kegiatan pengelolaan perbekalan farmasi

7/25/2019 Kegiatan Pengelolaan Perbekalan Farmasi

1/10

Kegiatan Pengelolaan

Perbekalan Farmasi/Obat


2/10

Perencanaan PerbekalanFarmasi

Perencanaan merupakan suatuproses kegiatan dalam pemilihan

jenis, jumlah, dan harga perbekalanfarmasi dalam rangka pengadaandengan tujuan untuk mendapatkan

jenis dan jumlah obat yang sesuai

dengan kebutuhan dan anggaranserta menghindari kekosongan obat.


3/10

Perencanaan PerbekalanFarmasi

Metode yang dapat digunakan dalamsistem perencanaan :

. Metode konsumsi, yaitu metode perencanaan

yang dibuat didasarkan atas data konsumsiperbekalan farmasi pada periode sebelumnya

!. Metode Morbiditas, yaitu metodeperencanaan kebutuhan obat berdasarkan

pola penyakit di suatu daerah". Kombinasi antara Metode Konsumsi dan

Metode Morbiditas


4/10

Pengadaan PerbekalanFarmasi

Pengadaan merupakan suatu usahadan kegiatan untuk memenuhikebutuhan operasional yang telah

digariskan dalam perencanaan,penentuan kebutuhan, dan anggaran


5/10

Pengadaan PerbekalanFarmasi

#ahap$tahap dalam siklus pengadaan diantaranya

a. Meninjau jenis obat yang akan dipesan

b. Menentukan jumlah masing$masing obat

c. Meninjau anggaran yang ada % menyesuaikan setiap

kemungkinannyad. Memilih metode yang paling cocok

e. Memilih suplier yang cocok

f. Membuat perjanjian kontrak atau surat pesanan

g. Pemeriksaan

h. Penerimaan dan pengecekan barang

i. Pembayaran

j. &istribusi obat

k. Pengumpulan dan penggunaan obat


6/10

Penyimpanan dan &istribusi

Penyimpanan adalah suatu kegiatanmenempatkan obat/barang farmasi yang diterimapada tempat yang dinilai aman dan memenuhisyarat

#ujuan penyimpanan :

. Memelihara mutu barang dan menjaga kelangsunganpersediaan

!. Memudahkan dalam pencarian

". Memudahkan penga'asan persediaan dan barangkadaluarsa

(. Menjamin keamanan dari pencurian dan kebakaran

). Menjamin pelayanan yang cepat dan tepat


7/10


&istribusi adalah bagian dari pelayanannyalangsung dirasakan oleh konsumen

&istribusi merupakan suatu kegiatan untuk

melakukan pengurusan, penyelenggaraan, danpengaturan pemindahan obat dari tempatpenyimpanan sampai ke pasien

*al pokok yang perlu diperhatikan yaitu

bagaimana membentuk suatu proses pelayananyang dapat menjamin adanya pemberian obatyang tepat kepada pasien dalam jumlah dandosis yang telah ditentukan


8/10


Pengadaan dan penyimpanan obat diapotek harusmemenuhi ketentuan$ketentuan sbb:

. Obat$obat dan perbekalan farmasi yang diperolehapotek harus bersumber dari pabrik farmasi, P+F,

apotek lain, atau sarana distribusi lain yang sah.urat pemesanan obat dan perbekalan farmasilainnyaharus ditanda tangani oleh -P- apotekerpengelola apotek dengan mencantumkan nama dannomor 0K surat ijin kerja.

!. Obat dan bahan obat harus disimpan di tempat yangcocok serta memenuhi kententuan pembungkusandan penandaan yang sesuai dengan farmakope edisiterbaru yang ditetapkan oleh badan POM


9/10

1anjutan2

". Penerimaan, penyimpanan, sertapenyaluran obat dan perbekalanfarmasi harus diatur dengan

administrasi


10/10

Penyerahan Obat

. Penyerahan obat bebas dan obat bebas terbatas yangdibuat oleh apotek itu sendiri tanpa resep harusdisertai dengan nota penjualan yang dilengkapi denganetiket 'arna putih untuk obat dalam etiket biru untuk

obat luar!. Penyerahan obat bebas terbatas dari pabrik tanpa

resep harus dalam 'adah asli pabrik dan penyerahandisertai dengan nota penjualan yang mencantumkan

jenis, jumlah harga, tanggal penyerahan, dan paraf

yang menyerahkan". Obat yang berdasarkan resep juga harus dilengkapi

dengan etiket 'arna putih untuk obat dalam dan etiketbiru untuk obat luar

kegiatan pengelolaan perbekalan farmasi

Documents