manajemen integrasi proyek 2

7/21/2019 Manajemen Integrasi Proyek 2

1/24

11

Manajemen IntegrasiManajemen Integrasi

ProyekProyek(2)(2)


2/24

2

Project CharterProject Charter

Project charter adl dokumen yg scr formalProject charter adl dokumen yg scr formal

memperkenalkan eksistensi (keberadaan)memperkenalkan eksistensi (keberadaan)

suatu proyek serta menentukan arah dansuatu proyek serta menentukan arah dan

manajemen proyekmanajemen proyek

Para stakeholder kunci hrs menandatangaiPara stakeholder kunci hrs menandatangai

project charter shg mengetahui perjanjianproject charter shg mengetahui perjanjian

terkait kebutuhan dan tujuan proyekterkait kebutuhan dan tujuan proyek

Project charter yg telah ditandatangani mrpkProject charter yg telah ditandatangani mrpk

keluaran pokok manajemen integrasi proyekkeluaran pokok manajemen integrasi proyek


3/24

3

Pernyataan Lingkup AwalPernyataan Lingkup Awal

Pernyataan lingkup adl dokumen ygPernyataan lingkup adl dokumen yg

digunakan utk membuat dan memastikandigunakan utk membuat dan memastikan

pengertian lingkup proyekpengertian lingkup proyek

Adl sangat penting utk mencegah scopeAdl sangat penting utk mencegah scope

creep yaitu suatu kecenderungan lingkupcreep yaitu suatu kecenderungan lingkup

proyek yg semakin membesarproyek yg semakin membesar

Biasanya dibuat pernyataan lingkup awalBiasanya dibuat pernyataan lingkup awal

selama inisiasi proyek dan kemudianselama inisiasi proyek dan kemudian

membuat detail lingkupnya sejalan dgnmembuat detail lingkupnya sejalan dgn

perkembangan proyekperkembangan proyek


4/24

4

Isi Pernyataan Lingkup AwalIsi Pernyataan Lingkup Awal

Tujuan proyekTujuan proyek

Karakteristik an ketentuan prouk atau jasaKarakteristik an ketentuan prouk atau jasa

!atasan proyek!atasan proyek

"eli#era$les (hasil setiap tahap lm proyek)"eli#era$les (hasil setiap tahap lm proyek) Kriteria prouk yg iterimaKriteria prouk yg iterima

Asumsi an hal%hal yg menjai rintangan proyekAsumsi an hal%hal yg menjai rintangan proyek

&truktur organisasi proyek&truktur organisasi proyek

"a'tar resiko awal"a'tar resiko awal ingkasan jawal proyekingkasan jawal proyek

am$aran kasar $esarnya estimasi $iayaam$aran kasar $esarnya estimasi $iaya

Kon*gurasi manajemen yg ikehenakiKon*gurasi manajemen yg ikehenaki

"eskripsi persetujuan yg ikehenaki"eskripsi persetujuan yg ikehenaki


5/24

5

encana Manajemen Proyekencana Manajemen Proyek

Rencana manajemen proyek adl dokumen ygRencana manajemen proyek adl dokumen yg

digunakan utk mengkoordinasi seluruhdigunakan utk mengkoordinasi seluruh

dokumen perencanaan proyek dan utkdokumen perencanaan proyek dan utk

membantu dalam memandu pelaksanaanmembantu dalam memandu pelaksanaan

dan pengendalian proyekdan pengendalian proyek

Rencana-rencana yg dibuat dalam knowledgeRencana-rencana yg dibuat dalam knowledge

area yg lain mrpk bagian dari rencanaarea yg lain mrpk bagian dari rencana

manajemen proyek scr keseluruhanmanajemen proyek scr keseluruhan


6/24

6

&i'at%si'at encana Proyek&i'at%si'at encana Proyek

Proyek adl unik shg rencananya jg unikProyek adl unik shg rencananya jg unik

Rencana proyek hrsRencana proyek hrs

!inamis!inamis "leksibel"leksibel

!iperbaharui sejalan dgn perubahan yg terjadi!iperbaharui sejalan dgn perubahan yg terjadi

Rencana proyek akan memandu eksekusiRencana proyek akan memandu eksekusi

proyek krn akan membantu manajer proyekproyek krn akan membantu manajer proyekdlm memimpin tim dan jg dlm haldlm memimpin tim dan jg dlm hal

mengetahui status proyekmengetahui status proyek


7/24

7

+lemen%elemen ,mum encana+lemen%elemen ,mum encana

Manajemen ProyekManajemen Proyek

Pendahuluan atau gambaran umum proyekPendahuluan atau gambaran umum proyek

!eskripsi bgmn proyek akan diorganisasikan!eskripsi bgmn proyek akan diorganisasikan

Proses-proses manajemen dan teknis yg akanProses-proses manajemen dan teknis yg akandigunakandigunakan

Pekerjaan yg akan dilakukan# jadwal# danPekerjaan yg akan dilakukan# jadwal# dan

informasi anggaraninformasi anggaran


8/24

8

Analisis &takeholerAnalisis &takeholer

Analisis stakeholder adl dokumen pentingAnalisis stakeholder adl dokumen penting

mengenai informasi ttg stakeholder (bahkanmengenai informasi ttg stakeholder (bahkan

kadang mrpk informasi yg sensitif)# misalnyakadang mrpk informasi yg sensitif)# misalnya

ttg$ttg$ %ama dan organisasi stakeholder%ama dan organisasi stakeholder

Peran stakeholder dlm proyekPeran stakeholder dlm proyek

"akta-fakta unik mengenai setiap stakeholder"akta-fakta unik mengenai setiap stakeholder

&ingkat pengaruh stakeholder pd proyek&ingkat pengaruh stakeholder pd proyek 'etertarikan stakeholder pd proyek'etertarikan stakeholder pd proyek

aran-saran utk membina hubungan denganaran-saran utk membina hubungan dengan

setiap stakeholdersetiap stakeholder


9/24

9

Contoh Analisis &takeholerContoh Analisis &takeholer

Nama Stakeholder

Ahmed Susan Erik Mark David

Organisasi Internal SeniorManagement

Tim Proyek Tim Proyek Vendor perangkatkeras

Manajer proyekutk proyek

internal yglain

Peran dlmproyek

Sponsor proyek dansalah satu pendiri

perusahaan

Ahli DNASeuen!ing

Programmer senior Supplier utk ""rpinstrumentperangkat

keras

Saingan dlm halmemperolehsum"er daya

drperusahaan

#akta$%aktaunik

Pendiam& "anyakkemauan& suka

pada detail& %okuspd "isnis&

lulusan Stan%ord 'M(A)

Ph*D dlm (iologi&mudah

"ekerja sama&mpy anakke!il usia

"alita

Sangat pandai&programmeryg ter"aik yg

saya tahu&mpy rasahumor yg

aneh

Pimpinan pendiriperusahaan&

dia tahu"ah+a dia

"isa kaya jikaproyek ini

"erhasil

Pria yg "aik& salahsatu yg tertua

dlmperusahaan&

mpy tigaanak yg sdg

kuliah


10/24

10

Contoh Analisis &takeholerContoh Analisis &takeholer(lanj-)(lanj-)

Nama Stakeholder

Ahmed Susan Erik Mark David

Tingkatketertarikan pd

proyek

Sangat tinggi Sangat tinggi Tinggi Sangat tinggi ,endah hinggamedium

Tingkat pengaruhpd proyek

Sangat tinggi- dptmem"atalkan proyek

Ahli dlm hal ygsangat penting dlm

proyek- sangat"erpengaruh pd

kesuksesan proyek

Tinggi- sangatsulit men!ari

penggantinya

,endah- "anyakvendor lain yg

"isa dipakai

,endah hinggamedium

Saran utkmem"inahu"ungan

Sll "eri in%ormasi&"iarkan dia memimpinpem"i!araan& kerjakansesuai apa katanya dan

!epat

Pastikan diamelihat

spesi%ikasinya danpastikan dia yang

memimpin tes- dia"isa mengerjakan

tugasnya darirumah

(uat dia senangshg tetap mau

"ekerja dlmproyek- pastikan

ada "anyakmakananMeksiko

(eri !ukup+aktu utkmengirim

perangkat keras

Dia tahuproyeknya adl

saingan dariproyek ini&

namun saya "isa"elajar "anyak

dari dia


11/24

11

+ksekusi Proyek+ksekusi Proyek

ksekusi proyek mencakup pengaturan danksekusi proyek mencakup pengaturan dan

pelaksanaan pekerjaan yg telahpelaksanaan pekerjaan yg telah

dideskripsikan dlm rencana manajemendideskripsikan dlm rencana manajemen

proyekproyek ebagian besar waktu dan biaya biasanyaebagian besar waktu dan biaya biasanya

digunakan dlm proses inidigunakan dlm proses ini

*ilayah penerapan (aplikasi) proyek*ilayah penerapan (aplikasi) proyek

berpengaruh scr langsung pd pelaksanaanberpengaruh scr langsung pd pelaksanaan

proyek krn produk proyek dihasilkan selamaproyek krn produk proyek dihasilkan selama

pelaksanaan proyekpelaksanaan proyek


12/24

12

Koorinasi Perencanaan anKoorinasi Perencanaan an

PelaksanaanPelaksanaan

Perencanaan dan pelaksanaan proyek mrpkPerencanaan dan pelaksanaan proyek mrpk

dua hal yg sangat berkaitan dan tdk dptdua hal yg sangat berkaitan dan tdk dpt

dipisahkandipisahkan

Pihak-pihak yg akan mengerjakan pekerjaanPihak-pihak yg akan mengerjakan pekerjaan

hrs membantu membuat rencanahrs membantu membuat rencana

+anajer proyek hrs memperoleh input dari+anajer proyek hrs memperoleh input dari

tim proyek utk dpt membuat rencana ygtim proyek utk dpt membuat rencana yg

realistisrealistis


13/24

13

Kepemimpinan an !uayaKepemimpinan an !uaya

yang Menukungyang Menukung

+anajer proyek hrs memimpin dgn contoh yg+anajer proyek hrs memimpin dgn contoh ygmemperlihatkan bgmn pentingnya membuatmemperlihatkan bgmn pentingnya membuatrencana yg baik kmd melaksanakan pekerjaanrencana yg baik kmd melaksanakan pekerjaan

sesuai rencana tsbsesuai rencana tsb Budaya organisasi dpt membantu pelaksanaanBudaya organisasi dpt membantu pelaksanaan

proyek dgn cara$proyek dgn cara$ +enyediakan panduan+enyediakan panduan

&racking kinerja berdasarkan rencana&racking kinerja berdasarkan rencana

+anajer proyek mungkin hrs ,melanggar+anajer proyek mungkin hrs ,melanggaraturan utk mencapai tujuan# manajer senioraturan utk mencapai tujuan# manajer seniorhrs mendukung jika mmg hal ini terpaksahrs mendukung jika mmg hal ini terpaksadilakukandilakukan


14/24

14

&kills Penting utk Pelaksanaan&kills Penting utk Pelaksanaan

ProyekProyek

kills manajemen scr umum spt$kills manajemen scr umum spt$ 'epemimpinan'epemimpinan

'omunikasi'omunikasi

kills politiskills politis

Pengetahuan dan skills dlm hal produk#Pengetahuan dan skills dlm hal produk#

bisnis# dan wilayah aplikasibisnis# dan wilayah aplikasi

+enggunakan tools dan teknik khusus+enggunakan tools dan teknik khusus


15/24

15

Tools an Teknik PelaksanaanTools an Teknik Pelaksanaan

ProyekProyek

+etodologi manajemen proyek. Para manajer+etodologi manajemen proyek. Para manajer

proyek yg tlh berpengalaman percaya bhwproyek yg tlh berpengalaman percaya bhw

cara yg plg efektif utk memperbaikicara yg plg efektif utk memperbaiki

manajemen proyek adl dgn mengikutimanajemen proyek adl dgn mengikutimetodologi yg menggambarkan apa yg hrsmetodologi yg menggambarkan apa yg hrs

dilakukan dlm menjalankan proyek dan bgmndilakukan dlm menjalankan proyek dan bgmn

cara melakukannyacara melakukannya

istem informasi manajemen proyek. Ratusanistem informasi manajemen proyek. Ratusanproduk perangkat lunak utk manajemenproduk perangkat lunak utk manajemen

proyek ada di pasaran bahkan yg dpt di aksesproyek ada di pasaran bahkan yg dpt di akses

/ia internet/ia internet


16/24

16

Memantau an MengenalikanMemantau an Mengenalikan

Pekerjaan ProyekPekerjaan Proyek

Perubahan adl suatu hal yg pasti dlm proyekPerubahan adl suatu hal yg pasti dlm proyek

shg sangat penting utk membuat danshg sangat penting utk membuat dan

mengikuti proses utk memantau danmengikuti proses utk memantau dan

mengendalikan perubahan tsbmengendalikan perubahan tsb +emantau pekerjaan proyek mencakup+emantau pekerjaan proyek mencakup

mengumpulkan# mengukur# dan menyebar-mengumpulkan# mengukur# dan menyebar-

luaskan informasi kinerjanyaluaskan informasi kinerjanya

!ua keluaran penting dr proses pemantauan!ua keluaran penting dr proses pemantauandan pengendalian pekerjaan proyek mencakupdan pengendalian pekerjaan proyek mencakup

rekomendasi tindakan koreksi dan tindakanrekomendasi tindakan koreksi dan tindakan

pre/enntifpre/enntif


17/24

17

Kenali Peru$ahan TerintegrasiKenali Peru$ahan Terintegrasi

&ujuan$&ujuan$

+empengaruhi faktor-faktor yg menyebabkan+empengaruhi faktor-faktor yg menyebabkan

perubahan utk memastikan perubahan tsbperubahan utk memastikan perubahan tsb

menguntungkanmenguntungkan

+emastikan bahwa perubahan mmg terjadi+emastikan bahwa perubahan mmg terjadi

+engatur perubahan itu sendiri+engatur perubahan itu sendiri

ebuah baseline adl rencana manajemenebuah baseline adl rencana manajemen

proyek yg telah disetujui ditambah dgnproyek yg telah disetujui ditambah dgnperubahan-perubahan yg juga telah disetujuiperubahan-perubahan yg juga telah disetujui


18/24

18

"ari Meia"ari Meia

02 (alt 0ake rgani3ing 2ommittee)02 (alt 0ake rgani3ing 2ommittee)

memperoleh Project of the 4ear Award krnmemperoleh Project of the 4ear Award krn

bisa menyelenggarakan pertandingan kelas-bisa menyelenggarakan pertandingan kelas-

dunia.dunia.

0ima tahun sblm pertandingan lympic *inter0ima tahun sblm pertandingan lympic *inter

5ames and Paralympics 6776# 025ames and Paralympics 6776# 02

menggunakan Prima/era oftware-basedmenggunakan Prima/era oftware-based

ystem dgn cascading color-coded *B utkystem dgn cascading color-coded *B utkmengintegrasikan perencanaan.mengintegrasikan perencanaan.


19/24

19

Kenali Peru$ahan p ProyekKenali Peru$ahan p Proyek

ITIT

Pandangan kuno$ &im proyek hrs berusaha kerasPandangan kuno$ &im proyek hrs berusaha kerasutk melakukan pekerjaan tepat spt rencana#utk melakukan pekerjaan tepat spt rencana#tepat waktu# dan sesuai anggarantepat waktu# dan sesuai anggaran

Permasalahan$ takeholder jarang sekaliPermasalahan$ takeholder jarang sekalimenyetujui scr langsung mengenai lingkupmenyetujui scr langsung mengenai lingkupproyeknya# estimasi waktu dan biaya tdk akuratproyeknya# estimasi waktu dan biaya tdk akurat

Pandangan modern$ +anajemen proyek mrpkPandangan modern$ +anajemen proyek mrpksuatu proses komunikasi dan negosiasi scrsuatu proses komunikasi dan negosiasi scr

berkelanjutanberkelanjutan Penyelesaian$ Perubahan seringkaliPenyelesaian$ Perubahan seringkali

menguntungkan# dan tim proyek hrsmenguntungkan# dan tim proyek hrsmerencanakannyamerencanakannya


20/24

20

&istem Kenali Peru$ahan&istem Kenali Peru$ahan

ebuah proses yang terdokumentasi screbuah proses yang terdokumentasi scr

formal yg menggambarkan kapan dan bgmnformal yg menggambarkan kapan dan bgmn

dokumen-dokumen dan pekerjaan proyekdokumen-dokumen dan pekerjaan proyek

berubahberubah +endiskripsikan siapa yg berwenang utk+endiskripsikan siapa yg berwenang utk

membuat perubahan dan bgmn caranyamembuat perubahan dan bgmn caranya


21/24

21

Change Control !oars (CC!s)Change Control !oars (CC!s)

ekelompok orang yg scr formal bertanggungekelompok orang yg scr formal bertanggung

jawab utk menyetujui atau menolakjawab utk menyetujui atau menolak

perubahan dlm suatu proyekperubahan dlm suatu proyek

22Bs menyediakan panduan utk22Bs menyediakan panduan utk

mempersiapkan permintaan perubahan#mempersiapkan permintaan perubahan#

menge/aluasi permintaan perubahan# danmenge/aluasi permintaan perubahan# dan

menmengagatur implementasi dari perubahan ygtur implementasi dari perubahan yg

telah disetujuitelah disetujui 22Bs mencakup stakeholder dari seluruh22Bs mencakup stakeholder dari seluruh

organisasiorganisasi


22/24

22

Change Control !oars (CC!s)Change Control !oars (CC!s)

22Bs dpt melakukan pertemuan# jika 22Bs22Bs dpt melakukan pertemuan# jika 22Bs

jarang melakukan pertemuan makajarang melakukan pertemuan maka

perubahan dpt memakan waktu yg lamaperubahan dpt memakan waktu yg lama

Peraturan lain yg biasa digunakan$Peraturan lain yg biasa digunakan$ Aturan 89 jam$ tim proyek membuat keputusan utkAturan 89 jam$ tim proyek membuat keputusan utk

perubahan dan mpy wkt 89 jam utk mdptkanperubahan dan mpy wkt 89 jam utk mdptkan

persetujuan dr manajemen tertinggi.persetujuan dr manajemen tertinggi.

Aturan lain mendelegasikan perubahan kpd le/elAturan lain mendelegasikan perubahan kpd le/elmanajemen paling bawahmanajemen paling bawah


23/24

23

Menutup ProyekMenutup Proyek

:tk menutup proyek mk semua akti/itas hrs:tk menutup proyek mk semua akti/itas hrs

diselesaikan# mentradiselesaikan# mentrannsfer pekerjaan (baik ygsfer pekerjaan (baik yg

terselesaikan maupun yg dibatalkan) kpdterselesaikan maupun yg dibatalkan) kpd

pihak yg sesuai atau berwenangpihak yg sesuai atau berwenang 'eluaran meliputi$'eluaran meliputi$

Prosedur penutupan scr administrasiProsedur penutupan scr administrasi

Prosedur kontrak penutupanProsedur kontrak penutupan

Produk atau jasa akhir atau hasil akhirProduk atau jasa akhir atau hasil akhir

:pdate asset organisasi:pdate asset organisasi


24/24

24

Menggunakan &o'tware lmMenggunakan &o'tware lm

Manajemen Integrasi ProyekManajemen Integrasi Proyek

Bbrp tipe sofware yg dpt digunakan$Bbrp tipe sofware yg dpt digunakan$

*ord processing utk membuat dokumen*ord processing utk membuat dokumen

Presentation software utk membuat presentasiPresentation software utk membuat presentasi

preadsheets atau databasespreadsheets atau databases

2ommunication software utk memfasilitasi2ommunication software utk memfasilitasi

komunikasi misalnya mll emailkomunikasi misalnya mll email

Project manajemen softwareProject manajemen software

manajemen integrasi proyek 2

Documents