paper time proyek

7/24/2019 Paper time proyek

1/23

Daftar ISI

Bab I Pendahuluan 1

Rumusan Masalah 2

Tujuan Paper 2

Bab II Pembahasan 1

A. Project Integration Management 2

2.1.1 Proses Project Integration Management 3

B. Project Scope Management2

2.2 Pengertian Project Scope Management 3

2.2.1 Proses Project Scope Management 3 2.2.2 Input 3

2.2.3 Tools and Techniques 3 2.2. !utput32.2." #BS $#or% Brea%do&n Su'ject( 3

Bab III Penutup 1

1 ) P a g e


2/23

BAB I

Pendahuluan

Dewasa ini, kondisi perekonomian menjadi salah satu kegiatan yang mendominasi

kehidupan manusia. Tidak sampai disitu saja, perekonomian juga telah menjadi pusat

perhatian setiap manusia karena nilai ekonomi menjadi indikator tingkat kehidupan manusia

itu sendiri. Dengan demikian, manusia dituntut untuk memainkan peran dalam industri

perekonomian dari tingkat rendah hingga atas. Manusia belajar mengenai cara memanage

perekonomian dimulai dari cara merencanakan,mengorganisir, melaksanakan hingga

mengendalikan melalui berbagai usaha/proyek yang sedang dijalankan. Untuk itu, lahirlah

sebuah ideologi mengenai manajemen proyek yang diharapkan menjadi salah satu pegangan

dalam menjalankan suatu usaha/proyek. Dimana pengertian manajemen proyek itu sendiriadalah suatu keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan serta

pengendalian untuk mencapai tujuan usaha/proyek yang bersifat sementara atau temporer

dalam rentang waktu usaha itu dijalankan.

Setiap usaha/proyek yang berjalan membutuhkan suatu proses karenanya memiliki

rentang waktu dari usaha tersebut dimulai! sampai diakhiri!, hal tersebut biasa disebut siklus

kehidupan proyek (project life cycle),dimana hal ini adalah metode yang digunakan dalam

menggambarkan keadaan dan waktu proyek tersebut direncanakan, dikontrol serta diawasi

dimulai dari kesepakatan untuk dilaksanakan hingga tujuan proyek tercapai.

"al yang penting dalam manajemen proyek adalah mengintegrasikan seluruh

knowledge area selamaproject life cycleberlangsung sehingga terciptanya manajemen

integrasi proyek yang baik. #dapun Manajemen $ntegrasi %royek menjelaskan mengenai

kepastian proses&proses yang dibutuhkan dalam pelaksanaan proyek yang sesuai dengan

siklus kehidupan proyek (project life cycle), serta cara koordinasi berbagai elemen yang

dibutuhkan selama proses proyek. Manajemen integrasi proyek juga terdiri dari pembuatan

rencana proyek, pelaksanaan rencana proyek dan pengendalian perubahaan proyek.

Rumusan Masalah

'. #pa yang dimaksud dengan manajemen proyek(). Mengapa suatu proyek disebut sebagai life cylce project(

*. #pa saja yang diperlukan dalam menjalankan suatu proyek dari fase inisiasi,

perencanaan, pelaksanaan, pengendalian sampai pada fase penutupan(

+. #pa yang dimaksud dengan project integration management(

. #pa yang dimaksud dengan project scope management(

-. agaimana menjalankan suatu proyek dimulai dari input, tools and techniue dan

output pada aspek project integration management dan project scope management(

2 ) P a g e


3/23

Tujuan Paper

'. Mengetahui pentingnya suatu proyek dalam kehidupan manusia

). Mengetahui proses&proses serta orang&orang yang terllibat dalam menjalankan suatu

proyek.

*. Mengetahui batasan project integration management dan project scope managementdalam menjalankan suatu proyek.

3 ) P a g e


4/23

BAB II

PEMBAHASAN

A. Project Integration Management

Seperti yang diketahui sebelumnya bahwa manajemen integrasi proyek adalah salah

satu interface yang paling dibutuhkan dalam menjalankan menajemen proyek, sehingga

Manajemen $ntegrasi %royek melibatkan koordinasiseluruh knowledge area dalam siklus

kehidupan proyek. #dapun knowledge area tersebut dapat dilihat di bawah ini 0

2.. Proses Manajemen Integrasi Pro!e"

Dalam manajemen integrasi proyek, tentunya ada proses yang menjadikan proyek yang

dihasilkan sesuai tujuan, namun setiap proses memiliki input, tools and technique (dimana

diperhatikan hal&hal yang dibutuhkan serta teknik pencapaian1, serta output2hasil dari proses

yang telah dijalankan1. #dapun itu seperti berikut0

'. Perlun!a mem#uatproject charter

Project Charter adalah dokumen yang dibuat oleh sponsor yang secara formaldiserahkan kepada project manajer yang dibuat dengan kesepakatan bersama dalam

bentuk teamwork bersama stakeholderyang didalamnya terdapat kewenangan untuk

menggunakan sumber daya pada akti3itas&akti3itas proyek. Project chartermencakup

elemen persiapan dari skup project seperti mengontrol setiap hal yang termasuk

ataupun tidak dibutuhkan selama proses proyek berlangsung. Sehingga melalui project

charterdapat diketahui gambaran pelaksanaan proyek selama siklus kehidupan proyek

(project life cycle)sehingga diperoleh kesepakatan di antara parastakeholdermengenai

aspek di dalam proyek seperti tujuan, skup, deliverables, dan sumber daya yang ada.

) P a g e


5/23

Input Project $harter

%roject Statement of 4ork 2S541

Project Statement of orkadalah sebuah gambaran tentang suatu produk,

layanan, atau hasil pada suatu proyek yang akan dikerjakan. Dasar dari penentuan

S54 yaitu kebutuhan proyek, deskripsi ruang lingkup suatu proyek, dan rencana

strategis dari suatu proyek.

Business $ase

!ussiness Caseberisi informasi yang diperlukan apakah proyek tersebut

layak untuk mendapat in3estasi atau tidak. Dasarnya adalah kebutuhan bisnis dan

analisis cost"benefit.

Agreements

Dibutuhkannya #greementsyang digunakan untuk mendefinisikan tujuan

awal dari sebuah proyek.

Enterprise En%ironmental &actors

%erlu diperhatikannya lingkungan proyek yang sesuai dengan standar

pemerintah, standar perindustrian, regulasi, struktur dan kultur ornganisasi dan

kondisi pasar.

'rgani(ational Process Assets

Dalam pembuatan Project Charter juga dipengaruhi oleh proses asset

organisasi, sejarah dari dibentuk dan dilaksanakannya suatu proyek.

Tools and Techni)ues

E*pert +udgment

konsultan,stakeholder,professional, grup perindustrian, SM6, dan %M5.

&acilitation Techni)ues

bertukar pikiran, pemecahan masalah, dan pertemuan manajemen.

'utput

Project $harterProject charter berisi dokumen 2kebutuhan bisnis, asumsi, kendala,

pemahaman keinginan klien dan persyaratan tingkat tinggi1 yang diharapkan

mampu tujuan dengan baik.

2. ,e%elop Project Management Plan

$evelop Project %anagement Plan adalah proses untuk mendefinisikan,

mempersiapkan, dan mengkoordinasikan seluruh rencana yang diintegrasikan secara

komprehensif.

" ) P a g e


6/23

Input

Project charter

'utputs -rom Planning Processes

Enterprise En%ironmental &actors termasu"/

%erlu diperhatikannya faktor lingkungan seperti standar tertentu dalam suatu

proyek, seperti0

o Standar %emerintah atau perusahaan

o Sistem $nformai manajemen proyek

o Struktur organisasi dan kulturnya

o $nfrastruktur, dan %ersonil administrasi

'rgani(ational Process Assets termasu"/

o %etunjuk dasar, instruksi kerja, kriteria e3aluasi proposal dan pekerjaan

o Template dari perencanaan manajemen proyek yang akan diperbaharuisesuai dengan keadaan dari perrencanaan awal.

o %rosedur apabila ada perubahan

o 7ile proyek pada proyek masa lalu, serta informasi sejarah, dll


E*pert +udgement

Merinci aspek teknis dan manajemen, menentukan SDM dan tingkatan

keahlian yang dibutuhkan, dan membuat skala prioritas pekerjaan agar proyek

dapat berjalan sesuai alokasi waktu.

&acilitation Techni)ues

Tujuannya untuk bertukar pikiran, pemecahan masalah, dan pertemuan

manajemen.

'utput

Project Management Plan

%royek akan dieksekusi, dikontrol, dan dikendalikan yang terintegrasi dan

terkonsolidasi dengan seluruh rencana yang telah disiapkan sebelumnya.

0. ,irect and Manage Project 1or"

$irect and %anage Project ork adalah proses untuk memimpin project

management plan dan menerapkan perubahan yang telah disetujui untuk mencapai

tujuan dari suatu proyek dengan baik.

Input

Project Management Plan

Mencakup scope, requirements, schedule, cost, dan stakeholder

management&

Appro%ed $hange Re)uest

* ) P a g e


7/23

"asil dari prosesperform integrated change control& Dapat berisi tindakan

perbaikan, tindakan pencegahan, atau perbaikan kerusakan yang telah disetujui.

Serta perubahan ini dapat berpengaruh pada kebijakan, prosedur, rencana,

pendanaan, ataupun jadwal.

Enterprise En%ironmental &actors

#rahan dan pengelolaan suatu project work terpengaruh oleh lingkungan

perusahaan, yaitu organisasi perusahaan, infrastruktur, administrasi karyawan,

toleransi resikostakeholder, sertaproject management information system&

'rgani(ational Process Assets

'rganiational Process #ssets meliputi panduan kerja, persyaratan

komunikasi, perbaikan prosedur manajemen, proses pengukuran database, berkas

dari proyek terdahulu.


E*pert +udgment

%ada proses ini pendapat para ahli digunakan untuk menilai input yang

dibutuhkan dan kemudian diarahkan agar dapat mengatur eksekusi dari project

management plan& 8eahlian ini berasal dari project manager, tim proyek,

konsultan,stakeholder,professional dengan menggunakan keahlian khususnya.

Project Management In-ormation S!stem

Sangat berguna bagi penjadwalan, sistem otorisasi, manajemen konfigurasi,

pengumpulan informasi, dan elemen lain agar dapat terkumpul dan dapat

dijadikan indicator utama kinerja yang telah dilakukan.

MeetingsDalam hal ini diadakannya pertemuan antaraproject manager, tim proyek,

danstakeholder untuk membahas sesuatu yang berkaitan dengan proyek. Dimana

hal ini sangat membantu dalam hal pertukaran informasi, bertukar pikiran, serta

pengambilan keputusan.

'utput

,eli%era#les

$eliverables adalah rekaman nyata dari sebuah hasil yang telah

dilaksanakan untuk melengkapi sebuah proses.1or" Per-ormance ,ata

ork Performance $ata adalah suatu obser3asi dan pengukuran selama

berjalannya akti3itas selama pelaksanaan proyek. Data&data dikumpulkan selama

eksekusi kerja dan telah melewati proses kontrol untuk kemudian dijadikan

analisis lebih lanjut. 9ontohnya seperti langkah&langkah kinerja secara teknis,

jumlah permintaan perubahan, jumlah perbaikan, actual cost, dll

$hange Re)uest

Change equest adalah sebuah proposal formal untuk memodifikasi

dokumen, penyampaian, ataupun dasar. "al ini sangat berpengaruh padaperubahan bagian&bagian dalamproject management plan&9hange reuest sendiri

+ ) P a g e


8/23

berisi tindakan perbaikan, tindakan pencegahan, perbaikan kerusakan, dan

penambahan hal&hal proyek.

Project Management Plan pdates

Project management plan antara lain scope, requirement, schedule, cost,

quality, process improvement, human recources, communication, risk,

procurement, stakeholder, and project baseline&

Project ,ocuments pdates

Dokumen yang berisi persyaratan dokumentasi, catatan proyek, daftar

resiko, daftarstakeholder, dll

3. Monitor and $ontrol Project 1or"

%onitor and Control Project ork adalah proses melacak, meninjau dan

melaporkan perkembangan yang disesuaikan secara objektif dalam project management

plan. Tujuan utama proses ini untuk melaporkan pada para stakeholder mengenai

kondisi proyek, e3aluasi, dan perencanaan proyek kedepannya. %roses kontrol dan

monitor memperhatikan beberapa hal berikut ini0

Membandingkan performa proyek dengan perencanaan

Menilai apakah diperlukan adanya tindakan pre3entif atau korektif

Mengidentifikasi resiko yang telah terjadi dan yang mungkin akan terjadi

Membandingkan keakuratan waktu dengan perencanaan

Memberikan informasi untuk status laporan

Memberikan perkiraan jika ada kebutuhan biaya diluar perencanaan

Memonitor perubahan diluar perencanaan yang telah terjadi

Memberikan laporan sesuai perkembangan proyek

Inputs o- Monitor and $ontrol Project 1or"

Schedule forecast

Schedule forecast digunakan untuk membandingkan progress pekerjaan

dengan perencanaan.

9ost forecast

Cost forecastdidapatkan dari perbandingan jumlah cost yang keluar dengan

cost keseluruhan. Untuk menentukan apakah masih didalam batasan toleransi

biaya proyek.

:alidated changes

:alidasi yang digunakan untuk memastikan kerja dan perubahan sudah

dilaksanakan dengan baik.

4ork performance information

Data performa kerja digunakan untuk proses pengambilan keputusan

selama proyek berlangsung.

6nterprise en3iromental factors

Memperhatikan standar pemerintahan, sistem otoritas organisasi, toleransi

risiko dari stakeholder, serta sistem informasi manajemen proyek. 5rgani;ational process en3iroment

, ) P a g e


9/23

Dokumen ini berisi persyaratan komunikasi organisasi, prosedur kontrol

finansial, prosedur manajemen masalah dan cacat, prosedur kontrol perubahan,

prosedur kontrol risiko, dll

Tools and Techni)ues o- Monitor and $ontrol Project 1or"

%enilaian para ahli 2e


10/23

2. 4ork %erformance =eport

0. 9hange =euests

3. 6nterprise 6n3iromental 7actors

4. 5rgani;ational %rocess #ssets yang dapat mempengaruhi proses perubahan

terintegrasi adalah0 prosedur kontrol perubahan, prosedur untuk

menyetujui otoritas, proses pengukuran database, dokumen proyek

Tools and Techni)ues o- Integrated $hange $ontrol

. %enilaian #hli 26udgement1, stakeholder diminta masukannya dalam

perubahan terintegrasi. Stakeholder yang dimaksud dapat berupa0

konsultan, sponsor, grup industri dll

2. Meetings 2=apat1 biasanya disebut rapat kontrol perubahan

0. #lat kontrol perubahan 29hange 9ontrol Tools1

'utputs o- Integrated $hange $ontrol

'. %ermintaan perubahan yang disetujui

). Daftar perubahan

*. %embaharuan rencana manajemen proyek

+. %embaharuan dokumen proyek

5. $lose Project Phase

Close Project Phaseadalah proses finalisasi seluruh aktifitas proses manajemen

proyek sehingga siap diadakannya penutupan proyek secara formal serta dibuatnya

lesson learned untuk dapat dipelajari selanjutnya apabila diadakannya proyek yangserupa dimana lessoon learned ini biasanya berisi kesimpulan dari solusi hambatan

yang telah diselesaikan.

Inputs o- $lose Project Phase

'. %roject Management %lan sesuai dengan persetujuan apa yang menandakan

selesainya proyek

). #ccepted Deli3erables seperti spesifikasi produk yang disetujui, struk

pengantaran dll

*. 5rgani;ational %rocess #ssets termasuk informasi historis dari proyek dan

lesson learned

Tools and Techni)ues o- $lose Project Phase

. 6udgement yang memastikan penutupan proyek sesuai standar,

termasuk Manajer proyek, %M5 dan asosiasi teknis dan profesional.

2. #nalytical techniues termasuk regression analysis dan trend analysis

0. Meetings bisa secara langsung, 3irtual, formal atau informal.

'utputs o- $lose Project Phase

1 ) P a g e


11/23

. 7inal product, ser3ice, or result transition adalah transisi produk akhir dari

proyek

2. 5rgani;ational process assets update adalah output dari penutupan proyek

yang termasuk arsip proyek, dokumen penutupan proyek dan informasi

historis.

B. Project Scope Management

2.2Pengertian Project Scope Management

Project Scope Managementadalah acuan semua pekerjaan yang termasuk harus

dikerjakan dalam rangka menghasilkan produk proyek, beserta proses&proses yang

dilakukan untuk membuat produk yang dimaksud. %roject Scope Management atau

atasan %royek mendefinisikan apa yang akan dikerjakan atau apa yang tidak akan

dikerjakan dalam sebuah proyek.

Project $harter adalah Sebuah dokumen yang nantinya akan digunakan untuk

mendefinisikan, 3alidasi dan mengontrol cakupan pada proyek. 8euntungan utama dari

proses ini yaitu untuk memudahkan dalam mengatur cakupan selama proyek

dilaksanakan.

2.2. Proses Project Scope Management

%roject Scope Management termasuk suatu proses yang dikembangakn untuk

mendefinisikan dan mengontrol apa yang termasuk atau tidak yang termasuk dalam suatu

proyek. "al tersebut untuk memastikan tim proyek dan stakeholders memiliki

perngertian yang sama mengenai produk apa yang dihasilkan dari proyek dan proses apa

saja yang akan digunakan oleh tim proyek untuk menghasilkan produk tersebut, ada lima

proses utama yang dikembangkan dalam project scope manajement yaitu 0

1. Scope Planning

Scope %lanning menjelaskan bagaimana suatu scope didefinisikan, diuji, dan

diawasi serta bagaimana 4ork reakdown Structure 24S1 akan dibuat. Scope

%lanning merupakan langkah awal dari scope manajement plan. Ukuran

proyek,kompleksitas, kepentingan, dan faktor ? faktor lain akan mempengaruhi

seberapa banyak usaha yang dihabiskan pada scope planning. "asil utama dari scope

planning adalah suatu scope management plan yang mempersiapkan suatu dokumen

yang berisi deskripsi bagaimana tim akan mempersiapkan project scope statement,

11 ) P a g e


12/23

membuat 4S, memastikan penyelesaian dari proyek yang dikerjakan dan

mengontrol perubahan pada scope proyek.

2. Scope Definition

@angkah selanjutnya adalah menentukan lebih lanjut pekerjaan yang dibutuhkan

untuk proyek. Scope definition yang bagus sangat penting untuk kesuksesan proyek

karena sangat membantu meningkatkan akurasi dari waktu, biaya, dan sumber yang

digunakan, serta menegaskan suatu baseline untuk memastikan kemampuan dan

mengontrol proyek dan juga membantu dalam memperjelaskan komunikasi dalam

tanggung jawab kerja. "asil utama dari scope definition adalah project scope

statement.

3. Create WBS

Setelah menyelesaikan proses scope palnning dan definition, langkah

selanjutnya dalam project management adalah membuat suatu work breakdown

structure 24S1. 4S adalah pengelompokan pekerjaan sulit dalam suatu proyek

yang menentukan total scope dari proyek. 8arena banyak proyek melibatkan banyak

orang dan banyak perbedaan, ini sangat penting untuk menyusun dan memutuskan

pekerjaan kedalam bagian logika dan didasari pada bagaimana pekerjaan akan dapat

ditingkatkan.

4S merupakan dokumen pondasi pada project manajement karena

menyediakan dasar untuk perencanaan dan pengaturan jadwal proyek, biaya,

sumber, dan perubahan.4S sering digambarkan sebagai suatu task&oriental family

tree dari akti3itas, sama dengan suatu bagan organisasi, suatu tim proyek sering

menyusun 4S untuk produk proyek, fase proyek, atau menggunakan project

management process group. anyak orang suka membuat 4S dalam bagan untuk

membantu membayangkan proyek dan semua bagian utama dari proyek tersebut.

4. Scope Vertifications

Melibatkan persetujuan formal dari project scope yang diselesaikan oleh

stakeholders. %ersetujuan ini sering dicapai dengan melakukan penyelidikan pada

pelangaran. Untuk menerima persetujuan formal dari project scope, tim proyek harus

membuat dokumentasi yang jelas dari produk proyek dan prosedur untuk

mene3aluasi jika proyek sudah diselesaikan dengan benar dan menimbulkan

12 ) P a g e


13/23

kepuasan. Untuk mengurangi perubahan scope, sangat perlu dilakukan pekerjaan

yang dapat memastikan project scope.

5. Scope Control

Scope 9ontrol melibatkan peraturan perubahan untuk project scope. %engguna

sering tidak yakin bagaimana mengingkan tampilan untuk dilihat atau fungsi apa

yang dibutuhkan untuk meningkatkan performa bisnisnya. %engembang tidak yakin

bagaimana mengartikan user reuirement, dan mereka juga memilki keterkaitan

dengan teknologi yang terus berubah.Tujuan dari scope control adalah

mempengaruhi factor yang menyebabkan perubahan scope, menyakinkan perubahan

yang diproses berdasarkan pada prosedur yang dikembangkan sebagai bagian dari

mengintegrasikan perubahan control, dan mengatur perubahan ketika perubahan ini

terjadi. Scope control termasuk mengidentifikasikan, menge3aluasi, dan

mengimplementasikan perubahan dari project scope sebagai progress dari proyek.

).).) Input

'. %roject Management %lan

%roject Management %lan merupakan dokumen yang menjelaskan bagaimana

proyek akan dilaksanakan, dipantau dan dikendalikan. %roject management plan

yang telah disetujui biasanya digunakan untuk membuat Scope Management %lan

dan dijadikan acuan dalam merencanakan dan mengatur cakupan proyek.

). 6nterprise 6n3ironmental 7actors

6nterprise 6n3ironmental 7actors merupakan beberapa faktor yang berasal

dari luar proyek yang dapat mempengaruhi dan terpengaruh oleh proyek.

*. 5rgani;ational %rocess #ssets

5rgani;ational %rocess #ssets merupakan faktor yang berasal dari dalam

proyek atau organisasi yang dapat mempengaruhi jalannya proyek, seperti

kebijakan, proses, pengetahuan, informasi sebelumnya dan lain lain.

2.2.0 Tools and Techni)ues

'. 6udgements

13 ) P a g e


14/23

Mengacu pada beberapa masukan dari pihak&pihak yang lebih tahu dan lebih

berpengalaman. %emberi masukan merupakan orang yang memiliki pengetahuan,

kemampuan atau pengalaman khusus.

). Meetings

%ertemuan ini dibutuhkan untuk mengembangkan scope management plan.

Dalam pertemuan ini, project manager bertemu langsung dengan project sponsor,

anggota tim, dan stakeholder lainnya untuk membahas scope management.

2.2.3 'utput

'. Scope Management %lan

Dokumen yang akan digunakan untuk mendefinisikan, 3alidasi dan

mengontrol cakupan pada proyek. Dokumen ini merupakan salah satu input untuk

proses berikutnya, yaitu 9ollect =euirement.

). =euirements Management %lan

Salah satu komponen dari project management plan yang menjelaskan

bagaimana permintaan akan dianalisis, didokumentasi dan diatur.

2.2.4 1BS 61'R7 BREA7,'1N STR$TRE8

Menyusun 4S 24ork reakdown Structure1 merupakan suatu proses

membagi penyampaian dan pekerjaan dalam proyek agar lebih mudah dalam

mengaturnya. 8euntungan utama dari proses ini adalah memberikan tujuan yang

harus dicapai lebih terstruktur.

$nput

' Scope Management %lan

Dokumen ini akan membantu dalam menyusun 4S dari beberapa scope

secara rinci pada proses sebelumnya. Serta membantu pengawasan dan

persetujuan 4S.

) %roject Scope Statement

1 ) P a g e


15/23

Dokumen ini menjelaskan pekerjaan yang akan akan dilakukan. Selain itu,

dokumen ini juga memberikan batasan serta aturan dalam yang mungkin dapat

mempengaruhi proyek.

* =euirements Documentation

Dokumen ini digunakan untuk memudahkan dalam memahami kebutuhan

yang harus dihasilkan sebagai hasil dari pelaksanaan proyek.

+ 6nterprise 6n3ironmental 7actors

Menyajikan beberapa sumber referensi dari luar proyek untuk menyusun

4S, seperti $S5/$69 ')AA pada Systems 6ngineering.

Tools and techiniues

' Decompositions

Decompositions merupakan sebuah teknik yang digunakan untuk membagi

cakupan dan tujuan proyek ke dalam bentuk yang lebih kecil agar lebih mudah

mengaturnya. 4ork %ackages merupakan bagian terbawah dari 4S yang

mendefinisikan setiap pekerjaan dengan lebih rinci dan lebih mudah diatur dari

segi biaya dan waktu. Setiap tingkatan dari teknik ini diatur berdasarkankebutuhan dalam mengontrol pekerjaan dalam proyek. Mengidentifikasi dan

menganalisis tujuan dan pekerjaan yang terkaitB

) Milestone

%ilestone adalah suatu kejadian uang menandakan penyelesaian suatu

pekerjaan/aktifitas proyek

5utputs

' Scope aseline

Scope aseline adalah kumpulan dari scope statement, 4S dan 4S

dictionary yang telah disetujui. %erubahan hanya dapat terjadi apabila terdapat

perubahan prosedur yang terkontrol. $ni merupakan komponen dari project

management plan. #dapun komponen dari scope baseline antara lain0

) %roject Scope Statement

1" ) P a g e


16/23

Didalamnya terdapat deskripsi dari cakupan proyek, tujuan utama, asumsi&

asumsi dan kendala.

* 4S

4S adalah penguraian yang bersifat hierarki dari seluruh scope dalam

proyek dan tujuan yang ingin dicapai. Semakin bawah, semakin banyak informasi

rinci dari sebuah pekerjaan. %ada tahap akhir penyusunan 4S biasanya

disisipkan kode unik pada setiap work packages untuk memudahkan

pengontrolannya.

+ 4S Dictionary

Dokumen yang memberikan informasi penyampaian, akti3itas dan jadwal

yang lebih rinci dari setiap komponen pada 4S. Merupakan salah satu dokumen

yang mendukung 4S.

%roject Documents Updates

Didalam project document updates, terdapat beberapa hal yang diperbarui

tetapi tidak terbatas pada reuirement documents yang harus diperbarui termasuk

kesepakatan adanya perubahan. >ika terdapat permintaan perubahan dan telah

disetujui, maka reuirement document juga harus diperbarui.

$reate 1BS dengan ,iagram

1* ) P a g e


17/23

$. Project Time Management

%engertian %roject Time Management

%royek Manajemen 4aktu mencakup proses&proses yang diperlukan untuk

memastikan penyelesaian tepat waktu dari proyek. Cambar dibawah memberikan gambaran

proses utama berikut dalam mengembangkan jadwal waktu proyek0

'. 8egiatan&Definisi mengidentifikasi kegiatan khusus yang harus dilakukan untuk

menghasilkan deli3erable proyek berbagai.

). 8egiatan&Seuencing mengidentifikasi dan mendokumentasikan dependensi

interakti3itas.*. Durasi 8egiatan Memperkirakan&memperkirakan jumlah periode kerja yang akan

diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan indi3idu.

+. >adwal urutan kegiatan %engembangan&analisis, jangka waktu kegiatan, dan

kebutuhan sumber daya untuk membuat jadwal proyek.

. >adwal %engendalian&pengendalian perubahan pada jadwal proyek.

%roses ini berinteraksi satu sama lain dan dengan proses di bidang pengetahuan lain

juga. Setiap proses mungkin melibatkan usaha dari satu atau lebih indi3idu atau kelompok

indi3idu, berdasarkan kebutuhan proyek. Setiap proses umumnya terjadi setidaknya sekali

dalam setiap tahapan proyek.

Meskipun proses yang disajikan di sini sebagai elemen diskrit dengan antarmuka welldefined,dalam praktiknya mereka mungkin tumpang tindih dan berinteraksi dengan cara yang tidak

rinci di sini.

%ada beberapa proyek, terutama yang kecil, urutan akti3itas, durasi kegiatan memperkirakan,

dan pengembangan jadwal yang begitu erat terkait bahwa mereka dipandang sebagai suatu

proses tunggal 2misalnya, mereka mungkin dilakukan oleh satu indi3idu selama periode yang

relatif singkat1. Mereka disajikan di sini sebagai proses yang berbeda karena alat dan teknik

untuk masing&masing berbeda.

1+ ) P a g e


18/23

Cambar *. %roject Time Management 53er3iew

. ,e-inisi 7egiatan

Merupakan kegiatan untuk mengidentifikasi dan mendefinisikan akti3itas atau

pekerjaan apa saja yang akan dikerjakan pada proyek. Daftar akti3itas ini dapat mengacu

pada 4S 24ork reakdown Structure1 yang telah disusun sebelumnya pada manajemen

scope. Sebagaimana penyusunan 4S, tim proyek dalam mendefinisikan akti3itas ini perlu

juga melibatkan stakeholder yang lain untuk memastikan bahwa akti3itas&akti3itas telahterdefinisi secara lengkap untuk keberhasilan penyelesaian proyek. Dari definisi akti3itas ini

pula, estimasi biaya, waktu dan kebutuhan sumberdaya lain dapat disusun.

Cambar *.' Define #cti3ities0 $nputs, Tools E Techniues, and 5utputs

2. 7egiatan Se)uencing

Setelah mendefinisikan akti3itas proyek, langkah berikutnya adalah membuat urutan

akti3itas yang merupakan detil dari 4S, detil deskripsi produk, asumsi dan batasan&batasan

untuk menentukan hubungan antar akti3itas. Termasuk dalam hal ini penjelasan tentang

ketergantungan dan perbedaan bentuk ketergantungan. 8etergantungan dan hubungan akan

menentukan urut&urutan akt3itas. Misalnya apakah mulainya satu akti3itas harus menunggu

akti3itas lain selesai ( #pakah beberapa akti3itas dapat berjalan bersamaan ( apakah beberapa

akti3itas saling o3erlap ( 8etergantungan atau hubungan antar akti3itas merupakan bahan

dasar dalam menyusun penjadwalan proyek. Terdapat * 2tiga1 aturan dasar dalam menyusun

urutan akti3itas.

1, ) P a g e


19/23

8etergantungan Mandatori 2Mandatory Dependencies1 B ketergantungan yang tidak

dapat dipisahkan antar akti3itas/pekerjaan. Misalnya, pengujian program tidak dapat

dilakukan sebelum pembuatan program telah diselesaikan.

8etergantungan @epas 2Discretionary Dependencies1 B ketergantungan yang

ditentukan oleh tim proyek. Sebagai contoh, dalam rangka mendapatkan hasil desaiyang baik, tim proyek mungkin belum akan memulai pekerjaan desain selama

pekerjaan analisis sistem belum selesai sepenuhnya walaupun sebenarnya desain

sistem sudah dapat dimulai tanpa harus menunggu pekerjaan analisis sistem

diselesaikan semuanya.

8etergantungan 6ksternal 26


20/23

Cambar *.* 6stimate #cti3ity Durations0 $nputs, Tools E Techniues, and 5utputs

3. +ad9al Pem#angunan

>adwal pembangunan berarti menentukan mulai dan selesai tanggal untuk proyek&

acti3

ities. >ika tanggal awal dan akhir yang tidak realistis, maka proyek tidak mungkin

selesai sesuai jadwal. %roses pengembangan jadwal seringkali harus diciptakan 2bersama

dengan proses yang memberikan masukan, terutama durasi memperkirakandan biaya estimasi1 sebelum penentuan jadwal proyek.

,iagram +aringan Pro!e"

#dalah skema yang menunjukkan hubungan logis atau urutan akti3itas&akti3itas proyek

menggunakan metode #5# 2activity"on"arrow1 atau #DM 2arrow diagramming mehod1.

Suatu akti3itas disimbolkan dengan ana" panah 6arro98 sekaligus menunjukkan aliran kerja

dan dihubungkan pada suatu titik yang disebut nodeuntuk menggambarkan urutan akti3itas.

Fode ini sekaligus menunjukkan titik mulai dan titik selesainya suatu akti3itas. Setiap node

di beri nomor secara urut, nomor node pertama 2no. '1 menunjukkan awal proyek dan nomor

node terakhir menunjukkan akhir proyek.

@angkah&langkah membuat Diagram >aringan %royek 0

Tentukan semua akti3itas awal proyek dan tempatkan awal semua akti3itas ini pada

node '. uat node&node baru sebagai akhir akti3itas dari node ' dan hubungkan

dengan anak panah masing&masing ke node '. eri nama atau simbol akti3itas pada

anak panah. 6stimasi waktu juga dapat dituliskan pada anak panah. Misalnya # G *

artinya akti3itas # dengan alokasi waktu * hari 2jika satuan waktunya hari1.

@anjutkan menggambar diagram network, bekerja mengalir dari kiri ke kanan.

%erhatikan apakah ada akti3itas yang mengumpul 2merger1 atau menyebar 2burst1.Suatu node disebut #urst jika dari node ini menghasilkan satu atau lebih akti3itas

2sekaligus node1 baru. Dan suatu node disebut merger jika dari beberapa akti3itas

yang berasal dari beberapa node mengumpul pada satu node sebagai akhir akti3itas.

@anjutkan menggambar diagram jaringan proyek sampai seluruh akti3itas

tergambarkan pada diagram.

Sebagai acuan lainnya, semua anak panah sedapat mungkin digambarkan mengalir ke

depan atau ke arah kanan, dan hindari anak panah yang saling menyilang antar node.

>ika mendapatkan gambar diagram jaringan dengan anak panah saling menyilang,

susun ulang gambar diagram jaringan sedemikian sehingga aliran dan urutan

pekerjaan mudah dibaca dan dipahami.

2 ) P a g e


21/23

9ontoh 0

Diketahui pekerjaan&pekerjaan proyek sebagai berikut 0

Fama

#kti3itas

8ode

#kti3itas

#kti3itas

Hang

Mendahului

Durasi 2hari1

#nalisis 8ebutuhan Software # & '

%emodelan Sistem & )

#nalisis 8ebutuhan "ardware 9 & *

%engadaan E $nstalasi S5 E DMS D # +

Desain $nput, 5utput, Database 6

%ersiapan E %elatihan User 7 +

%engadaan "ardware C 9 -

%rogramming " D, 6 -

$nstalasi "ardware $ C )

$mplementasi > 7, ", $ *

Diagram jaringan proyek menggunakan metode #5# atau #DM dari tabel pekerjaan tersebut

adalah sebagai berikut 0

%ada contoh tersebut, proyek memiliki ' akti3itas yaitu #, , 9, D, 6, 7, C, ", $, >. Fode '

sebagai awal mulainya proyek dan node A sebagai akhir selesainya proyek. #kti3itas #, , 9

adalah akti3itas yang mulainya secara bersamaan sebagai akti3itas awal proyek. Masing&

masing berdurasi ', ), dan * hari. #kti3itas D berdurasi + hari baru dapat dikerjakan setelah

akti3itas # selesai. #kti3itas 7 berdurasi hari dan akti3itas 7 berdurasi + hari baru dapat

dikerjakan setelah akti3itas selesai. #kti3itas C yang berdurasi - hari baru dapat dikerjakansetelah akti3itas 9 selesai. #kti3itas " berdurasi - hari baru dapat dikerjakan setelah akti3itas

D dan 6 selesai semua. #kti3itas $ berdurasi ) hari baru dapat dikerjakan setelah akti3itas C

selesai. #kti3tas > yang berdurasi * hari merupakan akti3itas akhir proyek dan baru dapat

dikerjakan setelah akti3itas ", 7 dan $ selesai. Dalam #DM juga dikenal istilah akti3itas

,umm!, yaitu suatu akti3itas prasyarat dari akti3itas lain dengan durasi . %ada contoh

gambar di atas tidak terdapat akti3itas Dummy.

4. +ad9al 7ontrol

8ontrol %erubahan Terhadap >adwal %royek

>adwal proyek yang sudah disusun, kadangkala tidak selalu mulus dalam pelaksanaannya.%erubahan&perubahan ataupun penyimpangan pelaksanaan jadwal proyek sering terjadi di

21 ) P a g e


22/23

lapangan. %erubahan&perubahan yang terkait dengan pelaksanaan jadawal proyek dapat

terjadi karena 0

8urangnya kemampuan dalam mendefinisikan akti3itas&akti3itas proyek termasuk

urutan pelaksanaannya. "al ini mengakibatkan terjadinya penambahan atau

pengurangan akti3itas yang pada akhirnya akan mengakibatkan perubahan waktupelaksanaan proyek.

8urang akurasinya dalam menentukan durasi/waktu akti3itas, sehingga setelah proyek

dikerjakan maka akan terjadi keterlambatan penyelesaian proyek. #tau sebaliknya,

suatu proyek dapat diselesaikan lebih cepat dari yang dijadwalkan. "al ini akan

berdampak pada pengelolaan sumber daya yang lain 2biaya, tenaga kerja, dan

sebagainya1.

@emahnya kinerja SDM pelaksana proyek. Seringkali dijumpai banyak proyek&proyek

yang tidak selesai tepat waktu bukan karena kurang akurasinya penjadwalan proyek

tetapi dikarenakan lemahnya kinerja SDM pelaksana proyek. =endahnya kinerja SDM

pelaksana proyek ini bisa dikarenakan oleh karena rendahnya insentif/upah,

rendahnya disiplin pekerja, kurangnya komunikasi antar elemen tim proyek,

rendahnya skill pekerja dan sebagainya.

Manajer proyek harus memiliki kepekaan dan kemampuan dalam merespon

perubahan&perubahan yang mungkin terjadi pada penjadwalan akti3itas&akti3itas pada

proyek. #tas perubahan&perubahan tersebut, mungkin manajer proyek harus melakukan

penjadwalan ulang atau mere3isi jadwal proyek yang telah direncanakan. 8emampuan dalam

manajemen, kepemimpinan, komunikasi, negosiasi, kematangan, pengalaman maupun

kemampuan dalam menerapkan tool dan teknik manajemen proyek merupakan kemampuan&kemampuan mendasar yang harus disiapkan oleh para manajer proyek.

Cambar *. 9ontrol Schedule0 $nputs, Tools E Techniues, and 5utputs

# $$$

%6FUTU%

*.' 8esimpulan

22 ) P a g e


23/23

Setiap usaha/proyek yang berjalan membutuhkan suatu proses karenanya memiliki

rentang waktu dari usaha tersebut dimulai! sampai diakhiri!, hal tersebut biasa disebut siklus

kehidupan proyek (project life cycle)

%roject $ntegration Management adalah suatu proses yang mengintegrasikan seluruh

kegiatan proyek yang dimulai dari proses inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, pengendalian,

sampai pada proses penutupan.

%roject $ntegration Management mempengaruhi seluruh fase proyek sehingga biasanya

digunakan dalam hal mengoorginisir seluruh kegiatan proyek. %roses dalam project

integration sendiri yaitu membuat project charter 2fase inisiasi1, membuat project

management plan 2fase perencanaan1, direct manage project e