sistem informasi psb (aris w dan malik)

7/25/2019 Sistem Informasi Psb (Aris w Dan Malik)

1/19

SISTEM INFORMASIPSB ONLINE

SMA N 2 TUBAN

Aris Winandi

Abdul Malik


2/19

Observasi dan penelitian

1.Prosedur Penerimaan siswa barumenggunakan alur berikut ini :


3/19

Alur Pendaftaranknvensinal 1. Meja 1 = bertugas menyediakan berkas / formulir pendaftaran yang

nantinya akan disi oleh calon peserta didik. 2. Meja 2 = sebagai seksipenerimaan berkas bertugas menerima berkas dari

calon peserta didik, memeriksa kelengkapan data dan mencocokkan antara

formulir yang telah diisi cpdb dengan berkas pendukung. 3. Meja 3 = seksi pengolah data bertugas menerima formulir yang telah

diterima dari meja 2, men-scan formulir sehingga keluar outpu data dalam

bentuk file ecel, dari file ecel didapatkan data yang kemudian diolah

menjadi kartu peserta.

!. "embantu umum = bertugas memotong , menempel foto, dan men stempelkartu peserta.

#. Meja ! = bertugas mengambil kartu peserta dari pembantu umum

kemudian mendistribusikan ke calon peserta didik. $ekaligus mendata .


4/19

kele!a"an

1.Pada meja 1 formulir dengnan menggunakan kertas ljk yangkami nilai kurang ekonomis dari segi biaya. Dari segiefektitas, pengisian ljk rawan kesalaan penulisan. Darisegi waktu, pengisian ljk relatif lebi lama dibanding online.

!.Pada meje!, pemeriksaan berkas butu ketelitian yang tinggi

karena men"o"okkan antara tulisan uruf dan kolom ljk.#etela itu masi arus di "o"okkan dengan berkas aslipendukung.

$.Pada meja $, pengolaan data dengan "ara s"an ljk dari"pdb "ukup memakan waktu dan biaya untuk ardware

operasiional. #DM jugabmenjadi maasala saat menjadioperator s"an %&' .

(.Pembantu umum masi arus memotong kartu peserta ,menempel foto , juga menstempel.


5/19

slusi

1.Pada meja 1 jelas bisa diminimalisir biaya pengeluaran untukkertas ljk dan map dengan menggunakan sistem online, darisegi efektitas pengisian online lebi terjamin kualitas datanyakarena tidak perlu me)ngusuk)usuklembar ljk. Dari segi waktulebi "epat , karena "pdb bisa mengisi dimanapun dan

kapanpun dan kolom juga lebi jelas dibanding dengan ljk.!.Pada meja ! pemeriksaan berkas akan lebi ringan beban

kerjanya karena tidak perlu men"o"okkan ljk dengan tulisanteks. Dan ketika ada perbedaan dengan data pendukung,panitia bisa langsung melakukan koreksi tanpa arusmengembalikan ke "pdb.

$.Pada meja $, pengola data tidak memerlukan lagi s"an data ,operator anya mengola data yang suda dikoreksi dari meja! dipinda ke e*"el untuk di ola menjadi kartu peserta. +niakan mempermuda dan lebi esien dari segi waktu.


6/19

Aplikasi berupa web online berbasis pp aja* alon peserta didik bisa langsung mengakses web

melalui alamat web dan bisa langsung mengisi formulirpendaftaran

alon peserta didik datang ke panitia sambil membawakelengkapan berkas pendaftaran. Meja 1 memeriksake"o"okan data yang masuk dengan berkas pendukung

#etela meja 1 menyatakan "o"ok , meja ! men"etakmen"etak kartu peserta berdasarkan data yang masuk.

Pembantu umum melakukan nising denganmenempelkan foto dan stempel.

Prsedur pendaftaran baru


7/19

TABEL PERBAN#IN$AN SEBELUM #AN SESU#A%MEN$$UNA&AN SI PSB ONLINE

N Siste! La!a 'Manual( Siste! Baru 'Aplikasi(

)* Pendaftar mengambil formulir

pendaftaran di sekola dan

mengisi biodata sesuai dengan

formulir yang tela diambil

Pendaftar langsung mengisikan

biodata dan nilai akademik se"ara

online pada program aplikasi

2* Pendaftar se"ara berkala

menge"ek pengumuman

terbaru yang dipajang di papan

pengumuman sekola

Pendaftar dapat langsung meliat

pengumuman pendaftaran se"ara

berkala melalui online pada

program aplikasi

+* Masi menggunakan %&' dalam

pengisian -orm Pendaftaran.

idak perlu lagi %&' karena suda

memanfaatkan P#/ 0nline

,* Proses pendaftaran memakan

waktu yang lama

Proses pendaftaran lebi singkat

dan "epat


8/19

TAMPILAN APLI&ASI /eranda

ampilan awal program P#/ 0%+2


9/19

-orm Pendaftaran

-orm untuk mengisidata pendaftar, semua

kolom yang tersediapada aplikasi arus diisiuntuk mempermudaproses pendaftaran dankeakuratan data yangdimasukkan.


10/19

Data "alon siswa terdaftar

Menampilkan semua data siswa yang tela selesaimelakukan pendaftaran se"ara online


11/19

Data "alon siswa diterima

Data siswa yang tidak diterima karena total skor dibawarata 3 rata berwarna mera


12/19

4rak Pendaftaran

4rak menunjukkan data statistik jumla pendaftarberdasarkan nilai nun


13/19

5ubungi 'ami

-asilitas untuk melakukan tanya jawab atau konsultasikepada petugas P#/ 6Admin7 se"ara online


14/19

entang 'ami

/erisi tentang informasi susunan kepanitiaan P#/ #MA !uban


15/19

2*port daftar "alon siswa ke e*"el

TAMPILAN APLI&ASI A#MIN

%aporan se"ara otomatis akan di e*port ke dalam le .*ls


16/19

5asil 2*port le e*"el


17/19

2dit data siswa

-orm yang digunakan untuk meruba data "alon siswa jikaterdapat data yang kurang sesuai.


18/19

amba 8ser

-orm untuk menambakan data user.


19/19

2dit Data Pesan Masuk

-orm yang digunakan untuk membalas semua pesanmasuk yang ada.

sistem informasi psb (aris w dan malik)

Documents