laporan praktek kerja lapangan management project - bab iv

7/23/2019 Laporan Praktek Kerja Lapangan Management Project - Bab IV

1/9

BAB IV

PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

IV.1 Data Umum Perusahaan

IV.1.A Profile Perusahaan

PT RAKA UTAMA adalah perusahaan jasa konstruksi yang dibangun secara

professional melalui kerja keras, kesungguhan, dan ketekunan untuk menyelesaikan

semua pekerjaan dengan baik, tepat waktu, dan memuaskan pemilik proyek.

Perusahaan ini didirikan pada tanggal 17 Nopember 1977 berdasarkan Akte

Pendirian Perusahaan No. 17 dari notaries Abdul Latief, SH, yang berkedudukan di

jalan H. Agus Salim No.2B, Jakarta. Pada saat ini PT RAKA UTAMA

berkedudukan di:

Alamat: Kompleks Perkantoran Simprug Indah,

Jl. Teuku Nyak Arief No. 9 Blok H (Arteri Simprug)

Jakarta Selatan 12220

Telepon: 62-21-7233888

Fax: 62-21-7234210

Adapun bidang usaha PT RAKA UTAMA meliputi:

Jalan, Jembatan, Landasan dan Lokasi Pengeboran Darat

Drainage dan Jaringan Perairan

Bendung dan Bendungan

Gedung dan Pabrik

Perumahan dan Pemukiman

Dermaga, Penahan Gelombang dan Tanah

Reklamasi dan Pengerukan

Bab IV Pengumpulan dan Pengolahan DataHalaman

16


2/9

Pada lokasi proyek yang sedang berjalan dan menjadi tempat kegiatan

penulis dalam melakukan Praktek Kerja Lapangan berlokasi pada Proyek

Perumahan Bukit Golf Mediterania, Cluster Akasia di Pantai Indah Kapuk, Jakarta

Utara.

IV.1.B Sistem Manajemen Mutu Perusahaan

2.1 Kebijakan Mutu Perusahaan

Kebijakan mutu dari PT Raka Utama adalah dengan menerapkan sistem

manajemen mutu berdasarkan ISO 9000 :2000 yang sedang diterapkan oleh

perusahaan dalam proses pengesahan oleh karena itu PT Raka Utama

senantiasa berusaha untuk:

Reliabel

Yaitu, komitmen untuk menjadi sebuah perusahaan yang

terpecaya dan handal dalam memberikan layanan jasa

konstruksi secara professional dengan selalu menerapkan

mekanisme peningkatan dalam kinerja dan mutu secara

berkelanjutan.

Unique

Yaitu, komitmen untuk senantiasa memahami keunikan dari

setiap pelanggan, dengan selalu berusaha untuk memenuhi

persyaratan dan harapan dari para pelanggan.

.2.2 Tujuan Mutu, Sasaran, dan Indikator Kinerja Utama

Tujuan utama PT Raka Utama adalah berusaha secara professional melalui

organisasi yang efektif dan efisien dengan cara menetapkan tujuan dan

sasaran dalam setiap proses usahanya. Semua penanggung jawab proses

diminta untuk membuat indikator kinerja utama mereka mencapai sasaran

kerja.

2.3 Ruang Lingkup Sistem manajemen mutu


17


3/9

Sistem manajemen mutu yang diterapkan oleh PT Raka Utama, adalah atas

dasar ISO 9000 :2000, khusus untuk bidang pekerjaan, jasa kontruksi, dan

sistem ini diaplikasikan baik dikantor pusat maupun dikantor proyek.

IV.1.C Struktur Organisasi Peusahaan

Struktur oraganisasi perusahaan pada PT Raka Utama terbagi atas 2 (dua) struktur

yaitu, Struktur Organisasi Kantor Pusat dan Struktur Organisasi Proyek. Adapun

dikarenakan ruang lingkup dalam Kegiatan Praktek Kerja Lapangan penulis

bertempat pada lokasi proyek. Sturktur organisasi perusahaaan kantor pusat

terdapat pada lembar lampiran pada laporan ini sedangkan Struktur Organisasi

proyek adalah sebagai berikut:

Berdasarkan struktur organisasi PT Raka Utama pada Proyek Perumahan

Bukit Golf Mediterania, Pantai Indah Kapuk, tiap bagian dalam organisasi memilki

Job Deskripsi yang berfungsi untuk memisahkan tugas, wewenang, dan tanggung

jawab masing-masing bagian agar tidak terjadi tumpang tindih dalam wewenang

kekuasaan. Job Deksripsi dalam Struktur Orrganisasi diuraikan sebagai berikut

:


18


4/9

PROJECT MANAGER

KORDINATOR ME LOGISTIK

SITE MANAGER

ADMINISTRASI

PELAKSANA ME PELAKSANA SIPIL SURVEYOR GUDANG

PLUMBING

ELEKTRIKAL

MEKAMIK

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI PT RAKA UTAMA

PROYEK PERUMAHAN PANTAI INDAH KAPUK

1. Manager Proyek

Manager Proyek memiliki tanggung jawab atas keberhasilan dari

keseluruhan proyek yang sedang berjalan. Manager Proyek bertanggung

jawab kepada Direktur Operasional dan Marketing. Tugas Manager

Proyek bukan hanya mencakup dari kegiatan yang terjadi di proyek

melainkan dalam hubungan terhadap perencanaan proyek secara

keseluruhan yang telah di buat baik dari perencanaan sipil, arsitektur,

mekanical, elektrical anggaran keuangan maupun terhadap waktu proyek

yang telah ditentukan.

2. Koordinator ME

Site Manager adalah bagian yang ditugaskan sebagai Wakil dari Manager

Proyek. Site Manager bertanggung jawab kepada Manager Proyek atas

hal- hal yang terjadi pada keseharian dilapangan. Secara umum site

manager bertugas terhadap keberhasilan teknis proyek.


19


5/9

3. Pelaksana Umum

Pelaksana umum terdiri dari beberapa bagian yang mempunyai peran

terhadap kelengkapan berjalannya proyek. Bagian Pelaksana Umum

bertanggung jawab kepada Site Manager dalam melakukan tugasnya.

Dalam kegiatan pelaksanaan proyek yang terjadi dilapangan peran

Pelaksana Umum sangat besar, karena Pelaksana Umum yang mengatur

kegiatan opersional proyek harian. Dalam kaitan yang berhubungan

dengan Laporan Kerja Lapangan 2 ini, Pelaksana Umum merupakan

penanggung jawab atas tenaga kerja langsung.

IV.1.D Ketenagaankerjaan

Dalam bidang ketenagakerjaan PT Raka Utama, memeliki 2 (dua) klasifikasi tenaga

kerja pada Proyek Perumahaan Bukit Golf Meiterania, Pantai Indah Kapuk, yaitu:

1. Tenaga Kerja Tetap

Tenaga kerja tetap adalah tenaga kerja yang telah diangkat oleh PT Raka

Utama menjadi karyawan tetap dengan prosedural perekrutan karyawan

baru. Dalam sistem pengupahan, pembayaran gaji yang diterima sudah

tetap, tidak lagi berdasarkan jumlah hari kerja yang dilakukan.

2. Tenaga Kerja Tidak Tetap (Harian)

Sama seperti halnya tenaga kerja tetap, tenaga kerja harian juga direkrut

oleh PT Raka Utama dengan prosedural perekrutan yang telah ditetapkan

melalui mandor-mandor borongan melalui keputusan bersama dengan

Manajer Proyek dan Pelaksana Umum Proyek. Mengenai sistem

pengupahan yang diterima oleh tenaga kerja tidak tetap yaitu berdasarkan,

perjanjian pengupahan yang telah disepakti antara mandor dan karyawan

proyek dengan pihak tenaga kerja tersebut, berdasarkan jumlah hari kerja

yang telah ditetapkan.


20


6/9

Mengenai jam kerja yang diterapkan oleh PT Raka Utama pada proyek

adalah sebagai berikut:

1. Jam Kerja Reguler

Jam kerja regular karyawan PT Raka Utama pada proyek dimulai pada

pukul 08.00 sampai dengan pukul 16.00, dengan waktu istirahat pada

pukul 12.00 sampai dengan pukul 13.00.

2. Jam Kerja Lembur (overtime)

Jam kerja lembur (overtime) adalah jam kerja setelah jam 16.00. bagi

karyawan PT Raka Utama. Jam kerja lembur memiliki sistem pengupahan

tersendiri bagi karyawan, namun bagi tenaga kerja tidak tetap (harian),

tidak ada jam lembur atau upah lembur.

PT Raka Utama juga memberikan fasilitas seperti mess (penginapan bagi

karyawan), persediaan air bersih, dan juga Jaminan Sosial Tenaga Kerja

(JAMSOSTEK), bagi seluruh karyawannya.

IV.2 Pengumpulan Data

IV.2.A Aktifitas Kegiatan Proyek

Seperti yang telah dijelaskan dalam metodolgi pengumpulan data, bahwa yang

tercantum dalam data aktifitas kegaiatn proyek merupakan seluruh kegiatan atau

pekerjaan yang akan dilaksanakan dalam pelaksanaan dari mulai sampai akhir

proyek. Dalam Rencana Mutu Proyek yang telah disusun oleh pihak manajemen PT

Raka Utama, aktifitas proyek merupakan serangkaian kegiatan yang berisikan

kegiatan yang menyeluruh dalam pelaksanaan proyek, yaitu pembangunan

Perumahan Pantai Indah Kapuk sebanyak 60 unit rumah.

Pada data-data aktifitas dalam perencaaan proyek yang telah dibuat oleh

manajemen PT Raka Utama, terdiri dari 2 macam versi. Versi yang pertama

merupakan data-data aktifitas kegiatan proyek secara mendetail dan menyeluruh


21


7/9

sampai kegiatan yang paling kecil dalam proyek pembangunan rumah, sedangkan

versi yang kedua merupakan rangakain atau gabungan aktifitas-aktifitas kecil yang

dibuat secara garis besar. Aktifitas kegiatan umum yang dipakai dalam perencanaan

kebutuhan tenaga kerja merupakan aktifitas secara umum dari aktifitas-aktifitas

kecil. Perolehan data tentang aktifitas-aktifitas tersebut adalah sebagai berikut ;

1) Pekerjaan Persiapan

2) Persiapan Tanah, Pasir dan Pondasi

3) Pekerjaan Beton

4) Pekerjaan Pasangan dan Plester

5) Pekerjaan Lantai dan Dinding

6) Pekerjaan Pintu dan Jendela

7) Pekerjaan Atap

8) Pekerjaan Plafond

9) Pekerjaan Pengecatan

10) Pekerjaan Listrik

11) Pekerjaan Instalasi Air dan Sanitasi

12) Pekerjaan Pelapisan Eksterior dan Ornament

13) Pekerjaan Lain-lain

14) Pekerjaan Garasi (Carport)

Data-data Aktifitas kegiatan proyek Pembangunan Perumahan Pantai Indah Kapuk

secara lebih terperinci terdapat pada bagian lampiran 1.

IV.2.B Bobot Aktifitas Kegiatan Proyek Terhadap Biaya Proyek

Bobot aktifitas proyek merupakan sebuah nilai yang mewakili besarnya rasio

aktifitas atau kegiatan proyek yang akan dilaksanakan berdasarkan biaya yang

dianggarkan. Perhitungan yang digunakan dalam menentukan bobot aktifitas proyek

yaitu dengan membagi nilai nominal dari biaya yang dikeluarkan peraktifitas

kegiatan dibagi dengan total biaya yang dikeluarkan secara keseluruhan dalam

pelaksanan proyek dari awal sampai dengan berakhirnya proyek tersebut.


22


8/9

Dalam peroleh data untuk menentukan nilai bobot, penulis tidak

diperkenankan untuk mencantumkan nilai biaya pada pelaksanaan Proyek

Perumahan Pantai Indah Kapuk. Tabel berikut merupakan pembagian bobot

terhadap aktifitas pekerjaan ;

No Jenis Kegiatan Besar Bobot (%)1 Pekerjaan Persiapan 1.05982 Pekerjaan Tanah, Pasir dan

Pondasi

10.6355

3 Pekerjaan Beton 25.56934 Pekerjaan Pasangan dan

Plesteran

15.7095

5 Pekerjaan Lantai dan Dinding 9.80796 Pekerjaan Pintu dan Jendela 7.553817 Pekerjaan Atap 6.6578 Pekerjaan Plafond 3.623519 Pekerjaan Pengecetan 4.323110 Pekerjaan Listrik 2.252111 Pekerjaan Insatalasi Air dan

Sanitasi

4.9902

12 Pekerjaan Pelapisan dan

Eksterior

2.4856

13 Pekerjaan Lain-lain 3.9714 Pekerjaan Carport 0.9107

Total 100

IV.2.C Waktu Penyelesaian Kegiatan Aktifitas Proyek

Berdasarkan data-data yang diperoleh dalam penentuan waktu penyelesaian

kegiatan aktifitas proyek Pembangunan Perumahan Bukit Golf Mediterania, Pantai

Indah Kapuk, PT Raka Utama telah menrencanakan penyelesaian keseluruhan

selama enam bulan. Enam bulan tersebut kemudian dipecah lagi menjadi 12 periode

yang akan menentukan target penyelesaian waktu yang diharapakan pada tiap-tiap

aktifitas kegiatan.


23


9/9

Perencanaan waktu proyek yang telah dibuat oleh manajemen PT Raka

Utama memiliki kurun waktu kegiatan yang akan dilaksanakan pada tiap-tiap

aktifitasnya. Dengan perencanaan waktu berupa diagram balok (Gant Chart), maka

patokan dasar kapan suatu kegiatan atau aktifitas dapat dimulai dan kapan selesai

telah tergambarkan dengan jelas pada diagram tersebut. Diagram balok (Gant

Chart) yang menjelaskan periode waktu dan bobot aktifitas pekerjaan terdapat pada

lampiran 2.


24

laporan praktek kerja lapangan management project - bab iv

Documents