7/21/2019 DRAFT PROTAP - Copy.doc

http://slidepdf.com/reader/full/draft-protap-copydoc 1/2

I. Fungsi UKP dalam ikut mengkaji Rencana Umum Pengadaan

UKP akan ikut berperan aktif dalam pembahasan Rencana Umum

pengadaan yang akan dilaksanakan di RSUD dr. Soediran S pada setiap !ahun "nggaran# akan melaporkan hasil pengkajiannya kepada Direktur

melalui Kepala $agian Perencanaan Program.

II. "lur Pengadaan %angsung yang akan dilaksankan oleh UKP sesuai Perpres

nomor &' !ahun (')( beserta perubahannya *

). PPK menyampaikan surat kepada Ketua UKP untuk mempercepat proses

pengadaan barang jasa dan melaksanakan pemilihan Penyedia yang

dilengkapi dengan *a. K"K yang disahkan oleh Pengguna "nggaran# bila perlu dilampiri nota

dinas permintaan barang+jasa dari user.b. ,arga Perkiraan Sendiri -,PS dan Daftar Spesi/kasi $arang yang akan

diadakan disahkan oleh PPK# bila perlu dilampiri rujukan dari !im !eknisc. 0opy DP"+R$"

(. Setelah menerima Surat Permintaan Pelaksanaan Pemilihan Penyedia

UKP akan melaksanakan rapat koordinasi dengan PPK untuk mengkaji

K"K # ,PS# dan Daftar Spesi/kasi $arang+1asa yang akan diadakan. UKP

bisa mengusulkan perubahan K"K # ,PS# dan Daftar Spesi/kasi sesuai

dengan prinsip2prinsip Pengadaan $arang+1asa.3. $erdasarkan hasil rapat koordinasi dengan PPK # ketua UKP akan

bertindak sebagai Pejabat Pengadaan atau menunjuk anggota UKP dengan

Surat !ugas sebagai Pejabat Pengadaan untuk melaksanakan Pemilihan

Penyedia. Pemilihan "nggota UKP sebagai Pejabat Pengadaan atas

pertimbangan sebagai berikut 4a. Distribusi dan Pemerataan tugasb. Kemampuan penguasaan materi pengadaan barang+jasa yang akan

dilaksanakanc. Usulan permintaan yang disampaikan oleh PPK pengadaan barang

yang dimaksud5. Setelah menerima Surat !ugas atau tanpa Surat !ugas untuk Ketua#

anggota UKP akan melaksanakan tugas sebagai Pejabat Pengadaan

dengan tahapan sebagai berikut *a. encari informasi baik teknis maupun harga tentang pengadaan yang

dimaksud kepada minimal dua sumber yang berbedab. enyusun Dokumen Pengadaanc. embuat Surat Undangan engikuti Pengadaan dilampiri Dokumen

Pengadaan dan 1ad6al Pelaksanaand. $ila Perlu melaksanakan Penjelasan + "an6i7jink sesuai jad6ale. enerima dan embuka Dokumen Pena6aran yang disampaikan 0alon

Penyedia dan membuat $erita "caranyaf. enge8aluasi secara "dministrasi# teknis# dan harga terhadap

Dokumen Pena6aran dan membuat $erita acara

7/21/2019 DRAFT PROTAP - Copy.doc

http://slidepdf.com/reader/full/draft-protap-copydoc 2/2

g. elaksanakan Klari/kasi dan 9egoisai !eknis dan ,arga terhadap

Dokumen Pena6aran yang lulus e8aluasi dan membuat $erita

"caranyah. engumumkan+memberitahukan Penetapan Penyedia kepada Penyedia

dengan Surat resmi

i. embuat $erita "cara ,asil Pengadaan %angsung j. enyampaikan Surat ,asil Pengadaan %angsung kepada Ketua UKP

- bila yang bertindak sebagai Pejabat Pengadaan adalah anggota UKP

untuk diteruskan kepada PPK dilampiri *a. Dokumen asli Pengadaan %angsungb. $erkas "sli Dokumen Pena6aran Penyedia - yang rekaman

disimpanc. $erita "cara "sli * Penjelasan Pekerjaan# Pembukaan Pena6aran#

:8aluasi Pena6aran# Klari/kasi dan 9egoisasi#

Pengumuman+Pemberitahuan Pemenang+dan ,asil Pengadaan

%angsung

;. "pabila disetujui PPK akan menerbitkan SPP$1 terhadap Penyedia yangtelah ditetapkan sebagai Pemenang oleh Pejabat Pengadaan# apabila PPK 

tidak sependapat dengan Pejabat Pengadaan# keputusan diserahkan

kepada Pengguna "nggaran<. UKP akan membuat laporan tentang pelaksanaan pengadaan barang+jasa

secara periodik kepada Direktur melalui Kepala $agian Perencanaan

Program

III. Fungsi UKP dalam membantu dan memfasilitasi kepentingan PPK dalam

pelaksanaan Pengadaan $arang+1asa dengan mekanisme %elang

melalui U%P Kabupaten =onogiri). UKP akan memeriksa kelengkapan berkas yang akan disampaikan ke U%P

Kabupaten =onogiri# bila berkas belum lengkap atau ada yang perlu

dire8isi akan disampaikan kepada PPK masing2masing untuk dilengkapi.(. emfasilitasi penyerahan berkas %elang dari PPK ke U%P serta memantau

perkembangan penanganannya untuk diinformasikan kepada PPK