02-perjadwal

7/24/2019 02-PerJadwal

1/18

1

DASAR DASAR PERENCANAAN DEFINISI PERENCANAAN

Suatu proses yang melibatkan penentuan sasaran atau tujuan

organisasi, menyususun strategi menyeluruh untuk mencapai

sasaran yang ditetapkan dan mengembangkan hierarki rencana

secara menyeluruh untuk mengintegrasikan dan

mengkoordinasikan kegiatan. Maksud Perencanaan adalah :

Perencanaan memberi arah

Mengurangi dampak perubahan

Memperkecil pemborosan dan kelebihan

Menentukan standar yang digunakan dalam pengendalian Pemahaman yang salah tentang perencanaan

Perencanaan yang terbukti tidak akurat merupakan pemborosan

waktu manajer

Perencanaan dapat melenyapkan perubahan

Perencanaan mengurangi fleksibilitas


2/18

2

JENIS JENIS RENCANA

Tabel enis jenis rencana

Rencana Strategis :Rencana-rencana yang berlaku bagi seluruhorganisasi, menentukan sasaran umum organisasi tersebut, danberusaha menempatkan organisasi tersebut dalam lingkungannya

Rencana Operasinal : Rencana yang menetapkan rincian tentangcara mencapai keseluruhan tujuan organisasi

Rencana !angka pan"ang : Rencana dengan kerangka waktu di atastiga tahun

Rencana !angka pendek : Rencana yang mencakup satu tahun atau

kurang.

Sekali Pakai

Tetap

Pengarahan

!husus

angka panjang

angka pendek

Strategis

"perasional

Frekuensi

Penggunaan

#ekhususan#erangka $aktu%uasnya


3/18

#

Lanjutan jenis ..

Rencana & rencana khusus : Rencana yang sudah dirumuskan

dengan jelas dan tidak menyediakan ruang bagi interpretasi.

Rencana direksinal : Rencana yang fleksible yang menetapkan

pedoman umum

A

B

A

B

Rencana yang mengarahkan Rencana terperinci


4/18

$

Lanjutan . Rencana sekali pakai : Rencana yang digunakan sekali saja

yang secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan

situasi khas dan diciptakan sebagai tanggapan terhadap

keputusan-keputusan yang tidak terpogram yang di ambil oleh

para manajer Rencana tetap : Rencana berkesinambungan yang menyajikan

panduan bagi kegiatan kegiatan yang dilaksanakan berulang

dalam organisasi dan merupakan rencana yang dibuat

berkenaan dengan keputusan yang dibuat oleh para manajer.


5/18

%

FAKTOR-FAKOR KONTIGENSI

DALAM PR Tingkatan dalam organisasi

&erajat ketidak pastian lingkungan

Panjangnya komitmen masa depan

Perencanaan

strtegis

Perencanaan

Operasional

Eksekutif puncak

Manajer menengah

Man. Tingkat pertama


6/18

'

SASARAN DARI DASAR

PERENCANAAN Sasaran yang ditetapkan adalah pernyataan(pernyataan resmi

mengenai apa yang dikatakan oleh sebuah organisasi dan yang

diinginkan oleh organisasi agar dipercaya oleh berbagai publik(

sebagai sasarannya.

'entuk( Cara menetapkan sasaran)

*ara Tradisional +Traditional "bjectie Setting- )

Sasaran ditetapkan dipuncak dan kemudian dipecah(pecah

menjadi anak sasaran untuk setiap tingkat organisasi. Puncak

menetapkan standar pada sertiap orang dibawahnya.

Manajemen erdasarkan Sasaran + Management y "bjecties-

Sistem manajemen dimana sasaran(sasaran kinerja yang

terperinci ditentukan bersama(sama oleh anak buah dengan

atasan mereka, kemajuan menuju sasaran(sasaran itu secara

periodik ditinjau, dan imbalan(imbalan diberikan berdasarkankemajuan ini.


7/18/

Penentuan sasaran secara

tradisina! Kita harus memperbaikikinerja perusahaan

Sasaran

manajemen puncak

Saya ingin menyaksikan

suatu perubahan besar padalaba divisi ini

Sasaran

manajemen divisi

aikan laba tanpamenghiraukan

sarananya

!angan mencemaskan

mutu" bekerjalah lebih

cepat

Sasaran manajemen

#epartemen

Sasaran setiap

karya$an


8/180

Lan"#a$-!an"#a$ da!a% se&ua$

'r"ra% M(O Strategi dan keseluruhan sasaran organisasi itu dirumuskan Sasaran(sasaran penting dibagi(bagikan di antara unit diisi dan

departemen

Para manajer unit secara bersama(sama menentukan sasaran(sasaran terperinci bagi unit mereka, bersama dengan atasan mereka

Sasaran(sasaran terperinci ditetapkan bersama(sama bagi semuaanggota departemen

encana(rencana tindakan, yang menetapkan bagaimana sasaran(sasaran itu akan dicapai, diperinci dan disepakati oleh manajer dananak buahnya.

encana(rencana tindakan itu dilaksanakan !emajuan ke arah sasaran itu ditinjau secara periodik, dan diberi

umpan balik

!eberhasilan mencapai sasaran itu didorong oleh imbalan berdasarkankinerja.


9/18

Su%&er da)a * Manaje%en

Pr)e#

Man Power (manusia

Materials (bahan!material

Machines (mesin!peralatan

Methods (metode Money ("ang

Management (manajemen

Manajemen Proyek menurut H. Kerzner adalah

Merencanakan, menyusun organisasi, memimpin dan

mengendalikan sumber daya perusahaan untuk mencapai

sasaran jangka pendek yang telah ditentukan.

&3S3 S4M5 &363P"&4!S7

S4M5 &363

P5859:!3P


10/18

1;

Si#!us 'rdu#si

Product &eelopment

and design

Sales 5&4879:

&7SP3T*

>79:

79SP5*T7"9

5@P5&7T79:

5A3843T79:

P587M7936

P839979:P839979:

*"9T"8


11/18

11

Fun"si Perencanaan

Menentukan langkah-langkah kegiatan yang akan datang yang

diperlukan untuk mencapai sasaran.

Perencanaan dapat dibedakan menjadi perencanaan dasar dan

perencanaan untuk pengendalian

Perencanaan merupakan siklus dari # Perencanaan -

Pengendalian - koreksi - Perencanaan "lang

Perencanaan harus bersifat lentur.


12/18

12

+nsur- unsur Perencanaan !ad)al ) penjabaran perencanaan proyek menjadi urutan

langkah(langkah kegiatan yang sistimatis untuk mencapaisasaran.

Prakiraan) usaha yang dilakukan secara sistimatis untuk melihatkeadaan masa depan dengan data(data yang tersedia.

Sasaran ) tujuan yang spesifik dimana semua kegiatan diarahkan dan diusahakan untuk mencapainya +adwal, mutu,anggaran-.

#e*i"akan dan prsedur ) merupakan alat komunikasi yangdiharapkan dapat mengatur, mengkoordinasikan dan menyatukanarah gerak bagian(bagian kegiatan yang akan dilakukan.

Anggaran ) suatu bentuk perencanaan yang tidak dapatdipisahkan dalam kegiatan proyek +penggunaan dana dalamkurun waktu tertentu.


13/18

1#

Sisti%ati#a Perencanaan

Menentukan sasaran proyek dengan jelas

Menganalisis dan mengkaji keadaan awal

Menyusun rangkaian langkah kegiatan dalam usaha mencapaisasaran.

Menentukan strategi pelaksanaan

Menentukan organisasi proyek

Menjabarkan lingkup proyek struktur rincian unit pekerjaan

Menyusun rangkaian jadwal pelaksanaan

Membuat perencanaan keperluan dan pengeluaran dana.


14/18

1$

PERENCANAAN ,ANG EFEKTIF

Partisipasi aktif dari anggota organisasi dalam menyusunperencanaan

Mendapatkan persetu"uan dan kmitmen dari sumber dayayang diperlukan

Menggunakan parameteryang dapat diukur secara kuantitatif,+misal adanya tonggak kemajuan pekerjaan B milestone-.

#ecakapan melihat kedepan dan mengolah informasi untukperencanaan.

3danya knsultasi yang intensi+ dengan tim proyek pihak

pemilik.


15/18

1%

PENADALAN

PELAKSANAAN PEKERAAN

Program kerja pada hakekatnya memberikan jawaban yang

pasti terhadap pertanyaan )

Apa, Siapa, 'ilamana, 'agaimana

agian dari program yang menanggapi 3pa dan ilamana di

dalam urutan tertentu +se=uence- disebut sebagai jadwal kerja.

adwal adalah alokasi waktu yang tersedia kepada masing(

masing pelaksanaan di dalam penyelesaian tugas B kegiatan,sedemikian hingga tidak saling merintangi dan menghambat.


16/18

1'

T++AN DARI ADAL

Memberikan pedoman kepada satuan pelaksana bawahanmengenai batas waktu bagi mulainya dan berakhirnya tugasmasing( masing.

Memberikan sarana bagi pimpinan pelaksana untuk koordinasi,terutama di dalam memberikan alokasi prioritas yang perlu.

Menjadi ukuran untuk menilai kemajuan pelaksanaan +progres-.

Faktr - +aktr .ang Mempengaruhi Pen"ad)alan

*uaca

hari(hari raya nasional dan hari libur

Panjangnya waktu penyelesaian pekerjaan


17/18

1/

A/as +ntu# Penjad0a!an

Pekerjaan(pekerjaan yang dijadwalkan, tidak dapat mele*ihi

kemampuan yang tersediauntuk kegiatan pelaksanaan

Pekerjaan yang dijadwalkan harus mengikuti urutan yang

ditentukan bagi masing(masing kegiatan

Pekerjaan yang berpengaruh kepada pekerjaan lainnya harus

di*erikan priritas.

Penjadwalan harus men"amin kelangsungan pelaksanaan di

dalam keseluruhannya.


18/18

10

Scheduling Methods1Metde Penjad0a!an2

1. :39T *>3T B 3 *>3T

2. *7T7*38 P3T> M5T>"& C *PM D

#. P5*5&59*5 &73:3M M5T>"& C P&M D

$. &73:3M S!383 E3!T4

%. P":3M 5A3843T7"9 39& 5A75E

T5*>97F45 C P5T D

02-perjadwal

Documents