funfsi menu dan ikon.doc

7/21/2019 funfsi menu dan ikon.doc

http://slidepdf.com/reader/full/funfsi-menu-dan-ikondoc 1/25



#ublish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke !ebsite 0 blog 0 dll

$lose digunakan untuk menutup file dokumen aktif

Men#enal $un#%i !con pada Tab

&ome

'.

Tab &ome1ab 2ome terdiri dari lima Group yaitu Clipboard, Font, Paragraph,

Styles dan Editing .

Group Clipboard Group $lipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

a. Pa%te : untuk menempelkan hasil copy atau cut.

b. (ut : untuk memotong teks0ob/ek terpilih.

c. (op) : untuk menggandakan teks0ob/ek terpilih.

3ormat #ainter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke

dalam dokumen lainnya.* Tombol pana+ ecil di %udut anan-baa+ %etiap Group di#unaan untu men#a%e%

pen#aturan lan/utan men#enai fun#%i %uatu Group.

Group Font (enu%menu di Group 3ont secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar

huruf. 1erdiri dari :

a. $ont : untuk memilih /enis huruf

b. $ont Sie : untuk mengatur ukuran huruf

c. Gro $ont : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan

d. S+rin $ont : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

e. (+an#e (a%e : untuk mengubah status huruf kapital0huruf kecilf. (lear $ormattin# : untuk menghapus pemformatan teks terpilih

#. Bold : untuk menebalkan teks terpilih

+. !talic : untuk memiringkan 1eks terpilih

i. Underline : untuk memberikan garis ba!ah pada teks terpilih

/. Striet+rou#+ : memberikan tanda coret padateks terpilih

. Sub%cript : untuk mengetik karakter pemangkatan

l. Super%cript : untuk mengetik karakter pemangkatan

m. Te1t ffect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih



2. Tab !n%ertTab !n%ert digunakan untuk menyisipkan ob/ek ke dalam dokumen yang

dikelola. Baik berupa ob/ek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial 'Symbols.

Bahkan dengan tab 6nsert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada

di luar dokumen, bahkan ke internet.

Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon 6nsert terdiri dari + Group perintah

yang memiliki kesamaan fungsi.

Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah:

6' Pa#e% 62 Table%

68 !llu%tration%

69 4in%

6: &eader ; $ooter

6 < Te1t

67 S)mbol%.

Group Pa#e%

$o"er #age digunakan untuk menyisipkan serta memilih /enis halaman sampul.

Blank #age untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen

Break #age untuk memisah suatu halaman file dokumen

a. (o=er Pa#e

$o"er #age dibutuhkan saat user ingin membuat halaman sampul dari suatu file

yang sedang digarap, merupakan fitur teranyar (S. &ord yang sudah built%in

se/ak (S &ord rilisan )**+ yang lalu. 7ser bisa memilih bentuk sampul serta

melakukan setting seperlunya, /adilah halaman sampul yang formal tanpamengurangi nilai estetika.

b. Blan Pa#e

Blank #age digunakan untuk membuat halaman kosong baru. 6ni sangat

membantu user saat pengelolaan dokumen harus pindah ke halaman baru, padahal

baru setengah halaman yang terisi teks. Jadi user tidak perlu menekan -nter

ratusan kali untuk mendapatkan halaman baru. 6ni sesuai dengan "isi (S. &ord

seabgai aplikasi perkantoran yang simpel, praktis dan efisien.

c. Brea Pa#e



Break #age sangat dibutuhkan terutama saat user ingin memisahkan beberapa

paragraf men/adi dua halaman. sebagai ilustrasi, dalam suatu dokumen teridiri

dari 8* paragraf yang ber/e/al di satu halaman sa/a, terus user inginmen/adikannya sebagai dua halaman, maka user cukup meletakkan kursor di

bagian akhir paragraf yang ingin di/adikan halaman pertama, klik icon Break

page. (aka paragraf sesudah tanda kursor tadi akan berpindah ke halaman

berikutnya. Bila dalam hal ini user menggunakan icon Blank #age, maka antara

paragraf sebelum kursor dan setelahnya akan terpisah dengan satu halaman

kosong.

Group Tables

6nsert 1able9 untuk menyisipkan tabel melalui dialog 6nsert 1able

ra! 1able untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman

dokumen

$on"ert 1et to 1able9 digunakan untuk men/adikan teks terpilih berada dalam tabel

-cel Spreadsheet untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar ker/a -cel

;uick 1ables9 untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia /enis dan

bentuknya di dalam (S. &ord )*8*

Saat user meng%klik icon 1able, akan muncul flyout yang berisi perintah%perintah

tersebut dengan /udul 6nsert table. #ada pilihan pertama terdapat built%in tabel.

isini user cukup memilih /umlah tabel dengan menggerakkan pointer secaradiagonal dan diakhiri dengan klik kiri mouse untuk menerapkan /umlah tabel

terpilih. isini /umlah tabel terbatas dalam 8* tabel.

a. !n%ert Table

6nsert 1able digunakan untuk menyisipkan tabel melalui dialog bo. 7ser perlu

menentukan /umlah kolom ke samping di area umber of $olumns serta mengisi

kotak umber of Ro!s untuk menentukan /umlah kotak ke ba!ahnya. isini

/umlah tabel maupun kolom tidak dibatasi, /adi user dapat menyisipkan tabel

sepuasnya melalui perintah ini.

b. 3ra Table

ra! 1able berfungsi untuk menyisipkan tabel dengan menggambar secara manual di

area dokumen. Saat icon ini di%klik, pointer mouse langsung berupa men/adi pensil yang dinamis. rag secara diagonal untuk membuat gambar tabel

berbentuk kotak. Bila di%drag secara diagonal akan membentuk garis lurus namun

tidak melupakan ekstensinya sebagai tabel. Bila user membuat garis ini secara

berurutan, maka spasi antar garis yang dibuat akan men/adi area dalam suatu

tabel.

c. (on=ert Te1t to Table

$on"ert 1et to 1able digunakan untuk mengkon"ersi atau mengubah paragraf

terpilih men/adi berbentuk tabel. isini program ber/alan secara stereotip.

#rogram hanya melihat adanya /e/ak tombol 1ab dan -nter di keyboard. Bila

hanya ada dua paragraf yang terseleksi maka hasilnya hanya ada dua kotak atas%



ba!ah. Apabila teks yang terseleksi terdiri dari dua paragraf yang spasinya

menggunakan tab, maka hasilnya terdapat dua kolom ke samping dan dua baris ke

ba!ah.

d. 1cel Spread%+eet

-cel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel dengan format lembar

ker/a -cel. dengan fitur ini user dapat memasukkan rumus fungsi layaknya di

lembar ker/a -cel. Jadi, user dapat menghadirkan spesifikasi -cel biarpun

sebenarnya sedang beker/a di aplikasi !ord processor.

e. >uic Table%

;uick 1ables berfungsi untuk menyisipkan /enis tabel sesuai /atah yang tersedia di

(S. &ord )*8* ini. 7ser dipersilahkan untuk memilih /enis dan tema tabel yang

diinginkan. alam menu tersebut user dapat memilih desain kalender dll. sesuai bentuk yang tersedia.

Group Illustrations

#icture digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer

$lip Art untuk menyisipkan gambar%gambar ilustrasi yang tersedia di library

program

Shapes digunakan untuk menyisipkan ob/ek gambar autoshape

SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organi<ation

$hart digunakan untuk menyisipkan diagram

a. Picture

#icture merupakan perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar yang

tersimpan di komuter atau di media remo"able lainnya. engan ini user dapat

menyisipkan gambar atau foto. Saat user menggunakan perintah ini, user akan

masuk ke /endela pen/ela/ahan file untuk mengakses gambar di lokasi tertentu

yang ingin disisipkan ke lembar dokumen.

b. (lip 5rt

$lip Art digunakan untuk menyisipkan gambar%gambar clip untuk tu/uan ilustrasi

yang berkaitan dengan tema yang dibahas dalam dokumen. i samping itu,gambar $lip Art dapat berfungsi sebagai elemen pemanis dari dokumen yang

tergarap, tentunya sesuai dengan yang tersedia di library program. amun

demikian user dapat mengunduhnya dari situs resmi (icrosoft $orporation.

c. S+ape%

Shapes digunakan untuk menyisipkan ob/ek geometris yang telah memiliki

bentuk, seperti segitiga, lingkaran, bintang, segi empat, dll. Bisa dibayangkan,

betapa sulitnya membuat gambar lingkaran dengan mengandalkan garis yang

dibuat secara manual. amun fakta berkata sebaliknya karena adanya fasilitas

Shape ini. 7ser dapat membuat ob/ek lingkaran yang ideal dengan cukup

menyisipkannya melalui Shape tersebut.



d. Smart5rt

Smart Art merupakan fitur /elmaan Organi<ation $hart di &ord )**= yang kinidiamputasi di (S &ord )**+ ini. 1ak sekedar berubah nama. Siluman fitur )**=

ini memang sarat dengan ob/ek ino"atif dengan sosok tiga dimensi sebagai

andalan. SmartArt berisi fitur untuk membuat gambar terstruktur yang lebih

bersifat ilustratif. 7ser bisa membuat ilustrasi /enis%/enis binatang melalui fasilitas

ini.

Group Links

2yperlink digunakan untuk menautkan teks 0 ob/ek terpilih dengan file lain

Bookmark digunakan membuat penanda buku

$ross%Reference digunakan untuk membuat referensi antar file

a. &)perlin

2yperlink digunakan untuk menghubungkan teks atau teks terpilih dengan file

lain. Bahkan, user bisa menautkan teks terpilih dengan bagian tertentu di situs

!eb.

b. Boomar

Bookmark digunakan untuk membuat penanda buku atau sebagai halaman fa"orit.

isini user diminta untuk melakukan setting terhadap file yang ingin di/adikan

sebagai penanda buku atau halaman fa"orit dari teks atau ob/ek terpilih.

c. (ro%%-reference

$ross%reference digunakan untuk membuat referensi atau ru/ukan antar file.

engan fasilitas ini user dapat membuat ru/ukan ke footnote atau endnote tertentu

di suatu halaman.

Group Header Footer

2eader digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file

3ooter digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file

#age umber digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

a. &eader

2eader digunakan untuk mengatur kop atau kepala halaman suatu file. Biasanya

suatu dokumen resmi perlu dibubuhi kop dari suatu organisasi. engan fasilitas

2eader tersebut, user dapat memberikan serta mengatur format header. isitu

terdapat beberapa format 2eader yang sudah built%in. 7ser dapat memilih salah

satunya yang sesuai.

b. $ooter

3ooter digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman.Biasanya di bagian footer berisi nomor halaman serta atribut komplementer



lainnya. Seperti halnya header, 3ooter /uga berisi pilihan mengenai format 3ooter

sehingga user tinggal memilih serta melakukan setting seperlunya. >esamaan

antara header dan 3ooter adalah: /ika user sudah membubuhkan keduanya dihalaman tertentu maka 2eader dan 3ooter di halaman lainnya akan persis sama.

Group Te!t

1et Bo digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks

;uick #arts digunakan untuk mengatur teks otomatis dll

&ordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik

rop $ap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada a!al paragraf

Signature 4ine digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital

ate ? 1ime digunakan untuk menyisipkan tanggal dan !aktu terkini

Ob/ect digunakan untuk menyisipkan ob/ek dengan ekstensi O4- 'Ob/ect

4inking -mbedded

a. Te1t Bo1

1et Bo berfungsi untuk menyisipkan kotak teks sesuai dengan pilihan yang

tersedia di menu tersebut. dengan ini user tidak perlu menyisipkan ob/ek Shape

yang kemudian di%Add tet. isini user /uga bisa melakukan setting seperlunya

terhadap 1et Bo yang telah disisipkan.

b. >uic Part%;uick #arts merupakan menu yang menyediakan perintah%perintah, antara lain :

'8 Autotet digunakan untuk mengatur teks otomatis, ') ocument #roperty

untuk mengatur atribut dokumen @titel, tag, dll '= 3ield digunakan untuk

menyisipkan 3ield atau /udul tabel @dapat diset sebagai nomor otomatis

sebagaimana di Access dan di -cel ' Building Blocks Organi<er digunakan

untuk mengatur seputar partikulasi ;uick #arts 'C Sa"e Selection to ;uick #arts

Gallery digunakan untuk menyimpan pemformatan dari teks terpilih ke dalam

;uick parts Gallery.

c. Word5rt

&ordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik. engan fasilitas ini

user bisa menyisipkan tulisan%tulisan artistik = dimensi dan efek%efek lainnya.

7ser akan diminta untuk memilih salah satu /enis &ordart, kemudian

mengetikkan teks setelah terdapat perintah D5our 1et hereE dan dengan satu

langkah lagi user sudah membuat teks dengan gaya dan efek yang fantastik.

d. 3rop (ap

rop $ap digunakan untuk menysipkan huruf kapital dengan ukuran lebih besar

di a!al suatu paragraf. isini lagi%lagi user disuguhi menu pilihan untuk

mengambil salah satu bentuk rop $ap yang diinginkan.



e. Si#nature 4ine

Signature 4ine digunakan untuk menyisipkan anda tangan digital melalui layanan

khusus yang disediakan (icrosoft $orporation.

f. 3ate ; Time

ate and 1ime digunakan untuk menyisipkan tanggal dan !aktu terkini sesuai

dengan tanggal dan !aktu yang berlaku dalam sistem. dengan ini user tidak perlu

lagi mengutak%atik kalender atau bahkan membeli /am tangan hanya untuk

membubuhkan tanggal dan !aktu di surat undangan. Gunakan perintah ini untuk

memasukkan !aktu dan tanggal terkini di komputer.

#. Ob/ect

Ob/ect digunakan untuk menyisipkan ob/ek embedded, berupa ob/ek yang dapat

dprogram sehingga dapat men/alankan script tertentu. Ob/ek yang dapatdisisipkan dari perintah ini harus berupa ob/ek dengan ekstensi O4- atau Ob/ect

4inked -mbedded.

Group Sy"bolsa. ?uation: digunakan untuk menyisipkan simbol%simbol persamaan, terutama

dalam bidang matematika.

b. S)mbol: digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

8.

Tab Page Layout 6con perintah yang terdapat di 1ab #age 4ayout digunakan untuk pengaturan

tataletak halaman dokumen &ord.

1ab ini terdiri dari C Group perintah, yaitu :

'' T+eme%

62 Pa#e Setup

68 Pa#e Bac#round

69 para#rap+

6: 5rran#e

Group The"es



1hemes digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi !arna halaman berikut

!arna hurufnya.

$olor digunakan untuk mengatur !arna tema halaman.

3onts digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman

dokumen aktif.

-ffect digunakan untuk mengatur tema efek terhadap ob/ek Shape yang terdapat di

halaman dokumen.

a. T+eme%

1hemes menyediakan se/umlah bentuk tema halaman secara praktis. engan fitur

ini user dapat dengan mudah membuat dokumen artistik tanpa harus profesional

di bidang setting layout. Semuanya dilakukan dengan praktis dan efisien. Bisa

dibayangkan bah!a melakukan setting halaman merupakan peker/aan yang tidak

mudah. Anda perlu mengamati mana /udul, mana sub/udul, dan mana paragraf,

kemudian harus mengklasifikasikan semuanya dari segi /enis huruf, ukurannya,

bahkan !arnanya supaya men/adi sebuah pembukuan yang tampil dengan sosok

artistik. amun fakta berbicara lain setelah (icrosoft $orporation merekrut fitur

yang satu ini ke dalam produk aplikasi perkantorannya tersebut. Semua hal yang

se/atinya hanya mungkin dilakukan oleh layouter profesional, kini dapat dengan

mudah dilakukan oleh orang yang tidak berlatarbelakang perbukuan. i bagian ini

pula user tinggal memilih salah satu tema yang diinginkan, maka program

ber/alan secara otomatis membantu Anda melakukan setting layout, bagian per bagian, bahkan halaman per halaman. 7ser hanya perlu berkonsentrasi ke layar

monitor dan naskah yang diketiknya.

b. (olor%

$olors berfungsi untuk memilih !arna tema dengan urutan !arna secara

hierarkis. #un /uga, user dapat men%custom sendiri !arna tema tertentu melalui

menu ini. Berbeda dengan menu 1hemes, menu $olors hanya memungkinkan user

untuk memilih /enis !arna tema sa/a. Sementara di menu 1hemes adalah berisi

pilihan yang mengatur /enis, !arna, dan bentuk hurufF bentuk dan !arna tabelF

dan !arna dasar dapat pula diatur dari menu ini.

c. $ont%

3onts secara spesifik digunakan untuk memilih tema huruf. 7ser disediakan /atah

tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen. i samping itu, menu ini

/uga tidak lupa memberikan peluang bagi user penganut perfeksionisme untuk

mengutak%atik sendiri tema huruf yang diinginkan.

d. ffect%

-ffects bergerak khusus di bidang pemberian tema efek terhadap ob/ek geometris

di halaman dokumen. engan ini user dapat memilih tema efek dengan nuansa

!arna yang telah dipilih di menu $olors. Seperti yang telah diketahui bersama

bah!a untuk membuat sebuah booklet yang aduhai tidak melulu terletak dalam



kolom, dll. i bagian ini (S. &ord /uga memberikan satu peluang bagi user

untuk melakukan kustomisasi terhadap kolom teks dari dokumen yang digarap.

e. Brea%

Breaks digunakan untuk memisahkan halaman, kolom teks, dll. (enu ini

se/atinya sudah punya lokasi di ribbon 6nsert namun masih /uga pesan tempat di

ribbon #age 4ayout ini. Rupanya (S. &ord punya setumpuk alasan mengapa

menu ini muncul dua kali di tempat yang berbeda. di ribbon 6nsert icon ini berupa

perintah langsung untuk memisahkan suatu halaman. amun di ribbon #age

4ayout, icon ini /ustru berupa menu pilihan. i dalamnya terdapat beberapa

perintah yang mendukung untuk memisahkan halaman, memisahkan kolom teks,

bahkan untuk mengakhiri seksi tulisan. Selain itu, /uga menyediakan fasilitas

untuk men%sett nomor halaman, /uga berisi perintah untuk melan/utkan kembali

format yang telah di%break sebelumnya.f. umber%

umbers digunakan untuk pengaturan seputar nomor baris dalam dokumen.

Sering user dibuat ke!alahan saat melakukan pengelompokan dua penomoran

yang berbeda, namun nomornya /ustru berkelan/utan dari kelompok sebelumnya.

engan menu ini user hanya perlu menyeleksi sekelompok baris penomoran,

masuk ke menu ini dan klik perintah Restart umbering, maka kelompok

terseleksi tadi sudah men/adi dua kelompok penomoran yang berbeda. 7ser /uga

bisa melan/utkan dari penomoran sebelumnya meskipun sudah terpaut beberapa

paragraf lain.

#. &)p+enation

2yphenation digunakan untuk memisah suku kata secara otomatis dengan tanda

hubung saat kata kompleks 'terdiri lebih dari dua suku kata berada di akhir baris.

>olom yang sempit dan format teks rata kanan%kiri menyebabkan /arak antar kata

kurang ideal. Apalagi didominasi kata kompleks. 2yphenation menangani perkara

ini. 6a akan melakukan idealisasi /arak antar kata dengan cara memisah partikel

kata dengan tanda hubung dan menyisipkan suku kata setelah tanda hubung ke

baris berikutnya secara otomatis, dan menggabungkannya kembali bila area cukup

luas, dalam rangka idealisasi /arak antar kata. Seleksi teks dimaksud atau seluruh

teks di dokumen, lalu manfaatkan perintah 2yphenation ini, dan pilih Automatic.

(aka 2yphenation akan beker/a sesuai dengan /ob description%nya.

Page #a$kground #erintah%perintah di group #age Background digunakan untuk mengatur latar

belakang halaman file dokumen yang sedang digarap.

Ada tiga menu perintah:

'8 &atemark

') #age $olor

'= #age Borders.



&atermark digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.

#age $olor digunakan untuk mengatur !arna latar halaman.

#age Borders digunakan untuk mengatur garis tepi halaman.

a. Watermar

&atermark atau tanda air sangat berguna saat suatu dukumen akan dipublikasikan

hanya sebagai contoh dari dokumen aslinya. Agar bisa dibedakan antara dokumen

Dkelinci percobaanE tersebut dengan aslinya maka user dapat membubuhi tanda

air berupa tulisan remang%remang di belakang teks. Selain itu, menu perintah

tersebut /uga digunakan untuk menghilangkan tanda air yang telah disematkan.

Bahkan, disini user diberi ke!enangan untuk mengkustomisasi tanda air di

latarbelakang halaman. &atermark /uga berguna untuk memberikan pesan tertentu

di halaman latar.

b. Pa#e (olor

#age $olor digunakan untuk mengatur !arna latar halaman dokumen tergarap.

isini user disuguhi se/umlah pilihan !arna opsional sebagai !arna latar

dokumen yang tengah diaktifkannya. Selain itu, user /uga diberi peluang untuk

masuk ke opsi lan/utan bila ingin mengatur !arna latar dokumen garapannya

secara lebih spesifik lagi. Jadi, dengan ini suatu dokumen men/adi lebih ber!arna,

sebagaimana hidup ini yang penuh !arna%!arni. $uma yang perlu dicatat bah!a

user perlu melakukan sinkronisasi antara teks dengan !arna latar yang diinginkan.

Bila !arna teks yang dipilih ber!arna gelap, usahakan agar memilih !arna

background yang agak cerah. emikian /uga sebaliknya. Jadi, antara !arna background dengan !arna teks harus kontras, namun /angan terlalu norak.

c. Pa#e Border

#age Border digunakan untuk mengatur garis tepi halaman dokumen. garis tepi

dapat berupa garis stamdar maupun dengan kustomisasi yang spesifik. 6ni

diperlukan, terutama saat menggarap brosur, piagam, dll. Saat user mengklik

perintah #age Border tersebut maka ia akan masuk ke dialog bo yang berisi

pengaturan seputar border halaman.

Group Paragraph(enu perintah di Group #aragraph ini secara umum digunakan untuk pengaturanseputar paragraf teks.

#erintah%perintah yang terdapat di group ini: (1) Indent (2) Spacing.

6ndent digunakan untuk mengatur batas teksF

Spacing digunakan untuk mengatur /arak antar paragraf.

a. !ndent



6ndent digunakan untuk mengatur batas teks sebelah kanan dan batas teks sebelah

kiri. isini user disuguhi ) kotak, yakni 4eft dan Right. 7ser pasti tahu bah!a

4eft digunakan untuk mengatur batas kiri paragraf, dan Right digunakan untukmengatur batas kanan paragraf. Sebenarnya 7ser bisa melakukannya di opsi

(argins yang beralamat di group page Setup. amun tak /arang di tengah garapan

suatu dokumen perlu mengatur 6ndent kanan atau kiri. $ontoh, kalimat kutipan

pan/ang perlu 6ndent lebih dalam dibanding paragraf lainnya. Bila dalam hal ini

user mengaturnya di (argins, maka paragraf lain /uga berubah posisinya. engan

perintah 6ndent di group #aragraph ini user dapat mengatur secara spesifik

paragraf terpilih apagr indent%nya berbeda dengan paragraf standar lainnya

ba!aan pengaturan margins.

b. Spacin#

Spacing digunakan untuk mengatur /arak antar paragraf, baik dengan paragrafsebelumnya 'Before maupun dengan paragraf sesudahnya 'After. 7ser dapat

mengatur /arak paragraf dengan meng%klik panah ke atas dan panah ke ba!ah di

sebelah kanan kotak Before atau After. amun demikian, user dapat memberikan

pengaturan lan/utan dari paragraf ini dengan meng%klik panah di sudut kanan%

ba!ah group #aragraph ini.

Group %rrangeSecara umum, perintah%perintah di group ini digunakan untuk mengatur:

'8 posisi ob/ek di antara teks

') posisi ob/ek dengan ob/ek lainnya(3) mengatur aliansi objek di halaman dokumen.

#osition digunakan untuk mengatur posisi ob/ek di dalam suatu halaman

&rap tet digunakan untuk mengatur posisi ob/ek dalam kaitannya dengan paragraf

teks

Bring 3or!ard digunakan untuk untuk memposisikan suatu ob/ek dengan ob/ek lainnya

Send Back!ard digunakan untuk mengirim ob/ek terpilih ke belakang ob/ek lainnya

Selection #ane menampilkan panel na"igasi ob/ek

Align digunakan untuk mengatur posisi ob/ek lepasGroup digunakan untuk mengelompokkan beberapa ob/ek men/adi satu grup

Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu ob/ek terpilih

a. Po%ition

#osition digunakan untuk mengatur posisi ob/ek di dalam suatu halaman. isini

user disuguhi opsi yang instan, dimana user hanya perlu menyeleksi ob/ek, masuk

ke menu ini, dan pilih posisi ob/ek yang diinginkan. engan ini user dapat



langsung menempatkan ob/ek di tengah halaman, di tepi kanan atau kiri halaman,

dll. isini user diberi peluang untuk masuk ke pengaturan spesifik dalam hal ini.

b. Wrap Te1t

&rap 1et digunakan untuk mengatur posisi ob/ek dalam kaitannya dengan

paragraf teks. engan perintah ini user memungkinkan untuk mengatur posisi teks

di depan ob/ek, di belakang ob/ek, di pen/uru ob/ek, di atas%ba!ah ob/ek, dll. Bila

user menyisipkan gambar ilustratif di paragraf terpilih, maka secara default posisi

ob/ek akan se/a/ar dengan baris teks. Bila diabaikan, hal yang lucu pun ter/adi.

isini antara ob/ek dan teks seakan%akan ga/ah dan semut ber/alan beriringan dan

tentunya si gambar akan boros tempat dan ruang. isini user dapat memposisikan

teks berada di segala pen/uru ob/ek sehingga terkesan rapi dan estetik. (alahan

dengan perintah ini user dapat mengatur sendiri suatu &rap #oint 'dengan edit

&rap #oint sehingga memungkinkan agar tulisan mengikuti lekuk tubuh.c. Brin# $orard

Bring 3or!ard digunakan untuk untuk memposisikan suatu ob/ek dengan ob/ek

lainnya sa/a. Secara default, ob/ek yang datang lebih akhir akan beridiri di depan

ob/ek sebelumnya. #asalnya, bagaimana bila user ingin memindahkan ob/ek ke

depan ob/ek lainnyaH 1entu sa/a icon Bring 3or!ard membantu perkara ini.

Aktifkan ob/ek dimaksud, lalu klik icon Bring 3or!ard ini.

d. Send Bacard

Send Back!ard beker/a secara kontradiktif dengan Bring 3or!ard. 6con Send

Back!ard digunakan untuk mengirim ob/ek terpilih ke belakang ob/ek lainnya.

isini cara penggunannya pun sama dengan Bring 3or!ard. Seleksi ob/ek

dimaksud, kemudian klik icon perintah Send Back!ard ini, maka ob/ek terpilih

akan berada di belakang ob/ek lainnya.

e. Selection Pane

7ser yang akrab dengan aplikasi grafis bernama lengkap Adobe #hotoshop '#S ?

son, he he he tentu tidak asing lagi dengan icon perintah yang satu ini. (eskipun

berbeda nama, tapi fungsinya mirip dengan aplikasi berbasis bitmap tersebut.

Bahasa inggrisnya, bila di halaman dokumen terdapat se/umlah ob/ek yang

ber/e/al, tentu user merasa ke!alahan untuk mengaktifkan serta mengelola ob/ek

yang diinginkan. #erintah Selection #ane memang dipermak demi men/a!abkegalauan ini, Aktifkan icon Selection pane, akan muncul panel seleksi di kanan

/endela. engan panel ini user hanya perlu meg%klik icon gambar tertentu di

dalam Selection pane, dan setiap icon meru/uk terhadap ob/ek tertentu di halaman

dokumen. Sehingga peker/aan mengolah ob/ek men/adi semakin mudah dan

gampang, segampang user memilih ob/ek di panel 2istory dalam Adobe

#hotoshop.

f. 5li#n

Align digunakan untuk mengatur posisi ob/ek lepas. perintah ini tidak akan aktif

bila ob/ek terpilih berada di &raping D6n 4ine &ith 1etE. 7ser dapat mengatur

posisi ob/ek terpilih sehingga berada di tengah halaman, di bagian tepi, maupun di



bagian lainnya sesuai keinginan. isini /uga disuguhi opsi lan/tan bagi user yang

ingin melakukan property lan/utan dari suatu ob/ek yang dipilihnya.

#. Group

Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa ob/ek men/adi satu grup. Bila

beberapa ob/ek akan dikelola dengan pengaturan yang sama tentu akan lebih

efisien bila user memanfaatkan fasilitas ini. Sebagai ilustrasi, ada ) ribu ob/ek

yang akan dikelola seara bersamaan. Bila disini user menggunakan cara

kon"ensional, mungkin butuh /am untuk memindahkan, memberi !arna satu per

satu. engan perintah Group, user cukup memilih semua ob/ek dimaksud, meng%

klik perintah group, dan se/an/utnya kelompok ob/ek dapat diaktifkan hanya

dengan sekali klik sa/a, maka ob/ek dalam satu grup akan aktif semuanya.

+. RotateRotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu ob/ek terpilih. Bila dalam

suatu kasus, user ingin membuat gambar simetri lipat dari suatu bangun, buat

suatu bangun datar, tekan $trlI, kemudian klik perintah Rotate 3lip

2ori<ontal. Sekarang user sudah membuat simetri lipat dengan segmen yang

benar%benar sebangun.

4. Tab ReferencesIcon perintah yang terdapat di tab References secara

umum digunakan untuk properti seputar rujukan atau referensiyang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuanyang bahenol perlu dilengkapi dengan atribut referensi yanglengkap, agar ide yang tertuang di dalamnya semakin gagahperkasa. ampaknya tab !eference ini juga kompatibel bagipengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks."isalnya proposal, skripsi (dan saudara#saudaranya). $agiteman#teman yang merasa calon sarjana mungkin perlumengakrabkan diri dengan tab !eference ini sebagai persiapanmenyambut tugas akhir yang sangat dituntut untukmelengkapinya dengan atribut referensi

semisal footnote dan endnote.

ab !eferences terdiri dari % group&

(1) able of 'ontens (2) ootnotes(3) 'itation $ibliography(*) 'aptions(+) Inde (%) able of -uthorities.



mumnya, semua icon perintah yang terdapat digroup Footnotes ini pengelolaan referensi tulisan. /roup ini

memiliki 0yout di bagian kanan#baahnya yang berisi propertilebih detail seputar referensi dokumen. /roup ini terdiri dari *icon perintah:

(1) Insert ootnote (2) Insert ndnote (3) et ootnote (*) Sho otes.

a. Insert Footnote6nsert 3ootnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki 'ru/ukan yang berada

di bagian ba!ah halaman atau footer. Suatu istilah kadang merasa perlu untuk

di/elaskan lebih detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun

tidak mungkin di/elasakan dalam paragraf bahasan. Bila dipaksa akan memutus

alur bahasan itu sendiri. Sebagai alternatif, Anda menyisipkan catatan kaki untuk

men/elaskan lebih detail tentang istilah yang dipakai. Aktifkan kursor di sebelah

kanan kata yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem akan memba!a kursor

ke bagian ba!ah halaman dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki.

Berbeda dengan 3ootnote, -ndnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir

bab. amun demikian, cara penggunaannya sama, bila perintah -ndnote diklik,

sistem akan memba!a Anda pada akhir bab dan mempersihakan Anda untuk

menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuai yang ditun/uk oleh kursor.

b. Next Footnote et 3ootnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. 6con ini

memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu

seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen

aktif.

c. Icon Show Notes6con Sho! otes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote

maupun endnote. Bila Anda mengaktifkan perintah ini, maka sitem akan

menampilkan letak catatan dari halaman dokumen yang sedang aktif. 7ntuk

menonaktifkan tampilan tersebut, klik sekali lagi icon perintah Sho! otes

tersebut.

Group Citation & Bibliography Icon perintah yang terdapat di group Citation &Bibliograph digunakan untuk pengelolaan kutipan dan daftarpustaka. /roup ini sangat membantu dalam pengelolaan daftar

kutipan dan daftar pustaka yang sering membingungkan kita



saat menggarap tulisan kompleks.

4i kasus lain, seorang penulis masih perlu mencatat di bukukhusus, namun nasib baik lagi tidak memihak, buku yangtersimpan rapi, ternyata dibaa main sama anak keduanya(hehehe.. nasib, nasib). -gar kasus ini terantisipasi, dan -ndatidak perlu lagi selingkuh dengan buku catatan tradisional, group'itation $ibliography membantu -nda dalam pengelolaan ini./roup ini terdiri dari * icon perintah&

(1) Insert 'itation(2) "anage Source

(3) Style (*) $ibliography.

a. Insert Citation 6nser $itation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor

aktif. engan icon ini, Anda tidak melakukan pemformatan secara tradisional.

1entukan letak kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pada se/umlah opsi

untuk keperluan menyisipkan kutipan.

b. !anage So"rces(anage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang

mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen. >lik icon ini, Anda

akan diba!a untuk berkonsentrasi dengan pengaturan semua sumber kutipan yang

disisipkan tersebut.

(enu Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. Anda

tidak perlu membuat sendiri bentuk daftar pustaka yang mungkin kita belum

memahaminya. #ilih format daftar pustaka disini dan rasakan kemudahan dalam

memilih format daftar pustaka yang resmi.

(enu Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file

dokumen aktif. Seperti yang telah di/elaskan di atas, daftar pustaka sangat

berkaitan dengan bahan kutipan yang telah disisipkan. (ungkin ada baiknyasetelah Anda sisipkan kutipan langsung, Anda tidak lupa untuk mengklik icon

Bibliography ini agar tidak perlu lagi mencatat di buku tradisional.

Group Captions

/roup Captions secara umum digunakan untuk menyisipkanketerangan mengenai gambar atau ilustrasi yang terdapat dalamdokumen. terdiri dari * icon perintah&



(1) Insert 'aption(2) Insert able of igures

(3) pdate able(*) 'ross#reference.

a. Insert Caption6nsert caption digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau

gambar yang sudah disisipkan. (emang kita akui bah!a gambar cukup

membantu memper/elas suatu bahasan. amun gambar tersebut /uga perlu

diarahkan dengan sedikit keterangan seputar gambar tersebut. Bila tidak, mungkin

ada sedikit pergeseran pemahaman tentang gambar ilustrasi tersebut. Bila dalam

ilustrasi terapat ce!ek cantik, mungkin pembaca /ustru terpaku dengan !a/ahce!ek itu 'termasuk saya, heheh. (ungkin tidak demikian bila kita

membubuhkan keterangan mengenai gambar itu.

b. Insert Table of Fig"res6nsert 1able of 3igures digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang

disisipkan ke dalam dokumen. 7mumnya dalam perbukuan merasa perlu untuk

melakukan katalog mengenai gambar%gambar yang terdapat di buku, untuk

memudahkan pembaca dalam mena"igasi seluruh gambar yang ada di sebuah

buku. 6con 6nsert 1able of 3igures digunakan untuk melakukan urusan tersebut.

Sehingga dengan mudah dapat membuat katalog gambar deskripsi di sebuah

buku.

d. Update Table7pdate 1able digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog

gambar. #erubahan di segmen gambar tidak serta%merta langsung mengubah

katalog yang sudah dimasukkan sebelumnya. (isal, kita menambah atau

menghaps suatu gambar ilustrasi. >asus lain, nomor katalog gambar mungkin

amburadul saat menyisipkan gambar baru diantara gambar lainnya. engan icon

7pdate 1able tersebut, sistem akan mengurutkan nomor katalog gambar tersebut.

e. Cross#reference'ross#refernce berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. 1ak /arang

pengulangan istilah di halaman lain /uga perlu di/elaskan kembali di catatan kaki.

amun bagaimana bila hal itu harus diulang 8** kaliH isinilah fungsi

sebenarnya dari icon $ross%reference tersebut. Anda bisa meru/ukkannya ke

footnote atau endnote di halaman lainnya.



Group Index

/roup Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftarkata yang dibahas di buku. /roup ini terdiri dari 3 icon perintah:

(1) "ark ntry(2) Insert Inde (3) pdate Inde.



a. !ar$ %ntr

(ark -ntry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Saatmengedit tulisan mungkin dihadapkan pada situasi dimana Anda merasa perlu

membedakan antara kata masukan yang baru dengan yang lama. 6con perintah

(ark -ntry akan membantu Anda dalam pengelolaan seputar masukan baru

dalam sebuah dokumen. engan icon ini, entri kata yang baru akan ditandai

dengan !arna tertentu sehingga dengan mudah Anda bisa membedakan antara

masukan kata yang sebelumnya dengan entri kata yang terbaru.

b. Insert Index6nsert 6nde digunakan untuk menyisipkan daftar kata 'indeks ke dalam

dokumen. 6ndeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam tulisan

Anda. engan indeks, pembaca akan memiliki na"igasi untuk mengenal sepintastentang perbendaharaan sebuah buku. 6con 6nde membantu Anda dalam

pengelolaan indeks di dokumen garapan Anda.

c. @pdate !nde17pdate 6nde digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini.

Saat Anda menambahkan kalimat baru di suatu bahasan, mungkin akan

menggeser halaman yang sebelumnya sudah terdaftar dalam indeks sehingga

daftar nomor halaman yang sudah terindeks tidak akurat lagi dengan kondisi

terbaru dari dokumen Anda. Gunakan icon update 6nde tersebut untuk

memperbarui daftar di indeks sesuai dengan kondisi terkini di dokumen Anda.

Group Table of Authorities

Table of A"thorities igunakan menyisipkan daftar sumber dari sang

pemilik otoritas dokumen, sehingga men/adi dokumen yang sah dan "alid, sesuai

sumber asalnya. Table of Authorities /uga berfungsi untuk menyisipkan tabel

sumber kutipan, sumber undang%undang atau konstitusi.

C.1ab Mailings1ab mailling berisi grup%grup ikon yang fungsinya berhubungan dengan

froses prncetakan di atas amplop dan surat menyurat.

Grup Create 'en"elopes mencetak langsung di atas amplop

'labels membuat label surat secara otomatis

Grup Start "ail "erge'start mail merge membuat surat massal 'mail merge secara otomatis.

'select recipients menentukan data%data penerima surat.

'edit recipient list menyunting data penerima surat.

Grup &rite insert Fields



a. 2ighlight merge fields berguna untuk menandai bagial field 'ruas pada surat.

b. Address block berguna untuk menyisipkan field 'ruas data alamat penerima surat

sekaligus.c. Greeting line berguna untuk menyisipkan kata sapaan di a!al surat .

d. 6nsert (erge field berguna untuk menyisipkan field%field tertentu dalam surat.

e. Rules untuk mengaktifkan fasilitas kemaKmpuan mengambil keputusan pada

pembuatansurat massal.

f. (atch fields untuk mencocokkan field pada dokumen dengan data penerima

surat.

g. 7pdate labels untuk memutakhirkan dan mencantumkan semua data penerima

surat pada setiap label yang di buat

Grup Pre'ie& (esultsa. #re"ie! Results untuk menampilkan surat dalam tampilan aktual.

b. Record a"igation untuk menampilkan urutan data penerima surat pada tampilan

aktual.

c. 3ind Recipient untuk mencari data penerima surat.

d. Auto $heck 3or -rrors untuk memeriksa kesalahan pada proses pembuatan surat

massal.

Grup Finish3inish ? (erge untuk langkah terakhir proses pembuatan surat massal.

.1ab Reiew1ab Re"ie! berisi grup%grup ikon yang fungsinya berhubungan dengan

proses penelaahan, pengka/ian, atau re"isi dokumen.

Grup Proo)ing a. Spelling ? Grammar untuk memerksa e/aan dan tata bahasa.

b. Research untuk membuka task pane research.

c. 1hesaurus untuk mencari padanan kata terpilih.

d. 1ranslate untuk mencari ter/emah kata terpilih dalam bahasa lain.

e. 1ranslation Screen 1ip untuk menampilkan kotak ter/emah suatu kata /ika

penun/uk tetikus didekatkan diatasnya.

f. Set 4anguage untuk menentukan bahasa yang digunakan pada dokumen.

g. &ord $ount untuk menghitung /umlah kata, baris, paragraf, dan unsur lainnya pada dokumen aktif.

Grup Co""entsa. e! $omment untuk memberikan komentar koreksi dokumen.

b. elete untuk menghapus komentar.

c. #re"ious untuk menu/u komentar sebelumnya.

d. et untuk menu/u komentar berikutnya.

Grup Tra$king a. 1rack $hanges untuk menandai semua re"isi yang dilakukan pada dokumen.

b. Ballons untuk mengatur bentuk penampilan komentar atau re"isi.



c. isplay for Re"ie! untuk menampilkan atau menyembunyikan berbagai re"isi

dalam dokumen.

d. Sho! (arkup untuk menampilkan atau menyembunyikan tanda re"isi dalamdokumen.

e. Re"ie!ing #ane untuk menampilkan atau menyembunyikan taks pane untuk

re"isi dokumen.

Grup Changesa. Accept untuk menerima satu re"isi dan beralih ke re"isi berikutnya.

b. Re/ect untuk mengabaikan satu re"isi dan beralih ke re"isi berikutnya.

c. #re"ious untuk beralih ke re"isi sebelumnya.

d. et untuk beralih ke re"isi berikutnya.

Grup Co"parea. $ompare untuk membandingkan atau menggabung beberapa "ersi dokumen.

b. Sho! Source okuments untuk menampilkan atau menyembunyikan dokumen

yang sedang dibandingkan.

Grup Prote$t #rotect okument untuk mengatur hak akses terhadap dokumen.

+.1ab !iew1ab Lie! berisi grup%grup ikon yang berhubungan dengan penataan

tampilan lembar ker/a dan /endela -cel.

Grup *orkbook 'ie&sa. #rint layout untuk menampilkan lembar ker/a dalam tampilan tata letak se!aktu

tercetak di kertas.

b. 3ull Screen Reading untuk menampilkan lembar ker/a men/adi satu layar penuh.

c. &eb 4ayout untuk menampilkan lembar ker/a !eb.

d. Outline untuk mengatur penataan tampilan aktif men/adi satu /enis tampilan yang

di definisikan sendiri

e. raf untuk menampilkan lembaran ker/a dalam tampilan normal.

Grup Sho&+hideLie! $heck Bo untuk menampilkan dan menyembunyikan mistar 'ruler", garis

kisi ' gridlines", peta dokumen 'dokumen map", papan pesan 'message

#ar", dan thumbnalis$

Grup ,oo"a. Moom untuk mengatur tingkat pembesaran tampilan lembar ker/a melaluli kotak

dialog oom.

b. 8**N untuk menampilkan lembar ker/a pada tingkat pembesaran 8**N

c. One page untuk menampilkan lembar ker/a pada tingkat pembesaran )N

d. 1!o pages untuk menampilkan lembar ker/a dalam tampilan pemenggalan

halaman dan tingkat pembesaran 8N



e. #age &idth menampilkan lembar ker/a pada tingkat pembesaran 8CCN

Grup *indo&a. e! &indo! berguna untuk membuat /endela baru untuk dokumen aktif.

b. Arrange All untuk menata beberapa /endela dokumen yang aktif agar tampil di

layar.

c. Split untuk membagi /endela area ker/a dokumen yang aktif men/adi dua bagian.

d. Lie! Side by Side untuk membandingkan dua dokumen yang terbuka

e. Synchronous Scrolling untuk mengulang dua /endela dokumen secara bersamaan.

f. Reset &indo! #osition untuk menata ulang dua /endela dokumen secara

berdampingan.

g. S!itch &indo!s untuk mengaktifkan /endela dokumen yang terbuka.

Grup -a$ros (acros berguna untuk mengaktifkan fasilitas pembuatan makro.

funfsi menu dan ikon.doc

Documents