sistem informasi permintaan pembayaran gaji pensiun di pt. taspen

7/23/2019 Sistem Informasi Permintaan Pembayaran Gaji Pensiun Di PT. Taspen

http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-permintaan-pembayaran-gaji-pensiun-di-pt-taspen 1/18

MAKALAH PERANCANGAN BASIS DATA

SISTEM INFORMASI PERMINTAAN PEMBAYARAN GAJI PENSIUN DI PT TASPEN

Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah perancangan basis data

Oleh :

Fadh M.F 10513273

Faizal Abdul Azhim H 10513206

Rian Kurnia 10511

Rollandy Radihya 105132!"

#aya Rudi$ha%a 10513317

SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

2013/2014



BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi cenderung dikaitkan dengan komputer yang sangat

penting penggunaannya diperusahaan-perusahaan yang khusus bertujuan

memperoleh laba demi untuk menjaga kontinuitas dan pengembangan.

Sebagaimana kita ketahui untuk kesejahteraan pegawai atau karyawan, dana

pensiun adalah juga termasuk faktor utama pada perusahaan, baik instansi

Pemerintah maupun Swasta.

Pemberian pensiun kepada pegawainya bukan saja hanya memberikan

kepastian penghasilan dimasa datang, akan tetapi juga ikut memberikan motivasi

bagi para pegawainya untuk lebih giat bekerja. Dengan memberikan program jasa

pensiun maka para pegawai merasa aman, terutama bagi mereka yang

menganggap pada usia pensiun sudah tidak produktif lagi.

Demikian juga halnya pada PT. Taspen Persero! yang bergerak dalam bidang

Tabungan "suransi Pegawai #egeri, mempunyai potensi yang sangat menentukan

kelancaran pelaksanaan pembangunan nasional sehingga senantiasa perlu dibina

dan dikembangkan kesejahteraanya. $paya untuk mewujudkan peningkatan antara

lain dalam bentuk program pensiunan dan penerapan sistem yang dapat

melindungi para penerima pensiunan. Salah satunya adalah permintaan

pembayaran gaji pensiun.

Dengan adanya komputer dapat membantu dalam pengolahan dana

pensiunan, sehingga informasi maupun keterangan dapat dilakukan dengan cepat

dan tujuan yang diharapkan oleh pimpinan PT. Taspen Persero! dapat dilaksanakan



dengan baik. %elihat bahwa dana pensiun merupakan salah satu faktor untuk

memajukan kesejahteraan, maka penulis mencoba mengungkapkan objek dari studi

ini dengan judul &Sistem 'nformasi Permintaan Pembayaran (aji Pensiun di PT.

Taspen).

1.2 Rumusan dan Identifkasi Masalah

Didalam setiap perusahaan-perusahaan kita tidak akan terlepas dari

permasalahan-permasalahan maupun hambatan-hambatan dalam mendapatkan

informasi mengenai pada PT.Taspen Persero!, dimana masalah ataupun hambatan

yang ada dalam pengolahan dana pensiun PT.Taspen Persero! dapat menghambat

pekerjaan.

1. Batasan Masalah

a "nggota telah mempunyai username untuk mengakses web taspenb Tidak membahas pengambilan dana pensiunc Tidak membahas pencetakan *"+'P dan P oleh anggotad Tidak membahas asuransi kematian anggota



BAB 2

Analisa !istem In"#rmasi Permintaan Pem$a%aran

&a'i Pensiun di P(. (as)en

2.1 Analisa D#kumen

Dokumen yang digunakan dalam sistem informasi permmintaan pembayaran

gaji pension pada PT. Taspen saat ini sebagai berikut

/. #ama dokumen 0erkas1ungsi Sebagai lampiran permintaan pembayaran.Sumber Peserta

Distribusi Peserta ke 2S+angkap /'tem data 1otokopi kartu pegawai, fotokopi ktp, fotokopi buku

tabungan,fotokopi kartu peserta

3. #ama dokumen SPP Surat Permintaan Pembayaran!1ungsi Sebagai formulir untuk mengajukan permintaan

pembayaran.Sumber TaspenDistribusi Peserta ke cs

+angkap /'tem data #ama, 4enis *elamin, Tanggal lahir, #ip, #otas,

"lamat, 0ank, #o./

5. #ama dokumen *arip1ungsi $tuk pengambilan uang pensiun bulananSumber Seksi ayanan 6 %anfaat.Distribusi Seksi Pelayanan ke Peserta+angkap /'tem data #omer Pensiun, #ama, Tanggal lahir,

#'P7#+P7#PP7#P8, 4enis

Pensiun, "lamat, *antor 0ayar, #o. +ekening,Susunan *eluarga.

9. #ama dokumen embar Penilitian1ungsi $ntuk acuan penentuan permintaan pembayaran

memenuhisyarat atau tidak

Sumber Seksi *epesertaan



Distribusi Seksi kepesertaan ke Seksi "dm.*euangan+angkap /'tem data #otas, #'P7#PP, T(. "'+, ("P:* ";", ("P:*

"*'+, #"%"

<%*

=. #ama dokumen P embar Perhitungan ak !1ungsi Sebagai rincian pembayaran kepada pesertaSumber Seksi *epesertaanDistribusi Seksi *epesertaan ke Seksi "dm.*euangan ke

peserta+angkap 3'tem data Perincian ak Pensiun, Potongan-potongan.



2.2 *l#+ma) !istem ,ang Ber'alan

NB - Arsi) / Arsi) Angg#ta

Arsi) 0 /Arsi) euangan



2. Diagram #nteks !istem ,ang Ber'alan



2. Data *l#+ Diagram ,ang !edang Ber'alan



BAB

Ran3angan !istem In"#rmasi Permintaan

Pem$a%aran &a'i Pensiun di P(. (as)en ,ang

Diusulkan

.1 Ran3angan Pr#sedur

/. "nggota ogin ke situs Taspen3. Pengecekan dokumen oleh 0idang Pelayanan dan %anfaat

5. %engagendakan dok. Peserta oleh 0idang Pelayanan dan %anfaat

9. 8alidasi *"+'P oleh 0idang Pelayanan dan %anfaat

=. :torisasi *"+'P oleh 0idang Pelayanan dan %anfaat

>. %enghitung P oleh 0idang *euangan

?. 8alidasi P oleh 0idang *euangan

@. Pengiriman Dana oleh 0idang *euangan

A. %embuat laporan SPP oleh 0idang *euangan



.2 Ran3angan Pr#ses

Diagram #nteks %ang diusulkan



D*D %ang diusulkan



. Ran3angan Basis Data

Unn#rmal

noB

pen

nama

Bang

tglBlhr

Bang

nip jnsB

pen

tmtB

pen

ala

ma

t

kntr

Bby

r

nmBkel

Bsng

tglBlhrBk

elBang

tglBlhrBk

elBang

ket

1N*

noB

pen

nama

Bang

tglBlhr

Bang

n

i

p

jnsB

pen

tmtB

pen

ala

ma

t

kntr

Bbyr

nmBke

lBsng

tglBlhrBk

elBang

tglBlhrBk

elBsng

k

e

t

2N*

noBpen C namaBang

tglBlhrBang

alamat

kntrBbyr

nmBkelBang

ket

noBrekBang C kntrBbyr

nip C jnsBpen

tmtBpen

tabel anggota

noBpen namaBan

g

tglBlhrBan

g

alamat nmBkelBa

ng

ket



Tabel dataBbank

noBrekBangE kntrBbyr

Tabel dataBpegawai

nipE jnsBpen tmtBpen

Tabel anggota

noBpe

n

namaBa

ng

tglBlhrBa

ng

alama

t

nmBkelBa

ng

ket noBrekBang

EE

nipE

E

ERD



(a$el Relasi

. !truktur *ileStruktur Fle digunakan untuk merancang elemen data, yaitu panjang elemen,

jenis data, serta kuran dari data. Struktur Fle dari system informasi permintaan

pembayaran ini adalah sebagai berikut

/. Tabel "nggota#ama 1ile anggota*unci noBpen

4umlah Feld =Panjang 3AA byte

#o #ama

1ield

Tipe

Data

Panjan

g/ noBpen number //3 namaBan

g

char 5G

5 tglBlhrBan

g

date @

9 alamat char /GG= ket char =G

3. Tabel Data Pegawai#ama 1ile dataBpegawai*unci nip

4umlah Feld 5Panjang 3/ byte

#o #ama

1ield

Tipe

Data

Panjan

g/ nip number A3 jnsBpen number 95 tmtBpen date @



5. Tabel Data 0ank#ama 1ile dataBbank*unci noBrekBang

4umlah Feld 3Panjang >= byte

#o #ama

1ield

Tipe

Data

Panjan

g/ noBrekBan

g

number /=

/ kntrBbyr char =G



BAB

Im)lementasi Basis Data

'mplementasi basis data database! pada penelitian ini menggunakan SHserver dengan sintak SH sebagai berikut

/. Tabel "nggota

2reate table anggotanoBpen number//!,nip numberA!,noBrekBang number/=!,namaBang varchar33G!,tglBlhrBang date,alamat varchar3/GG!

,ket varchar3=G!!I"lter table anggota"dd constraint anggotaBpk primary key noBpen!I"lter table anggota"dd constraint anggotaBfk foreign key nip! references dataBpegawai nip!I"lter table anggota"dd constraint anggotaBfk foreign key noBrekBang! references dataBbank

noBrekBang!I3. Tabel Data Pegawai

2reate table dataBpegawainip numberA!,jnsBpen number9!,tmtBpen date!I"lter table dataBpegawai"dd constraint dataBpegawaiBpk primary key nip!I

5. Tabel Data 0ank

2reate table dataBbanknoBrekBang number/=!,kntrBbyr varchar3=G!!I"lter table dataBbank"dd constraint dataBbankBpk primary key noBrekBang!I

sistem informasi permintaan pembayaran gaji pensiun di pt. taspen

Documents