mkk 2015 mars 07 ardy gisnawan koordinasi
TRANSCRIPT
-
7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi
1/19
i
Tugas Makalah
Kebijakan dan Manajemen Kesehatan
KOORDINASI
ARDY GISNAWAN
P18!"1#$
K%NS&NTRASI MAGIST&R ADMINISTRASI R'MA( SAKIT
PR%DI K&S&(ATAN MASYARAKAT
)AK'*TAS K&S&(ATAN MASYARAKAT 'NI+&RSITAS(ASAN'DDIN
MAKASSAR
"1#
-
7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi
2/19
ii
KATA P&NGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah subhanahu wataala,
karena berkat rahmatNya kami dapat menyelesaikan makalah yang
berjudul ,k--.dinasi/ini. Tak lupa kita kirimkan salam dan shalawat
kepada Baginda Rasulullah shallallahu alaihi wa sallamyang telah
menjadi teladan dalam kehidupan kita.
Makalah ini diajukan guna memenuhi tugas mata kuliah
Kebijakan dan Manajemen Kesehatan. Kami mengucapkan terima
kasih kepada semua pihak yang telah membantu sehingga makalah
ini dapat diselesaikan tepat waktu. Makalah ini masih jauh dari
kesempurnaan, leh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran
yang bersi!at membangun demi kesempurnaan makalah ini.
"emga makalah ini memberikan in!rmasi bagi masyarakatdan berman!aat untuk pengembangan ilmu pengetahuan bagi kita
semua.
Makassar, "eptembar #$%&
Penulis
-
7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi
3/19
iii
DA)TAR ISI
"ampul 'udul ....................................................................................i
Kata Pengantar ................................................................................ii
(a!tar )si ..........................................................................................iii
ISI......................................................................................................%
A. (e!inisi Krdinasi......................................................................%
B. Peranan Krdinasi....................................................................&
*. Penerapan Krdinasi...............................................................%%
P&N'T'P........................................................................................%+
A. Kesimpulan ...............................................................................%+
B. "aran.........................................................................................%+
R&)&R&NSI....................................................................................%&
-
7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi
4/19
i
ISI
A0 D&)INISI K%%RDINASI
Krdinasi adalah salah satu !ungsi manajemen yang tidak bisa
terpisah dari !ungsi manajemen lainnya karena !ungsi krdinasi adalah
!ungsi yang menghubungkan !ungsi-!ungsi manajemen lainnya. Banyak
literatur mengatakan bahwa !ungsi krdinasi merupakan !ungsi manajemen
yang paling penting. (engan mengptimalkan !ungsi krdinasi, rganisasi
akan menjadi semakin baik dan menghindari resik yang mengancam
rganisasi.
Krdinasi berarti mengikat, mempersatukan, dan menyelaraskan
semua aktiitas dan usaha. (ari pengertian itu dapat disimpulkan bahwa
!ungsi manajemen lainnya membutuhkan krdinasi. "ecara singkat, !ungsi
krdinasi terkandung dalam !ungsi-!ungsi lainnya. *nthnya, !ungsi
perencanaan membutuhkan krdinasi yaitu dalam menyusun rencana,
serang pemimpin harus melakukan krdinasi dengan bawahan untuk
mengumpulkan data yang alid dalam merumuskan rencana kedepan. Begitu
pula dengan !ungsi manajemen lainnya.
"i!at mengikat dari !ungsi krdinasi membuat !ungsi lainnya tidak
dapat berjalan tanpa ada krdinasi, apalagi menghubungkan dengan !ungsi
manajemen yang lainnya. )nti dari !ungsi krdinasi adalah kmunikasi.
Mengapa kmunikasi yang menjadi inti dari !ungsi krdinasi Karena dengankmunikasi, semua rang mampu melakukan hubungan dengan rang lain,
bidang pemasaran bisa berkrdinasi dengan bidang keuangan, dan bidang
sumber daya manusia bisa berkrdinasi dengan pemimpin rganisasi.
Pengertian dan pentingnya koordinasi menurut para ahli:
%. /.R Terry 0 Krdinasi adalah suatu usaha yang sinkrn dan teratur untuk
menyediakan jumlah dan waktu yang tepat dan mengarahkan
-
7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi
5/19
pelaksanaan untuk menghasilkan suatu tindakan yang seragam dan
harmnis pada sasaran yng telah ditentukan
#. 1.2.3 Brech 0 Krdinasi adalah mengimbangi dan menggerakkan tim
dengan memberikan lkasi kegiatan pekerjaan yang cck kepada
masing-masing dan menjaga agar kegiatan tersebut dilaksanakan dengan
keselarasan yang semestinya di antara para anggta itu sendiri.
4. M.c 2arland 0 Krdinasi adalah suatu prses dimana pimpinan
mengembangkan pla usaha kelmpk secara teratur di antara
bawahannya dan menjamin kesatuan tindakan dalam mencapai tujuan
bersama.
+. (r. Awaluddin (jamin M.P.A 0 Krdinasi adalah suatu usaha kerja sama
antara badan, instansi, unit dalam pelaksanaan tugas-tugas tertentu
sehingga terdapat saling mengisi, membantu dan melengkapi.
&. (rs. 5 Malayu ".P 5asibuan0 Krdinasi adalah kegiatan mengarahkan,
mengintegrasikan, dan mengkrdinasikan unsur-unsur manajemen dan
pekerjaan-pekerjaan para bawahan dalam mencapai tujuan ganisasi.
6. 5andk 0 Krdinasi adalah prses pengitegrasian tujuan-tujuan
kegiatan-kegiatan pada satuan-satuan yang terpisah 7departemen atau
bidang-bidang !ungsinal8 suatu rganisasi untuk mencapai tujuan
rganisasi secara e!isien.
Krdinasi menurut *hung dan Megginsn 7%9:%0 +%8, dapat
dide!inisikan sebagai prses mtiasi, memimpin, dan mengkmunikasikan
bawahan untuk mencapai tujuan rganisasi. "edangkan "utisna 7%9:90 4#8
mende!inisikan krdinasi ialah prses mempersatukan sumbangan-
sumbangan dari rang-rang, bahan, dan sumber-sumber lain ke arah
tercapainya maksud-maksud yang telah ditetapkan.
-
7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi
6/19
i
(ari beberapa pendapat tersebut diatas pada dasarnya Krdinasi
merupakan suatu ;pengaturan
-
7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi
7/19
ii
=rganisasi dalam bentuk apapun esensinya terdiri dari sumber daya,
prses manajemen dan tujuan rganisasi. "eluruh sumber daya yang dimilikirganisasi tersebut diman!aatkan dalam prses manajemen secara
terintegrasi dalam pencapaian tujuan rganisasi. Prses integrasi sumber
daya maupun prses manajemen untuk mencapai tujuan rganisasi tersebut
disebut dengan prses krdinasi. (engan demikian, krdinasi memiliki
peran yang ital dalam memadukan seluruh sumber daya rganisasi untuk
pencapaian tujuan.
"emakin kmpleks rganisasi dan manajemen maka semakin kmpleks
juga prses krdinasi yang harus dilakukan. Bahkan, dalam knteks
rganisasi swasta (private institutions), krdinasi tidak hanya dilakukan
dalam ruang lingkup satu negara tetapi juga lintas negara sebagaimana telah
banyak dipraktekan leh perusahaan-perusahaan multi-nasinal 7Alleen,
#$%%8. (apat dibayangkan, betapa sulitnya prses manajemen sumber daya
yang tersebar di berbagai negara tanpa adanya krdinasi. Tanpa krdinasi
maka sumber daya yang tersebar tersebut tidak dapat dikella secara e!ekti!
dan e!isien.
Prinsip krdinasi juga harus tere!leksikan dalam rganisasi
publicntuk menunjang prses manajemen pembangunan di berbagai bidang
termasuk bidang plitik, eknmi, ssial dan budaya maka sumber daya baikkeuangan negara maupun sumber daya manusia tidak sedikit. Bahkan,
sebagian sumber daya !inansial tersebut sebagian mungkin dipenuhi melalui
hutang luar negeri. (alam kndisi tersebut, apabila sumber daya tidak
diman!aatkan secara e!ekti! dan e!isien maka akan terjadi pembrsan
sumber daya.
Namun dalam praktek administrasi negara di )ndnesia seringkali
krdinasi dianggap sebagai barang mahal. Krdinasi mudah diucapkan
-
7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi
8/19
iii
tetapi sulit untuk dilaksanakan. Banyak sekali instansi yang memiliki kegiatan
sejenis namun tidak terkrdinasi dengan baik. Masalah ini juga terjadi dalamhubungan antar unit dalam rganisasi. Beberapa unit dalam satu rganisasi
memiliki kegiatan serupa tanpa bisa dikendalikan leh pimpinan. Kndisi ini
dapat semakin parah apabila tidak dikrdinasikan dari semenjak
perencanaan, pelaksanaan sampai ealuasi.
"ecara umum, krdinasi merupakan tali pengikat dalam rganisasi
dan manajemen yang menghubungkan peran para actr dalam rganisasi
dan manajemen untuk mencapai tujuan rganisasi dan manajemen. (engan
kata lain, adanya krdinasi dapat menjamin pergerakan aktr rganisasi ke
arah tujuan bersama. Tanpa adanya krdinasi, semua pihak dalam
rganisasi dan manajemen akan bergerak sesuai dengan kepentingannya
namun terlepas dari peran aktr lainnya dalam rganisasi dan peran masing-
masing aktr tersebut belum tentu untuk mencapai tujuan bersama.
0 P&RANAN K%%RDINASI
Krdinasi berperan sangat penting dalam kegiatan rganisasi, meliputi 0
%. Mencegah terjadinya kekacauan, percekckan, dan kekembaran atau
keksngan pekerjaan.
#. Agar pekerja dan pekerjaannya diselaraskan serta diarahkan untuk
mencapai tujuan perusahaan.
4. (apat meman!aatkan sarana dan prasarana dalam pencapaian tujuan.
+. Agar semua unsur manajemen dan pekerjaan masing-masing indiidu
karyawan harus membantu tercapainya tujuan rganisasi.
&. Agar semua tugas, kegiatan dan pekerjaan terintegrasi kepada sasaran
yang diinginkan.
-
7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi
9/19
i?
Tujuan oordinasi"edangkan tujuan dilakukannya krdinasi dalam perusahaan atau rganisasi
meliputi0
%. Menghindari kekacauan dan penyimpangan tugas dari sasaran
#. Mengarahkan dan menyatukan semua tindakan serta pemikiran ke arah
tercapainya sasaran perusahaan
4. Menghindari keksngan dan tumpang tindih pekerjaan
+. Menghindari keterampilan erlanding (ari sasaran perusahaan
&. Menjuruskan keterampilan spesialis ke arah sasaran perusahaan
6. Mengintegrasikan tindakan dan peman!aatan unsur manajemen ke arah
sasaran rganisasi atau perusahaan
3ebih lanjut 5andk 7#$$90 46#8 menyebutkan tujuan dan man!aat dari
krdinasi itu sendiri, adalah0
a. >ntuk mewujudkan K)"" 7krdinasi, integrasi, sinkrnisasi, dansimplikasi8 agar tujuan rganisasi tercapai secara e!ekti! dan e!isien.
b. Memecahkan kn!lik kepentingan berbagai pihak yang terkait.c. Agar manajer mampu mengintegrasikan dan mensikrnkan
pelaksanaan tugas-tugasnya dengan stakehlders pendidikan yang
saling bergantungan, semakin besar ketergantungan dari unit-unit,
semakin besar pula kebutuhan pengkrdinasian. Agar manajer mampu
mengintegrasikan kegiatan !ungsinal dan tujuan-tujuan dari unit
rganisasi yang terpisah-pisah untuk mencapai tujuan bersama dengan
sumberdaya yang terbatas secara e!ekti! dan e!isien.d. Adanya pembagian kerja dimana semakin besar pembagian kerja,
semakin diperlukan pengkrdinasian
-
7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi
10/19
?
e. >ntuk mengembangkan dan memelihara hubungan yang baik dan
harmnis di antara kegiatan-kegiatan, baik !isik maupun nn!isikdengan para stakehlder.
!. >ntuk memperlancar pelaksanaan tugas dalam rangka mencapai tujuan
rganisasi dengan sumberdaya yang terbatas.g. Mencegah terjadinya kn!lik internal dan eksternal rganisasi yang
kntra prdukti!.h. Mencegah terjadinya keksngan ruang dan waktu, serta persaingan
yang tidak sehat.
!asalah"masalah Pencapaian oordinasi yang #$ekti$
(alam memerankan !ungsinya, krdinasi diperlukan ketika terdapat salah
satu dari empat tipe perbedaan dalam sikap dan cara kerja di antara
bermacam-macam indiidu dan department dalam rganisasi yang
mempersulit tugas pengkrdinasian bagian-bagian rganisasi secara e!ekti!,
yaitu0
%. Perbedaan dalam rientasi terhadap tujuan tertentu.
Para anggta dari departemen yang berbeda mengembangkan
pandangan mereka sendiri tentang bagaimana cara mencapai
kepentingan rganisasi yang baik. Misalnya bagian penjualan
menganggap bahwa diersi!ikasi prduk harus lebih diutamakan
daripada kualtias prduk. Bagian akuntansi melihat pengendalian biaya
sebagai !aktr paling penting sukses rganisasi.#. Perbedaan dalam rientasi waktu.
Manajer prduksi akan lebih memperhatikan masalah-masalah yang
harus dipecahkan segera atau dalam peride waktu pendek. Biasanya
bagian penelitian dan pengembangan lebih terlibat dengan masalah-
masalah jangka panjang.
4. Perbedaan dalam rientasi antar pribadi.
-
7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi
11/19
?i
"etiap indiidu dalam rganisasi selalu berbeda dalam rientasi kerja,
kehidupan, keluarga, dan lain-lain. Apabila dalam krdinasi antarabawahan dengan atasan atau sesama satu jenjang jabatan di satu
rganisasi memiliki rientasi yang berbeda-beda tersebut maka sudah
jelas pasti diperlukan krdinasi tersebut untuk menyatukan persepsi
langkah mencapai tujuan rganisasi.
+. Perbedaan !rmalitas struktur.
"etiap jenjang jabatan dalam unit-unit suatu rganisasi dapat memiliki
struktur jabatan yang berbeda tergantung keperluan tugasnya masing-
masing. Namun permasalahannya ketika antar struktur harus saling
berhubungan, maka diperlukan krdinasi untuk menyamakan
persepsi.
Pendekatan"pendekatan untuk Pencapaian oordinasi yang #$ekti$%
Kmunikasi adalah pendekatan yang paling e!ekti!. Krdinasi secara
langsung tergantung pada perlehan, penyebaran, pemrsesan in!rmasi.
"emakin besar ketidakpastian tugas yang dikrdinasi, semakin
membutuhkan in!rmasi. >ntuk alasan itulah, krdinasi pada dasarnya
merupakan tugas pemrsesan in!rmasi.
Ada tiga pendekatan untuk pencapaian krdinasi yang e!ekti!.
%. Pertama& hanya mempergunakan tehnik-tehnik manajemen dasar 0
hierarki manajerial, rencana dan tujuan sebagai pengarah umumkegiatan-kegiatan serta aturan-aturan dan prsedur-prsedur.
=rganisasi yang relati! sederhana tidak memerlukan peralatan
krdinasi yang lebih dari teknik-teknik tersebut.
#. edua& menjadi diperlukan bila bermacam-macam satuan-satuan
rganisasi menjadi saling tergantung dan lebih luas dalam ukuran.
-
7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi
12/19
?ii
4. etiga& di samping peningkatan krdinasi ptensial, mengurangi
kebutuhan akan krdinasi. (alam beberapa situasi adalah tidak e!isienuntuk mengembangkan cara.
!ekanisme"mekanisme Pengkoordinasian 'asar
Mekanisme-mekanisme dasar untuk pencapaian krdinasi adalah
kmpnen-kmpnen ital dalam manajemen yang secara ringkas dapat di
uraikan sebagai berikut0
a. 5ierarki manajerial. Rantai perintah, aliran in!rmasi dan kerja,
wewenang !rmal, hubungan tanggung jawab dan akuntabilitas yang
jelas dapat menumbuhkan integrasi bila di rumuskan secara jelas dan
tepat serta dilaksanakan dengan pengarahan yang tepat.
b. Aturan dan prsedur. Aturan-aturan dan prsedur@prsedur adalah
keputusan-keputusan manajerial yang di buat untuk menanggani
kejadian-kejadian rutin, sehingga dapat juga menjadi peralatan yang
e!isisen untuk krdinasi dan pengawasan rutin.
c. Rencana dan penetapan tujuan. Pengembangan rencana dan tujuan
dapat di gunakan untuk pengkrdinasian melaui pengarahan seluruh
satuan rganisasi terhadap sasaran- sasaran yang sama.
!eningkatkan oordinasi Potensial
Krdinasi ptensial dapat di tingkatkan dalam dua cara, ertical danmenyamping 7hrintal80
%. "istem in!rmasi ertical. "istem in!rmasi ertical adalah peralatan
melalui mana data disalurkan melewati tingkatan-tingkatan rganisasi.
Kmunikasi dapat terjadi di dalam atau di luar rantai perintah. "istem
in!rmasi manajemen telah di kembangkan dalam kegiatan-kegiatan
seperti pemasaran, keuangan, prduksi, dan perasi-perasi internasinal
-
7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi
13/19
?iii
untuk meningkatkan in!rmasi yang tersedia bagi perencanaan, krdinasi
dan pengawasan.#. 5ubungan-hubungan lateral 7hrintal8, melalui pemtngan rantai
perintah, hubungan-hubungan lateral membiarkan in!rmasi di
pertukarkan dan keputusan di buat pada tingkat hierarki di mana in!rmasi
yang di butuhkan ada. Ada beberapa hubungan lateral, yang dapat di
perinci sebagai berikut0
a. Kntak langsung antara indiidu-indiidu yang dapat meningkatkan
e!ektiitas dan e!isiensi kerja.
b. Peranan penghubung, antara yang menanggani kmunitas antar
departement sehingga mengurangi panjangnya saluran kmunikasi.
c. Panitia dan satuan tugas. Panitia biasanya dirganisasi secara !rmal
dengan pertemuan yang di jadwalkan teratur. "atuan tugas dibentuk
bila dibutuhkan untuk masalah-masalah khusus.
d. Pengintegrasian peranan-peranan, yang dilakukan leh misal manajer
prduk atau manajer pryek, perlu diciptakan bila suatu prduk, jasa
atau pryek khusus memerlukan tingkat krdinasi yang tinggi dan
perhatian yang terus menerus dari seserang.
e. Peranan penghubung manajerial, yang mempunyai kekuasaan
menyetujui perumusan anggaran leh satuan-satuan yang di
intergrasikan dan implementasinya. )ni di perlukan bila psisi
pengintergrasian yang di jelaskan pada diatas tiddak secara e!ekti!mengkrdinasikan tugas tertentu.
Pengurangan ebutuhan akan oordinasi
Bila mekanisme-mekanisme pengkrdinasian dasar tidak mencukupi,
krdinasi ptensial dapat ditingkatkan dengan penggunaan metde-metde
di atas. Tetapi kebutuhan akan krdinasi yang sangat besar dapat
menyebabkan kelebihan beban bahkan memperluas mekanisme-mekanisme
pengkrdinasian. 3angkah yang paling kntrukti! yang dapat di ambil dalam
-
7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi
14/19
?i
menghadapi kasus ini adalah mengurangi kebutuhan akan krdinasi. Ada
dua metde pengurangan kebutuhan krdinasi, yaitu0%. Penciptaan sumber daya-sumber daya tambahan. "umber daya-
sumber daya tambahan memberikan kelnggaran bagi satuan-satuan
kerja. Penambahan tenaga kerja, bahan baku atau waktu, tugas di
peringan dan masalah-masalah yang timbul berkurang.
#. Penciptaaan tugas-tugas yang dapat berdiri sendiri. Tehnik ini
mengurangi kebutuhan akan krdinasi dengan mengubah karakter
satuan-satuan krdinasi. Kelmpk tugas yang dapat berdiri sendiri di
serahi suatu tanggung jawab penuh salah satu rganisasi perasi
7perusahaan8.
Penentuan !ekanisme oordinasi yang Tepat
Pertimbangan penting dalam penentuan pendekatan yang paling baik untuk
krdinasi adalah menyesuaikan kapasitas rganisasi untuk krdinasi
dengan kebutuhan krdinasi. Berapa banyak in!rmasai yang dibutuhkan
rganisasi untuk melaksanakan perasi-perasinya Berapa besar
kemampuan pemrsesan in!rmasi Bila kebutuhan lebih besar daripada
kemampuan, rganisasi harus menentukan pilihan0 meningkatkan krdinasi
ptensial atau mengurangi kebutuhan. "ebaliknya, terlalu besar kemampuan
pemrsesan in!rmasi relatie terhadap kebutuhan secara eknmis tidak
e!isien, karena untuk menciptakan dan memelihara mekanisme-mekanismetersebut adalah mahal.
20 Pene.a3an K--.dinasi
Krdinasi memerlukan beberapa persyaratan untuk diterapkan, yaitu0%. "ense ! cperatin 7Perasaan untuk bekerja sama8, harus dilihat dari
sudut bagian per bagian bidang pekerjaan, bukan rang per rang.
-
7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi
15/19
?
#. Rialry, dalam perusahaan-perusahaan besar sering diadakanpersaingan antara bagian-bagian, agar bagian-bagian ini berlmba-
lmba untuk mencapai kemajuan.
4. Team spirit, artinya satu sama lain pada setiap bagian harus salingmenghargai kegiatan rganisasi. Adanya tumpang tindih, kekaburandalam tugas-tugas pekerjaan merupakan pertanda kurangsempurnanya krdinasi
iri"ciri oordinasi"edangkan ketika diterapkan, maka krdinasi memiliki ciri-ciri sebagaiberikut0
%. Tanggung jawab krdinasi terletak pada pimpinan. =leh karena itu,krdinasi merupakan tugas pimpinan. Krdinasi sering dicampuradukkan dengan kata kperasi yang sebenarnya memiliki arti berbeda."ekalipun demikian, pimpinan tidak mungkin mengadakan krdinasiapabila mereka tidak melakukan kerja sama. =leh karena itu, kerjasama merupakan suatu syarat yang sangat penting dalam membantupelaksanaan krdinasi.
#. Adanya prses, karena krdinasi adalah pekerjaan pimpinan yangbersi!at berkesinambungan dan harus dikembangkan sebagai tujuandapat tercapai dengan baik.
4. Pengaturan secara teratur usaha kelmpk. =leh karena krdinasiadalah knsep yang ditetapkan dalam kelmpk, bukan terhadap usahaindiidu, maka sejumlah indiidu yang bekerja sama, dimana dengankrdinasi menghasilkan suatu usaha kelmpk yang sangat pentinguntuk mencapai e!isiensi dalam melaksanakan kegiatan rganisasi.Adanya tumpang tindih, kekaburan dalam tugas-tugas pekerjaanmerupakan pertanda kuarang sempurnanya krdinasi
+. Knsep kesatuan tindakan. 5al ini merupakan inti dari krdinasi.Kesatuan usaha berarti harus mengatur sedemikian rupa usaha-usahatiap kegiatan indiidu sehingga terdapat adanya keserasian dalam
mencapai hasil&. Tujuan krdinasi adalah tujuan bersama, kesatuan dari usaha
meminta suatu pengertian kepada semua indiidu, agar ikut sertamelaksanakan tujuan sebagai dimana mereka bekerja.
Tipe"tipe koordinasi(alam penerapannya krdinasi memiliki # type, yaitu0
%. Krdinasi ertikal adalah kegiatan-kegiatan penyatuan, pengarahanyang dilakukan leh atasan terhadap kegiatan unit-unit, kesatuan-
kesatuan kerja yang ada di bawah wewenang dan tanggung jawab.
-
7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi
16/19
?i
Krdinasi ertical secara relatie mudah diilakukan atasan dapatmemberi sanksi aparat yang sulit diatur.
#. Krdinasi hrintal adalah mengkrdinasikan tindakan-tindakanatau kegiatan-kegiatan penyatuan, pengarahan yang dilakukanterhadap kegiatan-kegiatan dalam tingkat rganisasi 7aparat8 yangsetingkat.
i$at * si$at oordinasi(alam penerapannya, krdinasi memiliki si!at-si!at0
%. Krdinasi bersi!at dinamis, bukan statis
#. Krdinasi menekankan pandangan menyeluruh leh serangkrdinasi 7manager8 dalam rangka mencapai sasaran
4. Krdinasi hanya meninjau suatu pekerjaan secara keseluruhan
ara !engadakan oordinasi"edangkan tahapan pelaksanaan krdinasi dilakukan cara sebagai berikut0
%. Memberi keterangan langsung
#. Mengusahakan agar pengetahuan dan penerimaan tujuan yang akandicapai leh anggta tidak menurut maasing-masing indiidu anggta
dengan tujuan sendiri-sendiri. Tujuan itu adalah tujuan bersama4. Mendrng para anggta untuk bertukar pikiran, mengemukakan ide,
saran-saran, dsb
+. Mendrng para anggta untuk berpartisipasi dalam tingkat perumusandan penciptaan sasaran
&. Membina human relatins yang baik antara sesame karyawan
6. Manager harus sering melakukan kmunikasi in!rmal dengan parabawahan
+ubungan koordinasi dengan $ungsi"$ungsi manajemen%. Perencanaan dan krdinasi
Perencanaan. Akan mempengaruhi krdinasi, maksudnya semakinbaik dan terincinya rencana maka akan semakin mudah melakukankrdinasi. 'ika perencanaan disusun dengan baik dan hubunganrencana jangka panjang dan rencana jangka pendek terintegrasidengan baik serta harmnis maka penerapan krdinasi akan lebihmudah
#. Pengrganisasian dan krdinasi
-
7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi
17/19
?ii
Pengrganisasian berhalangan dengan krdinasi. 'ika rganisasi baikmaka pelaksanaan krdinasi akan lebih mudah
4. Pengarahan dan krdinasiPengarahan mempengaruhi krdinasi, artinya dengan menggunakanbermacam-macam ariasi dalam intensitas directing !rce akanmembantu menciptakan krdinasi
+. Pengisian jabatan dan krdinasiPenempatan karyawan membantu krdinasi. 'ika setiap pejabat sudahditempatkan sesuai dengan keahliannya maka krdinasi akan lebihmudah
&. Pengendalian dan krdinasiPengendalian berhubungan langsung dengan krdinasi. Penilaian
yang terus menerus atas kemajuan perusahaan akan membantumenyelaraskan usaha-usaha sehingga tujuan yang ditentukannsemuladihasilkan, diperleh dan tercapai dengan baik. (engan demikian,tindakan-tindakan perbaikan yang terjadi, karena cntrl membantudalam mendapatkan krdinasi yang dibutuhkan.
,aktor"$aktor -ang !empengaruhi oordinasi%. Kesamaan !ungsi-!ungsi
#. Kedekatan gegra!is
4. Tingkat pengawasan langsung yang dibutuhkan+. Tingkat krdinasi pengawasan yang dibutuhkan
&. Bantuan rganisasi yang tersedia bagi pengawas
-
7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi
18/19
?iii
P&N'T'P
Kesimpulan
o Krdinasi merupakan suatu ;pengaturan
-
7/24/2019 Mkk 2015 Mars 07 Ardy Gisnawan Koordinasi
19/19
?i?
"aran