sitem penyusunan program

7/21/2019 Sitem Penyusunan Program

1/13

BAB 25

SISTEM

PENYUSUNAN

PROGRAM


2/13

Sistem : Suatu aturan yang dibuat oleh suatu organisasi

yang dibuat secara terperinci dan dalam

pengimplementasiannya dilakukan secara berulang-

ulang

Penyusunan : Kegiatan untuk menggabungkan setiap

rencana yang ada setahap demi setahap menjadi suatu

hal yang sistematis

Program : Langkah-langkah yang digunakan untuk

mencapai suatu sasaran

DEFINITION RELEVAN


3/13

POSISI SISTEM PENYUSUNAN

PROGRAM DALAM TOTAL BUSINESS

PLANNING

Sistem penyusunan program

merupakan hasil dari hubungan antara

sistem perencanaan strategik dengan

sistem penyusunan anggaran

Pemilihan Program sangat dipengaruhi oleh :

! Kejelasan pernyataan inisiati" strategik pilihan

untuk me#ujudkan sasaran strategik

2 Rationaleyang dibangun diantara keluaran

tahap sistem perumusan strategi $hasil

trendwatchingdan S%&' analysis( misi( )isi

keyakinan dasar( nilai dasar( tujuan( dan

strategi dan tahap perencanaan strategik

$sasaran dan inisiati" strategik*

KARENA


4/13

POSISI STRATEGIK SISTEM PENYUSUNAN

PROGRAM DALAM TOTAL BUSINESS

PLANNING

+alam proses SPP,( sistem penyusunan program menduduki

posisi strategik berikut ini :

Perencanaan yang bersi"at kuantitati" dan

keuangan : dimana hasil dari perumusan

strategi menghasilkan per#ujudan )isi(

misi( tujuan dan sasaran strategik denganmempergunakan berbagai sumber daya

perusaahaan secara maksimal dan juga

dapat membuat produk yang dapat

menghasilkan pro"it bagi perusahaan

Resource management system

!enga"o#as$an %er%aga$ sum%er &aya

!erusa'aan #e &a"am $n$s$at$( strateg$# &an!rogram) &$mana &$%e&a#an men*a&$ em!at+

Em!at s$stem yang &$guna#an &a"am

menge"o"a sum%er &aya !erusa'aan ,-

S$stem Penyusunan Program) .- s$stem

!enyusunan anggaran) /- s$stem

!eng$m!"ementas$an) 0- s$stem !emantauan


5/13

Sistem Penyusunan ProgramSistem Perencanaan

Strategik

,embuat program-

program untuk

menjabarkan inistiati"

strategik yang telahdibuat dan membuat

perkiraan seperti

in)estasi( pendapatan(

biaya setiap program

,enentukan

sasaran strategik

yang akan dituju di

masa depan dandipilih inisiati"

strategik untuk

mencapainya

ubungannya

! Sistem penyusunan program ber"ungsi untuk

menge)aluasi ketercapaian sasaran strategik

yang disusun dalam perencanaan strategik

2 ,enge)aluasi e"ekti"itas inisiati" strategik yang

digunakan untuk me#ujudkan sasaran

strategik

.B./0A/

S1S',

P/3.S./A/

P4&04A,

+/0A/ S1S',

P4/A/AA/

S'4A'01K


6/13

Sistem Penyusunan ProgramSistem Penyusunan

Anggaran

,erupakan

sistem

perencanaan

jangka panjang

yang mencakup

periode

beberapa tahun

di masa depan

,erupakan

sistem

perencanaan

laba jangka

pendek yangmencakup

periode satu

tahun ke depan

ubungannya

+alam sistem penyusunan program(

memiliki seorang penanggung ja#ab yaitu

Case Manageryang bertugas ber"ikir

secara jangka panjang untuk penyusunan

suatu program namun harus juga dapt

menjabarkan program yang telah mereka

buat ke dalam anggaran tahunan

.B./0A/

S1S',

P/3.S./A/

P4&04A,

+/0A/ S1S',

P4/A/AA/

A/00A4A/


7/13

FUNGSI SISTEM PENYUSUNAN

PROGRAM DALAM SPPM

! Alat untuk menjabarkan inisiati" strategik ke dalam program6

2 Alat untuk menge)aluasi ketercapaian sasaran-sasaran strategik

dan e"ekti)itas inisiati" strategik yang dirumuskan dalam sistem

perencanaan strategik6

7 Alat untuk membuktikan-melalui perencanaan-kemampuanperusahaan dalam melipatgandakan kekayaan dalam jangka

panjang

8 Basis untuk penyusunan anggaran6 dan

5 Basis untuk mendesain sistem penghargaan berbasis kinerja


8/13

FUNGSI PENYUSUNAN

PROGRAM! Penjabaran inisiati" strategik ke dalam

program6

2 Penyusunan in"ormasi keuangan

proyeksian6

3. Review dan persetujuan program


9/13

PERAN PROGRAM

! Program menjadi penguji apakah in"ormasikualitati" yang dirumuskan dalam tahap

perencanaan sebelumnya dapat di#ujudkan oleh

perusahaan

2 Program menjadi penguji apakah dalam jangkapanjang( perusahaan perusahaan mampu

menjadi pelipat ganda kekayaan

7 Program menjadi suatu pembuktian yang dapat

dibuktikan secara autentik mengenai halkeberlangsungan perusahaan $progress atau

regress*


10/13

1ENIS 2 1ENIS PROGRAM

Program Berjalan : rencana kegiatan jangka

panjang yang masih dilaksanakan untuk

menjabarkan inisiati" strategik yang ditetapkan

dalam perencanaan strategik baru( dimana

dalam pengimplementasiannya memerlukan

re)ie# secara periodik untuk menge)aluasi

e"ekti)itas program dalam me#ujudkan sasaranstrategik

Program Baru : 4encana kegiatan jangka

panjang baru yang dipilih untuk

menjabarkan inisiati" strategik yangditetapkan dalam perencanaan strategik

sekarang dimana dalam

pengimplementasiannya memerlukan

sistem e)aluasi yang komprehensi" karena

memerlukan komitmen dana yang tidak

sedikit


11/13


12/13


13/13

A+A

P24'A/3AA/

9

sitem penyusunan program

Documents