sistem manajemen konstruksi

7/24/2019 Sistem Manajemen Konstruksi

http://slidepdf.com/reader/full/sistem-manajemen-konstruksi 1/6

SISTEM MANAJEMEN KONSTRUKSI

1. PENGERTIAN

Manajemen Konstruksi (MK) sebagai terjemahan dari Construction Management (CM)

adalah suatu metode untuk mengelola proyek dengan tahapan proses pembangunan:

• Tahapan pengembangan konsep (concept development phase)• Tahap perencanaan (design phase)

• Tahap pelelangan (tender phase)

• Tahap pelaksanaan (construction phase)

• Tahap pemeliharaan dan pengoperasian (maintenance and operation phase)

yang diperlakukan sebagai suatu sistem yang menyeluruh dan terpadu (integrated) dengan

tujuan untuk mencapai hasil yang optimal dalam aspek biaya, mutu dan waktu !ebagai suatu

sistem penggunaan Manajemen Konstruksi banyak digunakan pada proyek"proyek yang

mempunyai ciri"ciri:

• #erskala besar dan kompleks

• Mudah dipisah"pisahkan secara $isik menjadi banyak paket pekerjaan sesuai dengan

spesialisasi kontraktor

• %apat diprogramkan secara bertahap sehingga dapat diterapkan sistem $ast track

&adi untuk proyek"proyek yang berskala kecil dan sederhana sebetulnya tidak perlu

menggunakan manajemen konstruksi Cukup menggunakan sistem kontraktor utama 'gar

menghasilkan keluaran (output) yang baik, diperlukan masukan (input) dan proses yang baik

pula !ebagai input di sini adalah kerja sama yang baik dari Konsultan Manajemen

Konstruksi, kontraktor, perencana dan pemilik

1.1. Urutan proses pengelolaan sistem Manajemen Konstrusi

!edangkan bobot keterlibatan pihak"pihak dalam tahap"tahap pembangunan dengan

sistem MK:



!. KEUNTUNGAN

%ibandingkan dengan sistem Kontraktor tama, sistem MK mempunyai beberapa

keuntungan:

Keuntungan "ari segi #ia$a %

#iaya keseluruhan menjadi lebih hemat

* #iaya per bagian pekerjaan yang dominan menjadi optimal+ Total biaya akhir menjadi terkendali

Keuntungan "ari segi &atu %

aktu keseluruhan lebih singkat

* aktu untuk desain lebih panjang

+ -embelian material import lebih dini Keuntungan "ari segi mutu %

Mutu pelaksanaan lebih terjamin

* Mutu kontraktor spesialis lebih terkendali

Keuntungan "ari segi $ang lain %

Kesempatan kerja lebih merata

* Kesempatan menyempurnakan desain lebih banyak

+ -emeriksaan keuangan ganda. Keperluan sta$ pemilik proyek lebih sedikit

'. PENJA(ARAN KEUNTUNGAN

'.1. Keuntungan )ari Segi (ia$a %

(ia$a eseluru*an le#i* *emat

#iaya pembangunan secara keseluruhan dapat dihemat /,+* 0 apabila dibandingkan

dengan system Kontraktor tama 1al ini karena dapat dihindari keuntungan dan

pajak ganda



%ari uraian di atas, nampak sistem Manajemen Konstruksi dapat menghemat biaya

keseluruhan /, +* 0

(ia$a per peerjaan $ang "ominan le#i* optimal#iaya per pekerjaan yang dominan lebih optimal, karena pada awal tahap

perencanaan konsultan Manajemen Konstruksi (Konsultan MK) sudah ikut

berpartisipasi dengan membuat studi perbandingan #aik dari segi material yang akan

dipakai maupun metode pelaksanaannya

Total #ia$a a*ir le#i* teren"ali.

Total biaya akhir proyek lebih terkendali dan selalu dapat diperkirakan jauh"jauh hari

sebelumnya serta diikuti dan diperbarui terus menerus sesuai dengan perkembangan

desain !edangkan pada sistem Kontraktor tama baru diketahui setelah seluruh

desain selesai

'.!. Keuntungan )ari Segi +atu

+atu eseluru*an le#i* singat

aktu pembangunan secara keseluruhan dapat dipersingkat, karena adanya sistem

$ast track %engan sistem ini desain dapat dilakukan secara bertahap, sehingga

pelelangan dan pelaksanaan dapat dimulai meskipun desain belum selesai seluruhnya



-ada system Kontraktor tama waktu keseluruhan lebih lama karena pelaksanaan

harus menunggu desain selesai seluruhnya

+atu untu "esain

aktu untuk desain dengan sistem Manajemen Konstruksi lebih panjang

dibandingkan dengan sistem Konstruksi tama

Pem#elian material import

-embelian material import dengan sistem Manajemen Konstruksi lebih awal, karena

tidak perlu menunggu seluruh desain selesai 1al ini berbeda jika dibandingkandengan sistem Kontraktor tama yang harus menunggu seluruh desain selesai

'.'. Keuntungan "ari segi mutu %

Mutu Pelasanaan ,e#i* Terjamin

Mutu pelaksanaan lebih terjamin karena konsultan MK ikut membantu kontraktor

dalam hal metode pelaksanaan dan penerapannya

Mutu ontrator spesialis le#i* teren"ali

Mutu kontraktor spesialis lebih terkendali karena seleksi kontraktor spesialis

(prakuali$ikasi) semua ditangan pemilik dengan dibantu oleh konsultan MK 2aindengan sistem Kontraktor tama yang pemilihannya lebih banyak di tangan

Kontraktor tama

-. PERANAN KONSU,TAN MK )A,AM PROSES PEM(ANGUNAN PROEK

Ta*ap Pengem#angan Konsep

Membantu mengembangkan sasaran proyek yang ingin dicapai pemilik dari aspek

biaya dan waktu



* Mengidenti$ikasikan batasan"batasan utama dari semua aspek pembangunan

+ Membuat usulan mengenai organisasi proyek serta hubungan kerja antara pemilik,

konsultan perencana, konsultan MK dan kontraktor

. Memberikan saran"saran prinsipil mengenai konsep desain yang dibuat oleh

konsultan perencana dari aspek biaya, waktu dan bahan studi awal

3 Menyusun pembagian paket"paket pekerjaan sebagai dasar tahapan perencanaan4 Membuat perkiraan biaya awal berdasarkan konsep awal (preliminary design) dari

konsultan perencana5 Membuat proyeksi arus dana (cash $low)

Ta*ap Peren/anaan

Melaksanakan koordinasi dan pengawasan pekerjaan pemetaan (topogra$i) dan

penyelidikan tanah (soil investigation) sebagai dasar perencanaan

* Menyusun jadwal review dan lelang bersama"sama dengan konsultan perencana+ Melakukan review (peninjauan kembali) setiap gambar rencana dan persyaratan

teknis yang diajukan oleh konsultan perencana pada setiap perkembangan desain. Membuat buku rencana kerja dan syarat"syarat (6K!)

3 Membuat perkiraan biaya per paket pekerjaan sesuai dengan perkembangan

desain yang senantiasa diperbarui

4 Memberikan rekomendasi dalam aspek biaya, waktu dan mutu mengenai

pembelian dan substitusi material

5 Mengurus ijin"ijin yang diperlukan untuk pembangunan

Ta*ap Pelelangan

Mengadakan prakuali$ikasi calon peserta lelang bersama pemilik proyek

* Mengadakan rapat persiapan lelang (pre tender meeting) bersama konsultan

perencana dan pemilik proyek+ Mengusulkan da$tar calon rekanan yang akan diundang lelang

. Membuat perincian jenis pekerjaan dan volume (bill o$ 7uantity) yang akan

dipakai sebagai pedoman bagi semua peserta lelang dalam mengajukan

penawaran

3 Mengadakan rapat penjelasan lelang (aanwisjing) bersama konsultan perencana

dan pemilik proyek

4 Menyiapkan dokumen lelang

5 Membuat perhitungan biaya pasti untuk setiap paket pekerjaan yang akan dipakai

sebagai dasar evaluasi penawaran peserta lelang

8 Melaksanakan evaluasi setiap paket lelang dan memberikan rekomendasi kepada

pemilik proyek dalam penentuan pemenang lelang

/ Menyaipkan dokumen kontrak antara pemilik dan kontraktor pemenang lelang

Ta*ap Pelasanaan

Membuat rencana induk pelaksanaan secara terpadu untuk seluruh paket

pekerjaan

* Menyusun semua prosedur yang diperlukan di lapangan



+ Mengadakan rapat pra pelaksanaan (preconstruction meeting) dengan kontraktor

pemenang lelang

. Mengkoordinir pekerjaan $asilitas penunjang sementara (prasarana kerja)

3 Mengarahkan rencana kerja masing"masing kontraktor agar sejalan dengan

rencana induk pelaksanaan

4 Mengkoordinir, mengarahkan serta mengendalikan pelaksanaan masing"masingkontraktor dalam aspek waktu, mutu dan keselamatan kerja

5 Memproses ijin"ijin yang diperlukan selama pelaksanaan8 Mengkoordinir asuransi masing"masing paket pekerjaan

/ Memeriksa gambar detail pelaksanaan (shop drawing) dan contoh material yang

diajukan kontraktor9 Memimpin rapat koordinasi proyek, baik yang rutin (mingguan) maupun yang

khusus

Membuat laporan kemajuan pekerjaan dan laporan keuangan secara periodik

* Mengevaluasi perintah perubahan pekerjaan (change order) dari aspek biaya dan

waktu

+ Menghitung biaya dan memproses pekerjaan tambah kurang akibat perubahan

pekerjaan

. Mengevaluasi dan memperbarui (updating) rencana biaya proyek secara periodik

3 Menyiapkan dan memeriksa dokumen pembayaran para kontraktor4 Mengevaluasi dan merekomendasikan pada pemilik proyek mengenai tuntutan

(claim) kontraktor5 Membuat dokumentasi pembangunan proyek

8 Melaksanakan pemeriksaan akhir sebelum penyerahan pertama untuk membuat

da$tar perbaikan pekerjaan (de$ect list)

/ Menyiapkan dan memeriksa berita acara penyerahan pertama

Ta*ap Pemeli*araan Pengoperasian

Mengkoordinir, mengarahkan serta mengontrol perbaikan pekerjaan sesuai

dengan de$ect list

* Mengkoordinir agar kegiatan pelaksanaan dan operasional proyek secara bertahap

dapat berjalan bersama"sama tanpa saling mengganggu sampai dilakukan proses

serah terima seluruh proyek+ Mengarahkan dan memeriksa manual (pedoman pemakaian dan pemeliharaan

bangunan serta peralatan)

. Mengarahkan dan memeriksa as build drawing (gambar yang sesuai dengan yang

dilaksanakan)3 Memproses garansi jaminan serti$ikat peralatan dan training operator

6. Menyiapkan dan memeriksa berita acara penerimaan kedua

sistem manajemen konstruksi

Documents