राजय सभा सिचवालय

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो की सखयाितयो को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित

सिमित का ितवदन

नई िदी फरवरी 201826 माघ 1939 (शक)

सतावना

महासिचव ारा 16 नवमबर 2017 को अिधकािरयो की एक सिमित का गठन िकया गया था

िजसका उशय राजय सभा तथा इसक सिचवालय म उपयोिगता क सदभर म सिचवालय ारा कािशत

की जा रही िविभनन पसतको की सपणर सवीकषा करना तथा उनक सबध म ऐसी िसफ़ािरशसझाव दान

करना था िक कया उनम स िकसी का काशन बद िकया जा सकता ह अथवा उनकी मित की जान

वाली ितयो की सखया म कमी की जा सकती ह अथवा उनम स िकसी को कवल िडिजटल प म

कािशत िकया जा सकता ह और उस राजय सभा की इटरानटइटरनट साइट पर डाला जा सकता ह

सिमित क अधयकष क प म सिमित ारा ािधकत िकए जान पर म एतद ारा सिमित का उ

ितवदन राजय सभा क महासिचव क सममख सतत करता ह

सिमित न काशनो की सवीकषा अविध क दौरान तीन बठक की थी सिमित न 13 फरवरी 2018

को अपना ितवदन सवीकार िकया

मकल पाड अधयकष

नई िदी 15 फरवरी 2018

ितवदन

महासिचव राजय सभा ारा सिचवालय ारा कािशत की जा रही पसतको की सवीकषा करन

तथा उन पसतकोितयो की सखया को कम िकए जान की िसफ़ािरश करन क सबध म 16 नवमबर

2017 को एक सिमित का गठन िकया गया था िजसम िनमनिलिखत अिधकारी सममिलत थ

1 ी मकल पाड

अपर सिचव

- अधयकष

2 ी एमकखान

सय सिचव

- सदसय (शनो का ितिनिधतव करन हत)

3 ी जजी नगी

सय सिचव

- सदसय (मण सवा क ितिनिध)

4 ी एसडी नौिटयाल

सय सिचव

- सदसय (लाडस क ितिनिध)

5 ी ज सदिरयाल

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

- सदसय (समनवय सिमित एव िव सबधी

सिमित क ितिनिध)

6 ीमती शिशलखा नायर

िनदशक

- सदसय सिचव

2 आरभ म सिमित को अपना ितवदन सतत करन क िलए दो माह का समय िदया गया था

चिक सिमित को िदया गया पिरिमत समय राजय सभा क 244 व स क साथ पड़ रहा था इसिलए

इसका कायरकाल एक महीना अथत 15 फरवरी 2018 तक बढ़ा िदए जान क सबध म महासिचव स

माग की गयी थी िजस उनक ारा सवीकार कर िलया गया था

3 पभिम

31 लाडस सवा ारा एन इोडकशन ट पालयमट ऑफ इिडया नामक काशन क सशोधन

अतनीकरण और मण तथा इसकी अजी ससकरण म 2000 ितया और िहनदी ससकरण म 500

ितया ापत करन क सबध म एक सताव उपसथत िकया गया था इस सताव म यह सझाव भी

शािमल था िक तयक पाच वषर बाद इसका सशोधन एव अतनीकरण कराया जाए जब उ सताव

को महासिचव क समकष उनक अनमोदन हत सतत िकया गया तो महासिचव न यह जानना चाहा िक

ऐस िकतन काशन ह कया उनक पनमरण क सबध म कोई िनयममानदड िनधिरत िकए गए ह

32 इसक उर म लाडस सवा की ओर स बात का उललख िकया गया िक राजय सभा सिचवालय

ारा कािशत कराए जान वाल िविभनन काशनो क पनमरण क सबध म अपन आप म ऐस कोई

िनयममानक तय नही िकए गए ह सामानयत िकसी काशन को सशोिधत करन का सताव उस

समय सतत िकया जाता ह जब समय क साथ-साथ अनक िया सबधी तथा अनय महतवपणर

पिरवतरन आत ह और िजनह उस काशन म सममिलत िकए जान की आवशयकता होती ह इसक

अितिर जब भी ऐस काशन की ितया समापत हो जाती ह तो इनम सशोधन िकया जाता ह तथा

इनह मित कराया जाता ह

33 महासिचव न अितिर सिचव (मण सवा) को यह िनदश िदया था िक वह काशनो की

बहलता क बार म अपना सझाव रख इसी पिरय म सिचवालय ारा जारी िकए जान वाल काशनो

की सवीकषा करन तथा इनकी सखया म कमी िकए जान की सभावना यिद हो तो क सबध म िसफािरश

करन क िलए अिधकािरयो की सिमित गिठत की गई थी

4 सिमित की बठक

41 सिमित की पहली बठक 24 नवमबर 2017 को हई थी इस बठक म अनय बातो क साथ-साथ

यह िनणरय िलया गया था िक सिमित लाडस सवा ारा मित प म कािशत िकए जा रह सभी

काशनो की जाच करगी तािक सिमित उन सभी काशनो की उपयोिगता सिहत उनकी ितयो की

आवशयकता क सबध म यह िनणरय ल सक िक उनम स िकन-िकन काशनो को कवल इलकॉिनक

प म तयार िकया जाए और िकन-िकन काशनो को बद कर िदया जाए तदनसार सिमित न लाडस

सवा को िनदश िदया िक व उनक ारा कािशत िकए जा रह सभी काशनो को सिमित की बाद की

बठक म उपलबध कराए तािक िनणरय लन म सहायता िमल सक

42 सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी दसरी बठक म लाडस ारा कािशत कराए जा रह

काशनो की सची की जाच की तथा एक बार कािशत होन वाल िवशष अवसर पर कािशत होन

वाल साविधक कािशत होन वाल तथा सशोधन योगय काशनो (पिरिशषट-1) क बार म अपन

सझाव िदए ततपशचात इसन 244 व स क सथिगत होन पर उन काशनो क सबध म जाच करन तथा

अपनी िसफािरश दन क िलए एक और बठक आयोिजत करन का िनणरय िलया जो सिचवालय क अनय

िविभनन अनभागो और सवाओ ारा कािशत कराए जात ह

43 सिमित की तीसरी बठक 11 जनवरी 2018 को आयोिजत की गई सिमित क िवचार-िवमश म

इस सहायता दान करन क िलए मण और काशन सवा न िविभनन अनभागोसवाओ ारा कािशत

िकए जान वाल काशनो की एक सची का सकलन िकया था उ बठक म वयापक िवचार-िवमशर क

पशचात सिमित न लाडस क अितिर सिचवालय क अनभागोसवाओ ारा कािशत िकए जा रह

िविभनन काशनो क सबध म अपन सझाविसफािरश दी थी

5 सिमित की मख िसफािरश

51 ऐस काशन िजनह बद िकया जा सकता ह सिमित न इस तथय को नोट करत हए िक अब तक

जारी िकए गए सभी एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो (सखया-37 पिरिशषट-1 भाग-क)

अपिरवतरनीय िनषपनन कायर बन चक ह जो इिगत करता ह िक इन काशनो का मणपनमरण

ततकाल भाव स बद िकया जा सकता ह

52 सिमित यह समि करती ह िक जब भी कोई सभापित अपना कायरभार हण करता ह तो

वलकम िमसटर चयरमन सर क नाम स एक काशन जारी िकया जाता ह सिमित क सजञान म यह

बात लाई गई िक इस एक काशन क अितिर िवशष अवसरो पर उ काशन का एक समिकत

ससकरण भी जारी िकया जाता ह िजसम आरभ स लकर अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो को

दी गई सभी बधाइयो को समािहत िकया जाता ह सिमित का यह मत ह िक अकल काशन क अलावा

इस कार क समिकत ससकरणो का काशन कवल काम को दोहराना ह तथा इसस गणवा म कोई

वि नही होती ह तदनसार यह िसफािरश करती ह िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक

समिकत काशन को बद िकया जाए

53 सामानय सदभर और योग हत पिरपाटी एव िया खला तथा िवषय बोध कायरम हत टन

बकलट सीरीज क सबध म सिमित महसस करती ह िक दोनो ही काशनो म लगभग एक जसी

सचनाए उपलबध ह यिप उनक ाप म िभननता ह1 तदनसार यह िसफािरश की जाती ह िक

पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को ततकाल बद िकया जाए

54 सिमित महसस करती ह िक सामानय शासन अनभाग ारा जारी की जान वाली अिधकािरक

टलीफोन डायरकटरी िजसम अिधकािरयोसवाओअनभागो इतयािद क टलीफोन नमबर पाए जात ह

और अपवाद सवप कछक िवषटयो को छोड़कर यही सचना पटल कायलय ारा जारी िकए जान

वाल काशन सदसयो की सची म भी उललिखत की जाती ह सिमित महसस करती ह िक यह कायर

का दोहरीकरण ह और तदनसार िसफािरश करती ह िक दोनो पसतकाओ म िदए गए नामो तथा

टलीफोन नमबरो की एक समिकत सची सदसयो की सची नामक काशन क अतगरत लाई जाए तथा

अिधकािरक टलीफोन डायरकटरी का काशन ततकाल बद कर िदया जाए

55 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा - ए सपलीमट

द हाउस लाफस-एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा मर इन द हाउस ए

गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न

24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ ससकरणो को मश

1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन

जारी नही हआ तदनसार सिमित महसस करती ह िक लाडस सवा इस बार म आवशयकता का

मलयाकन कर सकती ह तथा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो

क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा नही

56 व काशन िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हिजनह इलकॉिनक ससकरण म तयार

िकया जा सकता ह

गहन चच क पशचात सिमित का यह मत ह िक सभी एक बार कािशत िकए जान वाल

काशनो (पिरिशषट 1 भाग-क) का िडिजटलीकरण िकया जा सकता ह तथा उनह राजय सभा की

वबसाइट पर इलकॉिनक प म अपलोड िकया जा सकता ह

57 िवशष अवसर सबधी काशनो (पिरिशषट 1 भाग-ख) क सबध म सिमित समि करती ह

िक य काशन िविशषट िवषयो पर िलख ऐस आलखसाखयकीय सचनाए ह िजनका काशन

महतवपणर और िविशषट अवसरो पर िकया जाता ह तथा तदनसार सिमित महसस करती ह िक इनह

िडिजटल प म सहज कर रखा जा सकता ह भिवषय क बार म सिमित का यह मत ह िक ऐस

काशनो को मित प म कािशत करन सबधी िनणरय उस समय िलया जा सकता ह जब भी ऐसा

अवसर उतपनन हो

58 राजय सभा और इसका सिचवालय-कायर िनषपादन िववरण जो िक एक साविधक काशन

(पिरिशषट 1 भाग-ग) ह तथा िजसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा सिचवालय क कायर िनषपादन

की सचना िनिहत होती ह क सबध म सिमित महसस करती ह िक काशन अतयत उपयोगी ह और

इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और इस राजय सभा की वबसाइट पर

उपलबध कराया जाना चािहए

59 अपनी कायरवाही क दौरान सिमित को सिचत िकया गया िक शनो स सबिधत साखयकीय

सचना को अब स इलकॉिनक प म अपलोड िकया जाएगा सिमित सतािवत िनणरय पर अपनी

सहमित वय करती ह

510 उन काशनो की सखया िजनकी ितयो की सखया घटाई जा सकती ह

511 इस िवषय क पकष और िवपकष स जड़ सभी पहलओ पर समिचत चच िकए जान क पशचात

सिमित यह िसफािरश करती ह िक िनमनिलिखत काशनो की ितयो की सखया म कमी की जा सकती

ह-

i) सिमित समनवय अनभाग ारा कािशत की जान वाली साखयकीय सचनाए िजसकी ितयो की

सखया वतरमान 600 ितयो (अजी) तथा 200 ितयो (िहदी) स कम करक मश 400

ितया (अजी) तथा 100 ितया (िहदी) की जा सकती ह इसक अितिर उनह वबसाइटो

पर भी िडिजटल प म अपलोड िकया जा सकता ह

ii) तयक बठक क सबध म वाद-िववाद क मल ससकरण िजनकी ितयो की सखया वतरमान 360

ितयो स कम करक 300 ितया की जा सकती ह

iii) टलीफोन टबल चाटर िजसकी सखया वतरमान 500 ितयो स कम करक 300 ितया की जा

सकती ह

iv) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सिचया िजनकी वतरमान

सखया 700 ितयो (अजी) तथा 200 ितयो (िहदी) स कम करक मश 500 ितया

(अजी) तथा 150 ितया (िहदी ) की जा सकती ह

512 तारािकत एव अतारािकत दोनो कार क शनो की सचना हत िविहत पो क सबध म सिमित

को यह सिचत िकया गया था िक सचना पो की ितयो की सखया को 125000 स घटाकर

110000 कर िदया गया ह इसक अलावा यह भी सिचत िकया गया िक माक तथा मण वषर अिकत

िकए िबना इन शनो की सचना सबधी पो की छपाई का एक सताव रखा गया ह तािक इनह

अनपयोगी तथा वयथर होन स बचाया जा सक और आगामी वष म योग म लाया जा सक सिमित

महसस करती ह िक इसस कागजो क योग को घटान म बहत मदद िमलगी तथा सिमित इसका

सवरसममित स समथरन करती ह

513 व काशन िजनह कायम रखा जा सकता ह

514 राजय सभा सदसय पिरचय और टन बकलट सीरीज नामक काशनो क सबध म

सिमित का यह मत ह िक इनह तयक दो वष क पशचात मित करान की वतरमान पिरपाटी को जारी

रखा जाए कयोिक पहल काशन म सभी सदसयो का जीवन-वत उपलबध ह तथा तयक दो वष क

पशचात राजय सभा क िवाषक चनावो का आयोजन होता ह जबिक दसरा काशन इस षट स

महतवपणर ह िक यह िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क

दौरान सदसयो क लाभाथर महतवपणर ससदीय पिरपाटी एव िया क सबध म अतयत वयापक तथा

उपयोगी ह

515 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित यचह

समि करती ह िक इसम सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन

अिधकािरया ारा िदए िविनणरय तथा समिया शािमल ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक

महतव ह अत यह िसफािरश करती ह िक इस काशन को पाच वषर क अतराल पर जारी िकया जाए

516 इस बात को धयान म रखत हए िक भारतीय ससद एक पिरचय तथा कायररत राजय सभा

नामक दोनो ही काशन उपयोगी ह और राजय सभा क कायरकरण स सबिधत ियाओ और

पिरपािटयो क सबध म सचना का भडार ह सिमित यह िसफािरश करती ह िक इनका काशन

िनयिमत अतराल पर कराया जाए

517 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित यह समि करती

ह िक इस काशन का सदभर की षट स अतयिधक महतव ह और इसम वषर 1952 स लकर अब तक

सभी सदसयो क सिकषपत जीवन पिरचय िदए गए ह सिमित यह िसफािरश करती ह िक लाडस ारा

समय-समय पर इस काशन को जारी िकया जाना चािहए

518 सिमित यह महसस करती ह िक िबलो चनावो हत मतपो वाद-िववाद की िवषय सिचयो

िहनदी वाद-िववादो राजय सभा म िया और कायर सचालन िवषयक िनयमो सदसयो क िलए

पसतका राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम की

कायरवाही इतयािद क मण क सबध म यथासथित को बनाए रखा जाना चािहए

इसन यह भी सझाव िदया ह िक नतन ितिबमब िहनदी पखवाड़ क माण-पो डसक कलडरो

इतयािद क काशन क सबध म वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए

519 तयक काशनप इतयािद क सबध म सिमित ारा की गई िसफािरशोसझावो का बयौरा

पिरिशषट 1 और 2 म िदया गया ह

520 सकषप म सिमित ारा की गई िसफािरशो का सार साखयकीय आकड़ो की षट स िनमन कार

ह-

1 उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा

सकता ह

- 41 िजनम 37 एक बार जारी होन वाल

काशन सममिलत ह (पिरिशषट 4)

2 उन काशनो की सखया िजनका

िडिजटलीकरण िकया जा सकता ह

इलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता

ह

- 53 सभी एक बार जारी होन वाल

काशनो तथा िवशष अवसरो पर जारी

काशनो सिहत (पिरिशषट 5)

3 मित काशनोपो इतयािद की सखया

िजनकी ितयो की सखया म कमी की जा

सकती ह (पिरिशषट 6)

- 5

4 मित काशनो की सखया िजनह कायम रखा

जा सकता ह (पिरिशषट 7)

- 52

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल) ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

13 फरवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक(जी) एव सदसय सिचव

पिरिश 1 भाग -क

लाडस ारा जारी िकए गए काशनो की सची

काशनो का नाम एक बार कािशत िकए जान वाल काशन अिभयिया ससकरण सिमित की िसफािरशसझाव

1 द सक ड चमबर इटस रोल इन मॉडनर लिजसलचर - द

टवटी फाइव यीयसर ऑफ राजय सभा (1977) अजी मित ितया कािशत िकए जान की

कोई आवशयकता नही ह इसका िडिजटलीकरण िकया जा सकता ह और राजय सभा की वबसाइटो पर अपलोड िकया जा सकता ह

2 सक ड चमबसर - बाइकमरिलज़म टड (अल 2002) राजय सभा की भिमका सथित और कायरकरण स सबिधत लखो का सकलन िवशव क िविभनन भागो म ितीय सदन

अजी -तदव-

3 इमरजस ऑफ सक ड चमबर इन इिडया (जन 2002) राजय सभा क पचास वषर पणर होन क अवसर पर भारत म ितीय सदन क उदभव और िवकास क महतवपणर चरणो पर काश डालती ह

अजी -तदव-

4 भारत म ितीय सदन राजय सभा की भिमका और सथित (अगसत 2009)

अजी और िहदी

-तदव-

5 रोल एड रिलवस ऑफ राजय सभा इन इिडयन पोिलटी (2004)

14 िदसमबर 2003 को राजय सभा क 200व स क अवसर पर आयोिजत सगोषठी की कायरवाही

अजी -तदव-

6 सलबरिटग राजय सभा - द 200th सशन (2005) इस कॉफी टबल पसतका म राजय सभा क सबध म एक िवसतत आलख

अजी -तदव-

तथा 200व स क उपलय म समारोह क दौरान आयोिजत कायरमो काय तथा उतसव सबधी गितिविधयो का बयौरा

7 कसस ऑफ इिडयन पालयामट नोटस ऑन ोसीजसर इन द काउिसल ऑफ सटटस (2011)

कायलयी उपयोग हत अजी -तदव-

8 कसस ऑफ इिडयन पालयामट नोटस ऑन ोसीजसर ऑफ द काउिसल सटरीएट (िसतमबर 2011)

कायलयी उपयोग हत अजी -तदव-

9 राजय सभा म िविभनन कार क वाद-िववादो क सबध म चच आरभ करना (अल 2012)

अजी और िहदी

-तदव-

10 राजय सभा सिचवालय की सरचना एव कायर (जन 2009)

अजी और िहदी

-तदव-

11 डा एस राधाकषणन ए कममोरिटव वॉलयम (अगसत 1988)

अजी -तदव-

12 एजकशन एड सोशल चज (िसतमबर 1988) डा एस राधाकषणन शताबदी समारोह क अग क प म िशकषा एव सामािजक पिरवतरन िवषय पर आयोिजत सगोषठी की कायरवाही

अजी -तदव-

13 जवाहरलाल नह एड राजय सभा (नवमबर 1989) अजी -तदव- 14 डा बीआर अमबडकर - द मन एड िहज मसज (अल

1991) अजी -तदव-

15 राजय सभा पज़ होमज़ ट राजीव गाधी (1991) अजी -तदव- 16 एस कषणकात - सलकट सपीचीस िलग स एड

ऑबसरवशस (अगसत 2002) अजी -तदव-

17 राजय सभा म राषकिव मथिलशरण ग (2005) िहदी -तदव- 18 िवधायी िनकायो म मिहलाओ हत सीटो का आरकषण

षटकोण (जलाई 2008) िविशषट अवसरो पर कािशत प अजी और

िहदी -तदव-

19 जलवाय पिरवतरन भारत म सतत िवकास की चनौितया (अबर 2008)

-तदव-

20 वशवक आथक सकट भारत पर भाव (जन 2009) -तदव- 21 आनवािशक प स सशोिधत फसल भारत क सबध म

म एव चनौितया (िदसमबर 2009) -तदव-

22 भारत म गरीबी क सबध म बदलत आकलन कितपय नवीनतम घटनाम (जनवरी 2010)

-तदव-

23 ससदीय बजट क अनमोदन हत अतरषीय पिरपािटया (अगसत 2010)

-तदव-

24 ई-वसट इन इिडया (जन 2011) अजी -तदव- 25(i) डा एस राधाकषणन पीठ तथा ससदीय अधययन क सबध

म राजय सभा अधयताविया (2009) अजी और

िहदी -तदव-

25(ii) डा एस राधाकषणन पीठ तथा राजय सभा अधयतावियो (फलोिशपस) हत योजना (2014) (सशोिधत)

-तदव-

26 िवधाियका एव नयायपािलका ससदीय एव राजय िवधाियकाओ क सबध म नयाियक घोषणाए (2011)

अजी और िहदी

-तदव-

27 पालयमी कटिसस सटरी जनरल राजय सभा एट का िसज 2002-2011 (2011)

अजी -तदव-

28 मोशन फॉर िरमवल और िमसटर जसटस सौिम सन जज कलका हाई कोटर (िवद सीडी एड डीवीडी)(अबर 2011)

अजी -तदव-

29 इसकशस एड ऑबजवशस ऑफ सटरी जनरल 2007-2011 (अपडिटड एज ऑन 7122011) (2011)

अजी -तदव-

30 सटरी जनरल ए वकर ोफाइल - (जलाई 2012) अजी -तदव- 31 नोटस ऑन ोसीजसर जिजस इनकवायरी कमटी (मई

2012) अजी -तदव-

32 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन लोकपाल और अजी और -तदव-

लोकाय अिधिनयम 2013 (जलाई 2015) िहदी 33 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन कायरसथल पर

मिहलाओ का लिगक उतपीड़न (िनवारण िनषध एव िततोष) अिधिनयम 2013 (2015)

अजी और िहदी

-तदव-

34 ससदीय िविनयमो का सकलन राषीय खा सरकषा अिधिनयम 2013

अजी और िहदी

-तदव-

35 सीडटस अस एड द मोशन ऑफ थकस - 2013(2015) अजी -तदव- 36 राजय सभा सिचवालय क काशनो की िदगदशका (मई

2009) इसम राजय सभा सिचवालय क िविभन न अनभागो ारा जारी िकए गए काशनो की सची िनिहत ह

अजी और िहदी

-तदव-

37 ससद क बार म पछ जान वाल शन-राजय सभा क िवशष

सदभर म (2016)

अजी और िहदी

-तदव-

पिरिश 1 भाग ख

िवशष अवसरो पर लाए गए काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशोसझाव

1 वलकम िमसटर चयरमन सर (1992 1997 2003 2007 2013 और 2017)

राजय सभा म नव िनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण क अवसर पर दी गई बधाई

सिमित समि करती ह िक जब भी नए सभापित पदभार हण कर वलकम िमसटर चयरमन सर कािशत िकया जाए

2 वलकम ऑनरबल चयरमन (जनवरी 1996) राजय सभा म 1952 स 1996 तक सभापीठ पर आसीन होन वाल सभापितयो को दी गई बधाई

राजय सभा म नविनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण करन क अवसर पर दी गई बधाई

समिकत पाकर का अब स काशन न िकया जाए

3 माननीय सभापित का सवागत (2012)

समिकत काशन (1952 स 2012) ससद क 60 वषर पर होन पर जारी िकया गया

िहनदी और अजी

-तदव-

4(i) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय (जनवरी 2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

सिमित महसस करती ह िक इनह िडिजटाइज़ड प म रखा जाए सिमित यह भी महसस करती ह िक भिवषय म इस कार क िवशष अवसरो पर िवशष काशन लान पर िनणरय तभी िलया जाए जब ऐस अवसर आ जाए

4(ii) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय [1952-2012] (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(i) राजय सभा क पचास वषर 1952-2012 (2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(ii) राजय सभा क साठ वषर 1952-2012 (2012) (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(i) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक िसहावलोकन (2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(ii) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर -तदव-

िसहावलोकन (2012) पर जारी िकया गया) 7 अनशासन िशषटता और ससद की गिरमा

(जनवरी 2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

8 राजय सभा म सिमित वयवसथा - एक िसहावलोकन (जनवरी 2003)

-तदव-

9 राजय सभा आचार सिमित (जनवरी 2003) -तदव- 10 राजय सभा क सदसयो की सामािजक-आथक

सथित [1952-2002] (2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

-तदव-

11 वमन मबसर ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

अजी -तदव-

12 सिवधान सभा की मिहला सदसयो क चिनदा भाषण (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

-तदव-

13 िसकसटी ईयसर जन ऑफ इिडयन पालयामट (2016)

भारतीय ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर सदसयो ारा िलख गए सदश शािमल ह

अजी -तदव-

पिरिश 1 भाग ग आविधक काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशसझाव 1 राजय सभा और इसका सिचवालय- एक

िनषपादन ालख (1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016) (मणाधीन)

इसम राजय सभा इसकी सिमितयो और राजय सभा सिचवालय ारा एक वषर क दौरान िकए गए काय क बार म जानकारी ह

अजी और िहनदी

इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाए और राजय सभा की वबसाइट पर डाला जाए

2 राजय सभा सदसय पिरचय (1996 1998 2000 2002 2004 2008 2010 2012 2014 2016) (मणाधीन) (िवाषक प स कािशत)

राजय सभा क सदसयो क जीवन-व का सकलन

अजी और िहनदी

उनह िवाषक प स कािशत िकए जान की वतरमान पित जारी रखी जाए

3 10 पसतका खलाए िवाषक प स कािशत कराई जाए (i) एक नजर म सचना थालय सदभर शोध लखन और

सचना सवा (लाडस) ारा िभािषक प स िवाषक आधार पर तयारसकिलत और िशकषण कोषठ ारा िवतिरत

अजी और िहनदी

-तदव- (ii) राजय सभा-भारतीय राजनीित म इसका

योगदान -तदव-

(iii) िविध िनमण िया -तदव- (iv) राजय सभा म सिमित वयवसथा -तदव- (v) ससदीय िवशषािधकार -तदव- (vi) सदसय-कया कर और कया न कर -तदव- (vii) सभा क नता िवपकष क नता और सचतको की

भिमका -तदव-

(viii) कायरकािरणी-ससद क ित इसकी जवाबदही -तदव- (ix) िवधायको क िलए सचना बधन एक पषठभिम

िटपपण -तदव-

(x) कस भावी िवधायक बन -तदव-

पिरिश 1 भाग घ

सशोधनीय काशन िटपपिणया पातर सिमित की समिया 1(i) 1(ii) 1(iii) 1(iv)

लाइटर ममटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर ममटस इन द राजय सभा- अ सपलीमट (1986) द हाऊस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाऊस अ गिलपस इनट द एनलाइविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003)

अजी लाडस महासिचव स आदश ापत कर िक कया भिवषय म यह कािशत होगी अथवा इस कािशत न िकया जाए

2(i) 2(ii)

सभापीठ क िनणरय और िटपपिणया (1952-2000) (जलाई 2001) सभापित क िविनणरय और िटपपिणया (1952-2008) 2009

इसम अनक सवधािनक और ियातमक मामल क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए चिनदा िविनणरय और िटपपिणया अतवषट ह

अजी और िहदी

पाच वष क अनतराल पर िनयिमत प स कािशत िकया जाए

3 भारत की ससद का एक पिरचय (1993 1995 2002 और 2007)

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

4 कायररत राजय सभा (1996 2006 2017) इसम पिरपाटी पवर-उदाहरणो परपराओ अिभसमयो और सभापित ारा समय-समय पर िदए गए िविनणरयो क सदभर म राजय सभा क िनयमो और ियाओ का वयापक वणरन ह

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

5 राजय सभा पिरपाटी और िया खला (1999 2005)

इसम राजय सभा की पिरपािटयो और ियाओ का सिकषपत वणरन ह

अजी और िहदी

अब स इसका काशन न िकया जाए

6(i) राजय सभा ममबसर बायोािफकल सकिचस 1952-1990 (1991 म कािशत)

इसम राजय सभा क सदसयो का सिकषपत जीवन व अतवषट ह

अजी अपिकषत समयाविधक क अनतराल पर िनणरय िलए जान क पशचात इस लाडस ारा आविधक प स कािशत िकया जाए 6(ii) राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय 1952-2003

(2004 म कािशत) अजी और िहदी

पिरिश 2

लाडस क अितिर अनय अनभागोसवाओ ारा कािशत पो और काशनो की सची

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजपित अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजपित अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक मिलग सची क अनसार सभी सदसयो

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) अिधकािरक दरभाष डायरकटरी

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस डायरकटरी म उपलबध ह व सखयाए सदसयो की सची काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका अिधकािरक दरभाष डायरकटरी म

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और अिधकािरक दरभाष डायरकटरी हटा दी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो की शबदाविलया शािमल ह िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक स लकर सभी अनभागो क विरषठ अिधकािरयो को

पिरचािलत िकए जान की आवशयकता ह अत इनकी ितयो की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई य य कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क कपयटर उपसकर का ावधान करन सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) िडिवजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए िववरण पसतका ग) राजपित अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भज दी गई ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी नए ससकरण क अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता की वासतिवक सथित का आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजपित अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन यह िनदश भी िदया िक मण अनभाग िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह

िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय ियाओ को आवशयकतानसार मित िकया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया अनभागीय िनयम पसतका

100 अजी 50 िहदी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

(ख) कायलय िया िनयम पसतका

500 अजी 100 िहदी

िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार अनभाग

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत (ख) काशनो की सची

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

सतावना

महासिचव ारा 16 नवमबर 2017 को अिधकािरयो की एक सिमित का गठन िकया गया था

िजसका उशय राजय सभा तथा इसक सिचवालय म उपयोिगता क सदभर म सिचवालय ारा कािशत

की जा रही िविभनन पसतको की सपणर सवीकषा करना तथा उनक सबध म ऐसी िसफ़ािरशसझाव दान

करना था िक कया उनम स िकसी का काशन बद िकया जा सकता ह अथवा उनकी मित की जान

वाली ितयो की सखया म कमी की जा सकती ह अथवा उनम स िकसी को कवल िडिजटल प म

कािशत िकया जा सकता ह और उस राजय सभा की इटरानटइटरनट साइट पर डाला जा सकता ह

सिमित क अधयकष क प म सिमित ारा ािधकत िकए जान पर म एतद ारा सिमित का उ

ितवदन राजय सभा क महासिचव क सममख सतत करता ह

सिमित न काशनो की सवीकषा अविध क दौरान तीन बठक की थी सिमित न 13 फरवरी 2018

को अपना ितवदन सवीकार िकया

मकल पाड अधयकष

नई िदी 15 फरवरी 2018

ितवदन

महासिचव राजय सभा ारा सिचवालय ारा कािशत की जा रही पसतको की सवीकषा करन

तथा उन पसतकोितयो की सखया को कम िकए जान की िसफ़ािरश करन क सबध म 16 नवमबर

2017 को एक सिमित का गठन िकया गया था िजसम िनमनिलिखत अिधकारी सममिलत थ

1 ी मकल पाड

अपर सिचव

- अधयकष

2 ी एमकखान

सय सिचव

- सदसय (शनो का ितिनिधतव करन हत)

3 ी जजी नगी

सय सिचव

- सदसय (मण सवा क ितिनिध)

4 ी एसडी नौिटयाल

सय सिचव

- सदसय (लाडस क ितिनिध)

5 ी ज सदिरयाल

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

- सदसय (समनवय सिमित एव िव सबधी

सिमित क ितिनिध)

6 ीमती शिशलखा नायर

िनदशक

- सदसय सिचव

2 आरभ म सिमित को अपना ितवदन सतत करन क िलए दो माह का समय िदया गया था

चिक सिमित को िदया गया पिरिमत समय राजय सभा क 244 व स क साथ पड़ रहा था इसिलए

इसका कायरकाल एक महीना अथत 15 फरवरी 2018 तक बढ़ा िदए जान क सबध म महासिचव स

माग की गयी थी िजस उनक ारा सवीकार कर िलया गया था

3 पभिम

31 लाडस सवा ारा एन इोडकशन ट पालयमट ऑफ इिडया नामक काशन क सशोधन

अतनीकरण और मण तथा इसकी अजी ससकरण म 2000 ितया और िहनदी ससकरण म 500

ितया ापत करन क सबध म एक सताव उपसथत िकया गया था इस सताव म यह सझाव भी

शािमल था िक तयक पाच वषर बाद इसका सशोधन एव अतनीकरण कराया जाए जब उ सताव

को महासिचव क समकष उनक अनमोदन हत सतत िकया गया तो महासिचव न यह जानना चाहा िक

ऐस िकतन काशन ह कया उनक पनमरण क सबध म कोई िनयममानदड िनधिरत िकए गए ह

32 इसक उर म लाडस सवा की ओर स बात का उललख िकया गया िक राजय सभा सिचवालय

ारा कािशत कराए जान वाल िविभनन काशनो क पनमरण क सबध म अपन आप म ऐस कोई

िनयममानक तय नही िकए गए ह सामानयत िकसी काशन को सशोिधत करन का सताव उस

समय सतत िकया जाता ह जब समय क साथ-साथ अनक िया सबधी तथा अनय महतवपणर

पिरवतरन आत ह और िजनह उस काशन म सममिलत िकए जान की आवशयकता होती ह इसक

अितिर जब भी ऐस काशन की ितया समापत हो जाती ह तो इनम सशोधन िकया जाता ह तथा

इनह मित कराया जाता ह

33 महासिचव न अितिर सिचव (मण सवा) को यह िनदश िदया था िक वह काशनो की

बहलता क बार म अपना सझाव रख इसी पिरय म सिचवालय ारा जारी िकए जान वाल काशनो

की सवीकषा करन तथा इनकी सखया म कमी िकए जान की सभावना यिद हो तो क सबध म िसफािरश

करन क िलए अिधकािरयो की सिमित गिठत की गई थी

4 सिमित की बठक

41 सिमित की पहली बठक 24 नवमबर 2017 को हई थी इस बठक म अनय बातो क साथ-साथ

यह िनणरय िलया गया था िक सिमित लाडस सवा ारा मित प म कािशत िकए जा रह सभी

काशनो की जाच करगी तािक सिमित उन सभी काशनो की उपयोिगता सिहत उनकी ितयो की

आवशयकता क सबध म यह िनणरय ल सक िक उनम स िकन-िकन काशनो को कवल इलकॉिनक

प म तयार िकया जाए और िकन-िकन काशनो को बद कर िदया जाए तदनसार सिमित न लाडस

सवा को िनदश िदया िक व उनक ारा कािशत िकए जा रह सभी काशनो को सिमित की बाद की

बठक म उपलबध कराए तािक िनणरय लन म सहायता िमल सक

42 सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी दसरी बठक म लाडस ारा कािशत कराए जा रह

काशनो की सची की जाच की तथा एक बार कािशत होन वाल िवशष अवसर पर कािशत होन

वाल साविधक कािशत होन वाल तथा सशोधन योगय काशनो (पिरिशषट-1) क बार म अपन

सझाव िदए ततपशचात इसन 244 व स क सथिगत होन पर उन काशनो क सबध म जाच करन तथा

अपनी िसफािरश दन क िलए एक और बठक आयोिजत करन का िनणरय िलया जो सिचवालय क अनय

िविभनन अनभागो और सवाओ ारा कािशत कराए जात ह

43 सिमित की तीसरी बठक 11 जनवरी 2018 को आयोिजत की गई सिमित क िवचार-िवमश म

इस सहायता दान करन क िलए मण और काशन सवा न िविभनन अनभागोसवाओ ारा कािशत

िकए जान वाल काशनो की एक सची का सकलन िकया था उ बठक म वयापक िवचार-िवमशर क

पशचात सिमित न लाडस क अितिर सिचवालय क अनभागोसवाओ ारा कािशत िकए जा रह

िविभनन काशनो क सबध म अपन सझाविसफािरश दी थी

5 सिमित की मख िसफािरश

51 ऐस काशन िजनह बद िकया जा सकता ह सिमित न इस तथय को नोट करत हए िक अब तक

जारी िकए गए सभी एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो (सखया-37 पिरिशषट-1 भाग-क)

अपिरवतरनीय िनषपनन कायर बन चक ह जो इिगत करता ह िक इन काशनो का मणपनमरण

ततकाल भाव स बद िकया जा सकता ह

52 सिमित यह समि करती ह िक जब भी कोई सभापित अपना कायरभार हण करता ह तो

वलकम िमसटर चयरमन सर क नाम स एक काशन जारी िकया जाता ह सिमित क सजञान म यह

बात लाई गई िक इस एक काशन क अितिर िवशष अवसरो पर उ काशन का एक समिकत

ससकरण भी जारी िकया जाता ह िजसम आरभ स लकर अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो को

दी गई सभी बधाइयो को समािहत िकया जाता ह सिमित का यह मत ह िक अकल काशन क अलावा

इस कार क समिकत ससकरणो का काशन कवल काम को दोहराना ह तथा इसस गणवा म कोई

वि नही होती ह तदनसार यह िसफािरश करती ह िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक

समिकत काशन को बद िकया जाए

53 सामानय सदभर और योग हत पिरपाटी एव िया खला तथा िवषय बोध कायरम हत टन

बकलट सीरीज क सबध म सिमित महसस करती ह िक दोनो ही काशनो म लगभग एक जसी

सचनाए उपलबध ह यिप उनक ाप म िभननता ह1 तदनसार यह िसफािरश की जाती ह िक

पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को ततकाल बद िकया जाए

54 सिमित महसस करती ह िक सामानय शासन अनभाग ारा जारी की जान वाली अिधकािरक

टलीफोन डायरकटरी िजसम अिधकािरयोसवाओअनभागो इतयािद क टलीफोन नमबर पाए जात ह

और अपवाद सवप कछक िवषटयो को छोड़कर यही सचना पटल कायलय ारा जारी िकए जान

वाल काशन सदसयो की सची म भी उललिखत की जाती ह सिमित महसस करती ह िक यह कायर

का दोहरीकरण ह और तदनसार िसफािरश करती ह िक दोनो पसतकाओ म िदए गए नामो तथा

टलीफोन नमबरो की एक समिकत सची सदसयो की सची नामक काशन क अतगरत लाई जाए तथा

अिधकािरक टलीफोन डायरकटरी का काशन ततकाल बद कर िदया जाए

55 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा - ए सपलीमट

द हाउस लाफस-एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा मर इन द हाउस ए

गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न

24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ ससकरणो को मश

1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन

जारी नही हआ तदनसार सिमित महसस करती ह िक लाडस सवा इस बार म आवशयकता का

मलयाकन कर सकती ह तथा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो

क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा नही

56 व काशन िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हिजनह इलकॉिनक ससकरण म तयार

िकया जा सकता ह

गहन चच क पशचात सिमित का यह मत ह िक सभी एक बार कािशत िकए जान वाल

काशनो (पिरिशषट 1 भाग-क) का िडिजटलीकरण िकया जा सकता ह तथा उनह राजय सभा की

वबसाइट पर इलकॉिनक प म अपलोड िकया जा सकता ह

57 िवशष अवसर सबधी काशनो (पिरिशषट 1 भाग-ख) क सबध म सिमित समि करती ह

िक य काशन िविशषट िवषयो पर िलख ऐस आलखसाखयकीय सचनाए ह िजनका काशन

महतवपणर और िविशषट अवसरो पर िकया जाता ह तथा तदनसार सिमित महसस करती ह िक इनह

िडिजटल प म सहज कर रखा जा सकता ह भिवषय क बार म सिमित का यह मत ह िक ऐस

काशनो को मित प म कािशत करन सबधी िनणरय उस समय िलया जा सकता ह जब भी ऐसा

अवसर उतपनन हो

58 राजय सभा और इसका सिचवालय-कायर िनषपादन िववरण जो िक एक साविधक काशन

(पिरिशषट 1 भाग-ग) ह तथा िजसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा सिचवालय क कायर िनषपादन

की सचना िनिहत होती ह क सबध म सिमित महसस करती ह िक काशन अतयत उपयोगी ह और

इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और इस राजय सभा की वबसाइट पर

उपलबध कराया जाना चािहए

59 अपनी कायरवाही क दौरान सिमित को सिचत िकया गया िक शनो स सबिधत साखयकीय

सचना को अब स इलकॉिनक प म अपलोड िकया जाएगा सिमित सतािवत िनणरय पर अपनी

सहमित वय करती ह

510 उन काशनो की सखया िजनकी ितयो की सखया घटाई जा सकती ह

511 इस िवषय क पकष और िवपकष स जड़ सभी पहलओ पर समिचत चच िकए जान क पशचात

सिमित यह िसफािरश करती ह िक िनमनिलिखत काशनो की ितयो की सखया म कमी की जा सकती

ह-

i) सिमित समनवय अनभाग ारा कािशत की जान वाली साखयकीय सचनाए िजसकी ितयो की

सखया वतरमान 600 ितयो (अजी) तथा 200 ितयो (िहदी) स कम करक मश 400

ितया (अजी) तथा 100 ितया (िहदी) की जा सकती ह इसक अितिर उनह वबसाइटो

पर भी िडिजटल प म अपलोड िकया जा सकता ह

ii) तयक बठक क सबध म वाद-िववाद क मल ससकरण िजनकी ितयो की सखया वतरमान 360

ितयो स कम करक 300 ितया की जा सकती ह

iii) टलीफोन टबल चाटर िजसकी सखया वतरमान 500 ितयो स कम करक 300 ितया की जा

सकती ह

iv) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सिचया िजनकी वतरमान

सखया 700 ितयो (अजी) तथा 200 ितयो (िहदी) स कम करक मश 500 ितया

(अजी) तथा 150 ितया (िहदी ) की जा सकती ह

512 तारािकत एव अतारािकत दोनो कार क शनो की सचना हत िविहत पो क सबध म सिमित

को यह सिचत िकया गया था िक सचना पो की ितयो की सखया को 125000 स घटाकर

110000 कर िदया गया ह इसक अलावा यह भी सिचत िकया गया िक माक तथा मण वषर अिकत

िकए िबना इन शनो की सचना सबधी पो की छपाई का एक सताव रखा गया ह तािक इनह

अनपयोगी तथा वयथर होन स बचाया जा सक और आगामी वष म योग म लाया जा सक सिमित

महसस करती ह िक इसस कागजो क योग को घटान म बहत मदद िमलगी तथा सिमित इसका

सवरसममित स समथरन करती ह

513 व काशन िजनह कायम रखा जा सकता ह

514 राजय सभा सदसय पिरचय और टन बकलट सीरीज नामक काशनो क सबध म

सिमित का यह मत ह िक इनह तयक दो वष क पशचात मित करान की वतरमान पिरपाटी को जारी

रखा जाए कयोिक पहल काशन म सभी सदसयो का जीवन-वत उपलबध ह तथा तयक दो वष क

पशचात राजय सभा क िवाषक चनावो का आयोजन होता ह जबिक दसरा काशन इस षट स

महतवपणर ह िक यह िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क

दौरान सदसयो क लाभाथर महतवपणर ससदीय पिरपाटी एव िया क सबध म अतयत वयापक तथा

उपयोगी ह

515 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित यचह

समि करती ह िक इसम सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन

अिधकािरया ारा िदए िविनणरय तथा समिया शािमल ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक

महतव ह अत यह िसफािरश करती ह िक इस काशन को पाच वषर क अतराल पर जारी िकया जाए

516 इस बात को धयान म रखत हए िक भारतीय ससद एक पिरचय तथा कायररत राजय सभा

नामक दोनो ही काशन उपयोगी ह और राजय सभा क कायरकरण स सबिधत ियाओ और

पिरपािटयो क सबध म सचना का भडार ह सिमित यह िसफािरश करती ह िक इनका काशन

िनयिमत अतराल पर कराया जाए

517 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित यह समि करती

ह िक इस काशन का सदभर की षट स अतयिधक महतव ह और इसम वषर 1952 स लकर अब तक

सभी सदसयो क सिकषपत जीवन पिरचय िदए गए ह सिमित यह िसफािरश करती ह िक लाडस ारा

समय-समय पर इस काशन को जारी िकया जाना चािहए

518 सिमित यह महसस करती ह िक िबलो चनावो हत मतपो वाद-िववाद की िवषय सिचयो

िहनदी वाद-िववादो राजय सभा म िया और कायर सचालन िवषयक िनयमो सदसयो क िलए

पसतका राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम की

कायरवाही इतयािद क मण क सबध म यथासथित को बनाए रखा जाना चािहए

इसन यह भी सझाव िदया ह िक नतन ितिबमब िहनदी पखवाड़ क माण-पो डसक कलडरो

इतयािद क काशन क सबध म वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए

519 तयक काशनप इतयािद क सबध म सिमित ारा की गई िसफािरशोसझावो का बयौरा

पिरिशषट 1 और 2 म िदया गया ह

520 सकषप म सिमित ारा की गई िसफािरशो का सार साखयकीय आकड़ो की षट स िनमन कार

ह-

1 उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा

सकता ह

- 41 िजनम 37 एक बार जारी होन वाल

काशन सममिलत ह (पिरिशषट 4)

2 उन काशनो की सखया िजनका

िडिजटलीकरण िकया जा सकता ह

इलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता

ह

- 53 सभी एक बार जारी होन वाल

काशनो तथा िवशष अवसरो पर जारी

काशनो सिहत (पिरिशषट 5)

3 मित काशनोपो इतयािद की सखया

िजनकी ितयो की सखया म कमी की जा

सकती ह (पिरिशषट 6)

- 5

4 मित काशनो की सखया िजनह कायम रखा

जा सकता ह (पिरिशषट 7)

- 52

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल) ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

13 फरवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक(जी) एव सदसय सिचव

पिरिश 1 भाग -क

लाडस ारा जारी िकए गए काशनो की सची

काशनो का नाम एक बार कािशत िकए जान वाल काशन अिभयिया ससकरण सिमित की िसफािरशसझाव

1 द सक ड चमबर इटस रोल इन मॉडनर लिजसलचर - द

टवटी फाइव यीयसर ऑफ राजय सभा (1977) अजी मित ितया कािशत िकए जान की

कोई आवशयकता नही ह इसका िडिजटलीकरण िकया जा सकता ह और राजय सभा की वबसाइटो पर अपलोड िकया जा सकता ह

2 सक ड चमबसर - बाइकमरिलज़म टड (अल 2002) राजय सभा की भिमका सथित और कायरकरण स सबिधत लखो का सकलन िवशव क िविभनन भागो म ितीय सदन

अजी -तदव-

3 इमरजस ऑफ सक ड चमबर इन इिडया (जन 2002) राजय सभा क पचास वषर पणर होन क अवसर पर भारत म ितीय सदन क उदभव और िवकास क महतवपणर चरणो पर काश डालती ह

अजी -तदव-

4 भारत म ितीय सदन राजय सभा की भिमका और सथित (अगसत 2009)

अजी और िहदी

-तदव-

5 रोल एड रिलवस ऑफ राजय सभा इन इिडयन पोिलटी (2004)

14 िदसमबर 2003 को राजय सभा क 200व स क अवसर पर आयोिजत सगोषठी की कायरवाही

अजी -तदव-

6 सलबरिटग राजय सभा - द 200th सशन (2005) इस कॉफी टबल पसतका म राजय सभा क सबध म एक िवसतत आलख

अजी -तदव-

तथा 200व स क उपलय म समारोह क दौरान आयोिजत कायरमो काय तथा उतसव सबधी गितिविधयो का बयौरा

7 कसस ऑफ इिडयन पालयामट नोटस ऑन ोसीजसर इन द काउिसल ऑफ सटटस (2011)

कायलयी उपयोग हत अजी -तदव-

8 कसस ऑफ इिडयन पालयामट नोटस ऑन ोसीजसर ऑफ द काउिसल सटरीएट (िसतमबर 2011)

कायलयी उपयोग हत अजी -तदव-

9 राजय सभा म िविभनन कार क वाद-िववादो क सबध म चच आरभ करना (अल 2012)

अजी और िहदी

-तदव-

10 राजय सभा सिचवालय की सरचना एव कायर (जन 2009)

अजी और िहदी

-तदव-

11 डा एस राधाकषणन ए कममोरिटव वॉलयम (अगसत 1988)

अजी -तदव-

12 एजकशन एड सोशल चज (िसतमबर 1988) डा एस राधाकषणन शताबदी समारोह क अग क प म िशकषा एव सामािजक पिरवतरन िवषय पर आयोिजत सगोषठी की कायरवाही

अजी -तदव-

13 जवाहरलाल नह एड राजय सभा (नवमबर 1989) अजी -तदव- 14 डा बीआर अमबडकर - द मन एड िहज मसज (अल

1991) अजी -तदव-

15 राजय सभा पज़ होमज़ ट राजीव गाधी (1991) अजी -तदव- 16 एस कषणकात - सलकट सपीचीस िलग स एड

ऑबसरवशस (अगसत 2002) अजी -तदव-

17 राजय सभा म राषकिव मथिलशरण ग (2005) िहदी -तदव- 18 िवधायी िनकायो म मिहलाओ हत सीटो का आरकषण

षटकोण (जलाई 2008) िविशषट अवसरो पर कािशत प अजी और

िहदी -तदव-

19 जलवाय पिरवतरन भारत म सतत िवकास की चनौितया (अबर 2008)

-तदव-

20 वशवक आथक सकट भारत पर भाव (जन 2009) -तदव- 21 आनवािशक प स सशोिधत फसल भारत क सबध म

म एव चनौितया (िदसमबर 2009) -तदव-

22 भारत म गरीबी क सबध म बदलत आकलन कितपय नवीनतम घटनाम (जनवरी 2010)

-तदव-

23 ससदीय बजट क अनमोदन हत अतरषीय पिरपािटया (अगसत 2010)

-तदव-

24 ई-वसट इन इिडया (जन 2011) अजी -तदव- 25(i) डा एस राधाकषणन पीठ तथा ससदीय अधययन क सबध

म राजय सभा अधयताविया (2009) अजी और

िहदी -तदव-

25(ii) डा एस राधाकषणन पीठ तथा राजय सभा अधयतावियो (फलोिशपस) हत योजना (2014) (सशोिधत)

-तदव-

26 िवधाियका एव नयायपािलका ससदीय एव राजय िवधाियकाओ क सबध म नयाियक घोषणाए (2011)

अजी और िहदी

-तदव-

27 पालयमी कटिसस सटरी जनरल राजय सभा एट का िसज 2002-2011 (2011)

अजी -तदव-

28 मोशन फॉर िरमवल और िमसटर जसटस सौिम सन जज कलका हाई कोटर (िवद सीडी एड डीवीडी)(अबर 2011)

अजी -तदव-

29 इसकशस एड ऑबजवशस ऑफ सटरी जनरल 2007-2011 (अपडिटड एज ऑन 7122011) (2011)

अजी -तदव-

30 सटरी जनरल ए वकर ोफाइल - (जलाई 2012) अजी -तदव- 31 नोटस ऑन ोसीजसर जिजस इनकवायरी कमटी (मई

2012) अजी -तदव-

32 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन लोकपाल और अजी और -तदव-

लोकाय अिधिनयम 2013 (जलाई 2015) िहदी 33 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन कायरसथल पर

मिहलाओ का लिगक उतपीड़न (िनवारण िनषध एव िततोष) अिधिनयम 2013 (2015)

अजी और िहदी

-तदव-

34 ससदीय िविनयमो का सकलन राषीय खा सरकषा अिधिनयम 2013

अजी और िहदी

-तदव-

35 सीडटस अस एड द मोशन ऑफ थकस - 2013(2015) अजी -तदव- 36 राजय सभा सिचवालय क काशनो की िदगदशका (मई

2009) इसम राजय सभा सिचवालय क िविभन न अनभागो ारा जारी िकए गए काशनो की सची िनिहत ह

अजी और िहदी

-तदव-

37 ससद क बार म पछ जान वाल शन-राजय सभा क िवशष

सदभर म (2016)

अजी और िहदी

-तदव-

पिरिश 1 भाग ख

िवशष अवसरो पर लाए गए काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशोसझाव

1 वलकम िमसटर चयरमन सर (1992 1997 2003 2007 2013 और 2017)

राजय सभा म नव िनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण क अवसर पर दी गई बधाई

सिमित समि करती ह िक जब भी नए सभापित पदभार हण कर वलकम िमसटर चयरमन सर कािशत िकया जाए

2 वलकम ऑनरबल चयरमन (जनवरी 1996) राजय सभा म 1952 स 1996 तक सभापीठ पर आसीन होन वाल सभापितयो को दी गई बधाई

राजय सभा म नविनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण करन क अवसर पर दी गई बधाई

समिकत पाकर का अब स काशन न िकया जाए

3 माननीय सभापित का सवागत (2012)

समिकत काशन (1952 स 2012) ससद क 60 वषर पर होन पर जारी िकया गया

िहनदी और अजी

-तदव-

4(i) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय (जनवरी 2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

सिमित महसस करती ह िक इनह िडिजटाइज़ड प म रखा जाए सिमित यह भी महसस करती ह िक भिवषय म इस कार क िवशष अवसरो पर िवशष काशन लान पर िनणरय तभी िलया जाए जब ऐस अवसर आ जाए

4(ii) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय [1952-2012] (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(i) राजय सभा क पचास वषर 1952-2012 (2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(ii) राजय सभा क साठ वषर 1952-2012 (2012) (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(i) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक िसहावलोकन (2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(ii) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर -तदव-

िसहावलोकन (2012) पर जारी िकया गया) 7 अनशासन िशषटता और ससद की गिरमा

(जनवरी 2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

8 राजय सभा म सिमित वयवसथा - एक िसहावलोकन (जनवरी 2003)

-तदव-

9 राजय सभा आचार सिमित (जनवरी 2003) -तदव- 10 राजय सभा क सदसयो की सामािजक-आथक

सथित [1952-2002] (2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

-तदव-

11 वमन मबसर ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

अजी -तदव-

12 सिवधान सभा की मिहला सदसयो क चिनदा भाषण (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

-तदव-

13 िसकसटी ईयसर जन ऑफ इिडयन पालयामट (2016)

भारतीय ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर सदसयो ारा िलख गए सदश शािमल ह

अजी -तदव-

पिरिश 1 भाग ग आविधक काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशसझाव 1 राजय सभा और इसका सिचवालय- एक

िनषपादन ालख (1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016) (मणाधीन)

इसम राजय सभा इसकी सिमितयो और राजय सभा सिचवालय ारा एक वषर क दौरान िकए गए काय क बार म जानकारी ह

अजी और िहनदी

इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाए और राजय सभा की वबसाइट पर डाला जाए

2 राजय सभा सदसय पिरचय (1996 1998 2000 2002 2004 2008 2010 2012 2014 2016) (मणाधीन) (िवाषक प स कािशत)

राजय सभा क सदसयो क जीवन-व का सकलन

अजी और िहनदी

उनह िवाषक प स कािशत िकए जान की वतरमान पित जारी रखी जाए

3 10 पसतका खलाए िवाषक प स कािशत कराई जाए (i) एक नजर म सचना थालय सदभर शोध लखन और

सचना सवा (लाडस) ारा िभािषक प स िवाषक आधार पर तयारसकिलत और िशकषण कोषठ ारा िवतिरत

अजी और िहनदी

-तदव- (ii) राजय सभा-भारतीय राजनीित म इसका

योगदान -तदव-

(iii) िविध िनमण िया -तदव- (iv) राजय सभा म सिमित वयवसथा -तदव- (v) ससदीय िवशषािधकार -तदव- (vi) सदसय-कया कर और कया न कर -तदव- (vii) सभा क नता िवपकष क नता और सचतको की

भिमका -तदव-

(viii) कायरकािरणी-ससद क ित इसकी जवाबदही -तदव- (ix) िवधायको क िलए सचना बधन एक पषठभिम

िटपपण -तदव-

(x) कस भावी िवधायक बन -तदव-

पिरिश 1 भाग घ

सशोधनीय काशन िटपपिणया पातर सिमित की समिया 1(i) 1(ii) 1(iii) 1(iv)

लाइटर ममटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर ममटस इन द राजय सभा- अ सपलीमट (1986) द हाऊस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाऊस अ गिलपस इनट द एनलाइविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003)

अजी लाडस महासिचव स आदश ापत कर िक कया भिवषय म यह कािशत होगी अथवा इस कािशत न िकया जाए

2(i) 2(ii)

सभापीठ क िनणरय और िटपपिणया (1952-2000) (जलाई 2001) सभापित क िविनणरय और िटपपिणया (1952-2008) 2009

इसम अनक सवधािनक और ियातमक मामल क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए चिनदा िविनणरय और िटपपिणया अतवषट ह

अजी और िहदी

पाच वष क अनतराल पर िनयिमत प स कािशत िकया जाए

3 भारत की ससद का एक पिरचय (1993 1995 2002 और 2007)

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

4 कायररत राजय सभा (1996 2006 2017) इसम पिरपाटी पवर-उदाहरणो परपराओ अिभसमयो और सभापित ारा समय-समय पर िदए गए िविनणरयो क सदभर म राजय सभा क िनयमो और ियाओ का वयापक वणरन ह

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

5 राजय सभा पिरपाटी और िया खला (1999 2005)

इसम राजय सभा की पिरपािटयो और ियाओ का सिकषपत वणरन ह

अजी और िहदी

अब स इसका काशन न िकया जाए

6(i) राजय सभा ममबसर बायोािफकल सकिचस 1952-1990 (1991 म कािशत)

इसम राजय सभा क सदसयो का सिकषपत जीवन व अतवषट ह

अजी अपिकषत समयाविधक क अनतराल पर िनणरय िलए जान क पशचात इस लाडस ारा आविधक प स कािशत िकया जाए 6(ii) राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय 1952-2003

(2004 म कािशत) अजी और िहदी

पिरिश 2

लाडस क अितिर अनय अनभागोसवाओ ारा कािशत पो और काशनो की सची

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजपित अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजपित अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक मिलग सची क अनसार सभी सदसयो

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) अिधकािरक दरभाष डायरकटरी

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस डायरकटरी म उपलबध ह व सखयाए सदसयो की सची काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका अिधकािरक दरभाष डायरकटरी म

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और अिधकािरक दरभाष डायरकटरी हटा दी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो की शबदाविलया शािमल ह िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक स लकर सभी अनभागो क विरषठ अिधकािरयो को

पिरचािलत िकए जान की आवशयकता ह अत इनकी ितयो की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई य य कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क कपयटर उपसकर का ावधान करन सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) िडिवजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए िववरण पसतका ग) राजपित अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भज दी गई ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी नए ससकरण क अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता की वासतिवक सथित का आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजपित अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन यह िनदश भी िदया िक मण अनभाग िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह

िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय ियाओ को आवशयकतानसार मित िकया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया अनभागीय िनयम पसतका

100 अजी 50 िहदी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

(ख) कायलय िया िनयम पसतका

500 अजी 100 िहदी

िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार अनभाग

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत (ख) काशनो की सची

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

ितवदन

महासिचव राजय सभा ारा सिचवालय ारा कािशत की जा रही पसतको की सवीकषा करन

तथा उन पसतकोितयो की सखया को कम िकए जान की िसफ़ािरश करन क सबध म 16 नवमबर

2017 को एक सिमित का गठन िकया गया था िजसम िनमनिलिखत अिधकारी सममिलत थ

1 ी मकल पाड

अपर सिचव

- अधयकष

2 ी एमकखान

सय सिचव

- सदसय (शनो का ितिनिधतव करन हत)

3 ी जजी नगी

सय सिचव

- सदसय (मण सवा क ितिनिध)

4 ी एसडी नौिटयाल

सय सिचव

- सदसय (लाडस क ितिनिध)

5 ी ज सदिरयाल

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

- सदसय (समनवय सिमित एव िव सबधी

सिमित क ितिनिध)

6 ीमती शिशलखा नायर

िनदशक

- सदसय सिचव

2 आरभ म सिमित को अपना ितवदन सतत करन क िलए दो माह का समय िदया गया था

चिक सिमित को िदया गया पिरिमत समय राजय सभा क 244 व स क साथ पड़ रहा था इसिलए

इसका कायरकाल एक महीना अथत 15 फरवरी 2018 तक बढ़ा िदए जान क सबध म महासिचव स

माग की गयी थी िजस उनक ारा सवीकार कर िलया गया था

3 पभिम

31 लाडस सवा ारा एन इोडकशन ट पालयमट ऑफ इिडया नामक काशन क सशोधन

अतनीकरण और मण तथा इसकी अजी ससकरण म 2000 ितया और िहनदी ससकरण म 500

ितया ापत करन क सबध म एक सताव उपसथत िकया गया था इस सताव म यह सझाव भी

शािमल था िक तयक पाच वषर बाद इसका सशोधन एव अतनीकरण कराया जाए जब उ सताव

को महासिचव क समकष उनक अनमोदन हत सतत िकया गया तो महासिचव न यह जानना चाहा िक

ऐस िकतन काशन ह कया उनक पनमरण क सबध म कोई िनयममानदड िनधिरत िकए गए ह

32 इसक उर म लाडस सवा की ओर स बात का उललख िकया गया िक राजय सभा सिचवालय

ारा कािशत कराए जान वाल िविभनन काशनो क पनमरण क सबध म अपन आप म ऐस कोई

िनयममानक तय नही िकए गए ह सामानयत िकसी काशन को सशोिधत करन का सताव उस

समय सतत िकया जाता ह जब समय क साथ-साथ अनक िया सबधी तथा अनय महतवपणर

पिरवतरन आत ह और िजनह उस काशन म सममिलत िकए जान की आवशयकता होती ह इसक

अितिर जब भी ऐस काशन की ितया समापत हो जाती ह तो इनम सशोधन िकया जाता ह तथा

इनह मित कराया जाता ह

33 महासिचव न अितिर सिचव (मण सवा) को यह िनदश िदया था िक वह काशनो की

बहलता क बार म अपना सझाव रख इसी पिरय म सिचवालय ारा जारी िकए जान वाल काशनो

की सवीकषा करन तथा इनकी सखया म कमी िकए जान की सभावना यिद हो तो क सबध म िसफािरश

करन क िलए अिधकािरयो की सिमित गिठत की गई थी

4 सिमित की बठक

41 सिमित की पहली बठक 24 नवमबर 2017 को हई थी इस बठक म अनय बातो क साथ-साथ

यह िनणरय िलया गया था िक सिमित लाडस सवा ारा मित प म कािशत िकए जा रह सभी

काशनो की जाच करगी तािक सिमित उन सभी काशनो की उपयोिगता सिहत उनकी ितयो की

आवशयकता क सबध म यह िनणरय ल सक िक उनम स िकन-िकन काशनो को कवल इलकॉिनक

प म तयार िकया जाए और िकन-िकन काशनो को बद कर िदया जाए तदनसार सिमित न लाडस

सवा को िनदश िदया िक व उनक ारा कािशत िकए जा रह सभी काशनो को सिमित की बाद की

बठक म उपलबध कराए तािक िनणरय लन म सहायता िमल सक

42 सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी दसरी बठक म लाडस ारा कािशत कराए जा रह

काशनो की सची की जाच की तथा एक बार कािशत होन वाल िवशष अवसर पर कािशत होन

वाल साविधक कािशत होन वाल तथा सशोधन योगय काशनो (पिरिशषट-1) क बार म अपन

सझाव िदए ततपशचात इसन 244 व स क सथिगत होन पर उन काशनो क सबध म जाच करन तथा

अपनी िसफािरश दन क िलए एक और बठक आयोिजत करन का िनणरय िलया जो सिचवालय क अनय

िविभनन अनभागो और सवाओ ारा कािशत कराए जात ह

43 सिमित की तीसरी बठक 11 जनवरी 2018 को आयोिजत की गई सिमित क िवचार-िवमश म

इस सहायता दान करन क िलए मण और काशन सवा न िविभनन अनभागोसवाओ ारा कािशत

िकए जान वाल काशनो की एक सची का सकलन िकया था उ बठक म वयापक िवचार-िवमशर क

पशचात सिमित न लाडस क अितिर सिचवालय क अनभागोसवाओ ारा कािशत िकए जा रह

िविभनन काशनो क सबध म अपन सझाविसफािरश दी थी

5 सिमित की मख िसफािरश

51 ऐस काशन िजनह बद िकया जा सकता ह सिमित न इस तथय को नोट करत हए िक अब तक

जारी िकए गए सभी एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो (सखया-37 पिरिशषट-1 भाग-क)

अपिरवतरनीय िनषपनन कायर बन चक ह जो इिगत करता ह िक इन काशनो का मणपनमरण

ततकाल भाव स बद िकया जा सकता ह

52 सिमित यह समि करती ह िक जब भी कोई सभापित अपना कायरभार हण करता ह तो

वलकम िमसटर चयरमन सर क नाम स एक काशन जारी िकया जाता ह सिमित क सजञान म यह

बात लाई गई िक इस एक काशन क अितिर िवशष अवसरो पर उ काशन का एक समिकत

ससकरण भी जारी िकया जाता ह िजसम आरभ स लकर अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो को

दी गई सभी बधाइयो को समािहत िकया जाता ह सिमित का यह मत ह िक अकल काशन क अलावा

इस कार क समिकत ससकरणो का काशन कवल काम को दोहराना ह तथा इसस गणवा म कोई

वि नही होती ह तदनसार यह िसफािरश करती ह िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक

समिकत काशन को बद िकया जाए

53 सामानय सदभर और योग हत पिरपाटी एव िया खला तथा िवषय बोध कायरम हत टन

बकलट सीरीज क सबध म सिमित महसस करती ह िक दोनो ही काशनो म लगभग एक जसी

सचनाए उपलबध ह यिप उनक ाप म िभननता ह1 तदनसार यह िसफािरश की जाती ह िक

पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को ततकाल बद िकया जाए

54 सिमित महसस करती ह िक सामानय शासन अनभाग ारा जारी की जान वाली अिधकािरक

टलीफोन डायरकटरी िजसम अिधकािरयोसवाओअनभागो इतयािद क टलीफोन नमबर पाए जात ह

और अपवाद सवप कछक िवषटयो को छोड़कर यही सचना पटल कायलय ारा जारी िकए जान

वाल काशन सदसयो की सची म भी उललिखत की जाती ह सिमित महसस करती ह िक यह कायर

का दोहरीकरण ह और तदनसार िसफािरश करती ह िक दोनो पसतकाओ म िदए गए नामो तथा

टलीफोन नमबरो की एक समिकत सची सदसयो की सची नामक काशन क अतगरत लाई जाए तथा

अिधकािरक टलीफोन डायरकटरी का काशन ततकाल बद कर िदया जाए

55 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा - ए सपलीमट

द हाउस लाफस-एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा मर इन द हाउस ए

गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न

24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ ससकरणो को मश

1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन

जारी नही हआ तदनसार सिमित महसस करती ह िक लाडस सवा इस बार म आवशयकता का

मलयाकन कर सकती ह तथा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो

क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा नही

56 व काशन िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हिजनह इलकॉिनक ससकरण म तयार

िकया जा सकता ह

गहन चच क पशचात सिमित का यह मत ह िक सभी एक बार कािशत िकए जान वाल

काशनो (पिरिशषट 1 भाग-क) का िडिजटलीकरण िकया जा सकता ह तथा उनह राजय सभा की

वबसाइट पर इलकॉिनक प म अपलोड िकया जा सकता ह

57 िवशष अवसर सबधी काशनो (पिरिशषट 1 भाग-ख) क सबध म सिमित समि करती ह

िक य काशन िविशषट िवषयो पर िलख ऐस आलखसाखयकीय सचनाए ह िजनका काशन

महतवपणर और िविशषट अवसरो पर िकया जाता ह तथा तदनसार सिमित महसस करती ह िक इनह

िडिजटल प म सहज कर रखा जा सकता ह भिवषय क बार म सिमित का यह मत ह िक ऐस

काशनो को मित प म कािशत करन सबधी िनणरय उस समय िलया जा सकता ह जब भी ऐसा

अवसर उतपनन हो

58 राजय सभा और इसका सिचवालय-कायर िनषपादन िववरण जो िक एक साविधक काशन

(पिरिशषट 1 भाग-ग) ह तथा िजसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा सिचवालय क कायर िनषपादन

की सचना िनिहत होती ह क सबध म सिमित महसस करती ह िक काशन अतयत उपयोगी ह और

इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और इस राजय सभा की वबसाइट पर

उपलबध कराया जाना चािहए

59 अपनी कायरवाही क दौरान सिमित को सिचत िकया गया िक शनो स सबिधत साखयकीय

सचना को अब स इलकॉिनक प म अपलोड िकया जाएगा सिमित सतािवत िनणरय पर अपनी

सहमित वय करती ह

510 उन काशनो की सखया िजनकी ितयो की सखया घटाई जा सकती ह

511 इस िवषय क पकष और िवपकष स जड़ सभी पहलओ पर समिचत चच िकए जान क पशचात

सिमित यह िसफािरश करती ह िक िनमनिलिखत काशनो की ितयो की सखया म कमी की जा सकती

ह-

i) सिमित समनवय अनभाग ारा कािशत की जान वाली साखयकीय सचनाए िजसकी ितयो की

सखया वतरमान 600 ितयो (अजी) तथा 200 ितयो (िहदी) स कम करक मश 400

ितया (अजी) तथा 100 ितया (िहदी) की जा सकती ह इसक अितिर उनह वबसाइटो

पर भी िडिजटल प म अपलोड िकया जा सकता ह

ii) तयक बठक क सबध म वाद-िववाद क मल ससकरण िजनकी ितयो की सखया वतरमान 360

ितयो स कम करक 300 ितया की जा सकती ह

iii) टलीफोन टबल चाटर िजसकी सखया वतरमान 500 ितयो स कम करक 300 ितया की जा

सकती ह

iv) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सिचया िजनकी वतरमान

सखया 700 ितयो (अजी) तथा 200 ितयो (िहदी) स कम करक मश 500 ितया

(अजी) तथा 150 ितया (िहदी ) की जा सकती ह

512 तारािकत एव अतारािकत दोनो कार क शनो की सचना हत िविहत पो क सबध म सिमित

को यह सिचत िकया गया था िक सचना पो की ितयो की सखया को 125000 स घटाकर

110000 कर िदया गया ह इसक अलावा यह भी सिचत िकया गया िक माक तथा मण वषर अिकत

िकए िबना इन शनो की सचना सबधी पो की छपाई का एक सताव रखा गया ह तािक इनह

अनपयोगी तथा वयथर होन स बचाया जा सक और आगामी वष म योग म लाया जा सक सिमित

महसस करती ह िक इसस कागजो क योग को घटान म बहत मदद िमलगी तथा सिमित इसका

सवरसममित स समथरन करती ह

513 व काशन िजनह कायम रखा जा सकता ह

514 राजय सभा सदसय पिरचय और टन बकलट सीरीज नामक काशनो क सबध म

सिमित का यह मत ह िक इनह तयक दो वष क पशचात मित करान की वतरमान पिरपाटी को जारी

रखा जाए कयोिक पहल काशन म सभी सदसयो का जीवन-वत उपलबध ह तथा तयक दो वष क

पशचात राजय सभा क िवाषक चनावो का आयोजन होता ह जबिक दसरा काशन इस षट स

महतवपणर ह िक यह िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क

दौरान सदसयो क लाभाथर महतवपणर ससदीय पिरपाटी एव िया क सबध म अतयत वयापक तथा

उपयोगी ह

515 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित यचह

समि करती ह िक इसम सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन

अिधकािरया ारा िदए िविनणरय तथा समिया शािमल ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक

महतव ह अत यह िसफािरश करती ह िक इस काशन को पाच वषर क अतराल पर जारी िकया जाए

516 इस बात को धयान म रखत हए िक भारतीय ससद एक पिरचय तथा कायररत राजय सभा

नामक दोनो ही काशन उपयोगी ह और राजय सभा क कायरकरण स सबिधत ियाओ और

पिरपािटयो क सबध म सचना का भडार ह सिमित यह िसफािरश करती ह िक इनका काशन

िनयिमत अतराल पर कराया जाए

517 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित यह समि करती

ह िक इस काशन का सदभर की षट स अतयिधक महतव ह और इसम वषर 1952 स लकर अब तक

सभी सदसयो क सिकषपत जीवन पिरचय िदए गए ह सिमित यह िसफािरश करती ह िक लाडस ारा

समय-समय पर इस काशन को जारी िकया जाना चािहए

518 सिमित यह महसस करती ह िक िबलो चनावो हत मतपो वाद-िववाद की िवषय सिचयो

िहनदी वाद-िववादो राजय सभा म िया और कायर सचालन िवषयक िनयमो सदसयो क िलए

पसतका राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम की

कायरवाही इतयािद क मण क सबध म यथासथित को बनाए रखा जाना चािहए

इसन यह भी सझाव िदया ह िक नतन ितिबमब िहनदी पखवाड़ क माण-पो डसक कलडरो

इतयािद क काशन क सबध म वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए

519 तयक काशनप इतयािद क सबध म सिमित ारा की गई िसफािरशोसझावो का बयौरा

पिरिशषट 1 और 2 म िदया गया ह

520 सकषप म सिमित ारा की गई िसफािरशो का सार साखयकीय आकड़ो की षट स िनमन कार

ह-

1 उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा

सकता ह

- 41 िजनम 37 एक बार जारी होन वाल

काशन सममिलत ह (पिरिशषट 4)

2 उन काशनो की सखया िजनका

िडिजटलीकरण िकया जा सकता ह

इलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता

ह

- 53 सभी एक बार जारी होन वाल

काशनो तथा िवशष अवसरो पर जारी

काशनो सिहत (पिरिशषट 5)

3 मित काशनोपो इतयािद की सखया

िजनकी ितयो की सखया म कमी की जा

सकती ह (पिरिशषट 6)

- 5

4 मित काशनो की सखया िजनह कायम रखा

जा सकता ह (पिरिशषट 7)

- 52

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल) ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

13 फरवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक(जी) एव सदसय सिचव

पिरिश 1 भाग -क

लाडस ारा जारी िकए गए काशनो की सची

काशनो का नाम एक बार कािशत िकए जान वाल काशन अिभयिया ससकरण सिमित की िसफािरशसझाव

1 द सक ड चमबर इटस रोल इन मॉडनर लिजसलचर - द

टवटी फाइव यीयसर ऑफ राजय सभा (1977) अजी मित ितया कािशत िकए जान की

कोई आवशयकता नही ह इसका िडिजटलीकरण िकया जा सकता ह और राजय सभा की वबसाइटो पर अपलोड िकया जा सकता ह

2 सक ड चमबसर - बाइकमरिलज़म टड (अल 2002) राजय सभा की भिमका सथित और कायरकरण स सबिधत लखो का सकलन िवशव क िविभनन भागो म ितीय सदन

अजी -तदव-

3 इमरजस ऑफ सक ड चमबर इन इिडया (जन 2002) राजय सभा क पचास वषर पणर होन क अवसर पर भारत म ितीय सदन क उदभव और िवकास क महतवपणर चरणो पर काश डालती ह

अजी -तदव-

4 भारत म ितीय सदन राजय सभा की भिमका और सथित (अगसत 2009)

अजी और िहदी

-तदव-

5 रोल एड रिलवस ऑफ राजय सभा इन इिडयन पोिलटी (2004)

14 िदसमबर 2003 को राजय सभा क 200व स क अवसर पर आयोिजत सगोषठी की कायरवाही

अजी -तदव-

6 सलबरिटग राजय सभा - द 200th सशन (2005) इस कॉफी टबल पसतका म राजय सभा क सबध म एक िवसतत आलख

अजी -तदव-

तथा 200व स क उपलय म समारोह क दौरान आयोिजत कायरमो काय तथा उतसव सबधी गितिविधयो का बयौरा

7 कसस ऑफ इिडयन पालयामट नोटस ऑन ोसीजसर इन द काउिसल ऑफ सटटस (2011)

कायलयी उपयोग हत अजी -तदव-

8 कसस ऑफ इिडयन पालयामट नोटस ऑन ोसीजसर ऑफ द काउिसल सटरीएट (िसतमबर 2011)

कायलयी उपयोग हत अजी -तदव-

9 राजय सभा म िविभनन कार क वाद-िववादो क सबध म चच आरभ करना (अल 2012)

अजी और िहदी

-तदव-

10 राजय सभा सिचवालय की सरचना एव कायर (जन 2009)

अजी और िहदी

-तदव-

11 डा एस राधाकषणन ए कममोरिटव वॉलयम (अगसत 1988)

अजी -तदव-

12 एजकशन एड सोशल चज (िसतमबर 1988) डा एस राधाकषणन शताबदी समारोह क अग क प म िशकषा एव सामािजक पिरवतरन िवषय पर आयोिजत सगोषठी की कायरवाही

अजी -तदव-

13 जवाहरलाल नह एड राजय सभा (नवमबर 1989) अजी -तदव- 14 डा बीआर अमबडकर - द मन एड िहज मसज (अल

1991) अजी -तदव-

15 राजय सभा पज़ होमज़ ट राजीव गाधी (1991) अजी -तदव- 16 एस कषणकात - सलकट सपीचीस िलग स एड

ऑबसरवशस (अगसत 2002) अजी -तदव-

17 राजय सभा म राषकिव मथिलशरण ग (2005) िहदी -तदव- 18 िवधायी िनकायो म मिहलाओ हत सीटो का आरकषण

षटकोण (जलाई 2008) िविशषट अवसरो पर कािशत प अजी और

िहदी -तदव-

19 जलवाय पिरवतरन भारत म सतत िवकास की चनौितया (अबर 2008)

-तदव-

20 वशवक आथक सकट भारत पर भाव (जन 2009) -तदव- 21 आनवािशक प स सशोिधत फसल भारत क सबध म

म एव चनौितया (िदसमबर 2009) -तदव-

22 भारत म गरीबी क सबध म बदलत आकलन कितपय नवीनतम घटनाम (जनवरी 2010)

-तदव-

23 ससदीय बजट क अनमोदन हत अतरषीय पिरपािटया (अगसत 2010)

-तदव-

24 ई-वसट इन इिडया (जन 2011) अजी -तदव- 25(i) डा एस राधाकषणन पीठ तथा ससदीय अधययन क सबध

म राजय सभा अधयताविया (2009) अजी और

िहदी -तदव-

25(ii) डा एस राधाकषणन पीठ तथा राजय सभा अधयतावियो (फलोिशपस) हत योजना (2014) (सशोिधत)

-तदव-

26 िवधाियका एव नयायपािलका ससदीय एव राजय िवधाियकाओ क सबध म नयाियक घोषणाए (2011)

अजी और िहदी

-तदव-

27 पालयमी कटिसस सटरी जनरल राजय सभा एट का िसज 2002-2011 (2011)

अजी -तदव-

28 मोशन फॉर िरमवल और िमसटर जसटस सौिम सन जज कलका हाई कोटर (िवद सीडी एड डीवीडी)(अबर 2011)

अजी -तदव-

29 इसकशस एड ऑबजवशस ऑफ सटरी जनरल 2007-2011 (अपडिटड एज ऑन 7122011) (2011)

अजी -तदव-

30 सटरी जनरल ए वकर ोफाइल - (जलाई 2012) अजी -तदव- 31 नोटस ऑन ोसीजसर जिजस इनकवायरी कमटी (मई

2012) अजी -तदव-

32 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन लोकपाल और अजी और -तदव-

लोकाय अिधिनयम 2013 (जलाई 2015) िहदी 33 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन कायरसथल पर

मिहलाओ का लिगक उतपीड़न (िनवारण िनषध एव िततोष) अिधिनयम 2013 (2015)

अजी और िहदी

-तदव-

34 ससदीय िविनयमो का सकलन राषीय खा सरकषा अिधिनयम 2013

अजी और िहदी

-तदव-

35 सीडटस अस एड द मोशन ऑफ थकस - 2013(2015) अजी -तदव- 36 राजय सभा सिचवालय क काशनो की िदगदशका (मई

2009) इसम राजय सभा सिचवालय क िविभन न अनभागो ारा जारी िकए गए काशनो की सची िनिहत ह

अजी और िहदी

-तदव-

37 ससद क बार म पछ जान वाल शन-राजय सभा क िवशष

सदभर म (2016)

अजी और िहदी

-तदव-

पिरिश 1 भाग ख

िवशष अवसरो पर लाए गए काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशोसझाव

1 वलकम िमसटर चयरमन सर (1992 1997 2003 2007 2013 और 2017)

राजय सभा म नव िनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण क अवसर पर दी गई बधाई

सिमित समि करती ह िक जब भी नए सभापित पदभार हण कर वलकम िमसटर चयरमन सर कािशत िकया जाए

2 वलकम ऑनरबल चयरमन (जनवरी 1996) राजय सभा म 1952 स 1996 तक सभापीठ पर आसीन होन वाल सभापितयो को दी गई बधाई

राजय सभा म नविनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण करन क अवसर पर दी गई बधाई

समिकत पाकर का अब स काशन न िकया जाए

3 माननीय सभापित का सवागत (2012)

समिकत काशन (1952 स 2012) ससद क 60 वषर पर होन पर जारी िकया गया

िहनदी और अजी

-तदव-

4(i) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय (जनवरी 2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

सिमित महसस करती ह िक इनह िडिजटाइज़ड प म रखा जाए सिमित यह भी महसस करती ह िक भिवषय म इस कार क िवशष अवसरो पर िवशष काशन लान पर िनणरय तभी िलया जाए जब ऐस अवसर आ जाए

4(ii) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय [1952-2012] (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(i) राजय सभा क पचास वषर 1952-2012 (2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(ii) राजय सभा क साठ वषर 1952-2012 (2012) (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(i) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक िसहावलोकन (2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(ii) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर -तदव-

िसहावलोकन (2012) पर जारी िकया गया) 7 अनशासन िशषटता और ससद की गिरमा

(जनवरी 2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

8 राजय सभा म सिमित वयवसथा - एक िसहावलोकन (जनवरी 2003)

-तदव-

9 राजय सभा आचार सिमित (जनवरी 2003) -तदव- 10 राजय सभा क सदसयो की सामािजक-आथक

सथित [1952-2002] (2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

-तदव-

11 वमन मबसर ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

अजी -तदव-

12 सिवधान सभा की मिहला सदसयो क चिनदा भाषण (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

-तदव-

13 िसकसटी ईयसर जन ऑफ इिडयन पालयामट (2016)

भारतीय ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर सदसयो ारा िलख गए सदश शािमल ह

अजी -तदव-

पिरिश 1 भाग ग आविधक काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशसझाव 1 राजय सभा और इसका सिचवालय- एक

िनषपादन ालख (1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016) (मणाधीन)

इसम राजय सभा इसकी सिमितयो और राजय सभा सिचवालय ारा एक वषर क दौरान िकए गए काय क बार म जानकारी ह

अजी और िहनदी

इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाए और राजय सभा की वबसाइट पर डाला जाए

2 राजय सभा सदसय पिरचय (1996 1998 2000 2002 2004 2008 2010 2012 2014 2016) (मणाधीन) (िवाषक प स कािशत)

राजय सभा क सदसयो क जीवन-व का सकलन

अजी और िहनदी

उनह िवाषक प स कािशत िकए जान की वतरमान पित जारी रखी जाए

3 10 पसतका खलाए िवाषक प स कािशत कराई जाए (i) एक नजर म सचना थालय सदभर शोध लखन और

सचना सवा (लाडस) ारा िभािषक प स िवाषक आधार पर तयारसकिलत और िशकषण कोषठ ारा िवतिरत

अजी और िहनदी

-तदव- (ii) राजय सभा-भारतीय राजनीित म इसका

योगदान -तदव-

(iii) िविध िनमण िया -तदव- (iv) राजय सभा म सिमित वयवसथा -तदव- (v) ससदीय िवशषािधकार -तदव- (vi) सदसय-कया कर और कया न कर -तदव- (vii) सभा क नता िवपकष क नता और सचतको की

भिमका -तदव-

(viii) कायरकािरणी-ससद क ित इसकी जवाबदही -तदव- (ix) िवधायको क िलए सचना बधन एक पषठभिम

िटपपण -तदव-

(x) कस भावी िवधायक बन -तदव-

पिरिश 1 भाग घ

सशोधनीय काशन िटपपिणया पातर सिमित की समिया 1(i) 1(ii) 1(iii) 1(iv)

लाइटर ममटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर ममटस इन द राजय सभा- अ सपलीमट (1986) द हाऊस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाऊस अ गिलपस इनट द एनलाइविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003)

अजी लाडस महासिचव स आदश ापत कर िक कया भिवषय म यह कािशत होगी अथवा इस कािशत न िकया जाए

2(i) 2(ii)

सभापीठ क िनणरय और िटपपिणया (1952-2000) (जलाई 2001) सभापित क िविनणरय और िटपपिणया (1952-2008) 2009

इसम अनक सवधािनक और ियातमक मामल क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए चिनदा िविनणरय और िटपपिणया अतवषट ह

अजी और िहदी

पाच वष क अनतराल पर िनयिमत प स कािशत िकया जाए

3 भारत की ससद का एक पिरचय (1993 1995 2002 और 2007)

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

4 कायररत राजय सभा (1996 2006 2017) इसम पिरपाटी पवर-उदाहरणो परपराओ अिभसमयो और सभापित ारा समय-समय पर िदए गए िविनणरयो क सदभर म राजय सभा क िनयमो और ियाओ का वयापक वणरन ह

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

5 राजय सभा पिरपाटी और िया खला (1999 2005)

इसम राजय सभा की पिरपािटयो और ियाओ का सिकषपत वणरन ह

अजी और िहदी

अब स इसका काशन न िकया जाए

6(i) राजय सभा ममबसर बायोािफकल सकिचस 1952-1990 (1991 म कािशत)

इसम राजय सभा क सदसयो का सिकषपत जीवन व अतवषट ह

अजी अपिकषत समयाविधक क अनतराल पर िनणरय िलए जान क पशचात इस लाडस ारा आविधक प स कािशत िकया जाए 6(ii) राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय 1952-2003

(2004 म कािशत) अजी और िहदी

पिरिश 2

लाडस क अितिर अनय अनभागोसवाओ ारा कािशत पो और काशनो की सची

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजपित अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजपित अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक मिलग सची क अनसार सभी सदसयो

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) अिधकािरक दरभाष डायरकटरी

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस डायरकटरी म उपलबध ह व सखयाए सदसयो की सची काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका अिधकािरक दरभाष डायरकटरी म

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और अिधकािरक दरभाष डायरकटरी हटा दी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो की शबदाविलया शािमल ह िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक स लकर सभी अनभागो क विरषठ अिधकािरयो को

पिरचािलत िकए जान की आवशयकता ह अत इनकी ितयो की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई य य कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क कपयटर उपसकर का ावधान करन सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) िडिवजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए िववरण पसतका ग) राजपित अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भज दी गई ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी नए ससकरण क अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता की वासतिवक सथित का आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजपित अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन यह िनदश भी िदया िक मण अनभाग िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह

िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय ियाओ को आवशयकतानसार मित िकया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया अनभागीय िनयम पसतका

100 अजी 50 िहदी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

(ख) कायलय िया िनयम पसतका

500 अजी 100 िहदी

िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार अनभाग

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत (ख) काशनो की सची

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

3 पभिम

31 लाडस सवा ारा एन इोडकशन ट पालयमट ऑफ इिडया नामक काशन क सशोधन

अतनीकरण और मण तथा इसकी अजी ससकरण म 2000 ितया और िहनदी ससकरण म 500

ितया ापत करन क सबध म एक सताव उपसथत िकया गया था इस सताव म यह सझाव भी

शािमल था िक तयक पाच वषर बाद इसका सशोधन एव अतनीकरण कराया जाए जब उ सताव

को महासिचव क समकष उनक अनमोदन हत सतत िकया गया तो महासिचव न यह जानना चाहा िक

ऐस िकतन काशन ह कया उनक पनमरण क सबध म कोई िनयममानदड िनधिरत िकए गए ह

32 इसक उर म लाडस सवा की ओर स बात का उललख िकया गया िक राजय सभा सिचवालय

ारा कािशत कराए जान वाल िविभनन काशनो क पनमरण क सबध म अपन आप म ऐस कोई

िनयममानक तय नही िकए गए ह सामानयत िकसी काशन को सशोिधत करन का सताव उस

समय सतत िकया जाता ह जब समय क साथ-साथ अनक िया सबधी तथा अनय महतवपणर

पिरवतरन आत ह और िजनह उस काशन म सममिलत िकए जान की आवशयकता होती ह इसक

अितिर जब भी ऐस काशन की ितया समापत हो जाती ह तो इनम सशोधन िकया जाता ह तथा

इनह मित कराया जाता ह

33 महासिचव न अितिर सिचव (मण सवा) को यह िनदश िदया था िक वह काशनो की

बहलता क बार म अपना सझाव रख इसी पिरय म सिचवालय ारा जारी िकए जान वाल काशनो

की सवीकषा करन तथा इनकी सखया म कमी िकए जान की सभावना यिद हो तो क सबध म िसफािरश

करन क िलए अिधकािरयो की सिमित गिठत की गई थी

4 सिमित की बठक

41 सिमित की पहली बठक 24 नवमबर 2017 को हई थी इस बठक म अनय बातो क साथ-साथ

यह िनणरय िलया गया था िक सिमित लाडस सवा ारा मित प म कािशत िकए जा रह सभी

काशनो की जाच करगी तािक सिमित उन सभी काशनो की उपयोिगता सिहत उनकी ितयो की

आवशयकता क सबध म यह िनणरय ल सक िक उनम स िकन-िकन काशनो को कवल इलकॉिनक

प म तयार िकया जाए और िकन-िकन काशनो को बद कर िदया जाए तदनसार सिमित न लाडस

सवा को िनदश िदया िक व उनक ारा कािशत िकए जा रह सभी काशनो को सिमित की बाद की

बठक म उपलबध कराए तािक िनणरय लन म सहायता िमल सक

42 सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी दसरी बठक म लाडस ारा कािशत कराए जा रह

काशनो की सची की जाच की तथा एक बार कािशत होन वाल िवशष अवसर पर कािशत होन

वाल साविधक कािशत होन वाल तथा सशोधन योगय काशनो (पिरिशषट-1) क बार म अपन

सझाव िदए ततपशचात इसन 244 व स क सथिगत होन पर उन काशनो क सबध म जाच करन तथा

अपनी िसफािरश दन क िलए एक और बठक आयोिजत करन का िनणरय िलया जो सिचवालय क अनय

िविभनन अनभागो और सवाओ ारा कािशत कराए जात ह

43 सिमित की तीसरी बठक 11 जनवरी 2018 को आयोिजत की गई सिमित क िवचार-िवमश म

इस सहायता दान करन क िलए मण और काशन सवा न िविभनन अनभागोसवाओ ारा कािशत

िकए जान वाल काशनो की एक सची का सकलन िकया था उ बठक म वयापक िवचार-िवमशर क

पशचात सिमित न लाडस क अितिर सिचवालय क अनभागोसवाओ ारा कािशत िकए जा रह

िविभनन काशनो क सबध म अपन सझाविसफािरश दी थी

5 सिमित की मख िसफािरश

51 ऐस काशन िजनह बद िकया जा सकता ह सिमित न इस तथय को नोट करत हए िक अब तक

जारी िकए गए सभी एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो (सखया-37 पिरिशषट-1 भाग-क)

अपिरवतरनीय िनषपनन कायर बन चक ह जो इिगत करता ह िक इन काशनो का मणपनमरण

ततकाल भाव स बद िकया जा सकता ह

52 सिमित यह समि करती ह िक जब भी कोई सभापित अपना कायरभार हण करता ह तो

वलकम िमसटर चयरमन सर क नाम स एक काशन जारी िकया जाता ह सिमित क सजञान म यह

बात लाई गई िक इस एक काशन क अितिर िवशष अवसरो पर उ काशन का एक समिकत

ससकरण भी जारी िकया जाता ह िजसम आरभ स लकर अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो को

दी गई सभी बधाइयो को समािहत िकया जाता ह सिमित का यह मत ह िक अकल काशन क अलावा

इस कार क समिकत ससकरणो का काशन कवल काम को दोहराना ह तथा इसस गणवा म कोई

वि नही होती ह तदनसार यह िसफािरश करती ह िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक

समिकत काशन को बद िकया जाए

53 सामानय सदभर और योग हत पिरपाटी एव िया खला तथा िवषय बोध कायरम हत टन

बकलट सीरीज क सबध म सिमित महसस करती ह िक दोनो ही काशनो म लगभग एक जसी

सचनाए उपलबध ह यिप उनक ाप म िभननता ह1 तदनसार यह िसफािरश की जाती ह िक

पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को ततकाल बद िकया जाए

54 सिमित महसस करती ह िक सामानय शासन अनभाग ारा जारी की जान वाली अिधकािरक

टलीफोन डायरकटरी िजसम अिधकािरयोसवाओअनभागो इतयािद क टलीफोन नमबर पाए जात ह

और अपवाद सवप कछक िवषटयो को छोड़कर यही सचना पटल कायलय ारा जारी िकए जान

वाल काशन सदसयो की सची म भी उललिखत की जाती ह सिमित महसस करती ह िक यह कायर

का दोहरीकरण ह और तदनसार िसफािरश करती ह िक दोनो पसतकाओ म िदए गए नामो तथा

टलीफोन नमबरो की एक समिकत सची सदसयो की सची नामक काशन क अतगरत लाई जाए तथा

अिधकािरक टलीफोन डायरकटरी का काशन ततकाल बद कर िदया जाए

55 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा - ए सपलीमट

द हाउस लाफस-एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा मर इन द हाउस ए

गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न

24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ ससकरणो को मश

1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन

जारी नही हआ तदनसार सिमित महसस करती ह िक लाडस सवा इस बार म आवशयकता का

मलयाकन कर सकती ह तथा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो

क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा नही

56 व काशन िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हिजनह इलकॉिनक ससकरण म तयार

िकया जा सकता ह

गहन चच क पशचात सिमित का यह मत ह िक सभी एक बार कािशत िकए जान वाल

काशनो (पिरिशषट 1 भाग-क) का िडिजटलीकरण िकया जा सकता ह तथा उनह राजय सभा की

वबसाइट पर इलकॉिनक प म अपलोड िकया जा सकता ह

57 िवशष अवसर सबधी काशनो (पिरिशषट 1 भाग-ख) क सबध म सिमित समि करती ह

िक य काशन िविशषट िवषयो पर िलख ऐस आलखसाखयकीय सचनाए ह िजनका काशन

महतवपणर और िविशषट अवसरो पर िकया जाता ह तथा तदनसार सिमित महसस करती ह िक इनह

िडिजटल प म सहज कर रखा जा सकता ह भिवषय क बार म सिमित का यह मत ह िक ऐस

काशनो को मित प म कािशत करन सबधी िनणरय उस समय िलया जा सकता ह जब भी ऐसा

अवसर उतपनन हो

58 राजय सभा और इसका सिचवालय-कायर िनषपादन िववरण जो िक एक साविधक काशन

(पिरिशषट 1 भाग-ग) ह तथा िजसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा सिचवालय क कायर िनषपादन

की सचना िनिहत होती ह क सबध म सिमित महसस करती ह िक काशन अतयत उपयोगी ह और

इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और इस राजय सभा की वबसाइट पर

उपलबध कराया जाना चािहए

59 अपनी कायरवाही क दौरान सिमित को सिचत िकया गया िक शनो स सबिधत साखयकीय

सचना को अब स इलकॉिनक प म अपलोड िकया जाएगा सिमित सतािवत िनणरय पर अपनी

सहमित वय करती ह

510 उन काशनो की सखया िजनकी ितयो की सखया घटाई जा सकती ह

511 इस िवषय क पकष और िवपकष स जड़ सभी पहलओ पर समिचत चच िकए जान क पशचात

सिमित यह िसफािरश करती ह िक िनमनिलिखत काशनो की ितयो की सखया म कमी की जा सकती

ह-

i) सिमित समनवय अनभाग ारा कािशत की जान वाली साखयकीय सचनाए िजसकी ितयो की

सखया वतरमान 600 ितयो (अजी) तथा 200 ितयो (िहदी) स कम करक मश 400

ितया (अजी) तथा 100 ितया (िहदी) की जा सकती ह इसक अितिर उनह वबसाइटो

पर भी िडिजटल प म अपलोड िकया जा सकता ह

ii) तयक बठक क सबध म वाद-िववाद क मल ससकरण िजनकी ितयो की सखया वतरमान 360

ितयो स कम करक 300 ितया की जा सकती ह

iii) टलीफोन टबल चाटर िजसकी सखया वतरमान 500 ितयो स कम करक 300 ितया की जा

सकती ह

iv) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सिचया िजनकी वतरमान

सखया 700 ितयो (अजी) तथा 200 ितयो (िहदी) स कम करक मश 500 ितया

(अजी) तथा 150 ितया (िहदी ) की जा सकती ह

512 तारािकत एव अतारािकत दोनो कार क शनो की सचना हत िविहत पो क सबध म सिमित

को यह सिचत िकया गया था िक सचना पो की ितयो की सखया को 125000 स घटाकर

110000 कर िदया गया ह इसक अलावा यह भी सिचत िकया गया िक माक तथा मण वषर अिकत

िकए िबना इन शनो की सचना सबधी पो की छपाई का एक सताव रखा गया ह तािक इनह

अनपयोगी तथा वयथर होन स बचाया जा सक और आगामी वष म योग म लाया जा सक सिमित

महसस करती ह िक इसस कागजो क योग को घटान म बहत मदद िमलगी तथा सिमित इसका

सवरसममित स समथरन करती ह

513 व काशन िजनह कायम रखा जा सकता ह

514 राजय सभा सदसय पिरचय और टन बकलट सीरीज नामक काशनो क सबध म

सिमित का यह मत ह िक इनह तयक दो वष क पशचात मित करान की वतरमान पिरपाटी को जारी

रखा जाए कयोिक पहल काशन म सभी सदसयो का जीवन-वत उपलबध ह तथा तयक दो वष क

पशचात राजय सभा क िवाषक चनावो का आयोजन होता ह जबिक दसरा काशन इस षट स

महतवपणर ह िक यह िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क

दौरान सदसयो क लाभाथर महतवपणर ससदीय पिरपाटी एव िया क सबध म अतयत वयापक तथा

उपयोगी ह

515 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित यचह

समि करती ह िक इसम सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन

अिधकािरया ारा िदए िविनणरय तथा समिया शािमल ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक

महतव ह अत यह िसफािरश करती ह िक इस काशन को पाच वषर क अतराल पर जारी िकया जाए

516 इस बात को धयान म रखत हए िक भारतीय ससद एक पिरचय तथा कायररत राजय सभा

नामक दोनो ही काशन उपयोगी ह और राजय सभा क कायरकरण स सबिधत ियाओ और

पिरपािटयो क सबध म सचना का भडार ह सिमित यह िसफािरश करती ह िक इनका काशन

िनयिमत अतराल पर कराया जाए

517 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित यह समि करती

ह िक इस काशन का सदभर की षट स अतयिधक महतव ह और इसम वषर 1952 स लकर अब तक

सभी सदसयो क सिकषपत जीवन पिरचय िदए गए ह सिमित यह िसफािरश करती ह िक लाडस ारा

समय-समय पर इस काशन को जारी िकया जाना चािहए

518 सिमित यह महसस करती ह िक िबलो चनावो हत मतपो वाद-िववाद की िवषय सिचयो

िहनदी वाद-िववादो राजय सभा म िया और कायर सचालन िवषयक िनयमो सदसयो क िलए

पसतका राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम की

कायरवाही इतयािद क मण क सबध म यथासथित को बनाए रखा जाना चािहए

इसन यह भी सझाव िदया ह िक नतन ितिबमब िहनदी पखवाड़ क माण-पो डसक कलडरो

इतयािद क काशन क सबध म वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए

519 तयक काशनप इतयािद क सबध म सिमित ारा की गई िसफािरशोसझावो का बयौरा

पिरिशषट 1 और 2 म िदया गया ह

520 सकषप म सिमित ारा की गई िसफािरशो का सार साखयकीय आकड़ो की षट स िनमन कार

ह-

1 उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा

सकता ह

- 41 िजनम 37 एक बार जारी होन वाल

काशन सममिलत ह (पिरिशषट 4)

2 उन काशनो की सखया िजनका

िडिजटलीकरण िकया जा सकता ह

इलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता

ह

- 53 सभी एक बार जारी होन वाल

काशनो तथा िवशष अवसरो पर जारी

काशनो सिहत (पिरिशषट 5)

3 मित काशनोपो इतयािद की सखया

िजनकी ितयो की सखया म कमी की जा

सकती ह (पिरिशषट 6)

- 5

4 मित काशनो की सखया िजनह कायम रखा

जा सकता ह (पिरिशषट 7)

- 52

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल) ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

13 फरवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक(जी) एव सदसय सिचव

पिरिश 1 भाग -क

लाडस ारा जारी िकए गए काशनो की सची

काशनो का नाम एक बार कािशत िकए जान वाल काशन अिभयिया ससकरण सिमित की िसफािरशसझाव

1 द सक ड चमबर इटस रोल इन मॉडनर लिजसलचर - द

टवटी फाइव यीयसर ऑफ राजय सभा (1977) अजी मित ितया कािशत िकए जान की

कोई आवशयकता नही ह इसका िडिजटलीकरण िकया जा सकता ह और राजय सभा की वबसाइटो पर अपलोड िकया जा सकता ह

2 सक ड चमबसर - बाइकमरिलज़म टड (अल 2002) राजय सभा की भिमका सथित और कायरकरण स सबिधत लखो का सकलन िवशव क िविभनन भागो म ितीय सदन

अजी -तदव-

3 इमरजस ऑफ सक ड चमबर इन इिडया (जन 2002) राजय सभा क पचास वषर पणर होन क अवसर पर भारत म ितीय सदन क उदभव और िवकास क महतवपणर चरणो पर काश डालती ह

अजी -तदव-

4 भारत म ितीय सदन राजय सभा की भिमका और सथित (अगसत 2009)

अजी और िहदी

-तदव-

5 रोल एड रिलवस ऑफ राजय सभा इन इिडयन पोिलटी (2004)

14 िदसमबर 2003 को राजय सभा क 200व स क अवसर पर आयोिजत सगोषठी की कायरवाही

अजी -तदव-

6 सलबरिटग राजय सभा - द 200th सशन (2005) इस कॉफी टबल पसतका म राजय सभा क सबध म एक िवसतत आलख

अजी -तदव-

तथा 200व स क उपलय म समारोह क दौरान आयोिजत कायरमो काय तथा उतसव सबधी गितिविधयो का बयौरा

7 कसस ऑफ इिडयन पालयामट नोटस ऑन ोसीजसर इन द काउिसल ऑफ सटटस (2011)

कायलयी उपयोग हत अजी -तदव-

8 कसस ऑफ इिडयन पालयामट नोटस ऑन ोसीजसर ऑफ द काउिसल सटरीएट (िसतमबर 2011)

कायलयी उपयोग हत अजी -तदव-

9 राजय सभा म िविभनन कार क वाद-िववादो क सबध म चच आरभ करना (अल 2012)

अजी और िहदी

-तदव-

10 राजय सभा सिचवालय की सरचना एव कायर (जन 2009)

अजी और िहदी

-तदव-

11 डा एस राधाकषणन ए कममोरिटव वॉलयम (अगसत 1988)

अजी -तदव-

12 एजकशन एड सोशल चज (िसतमबर 1988) डा एस राधाकषणन शताबदी समारोह क अग क प म िशकषा एव सामािजक पिरवतरन िवषय पर आयोिजत सगोषठी की कायरवाही

अजी -तदव-

13 जवाहरलाल नह एड राजय सभा (नवमबर 1989) अजी -तदव- 14 डा बीआर अमबडकर - द मन एड िहज मसज (अल

1991) अजी -तदव-

15 राजय सभा पज़ होमज़ ट राजीव गाधी (1991) अजी -तदव- 16 एस कषणकात - सलकट सपीचीस िलग स एड

ऑबसरवशस (अगसत 2002) अजी -तदव-

17 राजय सभा म राषकिव मथिलशरण ग (2005) िहदी -तदव- 18 िवधायी िनकायो म मिहलाओ हत सीटो का आरकषण

षटकोण (जलाई 2008) िविशषट अवसरो पर कािशत प अजी और

िहदी -तदव-

19 जलवाय पिरवतरन भारत म सतत िवकास की चनौितया (अबर 2008)

-तदव-

20 वशवक आथक सकट भारत पर भाव (जन 2009) -तदव- 21 आनवािशक प स सशोिधत फसल भारत क सबध म

म एव चनौितया (िदसमबर 2009) -तदव-

22 भारत म गरीबी क सबध म बदलत आकलन कितपय नवीनतम घटनाम (जनवरी 2010)

-तदव-

23 ससदीय बजट क अनमोदन हत अतरषीय पिरपािटया (अगसत 2010)

-तदव-

24 ई-वसट इन इिडया (जन 2011) अजी -तदव- 25(i) डा एस राधाकषणन पीठ तथा ससदीय अधययन क सबध

म राजय सभा अधयताविया (2009) अजी और

िहदी -तदव-

25(ii) डा एस राधाकषणन पीठ तथा राजय सभा अधयतावियो (फलोिशपस) हत योजना (2014) (सशोिधत)

-तदव-

26 िवधाियका एव नयायपािलका ससदीय एव राजय िवधाियकाओ क सबध म नयाियक घोषणाए (2011)

अजी और िहदी

-तदव-

27 पालयमी कटिसस सटरी जनरल राजय सभा एट का िसज 2002-2011 (2011)

अजी -तदव-

28 मोशन फॉर िरमवल और िमसटर जसटस सौिम सन जज कलका हाई कोटर (िवद सीडी एड डीवीडी)(अबर 2011)

अजी -तदव-

29 इसकशस एड ऑबजवशस ऑफ सटरी जनरल 2007-2011 (अपडिटड एज ऑन 7122011) (2011)

अजी -तदव-

30 सटरी जनरल ए वकर ोफाइल - (जलाई 2012) अजी -तदव- 31 नोटस ऑन ोसीजसर जिजस इनकवायरी कमटी (मई

2012) अजी -तदव-

32 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन लोकपाल और अजी और -तदव-

लोकाय अिधिनयम 2013 (जलाई 2015) िहदी 33 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन कायरसथल पर

मिहलाओ का लिगक उतपीड़न (िनवारण िनषध एव िततोष) अिधिनयम 2013 (2015)

अजी और िहदी

-तदव-

34 ससदीय िविनयमो का सकलन राषीय खा सरकषा अिधिनयम 2013

अजी और िहदी

-तदव-

35 सीडटस अस एड द मोशन ऑफ थकस - 2013(2015) अजी -तदव- 36 राजय सभा सिचवालय क काशनो की िदगदशका (मई

2009) इसम राजय सभा सिचवालय क िविभन न अनभागो ारा जारी िकए गए काशनो की सची िनिहत ह

अजी और िहदी

-तदव-

37 ससद क बार म पछ जान वाल शन-राजय सभा क िवशष

सदभर म (2016)

अजी और िहदी

-तदव-

पिरिश 1 भाग ख

िवशष अवसरो पर लाए गए काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशोसझाव

1 वलकम िमसटर चयरमन सर (1992 1997 2003 2007 2013 और 2017)

राजय सभा म नव िनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण क अवसर पर दी गई बधाई

सिमित समि करती ह िक जब भी नए सभापित पदभार हण कर वलकम िमसटर चयरमन सर कािशत िकया जाए

2 वलकम ऑनरबल चयरमन (जनवरी 1996) राजय सभा म 1952 स 1996 तक सभापीठ पर आसीन होन वाल सभापितयो को दी गई बधाई

राजय सभा म नविनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण करन क अवसर पर दी गई बधाई

समिकत पाकर का अब स काशन न िकया जाए

3 माननीय सभापित का सवागत (2012)

समिकत काशन (1952 स 2012) ससद क 60 वषर पर होन पर जारी िकया गया

िहनदी और अजी

-तदव-

4(i) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय (जनवरी 2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

सिमित महसस करती ह िक इनह िडिजटाइज़ड प म रखा जाए सिमित यह भी महसस करती ह िक भिवषय म इस कार क िवशष अवसरो पर िवशष काशन लान पर िनणरय तभी िलया जाए जब ऐस अवसर आ जाए

4(ii) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय [1952-2012] (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(i) राजय सभा क पचास वषर 1952-2012 (2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(ii) राजय सभा क साठ वषर 1952-2012 (2012) (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(i) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक िसहावलोकन (2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(ii) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर -तदव-

िसहावलोकन (2012) पर जारी िकया गया) 7 अनशासन िशषटता और ससद की गिरमा

(जनवरी 2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

8 राजय सभा म सिमित वयवसथा - एक िसहावलोकन (जनवरी 2003)

-तदव-

9 राजय सभा आचार सिमित (जनवरी 2003) -तदव- 10 राजय सभा क सदसयो की सामािजक-आथक

सथित [1952-2002] (2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

-तदव-

11 वमन मबसर ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

अजी -तदव-

12 सिवधान सभा की मिहला सदसयो क चिनदा भाषण (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

-तदव-

13 िसकसटी ईयसर जन ऑफ इिडयन पालयामट (2016)

भारतीय ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर सदसयो ारा िलख गए सदश शािमल ह

अजी -तदव-

पिरिश 1 भाग ग आविधक काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशसझाव 1 राजय सभा और इसका सिचवालय- एक

िनषपादन ालख (1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016) (मणाधीन)

इसम राजय सभा इसकी सिमितयो और राजय सभा सिचवालय ारा एक वषर क दौरान िकए गए काय क बार म जानकारी ह

अजी और िहनदी

इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाए और राजय सभा की वबसाइट पर डाला जाए

2 राजय सभा सदसय पिरचय (1996 1998 2000 2002 2004 2008 2010 2012 2014 2016) (मणाधीन) (िवाषक प स कािशत)

राजय सभा क सदसयो क जीवन-व का सकलन

अजी और िहनदी

उनह िवाषक प स कािशत िकए जान की वतरमान पित जारी रखी जाए

3 10 पसतका खलाए िवाषक प स कािशत कराई जाए (i) एक नजर म सचना थालय सदभर शोध लखन और

सचना सवा (लाडस) ारा िभािषक प स िवाषक आधार पर तयारसकिलत और िशकषण कोषठ ारा िवतिरत

अजी और िहनदी

-तदव- (ii) राजय सभा-भारतीय राजनीित म इसका

योगदान -तदव-

(iii) िविध िनमण िया -तदव- (iv) राजय सभा म सिमित वयवसथा -तदव- (v) ससदीय िवशषािधकार -तदव- (vi) सदसय-कया कर और कया न कर -तदव- (vii) सभा क नता िवपकष क नता और सचतको की

भिमका -तदव-

(viii) कायरकािरणी-ससद क ित इसकी जवाबदही -तदव- (ix) िवधायको क िलए सचना बधन एक पषठभिम

िटपपण -तदव-

(x) कस भावी िवधायक बन -तदव-

पिरिश 1 भाग घ

सशोधनीय काशन िटपपिणया पातर सिमित की समिया 1(i) 1(ii) 1(iii) 1(iv)

लाइटर ममटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर ममटस इन द राजय सभा- अ सपलीमट (1986) द हाऊस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाऊस अ गिलपस इनट द एनलाइविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003)

अजी लाडस महासिचव स आदश ापत कर िक कया भिवषय म यह कािशत होगी अथवा इस कािशत न िकया जाए

2(i) 2(ii)

सभापीठ क िनणरय और िटपपिणया (1952-2000) (जलाई 2001) सभापित क िविनणरय और िटपपिणया (1952-2008) 2009

इसम अनक सवधािनक और ियातमक मामल क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए चिनदा िविनणरय और िटपपिणया अतवषट ह

अजी और िहदी

पाच वष क अनतराल पर िनयिमत प स कािशत िकया जाए

3 भारत की ससद का एक पिरचय (1993 1995 2002 और 2007)

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

4 कायररत राजय सभा (1996 2006 2017) इसम पिरपाटी पवर-उदाहरणो परपराओ अिभसमयो और सभापित ारा समय-समय पर िदए गए िविनणरयो क सदभर म राजय सभा क िनयमो और ियाओ का वयापक वणरन ह

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

5 राजय सभा पिरपाटी और िया खला (1999 2005)

इसम राजय सभा की पिरपािटयो और ियाओ का सिकषपत वणरन ह

अजी और िहदी

अब स इसका काशन न िकया जाए

6(i) राजय सभा ममबसर बायोािफकल सकिचस 1952-1990 (1991 म कािशत)

इसम राजय सभा क सदसयो का सिकषपत जीवन व अतवषट ह

अजी अपिकषत समयाविधक क अनतराल पर िनणरय िलए जान क पशचात इस लाडस ारा आविधक प स कािशत िकया जाए 6(ii) राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय 1952-2003

(2004 म कािशत) अजी और िहदी

पिरिश 2

लाडस क अितिर अनय अनभागोसवाओ ारा कािशत पो और काशनो की सची

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजपित अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजपित अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक मिलग सची क अनसार सभी सदसयो

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) अिधकािरक दरभाष डायरकटरी

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस डायरकटरी म उपलबध ह व सखयाए सदसयो की सची काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका अिधकािरक दरभाष डायरकटरी म

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और अिधकािरक दरभाष डायरकटरी हटा दी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो की शबदाविलया शािमल ह िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक स लकर सभी अनभागो क विरषठ अिधकािरयो को

पिरचािलत िकए जान की आवशयकता ह अत इनकी ितयो की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई य य कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क कपयटर उपसकर का ावधान करन सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) िडिवजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए िववरण पसतका ग) राजपित अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भज दी गई ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी नए ससकरण क अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता की वासतिवक सथित का आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजपित अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन यह िनदश भी िदया िक मण अनभाग िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह

िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय ियाओ को आवशयकतानसार मित िकया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया अनभागीय िनयम पसतका

100 अजी 50 िहदी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

(ख) कायलय िया िनयम पसतका

500 अजी 100 िहदी

िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार अनभाग

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत (ख) काशनो की सची

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

42 सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी दसरी बठक म लाडस ारा कािशत कराए जा रह

काशनो की सची की जाच की तथा एक बार कािशत होन वाल िवशष अवसर पर कािशत होन

वाल साविधक कािशत होन वाल तथा सशोधन योगय काशनो (पिरिशषट-1) क बार म अपन

सझाव िदए ततपशचात इसन 244 व स क सथिगत होन पर उन काशनो क सबध म जाच करन तथा

अपनी िसफािरश दन क िलए एक और बठक आयोिजत करन का िनणरय िलया जो सिचवालय क अनय

िविभनन अनभागो और सवाओ ारा कािशत कराए जात ह

43 सिमित की तीसरी बठक 11 जनवरी 2018 को आयोिजत की गई सिमित क िवचार-िवमश म

इस सहायता दान करन क िलए मण और काशन सवा न िविभनन अनभागोसवाओ ारा कािशत

िकए जान वाल काशनो की एक सची का सकलन िकया था उ बठक म वयापक िवचार-िवमशर क

पशचात सिमित न लाडस क अितिर सिचवालय क अनभागोसवाओ ारा कािशत िकए जा रह

िविभनन काशनो क सबध म अपन सझाविसफािरश दी थी

5 सिमित की मख िसफािरश

51 ऐस काशन िजनह बद िकया जा सकता ह सिमित न इस तथय को नोट करत हए िक अब तक

जारी िकए गए सभी एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो (सखया-37 पिरिशषट-1 भाग-क)

अपिरवतरनीय िनषपनन कायर बन चक ह जो इिगत करता ह िक इन काशनो का मणपनमरण

ततकाल भाव स बद िकया जा सकता ह

52 सिमित यह समि करती ह िक जब भी कोई सभापित अपना कायरभार हण करता ह तो

वलकम िमसटर चयरमन सर क नाम स एक काशन जारी िकया जाता ह सिमित क सजञान म यह

बात लाई गई िक इस एक काशन क अितिर िवशष अवसरो पर उ काशन का एक समिकत

ससकरण भी जारी िकया जाता ह िजसम आरभ स लकर अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो को

दी गई सभी बधाइयो को समािहत िकया जाता ह सिमित का यह मत ह िक अकल काशन क अलावा

इस कार क समिकत ससकरणो का काशन कवल काम को दोहराना ह तथा इसस गणवा म कोई

वि नही होती ह तदनसार यह िसफािरश करती ह िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक

समिकत काशन को बद िकया जाए

53 सामानय सदभर और योग हत पिरपाटी एव िया खला तथा िवषय बोध कायरम हत टन

बकलट सीरीज क सबध म सिमित महसस करती ह िक दोनो ही काशनो म लगभग एक जसी

सचनाए उपलबध ह यिप उनक ाप म िभननता ह1 तदनसार यह िसफािरश की जाती ह िक

पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को ततकाल बद िकया जाए

54 सिमित महसस करती ह िक सामानय शासन अनभाग ारा जारी की जान वाली अिधकािरक

टलीफोन डायरकटरी िजसम अिधकािरयोसवाओअनभागो इतयािद क टलीफोन नमबर पाए जात ह

और अपवाद सवप कछक िवषटयो को छोड़कर यही सचना पटल कायलय ारा जारी िकए जान

वाल काशन सदसयो की सची म भी उललिखत की जाती ह सिमित महसस करती ह िक यह कायर

का दोहरीकरण ह और तदनसार िसफािरश करती ह िक दोनो पसतकाओ म िदए गए नामो तथा

टलीफोन नमबरो की एक समिकत सची सदसयो की सची नामक काशन क अतगरत लाई जाए तथा

अिधकािरक टलीफोन डायरकटरी का काशन ततकाल बद कर िदया जाए

55 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा - ए सपलीमट

द हाउस लाफस-एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा मर इन द हाउस ए

गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न

24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ ससकरणो को मश

1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन

जारी नही हआ तदनसार सिमित महसस करती ह िक लाडस सवा इस बार म आवशयकता का

मलयाकन कर सकती ह तथा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो

क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा नही

56 व काशन िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हिजनह इलकॉिनक ससकरण म तयार

िकया जा सकता ह

गहन चच क पशचात सिमित का यह मत ह िक सभी एक बार कािशत िकए जान वाल

काशनो (पिरिशषट 1 भाग-क) का िडिजटलीकरण िकया जा सकता ह तथा उनह राजय सभा की

वबसाइट पर इलकॉिनक प म अपलोड िकया जा सकता ह

57 िवशष अवसर सबधी काशनो (पिरिशषट 1 भाग-ख) क सबध म सिमित समि करती ह

िक य काशन िविशषट िवषयो पर िलख ऐस आलखसाखयकीय सचनाए ह िजनका काशन

महतवपणर और िविशषट अवसरो पर िकया जाता ह तथा तदनसार सिमित महसस करती ह िक इनह

िडिजटल प म सहज कर रखा जा सकता ह भिवषय क बार म सिमित का यह मत ह िक ऐस

काशनो को मित प म कािशत करन सबधी िनणरय उस समय िलया जा सकता ह जब भी ऐसा

अवसर उतपनन हो

58 राजय सभा और इसका सिचवालय-कायर िनषपादन िववरण जो िक एक साविधक काशन

(पिरिशषट 1 भाग-ग) ह तथा िजसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा सिचवालय क कायर िनषपादन

की सचना िनिहत होती ह क सबध म सिमित महसस करती ह िक काशन अतयत उपयोगी ह और

इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और इस राजय सभा की वबसाइट पर

उपलबध कराया जाना चािहए

59 अपनी कायरवाही क दौरान सिमित को सिचत िकया गया िक शनो स सबिधत साखयकीय

सचना को अब स इलकॉिनक प म अपलोड िकया जाएगा सिमित सतािवत िनणरय पर अपनी

सहमित वय करती ह

510 उन काशनो की सखया िजनकी ितयो की सखया घटाई जा सकती ह

511 इस िवषय क पकष और िवपकष स जड़ सभी पहलओ पर समिचत चच िकए जान क पशचात

सिमित यह िसफािरश करती ह िक िनमनिलिखत काशनो की ितयो की सखया म कमी की जा सकती

ह-

i) सिमित समनवय अनभाग ारा कािशत की जान वाली साखयकीय सचनाए िजसकी ितयो की

सखया वतरमान 600 ितयो (अजी) तथा 200 ितयो (िहदी) स कम करक मश 400

ितया (अजी) तथा 100 ितया (िहदी) की जा सकती ह इसक अितिर उनह वबसाइटो

पर भी िडिजटल प म अपलोड िकया जा सकता ह

ii) तयक बठक क सबध म वाद-िववाद क मल ससकरण िजनकी ितयो की सखया वतरमान 360

ितयो स कम करक 300 ितया की जा सकती ह

iii) टलीफोन टबल चाटर िजसकी सखया वतरमान 500 ितयो स कम करक 300 ितया की जा

सकती ह

iv) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सिचया िजनकी वतरमान

सखया 700 ितयो (अजी) तथा 200 ितयो (िहदी) स कम करक मश 500 ितया

(अजी) तथा 150 ितया (िहदी ) की जा सकती ह

512 तारािकत एव अतारािकत दोनो कार क शनो की सचना हत िविहत पो क सबध म सिमित

को यह सिचत िकया गया था िक सचना पो की ितयो की सखया को 125000 स घटाकर

110000 कर िदया गया ह इसक अलावा यह भी सिचत िकया गया िक माक तथा मण वषर अिकत

िकए िबना इन शनो की सचना सबधी पो की छपाई का एक सताव रखा गया ह तािक इनह

अनपयोगी तथा वयथर होन स बचाया जा सक और आगामी वष म योग म लाया जा सक सिमित

महसस करती ह िक इसस कागजो क योग को घटान म बहत मदद िमलगी तथा सिमित इसका

सवरसममित स समथरन करती ह

513 व काशन िजनह कायम रखा जा सकता ह

514 राजय सभा सदसय पिरचय और टन बकलट सीरीज नामक काशनो क सबध म

सिमित का यह मत ह िक इनह तयक दो वष क पशचात मित करान की वतरमान पिरपाटी को जारी

रखा जाए कयोिक पहल काशन म सभी सदसयो का जीवन-वत उपलबध ह तथा तयक दो वष क

पशचात राजय सभा क िवाषक चनावो का आयोजन होता ह जबिक दसरा काशन इस षट स

महतवपणर ह िक यह िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क

दौरान सदसयो क लाभाथर महतवपणर ससदीय पिरपाटी एव िया क सबध म अतयत वयापक तथा

उपयोगी ह

515 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित यचह

समि करती ह िक इसम सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन

अिधकािरया ारा िदए िविनणरय तथा समिया शािमल ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक

महतव ह अत यह िसफािरश करती ह िक इस काशन को पाच वषर क अतराल पर जारी िकया जाए

516 इस बात को धयान म रखत हए िक भारतीय ससद एक पिरचय तथा कायररत राजय सभा

नामक दोनो ही काशन उपयोगी ह और राजय सभा क कायरकरण स सबिधत ियाओ और

पिरपािटयो क सबध म सचना का भडार ह सिमित यह िसफािरश करती ह िक इनका काशन

िनयिमत अतराल पर कराया जाए

517 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित यह समि करती

ह िक इस काशन का सदभर की षट स अतयिधक महतव ह और इसम वषर 1952 स लकर अब तक

सभी सदसयो क सिकषपत जीवन पिरचय िदए गए ह सिमित यह िसफािरश करती ह िक लाडस ारा

समय-समय पर इस काशन को जारी िकया जाना चािहए

518 सिमित यह महसस करती ह िक िबलो चनावो हत मतपो वाद-िववाद की िवषय सिचयो

िहनदी वाद-िववादो राजय सभा म िया और कायर सचालन िवषयक िनयमो सदसयो क िलए

पसतका राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम की

कायरवाही इतयािद क मण क सबध म यथासथित को बनाए रखा जाना चािहए

इसन यह भी सझाव िदया ह िक नतन ितिबमब िहनदी पखवाड़ क माण-पो डसक कलडरो

इतयािद क काशन क सबध म वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए

519 तयक काशनप इतयािद क सबध म सिमित ारा की गई िसफािरशोसझावो का बयौरा

पिरिशषट 1 और 2 म िदया गया ह

520 सकषप म सिमित ारा की गई िसफािरशो का सार साखयकीय आकड़ो की षट स िनमन कार

ह-

1 उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा

सकता ह

- 41 िजनम 37 एक बार जारी होन वाल

काशन सममिलत ह (पिरिशषट 4)

2 उन काशनो की सखया िजनका

िडिजटलीकरण िकया जा सकता ह

इलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता

ह

- 53 सभी एक बार जारी होन वाल

काशनो तथा िवशष अवसरो पर जारी

काशनो सिहत (पिरिशषट 5)

3 मित काशनोपो इतयािद की सखया

िजनकी ितयो की सखया म कमी की जा

सकती ह (पिरिशषट 6)

- 5

4 मित काशनो की सखया िजनह कायम रखा

जा सकता ह (पिरिशषट 7)

- 52

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल) ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

13 फरवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक(जी) एव सदसय सिचव

पिरिश 1 भाग -क

लाडस ारा जारी िकए गए काशनो की सची

काशनो का नाम एक बार कािशत िकए जान वाल काशन अिभयिया ससकरण सिमित की िसफािरशसझाव

1 द सक ड चमबर इटस रोल इन मॉडनर लिजसलचर - द

टवटी फाइव यीयसर ऑफ राजय सभा (1977) अजी मित ितया कािशत िकए जान की

कोई आवशयकता नही ह इसका िडिजटलीकरण िकया जा सकता ह और राजय सभा की वबसाइटो पर अपलोड िकया जा सकता ह

2 सक ड चमबसर - बाइकमरिलज़म टड (अल 2002) राजय सभा की भिमका सथित और कायरकरण स सबिधत लखो का सकलन िवशव क िविभनन भागो म ितीय सदन

अजी -तदव-

3 इमरजस ऑफ सक ड चमबर इन इिडया (जन 2002) राजय सभा क पचास वषर पणर होन क अवसर पर भारत म ितीय सदन क उदभव और िवकास क महतवपणर चरणो पर काश डालती ह

अजी -तदव-

4 भारत म ितीय सदन राजय सभा की भिमका और सथित (अगसत 2009)

अजी और िहदी

-तदव-

5 रोल एड रिलवस ऑफ राजय सभा इन इिडयन पोिलटी (2004)

14 िदसमबर 2003 को राजय सभा क 200व स क अवसर पर आयोिजत सगोषठी की कायरवाही

अजी -तदव-

6 सलबरिटग राजय सभा - द 200th सशन (2005) इस कॉफी टबल पसतका म राजय सभा क सबध म एक िवसतत आलख

अजी -तदव-

तथा 200व स क उपलय म समारोह क दौरान आयोिजत कायरमो काय तथा उतसव सबधी गितिविधयो का बयौरा

7 कसस ऑफ इिडयन पालयामट नोटस ऑन ोसीजसर इन द काउिसल ऑफ सटटस (2011)

कायलयी उपयोग हत अजी -तदव-

8 कसस ऑफ इिडयन पालयामट नोटस ऑन ोसीजसर ऑफ द काउिसल सटरीएट (िसतमबर 2011)

कायलयी उपयोग हत अजी -तदव-

9 राजय सभा म िविभनन कार क वाद-िववादो क सबध म चच आरभ करना (अल 2012)

अजी और िहदी

-तदव-

10 राजय सभा सिचवालय की सरचना एव कायर (जन 2009)

अजी और िहदी

-तदव-

11 डा एस राधाकषणन ए कममोरिटव वॉलयम (अगसत 1988)

अजी -तदव-

12 एजकशन एड सोशल चज (िसतमबर 1988) डा एस राधाकषणन शताबदी समारोह क अग क प म िशकषा एव सामािजक पिरवतरन िवषय पर आयोिजत सगोषठी की कायरवाही

अजी -तदव-

13 जवाहरलाल नह एड राजय सभा (नवमबर 1989) अजी -तदव- 14 डा बीआर अमबडकर - द मन एड िहज मसज (अल

1991) अजी -तदव-

15 राजय सभा पज़ होमज़ ट राजीव गाधी (1991) अजी -तदव- 16 एस कषणकात - सलकट सपीचीस िलग स एड

ऑबसरवशस (अगसत 2002) अजी -तदव-

17 राजय सभा म राषकिव मथिलशरण ग (2005) िहदी -तदव- 18 िवधायी िनकायो म मिहलाओ हत सीटो का आरकषण

षटकोण (जलाई 2008) िविशषट अवसरो पर कािशत प अजी और

िहदी -तदव-

19 जलवाय पिरवतरन भारत म सतत िवकास की चनौितया (अबर 2008)

-तदव-

20 वशवक आथक सकट भारत पर भाव (जन 2009) -तदव- 21 आनवािशक प स सशोिधत फसल भारत क सबध म

म एव चनौितया (िदसमबर 2009) -तदव-

22 भारत म गरीबी क सबध म बदलत आकलन कितपय नवीनतम घटनाम (जनवरी 2010)

-तदव-

23 ससदीय बजट क अनमोदन हत अतरषीय पिरपािटया (अगसत 2010)

-तदव-

24 ई-वसट इन इिडया (जन 2011) अजी -तदव- 25(i) डा एस राधाकषणन पीठ तथा ससदीय अधययन क सबध

म राजय सभा अधयताविया (2009) अजी और

िहदी -तदव-

25(ii) डा एस राधाकषणन पीठ तथा राजय सभा अधयतावियो (फलोिशपस) हत योजना (2014) (सशोिधत)

-तदव-

26 िवधाियका एव नयायपािलका ससदीय एव राजय िवधाियकाओ क सबध म नयाियक घोषणाए (2011)

अजी और िहदी

-तदव-

27 पालयमी कटिसस सटरी जनरल राजय सभा एट का िसज 2002-2011 (2011)

अजी -तदव-

28 मोशन फॉर िरमवल और िमसटर जसटस सौिम सन जज कलका हाई कोटर (िवद सीडी एड डीवीडी)(अबर 2011)

अजी -तदव-

29 इसकशस एड ऑबजवशस ऑफ सटरी जनरल 2007-2011 (अपडिटड एज ऑन 7122011) (2011)

अजी -तदव-

30 सटरी जनरल ए वकर ोफाइल - (जलाई 2012) अजी -तदव- 31 नोटस ऑन ोसीजसर जिजस इनकवायरी कमटी (मई

2012) अजी -तदव-

32 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन लोकपाल और अजी और -तदव-

लोकाय अिधिनयम 2013 (जलाई 2015) िहदी 33 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन कायरसथल पर

मिहलाओ का लिगक उतपीड़न (िनवारण िनषध एव िततोष) अिधिनयम 2013 (2015)

अजी और िहदी

-तदव-

34 ससदीय िविनयमो का सकलन राषीय खा सरकषा अिधिनयम 2013

अजी और िहदी

-तदव-

35 सीडटस अस एड द मोशन ऑफ थकस - 2013(2015) अजी -तदव- 36 राजय सभा सिचवालय क काशनो की िदगदशका (मई

2009) इसम राजय सभा सिचवालय क िविभन न अनभागो ारा जारी िकए गए काशनो की सची िनिहत ह

अजी और िहदी

-तदव-

37 ससद क बार म पछ जान वाल शन-राजय सभा क िवशष

सदभर म (2016)

अजी और िहदी

-तदव-

पिरिश 1 भाग ख

िवशष अवसरो पर लाए गए काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशोसझाव

1 वलकम िमसटर चयरमन सर (1992 1997 2003 2007 2013 और 2017)

राजय सभा म नव िनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण क अवसर पर दी गई बधाई

सिमित समि करती ह िक जब भी नए सभापित पदभार हण कर वलकम िमसटर चयरमन सर कािशत िकया जाए

2 वलकम ऑनरबल चयरमन (जनवरी 1996) राजय सभा म 1952 स 1996 तक सभापीठ पर आसीन होन वाल सभापितयो को दी गई बधाई

राजय सभा म नविनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण करन क अवसर पर दी गई बधाई

समिकत पाकर का अब स काशन न िकया जाए

3 माननीय सभापित का सवागत (2012)

समिकत काशन (1952 स 2012) ससद क 60 वषर पर होन पर जारी िकया गया

िहनदी और अजी

-तदव-

4(i) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय (जनवरी 2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

सिमित महसस करती ह िक इनह िडिजटाइज़ड प म रखा जाए सिमित यह भी महसस करती ह िक भिवषय म इस कार क िवशष अवसरो पर िवशष काशन लान पर िनणरय तभी िलया जाए जब ऐस अवसर आ जाए

4(ii) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय [1952-2012] (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(i) राजय सभा क पचास वषर 1952-2012 (2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(ii) राजय सभा क साठ वषर 1952-2012 (2012) (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(i) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक िसहावलोकन (2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(ii) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर -तदव-

िसहावलोकन (2012) पर जारी िकया गया) 7 अनशासन िशषटता और ससद की गिरमा

(जनवरी 2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

8 राजय सभा म सिमित वयवसथा - एक िसहावलोकन (जनवरी 2003)

-तदव-

9 राजय सभा आचार सिमित (जनवरी 2003) -तदव- 10 राजय सभा क सदसयो की सामािजक-आथक

सथित [1952-2002] (2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

-तदव-

11 वमन मबसर ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

अजी -तदव-

12 सिवधान सभा की मिहला सदसयो क चिनदा भाषण (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

-तदव-

13 िसकसटी ईयसर जन ऑफ इिडयन पालयामट (2016)

भारतीय ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर सदसयो ारा िलख गए सदश शािमल ह

अजी -तदव-

पिरिश 1 भाग ग आविधक काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशसझाव 1 राजय सभा और इसका सिचवालय- एक

िनषपादन ालख (1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016) (मणाधीन)

इसम राजय सभा इसकी सिमितयो और राजय सभा सिचवालय ारा एक वषर क दौरान िकए गए काय क बार म जानकारी ह

अजी और िहनदी

इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाए और राजय सभा की वबसाइट पर डाला जाए

2 राजय सभा सदसय पिरचय (1996 1998 2000 2002 2004 2008 2010 2012 2014 2016) (मणाधीन) (िवाषक प स कािशत)

राजय सभा क सदसयो क जीवन-व का सकलन

अजी और िहनदी

उनह िवाषक प स कािशत िकए जान की वतरमान पित जारी रखी जाए

3 10 पसतका खलाए िवाषक प स कािशत कराई जाए (i) एक नजर म सचना थालय सदभर शोध लखन और

सचना सवा (लाडस) ारा िभािषक प स िवाषक आधार पर तयारसकिलत और िशकषण कोषठ ारा िवतिरत

अजी और िहनदी

-तदव- (ii) राजय सभा-भारतीय राजनीित म इसका

योगदान -तदव-

(iii) िविध िनमण िया -तदव- (iv) राजय सभा म सिमित वयवसथा -तदव- (v) ससदीय िवशषािधकार -तदव- (vi) सदसय-कया कर और कया न कर -तदव- (vii) सभा क नता िवपकष क नता और सचतको की

भिमका -तदव-

(viii) कायरकािरणी-ससद क ित इसकी जवाबदही -तदव- (ix) िवधायको क िलए सचना बधन एक पषठभिम

िटपपण -तदव-

(x) कस भावी िवधायक बन -तदव-

पिरिश 1 भाग घ

सशोधनीय काशन िटपपिणया पातर सिमित की समिया 1(i) 1(ii) 1(iii) 1(iv)

लाइटर ममटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर ममटस इन द राजय सभा- अ सपलीमट (1986) द हाऊस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाऊस अ गिलपस इनट द एनलाइविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003)

अजी लाडस महासिचव स आदश ापत कर िक कया भिवषय म यह कािशत होगी अथवा इस कािशत न िकया जाए

2(i) 2(ii)

सभापीठ क िनणरय और िटपपिणया (1952-2000) (जलाई 2001) सभापित क िविनणरय और िटपपिणया (1952-2008) 2009

इसम अनक सवधािनक और ियातमक मामल क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए चिनदा िविनणरय और िटपपिणया अतवषट ह

अजी और िहदी

पाच वष क अनतराल पर िनयिमत प स कािशत िकया जाए

3 भारत की ससद का एक पिरचय (1993 1995 2002 और 2007)

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

4 कायररत राजय सभा (1996 2006 2017) इसम पिरपाटी पवर-उदाहरणो परपराओ अिभसमयो और सभापित ारा समय-समय पर िदए गए िविनणरयो क सदभर म राजय सभा क िनयमो और ियाओ का वयापक वणरन ह

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

5 राजय सभा पिरपाटी और िया खला (1999 2005)

इसम राजय सभा की पिरपािटयो और ियाओ का सिकषपत वणरन ह

अजी और िहदी

अब स इसका काशन न िकया जाए

6(i) राजय सभा ममबसर बायोािफकल सकिचस 1952-1990 (1991 म कािशत)

इसम राजय सभा क सदसयो का सिकषपत जीवन व अतवषट ह

अजी अपिकषत समयाविधक क अनतराल पर िनणरय िलए जान क पशचात इस लाडस ारा आविधक प स कािशत िकया जाए 6(ii) राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय 1952-2003

(2004 म कािशत) अजी और िहदी

पिरिश 2

लाडस क अितिर अनय अनभागोसवाओ ारा कािशत पो और काशनो की सची

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजपित अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजपित अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक मिलग सची क अनसार सभी सदसयो

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) अिधकािरक दरभाष डायरकटरी

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस डायरकटरी म उपलबध ह व सखयाए सदसयो की सची काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका अिधकािरक दरभाष डायरकटरी म

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और अिधकािरक दरभाष डायरकटरी हटा दी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो की शबदाविलया शािमल ह िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक स लकर सभी अनभागो क विरषठ अिधकािरयो को

पिरचािलत िकए जान की आवशयकता ह अत इनकी ितयो की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई य य कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क कपयटर उपसकर का ावधान करन सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) िडिवजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए िववरण पसतका ग) राजपित अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भज दी गई ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी नए ससकरण क अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता की वासतिवक सथित का आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजपित अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन यह िनदश भी िदया िक मण अनभाग िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह

िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय ियाओ को आवशयकतानसार मित िकया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया अनभागीय िनयम पसतका

100 अजी 50 िहदी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

(ख) कायलय िया िनयम पसतका

500 अजी 100 िहदी

िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार अनभाग

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत (ख) काशनो की सची

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

53 सामानय सदभर और योग हत पिरपाटी एव िया खला तथा िवषय बोध कायरम हत टन

बकलट सीरीज क सबध म सिमित महसस करती ह िक दोनो ही काशनो म लगभग एक जसी

सचनाए उपलबध ह यिप उनक ाप म िभननता ह1 तदनसार यह िसफािरश की जाती ह िक

पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को ततकाल बद िकया जाए

54 सिमित महसस करती ह िक सामानय शासन अनभाग ारा जारी की जान वाली अिधकािरक

टलीफोन डायरकटरी िजसम अिधकािरयोसवाओअनभागो इतयािद क टलीफोन नमबर पाए जात ह

और अपवाद सवप कछक िवषटयो को छोड़कर यही सचना पटल कायलय ारा जारी िकए जान

वाल काशन सदसयो की सची म भी उललिखत की जाती ह सिमित महसस करती ह िक यह कायर

का दोहरीकरण ह और तदनसार िसफािरश करती ह िक दोनो पसतकाओ म िदए गए नामो तथा

टलीफोन नमबरो की एक समिकत सची सदसयो की सची नामक काशन क अतगरत लाई जाए तथा

अिधकािरक टलीफोन डायरकटरी का काशन ततकाल बद कर िदया जाए

55 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा - ए सपलीमट

द हाउस लाफस-एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा मर इन द हाउस ए

गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न

24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ ससकरणो को मश

1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन

जारी नही हआ तदनसार सिमित महसस करती ह िक लाडस सवा इस बार म आवशयकता का

मलयाकन कर सकती ह तथा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो

क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा नही

56 व काशन िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हिजनह इलकॉिनक ससकरण म तयार

िकया जा सकता ह

गहन चच क पशचात सिमित का यह मत ह िक सभी एक बार कािशत िकए जान वाल

काशनो (पिरिशषट 1 भाग-क) का िडिजटलीकरण िकया जा सकता ह तथा उनह राजय सभा की

वबसाइट पर इलकॉिनक प म अपलोड िकया जा सकता ह

57 िवशष अवसर सबधी काशनो (पिरिशषट 1 भाग-ख) क सबध म सिमित समि करती ह

िक य काशन िविशषट िवषयो पर िलख ऐस आलखसाखयकीय सचनाए ह िजनका काशन

महतवपणर और िविशषट अवसरो पर िकया जाता ह तथा तदनसार सिमित महसस करती ह िक इनह

िडिजटल प म सहज कर रखा जा सकता ह भिवषय क बार म सिमित का यह मत ह िक ऐस

काशनो को मित प म कािशत करन सबधी िनणरय उस समय िलया जा सकता ह जब भी ऐसा

अवसर उतपनन हो

58 राजय सभा और इसका सिचवालय-कायर िनषपादन िववरण जो िक एक साविधक काशन

(पिरिशषट 1 भाग-ग) ह तथा िजसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा सिचवालय क कायर िनषपादन

की सचना िनिहत होती ह क सबध म सिमित महसस करती ह िक काशन अतयत उपयोगी ह और

इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और इस राजय सभा की वबसाइट पर

उपलबध कराया जाना चािहए

59 अपनी कायरवाही क दौरान सिमित को सिचत िकया गया िक शनो स सबिधत साखयकीय

सचना को अब स इलकॉिनक प म अपलोड िकया जाएगा सिमित सतािवत िनणरय पर अपनी

सहमित वय करती ह

510 उन काशनो की सखया िजनकी ितयो की सखया घटाई जा सकती ह

511 इस िवषय क पकष और िवपकष स जड़ सभी पहलओ पर समिचत चच िकए जान क पशचात

सिमित यह िसफािरश करती ह िक िनमनिलिखत काशनो की ितयो की सखया म कमी की जा सकती

ह-

i) सिमित समनवय अनभाग ारा कािशत की जान वाली साखयकीय सचनाए िजसकी ितयो की

सखया वतरमान 600 ितयो (अजी) तथा 200 ितयो (िहदी) स कम करक मश 400

ितया (अजी) तथा 100 ितया (िहदी) की जा सकती ह इसक अितिर उनह वबसाइटो

पर भी िडिजटल प म अपलोड िकया जा सकता ह

ii) तयक बठक क सबध म वाद-िववाद क मल ससकरण िजनकी ितयो की सखया वतरमान 360

ितयो स कम करक 300 ितया की जा सकती ह

iii) टलीफोन टबल चाटर िजसकी सखया वतरमान 500 ितयो स कम करक 300 ितया की जा

सकती ह

iv) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सिचया िजनकी वतरमान

सखया 700 ितयो (अजी) तथा 200 ितयो (िहदी) स कम करक मश 500 ितया

(अजी) तथा 150 ितया (िहदी ) की जा सकती ह

512 तारािकत एव अतारािकत दोनो कार क शनो की सचना हत िविहत पो क सबध म सिमित

को यह सिचत िकया गया था िक सचना पो की ितयो की सखया को 125000 स घटाकर

110000 कर िदया गया ह इसक अलावा यह भी सिचत िकया गया िक माक तथा मण वषर अिकत

िकए िबना इन शनो की सचना सबधी पो की छपाई का एक सताव रखा गया ह तािक इनह

अनपयोगी तथा वयथर होन स बचाया जा सक और आगामी वष म योग म लाया जा सक सिमित

महसस करती ह िक इसस कागजो क योग को घटान म बहत मदद िमलगी तथा सिमित इसका

सवरसममित स समथरन करती ह

513 व काशन िजनह कायम रखा जा सकता ह

514 राजय सभा सदसय पिरचय और टन बकलट सीरीज नामक काशनो क सबध म

सिमित का यह मत ह िक इनह तयक दो वष क पशचात मित करान की वतरमान पिरपाटी को जारी

रखा जाए कयोिक पहल काशन म सभी सदसयो का जीवन-वत उपलबध ह तथा तयक दो वष क

पशचात राजय सभा क िवाषक चनावो का आयोजन होता ह जबिक दसरा काशन इस षट स

महतवपणर ह िक यह िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क

दौरान सदसयो क लाभाथर महतवपणर ससदीय पिरपाटी एव िया क सबध म अतयत वयापक तथा

उपयोगी ह

515 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित यचह

समि करती ह िक इसम सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन

अिधकािरया ारा िदए िविनणरय तथा समिया शािमल ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक

महतव ह अत यह िसफािरश करती ह िक इस काशन को पाच वषर क अतराल पर जारी िकया जाए

516 इस बात को धयान म रखत हए िक भारतीय ससद एक पिरचय तथा कायररत राजय सभा

नामक दोनो ही काशन उपयोगी ह और राजय सभा क कायरकरण स सबिधत ियाओ और

पिरपािटयो क सबध म सचना का भडार ह सिमित यह िसफािरश करती ह िक इनका काशन

िनयिमत अतराल पर कराया जाए

517 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित यह समि करती

ह िक इस काशन का सदभर की षट स अतयिधक महतव ह और इसम वषर 1952 स लकर अब तक

सभी सदसयो क सिकषपत जीवन पिरचय िदए गए ह सिमित यह िसफािरश करती ह िक लाडस ारा

समय-समय पर इस काशन को जारी िकया जाना चािहए

518 सिमित यह महसस करती ह िक िबलो चनावो हत मतपो वाद-िववाद की िवषय सिचयो

िहनदी वाद-िववादो राजय सभा म िया और कायर सचालन िवषयक िनयमो सदसयो क िलए

पसतका राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम की

कायरवाही इतयािद क मण क सबध म यथासथित को बनाए रखा जाना चािहए

इसन यह भी सझाव िदया ह िक नतन ितिबमब िहनदी पखवाड़ क माण-पो डसक कलडरो

इतयािद क काशन क सबध म वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए

519 तयक काशनप इतयािद क सबध म सिमित ारा की गई िसफािरशोसझावो का बयौरा

पिरिशषट 1 और 2 म िदया गया ह

520 सकषप म सिमित ारा की गई िसफािरशो का सार साखयकीय आकड़ो की षट स िनमन कार

ह-

1 उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा

सकता ह

- 41 िजनम 37 एक बार जारी होन वाल

काशन सममिलत ह (पिरिशषट 4)

2 उन काशनो की सखया िजनका

िडिजटलीकरण िकया जा सकता ह

इलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता

ह

- 53 सभी एक बार जारी होन वाल

काशनो तथा िवशष अवसरो पर जारी

काशनो सिहत (पिरिशषट 5)

3 मित काशनोपो इतयािद की सखया

िजनकी ितयो की सखया म कमी की जा

सकती ह (पिरिशषट 6)

- 5

4 मित काशनो की सखया िजनह कायम रखा

जा सकता ह (पिरिशषट 7)

- 52

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल) ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

13 फरवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक(जी) एव सदसय सिचव

पिरिश 1 भाग -क

लाडस ारा जारी िकए गए काशनो की सची

काशनो का नाम एक बार कािशत िकए जान वाल काशन अिभयिया ससकरण सिमित की िसफािरशसझाव

1 द सक ड चमबर इटस रोल इन मॉडनर लिजसलचर - द

टवटी फाइव यीयसर ऑफ राजय सभा (1977) अजी मित ितया कािशत िकए जान की

कोई आवशयकता नही ह इसका िडिजटलीकरण िकया जा सकता ह और राजय सभा की वबसाइटो पर अपलोड िकया जा सकता ह

2 सक ड चमबसर - बाइकमरिलज़म टड (अल 2002) राजय सभा की भिमका सथित और कायरकरण स सबिधत लखो का सकलन िवशव क िविभनन भागो म ितीय सदन

अजी -तदव-

3 इमरजस ऑफ सक ड चमबर इन इिडया (जन 2002) राजय सभा क पचास वषर पणर होन क अवसर पर भारत म ितीय सदन क उदभव और िवकास क महतवपणर चरणो पर काश डालती ह

अजी -तदव-

4 भारत म ितीय सदन राजय सभा की भिमका और सथित (अगसत 2009)

अजी और िहदी

-तदव-

5 रोल एड रिलवस ऑफ राजय सभा इन इिडयन पोिलटी (2004)

14 िदसमबर 2003 को राजय सभा क 200व स क अवसर पर आयोिजत सगोषठी की कायरवाही

अजी -तदव-

6 सलबरिटग राजय सभा - द 200th सशन (2005) इस कॉफी टबल पसतका म राजय सभा क सबध म एक िवसतत आलख

अजी -तदव-

तथा 200व स क उपलय म समारोह क दौरान आयोिजत कायरमो काय तथा उतसव सबधी गितिविधयो का बयौरा

7 कसस ऑफ इिडयन पालयामट नोटस ऑन ोसीजसर इन द काउिसल ऑफ सटटस (2011)

कायलयी उपयोग हत अजी -तदव-

8 कसस ऑफ इिडयन पालयामट नोटस ऑन ोसीजसर ऑफ द काउिसल सटरीएट (िसतमबर 2011)

कायलयी उपयोग हत अजी -तदव-

9 राजय सभा म िविभनन कार क वाद-िववादो क सबध म चच आरभ करना (अल 2012)

अजी और िहदी

-तदव-

10 राजय सभा सिचवालय की सरचना एव कायर (जन 2009)

अजी और िहदी

-तदव-

11 डा एस राधाकषणन ए कममोरिटव वॉलयम (अगसत 1988)

अजी -तदव-

12 एजकशन एड सोशल चज (िसतमबर 1988) डा एस राधाकषणन शताबदी समारोह क अग क प म िशकषा एव सामािजक पिरवतरन िवषय पर आयोिजत सगोषठी की कायरवाही

अजी -तदव-

13 जवाहरलाल नह एड राजय सभा (नवमबर 1989) अजी -तदव- 14 डा बीआर अमबडकर - द मन एड िहज मसज (अल

1991) अजी -तदव-

15 राजय सभा पज़ होमज़ ट राजीव गाधी (1991) अजी -तदव- 16 एस कषणकात - सलकट सपीचीस िलग स एड

ऑबसरवशस (अगसत 2002) अजी -तदव-

17 राजय सभा म राषकिव मथिलशरण ग (2005) िहदी -तदव- 18 िवधायी िनकायो म मिहलाओ हत सीटो का आरकषण

षटकोण (जलाई 2008) िविशषट अवसरो पर कािशत प अजी और

िहदी -तदव-

19 जलवाय पिरवतरन भारत म सतत िवकास की चनौितया (अबर 2008)

-तदव-

20 वशवक आथक सकट भारत पर भाव (जन 2009) -तदव- 21 आनवािशक प स सशोिधत फसल भारत क सबध म

म एव चनौितया (िदसमबर 2009) -तदव-

22 भारत म गरीबी क सबध म बदलत आकलन कितपय नवीनतम घटनाम (जनवरी 2010)

-तदव-

23 ससदीय बजट क अनमोदन हत अतरषीय पिरपािटया (अगसत 2010)

-तदव-

24 ई-वसट इन इिडया (जन 2011) अजी -तदव- 25(i) डा एस राधाकषणन पीठ तथा ससदीय अधययन क सबध

म राजय सभा अधयताविया (2009) अजी और

िहदी -तदव-

25(ii) डा एस राधाकषणन पीठ तथा राजय सभा अधयतावियो (फलोिशपस) हत योजना (2014) (सशोिधत)

-तदव-

26 िवधाियका एव नयायपािलका ससदीय एव राजय िवधाियकाओ क सबध म नयाियक घोषणाए (2011)

अजी और िहदी

-तदव-

27 पालयमी कटिसस सटरी जनरल राजय सभा एट का िसज 2002-2011 (2011)

अजी -तदव-

28 मोशन फॉर िरमवल और िमसटर जसटस सौिम सन जज कलका हाई कोटर (िवद सीडी एड डीवीडी)(अबर 2011)

अजी -तदव-

29 इसकशस एड ऑबजवशस ऑफ सटरी जनरल 2007-2011 (अपडिटड एज ऑन 7122011) (2011)

अजी -तदव-

30 सटरी जनरल ए वकर ोफाइल - (जलाई 2012) अजी -तदव- 31 नोटस ऑन ोसीजसर जिजस इनकवायरी कमटी (मई

2012) अजी -तदव-

32 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन लोकपाल और अजी और -तदव-

लोकाय अिधिनयम 2013 (जलाई 2015) िहदी 33 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन कायरसथल पर

मिहलाओ का लिगक उतपीड़न (िनवारण िनषध एव िततोष) अिधिनयम 2013 (2015)

अजी और िहदी

-तदव-

34 ससदीय िविनयमो का सकलन राषीय खा सरकषा अिधिनयम 2013

अजी और िहदी

-तदव-

35 सीडटस अस एड द मोशन ऑफ थकस - 2013(2015) अजी -तदव- 36 राजय सभा सिचवालय क काशनो की िदगदशका (मई

2009) इसम राजय सभा सिचवालय क िविभन न अनभागो ारा जारी िकए गए काशनो की सची िनिहत ह

अजी और िहदी

-तदव-

37 ससद क बार म पछ जान वाल शन-राजय सभा क िवशष

सदभर म (2016)

अजी और िहदी

-तदव-

पिरिश 1 भाग ख

िवशष अवसरो पर लाए गए काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशोसझाव

1 वलकम िमसटर चयरमन सर (1992 1997 2003 2007 2013 और 2017)

राजय सभा म नव िनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण क अवसर पर दी गई बधाई

सिमित समि करती ह िक जब भी नए सभापित पदभार हण कर वलकम िमसटर चयरमन सर कािशत िकया जाए

2 वलकम ऑनरबल चयरमन (जनवरी 1996) राजय सभा म 1952 स 1996 तक सभापीठ पर आसीन होन वाल सभापितयो को दी गई बधाई

राजय सभा म नविनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण करन क अवसर पर दी गई बधाई

समिकत पाकर का अब स काशन न िकया जाए

3 माननीय सभापित का सवागत (2012)

समिकत काशन (1952 स 2012) ससद क 60 वषर पर होन पर जारी िकया गया

िहनदी और अजी

-तदव-

4(i) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय (जनवरी 2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

सिमित महसस करती ह िक इनह िडिजटाइज़ड प म रखा जाए सिमित यह भी महसस करती ह िक भिवषय म इस कार क िवशष अवसरो पर िवशष काशन लान पर िनणरय तभी िलया जाए जब ऐस अवसर आ जाए

4(ii) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय [1952-2012] (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(i) राजय सभा क पचास वषर 1952-2012 (2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(ii) राजय सभा क साठ वषर 1952-2012 (2012) (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(i) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक िसहावलोकन (2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(ii) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर -तदव-

िसहावलोकन (2012) पर जारी िकया गया) 7 अनशासन िशषटता और ससद की गिरमा

(जनवरी 2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

8 राजय सभा म सिमित वयवसथा - एक िसहावलोकन (जनवरी 2003)

-तदव-

9 राजय सभा आचार सिमित (जनवरी 2003) -तदव- 10 राजय सभा क सदसयो की सामािजक-आथक

सथित [1952-2002] (2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

-तदव-

11 वमन मबसर ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

अजी -तदव-

12 सिवधान सभा की मिहला सदसयो क चिनदा भाषण (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

-तदव-

13 िसकसटी ईयसर जन ऑफ इिडयन पालयामट (2016)

भारतीय ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर सदसयो ारा िलख गए सदश शािमल ह

अजी -तदव-

पिरिश 1 भाग ग आविधक काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशसझाव 1 राजय सभा और इसका सिचवालय- एक

िनषपादन ालख (1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016) (मणाधीन)

इसम राजय सभा इसकी सिमितयो और राजय सभा सिचवालय ारा एक वषर क दौरान िकए गए काय क बार म जानकारी ह

अजी और िहनदी

इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाए और राजय सभा की वबसाइट पर डाला जाए

2 राजय सभा सदसय पिरचय (1996 1998 2000 2002 2004 2008 2010 2012 2014 2016) (मणाधीन) (िवाषक प स कािशत)

राजय सभा क सदसयो क जीवन-व का सकलन

अजी और िहनदी

उनह िवाषक प स कािशत िकए जान की वतरमान पित जारी रखी जाए

3 10 पसतका खलाए िवाषक प स कािशत कराई जाए (i) एक नजर म सचना थालय सदभर शोध लखन और

सचना सवा (लाडस) ारा िभािषक प स िवाषक आधार पर तयारसकिलत और िशकषण कोषठ ारा िवतिरत

अजी और िहनदी

-तदव- (ii) राजय सभा-भारतीय राजनीित म इसका

योगदान -तदव-

(iii) िविध िनमण िया -तदव- (iv) राजय सभा म सिमित वयवसथा -तदव- (v) ससदीय िवशषािधकार -तदव- (vi) सदसय-कया कर और कया न कर -तदव- (vii) सभा क नता िवपकष क नता और सचतको की

भिमका -तदव-

(viii) कायरकािरणी-ससद क ित इसकी जवाबदही -तदव- (ix) िवधायको क िलए सचना बधन एक पषठभिम

िटपपण -तदव-

(x) कस भावी िवधायक बन -तदव-

पिरिश 1 भाग घ

सशोधनीय काशन िटपपिणया पातर सिमित की समिया 1(i) 1(ii) 1(iii) 1(iv)

लाइटर ममटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर ममटस इन द राजय सभा- अ सपलीमट (1986) द हाऊस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाऊस अ गिलपस इनट द एनलाइविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003)

अजी लाडस महासिचव स आदश ापत कर िक कया भिवषय म यह कािशत होगी अथवा इस कािशत न िकया जाए

2(i) 2(ii)

सभापीठ क िनणरय और िटपपिणया (1952-2000) (जलाई 2001) सभापित क िविनणरय और िटपपिणया (1952-2008) 2009

इसम अनक सवधािनक और ियातमक मामल क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए चिनदा िविनणरय और िटपपिणया अतवषट ह

अजी और िहदी

पाच वष क अनतराल पर िनयिमत प स कािशत िकया जाए

3 भारत की ससद का एक पिरचय (1993 1995 2002 और 2007)

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

4 कायररत राजय सभा (1996 2006 2017) इसम पिरपाटी पवर-उदाहरणो परपराओ अिभसमयो और सभापित ारा समय-समय पर िदए गए िविनणरयो क सदभर म राजय सभा क िनयमो और ियाओ का वयापक वणरन ह

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

5 राजय सभा पिरपाटी और िया खला (1999 2005)

इसम राजय सभा की पिरपािटयो और ियाओ का सिकषपत वणरन ह

अजी और िहदी

अब स इसका काशन न िकया जाए

6(i) राजय सभा ममबसर बायोािफकल सकिचस 1952-1990 (1991 म कािशत)

इसम राजय सभा क सदसयो का सिकषपत जीवन व अतवषट ह

अजी अपिकषत समयाविधक क अनतराल पर िनणरय िलए जान क पशचात इस लाडस ारा आविधक प स कािशत िकया जाए 6(ii) राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय 1952-2003

(2004 म कािशत) अजी और िहदी

पिरिश 2

लाडस क अितिर अनय अनभागोसवाओ ारा कािशत पो और काशनो की सची

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजपित अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजपित अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक मिलग सची क अनसार सभी सदसयो

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) अिधकािरक दरभाष डायरकटरी

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस डायरकटरी म उपलबध ह व सखयाए सदसयो की सची काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका अिधकािरक दरभाष डायरकटरी म

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और अिधकािरक दरभाष डायरकटरी हटा दी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो की शबदाविलया शािमल ह िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक स लकर सभी अनभागो क विरषठ अिधकािरयो को

पिरचािलत िकए जान की आवशयकता ह अत इनकी ितयो की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई य य कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क कपयटर उपसकर का ावधान करन सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) िडिवजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए िववरण पसतका ग) राजपित अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भज दी गई ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी नए ससकरण क अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता की वासतिवक सथित का आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजपित अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन यह िनदश भी िदया िक मण अनभाग िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह

िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय ियाओ को आवशयकतानसार मित िकया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया अनभागीय िनयम पसतका

100 अजी 50 िहदी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

(ख) कायलय िया िनयम पसतका

500 अजी 100 िहदी

िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार अनभाग

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत (ख) काशनो की सची

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

57 िवशष अवसर सबधी काशनो (पिरिशषट 1 भाग-ख) क सबध म सिमित समि करती ह

िक य काशन िविशषट िवषयो पर िलख ऐस आलखसाखयकीय सचनाए ह िजनका काशन

महतवपणर और िविशषट अवसरो पर िकया जाता ह तथा तदनसार सिमित महसस करती ह िक इनह

िडिजटल प म सहज कर रखा जा सकता ह भिवषय क बार म सिमित का यह मत ह िक ऐस

काशनो को मित प म कािशत करन सबधी िनणरय उस समय िलया जा सकता ह जब भी ऐसा

अवसर उतपनन हो

58 राजय सभा और इसका सिचवालय-कायर िनषपादन िववरण जो िक एक साविधक काशन

(पिरिशषट 1 भाग-ग) ह तथा िजसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा सिचवालय क कायर िनषपादन

की सचना िनिहत होती ह क सबध म सिमित महसस करती ह िक काशन अतयत उपयोगी ह और

इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और इस राजय सभा की वबसाइट पर

उपलबध कराया जाना चािहए

59 अपनी कायरवाही क दौरान सिमित को सिचत िकया गया िक शनो स सबिधत साखयकीय

सचना को अब स इलकॉिनक प म अपलोड िकया जाएगा सिमित सतािवत िनणरय पर अपनी

सहमित वय करती ह

510 उन काशनो की सखया िजनकी ितयो की सखया घटाई जा सकती ह

511 इस िवषय क पकष और िवपकष स जड़ सभी पहलओ पर समिचत चच िकए जान क पशचात

सिमित यह िसफािरश करती ह िक िनमनिलिखत काशनो की ितयो की सखया म कमी की जा सकती

ह-

i) सिमित समनवय अनभाग ारा कािशत की जान वाली साखयकीय सचनाए िजसकी ितयो की

सखया वतरमान 600 ितयो (अजी) तथा 200 ितयो (िहदी) स कम करक मश 400

ितया (अजी) तथा 100 ितया (िहदी) की जा सकती ह इसक अितिर उनह वबसाइटो

पर भी िडिजटल प म अपलोड िकया जा सकता ह

ii) तयक बठक क सबध म वाद-िववाद क मल ससकरण िजनकी ितयो की सखया वतरमान 360

ितयो स कम करक 300 ितया की जा सकती ह

iii) टलीफोन टबल चाटर िजसकी सखया वतरमान 500 ितयो स कम करक 300 ितया की जा

सकती ह

iv) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सिचया िजनकी वतरमान

सखया 700 ितयो (अजी) तथा 200 ितयो (िहदी) स कम करक मश 500 ितया

(अजी) तथा 150 ितया (िहदी ) की जा सकती ह

512 तारािकत एव अतारािकत दोनो कार क शनो की सचना हत िविहत पो क सबध म सिमित

को यह सिचत िकया गया था िक सचना पो की ितयो की सखया को 125000 स घटाकर

110000 कर िदया गया ह इसक अलावा यह भी सिचत िकया गया िक माक तथा मण वषर अिकत

िकए िबना इन शनो की सचना सबधी पो की छपाई का एक सताव रखा गया ह तािक इनह

अनपयोगी तथा वयथर होन स बचाया जा सक और आगामी वष म योग म लाया जा सक सिमित

महसस करती ह िक इसस कागजो क योग को घटान म बहत मदद िमलगी तथा सिमित इसका

सवरसममित स समथरन करती ह

513 व काशन िजनह कायम रखा जा सकता ह

514 राजय सभा सदसय पिरचय और टन बकलट सीरीज नामक काशनो क सबध म

सिमित का यह मत ह िक इनह तयक दो वष क पशचात मित करान की वतरमान पिरपाटी को जारी

रखा जाए कयोिक पहल काशन म सभी सदसयो का जीवन-वत उपलबध ह तथा तयक दो वष क

पशचात राजय सभा क िवाषक चनावो का आयोजन होता ह जबिक दसरा काशन इस षट स

महतवपणर ह िक यह िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क

दौरान सदसयो क लाभाथर महतवपणर ससदीय पिरपाटी एव िया क सबध म अतयत वयापक तथा

उपयोगी ह

515 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित यचह

समि करती ह िक इसम सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन

अिधकािरया ारा िदए िविनणरय तथा समिया शािमल ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक

महतव ह अत यह िसफािरश करती ह िक इस काशन को पाच वषर क अतराल पर जारी िकया जाए

516 इस बात को धयान म रखत हए िक भारतीय ससद एक पिरचय तथा कायररत राजय सभा

नामक दोनो ही काशन उपयोगी ह और राजय सभा क कायरकरण स सबिधत ियाओ और

पिरपािटयो क सबध म सचना का भडार ह सिमित यह िसफािरश करती ह िक इनका काशन

िनयिमत अतराल पर कराया जाए

517 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित यह समि करती

ह िक इस काशन का सदभर की षट स अतयिधक महतव ह और इसम वषर 1952 स लकर अब तक

सभी सदसयो क सिकषपत जीवन पिरचय िदए गए ह सिमित यह िसफािरश करती ह िक लाडस ारा

समय-समय पर इस काशन को जारी िकया जाना चािहए

518 सिमित यह महसस करती ह िक िबलो चनावो हत मतपो वाद-िववाद की िवषय सिचयो

िहनदी वाद-िववादो राजय सभा म िया और कायर सचालन िवषयक िनयमो सदसयो क िलए

पसतका राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम की

कायरवाही इतयािद क मण क सबध म यथासथित को बनाए रखा जाना चािहए

इसन यह भी सझाव िदया ह िक नतन ितिबमब िहनदी पखवाड़ क माण-पो डसक कलडरो

इतयािद क काशन क सबध म वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए

519 तयक काशनप इतयािद क सबध म सिमित ारा की गई िसफािरशोसझावो का बयौरा

पिरिशषट 1 और 2 म िदया गया ह

520 सकषप म सिमित ारा की गई िसफािरशो का सार साखयकीय आकड़ो की षट स िनमन कार

ह-

1 उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा

सकता ह

- 41 िजनम 37 एक बार जारी होन वाल

काशन सममिलत ह (पिरिशषट 4)

2 उन काशनो की सखया िजनका

िडिजटलीकरण िकया जा सकता ह

इलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता

ह

- 53 सभी एक बार जारी होन वाल

काशनो तथा िवशष अवसरो पर जारी

काशनो सिहत (पिरिशषट 5)

3 मित काशनोपो इतयािद की सखया

िजनकी ितयो की सखया म कमी की जा

सकती ह (पिरिशषट 6)

- 5

4 मित काशनो की सखया िजनह कायम रखा

जा सकता ह (पिरिशषट 7)

- 52

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल) ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

13 फरवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक(जी) एव सदसय सिचव

पिरिश 1 भाग -क

लाडस ारा जारी िकए गए काशनो की सची

काशनो का नाम एक बार कािशत िकए जान वाल काशन अिभयिया ससकरण सिमित की िसफािरशसझाव

1 द सक ड चमबर इटस रोल इन मॉडनर लिजसलचर - द

टवटी फाइव यीयसर ऑफ राजय सभा (1977) अजी मित ितया कािशत िकए जान की

कोई आवशयकता नही ह इसका िडिजटलीकरण िकया जा सकता ह और राजय सभा की वबसाइटो पर अपलोड िकया जा सकता ह

2 सक ड चमबसर - बाइकमरिलज़म टड (अल 2002) राजय सभा की भिमका सथित और कायरकरण स सबिधत लखो का सकलन िवशव क िविभनन भागो म ितीय सदन

अजी -तदव-

3 इमरजस ऑफ सक ड चमबर इन इिडया (जन 2002) राजय सभा क पचास वषर पणर होन क अवसर पर भारत म ितीय सदन क उदभव और िवकास क महतवपणर चरणो पर काश डालती ह

अजी -तदव-

4 भारत म ितीय सदन राजय सभा की भिमका और सथित (अगसत 2009)

अजी और िहदी

-तदव-

5 रोल एड रिलवस ऑफ राजय सभा इन इिडयन पोिलटी (2004)

14 िदसमबर 2003 को राजय सभा क 200व स क अवसर पर आयोिजत सगोषठी की कायरवाही

अजी -तदव-

6 सलबरिटग राजय सभा - द 200th सशन (2005) इस कॉफी टबल पसतका म राजय सभा क सबध म एक िवसतत आलख

अजी -तदव-

तथा 200व स क उपलय म समारोह क दौरान आयोिजत कायरमो काय तथा उतसव सबधी गितिविधयो का बयौरा

7 कसस ऑफ इिडयन पालयामट नोटस ऑन ोसीजसर इन द काउिसल ऑफ सटटस (2011)

कायलयी उपयोग हत अजी -तदव-

8 कसस ऑफ इिडयन पालयामट नोटस ऑन ोसीजसर ऑफ द काउिसल सटरीएट (िसतमबर 2011)

कायलयी उपयोग हत अजी -तदव-

9 राजय सभा म िविभनन कार क वाद-िववादो क सबध म चच आरभ करना (अल 2012)

अजी और िहदी

-तदव-

10 राजय सभा सिचवालय की सरचना एव कायर (जन 2009)

अजी और िहदी

-तदव-

11 डा एस राधाकषणन ए कममोरिटव वॉलयम (अगसत 1988)

अजी -तदव-

12 एजकशन एड सोशल चज (िसतमबर 1988) डा एस राधाकषणन शताबदी समारोह क अग क प म िशकषा एव सामािजक पिरवतरन िवषय पर आयोिजत सगोषठी की कायरवाही

अजी -तदव-

13 जवाहरलाल नह एड राजय सभा (नवमबर 1989) अजी -तदव- 14 डा बीआर अमबडकर - द मन एड िहज मसज (अल

1991) अजी -तदव-

15 राजय सभा पज़ होमज़ ट राजीव गाधी (1991) अजी -तदव- 16 एस कषणकात - सलकट सपीचीस िलग स एड

ऑबसरवशस (अगसत 2002) अजी -तदव-

17 राजय सभा म राषकिव मथिलशरण ग (2005) िहदी -तदव- 18 िवधायी िनकायो म मिहलाओ हत सीटो का आरकषण

षटकोण (जलाई 2008) िविशषट अवसरो पर कािशत प अजी और

िहदी -तदव-

19 जलवाय पिरवतरन भारत म सतत िवकास की चनौितया (अबर 2008)

-तदव-

20 वशवक आथक सकट भारत पर भाव (जन 2009) -तदव- 21 आनवािशक प स सशोिधत फसल भारत क सबध म

म एव चनौितया (िदसमबर 2009) -तदव-

22 भारत म गरीबी क सबध म बदलत आकलन कितपय नवीनतम घटनाम (जनवरी 2010)

-तदव-

23 ससदीय बजट क अनमोदन हत अतरषीय पिरपािटया (अगसत 2010)

-तदव-

24 ई-वसट इन इिडया (जन 2011) अजी -तदव- 25(i) डा एस राधाकषणन पीठ तथा ससदीय अधययन क सबध

म राजय सभा अधयताविया (2009) अजी और

िहदी -तदव-

25(ii) डा एस राधाकषणन पीठ तथा राजय सभा अधयतावियो (फलोिशपस) हत योजना (2014) (सशोिधत)

-तदव-

26 िवधाियका एव नयायपािलका ससदीय एव राजय िवधाियकाओ क सबध म नयाियक घोषणाए (2011)

अजी और िहदी

-तदव-

27 पालयमी कटिसस सटरी जनरल राजय सभा एट का िसज 2002-2011 (2011)

अजी -तदव-

28 मोशन फॉर िरमवल और िमसटर जसटस सौिम सन जज कलका हाई कोटर (िवद सीडी एड डीवीडी)(अबर 2011)

अजी -तदव-

29 इसकशस एड ऑबजवशस ऑफ सटरी जनरल 2007-2011 (अपडिटड एज ऑन 7122011) (2011)

अजी -तदव-

30 सटरी जनरल ए वकर ोफाइल - (जलाई 2012) अजी -तदव- 31 नोटस ऑन ोसीजसर जिजस इनकवायरी कमटी (मई

2012) अजी -तदव-

32 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन लोकपाल और अजी और -तदव-

लोकाय अिधिनयम 2013 (जलाई 2015) िहदी 33 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन कायरसथल पर

मिहलाओ का लिगक उतपीड़न (िनवारण िनषध एव िततोष) अिधिनयम 2013 (2015)

अजी और िहदी

-तदव-

34 ससदीय िविनयमो का सकलन राषीय खा सरकषा अिधिनयम 2013

अजी और िहदी

-तदव-

35 सीडटस अस एड द मोशन ऑफ थकस - 2013(2015) अजी -तदव- 36 राजय सभा सिचवालय क काशनो की िदगदशका (मई

2009) इसम राजय सभा सिचवालय क िविभन न अनभागो ारा जारी िकए गए काशनो की सची िनिहत ह

अजी और िहदी

-तदव-

37 ससद क बार म पछ जान वाल शन-राजय सभा क िवशष

सदभर म (2016)

अजी और िहदी

-तदव-

पिरिश 1 भाग ख

िवशष अवसरो पर लाए गए काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशोसझाव

1 वलकम िमसटर चयरमन सर (1992 1997 2003 2007 2013 और 2017)

राजय सभा म नव िनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण क अवसर पर दी गई बधाई

सिमित समि करती ह िक जब भी नए सभापित पदभार हण कर वलकम िमसटर चयरमन सर कािशत िकया जाए

2 वलकम ऑनरबल चयरमन (जनवरी 1996) राजय सभा म 1952 स 1996 तक सभापीठ पर आसीन होन वाल सभापितयो को दी गई बधाई

राजय सभा म नविनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण करन क अवसर पर दी गई बधाई

समिकत पाकर का अब स काशन न िकया जाए

3 माननीय सभापित का सवागत (2012)

समिकत काशन (1952 स 2012) ससद क 60 वषर पर होन पर जारी िकया गया

िहनदी और अजी

-तदव-

4(i) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय (जनवरी 2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

सिमित महसस करती ह िक इनह िडिजटाइज़ड प म रखा जाए सिमित यह भी महसस करती ह िक भिवषय म इस कार क िवशष अवसरो पर िवशष काशन लान पर िनणरय तभी िलया जाए जब ऐस अवसर आ जाए

4(ii) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय [1952-2012] (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(i) राजय सभा क पचास वषर 1952-2012 (2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(ii) राजय सभा क साठ वषर 1952-2012 (2012) (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(i) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक िसहावलोकन (2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(ii) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर -तदव-

िसहावलोकन (2012) पर जारी िकया गया) 7 अनशासन िशषटता और ससद की गिरमा

(जनवरी 2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

8 राजय सभा म सिमित वयवसथा - एक िसहावलोकन (जनवरी 2003)

-तदव-

9 राजय सभा आचार सिमित (जनवरी 2003) -तदव- 10 राजय सभा क सदसयो की सामािजक-आथक

सथित [1952-2002] (2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

-तदव-

11 वमन मबसर ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

अजी -तदव-

12 सिवधान सभा की मिहला सदसयो क चिनदा भाषण (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

-तदव-

13 िसकसटी ईयसर जन ऑफ इिडयन पालयामट (2016)

भारतीय ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर सदसयो ारा िलख गए सदश शािमल ह

अजी -तदव-

पिरिश 1 भाग ग आविधक काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशसझाव 1 राजय सभा और इसका सिचवालय- एक

िनषपादन ालख (1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016) (मणाधीन)

इसम राजय सभा इसकी सिमितयो और राजय सभा सिचवालय ारा एक वषर क दौरान िकए गए काय क बार म जानकारी ह

अजी और िहनदी

इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाए और राजय सभा की वबसाइट पर डाला जाए

2 राजय सभा सदसय पिरचय (1996 1998 2000 2002 2004 2008 2010 2012 2014 2016) (मणाधीन) (िवाषक प स कािशत)

राजय सभा क सदसयो क जीवन-व का सकलन

अजी और िहनदी

उनह िवाषक प स कािशत िकए जान की वतरमान पित जारी रखी जाए

3 10 पसतका खलाए िवाषक प स कािशत कराई जाए (i) एक नजर म सचना थालय सदभर शोध लखन और

सचना सवा (लाडस) ारा िभािषक प स िवाषक आधार पर तयारसकिलत और िशकषण कोषठ ारा िवतिरत

अजी और िहनदी

-तदव- (ii) राजय सभा-भारतीय राजनीित म इसका

योगदान -तदव-

(iii) िविध िनमण िया -तदव- (iv) राजय सभा म सिमित वयवसथा -तदव- (v) ससदीय िवशषािधकार -तदव- (vi) सदसय-कया कर और कया न कर -तदव- (vii) सभा क नता िवपकष क नता और सचतको की

भिमका -तदव-

(viii) कायरकािरणी-ससद क ित इसकी जवाबदही -तदव- (ix) िवधायको क िलए सचना बधन एक पषठभिम

िटपपण -तदव-

(x) कस भावी िवधायक बन -तदव-

पिरिश 1 भाग घ

सशोधनीय काशन िटपपिणया पातर सिमित की समिया 1(i) 1(ii) 1(iii) 1(iv)

लाइटर ममटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर ममटस इन द राजय सभा- अ सपलीमट (1986) द हाऊस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाऊस अ गिलपस इनट द एनलाइविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003)

अजी लाडस महासिचव स आदश ापत कर िक कया भिवषय म यह कािशत होगी अथवा इस कािशत न िकया जाए

2(i) 2(ii)

सभापीठ क िनणरय और िटपपिणया (1952-2000) (जलाई 2001) सभापित क िविनणरय और िटपपिणया (1952-2008) 2009

इसम अनक सवधािनक और ियातमक मामल क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए चिनदा िविनणरय और िटपपिणया अतवषट ह

अजी और िहदी

पाच वष क अनतराल पर िनयिमत प स कािशत िकया जाए

3 भारत की ससद का एक पिरचय (1993 1995 2002 और 2007)

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

4 कायररत राजय सभा (1996 2006 2017) इसम पिरपाटी पवर-उदाहरणो परपराओ अिभसमयो और सभापित ारा समय-समय पर िदए गए िविनणरयो क सदभर म राजय सभा क िनयमो और ियाओ का वयापक वणरन ह

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

5 राजय सभा पिरपाटी और िया खला (1999 2005)

इसम राजय सभा की पिरपािटयो और ियाओ का सिकषपत वणरन ह

अजी और िहदी

अब स इसका काशन न िकया जाए

6(i) राजय सभा ममबसर बायोािफकल सकिचस 1952-1990 (1991 म कािशत)

इसम राजय सभा क सदसयो का सिकषपत जीवन व अतवषट ह

अजी अपिकषत समयाविधक क अनतराल पर िनणरय िलए जान क पशचात इस लाडस ारा आविधक प स कािशत िकया जाए 6(ii) राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय 1952-2003

(2004 म कािशत) अजी और िहदी

पिरिश 2

लाडस क अितिर अनय अनभागोसवाओ ारा कािशत पो और काशनो की सची

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजपित अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजपित अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक मिलग सची क अनसार सभी सदसयो

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) अिधकािरक दरभाष डायरकटरी

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस डायरकटरी म उपलबध ह व सखयाए सदसयो की सची काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका अिधकािरक दरभाष डायरकटरी म

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और अिधकािरक दरभाष डायरकटरी हटा दी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो की शबदाविलया शािमल ह िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक स लकर सभी अनभागो क विरषठ अिधकािरयो को

पिरचािलत िकए जान की आवशयकता ह अत इनकी ितयो की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई य य कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क कपयटर उपसकर का ावधान करन सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) िडिवजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए िववरण पसतका ग) राजपित अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भज दी गई ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी नए ससकरण क अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता की वासतिवक सथित का आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजपित अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन यह िनदश भी िदया िक मण अनभाग िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह

िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय ियाओ को आवशयकतानसार मित िकया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया अनभागीय िनयम पसतका

100 अजी 50 िहदी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

(ख) कायलय िया िनयम पसतका

500 अजी 100 िहदी

िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार अनभाग

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत (ख) काशनो की सची

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

iii) टलीफोन टबल चाटर िजसकी सखया वतरमान 500 ितयो स कम करक 300 ितया की जा

सकती ह

iv) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सिचया िजनकी वतरमान

सखया 700 ितयो (अजी) तथा 200 ितयो (िहदी) स कम करक मश 500 ितया

(अजी) तथा 150 ितया (िहदी ) की जा सकती ह

512 तारािकत एव अतारािकत दोनो कार क शनो की सचना हत िविहत पो क सबध म सिमित

को यह सिचत िकया गया था िक सचना पो की ितयो की सखया को 125000 स घटाकर

110000 कर िदया गया ह इसक अलावा यह भी सिचत िकया गया िक माक तथा मण वषर अिकत

िकए िबना इन शनो की सचना सबधी पो की छपाई का एक सताव रखा गया ह तािक इनह

अनपयोगी तथा वयथर होन स बचाया जा सक और आगामी वष म योग म लाया जा सक सिमित

महसस करती ह िक इसस कागजो क योग को घटान म बहत मदद िमलगी तथा सिमित इसका

सवरसममित स समथरन करती ह

513 व काशन िजनह कायम रखा जा सकता ह

514 राजय सभा सदसय पिरचय और टन बकलट सीरीज नामक काशनो क सबध म

सिमित का यह मत ह िक इनह तयक दो वष क पशचात मित करान की वतरमान पिरपाटी को जारी

रखा जाए कयोिक पहल काशन म सभी सदसयो का जीवन-वत उपलबध ह तथा तयक दो वष क

पशचात राजय सभा क िवाषक चनावो का आयोजन होता ह जबिक दसरा काशन इस षट स

महतवपणर ह िक यह िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क

दौरान सदसयो क लाभाथर महतवपणर ससदीय पिरपाटी एव िया क सबध म अतयत वयापक तथा

उपयोगी ह

515 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित यचह

समि करती ह िक इसम सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन

अिधकािरया ारा िदए िविनणरय तथा समिया शािमल ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक

महतव ह अत यह िसफािरश करती ह िक इस काशन को पाच वषर क अतराल पर जारी िकया जाए

516 इस बात को धयान म रखत हए िक भारतीय ससद एक पिरचय तथा कायररत राजय सभा

नामक दोनो ही काशन उपयोगी ह और राजय सभा क कायरकरण स सबिधत ियाओ और

पिरपािटयो क सबध म सचना का भडार ह सिमित यह िसफािरश करती ह िक इनका काशन

िनयिमत अतराल पर कराया जाए

517 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित यह समि करती

ह िक इस काशन का सदभर की षट स अतयिधक महतव ह और इसम वषर 1952 स लकर अब तक

सभी सदसयो क सिकषपत जीवन पिरचय िदए गए ह सिमित यह िसफािरश करती ह िक लाडस ारा

समय-समय पर इस काशन को जारी िकया जाना चािहए

518 सिमित यह महसस करती ह िक िबलो चनावो हत मतपो वाद-िववाद की िवषय सिचयो

िहनदी वाद-िववादो राजय सभा म िया और कायर सचालन िवषयक िनयमो सदसयो क िलए

पसतका राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम की

कायरवाही इतयािद क मण क सबध म यथासथित को बनाए रखा जाना चािहए

इसन यह भी सझाव िदया ह िक नतन ितिबमब िहनदी पखवाड़ क माण-पो डसक कलडरो

इतयािद क काशन क सबध म वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए

519 तयक काशनप इतयािद क सबध म सिमित ारा की गई िसफािरशोसझावो का बयौरा

पिरिशषट 1 और 2 म िदया गया ह

520 सकषप म सिमित ारा की गई िसफािरशो का सार साखयकीय आकड़ो की षट स िनमन कार

ह-

1 उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा

सकता ह

- 41 िजनम 37 एक बार जारी होन वाल

काशन सममिलत ह (पिरिशषट 4)

2 उन काशनो की सखया िजनका

िडिजटलीकरण िकया जा सकता ह

इलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता

ह

- 53 सभी एक बार जारी होन वाल

काशनो तथा िवशष अवसरो पर जारी

काशनो सिहत (पिरिशषट 5)

3 मित काशनोपो इतयािद की सखया

िजनकी ितयो की सखया म कमी की जा

सकती ह (पिरिशषट 6)

- 5

4 मित काशनो की सखया िजनह कायम रखा

जा सकता ह (पिरिशषट 7)

- 52

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल) ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

13 फरवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक(जी) एव सदसय सिचव

पिरिश 1 भाग -क

लाडस ारा जारी िकए गए काशनो की सची

काशनो का नाम एक बार कािशत िकए जान वाल काशन अिभयिया ससकरण सिमित की िसफािरशसझाव

1 द सक ड चमबर इटस रोल इन मॉडनर लिजसलचर - द

टवटी फाइव यीयसर ऑफ राजय सभा (1977) अजी मित ितया कािशत िकए जान की

कोई आवशयकता नही ह इसका िडिजटलीकरण िकया जा सकता ह और राजय सभा की वबसाइटो पर अपलोड िकया जा सकता ह

2 सक ड चमबसर - बाइकमरिलज़म टड (अल 2002) राजय सभा की भिमका सथित और कायरकरण स सबिधत लखो का सकलन िवशव क िविभनन भागो म ितीय सदन

अजी -तदव-

3 इमरजस ऑफ सक ड चमबर इन इिडया (जन 2002) राजय सभा क पचास वषर पणर होन क अवसर पर भारत म ितीय सदन क उदभव और िवकास क महतवपणर चरणो पर काश डालती ह

अजी -तदव-

4 भारत म ितीय सदन राजय सभा की भिमका और सथित (अगसत 2009)

अजी और िहदी

-तदव-

5 रोल एड रिलवस ऑफ राजय सभा इन इिडयन पोिलटी (2004)

14 िदसमबर 2003 को राजय सभा क 200व स क अवसर पर आयोिजत सगोषठी की कायरवाही

अजी -तदव-

6 सलबरिटग राजय सभा - द 200th सशन (2005) इस कॉफी टबल पसतका म राजय सभा क सबध म एक िवसतत आलख

अजी -तदव-

तथा 200व स क उपलय म समारोह क दौरान आयोिजत कायरमो काय तथा उतसव सबधी गितिविधयो का बयौरा

7 कसस ऑफ इिडयन पालयामट नोटस ऑन ोसीजसर इन द काउिसल ऑफ सटटस (2011)

कायलयी उपयोग हत अजी -तदव-

8 कसस ऑफ इिडयन पालयामट नोटस ऑन ोसीजसर ऑफ द काउिसल सटरीएट (िसतमबर 2011)

कायलयी उपयोग हत अजी -तदव-

9 राजय सभा म िविभनन कार क वाद-िववादो क सबध म चच आरभ करना (अल 2012)

अजी और िहदी

-तदव-

10 राजय सभा सिचवालय की सरचना एव कायर (जन 2009)

अजी और िहदी

-तदव-

11 डा एस राधाकषणन ए कममोरिटव वॉलयम (अगसत 1988)

अजी -तदव-

12 एजकशन एड सोशल चज (िसतमबर 1988) डा एस राधाकषणन शताबदी समारोह क अग क प म िशकषा एव सामािजक पिरवतरन िवषय पर आयोिजत सगोषठी की कायरवाही

अजी -तदव-

13 जवाहरलाल नह एड राजय सभा (नवमबर 1989) अजी -तदव- 14 डा बीआर अमबडकर - द मन एड िहज मसज (अल

1991) अजी -तदव-

15 राजय सभा पज़ होमज़ ट राजीव गाधी (1991) अजी -तदव- 16 एस कषणकात - सलकट सपीचीस िलग स एड

ऑबसरवशस (अगसत 2002) अजी -तदव-

17 राजय सभा म राषकिव मथिलशरण ग (2005) िहदी -तदव- 18 िवधायी िनकायो म मिहलाओ हत सीटो का आरकषण

षटकोण (जलाई 2008) िविशषट अवसरो पर कािशत प अजी और

िहदी -तदव-

19 जलवाय पिरवतरन भारत म सतत िवकास की चनौितया (अबर 2008)

-तदव-

20 वशवक आथक सकट भारत पर भाव (जन 2009) -तदव- 21 आनवािशक प स सशोिधत फसल भारत क सबध म

म एव चनौितया (िदसमबर 2009) -तदव-

22 भारत म गरीबी क सबध म बदलत आकलन कितपय नवीनतम घटनाम (जनवरी 2010)

-तदव-

23 ससदीय बजट क अनमोदन हत अतरषीय पिरपािटया (अगसत 2010)

-तदव-

24 ई-वसट इन इिडया (जन 2011) अजी -तदव- 25(i) डा एस राधाकषणन पीठ तथा ससदीय अधययन क सबध

म राजय सभा अधयताविया (2009) अजी और

िहदी -तदव-

25(ii) डा एस राधाकषणन पीठ तथा राजय सभा अधयतावियो (फलोिशपस) हत योजना (2014) (सशोिधत)

-तदव-

26 िवधाियका एव नयायपािलका ससदीय एव राजय िवधाियकाओ क सबध म नयाियक घोषणाए (2011)

अजी और िहदी

-तदव-

27 पालयमी कटिसस सटरी जनरल राजय सभा एट का िसज 2002-2011 (2011)

अजी -तदव-

28 मोशन फॉर िरमवल और िमसटर जसटस सौिम सन जज कलका हाई कोटर (िवद सीडी एड डीवीडी)(अबर 2011)

अजी -तदव-

29 इसकशस एड ऑबजवशस ऑफ सटरी जनरल 2007-2011 (अपडिटड एज ऑन 7122011) (2011)

अजी -तदव-

30 सटरी जनरल ए वकर ोफाइल - (जलाई 2012) अजी -तदव- 31 नोटस ऑन ोसीजसर जिजस इनकवायरी कमटी (मई

2012) अजी -तदव-

32 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन लोकपाल और अजी और -तदव-

लोकाय अिधिनयम 2013 (जलाई 2015) िहदी 33 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन कायरसथल पर

मिहलाओ का लिगक उतपीड़न (िनवारण िनषध एव िततोष) अिधिनयम 2013 (2015)

अजी और िहदी

-तदव-

34 ससदीय िविनयमो का सकलन राषीय खा सरकषा अिधिनयम 2013

अजी और िहदी

-तदव-

35 सीडटस अस एड द मोशन ऑफ थकस - 2013(2015) अजी -तदव- 36 राजय सभा सिचवालय क काशनो की िदगदशका (मई

2009) इसम राजय सभा सिचवालय क िविभन न अनभागो ारा जारी िकए गए काशनो की सची िनिहत ह

अजी और िहदी

-तदव-

37 ससद क बार म पछ जान वाल शन-राजय सभा क िवशष

सदभर म (2016)

अजी और िहदी

-तदव-

पिरिश 1 भाग ख

िवशष अवसरो पर लाए गए काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशोसझाव

1 वलकम िमसटर चयरमन सर (1992 1997 2003 2007 2013 और 2017)

राजय सभा म नव िनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण क अवसर पर दी गई बधाई

सिमित समि करती ह िक जब भी नए सभापित पदभार हण कर वलकम िमसटर चयरमन सर कािशत िकया जाए

2 वलकम ऑनरबल चयरमन (जनवरी 1996) राजय सभा म 1952 स 1996 तक सभापीठ पर आसीन होन वाल सभापितयो को दी गई बधाई

राजय सभा म नविनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण करन क अवसर पर दी गई बधाई

समिकत पाकर का अब स काशन न िकया जाए

3 माननीय सभापित का सवागत (2012)

समिकत काशन (1952 स 2012) ससद क 60 वषर पर होन पर जारी िकया गया

िहनदी और अजी

-तदव-

4(i) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय (जनवरी 2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

सिमित महसस करती ह िक इनह िडिजटाइज़ड प म रखा जाए सिमित यह भी महसस करती ह िक भिवषय म इस कार क िवशष अवसरो पर िवशष काशन लान पर िनणरय तभी िलया जाए जब ऐस अवसर आ जाए

4(ii) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय [1952-2012] (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(i) राजय सभा क पचास वषर 1952-2012 (2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(ii) राजय सभा क साठ वषर 1952-2012 (2012) (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(i) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक िसहावलोकन (2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(ii) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर -तदव-

िसहावलोकन (2012) पर जारी िकया गया) 7 अनशासन िशषटता और ससद की गिरमा

(जनवरी 2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

8 राजय सभा म सिमित वयवसथा - एक िसहावलोकन (जनवरी 2003)

-तदव-

9 राजय सभा आचार सिमित (जनवरी 2003) -तदव- 10 राजय सभा क सदसयो की सामािजक-आथक

सथित [1952-2002] (2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

-तदव-

11 वमन मबसर ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

अजी -तदव-

12 सिवधान सभा की मिहला सदसयो क चिनदा भाषण (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

-तदव-

13 िसकसटी ईयसर जन ऑफ इिडयन पालयामट (2016)

भारतीय ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर सदसयो ारा िलख गए सदश शािमल ह

अजी -तदव-

पिरिश 1 भाग ग आविधक काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशसझाव 1 राजय सभा और इसका सिचवालय- एक

िनषपादन ालख (1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016) (मणाधीन)

इसम राजय सभा इसकी सिमितयो और राजय सभा सिचवालय ारा एक वषर क दौरान िकए गए काय क बार म जानकारी ह

अजी और िहनदी

इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाए और राजय सभा की वबसाइट पर डाला जाए

2 राजय सभा सदसय पिरचय (1996 1998 2000 2002 2004 2008 2010 2012 2014 2016) (मणाधीन) (िवाषक प स कािशत)

राजय सभा क सदसयो क जीवन-व का सकलन

अजी और िहनदी

उनह िवाषक प स कािशत िकए जान की वतरमान पित जारी रखी जाए

3 10 पसतका खलाए िवाषक प स कािशत कराई जाए (i) एक नजर म सचना थालय सदभर शोध लखन और

सचना सवा (लाडस) ारा िभािषक प स िवाषक आधार पर तयारसकिलत और िशकषण कोषठ ारा िवतिरत

अजी और िहनदी

-तदव- (ii) राजय सभा-भारतीय राजनीित म इसका

योगदान -तदव-

(iii) िविध िनमण िया -तदव- (iv) राजय सभा म सिमित वयवसथा -तदव- (v) ससदीय िवशषािधकार -तदव- (vi) सदसय-कया कर और कया न कर -तदव- (vii) सभा क नता िवपकष क नता और सचतको की

भिमका -तदव-

(viii) कायरकािरणी-ससद क ित इसकी जवाबदही -तदव- (ix) िवधायको क िलए सचना बधन एक पषठभिम

िटपपण -तदव-

(x) कस भावी िवधायक बन -तदव-

पिरिश 1 भाग घ

सशोधनीय काशन िटपपिणया पातर सिमित की समिया 1(i) 1(ii) 1(iii) 1(iv)

लाइटर ममटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर ममटस इन द राजय सभा- अ सपलीमट (1986) द हाऊस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाऊस अ गिलपस इनट द एनलाइविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003)

अजी लाडस महासिचव स आदश ापत कर िक कया भिवषय म यह कािशत होगी अथवा इस कािशत न िकया जाए

2(i) 2(ii)

सभापीठ क िनणरय और िटपपिणया (1952-2000) (जलाई 2001) सभापित क िविनणरय और िटपपिणया (1952-2008) 2009

इसम अनक सवधािनक और ियातमक मामल क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए चिनदा िविनणरय और िटपपिणया अतवषट ह

अजी और िहदी

पाच वष क अनतराल पर िनयिमत प स कािशत िकया जाए

3 भारत की ससद का एक पिरचय (1993 1995 2002 और 2007)

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

4 कायररत राजय सभा (1996 2006 2017) इसम पिरपाटी पवर-उदाहरणो परपराओ अिभसमयो और सभापित ारा समय-समय पर िदए गए िविनणरयो क सदभर म राजय सभा क िनयमो और ियाओ का वयापक वणरन ह

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

5 राजय सभा पिरपाटी और िया खला (1999 2005)

इसम राजय सभा की पिरपािटयो और ियाओ का सिकषपत वणरन ह

अजी और िहदी

अब स इसका काशन न िकया जाए

6(i) राजय सभा ममबसर बायोािफकल सकिचस 1952-1990 (1991 म कािशत)

इसम राजय सभा क सदसयो का सिकषपत जीवन व अतवषट ह

अजी अपिकषत समयाविधक क अनतराल पर िनणरय िलए जान क पशचात इस लाडस ारा आविधक प स कािशत िकया जाए 6(ii) राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय 1952-2003

(2004 म कािशत) अजी और िहदी

पिरिश 2

लाडस क अितिर अनय अनभागोसवाओ ारा कािशत पो और काशनो की सची

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजपित अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजपित अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक मिलग सची क अनसार सभी सदसयो

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) अिधकािरक दरभाष डायरकटरी

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस डायरकटरी म उपलबध ह व सखयाए सदसयो की सची काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका अिधकािरक दरभाष डायरकटरी म

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और अिधकािरक दरभाष डायरकटरी हटा दी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो की शबदाविलया शािमल ह िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक स लकर सभी अनभागो क विरषठ अिधकािरयो को

पिरचािलत िकए जान की आवशयकता ह अत इनकी ितयो की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई य य कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क कपयटर उपसकर का ावधान करन सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) िडिवजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए िववरण पसतका ग) राजपित अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भज दी गई ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी नए ससकरण क अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता की वासतिवक सथित का आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजपित अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन यह िनदश भी िदया िक मण अनभाग िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह

िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय ियाओ को आवशयकतानसार मित िकया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया अनभागीय िनयम पसतका

100 अजी 50 िहदी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

(ख) कायलय िया िनयम पसतका

500 अजी 100 िहदी

िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार अनभाग

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत (ख) काशनो की सची

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

516 इस बात को धयान म रखत हए िक भारतीय ससद एक पिरचय तथा कायररत राजय सभा

नामक दोनो ही काशन उपयोगी ह और राजय सभा क कायरकरण स सबिधत ियाओ और

पिरपािटयो क सबध म सचना का भडार ह सिमित यह िसफािरश करती ह िक इनका काशन

िनयिमत अतराल पर कराया जाए

517 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित यह समि करती

ह िक इस काशन का सदभर की षट स अतयिधक महतव ह और इसम वषर 1952 स लकर अब तक

सभी सदसयो क सिकषपत जीवन पिरचय िदए गए ह सिमित यह िसफािरश करती ह िक लाडस ारा

समय-समय पर इस काशन को जारी िकया जाना चािहए

518 सिमित यह महसस करती ह िक िबलो चनावो हत मतपो वाद-िववाद की िवषय सिचयो

िहनदी वाद-िववादो राजय सभा म िया और कायर सचालन िवषयक िनयमो सदसयो क िलए

पसतका राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम की

कायरवाही इतयािद क मण क सबध म यथासथित को बनाए रखा जाना चािहए

इसन यह भी सझाव िदया ह िक नतन ितिबमब िहनदी पखवाड़ क माण-पो डसक कलडरो

इतयािद क काशन क सबध म वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए

519 तयक काशनप इतयािद क सबध म सिमित ारा की गई िसफािरशोसझावो का बयौरा

पिरिशषट 1 और 2 म िदया गया ह

520 सकषप म सिमित ारा की गई िसफािरशो का सार साखयकीय आकड़ो की षट स िनमन कार

ह-

1 उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा

सकता ह

- 41 िजनम 37 एक बार जारी होन वाल

काशन सममिलत ह (पिरिशषट 4)

2 उन काशनो की सखया िजनका

िडिजटलीकरण िकया जा सकता ह

इलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता

ह

- 53 सभी एक बार जारी होन वाल

काशनो तथा िवशष अवसरो पर जारी

काशनो सिहत (पिरिशषट 5)

3 मित काशनोपो इतयािद की सखया

िजनकी ितयो की सखया म कमी की जा

सकती ह (पिरिशषट 6)

- 5

4 मित काशनो की सखया िजनह कायम रखा

जा सकता ह (पिरिशषट 7)

- 52

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल) ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

13 फरवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक(जी) एव सदसय सिचव

पिरिश 1 भाग -क

लाडस ारा जारी िकए गए काशनो की सची

काशनो का नाम एक बार कािशत िकए जान वाल काशन अिभयिया ससकरण सिमित की िसफािरशसझाव

1 द सक ड चमबर इटस रोल इन मॉडनर लिजसलचर - द

टवटी फाइव यीयसर ऑफ राजय सभा (1977) अजी मित ितया कािशत िकए जान की

कोई आवशयकता नही ह इसका िडिजटलीकरण िकया जा सकता ह और राजय सभा की वबसाइटो पर अपलोड िकया जा सकता ह

2 सक ड चमबसर - बाइकमरिलज़म टड (अल 2002) राजय सभा की भिमका सथित और कायरकरण स सबिधत लखो का सकलन िवशव क िविभनन भागो म ितीय सदन

अजी -तदव-

3 इमरजस ऑफ सक ड चमबर इन इिडया (जन 2002) राजय सभा क पचास वषर पणर होन क अवसर पर भारत म ितीय सदन क उदभव और िवकास क महतवपणर चरणो पर काश डालती ह

अजी -तदव-

4 भारत म ितीय सदन राजय सभा की भिमका और सथित (अगसत 2009)

अजी और िहदी

-तदव-

5 रोल एड रिलवस ऑफ राजय सभा इन इिडयन पोिलटी (2004)

14 िदसमबर 2003 को राजय सभा क 200व स क अवसर पर आयोिजत सगोषठी की कायरवाही

अजी -तदव-

6 सलबरिटग राजय सभा - द 200th सशन (2005) इस कॉफी टबल पसतका म राजय सभा क सबध म एक िवसतत आलख

अजी -तदव-

तथा 200व स क उपलय म समारोह क दौरान आयोिजत कायरमो काय तथा उतसव सबधी गितिविधयो का बयौरा

7 कसस ऑफ इिडयन पालयामट नोटस ऑन ोसीजसर इन द काउिसल ऑफ सटटस (2011)

कायलयी उपयोग हत अजी -तदव-

8 कसस ऑफ इिडयन पालयामट नोटस ऑन ोसीजसर ऑफ द काउिसल सटरीएट (िसतमबर 2011)

कायलयी उपयोग हत अजी -तदव-

9 राजय सभा म िविभनन कार क वाद-िववादो क सबध म चच आरभ करना (अल 2012)

अजी और िहदी

-तदव-

10 राजय सभा सिचवालय की सरचना एव कायर (जन 2009)

अजी और िहदी

-तदव-

11 डा एस राधाकषणन ए कममोरिटव वॉलयम (अगसत 1988)

अजी -तदव-

12 एजकशन एड सोशल चज (िसतमबर 1988) डा एस राधाकषणन शताबदी समारोह क अग क प म िशकषा एव सामािजक पिरवतरन िवषय पर आयोिजत सगोषठी की कायरवाही

अजी -तदव-

13 जवाहरलाल नह एड राजय सभा (नवमबर 1989) अजी -तदव- 14 डा बीआर अमबडकर - द मन एड िहज मसज (अल

1991) अजी -तदव-

15 राजय सभा पज़ होमज़ ट राजीव गाधी (1991) अजी -तदव- 16 एस कषणकात - सलकट सपीचीस िलग स एड

ऑबसरवशस (अगसत 2002) अजी -तदव-

17 राजय सभा म राषकिव मथिलशरण ग (2005) िहदी -तदव- 18 िवधायी िनकायो म मिहलाओ हत सीटो का आरकषण

षटकोण (जलाई 2008) िविशषट अवसरो पर कािशत प अजी और

िहदी -तदव-

19 जलवाय पिरवतरन भारत म सतत िवकास की चनौितया (अबर 2008)

-तदव-

20 वशवक आथक सकट भारत पर भाव (जन 2009) -तदव- 21 आनवािशक प स सशोिधत फसल भारत क सबध म

म एव चनौितया (िदसमबर 2009) -तदव-

22 भारत म गरीबी क सबध म बदलत आकलन कितपय नवीनतम घटनाम (जनवरी 2010)

-तदव-

23 ससदीय बजट क अनमोदन हत अतरषीय पिरपािटया (अगसत 2010)

-तदव-

24 ई-वसट इन इिडया (जन 2011) अजी -तदव- 25(i) डा एस राधाकषणन पीठ तथा ससदीय अधययन क सबध

म राजय सभा अधयताविया (2009) अजी और

िहदी -तदव-

25(ii) डा एस राधाकषणन पीठ तथा राजय सभा अधयतावियो (फलोिशपस) हत योजना (2014) (सशोिधत)

-तदव-

26 िवधाियका एव नयायपािलका ससदीय एव राजय िवधाियकाओ क सबध म नयाियक घोषणाए (2011)

अजी और िहदी

-तदव-

27 पालयमी कटिसस सटरी जनरल राजय सभा एट का िसज 2002-2011 (2011)

अजी -तदव-

28 मोशन फॉर िरमवल और िमसटर जसटस सौिम सन जज कलका हाई कोटर (िवद सीडी एड डीवीडी)(अबर 2011)

अजी -तदव-

29 इसकशस एड ऑबजवशस ऑफ सटरी जनरल 2007-2011 (अपडिटड एज ऑन 7122011) (2011)

अजी -तदव-

30 सटरी जनरल ए वकर ोफाइल - (जलाई 2012) अजी -तदव- 31 नोटस ऑन ोसीजसर जिजस इनकवायरी कमटी (मई

2012) अजी -तदव-

32 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन लोकपाल और अजी और -तदव-

लोकाय अिधिनयम 2013 (जलाई 2015) िहदी 33 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन कायरसथल पर

मिहलाओ का लिगक उतपीड़न (िनवारण िनषध एव िततोष) अिधिनयम 2013 (2015)

अजी और िहदी

-तदव-

34 ससदीय िविनयमो का सकलन राषीय खा सरकषा अिधिनयम 2013

अजी और िहदी

-तदव-

35 सीडटस अस एड द मोशन ऑफ थकस - 2013(2015) अजी -तदव- 36 राजय सभा सिचवालय क काशनो की िदगदशका (मई

2009) इसम राजय सभा सिचवालय क िविभन न अनभागो ारा जारी िकए गए काशनो की सची िनिहत ह

अजी और िहदी

-तदव-

37 ससद क बार म पछ जान वाल शन-राजय सभा क िवशष

सदभर म (2016)

अजी और िहदी

-तदव-

पिरिश 1 भाग ख

िवशष अवसरो पर लाए गए काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशोसझाव

1 वलकम िमसटर चयरमन सर (1992 1997 2003 2007 2013 और 2017)

राजय सभा म नव िनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण क अवसर पर दी गई बधाई

सिमित समि करती ह िक जब भी नए सभापित पदभार हण कर वलकम िमसटर चयरमन सर कािशत िकया जाए

2 वलकम ऑनरबल चयरमन (जनवरी 1996) राजय सभा म 1952 स 1996 तक सभापीठ पर आसीन होन वाल सभापितयो को दी गई बधाई

राजय सभा म नविनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण करन क अवसर पर दी गई बधाई

समिकत पाकर का अब स काशन न िकया जाए

3 माननीय सभापित का सवागत (2012)

समिकत काशन (1952 स 2012) ससद क 60 वषर पर होन पर जारी िकया गया

िहनदी और अजी

-तदव-

4(i) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय (जनवरी 2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

सिमित महसस करती ह िक इनह िडिजटाइज़ड प म रखा जाए सिमित यह भी महसस करती ह िक भिवषय म इस कार क िवशष अवसरो पर िवशष काशन लान पर िनणरय तभी िलया जाए जब ऐस अवसर आ जाए

4(ii) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय [1952-2012] (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(i) राजय सभा क पचास वषर 1952-2012 (2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(ii) राजय सभा क साठ वषर 1952-2012 (2012) (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(i) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक िसहावलोकन (2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(ii) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर -तदव-

िसहावलोकन (2012) पर जारी िकया गया) 7 अनशासन िशषटता और ससद की गिरमा

(जनवरी 2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

8 राजय सभा म सिमित वयवसथा - एक िसहावलोकन (जनवरी 2003)

-तदव-

9 राजय सभा आचार सिमित (जनवरी 2003) -तदव- 10 राजय सभा क सदसयो की सामािजक-आथक

सथित [1952-2002] (2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

-तदव-

11 वमन मबसर ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

अजी -तदव-

12 सिवधान सभा की मिहला सदसयो क चिनदा भाषण (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

-तदव-

13 िसकसटी ईयसर जन ऑफ इिडयन पालयामट (2016)

भारतीय ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर सदसयो ारा िलख गए सदश शािमल ह

अजी -तदव-

पिरिश 1 भाग ग आविधक काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशसझाव 1 राजय सभा और इसका सिचवालय- एक

िनषपादन ालख (1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016) (मणाधीन)

इसम राजय सभा इसकी सिमितयो और राजय सभा सिचवालय ारा एक वषर क दौरान िकए गए काय क बार म जानकारी ह

अजी और िहनदी

इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाए और राजय सभा की वबसाइट पर डाला जाए

2 राजय सभा सदसय पिरचय (1996 1998 2000 2002 2004 2008 2010 2012 2014 2016) (मणाधीन) (िवाषक प स कािशत)

राजय सभा क सदसयो क जीवन-व का सकलन

अजी और िहनदी

उनह िवाषक प स कािशत िकए जान की वतरमान पित जारी रखी जाए

3 10 पसतका खलाए िवाषक प स कािशत कराई जाए (i) एक नजर म सचना थालय सदभर शोध लखन और

सचना सवा (लाडस) ारा िभािषक प स िवाषक आधार पर तयारसकिलत और िशकषण कोषठ ारा िवतिरत

अजी और िहनदी

-तदव- (ii) राजय सभा-भारतीय राजनीित म इसका

योगदान -तदव-

(iii) िविध िनमण िया -तदव- (iv) राजय सभा म सिमित वयवसथा -तदव- (v) ससदीय िवशषािधकार -तदव- (vi) सदसय-कया कर और कया न कर -तदव- (vii) सभा क नता िवपकष क नता और सचतको की

भिमका -तदव-

(viii) कायरकािरणी-ससद क ित इसकी जवाबदही -तदव- (ix) िवधायको क िलए सचना बधन एक पषठभिम

िटपपण -तदव-

(x) कस भावी िवधायक बन -तदव-

पिरिश 1 भाग घ

सशोधनीय काशन िटपपिणया पातर सिमित की समिया 1(i) 1(ii) 1(iii) 1(iv)

लाइटर ममटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर ममटस इन द राजय सभा- अ सपलीमट (1986) द हाऊस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाऊस अ गिलपस इनट द एनलाइविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003)

अजी लाडस महासिचव स आदश ापत कर िक कया भिवषय म यह कािशत होगी अथवा इस कािशत न िकया जाए

2(i) 2(ii)

सभापीठ क िनणरय और िटपपिणया (1952-2000) (जलाई 2001) सभापित क िविनणरय और िटपपिणया (1952-2008) 2009

इसम अनक सवधािनक और ियातमक मामल क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए चिनदा िविनणरय और िटपपिणया अतवषट ह

अजी और िहदी

पाच वष क अनतराल पर िनयिमत प स कािशत िकया जाए

3 भारत की ससद का एक पिरचय (1993 1995 2002 और 2007)

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

4 कायररत राजय सभा (1996 2006 2017) इसम पिरपाटी पवर-उदाहरणो परपराओ अिभसमयो और सभापित ारा समय-समय पर िदए गए िविनणरयो क सदभर म राजय सभा क िनयमो और ियाओ का वयापक वणरन ह

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

5 राजय सभा पिरपाटी और िया खला (1999 2005)

इसम राजय सभा की पिरपािटयो और ियाओ का सिकषपत वणरन ह

अजी और िहदी

अब स इसका काशन न िकया जाए

6(i) राजय सभा ममबसर बायोािफकल सकिचस 1952-1990 (1991 म कािशत)

इसम राजय सभा क सदसयो का सिकषपत जीवन व अतवषट ह

अजी अपिकषत समयाविधक क अनतराल पर िनणरय िलए जान क पशचात इस लाडस ारा आविधक प स कािशत िकया जाए 6(ii) राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय 1952-2003

(2004 म कािशत) अजी और िहदी

पिरिश 2

लाडस क अितिर अनय अनभागोसवाओ ारा कािशत पो और काशनो की सची

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजपित अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजपित अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक मिलग सची क अनसार सभी सदसयो

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) अिधकािरक दरभाष डायरकटरी

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस डायरकटरी म उपलबध ह व सखयाए सदसयो की सची काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका अिधकािरक दरभाष डायरकटरी म

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और अिधकािरक दरभाष डायरकटरी हटा दी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो की शबदाविलया शािमल ह िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक स लकर सभी अनभागो क विरषठ अिधकािरयो को

पिरचािलत िकए जान की आवशयकता ह अत इनकी ितयो की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई य य कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क कपयटर उपसकर का ावधान करन सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) िडिवजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए िववरण पसतका ग) राजपित अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भज दी गई ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी नए ससकरण क अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता की वासतिवक सथित का आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजपित अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन यह िनदश भी िदया िक मण अनभाग िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह

िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय ियाओ को आवशयकतानसार मित िकया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया अनभागीय िनयम पसतका

100 अजी 50 िहदी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

(ख) कायलय िया िनयम पसतका

500 अजी 100 िहदी

िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार अनभाग

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत (ख) काशनो की सची

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

3 मित काशनोपो इतयािद की सखया

िजनकी ितयो की सखया म कमी की जा

सकती ह (पिरिशषट 6)

- 5

4 मित काशनो की सखया िजनह कायम रखा

जा सकता ह (पिरिशषट 7)

- 52

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल) ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

13 फरवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक(जी) एव सदसय सिचव

पिरिश 1 भाग -क

लाडस ारा जारी िकए गए काशनो की सची

काशनो का नाम एक बार कािशत िकए जान वाल काशन अिभयिया ससकरण सिमित की िसफािरशसझाव

1 द सक ड चमबर इटस रोल इन मॉडनर लिजसलचर - द

टवटी फाइव यीयसर ऑफ राजय सभा (1977) अजी मित ितया कािशत िकए जान की

कोई आवशयकता नही ह इसका िडिजटलीकरण िकया जा सकता ह और राजय सभा की वबसाइटो पर अपलोड िकया जा सकता ह

2 सक ड चमबसर - बाइकमरिलज़म टड (अल 2002) राजय सभा की भिमका सथित और कायरकरण स सबिधत लखो का सकलन िवशव क िविभनन भागो म ितीय सदन

अजी -तदव-

3 इमरजस ऑफ सक ड चमबर इन इिडया (जन 2002) राजय सभा क पचास वषर पणर होन क अवसर पर भारत म ितीय सदन क उदभव और िवकास क महतवपणर चरणो पर काश डालती ह

अजी -तदव-

4 भारत म ितीय सदन राजय सभा की भिमका और सथित (अगसत 2009)

अजी और िहदी

-तदव-

5 रोल एड रिलवस ऑफ राजय सभा इन इिडयन पोिलटी (2004)

14 िदसमबर 2003 को राजय सभा क 200व स क अवसर पर आयोिजत सगोषठी की कायरवाही

अजी -तदव-

6 सलबरिटग राजय सभा - द 200th सशन (2005) इस कॉफी टबल पसतका म राजय सभा क सबध म एक िवसतत आलख

अजी -तदव-

तथा 200व स क उपलय म समारोह क दौरान आयोिजत कायरमो काय तथा उतसव सबधी गितिविधयो का बयौरा

7 कसस ऑफ इिडयन पालयामट नोटस ऑन ोसीजसर इन द काउिसल ऑफ सटटस (2011)

कायलयी उपयोग हत अजी -तदव-

8 कसस ऑफ इिडयन पालयामट नोटस ऑन ोसीजसर ऑफ द काउिसल सटरीएट (िसतमबर 2011)

कायलयी उपयोग हत अजी -तदव-

9 राजय सभा म िविभनन कार क वाद-िववादो क सबध म चच आरभ करना (अल 2012)

अजी और िहदी

-तदव-

10 राजय सभा सिचवालय की सरचना एव कायर (जन 2009)

अजी और िहदी

-तदव-

11 डा एस राधाकषणन ए कममोरिटव वॉलयम (अगसत 1988)

अजी -तदव-

12 एजकशन एड सोशल चज (िसतमबर 1988) डा एस राधाकषणन शताबदी समारोह क अग क प म िशकषा एव सामािजक पिरवतरन िवषय पर आयोिजत सगोषठी की कायरवाही

अजी -तदव-

13 जवाहरलाल नह एड राजय सभा (नवमबर 1989) अजी -तदव- 14 डा बीआर अमबडकर - द मन एड िहज मसज (अल

1991) अजी -तदव-

15 राजय सभा पज़ होमज़ ट राजीव गाधी (1991) अजी -तदव- 16 एस कषणकात - सलकट सपीचीस िलग स एड

ऑबसरवशस (अगसत 2002) अजी -तदव-

17 राजय सभा म राषकिव मथिलशरण ग (2005) िहदी -तदव- 18 िवधायी िनकायो म मिहलाओ हत सीटो का आरकषण

षटकोण (जलाई 2008) िविशषट अवसरो पर कािशत प अजी और

िहदी -तदव-

19 जलवाय पिरवतरन भारत म सतत िवकास की चनौितया (अबर 2008)

-तदव-

20 वशवक आथक सकट भारत पर भाव (जन 2009) -तदव- 21 आनवािशक प स सशोिधत फसल भारत क सबध म

म एव चनौितया (िदसमबर 2009) -तदव-

22 भारत म गरीबी क सबध म बदलत आकलन कितपय नवीनतम घटनाम (जनवरी 2010)

-तदव-

23 ससदीय बजट क अनमोदन हत अतरषीय पिरपािटया (अगसत 2010)

-तदव-

24 ई-वसट इन इिडया (जन 2011) अजी -तदव- 25(i) डा एस राधाकषणन पीठ तथा ससदीय अधययन क सबध

म राजय सभा अधयताविया (2009) अजी और

िहदी -तदव-

25(ii) डा एस राधाकषणन पीठ तथा राजय सभा अधयतावियो (फलोिशपस) हत योजना (2014) (सशोिधत)

-तदव-

26 िवधाियका एव नयायपािलका ससदीय एव राजय िवधाियकाओ क सबध म नयाियक घोषणाए (2011)

अजी और िहदी

-तदव-

27 पालयमी कटिसस सटरी जनरल राजय सभा एट का िसज 2002-2011 (2011)

अजी -तदव-

28 मोशन फॉर िरमवल और िमसटर जसटस सौिम सन जज कलका हाई कोटर (िवद सीडी एड डीवीडी)(अबर 2011)

अजी -तदव-

29 इसकशस एड ऑबजवशस ऑफ सटरी जनरल 2007-2011 (अपडिटड एज ऑन 7122011) (2011)

अजी -तदव-

30 सटरी जनरल ए वकर ोफाइल - (जलाई 2012) अजी -तदव- 31 नोटस ऑन ोसीजसर जिजस इनकवायरी कमटी (मई

2012) अजी -तदव-

32 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन लोकपाल और अजी और -तदव-

लोकाय अिधिनयम 2013 (जलाई 2015) िहदी 33 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन कायरसथल पर

मिहलाओ का लिगक उतपीड़न (िनवारण िनषध एव िततोष) अिधिनयम 2013 (2015)

अजी और िहदी

-तदव-

34 ससदीय िविनयमो का सकलन राषीय खा सरकषा अिधिनयम 2013

अजी और िहदी

-तदव-

35 सीडटस अस एड द मोशन ऑफ थकस - 2013(2015) अजी -तदव- 36 राजय सभा सिचवालय क काशनो की िदगदशका (मई

2009) इसम राजय सभा सिचवालय क िविभन न अनभागो ारा जारी िकए गए काशनो की सची िनिहत ह

अजी और िहदी

-तदव-

37 ससद क बार म पछ जान वाल शन-राजय सभा क िवशष

सदभर म (2016)

अजी और िहदी

-तदव-

पिरिश 1 भाग ख

िवशष अवसरो पर लाए गए काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशोसझाव

1 वलकम िमसटर चयरमन सर (1992 1997 2003 2007 2013 और 2017)

राजय सभा म नव िनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण क अवसर पर दी गई बधाई

सिमित समि करती ह िक जब भी नए सभापित पदभार हण कर वलकम िमसटर चयरमन सर कािशत िकया जाए

2 वलकम ऑनरबल चयरमन (जनवरी 1996) राजय सभा म 1952 स 1996 तक सभापीठ पर आसीन होन वाल सभापितयो को दी गई बधाई

राजय सभा म नविनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण करन क अवसर पर दी गई बधाई

समिकत पाकर का अब स काशन न िकया जाए

3 माननीय सभापित का सवागत (2012)

समिकत काशन (1952 स 2012) ससद क 60 वषर पर होन पर जारी िकया गया

िहनदी और अजी

-तदव-

4(i) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय (जनवरी 2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

सिमित महसस करती ह िक इनह िडिजटाइज़ड प म रखा जाए सिमित यह भी महसस करती ह िक भिवषय म इस कार क िवशष अवसरो पर िवशष काशन लान पर िनणरय तभी िलया जाए जब ऐस अवसर आ जाए

4(ii) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय [1952-2012] (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(i) राजय सभा क पचास वषर 1952-2012 (2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(ii) राजय सभा क साठ वषर 1952-2012 (2012) (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(i) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक िसहावलोकन (2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(ii) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर -तदव-

िसहावलोकन (2012) पर जारी िकया गया) 7 अनशासन िशषटता और ससद की गिरमा

(जनवरी 2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

8 राजय सभा म सिमित वयवसथा - एक िसहावलोकन (जनवरी 2003)

-तदव-

9 राजय सभा आचार सिमित (जनवरी 2003) -तदव- 10 राजय सभा क सदसयो की सामािजक-आथक

सथित [1952-2002] (2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

-तदव-

11 वमन मबसर ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

अजी -तदव-

12 सिवधान सभा की मिहला सदसयो क चिनदा भाषण (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

-तदव-

13 िसकसटी ईयसर जन ऑफ इिडयन पालयामट (2016)

भारतीय ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर सदसयो ारा िलख गए सदश शािमल ह

अजी -तदव-

पिरिश 1 भाग ग आविधक काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशसझाव 1 राजय सभा और इसका सिचवालय- एक

िनषपादन ालख (1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016) (मणाधीन)

इसम राजय सभा इसकी सिमितयो और राजय सभा सिचवालय ारा एक वषर क दौरान िकए गए काय क बार म जानकारी ह

अजी और िहनदी

इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाए और राजय सभा की वबसाइट पर डाला जाए

2 राजय सभा सदसय पिरचय (1996 1998 2000 2002 2004 2008 2010 2012 2014 2016) (मणाधीन) (िवाषक प स कािशत)

राजय सभा क सदसयो क जीवन-व का सकलन

अजी और िहनदी

उनह िवाषक प स कािशत िकए जान की वतरमान पित जारी रखी जाए

3 10 पसतका खलाए िवाषक प स कािशत कराई जाए (i) एक नजर म सचना थालय सदभर शोध लखन और

सचना सवा (लाडस) ारा िभािषक प स िवाषक आधार पर तयारसकिलत और िशकषण कोषठ ारा िवतिरत

अजी और िहनदी

-तदव- (ii) राजय सभा-भारतीय राजनीित म इसका

योगदान -तदव-

(iii) िविध िनमण िया -तदव- (iv) राजय सभा म सिमित वयवसथा -तदव- (v) ससदीय िवशषािधकार -तदव- (vi) सदसय-कया कर और कया न कर -तदव- (vii) सभा क नता िवपकष क नता और सचतको की

भिमका -तदव-

(viii) कायरकािरणी-ससद क ित इसकी जवाबदही -तदव- (ix) िवधायको क िलए सचना बधन एक पषठभिम

िटपपण -तदव-

(x) कस भावी िवधायक बन -तदव-

पिरिश 1 भाग घ

सशोधनीय काशन िटपपिणया पातर सिमित की समिया 1(i) 1(ii) 1(iii) 1(iv)

लाइटर ममटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर ममटस इन द राजय सभा- अ सपलीमट (1986) द हाऊस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाऊस अ गिलपस इनट द एनलाइविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003)

अजी लाडस महासिचव स आदश ापत कर िक कया भिवषय म यह कािशत होगी अथवा इस कािशत न िकया जाए

2(i) 2(ii)

सभापीठ क िनणरय और िटपपिणया (1952-2000) (जलाई 2001) सभापित क िविनणरय और िटपपिणया (1952-2008) 2009

इसम अनक सवधािनक और ियातमक मामल क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए चिनदा िविनणरय और िटपपिणया अतवषट ह

अजी और िहदी

पाच वष क अनतराल पर िनयिमत प स कािशत िकया जाए

3 भारत की ससद का एक पिरचय (1993 1995 2002 और 2007)

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

4 कायररत राजय सभा (1996 2006 2017) इसम पिरपाटी पवर-उदाहरणो परपराओ अिभसमयो और सभापित ारा समय-समय पर िदए गए िविनणरयो क सदभर म राजय सभा क िनयमो और ियाओ का वयापक वणरन ह

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

5 राजय सभा पिरपाटी और िया खला (1999 2005)

इसम राजय सभा की पिरपािटयो और ियाओ का सिकषपत वणरन ह

अजी और िहदी

अब स इसका काशन न िकया जाए

6(i) राजय सभा ममबसर बायोािफकल सकिचस 1952-1990 (1991 म कािशत)

इसम राजय सभा क सदसयो का सिकषपत जीवन व अतवषट ह

अजी अपिकषत समयाविधक क अनतराल पर िनणरय िलए जान क पशचात इस लाडस ारा आविधक प स कािशत िकया जाए 6(ii) राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय 1952-2003

(2004 म कािशत) अजी और िहदी

पिरिश 2

लाडस क अितिर अनय अनभागोसवाओ ारा कािशत पो और काशनो की सची

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजपित अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजपित अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक मिलग सची क अनसार सभी सदसयो

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) अिधकािरक दरभाष डायरकटरी

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस डायरकटरी म उपलबध ह व सखयाए सदसयो की सची काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका अिधकािरक दरभाष डायरकटरी म

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और अिधकािरक दरभाष डायरकटरी हटा दी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो की शबदाविलया शािमल ह िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक स लकर सभी अनभागो क विरषठ अिधकािरयो को

पिरचािलत िकए जान की आवशयकता ह अत इनकी ितयो की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई य य कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क कपयटर उपसकर का ावधान करन सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) िडिवजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए िववरण पसतका ग) राजपित अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भज दी गई ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी नए ससकरण क अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता की वासतिवक सथित का आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजपित अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन यह िनदश भी िदया िक मण अनभाग िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह

िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय ियाओ को आवशयकतानसार मित िकया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया अनभागीय िनयम पसतका

100 अजी 50 िहदी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

(ख) कायलय िया िनयम पसतका

500 अजी 100 िहदी

िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार अनभाग

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत (ख) काशनो की सची

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

पिरिश 1 भाग -क

लाडस ारा जारी िकए गए काशनो की सची

काशनो का नाम एक बार कािशत िकए जान वाल काशन अिभयिया ससकरण सिमित की िसफािरशसझाव

1 द सक ड चमबर इटस रोल इन मॉडनर लिजसलचर - द

टवटी फाइव यीयसर ऑफ राजय सभा (1977) अजी मित ितया कािशत िकए जान की

कोई आवशयकता नही ह इसका िडिजटलीकरण िकया जा सकता ह और राजय सभा की वबसाइटो पर अपलोड िकया जा सकता ह

2 सक ड चमबसर - बाइकमरिलज़म टड (अल 2002) राजय सभा की भिमका सथित और कायरकरण स सबिधत लखो का सकलन िवशव क िविभनन भागो म ितीय सदन

अजी -तदव-

3 इमरजस ऑफ सक ड चमबर इन इिडया (जन 2002) राजय सभा क पचास वषर पणर होन क अवसर पर भारत म ितीय सदन क उदभव और िवकास क महतवपणर चरणो पर काश डालती ह

अजी -तदव-

4 भारत म ितीय सदन राजय सभा की भिमका और सथित (अगसत 2009)

अजी और िहदी

-तदव-

5 रोल एड रिलवस ऑफ राजय सभा इन इिडयन पोिलटी (2004)

14 िदसमबर 2003 को राजय सभा क 200व स क अवसर पर आयोिजत सगोषठी की कायरवाही

अजी -तदव-

6 सलबरिटग राजय सभा - द 200th सशन (2005) इस कॉफी टबल पसतका म राजय सभा क सबध म एक िवसतत आलख

अजी -तदव-

तथा 200व स क उपलय म समारोह क दौरान आयोिजत कायरमो काय तथा उतसव सबधी गितिविधयो का बयौरा

7 कसस ऑफ इिडयन पालयामट नोटस ऑन ोसीजसर इन द काउिसल ऑफ सटटस (2011)

कायलयी उपयोग हत अजी -तदव-

8 कसस ऑफ इिडयन पालयामट नोटस ऑन ोसीजसर ऑफ द काउिसल सटरीएट (िसतमबर 2011)

कायलयी उपयोग हत अजी -तदव-

9 राजय सभा म िविभनन कार क वाद-िववादो क सबध म चच आरभ करना (अल 2012)

अजी और िहदी

-तदव-

10 राजय सभा सिचवालय की सरचना एव कायर (जन 2009)

अजी और िहदी

-तदव-

11 डा एस राधाकषणन ए कममोरिटव वॉलयम (अगसत 1988)

अजी -तदव-

12 एजकशन एड सोशल चज (िसतमबर 1988) डा एस राधाकषणन शताबदी समारोह क अग क प म िशकषा एव सामािजक पिरवतरन िवषय पर आयोिजत सगोषठी की कायरवाही

अजी -तदव-

13 जवाहरलाल नह एड राजय सभा (नवमबर 1989) अजी -तदव- 14 डा बीआर अमबडकर - द मन एड िहज मसज (अल

1991) अजी -तदव-

15 राजय सभा पज़ होमज़ ट राजीव गाधी (1991) अजी -तदव- 16 एस कषणकात - सलकट सपीचीस िलग स एड

ऑबसरवशस (अगसत 2002) अजी -तदव-

17 राजय सभा म राषकिव मथिलशरण ग (2005) िहदी -तदव- 18 िवधायी िनकायो म मिहलाओ हत सीटो का आरकषण

षटकोण (जलाई 2008) िविशषट अवसरो पर कािशत प अजी और

िहदी -तदव-

19 जलवाय पिरवतरन भारत म सतत िवकास की चनौितया (अबर 2008)

-तदव-

20 वशवक आथक सकट भारत पर भाव (जन 2009) -तदव- 21 आनवािशक प स सशोिधत फसल भारत क सबध म

म एव चनौितया (िदसमबर 2009) -तदव-

22 भारत म गरीबी क सबध म बदलत आकलन कितपय नवीनतम घटनाम (जनवरी 2010)

-तदव-

23 ससदीय बजट क अनमोदन हत अतरषीय पिरपािटया (अगसत 2010)

-तदव-

24 ई-वसट इन इिडया (जन 2011) अजी -तदव- 25(i) डा एस राधाकषणन पीठ तथा ससदीय अधययन क सबध

म राजय सभा अधयताविया (2009) अजी और

िहदी -तदव-

25(ii) डा एस राधाकषणन पीठ तथा राजय सभा अधयतावियो (फलोिशपस) हत योजना (2014) (सशोिधत)

-तदव-

26 िवधाियका एव नयायपािलका ससदीय एव राजय िवधाियकाओ क सबध म नयाियक घोषणाए (2011)

अजी और िहदी

-तदव-

27 पालयमी कटिसस सटरी जनरल राजय सभा एट का िसज 2002-2011 (2011)

अजी -तदव-

28 मोशन फॉर िरमवल और िमसटर जसटस सौिम सन जज कलका हाई कोटर (िवद सीडी एड डीवीडी)(अबर 2011)

अजी -तदव-

29 इसकशस एड ऑबजवशस ऑफ सटरी जनरल 2007-2011 (अपडिटड एज ऑन 7122011) (2011)

अजी -तदव-

30 सटरी जनरल ए वकर ोफाइल - (जलाई 2012) अजी -तदव- 31 नोटस ऑन ोसीजसर जिजस इनकवायरी कमटी (मई

2012) अजी -तदव-

32 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन लोकपाल और अजी और -तदव-

लोकाय अिधिनयम 2013 (जलाई 2015) िहदी 33 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन कायरसथल पर

मिहलाओ का लिगक उतपीड़न (िनवारण िनषध एव िततोष) अिधिनयम 2013 (2015)

अजी और िहदी

-तदव-

34 ससदीय िविनयमो का सकलन राषीय खा सरकषा अिधिनयम 2013

अजी और िहदी

-तदव-

35 सीडटस अस एड द मोशन ऑफ थकस - 2013(2015) अजी -तदव- 36 राजय सभा सिचवालय क काशनो की िदगदशका (मई

2009) इसम राजय सभा सिचवालय क िविभन न अनभागो ारा जारी िकए गए काशनो की सची िनिहत ह

अजी और िहदी

-तदव-

37 ससद क बार म पछ जान वाल शन-राजय सभा क िवशष

सदभर म (2016)

अजी और िहदी

-तदव-

पिरिश 1 भाग ख

िवशष अवसरो पर लाए गए काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशोसझाव

1 वलकम िमसटर चयरमन सर (1992 1997 2003 2007 2013 और 2017)

राजय सभा म नव िनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण क अवसर पर दी गई बधाई

सिमित समि करती ह िक जब भी नए सभापित पदभार हण कर वलकम िमसटर चयरमन सर कािशत िकया जाए

2 वलकम ऑनरबल चयरमन (जनवरी 1996) राजय सभा म 1952 स 1996 तक सभापीठ पर आसीन होन वाल सभापितयो को दी गई बधाई

राजय सभा म नविनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण करन क अवसर पर दी गई बधाई

समिकत पाकर का अब स काशन न िकया जाए

3 माननीय सभापित का सवागत (2012)

समिकत काशन (1952 स 2012) ससद क 60 वषर पर होन पर जारी िकया गया

िहनदी और अजी

-तदव-

4(i) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय (जनवरी 2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

सिमित महसस करती ह िक इनह िडिजटाइज़ड प म रखा जाए सिमित यह भी महसस करती ह िक भिवषय म इस कार क िवशष अवसरो पर िवशष काशन लान पर िनणरय तभी िलया जाए जब ऐस अवसर आ जाए

4(ii) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय [1952-2012] (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(i) राजय सभा क पचास वषर 1952-2012 (2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(ii) राजय सभा क साठ वषर 1952-2012 (2012) (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(i) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक िसहावलोकन (2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(ii) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर -तदव-

िसहावलोकन (2012) पर जारी िकया गया) 7 अनशासन िशषटता और ससद की गिरमा

(जनवरी 2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

8 राजय सभा म सिमित वयवसथा - एक िसहावलोकन (जनवरी 2003)

-तदव-

9 राजय सभा आचार सिमित (जनवरी 2003) -तदव- 10 राजय सभा क सदसयो की सामािजक-आथक

सथित [1952-2002] (2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

-तदव-

11 वमन मबसर ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

अजी -तदव-

12 सिवधान सभा की मिहला सदसयो क चिनदा भाषण (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

-तदव-

13 िसकसटी ईयसर जन ऑफ इिडयन पालयामट (2016)

भारतीय ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर सदसयो ारा िलख गए सदश शािमल ह

अजी -तदव-

पिरिश 1 भाग ग आविधक काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशसझाव 1 राजय सभा और इसका सिचवालय- एक

िनषपादन ालख (1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016) (मणाधीन)

इसम राजय सभा इसकी सिमितयो और राजय सभा सिचवालय ारा एक वषर क दौरान िकए गए काय क बार म जानकारी ह

अजी और िहनदी

इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाए और राजय सभा की वबसाइट पर डाला जाए

2 राजय सभा सदसय पिरचय (1996 1998 2000 2002 2004 2008 2010 2012 2014 2016) (मणाधीन) (िवाषक प स कािशत)

राजय सभा क सदसयो क जीवन-व का सकलन

अजी और िहनदी

उनह िवाषक प स कािशत िकए जान की वतरमान पित जारी रखी जाए

3 10 पसतका खलाए िवाषक प स कािशत कराई जाए (i) एक नजर म सचना थालय सदभर शोध लखन और

सचना सवा (लाडस) ारा िभािषक प स िवाषक आधार पर तयारसकिलत और िशकषण कोषठ ारा िवतिरत

अजी और िहनदी

-तदव- (ii) राजय सभा-भारतीय राजनीित म इसका

योगदान -तदव-

(iii) िविध िनमण िया -तदव- (iv) राजय सभा म सिमित वयवसथा -तदव- (v) ससदीय िवशषािधकार -तदव- (vi) सदसय-कया कर और कया न कर -तदव- (vii) सभा क नता िवपकष क नता और सचतको की

भिमका -तदव-

(viii) कायरकािरणी-ससद क ित इसकी जवाबदही -तदव- (ix) िवधायको क िलए सचना बधन एक पषठभिम

िटपपण -तदव-

(x) कस भावी िवधायक बन -तदव-

पिरिश 1 भाग घ

सशोधनीय काशन िटपपिणया पातर सिमित की समिया 1(i) 1(ii) 1(iii) 1(iv)

लाइटर ममटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर ममटस इन द राजय सभा- अ सपलीमट (1986) द हाऊस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाऊस अ गिलपस इनट द एनलाइविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003)

अजी लाडस महासिचव स आदश ापत कर िक कया भिवषय म यह कािशत होगी अथवा इस कािशत न िकया जाए

2(i) 2(ii)

सभापीठ क िनणरय और िटपपिणया (1952-2000) (जलाई 2001) सभापित क िविनणरय और िटपपिणया (1952-2008) 2009

इसम अनक सवधािनक और ियातमक मामल क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए चिनदा िविनणरय और िटपपिणया अतवषट ह

अजी और िहदी

पाच वष क अनतराल पर िनयिमत प स कािशत िकया जाए

3 भारत की ससद का एक पिरचय (1993 1995 2002 और 2007)

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

4 कायररत राजय सभा (1996 2006 2017) इसम पिरपाटी पवर-उदाहरणो परपराओ अिभसमयो और सभापित ारा समय-समय पर िदए गए िविनणरयो क सदभर म राजय सभा क िनयमो और ियाओ का वयापक वणरन ह

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

5 राजय सभा पिरपाटी और िया खला (1999 2005)

इसम राजय सभा की पिरपािटयो और ियाओ का सिकषपत वणरन ह

अजी और िहदी

अब स इसका काशन न िकया जाए

6(i) राजय सभा ममबसर बायोािफकल सकिचस 1952-1990 (1991 म कािशत)

इसम राजय सभा क सदसयो का सिकषपत जीवन व अतवषट ह

अजी अपिकषत समयाविधक क अनतराल पर िनणरय िलए जान क पशचात इस लाडस ारा आविधक प स कािशत िकया जाए 6(ii) राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय 1952-2003

(2004 म कािशत) अजी और िहदी

पिरिश 2

लाडस क अितिर अनय अनभागोसवाओ ारा कािशत पो और काशनो की सची

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजपित अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजपित अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक मिलग सची क अनसार सभी सदसयो

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) अिधकािरक दरभाष डायरकटरी

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस डायरकटरी म उपलबध ह व सखयाए सदसयो की सची काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका अिधकािरक दरभाष डायरकटरी म

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और अिधकािरक दरभाष डायरकटरी हटा दी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो की शबदाविलया शािमल ह िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक स लकर सभी अनभागो क विरषठ अिधकािरयो को

पिरचािलत िकए जान की आवशयकता ह अत इनकी ितयो की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई य य कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क कपयटर उपसकर का ावधान करन सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) िडिवजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए िववरण पसतका ग) राजपित अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भज दी गई ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी नए ससकरण क अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता की वासतिवक सथित का आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजपित अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन यह िनदश भी िदया िक मण अनभाग िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह

िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय ियाओ को आवशयकतानसार मित िकया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया अनभागीय िनयम पसतका

100 अजी 50 िहदी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

(ख) कायलय िया िनयम पसतका

500 अजी 100 िहदी

िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार अनभाग

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत (ख) काशनो की सची

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

तथा 200व स क उपलय म समारोह क दौरान आयोिजत कायरमो काय तथा उतसव सबधी गितिविधयो का बयौरा

7 कसस ऑफ इिडयन पालयामट नोटस ऑन ोसीजसर इन द काउिसल ऑफ सटटस (2011)

कायलयी उपयोग हत अजी -तदव-

8 कसस ऑफ इिडयन पालयामट नोटस ऑन ोसीजसर ऑफ द काउिसल सटरीएट (िसतमबर 2011)

कायलयी उपयोग हत अजी -तदव-

9 राजय सभा म िविभनन कार क वाद-िववादो क सबध म चच आरभ करना (अल 2012)

अजी और िहदी

-तदव-

10 राजय सभा सिचवालय की सरचना एव कायर (जन 2009)

अजी और िहदी

-तदव-

11 डा एस राधाकषणन ए कममोरिटव वॉलयम (अगसत 1988)

अजी -तदव-

12 एजकशन एड सोशल चज (िसतमबर 1988) डा एस राधाकषणन शताबदी समारोह क अग क प म िशकषा एव सामािजक पिरवतरन िवषय पर आयोिजत सगोषठी की कायरवाही

अजी -तदव-

13 जवाहरलाल नह एड राजय सभा (नवमबर 1989) अजी -तदव- 14 डा बीआर अमबडकर - द मन एड िहज मसज (अल

1991) अजी -तदव-

15 राजय सभा पज़ होमज़ ट राजीव गाधी (1991) अजी -तदव- 16 एस कषणकात - सलकट सपीचीस िलग स एड

ऑबसरवशस (अगसत 2002) अजी -तदव-

17 राजय सभा म राषकिव मथिलशरण ग (2005) िहदी -तदव- 18 िवधायी िनकायो म मिहलाओ हत सीटो का आरकषण

षटकोण (जलाई 2008) िविशषट अवसरो पर कािशत प अजी और

िहदी -तदव-

19 जलवाय पिरवतरन भारत म सतत िवकास की चनौितया (अबर 2008)

-तदव-

20 वशवक आथक सकट भारत पर भाव (जन 2009) -तदव- 21 आनवािशक प स सशोिधत फसल भारत क सबध म

म एव चनौितया (िदसमबर 2009) -तदव-

22 भारत म गरीबी क सबध म बदलत आकलन कितपय नवीनतम घटनाम (जनवरी 2010)

-तदव-

23 ससदीय बजट क अनमोदन हत अतरषीय पिरपािटया (अगसत 2010)

-तदव-

24 ई-वसट इन इिडया (जन 2011) अजी -तदव- 25(i) डा एस राधाकषणन पीठ तथा ससदीय अधययन क सबध

म राजय सभा अधयताविया (2009) अजी और

िहदी -तदव-

25(ii) डा एस राधाकषणन पीठ तथा राजय सभा अधयतावियो (फलोिशपस) हत योजना (2014) (सशोिधत)

-तदव-

26 िवधाियका एव नयायपािलका ससदीय एव राजय िवधाियकाओ क सबध म नयाियक घोषणाए (2011)

अजी और िहदी

-तदव-

27 पालयमी कटिसस सटरी जनरल राजय सभा एट का िसज 2002-2011 (2011)

अजी -तदव-

28 मोशन फॉर िरमवल और िमसटर जसटस सौिम सन जज कलका हाई कोटर (िवद सीडी एड डीवीडी)(अबर 2011)

अजी -तदव-

29 इसकशस एड ऑबजवशस ऑफ सटरी जनरल 2007-2011 (अपडिटड एज ऑन 7122011) (2011)

अजी -तदव-

30 सटरी जनरल ए वकर ोफाइल - (जलाई 2012) अजी -तदव- 31 नोटस ऑन ोसीजसर जिजस इनकवायरी कमटी (मई

2012) अजी -तदव-

32 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन लोकपाल और अजी और -तदव-

लोकाय अिधिनयम 2013 (जलाई 2015) िहदी 33 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन कायरसथल पर

मिहलाओ का लिगक उतपीड़न (िनवारण िनषध एव िततोष) अिधिनयम 2013 (2015)

अजी और िहदी

-तदव-

34 ससदीय िविनयमो का सकलन राषीय खा सरकषा अिधिनयम 2013

अजी और िहदी

-तदव-

35 सीडटस अस एड द मोशन ऑफ थकस - 2013(2015) अजी -तदव- 36 राजय सभा सिचवालय क काशनो की िदगदशका (मई

2009) इसम राजय सभा सिचवालय क िविभन न अनभागो ारा जारी िकए गए काशनो की सची िनिहत ह

अजी और िहदी

-तदव-

37 ससद क बार म पछ जान वाल शन-राजय सभा क िवशष

सदभर म (2016)

अजी और िहदी

-तदव-

पिरिश 1 भाग ख

िवशष अवसरो पर लाए गए काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशोसझाव

1 वलकम िमसटर चयरमन सर (1992 1997 2003 2007 2013 और 2017)

राजय सभा म नव िनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण क अवसर पर दी गई बधाई

सिमित समि करती ह िक जब भी नए सभापित पदभार हण कर वलकम िमसटर चयरमन सर कािशत िकया जाए

2 वलकम ऑनरबल चयरमन (जनवरी 1996) राजय सभा म 1952 स 1996 तक सभापीठ पर आसीन होन वाल सभापितयो को दी गई बधाई

राजय सभा म नविनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण करन क अवसर पर दी गई बधाई

समिकत पाकर का अब स काशन न िकया जाए

3 माननीय सभापित का सवागत (2012)

समिकत काशन (1952 स 2012) ससद क 60 वषर पर होन पर जारी िकया गया

िहनदी और अजी

-तदव-

4(i) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय (जनवरी 2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

सिमित महसस करती ह िक इनह िडिजटाइज़ड प म रखा जाए सिमित यह भी महसस करती ह िक भिवषय म इस कार क िवशष अवसरो पर िवशष काशन लान पर िनणरय तभी िलया जाए जब ऐस अवसर आ जाए

4(ii) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय [1952-2012] (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(i) राजय सभा क पचास वषर 1952-2012 (2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(ii) राजय सभा क साठ वषर 1952-2012 (2012) (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(i) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक िसहावलोकन (2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(ii) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर -तदव-

िसहावलोकन (2012) पर जारी िकया गया) 7 अनशासन िशषटता और ससद की गिरमा

(जनवरी 2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

8 राजय सभा म सिमित वयवसथा - एक िसहावलोकन (जनवरी 2003)

-तदव-

9 राजय सभा आचार सिमित (जनवरी 2003) -तदव- 10 राजय सभा क सदसयो की सामािजक-आथक

सथित [1952-2002] (2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

-तदव-

11 वमन मबसर ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

अजी -तदव-

12 सिवधान सभा की मिहला सदसयो क चिनदा भाषण (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

-तदव-

13 िसकसटी ईयसर जन ऑफ इिडयन पालयामट (2016)

भारतीय ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर सदसयो ारा िलख गए सदश शािमल ह

अजी -तदव-

पिरिश 1 भाग ग आविधक काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशसझाव 1 राजय सभा और इसका सिचवालय- एक

िनषपादन ालख (1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016) (मणाधीन)

इसम राजय सभा इसकी सिमितयो और राजय सभा सिचवालय ारा एक वषर क दौरान िकए गए काय क बार म जानकारी ह

अजी और िहनदी

इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाए और राजय सभा की वबसाइट पर डाला जाए

2 राजय सभा सदसय पिरचय (1996 1998 2000 2002 2004 2008 2010 2012 2014 2016) (मणाधीन) (िवाषक प स कािशत)

राजय सभा क सदसयो क जीवन-व का सकलन

अजी और िहनदी

उनह िवाषक प स कािशत िकए जान की वतरमान पित जारी रखी जाए

3 10 पसतका खलाए िवाषक प स कािशत कराई जाए (i) एक नजर म सचना थालय सदभर शोध लखन और

सचना सवा (लाडस) ारा िभािषक प स िवाषक आधार पर तयारसकिलत और िशकषण कोषठ ारा िवतिरत

अजी और िहनदी

-तदव- (ii) राजय सभा-भारतीय राजनीित म इसका

योगदान -तदव-

(iii) िविध िनमण िया -तदव- (iv) राजय सभा म सिमित वयवसथा -तदव- (v) ससदीय िवशषािधकार -तदव- (vi) सदसय-कया कर और कया न कर -तदव- (vii) सभा क नता िवपकष क नता और सचतको की

भिमका -तदव-

(viii) कायरकािरणी-ससद क ित इसकी जवाबदही -तदव- (ix) िवधायको क िलए सचना बधन एक पषठभिम

िटपपण -तदव-

(x) कस भावी िवधायक बन -तदव-

पिरिश 1 भाग घ

सशोधनीय काशन िटपपिणया पातर सिमित की समिया 1(i) 1(ii) 1(iii) 1(iv)

लाइटर ममटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर ममटस इन द राजय सभा- अ सपलीमट (1986) द हाऊस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाऊस अ गिलपस इनट द एनलाइविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003)

अजी लाडस महासिचव स आदश ापत कर िक कया भिवषय म यह कािशत होगी अथवा इस कािशत न िकया जाए

2(i) 2(ii)

सभापीठ क िनणरय और िटपपिणया (1952-2000) (जलाई 2001) सभापित क िविनणरय और िटपपिणया (1952-2008) 2009

इसम अनक सवधािनक और ियातमक मामल क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए चिनदा िविनणरय और िटपपिणया अतवषट ह

अजी और िहदी

पाच वष क अनतराल पर िनयिमत प स कािशत िकया जाए

3 भारत की ससद का एक पिरचय (1993 1995 2002 और 2007)

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

4 कायररत राजय सभा (1996 2006 2017) इसम पिरपाटी पवर-उदाहरणो परपराओ अिभसमयो और सभापित ारा समय-समय पर िदए गए िविनणरयो क सदभर म राजय सभा क िनयमो और ियाओ का वयापक वणरन ह

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

5 राजय सभा पिरपाटी और िया खला (1999 2005)

इसम राजय सभा की पिरपािटयो और ियाओ का सिकषपत वणरन ह

अजी और िहदी

अब स इसका काशन न िकया जाए

6(i) राजय सभा ममबसर बायोािफकल सकिचस 1952-1990 (1991 म कािशत)

इसम राजय सभा क सदसयो का सिकषपत जीवन व अतवषट ह

अजी अपिकषत समयाविधक क अनतराल पर िनणरय िलए जान क पशचात इस लाडस ारा आविधक प स कािशत िकया जाए 6(ii) राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय 1952-2003

(2004 म कािशत) अजी और िहदी

पिरिश 2

लाडस क अितिर अनय अनभागोसवाओ ारा कािशत पो और काशनो की सची

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजपित अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजपित अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक मिलग सची क अनसार सभी सदसयो

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) अिधकािरक दरभाष डायरकटरी

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस डायरकटरी म उपलबध ह व सखयाए सदसयो की सची काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका अिधकािरक दरभाष डायरकटरी म

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और अिधकािरक दरभाष डायरकटरी हटा दी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो की शबदाविलया शािमल ह िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक स लकर सभी अनभागो क विरषठ अिधकािरयो को

पिरचािलत िकए जान की आवशयकता ह अत इनकी ितयो की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई य य कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क कपयटर उपसकर का ावधान करन सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) िडिवजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए िववरण पसतका ग) राजपित अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भज दी गई ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी नए ससकरण क अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता की वासतिवक सथित का आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजपित अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन यह िनदश भी िदया िक मण अनभाग िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह

िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय ियाओ को आवशयकतानसार मित िकया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया अनभागीय िनयम पसतका

100 अजी 50 िहदी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

(ख) कायलय िया िनयम पसतका

500 अजी 100 िहदी

िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार अनभाग

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत (ख) काशनो की सची

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

19 जलवाय पिरवतरन भारत म सतत िवकास की चनौितया (अबर 2008)

-तदव-

20 वशवक आथक सकट भारत पर भाव (जन 2009) -तदव- 21 आनवािशक प स सशोिधत फसल भारत क सबध म

म एव चनौितया (िदसमबर 2009) -तदव-

22 भारत म गरीबी क सबध म बदलत आकलन कितपय नवीनतम घटनाम (जनवरी 2010)

-तदव-

23 ससदीय बजट क अनमोदन हत अतरषीय पिरपािटया (अगसत 2010)

-तदव-

24 ई-वसट इन इिडया (जन 2011) अजी -तदव- 25(i) डा एस राधाकषणन पीठ तथा ससदीय अधययन क सबध

म राजय सभा अधयताविया (2009) अजी और

िहदी -तदव-

25(ii) डा एस राधाकषणन पीठ तथा राजय सभा अधयतावियो (फलोिशपस) हत योजना (2014) (सशोिधत)

-तदव-

26 िवधाियका एव नयायपािलका ससदीय एव राजय िवधाियकाओ क सबध म नयाियक घोषणाए (2011)

अजी और िहदी

-तदव-

27 पालयमी कटिसस सटरी जनरल राजय सभा एट का िसज 2002-2011 (2011)

अजी -तदव-

28 मोशन फॉर िरमवल और िमसटर जसटस सौिम सन जज कलका हाई कोटर (िवद सीडी एड डीवीडी)(अबर 2011)

अजी -तदव-

29 इसकशस एड ऑबजवशस ऑफ सटरी जनरल 2007-2011 (अपडिटड एज ऑन 7122011) (2011)

अजी -तदव-

30 सटरी जनरल ए वकर ोफाइल - (जलाई 2012) अजी -तदव- 31 नोटस ऑन ोसीजसर जिजस इनकवायरी कमटी (मई

2012) अजी -तदव-

32 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन लोकपाल और अजी और -तदव-

लोकाय अिधिनयम 2013 (जलाई 2015) िहदी 33 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन कायरसथल पर

मिहलाओ का लिगक उतपीड़न (िनवारण िनषध एव िततोष) अिधिनयम 2013 (2015)

अजी और िहदी

-तदव-

34 ससदीय िविनयमो का सकलन राषीय खा सरकषा अिधिनयम 2013

अजी और िहदी

-तदव-

35 सीडटस अस एड द मोशन ऑफ थकस - 2013(2015) अजी -तदव- 36 राजय सभा सिचवालय क काशनो की िदगदशका (मई

2009) इसम राजय सभा सिचवालय क िविभन न अनभागो ारा जारी िकए गए काशनो की सची िनिहत ह

अजी और िहदी

-तदव-

37 ससद क बार म पछ जान वाल शन-राजय सभा क िवशष

सदभर म (2016)

अजी और िहदी

-तदव-

पिरिश 1 भाग ख

िवशष अवसरो पर लाए गए काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशोसझाव

1 वलकम िमसटर चयरमन सर (1992 1997 2003 2007 2013 और 2017)

राजय सभा म नव िनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण क अवसर पर दी गई बधाई

सिमित समि करती ह िक जब भी नए सभापित पदभार हण कर वलकम िमसटर चयरमन सर कािशत िकया जाए

2 वलकम ऑनरबल चयरमन (जनवरी 1996) राजय सभा म 1952 स 1996 तक सभापीठ पर आसीन होन वाल सभापितयो को दी गई बधाई

राजय सभा म नविनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण करन क अवसर पर दी गई बधाई

समिकत पाकर का अब स काशन न िकया जाए

3 माननीय सभापित का सवागत (2012)

समिकत काशन (1952 स 2012) ससद क 60 वषर पर होन पर जारी िकया गया

िहनदी और अजी

-तदव-

4(i) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय (जनवरी 2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

सिमित महसस करती ह िक इनह िडिजटाइज़ड प म रखा जाए सिमित यह भी महसस करती ह िक भिवषय म इस कार क िवशष अवसरो पर िवशष काशन लान पर िनणरय तभी िलया जाए जब ऐस अवसर आ जाए

4(ii) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय [1952-2012] (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(i) राजय सभा क पचास वषर 1952-2012 (2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(ii) राजय सभा क साठ वषर 1952-2012 (2012) (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(i) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक िसहावलोकन (2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(ii) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर -तदव-

िसहावलोकन (2012) पर जारी िकया गया) 7 अनशासन िशषटता और ससद की गिरमा

(जनवरी 2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

8 राजय सभा म सिमित वयवसथा - एक िसहावलोकन (जनवरी 2003)

-तदव-

9 राजय सभा आचार सिमित (जनवरी 2003) -तदव- 10 राजय सभा क सदसयो की सामािजक-आथक

सथित [1952-2002] (2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

-तदव-

11 वमन मबसर ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

अजी -तदव-

12 सिवधान सभा की मिहला सदसयो क चिनदा भाषण (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

-तदव-

13 िसकसटी ईयसर जन ऑफ इिडयन पालयामट (2016)

भारतीय ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर सदसयो ारा िलख गए सदश शािमल ह

अजी -तदव-

पिरिश 1 भाग ग आविधक काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशसझाव 1 राजय सभा और इसका सिचवालय- एक

िनषपादन ालख (1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016) (मणाधीन)

इसम राजय सभा इसकी सिमितयो और राजय सभा सिचवालय ारा एक वषर क दौरान िकए गए काय क बार म जानकारी ह

अजी और िहनदी

इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाए और राजय सभा की वबसाइट पर डाला जाए

2 राजय सभा सदसय पिरचय (1996 1998 2000 2002 2004 2008 2010 2012 2014 2016) (मणाधीन) (िवाषक प स कािशत)

राजय सभा क सदसयो क जीवन-व का सकलन

अजी और िहनदी

उनह िवाषक प स कािशत िकए जान की वतरमान पित जारी रखी जाए

3 10 पसतका खलाए िवाषक प स कािशत कराई जाए (i) एक नजर म सचना थालय सदभर शोध लखन और

सचना सवा (लाडस) ारा िभािषक प स िवाषक आधार पर तयारसकिलत और िशकषण कोषठ ारा िवतिरत

अजी और िहनदी

-तदव- (ii) राजय सभा-भारतीय राजनीित म इसका

योगदान -तदव-

(iii) िविध िनमण िया -तदव- (iv) राजय सभा म सिमित वयवसथा -तदव- (v) ससदीय िवशषािधकार -तदव- (vi) सदसय-कया कर और कया न कर -तदव- (vii) सभा क नता िवपकष क नता और सचतको की

भिमका -तदव-

(viii) कायरकािरणी-ससद क ित इसकी जवाबदही -तदव- (ix) िवधायको क िलए सचना बधन एक पषठभिम

िटपपण -तदव-

(x) कस भावी िवधायक बन -तदव-

पिरिश 1 भाग घ

सशोधनीय काशन िटपपिणया पातर सिमित की समिया 1(i) 1(ii) 1(iii) 1(iv)

लाइटर ममटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर ममटस इन द राजय सभा- अ सपलीमट (1986) द हाऊस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाऊस अ गिलपस इनट द एनलाइविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003)

अजी लाडस महासिचव स आदश ापत कर िक कया भिवषय म यह कािशत होगी अथवा इस कािशत न िकया जाए

2(i) 2(ii)

सभापीठ क िनणरय और िटपपिणया (1952-2000) (जलाई 2001) सभापित क िविनणरय और िटपपिणया (1952-2008) 2009

इसम अनक सवधािनक और ियातमक मामल क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए चिनदा िविनणरय और िटपपिणया अतवषट ह

अजी और िहदी

पाच वष क अनतराल पर िनयिमत प स कािशत िकया जाए

3 भारत की ससद का एक पिरचय (1993 1995 2002 और 2007)

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

4 कायररत राजय सभा (1996 2006 2017) इसम पिरपाटी पवर-उदाहरणो परपराओ अिभसमयो और सभापित ारा समय-समय पर िदए गए िविनणरयो क सदभर म राजय सभा क िनयमो और ियाओ का वयापक वणरन ह

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

5 राजय सभा पिरपाटी और िया खला (1999 2005)

इसम राजय सभा की पिरपािटयो और ियाओ का सिकषपत वणरन ह

अजी और िहदी

अब स इसका काशन न िकया जाए

6(i) राजय सभा ममबसर बायोािफकल सकिचस 1952-1990 (1991 म कािशत)

इसम राजय सभा क सदसयो का सिकषपत जीवन व अतवषट ह

अजी अपिकषत समयाविधक क अनतराल पर िनणरय िलए जान क पशचात इस लाडस ारा आविधक प स कािशत िकया जाए 6(ii) राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय 1952-2003

(2004 म कािशत) अजी और िहदी

पिरिश 2

लाडस क अितिर अनय अनभागोसवाओ ारा कािशत पो और काशनो की सची

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजपित अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजपित अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक मिलग सची क अनसार सभी सदसयो

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) अिधकािरक दरभाष डायरकटरी

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस डायरकटरी म उपलबध ह व सखयाए सदसयो की सची काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका अिधकािरक दरभाष डायरकटरी म

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और अिधकािरक दरभाष डायरकटरी हटा दी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो की शबदाविलया शािमल ह िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक स लकर सभी अनभागो क विरषठ अिधकािरयो को

पिरचािलत िकए जान की आवशयकता ह अत इनकी ितयो की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई य य कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क कपयटर उपसकर का ावधान करन सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) िडिवजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए िववरण पसतका ग) राजपित अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भज दी गई ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी नए ससकरण क अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता की वासतिवक सथित का आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजपित अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन यह िनदश भी िदया िक मण अनभाग िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह

िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय ियाओ को आवशयकतानसार मित िकया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया अनभागीय िनयम पसतका

100 अजी 50 िहदी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

(ख) कायलय िया िनयम पसतका

500 अजी 100 िहदी

िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार अनभाग

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत (ख) काशनो की सची

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

लोकाय अिधिनयम 2013 (जलाई 2015) िहदी 33 ससदीय अिधिनयमनो का सकलन कायरसथल पर

मिहलाओ का लिगक उतपीड़न (िनवारण िनषध एव िततोष) अिधिनयम 2013 (2015)

अजी और िहदी

-तदव-

34 ससदीय िविनयमो का सकलन राषीय खा सरकषा अिधिनयम 2013

अजी और िहदी

-तदव-

35 सीडटस अस एड द मोशन ऑफ थकस - 2013(2015) अजी -तदव- 36 राजय सभा सिचवालय क काशनो की िदगदशका (मई

2009) इसम राजय सभा सिचवालय क िविभन न अनभागो ारा जारी िकए गए काशनो की सची िनिहत ह

अजी और िहदी

-तदव-

37 ससद क बार म पछ जान वाल शन-राजय सभा क िवशष

सदभर म (2016)

अजी और िहदी

-तदव-

पिरिश 1 भाग ख

िवशष अवसरो पर लाए गए काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशोसझाव

1 वलकम िमसटर चयरमन सर (1992 1997 2003 2007 2013 और 2017)

राजय सभा म नव िनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण क अवसर पर दी गई बधाई

सिमित समि करती ह िक जब भी नए सभापित पदभार हण कर वलकम िमसटर चयरमन सर कािशत िकया जाए

2 वलकम ऑनरबल चयरमन (जनवरी 1996) राजय सभा म 1952 स 1996 तक सभापीठ पर आसीन होन वाल सभापितयो को दी गई बधाई

राजय सभा म नविनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण करन क अवसर पर दी गई बधाई

समिकत पाकर का अब स काशन न िकया जाए

3 माननीय सभापित का सवागत (2012)

समिकत काशन (1952 स 2012) ससद क 60 वषर पर होन पर जारी िकया गया

िहनदी और अजी

-तदव-

4(i) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय (जनवरी 2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

सिमित महसस करती ह िक इनह िडिजटाइज़ड प म रखा जाए सिमित यह भी महसस करती ह िक भिवषय म इस कार क िवशष अवसरो पर िवशष काशन लान पर िनणरय तभी िलया जाए जब ऐस अवसर आ जाए

4(ii) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय [1952-2012] (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(i) राजय सभा क पचास वषर 1952-2012 (2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(ii) राजय सभा क साठ वषर 1952-2012 (2012) (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(i) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक िसहावलोकन (2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(ii) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर -तदव-

िसहावलोकन (2012) पर जारी िकया गया) 7 अनशासन िशषटता और ससद की गिरमा

(जनवरी 2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

8 राजय सभा म सिमित वयवसथा - एक िसहावलोकन (जनवरी 2003)

-तदव-

9 राजय सभा आचार सिमित (जनवरी 2003) -तदव- 10 राजय सभा क सदसयो की सामािजक-आथक

सथित [1952-2002] (2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

-तदव-

11 वमन मबसर ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

अजी -तदव-

12 सिवधान सभा की मिहला सदसयो क चिनदा भाषण (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

-तदव-

13 िसकसटी ईयसर जन ऑफ इिडयन पालयामट (2016)

भारतीय ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर सदसयो ारा िलख गए सदश शािमल ह

अजी -तदव-

पिरिश 1 भाग ग आविधक काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशसझाव 1 राजय सभा और इसका सिचवालय- एक

िनषपादन ालख (1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016) (मणाधीन)

इसम राजय सभा इसकी सिमितयो और राजय सभा सिचवालय ारा एक वषर क दौरान िकए गए काय क बार म जानकारी ह

अजी और िहनदी

इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाए और राजय सभा की वबसाइट पर डाला जाए

2 राजय सभा सदसय पिरचय (1996 1998 2000 2002 2004 2008 2010 2012 2014 2016) (मणाधीन) (िवाषक प स कािशत)

राजय सभा क सदसयो क जीवन-व का सकलन

अजी और िहनदी

उनह िवाषक प स कािशत िकए जान की वतरमान पित जारी रखी जाए

3 10 पसतका खलाए िवाषक प स कािशत कराई जाए (i) एक नजर म सचना थालय सदभर शोध लखन और

सचना सवा (लाडस) ारा िभािषक प स िवाषक आधार पर तयारसकिलत और िशकषण कोषठ ारा िवतिरत

अजी और िहनदी

-तदव- (ii) राजय सभा-भारतीय राजनीित म इसका

योगदान -तदव-

(iii) िविध िनमण िया -तदव- (iv) राजय सभा म सिमित वयवसथा -तदव- (v) ससदीय िवशषािधकार -तदव- (vi) सदसय-कया कर और कया न कर -तदव- (vii) सभा क नता िवपकष क नता और सचतको की

भिमका -तदव-

(viii) कायरकािरणी-ससद क ित इसकी जवाबदही -तदव- (ix) िवधायको क िलए सचना बधन एक पषठभिम

िटपपण -तदव-

(x) कस भावी िवधायक बन -तदव-

पिरिश 1 भाग घ

सशोधनीय काशन िटपपिणया पातर सिमित की समिया 1(i) 1(ii) 1(iii) 1(iv)

लाइटर ममटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर ममटस इन द राजय सभा- अ सपलीमट (1986) द हाऊस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाऊस अ गिलपस इनट द एनलाइविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003)

अजी लाडस महासिचव स आदश ापत कर िक कया भिवषय म यह कािशत होगी अथवा इस कािशत न िकया जाए

2(i) 2(ii)

सभापीठ क िनणरय और िटपपिणया (1952-2000) (जलाई 2001) सभापित क िविनणरय और िटपपिणया (1952-2008) 2009

इसम अनक सवधािनक और ियातमक मामल क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए चिनदा िविनणरय और िटपपिणया अतवषट ह

अजी और िहदी

पाच वष क अनतराल पर िनयिमत प स कािशत िकया जाए

3 भारत की ससद का एक पिरचय (1993 1995 2002 और 2007)

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

4 कायररत राजय सभा (1996 2006 2017) इसम पिरपाटी पवर-उदाहरणो परपराओ अिभसमयो और सभापित ारा समय-समय पर िदए गए िविनणरयो क सदभर म राजय सभा क िनयमो और ियाओ का वयापक वणरन ह

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

5 राजय सभा पिरपाटी और िया खला (1999 2005)

इसम राजय सभा की पिरपािटयो और ियाओ का सिकषपत वणरन ह

अजी और िहदी

अब स इसका काशन न िकया जाए

6(i) राजय सभा ममबसर बायोािफकल सकिचस 1952-1990 (1991 म कािशत)

इसम राजय सभा क सदसयो का सिकषपत जीवन व अतवषट ह

अजी अपिकषत समयाविधक क अनतराल पर िनणरय िलए जान क पशचात इस लाडस ारा आविधक प स कािशत िकया जाए 6(ii) राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय 1952-2003

(2004 म कािशत) अजी और िहदी

पिरिश 2

लाडस क अितिर अनय अनभागोसवाओ ारा कािशत पो और काशनो की सची

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजपित अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजपित अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक मिलग सची क अनसार सभी सदसयो

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) अिधकािरक दरभाष डायरकटरी

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस डायरकटरी म उपलबध ह व सखयाए सदसयो की सची काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका अिधकािरक दरभाष डायरकटरी म

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और अिधकािरक दरभाष डायरकटरी हटा दी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो की शबदाविलया शािमल ह िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक स लकर सभी अनभागो क विरषठ अिधकािरयो को

पिरचािलत िकए जान की आवशयकता ह अत इनकी ितयो की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई य य कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क कपयटर उपसकर का ावधान करन सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) िडिवजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए िववरण पसतका ग) राजपित अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भज दी गई ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी नए ससकरण क अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता की वासतिवक सथित का आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजपित अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन यह िनदश भी िदया िक मण अनभाग िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह

िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय ियाओ को आवशयकतानसार मित िकया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया अनभागीय िनयम पसतका

100 अजी 50 िहदी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

(ख) कायलय िया िनयम पसतका

500 अजी 100 िहदी

िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार अनभाग

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत (ख) काशनो की सची

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

पिरिश 1 भाग ख

िवशष अवसरो पर लाए गए काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशोसझाव

1 वलकम िमसटर चयरमन सर (1992 1997 2003 2007 2013 और 2017)

राजय सभा म नव िनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण क अवसर पर दी गई बधाई

सिमित समि करती ह िक जब भी नए सभापित पदभार हण कर वलकम िमसटर चयरमन सर कािशत िकया जाए

2 वलकम ऑनरबल चयरमन (जनवरी 1996) राजय सभा म 1952 स 1996 तक सभापीठ पर आसीन होन वाल सभापितयो को दी गई बधाई

राजय सभा म नविनविचत सभापित को पीठासीन अिधकारी का पदभार हण करन क अवसर पर दी गई बधाई

समिकत पाकर का अब स काशन न िकया जाए

3 माननीय सभापित का सवागत (2012)

समिकत काशन (1952 स 2012) ससद क 60 वषर पर होन पर जारी िकया गया

िहनदी और अजी

-तदव-

4(i) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय (जनवरी 2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

सिमित महसस करती ह िक इनह िडिजटाइज़ड प म रखा जाए सिमित यह भी महसस करती ह िक भिवषय म इस कार क िवशष अवसरो पर िवशष काशन लान पर िनणरय तभी िलया जाए जब ऐस अवसर आ जाए

4(ii) राजय सभा क नाम-िनदिशत सदसय [1952-2012] (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(i) राजय सभा क पचास वषर 1952-2012 (2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

5(ii) राजय सभा क साठ वषर 1952-2012 (2012) (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(i) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक िसहावलोकन (2003)

(ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

6(ii) राजय सभा का कमपयटरीकरण-एक (ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर -तदव-

िसहावलोकन (2012) पर जारी िकया गया) 7 अनशासन िशषटता और ससद की गिरमा

(जनवरी 2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

8 राजय सभा म सिमित वयवसथा - एक िसहावलोकन (जनवरी 2003)

-तदव-

9 राजय सभा आचार सिमित (जनवरी 2003) -तदव- 10 राजय सभा क सदसयो की सामािजक-आथक

सथित [1952-2002] (2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

-तदव-

11 वमन मबसर ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

अजी -तदव-

12 सिवधान सभा की मिहला सदसयो क चिनदा भाषण (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

-तदव-

13 िसकसटी ईयसर जन ऑफ इिडयन पालयामट (2016)

भारतीय ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर सदसयो ारा िलख गए सदश शािमल ह

अजी -तदव-

पिरिश 1 भाग ग आविधक काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशसझाव 1 राजय सभा और इसका सिचवालय- एक

िनषपादन ालख (1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016) (मणाधीन)

इसम राजय सभा इसकी सिमितयो और राजय सभा सिचवालय ारा एक वषर क दौरान िकए गए काय क बार म जानकारी ह

अजी और िहनदी

इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाए और राजय सभा की वबसाइट पर डाला जाए

2 राजय सभा सदसय पिरचय (1996 1998 2000 2002 2004 2008 2010 2012 2014 2016) (मणाधीन) (िवाषक प स कािशत)

राजय सभा क सदसयो क जीवन-व का सकलन

अजी और िहनदी

उनह िवाषक प स कािशत िकए जान की वतरमान पित जारी रखी जाए

3 10 पसतका खलाए िवाषक प स कािशत कराई जाए (i) एक नजर म सचना थालय सदभर शोध लखन और

सचना सवा (लाडस) ारा िभािषक प स िवाषक आधार पर तयारसकिलत और िशकषण कोषठ ारा िवतिरत

अजी और िहनदी

-तदव- (ii) राजय सभा-भारतीय राजनीित म इसका

योगदान -तदव-

(iii) िविध िनमण िया -तदव- (iv) राजय सभा म सिमित वयवसथा -तदव- (v) ससदीय िवशषािधकार -तदव- (vi) सदसय-कया कर और कया न कर -तदव- (vii) सभा क नता िवपकष क नता और सचतको की

भिमका -तदव-

(viii) कायरकािरणी-ससद क ित इसकी जवाबदही -तदव- (ix) िवधायको क िलए सचना बधन एक पषठभिम

िटपपण -तदव-

(x) कस भावी िवधायक बन -तदव-

पिरिश 1 भाग घ

सशोधनीय काशन िटपपिणया पातर सिमित की समिया 1(i) 1(ii) 1(iii) 1(iv)

लाइटर ममटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर ममटस इन द राजय सभा- अ सपलीमट (1986) द हाऊस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाऊस अ गिलपस इनट द एनलाइविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003)

अजी लाडस महासिचव स आदश ापत कर िक कया भिवषय म यह कािशत होगी अथवा इस कािशत न िकया जाए

2(i) 2(ii)

सभापीठ क िनणरय और िटपपिणया (1952-2000) (जलाई 2001) सभापित क िविनणरय और िटपपिणया (1952-2008) 2009

इसम अनक सवधािनक और ियातमक मामल क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए चिनदा िविनणरय और िटपपिणया अतवषट ह

अजी और िहदी

पाच वष क अनतराल पर िनयिमत प स कािशत िकया जाए

3 भारत की ससद का एक पिरचय (1993 1995 2002 और 2007)

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

4 कायररत राजय सभा (1996 2006 2017) इसम पिरपाटी पवर-उदाहरणो परपराओ अिभसमयो और सभापित ारा समय-समय पर िदए गए िविनणरयो क सदभर म राजय सभा क िनयमो और ियाओ का वयापक वणरन ह

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

5 राजय सभा पिरपाटी और िया खला (1999 2005)

इसम राजय सभा की पिरपािटयो और ियाओ का सिकषपत वणरन ह

अजी और िहदी

अब स इसका काशन न िकया जाए

6(i) राजय सभा ममबसर बायोािफकल सकिचस 1952-1990 (1991 म कािशत)

इसम राजय सभा क सदसयो का सिकषपत जीवन व अतवषट ह

अजी अपिकषत समयाविधक क अनतराल पर िनणरय िलए जान क पशचात इस लाडस ारा आविधक प स कािशत िकया जाए 6(ii) राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय 1952-2003

(2004 म कािशत) अजी और िहदी

पिरिश 2

लाडस क अितिर अनय अनभागोसवाओ ारा कािशत पो और काशनो की सची

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजपित अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजपित अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक मिलग सची क अनसार सभी सदसयो

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) अिधकािरक दरभाष डायरकटरी

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस डायरकटरी म उपलबध ह व सखयाए सदसयो की सची काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका अिधकािरक दरभाष डायरकटरी म

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और अिधकािरक दरभाष डायरकटरी हटा दी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो की शबदाविलया शािमल ह िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक स लकर सभी अनभागो क विरषठ अिधकािरयो को

पिरचािलत िकए जान की आवशयकता ह अत इनकी ितयो की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई य य कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क कपयटर उपसकर का ावधान करन सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) िडिवजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए िववरण पसतका ग) राजपित अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भज दी गई ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी नए ससकरण क अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता की वासतिवक सथित का आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजपित अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन यह िनदश भी िदया िक मण अनभाग िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह

िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय ियाओ को आवशयकतानसार मित िकया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया अनभागीय िनयम पसतका

100 अजी 50 िहदी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

(ख) कायलय िया िनयम पसतका

500 अजी 100 िहदी

िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार अनभाग

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत (ख) काशनो की सची

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

िसहावलोकन (2012) पर जारी िकया गया) 7 अनशासन िशषटता और ससद की गिरमा

(जनवरी 2003) (ससद क 50 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

-तदव-

8 राजय सभा म सिमित वयवसथा - एक िसहावलोकन (जनवरी 2003)

-तदव-

9 राजय सभा आचार सिमित (जनवरी 2003) -तदव- 10 राजय सभा क सदसयो की सामािजक-आथक

सथित [1952-2002] (2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

-तदव-

11 वमन मबसर ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003) राजय सभा क 200व स क अवसर पर जारी िकया गया

अजी -तदव-

12 सिवधान सभा की मिहला सदसयो क चिनदा भाषण (2012)

(ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर जारी िकया गया)

अजी और िहनदी

-तदव-

13 िसकसटी ईयसर जन ऑफ इिडयन पालयामट (2016)

भारतीय ससद क 60 वषर पणर होन क अवसर पर सदसयो ारा िलख गए सदश शािमल ह

अजी -तदव-

पिरिश 1 भाग ग आविधक काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशसझाव 1 राजय सभा और इसका सिचवालय- एक

िनषपादन ालख (1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016) (मणाधीन)

इसम राजय सभा इसकी सिमितयो और राजय सभा सिचवालय ारा एक वषर क दौरान िकए गए काय क बार म जानकारी ह

अजी और िहनदी

इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाए और राजय सभा की वबसाइट पर डाला जाए

2 राजय सभा सदसय पिरचय (1996 1998 2000 2002 2004 2008 2010 2012 2014 2016) (मणाधीन) (िवाषक प स कािशत)

राजय सभा क सदसयो क जीवन-व का सकलन

अजी और िहनदी

उनह िवाषक प स कािशत िकए जान की वतरमान पित जारी रखी जाए

3 10 पसतका खलाए िवाषक प स कािशत कराई जाए (i) एक नजर म सचना थालय सदभर शोध लखन और

सचना सवा (लाडस) ारा िभािषक प स िवाषक आधार पर तयारसकिलत और िशकषण कोषठ ारा िवतिरत

अजी और िहनदी

-तदव- (ii) राजय सभा-भारतीय राजनीित म इसका

योगदान -तदव-

(iii) िविध िनमण िया -तदव- (iv) राजय सभा म सिमित वयवसथा -तदव- (v) ससदीय िवशषािधकार -तदव- (vi) सदसय-कया कर और कया न कर -तदव- (vii) सभा क नता िवपकष क नता और सचतको की

भिमका -तदव-

(viii) कायरकािरणी-ससद क ित इसकी जवाबदही -तदव- (ix) िवधायको क िलए सचना बधन एक पषठभिम

िटपपण -तदव-

(x) कस भावी िवधायक बन -तदव-

पिरिश 1 भाग घ

सशोधनीय काशन िटपपिणया पातर सिमित की समिया 1(i) 1(ii) 1(iii) 1(iv)

लाइटर ममटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर ममटस इन द राजय सभा- अ सपलीमट (1986) द हाऊस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाऊस अ गिलपस इनट द एनलाइविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003)

अजी लाडस महासिचव स आदश ापत कर िक कया भिवषय म यह कािशत होगी अथवा इस कािशत न िकया जाए

2(i) 2(ii)

सभापीठ क िनणरय और िटपपिणया (1952-2000) (जलाई 2001) सभापित क िविनणरय और िटपपिणया (1952-2008) 2009

इसम अनक सवधािनक और ियातमक मामल क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए चिनदा िविनणरय और िटपपिणया अतवषट ह

अजी और िहदी

पाच वष क अनतराल पर िनयिमत प स कािशत िकया जाए

3 भारत की ससद का एक पिरचय (1993 1995 2002 और 2007)

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

4 कायररत राजय सभा (1996 2006 2017) इसम पिरपाटी पवर-उदाहरणो परपराओ अिभसमयो और सभापित ारा समय-समय पर िदए गए िविनणरयो क सदभर म राजय सभा क िनयमो और ियाओ का वयापक वणरन ह

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

5 राजय सभा पिरपाटी और िया खला (1999 2005)

इसम राजय सभा की पिरपािटयो और ियाओ का सिकषपत वणरन ह

अजी और िहदी

अब स इसका काशन न िकया जाए

6(i) राजय सभा ममबसर बायोािफकल सकिचस 1952-1990 (1991 म कािशत)

इसम राजय सभा क सदसयो का सिकषपत जीवन व अतवषट ह

अजी अपिकषत समयाविधक क अनतराल पर िनणरय िलए जान क पशचात इस लाडस ारा आविधक प स कािशत िकया जाए 6(ii) राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय 1952-2003

(2004 म कािशत) अजी और िहदी

पिरिश 2

लाडस क अितिर अनय अनभागोसवाओ ारा कािशत पो और काशनो की सची

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजपित अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजपित अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक मिलग सची क अनसार सभी सदसयो

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) अिधकािरक दरभाष डायरकटरी

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस डायरकटरी म उपलबध ह व सखयाए सदसयो की सची काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका अिधकािरक दरभाष डायरकटरी म

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और अिधकािरक दरभाष डायरकटरी हटा दी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो की शबदाविलया शािमल ह िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक स लकर सभी अनभागो क विरषठ अिधकािरयो को

पिरचािलत िकए जान की आवशयकता ह अत इनकी ितयो की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई य य कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क कपयटर उपसकर का ावधान करन सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) िडिवजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए िववरण पसतका ग) राजपित अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भज दी गई ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी नए ससकरण क अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता की वासतिवक सथित का आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजपित अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन यह िनदश भी िदया िक मण अनभाग िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह

िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय ियाओ को आवशयकतानसार मित िकया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया अनभागीय िनयम पसतका

100 अजी 50 िहदी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

(ख) कायलय िया िनयम पसतका

500 अजी 100 िहदी

िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार अनभाग

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत (ख) काशनो की सची

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

पिरिश 1 भाग ग आविधक काशन िटपपिणया पातर सिमित की िसफािरशसझाव 1 राजय सभा और इसका सिचवालय- एक

िनषपादन ालख (1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016) (मणाधीन)

इसम राजय सभा इसकी सिमितयो और राजय सभा सिचवालय ारा एक वषर क दौरान िकए गए काय क बार म जानकारी ह

अजी और िहनदी

इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाए और राजय सभा की वबसाइट पर डाला जाए

2 राजय सभा सदसय पिरचय (1996 1998 2000 2002 2004 2008 2010 2012 2014 2016) (मणाधीन) (िवाषक प स कािशत)

राजय सभा क सदसयो क जीवन-व का सकलन

अजी और िहनदी

उनह िवाषक प स कािशत िकए जान की वतरमान पित जारी रखी जाए

3 10 पसतका खलाए िवाषक प स कािशत कराई जाए (i) एक नजर म सचना थालय सदभर शोध लखन और

सचना सवा (लाडस) ारा िभािषक प स िवाषक आधार पर तयारसकिलत और िशकषण कोषठ ारा िवतिरत

अजी और िहनदी

-तदव- (ii) राजय सभा-भारतीय राजनीित म इसका

योगदान -तदव-

(iii) िविध िनमण िया -तदव- (iv) राजय सभा म सिमित वयवसथा -तदव- (v) ससदीय िवशषािधकार -तदव- (vi) सदसय-कया कर और कया न कर -तदव- (vii) सभा क नता िवपकष क नता और सचतको की

भिमका -तदव-

(viii) कायरकािरणी-ससद क ित इसकी जवाबदही -तदव- (ix) िवधायको क िलए सचना बधन एक पषठभिम

िटपपण -तदव-

(x) कस भावी िवधायक बन -तदव-

पिरिश 1 भाग घ

सशोधनीय काशन िटपपिणया पातर सिमित की समिया 1(i) 1(ii) 1(iii) 1(iv)

लाइटर ममटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर ममटस इन द राजय सभा- अ सपलीमट (1986) द हाऊस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाऊस अ गिलपस इनट द एनलाइविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003)

अजी लाडस महासिचव स आदश ापत कर िक कया भिवषय म यह कािशत होगी अथवा इस कािशत न िकया जाए

2(i) 2(ii)

सभापीठ क िनणरय और िटपपिणया (1952-2000) (जलाई 2001) सभापित क िविनणरय और िटपपिणया (1952-2008) 2009

इसम अनक सवधािनक और ियातमक मामल क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए चिनदा िविनणरय और िटपपिणया अतवषट ह

अजी और िहदी

पाच वष क अनतराल पर िनयिमत प स कािशत िकया जाए

3 भारत की ससद का एक पिरचय (1993 1995 2002 और 2007)

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

4 कायररत राजय सभा (1996 2006 2017) इसम पिरपाटी पवर-उदाहरणो परपराओ अिभसमयो और सभापित ारा समय-समय पर िदए गए िविनणरयो क सदभर म राजय सभा क िनयमो और ियाओ का वयापक वणरन ह

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

5 राजय सभा पिरपाटी और िया खला (1999 2005)

इसम राजय सभा की पिरपािटयो और ियाओ का सिकषपत वणरन ह

अजी और िहदी

अब स इसका काशन न िकया जाए

6(i) राजय सभा ममबसर बायोािफकल सकिचस 1952-1990 (1991 म कािशत)

इसम राजय सभा क सदसयो का सिकषपत जीवन व अतवषट ह

अजी अपिकषत समयाविधक क अनतराल पर िनणरय िलए जान क पशचात इस लाडस ारा आविधक प स कािशत िकया जाए 6(ii) राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय 1952-2003

(2004 म कािशत) अजी और िहदी

पिरिश 2

लाडस क अितिर अनय अनभागोसवाओ ारा कािशत पो और काशनो की सची

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजपित अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजपित अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक मिलग सची क अनसार सभी सदसयो

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) अिधकािरक दरभाष डायरकटरी

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस डायरकटरी म उपलबध ह व सखयाए सदसयो की सची काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका अिधकािरक दरभाष डायरकटरी म

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और अिधकािरक दरभाष डायरकटरी हटा दी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो की शबदाविलया शािमल ह िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक स लकर सभी अनभागो क विरषठ अिधकािरयो को

पिरचािलत िकए जान की आवशयकता ह अत इनकी ितयो की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई य य कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क कपयटर उपसकर का ावधान करन सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) िडिवजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए िववरण पसतका ग) राजपित अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भज दी गई ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी नए ससकरण क अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता की वासतिवक सथित का आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजपित अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन यह िनदश भी िदया िक मण अनभाग िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह

िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय ियाओ को आवशयकतानसार मित िकया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया अनभागीय िनयम पसतका

100 अजी 50 िहदी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

(ख) कायलय िया िनयम पसतका

500 अजी 100 िहदी

िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार अनभाग

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत (ख) काशनो की सची

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

पिरिश 1 भाग घ

सशोधनीय काशन िटपपिणया पातर सिमित की समिया 1(i) 1(ii) 1(iii) 1(iv)

लाइटर ममटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर ममटस इन द राजय सभा- अ सपलीमट (1986) द हाऊस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाऊस अ गिलपस इनट द एनलाइविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसबर 2003)

अजी लाडस महासिचव स आदश ापत कर िक कया भिवषय म यह कािशत होगी अथवा इस कािशत न िकया जाए

2(i) 2(ii)

सभापीठ क िनणरय और िटपपिणया (1952-2000) (जलाई 2001) सभापित क िविनणरय और िटपपिणया (1952-2008) 2009

इसम अनक सवधािनक और ियातमक मामल क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए चिनदा िविनणरय और िटपपिणया अतवषट ह

अजी और िहदी

पाच वष क अनतराल पर िनयिमत प स कािशत िकया जाए

3 भारत की ससद का एक पिरचय (1993 1995 2002 और 2007)

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

4 कायररत राजय सभा (1996 2006 2017) इसम पिरपाटी पवर-उदाहरणो परपराओ अिभसमयो और सभापित ारा समय-समय पर िदए गए िविनणरयो क सदभर म राजय सभा क िनयमो और ियाओ का वयापक वणरन ह

अजी और िहदी

इस िनयिमत अनतरालो पर कािशत िकया जाए

5 राजय सभा पिरपाटी और िया खला (1999 2005)

इसम राजय सभा की पिरपािटयो और ियाओ का सिकषपत वणरन ह

अजी और िहदी

अब स इसका काशन न िकया जाए

6(i) राजय सभा ममबसर बायोािफकल सकिचस 1952-1990 (1991 म कािशत)

इसम राजय सभा क सदसयो का सिकषपत जीवन व अतवषट ह

अजी अपिकषत समयाविधक क अनतराल पर िनणरय िलए जान क पशचात इस लाडस ारा आविधक प स कािशत िकया जाए 6(ii) राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय 1952-2003

(2004 म कािशत) अजी और िहदी

पिरिश 2

लाडस क अितिर अनय अनभागोसवाओ ारा कािशत पो और काशनो की सची

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजपित अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजपित अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक मिलग सची क अनसार सभी सदसयो

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) अिधकािरक दरभाष डायरकटरी

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस डायरकटरी म उपलबध ह व सखयाए सदसयो की सची काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका अिधकािरक दरभाष डायरकटरी म

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और अिधकािरक दरभाष डायरकटरी हटा दी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो की शबदाविलया शािमल ह िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक स लकर सभी अनभागो क विरषठ अिधकािरयो को

पिरचािलत िकए जान की आवशयकता ह अत इनकी ितयो की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई य य कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क कपयटर उपसकर का ावधान करन सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) िडिवजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए िववरण पसतका ग) राजपित अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भज दी गई ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी नए ससकरण क अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता की वासतिवक सथित का आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजपित अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन यह िनदश भी िदया िक मण अनभाग िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह

िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय ियाओ को आवशयकतानसार मित िकया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया अनभागीय िनयम पसतका

100 अजी 50 िहदी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

(ख) कायलय िया िनयम पसतका

500 अजी 100 िहदी

िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार अनभाग

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत (ख) काशनो की सची

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

6(i) राजय सभा ममबसर बायोािफकल सकिचस 1952-1990 (1991 म कािशत)

इसम राजय सभा क सदसयो का सिकषपत जीवन व अतवषट ह

अजी अपिकषत समयाविधक क अनतराल पर िनणरय िलए जान क पशचात इस लाडस ारा आविधक प स कािशत िकया जाए 6(ii) राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय 1952-2003

(2004 म कािशत) अजी और िहदी

पिरिश 2

लाडस क अितिर अनय अनभागोसवाओ ारा कािशत पो और काशनो की सची

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजपित अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजपित अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक मिलग सची क अनसार सभी सदसयो

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) अिधकािरक दरभाष डायरकटरी

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस डायरकटरी म उपलबध ह व सखयाए सदसयो की सची काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका अिधकािरक दरभाष डायरकटरी म

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और अिधकािरक दरभाष डायरकटरी हटा दी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो की शबदाविलया शािमल ह िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक स लकर सभी अनभागो क विरषठ अिधकािरयो को

पिरचािलत िकए जान की आवशयकता ह अत इनकी ितयो की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई य य कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क कपयटर उपसकर का ावधान करन सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) िडिवजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए िववरण पसतका ग) राजपित अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भज दी गई ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी नए ससकरण क अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता की वासतिवक सथित का आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजपित अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन यह िनदश भी िदया िक मण अनभाग िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह

िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय ियाओ को आवशयकतानसार मित िकया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया अनभागीय िनयम पसतका

100 अजी 50 िहदी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

(ख) कायलय िया िनयम पसतका

500 अजी 100 िहदी

िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार अनभाग

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत (ख) काशनो की सची

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

पिरिश 2

लाडस क अितिर अनय अनभागोसवाओ ारा कािशत पो और काशनो की सची

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजपित अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजपित अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक मिलग सची क अनसार सभी सदसयो

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) अिधकािरक दरभाष डायरकटरी

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस डायरकटरी म उपलबध ह व सखयाए सदसयो की सची काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका अिधकािरक दरभाष डायरकटरी म

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और अिधकािरक दरभाष डायरकटरी हटा दी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो की शबदाविलया शािमल ह िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक स लकर सभी अनभागो क विरषठ अिधकािरयो को

पिरचािलत िकए जान की आवशयकता ह अत इनकी ितयो की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई य य कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क कपयटर उपसकर का ावधान करन सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) िडिवजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए िववरण पसतका ग) राजपित अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भज दी गई ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी नए ससकरण क अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता की वासतिवक सथित का आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजपित अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन यह िनदश भी िदया िक मण अनभाग िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह

िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय ियाओ को आवशयकतानसार मित िकया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया अनभागीय िनयम पसतका

100 अजी 50 िहदी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

(ख) कायलय िया िनयम पसतका

500 अजी 100 िहदी

िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार अनभाग

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत (ख) काशनो की सची

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) अिधकािरक दरभाष डायरकटरी

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस डायरकटरी म उपलबध ह व सखयाए सदसयो की सची काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका अिधकािरक दरभाष डायरकटरी म

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और अिधकािरक दरभाष डायरकटरी हटा दी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो की शबदाविलया शािमल ह िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक स लकर सभी अनभागो क विरषठ अिधकािरयो को

पिरचािलत िकए जान की आवशयकता ह अत इनकी ितयो की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई य य कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क कपयटर उपसकर का ावधान करन सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) िडिवजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए िववरण पसतका ग) राजपित अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भज दी गई ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी नए ससकरण क अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता की वासतिवक सथित का आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजपित अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन यह िनदश भी िदया िक मण अनभाग िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह

िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय ियाओ को आवशयकतानसार मित िकया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया अनभागीय िनयम पसतका

100 अजी 50 िहदी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

(ख) कायलय िया िनयम पसतका

500 अजी 100 िहदी

िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार अनभाग

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत (ख) काशनो की सची

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और अिधकािरक दरभाष डायरकटरी हटा दी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो की शबदाविलया शािमल ह िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक स लकर सभी अनभागो क विरषठ अिधकािरयो को

पिरचािलत िकए जान की आवशयकता ह अत इनकी ितयो की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई य य कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क कपयटर उपसकर का ावधान करन सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) िडिवजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए िववरण पसतका ग) राजपित अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भज दी गई ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी नए ससकरण क अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता की वासतिवक सथित का आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजपित अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन यह िनदश भी िदया िक मण अनभाग िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह

िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय ियाओ को आवशयकतानसार मित िकया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया अनभागीय िनयम पसतका

100 अजी 50 िहदी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

(ख) कायलय िया िनयम पसतका

500 अजी 100 िहदी

िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार अनभाग

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत (ख) काशनो की सची

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

पिरचािलत िकए जान की आवशयकता ह अत इनकी ितयो की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई य य कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क कपयटर उपसकर का ावधान करन सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) िडिवजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए िववरण पसतका ग) राजपित अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भज दी गई ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी नए ससकरण क अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता की वासतिवक सथित का आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजपित अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन यह िनदश भी िदया िक मण अनभाग िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह

िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय ियाओ को आवशयकतानसार मित िकया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया अनभागीय िनयम पसतका

100 अजी 50 िहदी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

(ख) कायलय िया िनयम पसतका

500 अजी 100 िहदी

िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार अनभाग

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत (ख) काशनो की सची

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

ख) सदसयो क िलए िववरण पसतका ग) राजपित अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भज दी गई ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी नए ससकरण क अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता की वासतिवक सथित का आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजपित अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन यह िनदश भी िदया िक मण अनभाग िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह

िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय ियाओ को आवशयकतानसार मित िकया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया अनभागीय िनयम पसतका

100 अजी 50 िहदी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

(ख) कायलय िया िनयम पसतका

500 अजी 100 िहदी

िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार अनभाग

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत (ख) काशनो की सची

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय ियाओ को आवशयकतानसार मित िकया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया अनभागीय िनयम पसतका

100 अजी 50 िहदी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

(ख) कायलय िया िनयम पसतका

500 अजी 100 िहदी

िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार अनभाग

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत (ख) काशनो की सची

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

(ख) कायलय िया िनयम पसतका

500 अजी 100 िहदी

िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार अनभाग

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत (ख) काशनो की सची

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

(ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया सची (घ) राषपित का िनवचन पसतका (ड) उपराषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

(च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2 (ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा

सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

िहदी म 450 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

पिरिश -3

सिचवालय ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की जाच करन और काशनो की सखयाितया घटाए जान क सबध म िसफािरश करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की पहली बठक

का कायरव

सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह िविभनन काशनो की आवशयकता और ासिगकता पर िवचार

करन तथा चच करन और जहा भी सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीक और साधनो

को ढढन क िलए सिमित की पहली बठक शवार 24 नवबर 2017 को मप 330 बज कमरा स

34 ससद भवन नई िदलली म हई

िनमनिलिखत अिधकारी बठक म उपसथत थ-

(1) ी मकल पाड - अपर सिचव (एल) - अधयकष

(2) ी एमक खान - सय सिचव (कय) - सदसय

(3) ी जजी नगी - सय सिचव (पीएडपी) - सदसय

(4) ी एसडी नौिटयाल - सय सिचव (आर) - सदसय

(5) ी ज सियाल - सय सिचव एव िवीय सलाहकार - सदसय

(6) ीमती एम शिशलखा नायर - िनदशक (जी) - सदसय सिचव

(7) ीमती मीना काडपाल - अपर िनदशक (लाडस)

(8) ीमती अमत पाल - सय िनदशक (पी एड पी सवा)

2 ारभ म अपर सिचव (एल) न सिमित क सदसयो का सवागत िकया और उनह सिचत िकया िक

महासिचव राजय सभा न सिचवालय ारा कािशत िकए जा रह काशनो पर चच करन और जहा भी

सभव हो इन काशनो की सखया घटाए जान क तरीको एव साधनो का पता लगान क िलए यह सिमित

गिठत की ह

3 अपर सिचव (एल) न समि की िक ऐसा महसस िकया जा रहा ह िक िकसी एक िवषय िवशष

पर अनक काशन ह जो कित म एक समान ह और सिमित को उन काशनो की समीकषा करनी ह

और पता लगाना ह िक कया इनकी सखया घटाई जा सकती ह

4 अपर सिचव (एल) को बताया गया िक यहा दो कार क काशन ह- एक कार का काशन

लाडस ारा िकया जा रहा ह और एक दसर कार का काशन सिचवालय क अनय िविभनन

अनभागो ारा िकया जा रहा ह लाडस ारा कािशत िकए जा रह काशनो की सची को आग

िनमनिलिखत प स णीब िकया गया ह

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

(क) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (सामानय)

(ख) एक बार कािशत िकए जान वाल काशन (िवशष अवसर)

(ग) साविधक काशन

(घ) सशोधनीय काशन

5 अपर सिचव (एल) न एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो क सबध म समि की िक

चिक इनका काशन पहल ही हो चका ह और इसिलए यह िनषपनन कायर ह इनकी समीकषा की

आवशयकता नही ह तथािप एक बार कािशत िकए जान वाल काशन णी म भी कितपय काशन

जस िक वलकम िमसटर चयरमन सर ऐस काशन ह जो एक बार कािशत होन वाल होन क

बावजद हटाए नही जा सकत ह कयोिक पदसथ वयि क बदल जान अथवा अतन िकए जान की

आवशयकता क कारण समय-समय पर इनकी आवशयकता पड़ती ह

6 सय सिचव (एलआर) न बताया िक कछ एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

िडिजटाइजड िकए गए ह और पढ़न क िलए ऑनलाईन भी उपलबध ह

7 अपर सिचव (एल) न लाडस को िनदश िदया िक एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो

का आग उप-णीकरण भी िकया जाए जसिक- (i) िजनका आग काशनमण करन की कोई

आवशयकता नही ह और (ii) िजनह पाच अथवा दस वष क अनतराल पर कािशतमित िकया जाना

ह उनहोन आग यह िनदश िदया िक सभी काशनो का णीकरण िवषय-वसत-वार िकया जाए तािक

सिमित काशनो की बहलता अथवा अनयथा क सबध म अवलोकन कर सक उनहोन समि की िक

लाडस ारा उ णीकरण कर िलए जान क पशचात सिमित इसका िसहावलोकन कर सकती ह

साविधक काशन

8 साविधक काशनो क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) दोनो क ारा

यह समि की गई िक काशन राजय सभा और इसका सिचवालय-एक िनषपादन िववरण जो राजय

सभा और इसक सिचवालय ारा एक वषर म िनषपािदत िकए गए काय का साराश उपलबध करवाता ह

िहताथयो क िलए बहत उपयोगी ह और इस कवल इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए और

वबसाइट पर उपलबध कराया जाना चािहए

9 सदसय पिरचय राजय सभा क सबध म यह समि की गई िक चिक काशन म राजय सभा

म सदसयो का जीवन-व अनतवषट ह और तयक दो वषर क पशचात िवाषक िनवचन म राजय सभा

म काफी नए सदसय िनविचतनाम-िनदिशत होत ह इस काशन को समापत नही िकया जा सकता ह

यिप सदसयो का जीवन-व राजय सभा की वबसाइटो पर उपलबध ह और जब भी

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

सशोधनउननयननाम जोड़ जोनहटाए जान की आवशयकता होती ह इस िनयिमत प म अतन

िकया जाता ह

सशोधनीय काशन

10 सशोधनीय काशनो म स यह समि की गई िक मर इन द हाऊस ए गिलपस इनट द

एनलाइिविनग मडस ऑफ राजय सभा नामक काशन अितम बार 2003 म कािशत हआ था इसक

थम तीन ससकरण वषर 1985 1986 और 1989 म कािशत िकए गए थ ततपशचात इस िवषय पर कोई

काशन नही लाया गया ह

11 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया क सबध म यह समि की गई िक इसका

अितम ससकरण 2009 म लाया गया था तथािप सय सिचव (एलआर) ारा यह बताया गया िक इस

काशन को अतन िकया जा रहा ह और इसका अतन िकया हआ और समिकत पानतर 2018 म

लाया जाएगा चिक यह बहत ही उपयोगी काशन ह अत सिमित न महसस िकया िक इस पाच वषर की

िनयिमत अविध क अनतराल पर कािशत िकया जाना चािहए

12 यह महसस िकया गया िक भारतीय ससद का पिरचय नामक काशन उस लिकषत समह क

िलए एक बहत ही लाभदायक काशन ह िजसम िवदशो स भारत क दौर पर आए िशषटमडल ससद

का दौरा करन वाल छा समह अनसधान वा आिद और नए सदसय शािमल ह इसका काशन

िनयिमत अनतराल पर िकया जाना चािहए

13 दस पसतकाओ की खला जो राजय सभा क नए सदसयो क िलए िवषय-बोध कायरम क

दौरान उनह िवतिरत की जाती ह कायररत राजय सभा और पिरपाटी तथा िया खला क सबध म

सय सिचव (एल आर) न बताया िक यिप सरसरी िनगाह स दख तो तीनो काशन एक जस

िवषय-वसत वाल और एक जसी कित वाल तीत होत ह परनत इनकी कायरतमक उपयोिगता वयापक

प स िभनन ह इस बात पर अपर सिचव (एल) न बताया िक इस िनणरय पर पहचन स पहल िक कया

इन तीनो म स िकसी काशन को हटाया जा सकता ह अथवा उनका िवलय िकया जा सकता ह इन

सभी तीनो काशनो को सिमित अपनी अगली बठक म दखगी

14 राजय सभा क काशनो की हसतपसतका क सबध म सय सिचव (एल आर) न बताया िक

यह पसतक एक तरह की सची ह िजसम राजय सभा ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की पणर

सची होती ह िजसम तयक की अविध दी गई होती ह और यह काशन इानट पर उपलबध ह इस

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

तरह यह समि की गई िक इस पसतक को मित प म कािशत िकए जान की कोई आवशयकता

नही ह

15 बठक को सथिगत करन स पवर सिमित न सवरसममित स यह िनणरय िलया िक लाडस ारा

कािशत िकए जान वाल काशनो पर यह अितम िनणरय लन स पवर िक इन म स िकन-िकन काशनो

को आग कािशतमित िकए जान की आवशयकता नही ह िकस काशन को इलकॉिनक प म

दख जान क िलए इानट पर डाला जाना चािहए और िकस को हमशा क िलए समापत कर िदया जाना

चािहए सभी काशनो को उनक मित सवप म दख िलया जाए तदनसार अपर सिचव (एल) न

िनदश िदया िक लाडस अपन स सबिधत सभी काशनो को सिमित की अगली बठक म लकर आए

तािक उ िनणरय लन को सहज बनान क िलए सिमित इनह दख सक सिचवालय क अनय अनभागो

ारा कािशत िकए जान वाल काशनो की सची क सबध म यह िनणरय िलया गया िक इनह अगली

बठक म दखा जाएगा

ततपशचात बठक मप 450 पर सथिगत हई

ह- (मकल पाड)

अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

24 नवबर 2017 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की दसरी बठक का कायरव

सिमित की दसरी बठक मगलवार 12 िदसमबर 2017 को मधयाहन पशचात 300 बज कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत की गई थी बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत रह

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (6) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (7) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

2 सिमित क सदसयो का सवागत करन क पशचात अपर सिचव (एल) न िदवस हत िनयत कायर सची को आरभ िकया उनको यह बताया गया िक पवर म अथत 24 नवमबर 2017 को आयोिजत सिमित की बठक म िलए गए िनणरय क अनसार लाडस सवा को यह िनदश िदया जा चका ह िक वह अपन सभी काशनो को णी- वार तथा िवषय- वसत वार वगकत करत हए एक समिकत सची तयार कर लाडस न उपरो िनदशो का अनपालन िकया था और तदनसार िवषय- वसत क आधार पर वगकरण करत हए लाडस की ओर स एक समिकत सची तयार की गई थी और इसकी सवीकषा िकए जान हत इस सिमित क सदसयो क पास भजा गया था तािक व इस पर अपनी समिया कर सक अपना मत वय कर सक

3 सिमित न लाडस ारा तयार की गई सची की सवीकषा करन क पशचात िनमनिलिखत िसफािरश की थी- एक बार कािशत िकए जान वाल काशन

एक बार कािशत िकए जान वाल काशनो िजनह पहल ही कािशत और मित िकया जा चका ह क सबध म सिमित न यह समि की थी िक वतरमान सटॉक म उपलबध ितयो क अितिर इन काशनो की नई ितयो का मण नही कराया जाएगा आगामी पीिढ़यो क योग क िलए इन सभी काशनो का िडिजटलीकरण कर िदया जाए और इनह राजय सभा की वबसाइट पर अपलोड कर िदया जाए

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

िवशष अवसरो पर कािशत िकए जान वाल काशन 4 वलकम िमसटर चयरमन सर जस काशन जो िवशष अवसरो पर कािशत िकए जात ह क सबध म सिमित न यह नोट िकया िक जब भी िकसी नए सभापित न अपना कायरभार हण िकया ह तो समय-समय पर इस कािशत िकया जाता ह यह भी नोट िकया गया िक तयक अवसर पर िभनन- िभनन सभापित ारा कायरहण करन पर काशन का एक िविशषट सकलन जारी िकए जान क अितिर साविधक आधार पर ऐसा समिकत ससकरण भी कािशत िकया जाता ह िजसम राजय सभा क गठन स अब तक राजय सभा क िविभनन सभापितयो का सभी अवसरो पर िकया गया अिभननदन सममिलत िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक एक िविशषट ससकरण कािशत करन क अितिर इस कार का समिकत ससकरण कािशत िकया जाना उपयोगी नही ह कयोिक यह कवल कायर की पनरावि ह समिकत ससकरण कवल िविशषट ससकरणो का सकलन ह और इसकी गणवा म कोई वि नही हई ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक वलकम िमसटर चयरमन सर नामक काशन को बद कर िदया जाए 5 पिरिशषट-II म सचीब काशनो क सबध म सिमित का यह मत था िक चिक य ऐस काशन ह िजनम स कछ िविशषट िवषयो पर सपािदत आलख ह तथा कछक म आकड़ो स सबिधत जानकारी भी िनिहत ह तथा इनह िविशषट अवसरो पर जस िक ससद क 50 वषर अथवा 60 वषर पणर होन पर कािशत िकया गया था इन काशनो को िडिजटल प म सरिकषत रखा जा सकता ह भिवषय म िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशनो क बार म उस समय िनणरय िलया जा सकता ह जब ऐसा अवसर उपसथत हो साविधक काशन 6 राजय सभा और उसका सिचवालय- कायर- िनषपादन िववरण नामक साविधक काशन क सबध म अपर सिचव (एल) और सय सिचव (एलआर) न 24 नवमबर 2017 को हई बठक म यह समि की थी िक यह काशन उपयोगी ह कयोिक इसम राजय सभा इसकी सिमितयो तथा इसक सिचवालय ारा सपणर वषर क दौरान िकए गए समसत कायर की सचना िनिहत होती ह और इसिलए इस इलकॉिनक प म तयार िकया जाना चािहए तथा राजय सभा की वबसाइट पर उपलबध कराना चािहए 7 राजय सभा- सदसय पिरचय नामक काशन क सबध म उस बठक म यह समि की गई थी िक चिक इस काशन म राजय सभा क सदसयो तथा िवाषक चनावो म िनविचत नाम िनदिशत नए सदसयो का जीवन व सममिलत होता ह तथा वतरमान सदसय क वयिगत बयोर का अतनीकरण सशोधन िकया जाता ह अत इस काशन को बद नही िकया जा सकता ह अत यह महसस िकया गया िक िवाषक आधार पर इसक काशन की वतरमान पिरपाटी को जारी रखा जाए तदनसार सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई अपनी हािलया बठक म सिमित ारा पवर म 24 नवमबर 2017 को वय िकए गए मत का समथरन िकया गया 8 टन बकलट सीिरज क सबध म सिमित न यह महसस िकया था िक टन बकलट सीिरज एक अतयत वयापक एव उपयोगी काशन ह इस िवाषक चनावो क पशचात नए सदसयो हत आयोिजत िवषय-बोध कायरम क दौरान उनम िवतिरत िकया जाता ह तदनसार सिमित न यह िसफािरश की थी िक इस काशन को िवाषक आधार पर कािशत िकया जाना रखा जाए

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

सशोधय काशन 9 लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा (1985) लाइटर मोमनटस इन द राजय सभा- ए सपलीमट (1986) द हाउस लाफस - एन एथोलॉजी ऑफ िवट एड मर इन द राजय सभा (िसतमबर 1989) मर इन द हाउस ए गलमपस इनट द इनिलविनग मडस ऑफ राजय सभा (िदसमबर 2003) नामक सशोधय काशनो क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक म यह नोट िकया था िक काशनो क उ चार ससकरणो को मश 1985 1986 1989 और 2003 म कािशत कराया गया था ततपशचात इस िवषय पर कोई भी काशन जारी नही हआ तदनसार सिमित सवरसममित स यह महसस करती ह िक लाडस सवा महासिचव स आदश ापत कर सकती ह िक कया भिवषय म इन काशनो क अनवत ससकरण जारी िकए जाए अथवा इनह बद कर िदया जाए 10 सभापीठ ारा िदए गए िनणरय और समिया नामक काशन क सबध म सिमित न 24 नवमबर 2017 को हई अपनी बठक क दौरान पहल ही यह िसफािरश कर दी थी िक इसम िविभनन सवधािनक तथा ियागत िवषयो क सबध म राजय सभा क पीठासीन अिधकािरयो ारा िदए गए िविनणरय तथा समिया शािमल होती ह और िजनका सदभर की षट स बहत अिधक महतव ह अत इस काशन को पाच वषर क िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए सिमित न 12 िदसमबर 2017 को हई वतरमान बठक म उपयर समियो को दोहराया 11 भारतीय ससद एक पिरचय नामक काशन क सबध म सिमित न अपनी पवर की बठक म यह समि की थी िक यह लिकषत समह क िलए अतयत उपयोगी काशन ह िजसम िवदशो स दौर पर आन वाल ितिनिध मडल ससद का दौरा करन वाल छा समह शोधाथ तथा नए सदसय इतयािद सममिलत ह और िनयिमत अतराल पर इनका काशन कराया जाना चािहए सिमित न अपनी वतरमान बठक म भी उ समियो को दोहराया ह 12 पिरपाटी एव िया खला क सबध म यह नोट िकया गया िक इसम ाय वही जानकािरया ह जो टन बकलट सीरीज म ह अत सिमित न यह महसस िकया िक पिरपाटी एव िया सबधी काशन खला को बद िकया जाए कायररत राजय सभा क सबध म सिमित न यह महसस िकया िक इस काशन म राजय सभा क कायरकरण स सबिधत िया एव पिरपािटयो क बार म उपयोगी सचना उपलबध होती ह िजस सदसय राजय सभा क कामकाज की वयापक जानकारी पान क िलए ापत कर सकत ह सिमित न महसस िकया िक इस काशन को िनयिमत अतराल पर कािशत िकया जाना चािहए 13 राजय सभा सदसयो क जीवन पिरचय नामक काशन क सबध म सय सिचव (एल एड आर) ारा यह दशया गया था िक सदभर की षट स इस काशन का बहत अिधक महतव ह कयोिक इसम वषर 1952 स लकर अब तक सिकषपत प म सदसयो का जीवन पिरचय वणरमानसार उपलबध ह अत इसकी उपयोिगता बहत अिधक ह अत सिमित न यह िसफािरश की िक लाडस ारा अपिकषत अतराल क पशचात साविधक आधार पर इस काशन को कािशत िकया जाए

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

14 ततपशचात सिमित ारा यह िनणरय िलया गया िक सिचवालय क िविभनन अनय अनभागो ारा कािशत िकए जा रह काशनो की समीकषा करन तथा उन पर अपनी िसफािरश दन हत आगामी स क सथगन क पशचात एक और बठक का आयोजन िकया जाए सिमित की बठक मप 415 पर सथिगत हई

ह0-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह0- ह0- (एमक खान) (जजी नगी) सय सिचव (कय) सय सिचव (पी एड पी) ह0- ह0- (एसडी नौिटयाल) (शिशलखा नायर) सय सिचव (एलआर) िनदशक (जी) एव सदसय सिचव 12 िदसमबर 2017 नई िदी

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

सिचवालय क काशनो की समीकषा करन और काशनो ितयो की सखया को कम करन की अनशसा करन हत गिठत की गई अिधकािरयो की सिमित की तीसरी बठक का कायरव

सिमित की तीसरी बठक बहसपितवार 11 जनवरी 2018 को मधयाहन पशचात 550 पर कमरा सखया 34 ससद भवन नई िदलली म आयोिजत हई

बठक म िनमनिलिखत अिधकारी उपसथत थ

(1) ी मकल पाड अपर सिचव (एल)- अधयकष (2) ी एमक खान सय सिचव (कय)- सदसय (3) ी जजी नगी सय सिचव (पीएड पी सवा)- सदसय (4) ी एसडी नौिटयाल सय सिचव (एलआर)- सदसय (5) ी ज सियाल सय सिचव एव िवीय सलाहकार- सदसय (6) ीमती एम शिशलखा नायर िनदशक (जी)- सदसय सिचव (7) ीमती मीना कडवाल अपर िनदशक (लाडस) (8) ीमती सतोष नासा अपर िनदशक (पीएड पी सवा) (9) ीमती अमत पाल सय िनदशक (मण एव काशन सवा)

अपर सिचव (एल) न उपसथत अिधकािरयो का सवागत िकया और ततपशचात िदन की कायरवाही को िवचाराथर िलया उनह यह बताया गया िक पहल हई दो बठका म सिमित न लाडस सवा क काशनो क म पर िवचार-िवमशर िकया था और अपनी िसफािरशसझाव िदए थ अब सिमित को सिचवालय क अनय िविभनन अनभागो क काशनो क सबध म िवचार करना ह सिमित की सिवधा क िलए मण और काशन सवा न सिचवालय को िविभनन अनभागो क काशनो की सची सकिलत की ह

तदनसार सिमित न कायरसची ली और उस पर िवचार-िवमशर आरभ िकया सिमित ारा िविभनन अनभागो क तयक काशन क सबध म की िसफािरशो को तािलका प म सकिलत िकया गया ह जो िनमनानसार ह-

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

म स

अनभाग का नाम

कािशत िकया जा रहा काशन

चिलत पिरपाटी सिमित की िसफािरश सझाव

1 िबल ऑिफस क) िवधयक ख) राजप अिधसचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार की स म अपलोड करन क िलए सॉफट कॉपी भज दी जाती ह

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक अब राजप अिधसचनाए पहल की तरह मित नही की जाती ह और उन ह राजय सभा की वबसाइट पर डाल िदया जाता ह इसन महसस िकया िक वतरमान वयवसथा को जारी रखा जाए

2 सिमित समनवयन अनभाग

क) िनवचन हत बलट प ख) साखयकी सचना

आवशयकतानसार ितयो की सखया 600 अजी पातर 200 िहदी पातर

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक मित ितयो की सखया घटाकर 400 (अजी) और 100 (िहदी) की जा सकती ह यह भी सझाव िदया िक इनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा सकता ह

3 अजी सपादन क) अनमिणका

तयक स की 250 ितया

सय सिचव (सपादन एव अनवाद) स पता चला िक य ितया मानक पाचार सची क अनसार सभी सदसयो को भजी जा रही ह अत ितयो की सखया घटाना सभव नही होगा सिमित न महसस िकया

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

ख) वाद िववाद का मल ससकरण

तयक बठक क िलए 360

िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िवसतत चच क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 ित बठक की जा सकती ह

4 आचार सिमित क) फामर ख) राजय सभा सदसय -आसतयो और दयताओ की घोषणा िनयम ग) राजय सभा सदसय - िहत की घोषणा िनयम घ) आचार-सिहता - सबिधत पसतका

आवशयकतानसार ितयो की सखया 300 300 300

सिमित का िवचार था िक यथासथित बनाई रखी जाए

5 सामानय शासन अनभाग

क) आिधकािरक दरभाष िनदिशका

700

सिमित का िवचार था िक कछ सदसयो क नामो को छोड़कर अिधकाश सदसयो की दरभाष सखयाए जो इस िनदिशका म उपलबध ह सदसयो की सची नामक काशन म भी उपलबध ह तदनसार सिमित न सझाव िदया िक जो दरभाष सखयाए सदसयो की सची म उपलबध नही ह और िजनका आिधकािरक दरभाष िनदिशका म उललख ह उनह सदसयो की सची म शािमल िकया जाए और

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

ख) शसनीय कायर परसकार दान करन क िलए माणप ग) दरभाष टबल चाटर

100 500

आिधकािरक दरभाष िनदिशका का काशन बद कर िदया जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखा जाए सिमित न महसस िकया िक ितयो की सखया घटाकर 300 की जाए

6 िहदी सपादन क) िहदी वाद-िववाद ख) ससदीय शबदावली

तयक बठक क िलए 35 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न समि की िक यह काशन सिचवालय क आतिरक उपयोग क िलए ह इसन यह भी नोट िकया िक काशन को वबसाइट पर डाला गया ह तथािप सय सिचव (सपादन एव अनवाद) की राय क अनसार िक यह काशन बहत लाभदायक ह इसम िविभनन पािरभािषक शबदो िजनका राजय सभा म उपयोग होता ह की शबदाविलया शािमल ह इसिलए इसकी हाडर ितया माननीय सभापित उप सभापित और उप िनदशक एव विरषठ अिधकािरयो तथा सभी अनभागो को पिरचािलत िकए जान की आवशयकता होती ह अत इनकी ितयो

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

की सखया को 500 स बढ़ाकर 700 िकया जाए सिमित न िवसतत िवशलषण क पशचात यह महसस िकया िक ितयो की सखया बढ़ान का कोई उपय कारण नही ह और यह िसफािरश की िक ितयो की मौजदा 500 सखया को जारी रखा जाए

7 सचना ौोिगकी अनभाग

क) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी योजना ख) राजय सभा क सदसयो क िलए कपयटर उपसकरो का ावधान सबधी पसतका

200 200

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न िसफािरश की िक जब सटॉक समापत हो जाए तो सबिधत अनभाग वासतिवक आकलन कर और आवशयकतानसार ितया मित कराए

8 लॉबी कायलय क) जनरल ख) मत िवभाजन पचया

60 आवशयकतानसार ितयो की सखया

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए

9 िवधायी अनभाग

क) राजय सभा क िया तथा कायर-सचालन िवषयक िनयम

1000 अजी 500 िहदी

सिमित को बताया गया िक इस काशन क नौव ससकरण का मण 2016 म हआ था अजी म 500 ितया और िहदी म 200 ितया

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

ख) सदसयो क िलए जानकारी पसतका ग) राजप अिधसचना घ)राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद क सताव म सशोधन की सचनाए ड) िविभनन प

आवशयकतानसार ितयो की सखया भारत सरकार मणालय को सॉफट कॉपी अपलोड करन क िलए भजी जाती ह 700 अजी 200 िहदी ितयो की सखया आवशयकतानसार

मित कराई गई थी इस काशन की पयपत ितया भिवषय म इसतमाल क िलए शष बच गई सिमित की राय थी िक जब भी अगल ससकरण क मण की आवशयकता महसस की जाती ह अनभाग आवशयकता का वासतिवक आकलन कर और सकषम ािधकारी स आदश ापत कर सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित न नोट िकया िक राजप अिधसचना मित नही की जाती ह परनत उनह वबसाइट पर अपलोड िकया जा रहा ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाई रखी जाए सिमित का िवचार था िक 500 ितया अजी म और 150 ितया िहदी म मित कराई जाए जोिक मानक आवशयकता ह इसन मण अनभाग को यह िनदश भी िदया िक वह िवधायी अनभाग को सचनाओ की सॉफट ितया उपलबध कराए सिमित समि करती ह िक धयानाकषरण सताव सकलप अलप-कािलक

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

चच िवशष उललख आिद जसी िविभनन ससदीय पो को उनकी आवशयकता क अनसार मित कराया जाए

10 कामक अनभाग

(क)राजय सभा सिचवालय-एक िसहावलोकन (ख) राजपित अिधसचनाए (ग)सतयापन प आिद जस अनय प

200 अपलोड करन क िलए भारत सरकार क मणालय को सॉफट कॉपी भजी जाती ह ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए राजपित अिधसचनाओ क सबध म सिमित न नोट िकया िक अब इस मित नही िकया जाता ह और इस कवल वबसाइट पर अपलोड िकया जाता ह सिमित न नोट िकया िक वतरमान पिरपाटी जारी रखी जाए

11 ससद सदसय सिवधा अनभाग

(क) राजय सभा क सदसयो क िलए आवास और अनय सिवधाओ क सबध म पसतकाए (ख) प और पिजकाए

200 अजी तथा 200 िहदी ितयो की सखया आशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक अनभाग िक वासतिवक आवशयकता का आकलन िकया जाए और ततपशचात उतनी ितया मित कराई जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

12 सचना कायलय

(क) वाषक पािक ग लबल (ख) पहचान प और वश अनमित प

2650 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

13 सगठन और पित अनभाग

(क) कायलय िया (ख) कायलय िया

100 अजी 50 िहदी 500 अजी

सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह कायलय िया

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

िनयम पसतका

100 िहदी िनयम पसतका पहल 2000 म और िफर 2010 म कािशत हई थी सिमित न िसफािरश की िक अगली बार मण का आदश दन स पवर सबिधत अनभाग ारा आकलन िकया जाए

14 वतन तथा लखा कायलय

(क) पिजकाए (ख) पशन अदायगी आदश पसतका

ितयो की सखया आवशयकतानसार 500

सिमित न िसफािरश की िक अनभाग ारा वासतिवक सथित का आकलन िकया जाए और ततपशचात ही मण का आदश िदया जाए

15 ससद सरकषा सवा

(क) िविभनन पिजकाए (ख)निमिक वश अनमित प (ग) सीपीआईसी अनमित प

ितयो की सखया आवशयकतानसार 25000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

16 राजभाषा भाग (क) नतन ितिबब (ख) िहदी पखवाड़ा माण प

1200 90

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

17 भणडार अनभाग (क) डसक कलणडर (ख) पिजकाए

6000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

18 साराश अनभाग (क) साराश की िवषयवसत ( सातमक प)

10 अजी म और 10 िहदी म

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

19 िवय और अिभलखागार

(क)वाद-िववाद की िवषय वसत

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

अनभाग (ख) काशनो की सची

25

रखी जाए

20 शन शाखा (क) तारािकत शनो अतारािकत शनो अलप सचना आध घट की चच क प (ख) शनो क सबध म साखयकी सचना

125000 ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित को बताया गया िक शनो की सचना क पो की सखया घटाकर अब 110000 कर दी गई ह कयोिक अय सचनाओ की बहत अिधक बबदी होती ह शनो की सचनाओ को म सखया क िबना और काशन वषर क िबना मित करन का एक सताव िवचाराधीन ह तािक इनका उपयोग आगामी वष म भी िकया जा सक सिमित न महसस िकया िक उपयर सताव स बबदी को घटान म बहत सहायता िमलगी तदनसार सताव का समथरन िकया सिमित को बताया गया िक इसक मण को रोकन और साखयकी सचना को िडिज़टल प म अपलोड करन का सताव िकया गया ह सिमित सताव स सहमत हई कयोिक इसस कागजो की खपत म कटौती होगी

21 ससद सदसय वतन और भा शाखा

(क) प और पिजकाए (ख) ससद सदसयो

ितयो की सखया आवशयकतानसार 300

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

और उनक पितपतनी क िलए पहचान-प (ग) ससद सदसयो और उनक पितपतनी क िलए रलव पास (घ) ससद सदसय वतन भा और पशन अिधिनयम 1954 (ड) (i) िवपकष क नता (ii) नताओ और मखय सचतको (iii) उप-राषपित क वतन पशन भ अिधिनयम

300 300 300

22 पसतकालय सदभर अनसधान लखन और सचना सवा (लाडस) मीिडया िशकषा और वय-शय एकक

(क) वाषक और साविध पािक ग लबल

500 सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

23 पटल कायलय (क) सदसयो की सची (ख) राजय सभा ारा िकए गए कायर का िववरण (ग) िवभाजन सखया (घ) राषपित का िनवचन पसतका

1800 तयक स क िलए 325 तयक स क िलए 50 500

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक इस पाच वषर म एक बार मित िकया जाता ह

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

(ड) उपराषपित का िनवचन पसतका (च) राजय सभा सदसयो क िलए सामानय सचना (छ) राजपित अिधसचनाए (स बलाना और सावसान करना) (ज) आमण (झ) असथायी कलणडर (ञ) कायरविल (ट) ससदीय समाचार भाग-I ससदीय समाचार भाग-2

90 250 भारत सरकार को अपलोड करन क िलए सॉफट ित भजी जाती ह तयक स क िलए 700 तयक स क िलए 1000 तयक बठक क िलए 1200 अजी म 450 िहदी म तयक बठक क िलए 700 अजी म 350 िहदी म लगभग तयक िदन

जब भी अपिकषत हो अनभाग ारा वासतिवक आकलन िकया जाए और तदनसार आदश िदया जाए सिमित का िवचार था िक यह बहत महतवपणर पसतका ह और आवशयकतानसार इसका मण कराया जाए सिमित न नोट िकया िक अब इनका मण नही िकया जाता ह परनत इनह िडिजटल प म अपलोड िकया जाता ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित को बताया गया िक चिक यह इलकॉिनक प म उपलबध ह इसिलए ितयो की सखया घटाकर 700 कर दी गई ह सिमित इस सखया क साथ सहमत हो गई यह सिचत िकया गया िक पटल कायलय मण क िलए शासिनक अनमोदन दान करता ह परनत

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

(ठ) सभापटल पर रख जान वाल पो की सची

तयक बठक क िलए अजी म 1200 तथा िहदी म 450

ितयो की सखया िवतरण िवभाग ारा मिलग सची क अनसार िनधिरत की जाती ह सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

24 िशकषण कोषठ (क) राजय सभा क नव िनविचत सदसयो क िलए िवषयबोध कायरम (ख) 17व िवषय बोध कायरम म फाली एस नरीमन ारा राजनीित म आचार िवषय पर भाषण

100 100

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए सिमित न नोट िकया िक यह एक बारगी काशन ह और इस पन मित करन की आवशयकता नही ह

25 कलयाण कोषठ (क) िविभनन माण प

ितयो की सखया आवशयकतानसार

सिमित न महसस िकया िक यथासथित बनाए रखी जाए

ततपशचात सिमित की बठक मप 740 पर सथिगत हई

ह-

(मकल पाड) अपर सिचव (एल)

ह- (एमक खान) सय सिचव (कय)

ह- (जजी नगी)

सय सिचव (पी एड पी)

ह- (एसडी नौिटयाल) सय सिचव (एल आर)

ह- (ज सनयाल)

सय सिचव एव िवीय सलाहकार

11 जनवरी 2018 नई िदी

ह- (शिशलखा नायर)

िनदशक (जी) एव सदसय सिचव

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

पिरिश -4

उन काशनो की सखया िजनह बद िकया जा सकता ह

41

1) एक बार जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) वलकम िमसटर चयरमन सर का समिकत ससकरण -1 3) पिरपाटी और िया खला -1 4) आिधकािरक टलीफोन डायरकटरी -1 5) एिथकस इन पॉिलिटकस फली एस नारीमन ारा िलिखत -1 कल -41

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

पिरिश -5

उन काशनो की सखया िजनका िडिजटलीकरण िकया जा सकता हइलकॉिनक प म तयार िकया जा सकता ह

53

1) एक बार जारी िकया जान वाला काशन पिरिशषट 1 भाग क -37 2) िवशष अवसरो पर जारी िकए जान वाल काशन पिरिशषट 1 भाग ख -13 3) राजय सभा और इसका सिचवालय - कायर िनषपादन पिरचय -1 4) शनो की साखयकी सचना -1 5) िवधयक कायलय कामक अनभाग िवधायी अनभाग पटल कायलय इतयािद

िविभनन अनभागो की राजपित अिधसचनाए -1

कल -53

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

5

1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

-1

2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

-1

3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

-1

कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

पिरिश -6

उन काशनोपो की सखया िजनकी ितयो को कम िकया जा सकता ह

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1) समनवय सिमित अनभाग की साखयकी सचना की ितया 600 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 400 (अजी) तथा 100 (िहदी) कािशत करना

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2) तयक बठक क िलए वाद-िववाद क मल ससकरण की ितयो को वतरमान 360 स घटाकर 300 ितया िकया जाना

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3) टलीफोन टबल चाटर की ितया 500 स घटाकर 300 िकया जाना -1 4) राषपित क अिभभाषण पर धनयवाद सताव क सबध म सशोधनो की सचना

की ितया 700 (अजी) तथा 200 (िहदी) को कम करत हए मश 500 (अजी) तथा 150 (िहदी) कािशत िकया जाना

-1

5) शनो की सचनाओ (तारािकतअतारािकत) की सखया 125000 स 110000 िकया जाना

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कल -5

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

पिरिश -7

उन मित काशनो की सखया िजनह जारी रखा जा सकता ह

52

1) राजय सभा सदसय पिरचय -1 2) टन बकलट सीरीज -1 3) सभापीठ क िविनणरय एव समिया -1 4) भारतीय ससद एक पिरचय -1 5) कायररत राजय सभा -1 6) राजय सभा सदसयो का जीवनवत -1 7) िवधयको का मण -1 8) चनाव हत मतप -1 9) अजी वाद-िववाद की सची -1 10) आचार सबधी सिमित क सभी काशन -1 11) मधावी वयियो िदए जान वाल परसकारो की सची -1 12) िहदी वाद-िववाद -1 13) ससदीय शबदावली -1 14) राजय सभा सिचवालय की सचना ौोिगकी सबधी योजना -1 15) कमपयटर उपसकरो क ावधान सबधी पसतका -1 16) पिका -1 17) िडिवजन पचया -1 18) राजय सभा म िया एव कायर सचालन िवषयक िनयम -1 19) सदसयो हत पसतका -1 20) ससदीय ियाओ क िविभनन कार -1 21) राजय सभा सिचवालय एक िसहावलोकन -1 22) अनमाणन प -1 23) आवास और अनय सिवधाओ सबधी पसतका -1 24) ससद सदसय सिवधा अनभाग क िविभनन प -1 25) वाषक पािक ग लबल -1 26) पहचान प तथा वश अनमित प -1 27) कायलयी िया की अनभागीय िनयम पसतका -1 28) कायलयी िया की िनयम पसतका -1 29) वतन और लखा कायलय की पजीकाए -1 30) पशन भगतान आदश सबधी पसतकाए -1 31) ससदीय सरकषा सवा- पिजकाए निमिक वश अनमित प सीपीआईसी

ारा िनगरत वश अनमित प -1

32) नतन ितिबब -1 33) िहउी पखवाड़ा माण-प -1 34) सटोर अनभाग क डसक कलडर एव पिजकाए -1 35) साराश सबधी िवषय-वसत -1 36) वाद-िववाद सबधी िवषय-वसत -1

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52

37) काशनो की सची -1 38) ससद सदसय वतन और भा अनभाग क सभी काशन -1 39) वाषक स सबधी पािक ग लबल -1 40) सदसयो की सची -1 41) कायर का सिकषपत िववरण -1 42) िडिवजन सची -1 43) राषपित चनाव सबधी पसतका -1 44) उपराषपित चनाव सबधी पसतका -1 45) राजय सभा क सदसयो हत सामानय सचना -1 46) आमण पआदश -1 47) अननतम कलणडर -1 48) कायविल -1 49) ससदीय समाचार प (1amp2) -1 50) सभा पटल पर रख गए प -1 51) िवषय-बोध कायरम की कायविल -1 52) कलयाण कोषठ क माण-प -1 कल -52