7/23/2019 Analisis ABC Dan VEN

http://slidepdf.com/reader/full/analisis-abc-dan-ven 1/6

Analisis ABC dan VEN

Pengelolaan merupakan suatu proses yang dimaksudkan untuk

mencapai suatu tujuan tertentu yang dilakukan secara efektif dan esien.Proses pengelolaan dapat terjadi dengan baik bila dilaksanakan dengan

dukungan kemampuan menggunakan sumber daya yang tersedia dalam

suatu sistem.

 Tujuan utama pengelolaan obat adalah tersedianya obat dengan mutu

yang baik, tersedia dalam jenis dan jumlah yang sesuai kebutuhan

pelayanan kefarmasian bagi masyarakat yang membutuhkan.

Manajemen obat di rumah sakit merupakan salah satu unsurpenting dalam fungsi manajerial rumah sakit secara keseluruhan, karena

ketidak esienan akan memberikan dampak negatif terhadap rumah sakit

baik secara medis maupun secara ekonomis. Tujuan manajemen obat di

rumah sakit adalah agar obat yang diperlukan tersedia setiap saat

dibutuhkan, dalam  jumlah yang cukup, mutu yang terjamin dan

harga yang terjangkau  untuk mendukung pelayanan yang bermutu.

Manajemen obat merupakan serangkaian kegiatan kompleks yang

merupakan suatu siklus yang saling terkait, pada dasarnya terdiri dari 4

fungsi dasar yaitu, seleksi dan perencanaan, pengadaan, distribusi

serta penggunaan.

 Tersedianya berbagai macam obat di pasaran, membuat para dokter

tidak mungkin up to date  dan membandingkan berbagai macam obat

tersebut. Produk obat yang sangat bervariasi juga menyebabkan tidak

konsistennya pola peresepan dalam suatu sarana pelayanan kesehatan.

Hal ini akan menyulitkan dalam proses pengadaan obat. isinilah letak

peran seleksi dan perencanaan obat.

!eleksi atau pemilihan obat merupakan proses kegiatan sejak dari

meninjau masalah kesehatan yang terjadi di rumah sakit, identikasi

pemilihan terapi, bentuk dan dosis, menentukan kriteria pemilihan dengan

memprioritaskan obat esensial, standarisasi sampai menjaga dan

memperbaharui standar obat. Penentuan seleksi obat merupakan peran

7/23/2019 Analisis ABC Dan VEN

http://slidepdf.com/reader/full/analisis-abc-dan-ven 2/6

aktif apoteker dalam P"T untuk menetapkan kualitas dan efektitas, serta

 jaminan purna transaksi pembelian.

Perencanaan merupakan proses kegiatan dalam pemilihan jenis,

 jumlah, dan harga perbekalan farmasi yang sesuai dengan kebutuhan dananggaran, untuk menghindari kekosongan obat dengan menggunakan

metode yang dapat dipertanggung ja#abkan dan dasar$dasar

perencanaan yang telah ditentukan antara lain %onsumsi, &pidemiologi,

%ombinasi metode konsumsi dan epidemiologi disesuaikan dengan

anggaran yang tersedia.

Perencanaan yang telah dibuat harus dilakukan koreksi dengan

menggunakan metode analisis nilai '() untuk koreksi terhadap aspek

ekonomis, karena suatu jenis obat dapat memakan anggaran besar

disebabkan pemakaiannya banyak atau harganya mahal. engan analisis

nilai '() ini, dapat diidentikasi jenis$jenis obat yang dimulai dari

golongan obat yang membutuhkan biaya terbanyak.

!elain itu, analisis juga dapat dilakukan dengan metode *&+ *ital,

&sensial dan +on &sensial- untuk koreksi terhadap aspek terapi, yaitu

dengan menggolongkan obat kedalam tiga kategori. %ategori * atau vital

yaitu obat yang harus ada yang diperlukan untuk menyelamatkan

kehidupan, kategori & atau essensial yaitu obat yang terbukti efektif untuk

menyembuhkan penyakit atau mengurangi pasienan, kategori + atau non

essensial yaitu meliputi berbagai macam obat yang digunakan untuk

penyakit yang dapat sembuh sendiri, obat yang diragukan manfaatnya

dibanding obat lain yang sejenis. 'nalisis kombinasi metode '() dan *&+

yaitu dengan melakukan pendekatan mana yang paling bermanfaat dalam

esiensi atau penyesuaian dana.

'nalisis '() ndeks %ritis digunakan untuk meningkatkan esiensi

penggunaan dana dengan pengelompokkan obat atau perbekalan farmasi,

terutama obat$obatan yang digunakan berdasarkan dampaknya terhadap

kesehatan.  'nalisis data dilakukan dengan langkah$langkah sebagai

berikut/

0.  Menghitung nilai pakai

•  Menghitung total pemakaian obat

7/23/2019 Analisis ABC Dan VEN

http://slidepdf.com/reader/full/analisis-abc-dan-ven 3/6

•  ata pemakaian obat dikelompokkan berdasarkan jumlah pemakaian.

iurutkan dari pemakaian terbesar sampai yang terkecil

•  %elompok ' dengan pemakaian 123 dari keseluruhan pemakaian obat

%elompok ( dengan pemakaian 23 dari keseluruhan pemakaian obat%elompok ) dengan pemakaian 023 dari keseluruhan pemakaian obat

.  Menghitung nilai investasi

•  Menghitung total investasi setiap jenis obat

•  ikelompokkan berdasarkan nilai investasi obat. iurutkan dari nilai

investasi terbesar sampai yang terkecil

•  %elompok ' dengan nilai investasi 123 dari total investasi obat

%elompok ( dengan nilai investasi 23 dari total investasi obat

%elompok ) dengan nilai investasi 023 dari total investasi obat.

5.  Menentukan nilai kritis obat

•  Menyusun kriteria nilai kritis obat

•  Membagikan kuesioner berupa daftar obat kepada dokter untuk

mendapatkan nilai kritis obat, dengan kriteria yang telah ditentukan.

okter yang mengisi kuesioner tersebut adalah dokter yang berpengaruh

terhadap peresepan dan pemakaian obat.

Contoh (dikutip dari penelitian Susi Suciati dan Wiku B.B.

Adisasmito di RS Karya usada, Cikampek, !aBar, "##$%&

%uesioner yang berisi daftar obat dibagikan kepada dokter untuk

mendapat penilaian mengenai nilai kritis. ari kuesioner tersebut

dilakukan analisis dengan langkah$langkah sebagai berikut/

0.  6akukan survei tentang kekritisan obat terhadap dokter yang sering

menulis resep.

.  (uat rata$rata skor dari setiap jenis obat.

5.  !usun tabel obat dari skor tertinggi hingga skor terendah.

4.  )ek persentase 3- kumulatif 

Potong 3 kumulatif menjadi 123 untuk kelompok 7, 23 kelompok 8, dan

023 kelompok 9.

Kriteria nilai kritis obat adalah /

7/23/2019 Analisis ABC Dan VEN

http://slidepdf.com/reader/full/analisis-abc-dan-ven 4/6

a.  Kelompok ' atau kelompok obat ital, adalah kelompok obat yang

sangat essensial atau vital untuk memperpanjang hidup, untuk mengatasi

penyakit penyebab kematian ataupun untuk pelayanan pokok kesehatan.

%elompok ini tidak boleh terjadi kekosongan.b.  Kelompok ) atau kelompok obat essensial adalah obat yang bekerja

kausal yaitu obat yang bekerja pada sumber penyebab penyakit, logistik

farmasi yang banyak digunakan dalam pengobatan penyakit terbanyak.

%ekosongan obat kelompok ini dapat ditolerir kurang dari 4: jam.

c.  Kelompok * atau kelompok obat nonessensial, adalah obat

penunjang agar tindakan atau pengobatan menjadi lebih baik, untuk

kenyamanan atau untuk mengatasi keluhan. %ekosongan obat kelompok

ini dapat ditolerir lebih dari 4: jam.

;.  Menentukan nilai indeks kritis obat <ntuk mendapat +% obat dengan

menggunakan perhitungan sebagai berikut/

+K - +ilai akai / +ilai nestasi / (" 0 +ilai

Kritis% 

=.  Pengelompokan obat ke dalam kelompok ', ( dan ) dengan kriteria /

•  Kelompok A dengan +K 1.2 3 4"

•  Kelompok B dengan +K $.2 5 1.6

•  Kelompok C dengan +K 6 5 $.6

%elompok ' dengan +% tertinggi yaitu 0, mempunyai arti bah#a obat

tersebut adalah obat dalam kategori kritis bagi sebagian besar

pemakainya, atau bagi satu atau dua pemakai, tetapi juga mempunyai

nilai investasi dan turn over yang tinggi.

7/23/2019 Analisis ABC Dan VEN

http://slidepdf.com/reader/full/analisis-abc-dan-ven 5/6

ari hasil perhitungan didapat hasil sebagai berikut/

•  Kelompok A/ dengan +% >.; ? 0, sebanyak 5= item obat 5,;13- dari

total item obat.

7/23/2019 Analisis ABC Dan VEN

http://slidepdf.com/reader/full/analisis-abc-dan-ven 6/6

•  Kelompok B/ dengan +% =.; ? >.4, sebanyak 12 item =,::3- dari

total item obat.

•  Kelompok C/ dengan +% 4 ? =.4, sebanyak 120 item =>,=03- dari total

item obat.Hasil pengelompokkan tersebut dapat dilihat pada Tabel 4.

'nalisis '() ini dapat digunakan, apalagi jika telah ada standarisasi

obat formularium-. <ntuk itu diperlukan kerja sama dan koordinasi yang

baik dengan unit terkait, misalnya administrator @!, bagian keuangan,

logistik farmasi @!-, dokter, serta unit pelayanan lainnya.

R787R7+S &

"adillah, +ur. 202. Seleksi dan Perencanaan Obat . !umber/ (log http/AAcatan$

nfB.blogspot.comA202A02Aseleksi$dan$perencanaan$obat.html-

!uciati, !usi dan Ciku (.( 'disasmito. 22:.  Analisis Perencanaan Obat 

Berdasarkan ABC Indeks Kritis di Instalasi Farmasi.  !umber/ Durnal

Manajemen Pelayanan %esehatan

http/AAifrsudcurup.les.#ordpress.comA22:A00Acara$analisis$abc.pdf -

Diposkan oleh Noer Wardhani di 08.30