makalah mpsi.doc

7/23/2019 Makalah MPSI.doc

http://slidepdf.com/reader/full/makalah-mpsidoc 1/11

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

Berbasis Web Dengan Metode Waterfall

Pada SMA Muhammadiyah 1 Palembang

Tujuan :

ujuan dari proye! ini adalah untu! membangun sistem informasi !epegawaian di

SMA Muhammadiyah 1 Palembang" Sistem ini a!an membantu pengguna sistem atau staf

ter!ait untu! mengelola informasi pegawai# bai! dari informasi gaji# lembur# $uti# arsip# dan

laporan dengan $epat# mudah dan efisien dan dengan lebih sedi!it penggunaan !ertas"%ntu! men$apai tujuan proye!# daftar tujuan&tujuan tersebut adalah'

i" %ntu! mempelajari dan menyelidi!i situasi dalam mengelola informasi yang

ber!aitan dengan pegawai SMA Muhammadiyah 1 Palembang"

ii" %ntu! meran$ang dan membangun database untu! sistem informasi !epegawaian

ter!omputerisasi"

iii" %ntu! mengembang!an sistem informasi !epegawaian ter!omputerisasi"

i(" %ntu! menguji sistem !omputerisasi sistem informasi !epegawaian SMA

Muhammadiyah 1 Palembang"

Manfaat :

Proye! ini dibangun untu! membantu pengguna sistem atau staf ter!ait untu!

informasi !epegawaian di SMA Muhammadiyah 1 Palembang" Selain itu# tida! hanya staf#

tetapi pegawai juga dapat menerima informasi dengan mudah untu! menemu!an informasi

seperti informasi gaji# bonus lembur# pengurangan gaji $uti# dan laporan ter!ait itu"

Diagram WBS ) Wor! Brea!down Stru$ture *



Metode Pengembangan Sistem



Dalam mela!u!an penelitian ini#penulis mengguna!an metode pengembangan sistem

model Waterfall" Model Waterfall atau air terjun adalah proses desain berurutan# sering

diguna!an dalam proses pengembangan perang!at luna!# di mana !emajuan dipandang

sebagai terus mengalir !e bawah )seperti air terjun* melalui tahapan +on$eption# Inisiasi#

Analisis# Desain# Konstru!si# Pengujian# Produ!si , Implementasi# dan Pemeliharaan"

Model Waterfall )Kemp# et al"# -.1.*

Prototype

Software prototyping menga$u pada a!ti(itas men$ipta!an prototipe apli!asi

perang!at luna!# yaitu# (ersi leng!ap dari program perang!at luna! yang di!embang!an" Ini

adalah !egiatan yang dapat terjadi dalam pengembangan perang!at luna! dan sebanding

dengan prototyping sebagaimana di!etahui dari bidang lain# seperti te!ni! mesin atau

manufa!tur"



Prototype Model )/aumann 0 en!ins# 123-*

V-Model

he 4&Model merupa!an proses pengembangan perang!at luna! )juga berla!u untu!

pengembangan hardware* yang dapat dianggap sebagai perpanjangan dari model air terjun"

Alih&alih bergera! turun se$ara linear# lang!ah&lang!ah proses dite!u! !e atas setelah fase

$oding# untu! membentu! 4 bentu! !has" 4&Model menunju!!an hubungan antara setiap fase

dari si!lus hidup pengembangan dan fase yang ter!ait pengujian" Sumbu horisontal dan

(erti!al merupa!an wa!tu atau proye! !eleng!apan )!iri !e !anan* dan ting!at abstra!si

)yang !asar&butiran abstra!si paling atas*"



4&Model )5sborne 0 Brummond# -..6*

Dari perbandingan di atas# jelas bahwa masing&masing model dapat diguna!an

tergantung pada sistem yang sedang di!embang!an" 5leh !arena itu# seseorang dapat

memilih antara model waterfall atau model 4 sesuai perang!at luna! dan !ebutuhan

pengguna yang menjadi pertimbangan" Sering!ali# untu! sistem yang lebih !e$il# dianjur!an

bahwa salah satu mengguna!an model air terjun dan untu! sistem yang lebih besar

mengguna!an model 4"Adapun tahapan tahapan model waterfall yaitu sebagai beri!ut '

1.Tahap Persyaratan

Pada tahap persyaratan# perlunya studi untu! menemu!an lebih detil

spesifi!asi dari sistem saat ini" Berdasar!an permasalahan yang diidentifi!asi dalam

bab 1 dalam pernyataan masalah# misalnya dalam pengurangan !ertas#

menga!omodasi $uti dan informasi gaji# dan untu! memproses data dan melapor!an

!inerja pegawai" Kara!teristi! sistem informasi manajemen pegawai a!an

di!embang!an sehingga dapat memperbai!i sistem yang ada dan mengurangi masalah

yang dihadapi oleh pengguna sistem"

Dalam mengidentifi!asi masalah dan meninjau sistem saat ini# dibutuh!an beberapa

informasi tersebut" Metode yang diguna!an adalah'

i" Membuat wawan$ara dengan guru# guru ulama# dan !epala se!olah untu!

mendapat!an informasi tentang manajemen informasi pegawai di se!olah mere!a"ii" Membuat studi se!olah dengan referensi informasi dari internet dan bu!u referensi"

iii" Membuat sebuah studi dari sistem yang ada" Studi yang dila!u!an pada sistem

informasi"

Selain itu# alat&alat dan metode yang di!embang!an dalam pengembangan sistem juga

a!an diperlu!an" Semua ini diperlu!an untu! memasti!an bahwa pilihan yang paling

tepat yang dibuat oleh sistem yang a!an di!embang!an"

2.Tahap Design

Setelah spesifi!asi sistem diidentifi!asi dalam tahap persyaratan# desain dari

semua modul desain# arsite!tur perang!at luna!# database dan user interfa$e a!an

dibangun dalam tahap desain" ahap desain menggambar!an bagaimana sistem a!an

di!embang!an untu! memenuhi !ebutuhan informasi dan spesifi!asi yang ditentu!an

selama analisis sistem" Sistem desain a!an dijelas!an se$ara lebih rin$i dalam bab

beri!utnya yaitu dalam bab I4"

3.Tahap Implementasi



Dalam tahap implementasi# sistem a!an di!embang!an setelah selesainya

proses desain dan diimplementasi!an" Pengembangan sistem ini melibat!an instalasi

perang!at !eras dan perang!at luna! yang diperlu!an serta !egiatan desain fisi!

dimulai" Setelah selesai pela!sanaan sistem# ma!a a!an ditampil!an pada se!olah

terlebih dahulu dengan administrator sistem untu! memasti!an bahwa sistem tersebut

memenuhi spesifi!asi"

"Tahap Verifi!asi

ahap (erifi!asi ini adalah fase penting dan tida! tahap a!hir dalam proses

pengembangan sistem" 7al ini !arena# fase ini a!an menentu!an apa!ah sistem

di!embang!an untu! memenuhi !ebutuhan pengguna sistem atau sebali!nya" Pada

tahap ini# sistem yang di!embang!an a!an ditampil!an !e administrator se!olah

untu! mela!u!an (erifi!asi sistem"

".Tahap Pemeliharaaan

Ini adalah tahap tera!hir# tahap pemeliharaan" Dalam fase ini# semua tahapan

telah dila!sana!an" 8ase ini dila!u!an untu! menjaga sistem be!erja dengan bai! atau

pen$egahan masalah )pre(enti(e maintenan$e* seperti serangan e!sternal yang tida!

bertanggung jawab# misalnya bad ha$!er" Selain itu# pemeliharaan juga dila!u!an

untu! memperbarui sistem yang ada# bai! menambah# mengubah# dan menghapus

fungsi atau !onten yang terdapat dalam sistem"

Tahapan Peren#anaan Proye!

Peren$anaan adalah proses mendefinisi!an tujuan organisasi# membuat strategi untu!

men$apai tujuan itu# dan mengembang!an ren$ana a!ti(itas !erja organisasi" Peren$anaan

merupa!an proses terpenting dari semua fungsi manajemen !arena tanpa peren$anaan fungsi&

fungsi lain pengorganisasian# pengarahan# dan pengontrolan#ta! a!an dapat berjalan" 9en$ana

a!an ditinjau se$ara terus menerus sesuai dengan per!embangan proye! dan bertambahnya

pengetahuan dan pemahaman yang lebih bai!" Peren$anaan merupa!an pe!erjaan yang

sangat sulit# tetapi harus dila!sana!an sebagaimana mestinya" Banya! proye! menjadi !a$au

di!arena!an tida! adanya peren$anaan yang bai!"

Pada peren$anaan tugas a!hir I )A1* dipapar!an peren$anaan !egiatan yang a!an

dila!u!an selama !urun wa!tu tertentu" Kegiatan yang dila!u!an yaitu tahapan pemilihan

pembimbing# pendefinisian tujuan dan batasan# pengumpulan data dengan metode

wawan$ara# meneliti latar bela!ang organisasi dan data&data yang didapat!an# meneliti te!ni!



dan metode yang sesuai dan a!an diguna!an# proses analisa sistem# proses analisa solusi#

peran$angan sistem berdasar!an analisa solusi dan pembuatan laporan pertanggung jawaban"

Sedang!an pada peren$anaan tugas a!hir II )A-* dipapar!an peren$anaan !egiatan

yang dila!u!an yaitu tahapan pemilihan metode yang tepat berdasar!an masalah# analisa

sistem# analisa solusi# peran$angan diagram aliran data dan hubungan entitas berdasar!an

solusi# pembuatan apli!asi# pegujian modul&modul pada apli!asi# penyerahan sistem pada

pengguna dan pembuatan laporan pertanggung jawaban" %ntu! penjabaran peren$anaan lebih

rin$i dengan batasan wa!tu dapat dilihat di Gantt Chart ugas A!hir pada a!hir laporan"



Peren#anaan$Penjad%alan

Ta&el 'rutan Dan (a!tu )egiatan

Peren#anaan

)egiatan

(a!tu yang

diperlu!an

Per*Minggu+

)egiatan

Pendahuluan ,DM Tools ost*p+

A : & Business

Process

System Analyst

A!omodasi 6.."...

AK ;.."..

1 rim !ertas 74S

1 rim !ertas A:

<6"...

Do!umentasi 1.."...

Biaya 9apat ;.."...

=aji -"..."...

B 3 A Sofware

Designer

Ms"4isio 1."...

Borland

Delphi

;."...

Ms"offi$e &

Windows <,3 &

Komputer Standar

Mer! 7P

;"<22"...

Printer +anon

ip->..

1"<32"...

=aji :"-.."...

+ 1. A Database

Pogrammer

Mys?l 6."...

/otepad @@ 6."...

Dreamwea(er 6."...

=aji ;"2.."...

D : + Design &

Sofware tester =aji :"..."...

: D Application

Programmer

Domain Website 6"..."...

=aji ;"<6."...

Total 2/."20.

Keterangan '

A ' Analisis,Identifi!asi Masalah

B ' Peran$angan Sistem

+ ' +oding

D ' est Sistem



' Penerapan Sistem

Bagan Balo!

Business Pro$ess System Analyst

Software Database

Database Programmer

Design 0 Software ester

Appli$ation Programmer



Business Pro$ess System Analyst

Beberapa hal penting yang dila!u!an oleh seorang system analyst adalah sebagai beri!ut '

• Be!erja dalam meneliti sebuah masalah

• Meren$ana!an solusi terhadap masalah yang ada

• Mere!omendasi!an software dan system yang dibutuh!an

• Meng!oordinir pengembangan untu! memenuhi !ebutuhan bisnis atau yang lainnya

Mere!a juga bertanggung jawab untu! mengembang!an analisis biaya # pertimbangan desain

dan implementasi timeline yang telah ditetap!an

Seorang system analyst memili!i beberapa !riteria yang haus dijalan!an # yaitu '

Meren$ana!an alirsan system dari bawah !e atas'

• Berintera!si dengan pelanggan untu! belajar mengdo!umentasi!an !ebutuhan yang

nantinya a!an diguna!an untu! membuat Bussiness 9e?uiremennt Do$ument"

• Menulis!an !ebutuhan te!nis dari fase !ritis

• Berintera!si dengan designer untu! memahami !eterbatasan perang!at luna! "

Membantu programmer selama pengembangan system# seperti menyedia!an use $ase#

flow$hart atau bah!an design database"

• Mela!u!an pengujian system" Mendeploy system yang telah selesai dibangun

Mendo!umentasi!an !ebutuhan atau !ontribusi dalam pembuatan user manual

Kapanpun proses pengembangan dila!u!an # system analyst bertanggung jawab utnut!

meran$ang !omponen dan memberi!an informasi tersebut !epada de(eloper"

Software designer '

Software designer adalah seseorang yang be!erja untu! men$ipata!an sebuah

perang!at luna! pada le(el yang $u!up tinggi yang sesuai dengan !ebutuhan pelanggan atau

manajemen" Seorang designer tida! mela!u!an proses $oding sendiri # namun bertugas

utnua! memasti!a n bahwa semua !ebutuhan software telah ada dan diperhitung!an dengan

bai! sebelum proses $oding yang sebenarnya dimulai" Mere!a mengambil tujuan a!hir dari

pelanggan dan meren$ana!an berbagai tahap pengemabngan dari !onsep awal sampai denga

system selesai dibuat " mere!a mengguna!an I dalam setiap aspe! pe!erjaan mere!a"



Pemrograman dan peren$anaan # !eduanya dila!u!an pada $omputer dan sin!ronisasi data

diperlua! utnu! ren$ana dan !omuni!asi yang efe!tif membutuh!an penggunaan jaringa

media yang modern " sorftware deign tuda! hanya terlihat pada perusahaan yang memrodu!si

program dan erang!at luna! # tertapi juga pada perusahaan yang membutuh!an solusi pada

sebuah perang!at luna! namun tida! ada perang!at luna! yang mampu mengatasinya

"designer software memgang perana penting dalam segala hal yang ber!aitan dengan software

# programming # matemati!a logi!a # peren$anaan dan !omuni!asi" Mere!a yang

memnemu!an diri mere!a untu! tertari! be!erja dalam pembuatan program atau dalam

mendesain perang!at luna!"

Database Programming '

Adalah seorang yang bertugas untu! mengimplementasi!an apa yang telah diran$ang

oleh software designer" Seorang programmer a!an membuat $ode yang menghasil!an apli!asi

dengan spesifi!asi $ode yang rapi # bersih dan mudah dipahami serta bebas dari error" etapi

seorang programmer tida! bertugas untu! memasti!an produ! yang mere!a buat dapat

diguna!an dan diimplementasi!an dengan modul lainnya" Programmer adalah spesialis

dibidang pembuatan # bu!an hasil a!hir ataupun peren$anaan" Seorang programmer memili!i

!emampuan matematis dan !emampuan menulis bahasa pemrograman" Memili!i

!emampuan !omuni!asi dengan anggota tim merupa!an nilai lebih yang dimili!i oleh

programmer"

Manajemen Software '

Manajemen software terdiri dari designer tester dan software tester" ester software

merupa!an salah satu posisi yang menjadi musuhC para de(eloper " tugasnya mela!u!an

penge$e!an terhadap error disebuah apli!asi atau program" Dengan !ata lain !eberhasilan

seorang software tester adalah !egagalan bagi de(eloper dan juga sebali!nya" Banya! orang

yang berfi!ir bahwa tugas ini sangat mudah # padahal tugas ini adalah tugas yang sulit dan

memili!i tanggung jawab besar terhadap !eberhasilan sebuah produ! I "

Appli$ation Programmer '

Bertugas sebagai seorang yang mela!u!an penerapan atau implementas sebagai

ran$angan a!hir yang telah di!embang!an yang a!an diberi!an !epada system owner "

makalah mpsi.doc

Documents