pelatihan scanner adf

7/23/2019 Pelatihan Scanner ADF

1/22

Menggunakan Scanner ADF

dan Portable


2/22

Pemakaian DocAction

untuk scanner Plustek DocActionadalah sebuah program

yang berfungsi untuk mengatur prolescan yg kita butuhkan

Ada 2 cara mengakses programDocAction, pertama melalui Start !!"All Programs !!" cari programScanner Plustek yg dipakai#

cara yang ke dua adalah melalui icon

tray yang terdapat pada bagiankanan ba$ah dari desktop anda#


3/22

%alaman DocAction

Pada bagian konfgurasiDocAction terdapat 2bagian utama yaitu:

bagian 1mewakilitombol scan yangterdapat padascanner

bagian 2adalah

settingan konfgurasidari setiap tombolscan.


4/22

&utton 'emplate

Button template, kita dapat memilih sesuai dengankebutuhan kita, beberapa pilihan yang palingberhubungan dengan aplikasi arsip adalah:

Copy utility, hasil scan langsung di cetak keprinter, sehingga berungsi seperti mesin oto

copy.

File utility, hasil scan langsung disimpankedalam bentuk fle pada older yg kita tentukan,ormat fle yg dapat kita pilih adalah:JPEG, TIFF,BMP, PNG, PDF, Sea!"able PDF, #o$,E%!el, T&T

'C( utility, hasil scan langsung diproses !"sehingga men#adi fle dengan ormat te$t seperti

%icrosot &$cel, %icrosot 'ord dan ()( fle.

S!an utility, hasil scan langsung ditampilkan keprogram aplikasi yg kita butuhkan, misal:adobephoto shop dll.

PDF utility, hasil scan langsung disimpankedalam bentuk fle PD*, ada dua bentuk PD* ygbisa dipakai yaitu PD* dan +earchable PD*,dilengkapi pula dengan kebutuhan khusus

seperti menyimpan beberapa lembar halamandokumen men#adi fle PD*.


5/22

Mengatur Folder

PenyimpananSaving Folder, kita dapatdengan bebas menentukansendiri lokasi penyimpanan

older yg kita inginkan,bahkan kita dapatmenyimpan ke older yangberada di komputer lainyang terdapat di #aringan.


6/22

Penamaan File

File Name,kita dapat menentukan caramembuat nama fle dari setiap hasil scankita, ada - cara penamaan, seperti dibawahini:

Date an$ Time, nama fle akan secara

otomatis dibuat berdasarkan tanggaldan waktu.

Cu)tom, nama fle akan secaraotomatis dibuat dengan sebuah kata ygdapat kita buat secara bebas, misal:dokumen dilan#uti dengan nomordengan #umlah digit yg kita tentukan

misal: - digit /001, digit /0001 danseterusnya* contoh: dokumen000

Di)play t"e $ialog a+te ea!" )!anto !onm le name pe%, nama fledibuat secara manual setiap kali kitamelakukan proses scanning, akanmuncul popup menu yang harus kita

isi untuk nama fle setiap kali kitalakukan proses scanning.


7/22

Mengatur Format File

File Fomat, kita dapatbebas memilih ormat fleyang kita butuhkan

seperti:JPEG, TIFF, BMP,PNG, PDF, Sea!"ablePDF, #o$, E%!el, T&T

Pada bagian *ile ormatconfguration kita dapatmenentukan -ompe)ile/khusus fle 3P&4 dan(5**1, menentukan1 lePDF untu- )etiap"alamanatau1 le PDFuntu- )eluu" "alaman


8/22

Mengatur 'ipe Scan

S!an Type,padabagian ini kita dapatmemilih sensor

scanner yang akankita gunakan,.DFFont )i$e/bagianbawahscanner1,.DF (ea)i$e/bagian atas

scanner1,.DFDuple%/bagian atasdan bawah scanner1,sedangkan/longpape/khususuntuk scanning

kertas yang pan#ang


9/22

Mengatur ukuran kertas

Page Si0e, pada bagian inikita dapat mengatur besardokumen yang akan kita

scan, seperti ukuran.,ette, egalbahkan ukurankhusus sepertiF 3 Folio*6ita #uga dapat membuatukuran khusus asalkan besarkertasnya tidak melebihi

kemampuan scanner


10/22

Pengaturan $arna

S!an Mo$e, pada bagian inikita dapat memilih ormatwarna yang kita kehendaki,

seperti/!olo/untukdokumen berwarna,/gay)!ale/untuk dokumen hitamputih yg bergambar,/bla!-4 5"ite/untuk dokumenhanya teks hitam putih.


11/22

Mengatur resolusi (

kerapatan detail dokumen (e)olution, pada bagian

ini kita dapat menentukanbesar resolusi yang kitabutuhkan, 167 $piuntuk

scan to email, 877 $piuntuk standartdokumen dan !", 977$pihanya untuk apabilakita ingin melakukan

pembesaran 2$ lipat dari

dokumen asli pada saatmencetaknya kembali.

+emakin tinggi resolusi ygkita gunakan, semakinbesar fle dokumen digital

yg akan dihasilkan.


12/22

Mengatur )otasi %alaman

Page Rotation Setting,pada bagian ini kitadapat mengatur arahdari dokumen yg akankita +can

6ita #uga dapatmengaktikan ftur/autootate/yang berungsiuntuk menentukan arah

yang benar dari setiapdokumen yg kita scanmeskipun posisidokumen terbalik7balik/ftur ini hanya berlakuuntuk dokumen denganormat teks atau tulisan1.


13/22

Pengaturan lainnya

Global Setting, padabagian ini kita dapatmengatur beberapa

settingan dari ftur7fturseperti "emo8e 9lank Page,5mage &dge *ill, %ulti 5mageutPut dan "emo8e Punchole.


14/22

*ksekusi Scan

Selan+utnya, kita tinggal memasukkan kertas danmenekan tombol scan yang telah diatur lalumenggunakan le output yang ditempatkan pada

folder yang telah diatur sebelumnya#


15/22

Menggunakan ScandAll

P) untuk scanner Fu+itsu -ntuk membuka klik start ./indo$0 1 All Programs !

Fu+itsu ScandAll P) 1 ScandAll P)


16/22

Memilih drier scanner

Pilih menu 'ools 1Preferences

Pada tab Scan pilih

salah satu drierseperti pada gambar

'ekan k untukmenyimpan kongurasi


17/22

Memilih model scanner

Pilih menu Scan,select scanner

Pilih scanner yang

akan digunakan laluklik select sepertigambar di samping


18/22

Menentukan Setelan

Scanner Pilih menu Scan 1

Scanner Setting

3ika selesai klik k


19/22

Melakukan Scan dan

menyimpannya pada le PDF Masukkan dukumen pada scanner

feeder

&uka dialog Scan Setting

Pilih salah satu dari format!formatberikut untuk menyimpan le sebagaiPDF

PDF File

Single Page PDF File

PDF(A File

Single Page PDF(A File

Format!format yang dia$ali Single Pageakan menghasilkan dokumen yangterpisah!pisah le 4oya untuk setiaphalaman

&erikut gambar ketika menggunakan

opsi Scan


20/22

Melakukan Scan dan menyimpannyapada le PDF .cont##0

&erikut gambar ketika

menggunakan opsi &atchScan


21/22

Melakukan Scan dan menyimpannyapada le PDF .cont##0

-ntuk membuat le PDFmen+adi searchable PDF,klik PDF ption, ubah di

bagian 5), berikutpenampakan kotak

dialognya

6lik Scan untuk memulaiScan, le akan tersimpanpada folder yang telah

diatur pada Folder 4amedengan aturan penamaanseperti pengaturan padaFile 4ame


22/22

Demikianlah cara menyimpan ledalam format searcable PDF

menggunakan scanner Plustek danFu+itsu dengan tur ADF# -ntukhandy scanner akan dilakukan

demo langsung#

pelatihan scanner adf

Documents