『スーパー秘書™』通信は「スーパー秘書™」の秘書スタッフとしてご参画いただいている皆さまにお送りしています。※クライアント情報や秘書スタッフの個人情報の利用は『スーパー秘書™』通信掲載のために使用しています。本通信に記載するクライアント情報や個人情報を第三者に転送・転載することは固く禁止いたします。

<<Contents>>【1】最新の「スーパー秘書™ルールブック」【2】活躍している秘書スタッフの紹介【3】今月のセキュリティニュース【4】共有事項

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新年度がスタートしました。皆さま、いかがお過ごしでしょうか。各地で桜が満開になり、お花見を楽しまれた方も多いのではないでしょうか。街では、新しいスーツを着た新入社員さんがいろんな期待や不安を胸に出勤している姿が印象的なこの時期ですね！我が家では家族が転勤や保育園に入園など、ちょっとした節目の春になりました。スーパー秘書™の皆さまにとっても、お子様の入学や入園などで新たにスタートを迎えられた方もいらっしゃるのではないでしょうか。新年度になり、気持ちも新たに「スーパー秘書™」の業務にも向き合っていきたいですね。

それでは、『スーパー秘書™』通信 第15号をお届けいたします。最後までお読みいただけますと幸いです。

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最新の「スーパー秘書™ルールブック」━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

スーパー秘書™にご登録後、皆さまにまず第一に共有しているのが、「スーパー秘書™ルールブック」です。日々、ルールブックの内容が変わっていますので、最新内容を各自必ずご確認いただきますようお願いいたします。最新の「スーパー秘書™ルールブック」は下記URLに更新されて保存しております。必ず内容をご確認いただきますようお願いいたします。

★最新の「スーパー秘書™ルールブック」http://super-hisho.jp/downloads_hisho/rulebook.pdf

※ID、パスワードは別途お知らせいたしますので、そちらのご案内をご確認いただき、上記URLよりログインしてください。

※本件は、社外秘になります。外部への取り扱いは十分に注意して各自保管ください。

※変更内容はP.20の「改訂履歴」に記載しております。各自ご確認ください。（最新では5点改訂しています。）

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活躍している秘書スタッフの紹介━━━━━━━━━━━━━━━━━━━毎号、「スーパー秘書™」で活躍している秘書スタッフをご紹介するコーナーです。案件に関わったコーディネーターからの評価ポイントもご紹介いたします。今回は、園田 由美子さんをご紹介いたします。最初の1社でのお仕事ぶりが評価されて、クライアント様からのご紹介で続けて2社も担当。コーディネーターからも信頼され、安心してお仕事をお任せできる秘書スタッフです。

園田 由美子さん

ご経歴・自己紹介証券会社のシステム部門でエクセルやアクセルなどでツールの作成をしていました。出産を機に退職。その後、子供の育児から少し手が離れるタイミングとなり、在宅のお仕事をスタートしました。研修会社の事務のお仕事をしていましたが、在宅勤務ではなく、週1〜2回出社することも多くなってきたので、在宅で出来る他のお仕事を探していましたところ、スーパー秘書™に出会い参画しました。

子供は2人の女の子がいて、上の子は5歳で4月から幼稚園の年長、下の子は4月から年小になります。主人がトライアスロンをしており、私はこれまでは応援する側でしたが、これからは私もマラソンを始めようと思い、最近、マラソン用のシューズを購入しました。休みの日には主人が子供と一緒に遊ぶ時間を大切にしてくれ、子供も一緒にランニングをしています。

活躍している秘書スタッフ

これ まで担当されたクライアントのお仕事内容＜継続案件＞現在、以下の3社の顧客対応・一般事務を担当しています。CCC様：講座の申込み・キャンセル・入金などの確認、請求書発行、問い合わせ対応。顧客情報の登録・更新。イマココラボ様：ファシリテーター講座の申込み・キャンセル・入金などの確認、請求書発行、問い合わせ対応。メルマガのドラフト編集、配信設定。顧客情報の登録・更新。講座用備品の発送・回収。Kumaneko Education System Pte. Ltd有限会社様：講座の申込み・キャンセル・入金などの確認、請求書発行、問い合わせ対応。講座案内・申し込みページの更新。＜単発案件＞以前に、以下を担当しました。Woomax様：エクセル使ってツール作成、売上管理作成。アンケートの集計をしてグラフ化、PDF化。（これまでにその他の単発案件のお話を頂戴しましたが、多忙でスケジュールが合わず、担当を見送りをさせていただきました。）

実際 にお仕事をされてみて、感想等ありましたら教えてくださいスーパー秘書™に参加した最初の頃は、イージーミスが多く、当時はコーディネーターの櫻井さん、石綿さんにとてもご迷惑をおかけし、一度、辞めたいと申し出たこともあります。その時は後任が見つかるまで待って下さいと言ってくださり、そのまま頑張り、こうして今も続けられています。続けていくうちにミスもなくなりましたが、1度したミスは2度とミスはしないように、タスク管理をしっかりするなど自分なりに工夫をしていき、次第にミスをしなくなりました。スーパー秘書™は、困ったことがあるとコーディネーターが間に入ってくださるので、とても安心してお仕事が出来ます。当初は、在宅のお仕事は子供が小さい時だけと決めていましたが、これからもずっと在宅のお仕事は続けていきたいと思っています。通勤時間はお金も出ないし時間のムダのように感じますが、在宅のお仕事は出社しなくても仕事が出来る点などが良いと思っています。

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今月のセキュリティニュース━━━━━━━━━━━━━━━━━PCのウイルス感染によるセキュリティトラブル発生を防ぐために、毎号、新種のウイルス情報や最新のセキュリティに関するニュースをお知らせしているコーナーです。

今回は「人が写っている画像を使う時の注意点」についてご案内いたします。

人が写っている画像を使う時の注意点

スーパー秘書™の業務には、クライアントのイベント開催PRのSNS投稿業務も多くあります。クライアントから「この写真の中から適当に写真を選んで、投稿しておいて」と依頼される場面もあります。その時に注意しなければならないのが、「人が写っている画像」です。

個人を特定できる程度に写っている画像は個人情報にあたる可能性があり、正しくは写真に写っている人全員から掲載許可をもらう必要があります。ところがクライアントが掲載許可を取っていなく、それを知らず写真を掲載したことで、写ってる人からクレームが入るケースがあります。

許可を取らなかったクライアントの責任ではあるのですが、秘書スタッフ側も以下の点を実施するとよいでしょう。「人が写っている画像を使用する」業務を行う際は、心掛けてください。

＜心掛けること＞クライアントが✓ 撮影した人が写っている画像を掲載する時は、一言使用許可の確認をする不特定✓ 多数の人が写っている画像は避ける

✓ 後ろ姿など個人を特定できない画像を使う画像✓ 処理アプリで顔をボカす

(前ページからの続き）案件に関わったコーディネーターからの評価ポイントもご紹介いたします。

コーディネーター からの評価＜コーディネーター石綿 ゆみさん＞現在3社のセミナー事務局を担当いただいています。最初の1社でのお仕事ぶりが評価され、クライアント様からのご紹介で新たに2社、続々と担当いただくことになりました。初めて利用するシステムや、マニュアルには無い作業も多々あったのですが、グングンとキャッチアップして作業を進めてくださっています。セミナー事務局はある意味地道な作業ですが、クライアント様にとっては欠かせないとても大切なお仕事です。〝手間がかかっていた作業をお任せできるのでとても助かる！将来に向けて力を注ぎたかったがなかなか叶わずにいたことに時間が使える”と感謝されました。秘書事業が提供を目指す付加価値と一致した貢献で素晴らしいと思います。契約の継続や新たなお仕事の依頼は、日々積み重ねた信頼から生まれるものだと、一緒にお仕事をさせていただき改めて思いました。そして、新しいことにチャレンジするパワーと、手間や努力を厭わず仕事をこなす姿はぜひ見習いたいと感じています。

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【共有事項】在宅秘書アンケート回答のお願い━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━在宅で働くにあたって、「こんなことに困っている」、「こんなスキルを学びたい！」といった率直なご意見を頂戴したく、アンケートを実施しております。以前、メール配信して多数の方にご回答いただけたのですが、まだまだ募集しております。（既にご回答いただきました方々、ご協力いただきましてありがとうございました！）アンケートにご回答いただいた時間は、日報の「社内業務」カウントで10ptまで計上いただいて構いません。

▼アンケートの回答はこちらから▼https://ws.formzu.net/fgen/S75800155/（回答目安：5分〜10分）

下記日時にオフィスを開放いたします。Wi－Fi環境も整っていますので、いつもは在宅ですが、ときにはオフィスワークで気分一新してみるのはいかがでしょうか？当日は事業開発の岡崎と人事の細木がおりますので、スーパー秘書™事業の分からないことなども聞いていただけたらと思います。

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【共有事項】オープンオフィスのご案内━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

【日時】4月25日（火）10:00～16:005月18日（木）10:00～16:00

★どちらの日程も、参加時の事前連絡は不要です。

以下を条件としております。【条件】・交通費支給なし・PC作業がしたい場合は個人PCを持参（Wi－Fi環境あり）・お子様OK※ただし仕事をしている人がいますので、絵本やiPad持参するなど配慮の必要がありま

す。・お茶飲み放題（お菓子もあり）

【当日の緊急時連絡先】事業開発岡崎携帯：090-54949510

＜＜編集後記＞＞最後までお読みいただきましてありがとうございました。「スーパー秘書™」の利点は在宅が可能であること。とはいえ、「ときにはオフィスワークをしてリフレッシュしたい！」と思う方もいらっしゃるのではないでしょうか。私もその一人です。この度、『オープンオフィス』を開催しますので、ご参加出来る方はぜひ参加していただければと思います。■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■

※『スーパー秘書™』通信に関して何かご意見やご要望ございましたらお問い合わせください。お問い合せ先：sayumi@super-hisho.jp 村澤宛て

【発行者】ガイアモーレ株式会社 スーパー秘書事業部 広報担当：村澤沙弓(Sayumi Murasawa)■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■