pertemuan 12 sia

7/24/2019 Pertemuan 12 Sia

1/10

Mengenal Berbagai Istilah

FIELD, Item DATA, ATRIBUT dan ELEMEN-ELEMEN

Istilah-istilah field, unsure data, atribut, dan elemen digunakan seara bergantian untuk

men!ebutkan bl"k data terkeil !ang disim#an dan digunakan dalam s!stem inf"rmasi, $ika

han!a bebera#a bagian field !ang ""k bagi #emakai, maka f"eld harus di#isahkan men$adi

bebera#a unsure data !ang ter#isah% Fieldda#at terdiri atas karakter tunggal atau n"m"r

tunggal, atau terdiri dari bebera#a karakter atau n"m"r%

&"nt"h-"nt"h field adalah '

( Nama #elanggan

( N"m"r tun$angan s"sial kar!a)an

( N"m"r #esanan #embelian

Field biasan!a seara l"gis berkaitan dengan field lainn!a, *engel"m#"kkan l"gis atas

field disebut &atatan + Re"rd % &atatan meru#akan kel"m#"k unsure-unsur data !ang

memuat bebera#a entitas se#erti .ar!a)an, *elanggan, *emas"k, Faktur, dll%

Okurensi data

struktur atatan memiliki "kurensi !ang disebut instanes% /kurensi atatan adalah him#unan

s#esifik nilai-nilai data untuk atatan%

Panjang catatan-tetap dan variabel

atatan dengan #an$ang-teta# lebih mudah untuk dimanu#ulasi dalam a#likasi-a#likasi

k"m#uter dibandingkan atatan dengan #an$ang-0ariabel karena ukuran atatan dengan

#an$ang-teta# distandarkan% 1ebagian besar atatan !ang disim#an dalam diret aess st"rage

de0ies +DA1Ds adalah atatan dengan #an$ang-teta#%

Catatan panjang variable :

2% Akhir dari atetan di indikasikan dengan simb"l%

3% 1eara efisien memanfaatkan ruang #en!im#angan !ang tersedia,teta#i memani#ulasi

atetan lebih sulit%

4% 1alah satu #endekatann!a adalah atetan #en$e$ak% &atatan #en$e$ak adalah #erluasan

dari atetan master%

Kunci catatan dan urutan file

kuni atatan meru#akan unsur data atau k"mbinasi unsur data !ang seara unikmengidentifikasikan atatan tertentu dalam file% .uni #rimer adalah field !ang digunakan

1


2/10

untuk men!"tir atatan-atatan dalam file% .uni sekunder adalah digunakan untuk

menentukan #"sisi relatif antar kum#ulan atatan manakal kuni #rimer memiliki nilai !ang

sama untuk setia# atatan-atatan dalan kum#ulan% .uni-kuni adalah #enting karena

di#erlukan untuk mem#r"ses dan mel"kasikan atatan - atatan dalam file%

Teknologi Database

*engembangan dalam tekn"l"gi untuk melakukan masukan data ke k"m#uter seara umum

ber#eran dalam #erkembangan database seara #esat%

Dengan sistem mana$emen databes , data disim#an dalam f"rmat standar dengan

menggunakan bahasa definisi data - data definiti"n language, dimani#ulasi dan dimutakhirkan

dengan menggunakan bahasa mani#ulasi database - database mani#ulati"n language, dan

di#anggil dengan menggunakan bahasa kueri database-database%

Laanan infor!asi online

Ban!ak #erusahaan mengum#ulkan inf"rmasi dari la!angan "n-line !ang harus dikaitkan

seara sistematis dengan sistem inf"rmasi mereka%

"#pert sste!

sistem ahli membantu #engambilan ke#utusan tingkat tinggi dan telah sukses ditera#kan

dalam bebera#a area%

Pe!rogra!an berorientasi - objek

Meli#uti #endefinisian "b$ek-"b$ek dari daftar atau kum#ulan inf"rmasi !ang rumit% 5al

men$adi "b$ek ' daftar k"m#"nen-k"m#"nen #ersediaan, kel"m#"k #elanggan, atau bahkan

kum#ulan f"t"%

$iste! hiperteks

Memungkinkan #ara #emakai untuk mengambil database dengan ara rand"m melalui

#emilihan kata-kata kuni%$iste! database intelijen

1istem ini merefleksikan keenderungan #enggabungan seluruh tekn"l"gi-tekn"l"gi terbaru,

termasuk !ang #aling muktahir, ke dalam satu sistem database%

( "volusi Teknologi Database

2


3/10

Periode Kejadian Teknik Database %ang

Berkaitan

2678-an Lingkungan mainframe

1istem mana$emen database

La!anan inf"rmasi "n-line

1istem file

Mana$emen database

Mana$emen teks

2698-an E:#ert s!stems

*emr"graman ber"rientasi-"b!ek

Inferensi dan Deduksi

Inheritansi dan Abstraksi

26;8-an 1istem 5i#erteks As"siasi

2668-an 1!stem database inteli$en ."mbinasi teknik-teknik

( Penjelasan tiga tingkatan arsitektur yang ada dalam database

2% &rsitektur tingkat konseptualmeru#akan kum#ulan beragam elemen inf"rmasi !ang akan

digunakan untuk tu$uan-tu$uan !ang telah di#ilih%

3% &rsitektur tingkat logismeru#akan #engim#lementasian data base !ang didefinisikan #ada

tingkat k"nse#tual, harus diteta#kan file dan atatan-atatan s#esifik !ang membentuk

struktur data l"gis%

4% &rsitektur tingkat fisikberkaitan dengan tehnik-tehnik im#lementasi dan isu-isu khusus

!ang berhubungan dengan met"de-met"de #engaksesan data%

'incian arsitektur database (

2% Tingkat k"nse#tual

( Isi database, *enggunaan database, La#"ran !ang diinginkan, Inf"rmasi !ang diketahui

3% Tingkat l"gis

1truktur data l"gis '

( *"h"n + seara hirarki , $aringan, dan hubungan + relasi"nal

4% Tingkat fisikal

Met"de-met"de Akses '

( 1ekuensial, sekuensial terindeks, langsung%

( Penjelasan teknik-teknik organisasi file

3


4/10

Teknik-teknik

pengorganisasian file

)aktu terbaik untuk

!enggunakanna

Keterbatasan

1ekuensial Rasi" akti0itas tinggi, se#erti

dalam #emr"sesan bath

Tidak memungkinkan untuk

mengakses see#at re"rd

tunggal

Terindeks Rasi" akti0itas rendah, untuk

ukuran file menengah sam#ai

besar

*embaruan file membutuhkan

indeks%

Indek-1ekuensial File #erlu di#r"ses dengan

bath +rasi" akti0itas tinggi

n"n bath +rasi" akti0itas

rendah

1ama se#erti haln!a indeks dan

sekuensial

Langsung Rasi" akti0itas rendah, file

berukuran besar, $aringan, dan

#"h"n

Butuh kuni untuk menem#atkan

re"rd

$iste! !anaje!en database dan arsitekturna(

2% Arsitektur tingkat k"nse#tual ' menaku# #endefinisian termin"l"gi-termin"l"gi umum

dalam database dan kebutuhan #enggunaan data%meli#uti '

a Isi database

b *enggunaan database

La#"ran !ang diinginkan

d Inf"rmasi !ang ingin diketahui

3%arsitektur tingkat l"gis ' menaku# #endefinisian struktur data l"gis, !ang da#at dilakukan

dengan m"del hirarkis, $aringan atau relasi"nal% Meli#uti 'a *"h"n

b


5/10

2% File terakses secara sekuensial, !aitu atatan = atatan han!a da#at diakses dalam

sekuens !ang telah ditentukan sebelumn!a% 1ekuens !ang telah ditentukan umumn!a

meru#akan hasil atatan !ang telah dis"rtir dalam bebera#a kuni atatan% /rganisasi file

sekuensial bukan meru#akan alat s"rtir data !ang bermanfaat $ika han!a terda#at sedikit sa$a

atatan !ang akan diakses dalam file !ang memuat ban!ak atatan, karena akan menimbulkan

#elambatan dalam unit #en!im#anan disk% File sekuensial bermanfaat dalam #emr"sesan

bath, !ang seara n"rmal mengakses seluruh atatan dalam file% *emr"sesan bath umumn!a

meli#uti #en!"rtiran dan #emr"sesan seluruh atatan dalam file transaksi dan file master%

3% File terindeks, setia# atribut da#at diekstrak dari atatan dalam file utama +#rimer dan

digunakan untuk membuat file baru !ang bertu$uan men!ediakan indeks untuk file asli% *r"ses

ini di#erhitungkan akan lebih e#at dibandingkan #enarian seara sekuensial setia# atatan

dalam file, khususn!a $ika keseluruhan indeks da#at dimuat dalam mem"ri #rimer

sebelum dilakukan #enarian% .ee#atan #enarian dalam mem"ri #rimer tergantung #ada

#enarian dalam disk% File dikatakan terin0eksi seara #enuh $ika ada indeks untuk seluruh

field n!a% >aktu #emr"sesan dibutuhkan untuk menbagi file terin0eksi #enuh, karena indeks

= indeks harus dimutakhirkan $ika atatan = atatan ditambahkan, diha#uskan atau

dim"difikasikan%

File sekuensial = terindeks adalah file sekuensial !ang tersim#an dalam DA1D dan di indeks

serta dis"rtir seara fisik dalam field !ang sama% File = file tersebut umumn!a berhubungan

dengan file I1AM, dimana berlaku sebagai k"ntraksi met"de akses sekuensial = terindeks%

1truktur I1AM menaku# 4 area !ang berbeda '

a% Indeks, meru#akan #eta !ang menghubungkan field kuni atatan dengan alamat =

alamat !ang berkaitan di area utama%b% Area utama, meru#akan bagian dari disk dimana atatan = atatan atual ditulis%

% Area tambahan, meru#akan bagian ter#isah dari disk !ang dial"kasikan bagi file untuk

memuat tambahan !ang dibuat, tan#a melakukan #emr"sesan ekstensif terhada# file a)al%

4% File terakses secara langsung, memungkinkan atatan = atatan indi0idual da#at

di#anggil seara e#at tan#a menggunakan indeks% Ini da#at dilakukan dengan

menghubungkan setia# atatan dengan l"kasi #en!im#anan !ang memiliki kaitan dengan nilai

= nilai kuni atatan !ang bersangkutan% /leh karena itu, dengan met"de akses = langsung,

satu = satun!a hal !ang dibutuhkan untuk menem#atkan atatan adalah nilai kunin!a% 1alah5


6/10

satu met"de !ang digunakan untuk men!im#an dan menem#atkan atatan = atatan dalam file

akses = langsung, !aitu dengan membuat field kuni atatan !ang bersangkutan berhubungan

langsung skema k"de !ang digunakan "leh "m#uter untuk mengidentifikasikan alamat fisik

dalam DA1D% *ada ken!ataann!a, dalam #emutakhiran file akses = langsung, tidak ada

keuntungann!a untuk membuat bath dan men!"rtir transaksi = transaksi% .euntungann!a

adalah kee#atan akses ke atatan = atatan indi0idual% 1elain itu, "rganisasi akses = langsung

memungkinkan #emutakhiran seara simultan atas bebera#a file !ang berkaitan%

+ubungan ekono!ik antar teknik , teknik organisasi file

Tabel ini akan mengikhtisarkan ka#an masing = masing teknik "rganisasi file digunakan%

Teknik , teknik $aat Terbaik Keterbatasan

$ekuensial Rasi" aktifitas tinggi, se#erti

dalam #emr"sesan bath

Tidak memungkinkan untuk

mengakses atatan tunggal

seara te#at

Terindeks Rasi" aktifitas rendah, ukuran

file dari m"derat sam#ai tinggi

*emutakhiran file

membutuhkan #emutakhiran

indeks - indeks

$ekuensial , Terindeks File harus di#r"ses dengan

#"la #emr"sesan bath +rasi"

aktifitas tinggi dan n"nbath

+ rasi" aktifitas rendah

1ama dengan sekuensial dan

terindeks

Langsung Rasi" aktifitas rendah, file

berukuran besar, struktur

$aringan, dan struktur #"h"n

Memerlukan kuni = kuni

untuk menem#atkan atatan =

atatan

/rganisasi sekuensial meru#akan #emr"sesan file !ang mem#un!ai #endekatan bia!a teta#,sedangkan "rganisasi akses = langsung menggunakan #endekatan bia!a 0ariable% Dalam akses

= langsung, setia# atatan di#r"ses memiliki bia!a !ang ham#ir sama, terle#as dari $umlah

atatan !ang di#r"ses% Untuk aktifitas tinggi, teknik ini relati0e mahal dibandingkan

#emr"sesan sekuensial% Dalam #emr"sesan sekuensial, bia!a t"tal sebagian besar adalah teta#

+#emuatan dan #en!am#aian ke seluruh file sehingga $ika makin ban!ak transaksi !ang

di#r"ses, bia!a #er transaksi akan menurun seara drastis% *ertimbangan ek"n"mis lainnn!a

men!angkut )aktu tangga#% >aktu tangga# adalah #an$angn!a )aktu !ang dibutuhkan

s!stem untuk men!elesaikan "#erasi, se#erti misaln!a kueri%


7/10

file #iutang dagang% .ebutuhan )aktu tangga# !ang lebih #an$ang da#at dilakukan dengan

#emr"sesan sekuensial terhada# file% >aktu tangga# $uga di#engaruhi "leh kemam#uan

#erangkat keras%

&rsitektur fisik perangkat keras dan .aktu tanggap

>aktu tangga# da#at men$adi masalah utama untuk database besar !ang melakukan akses

ratusan, atau bahkan ribuan #emakai dalam )aktu !ang sama% Dari sisi #erangkat keras,

)aktu tangga# di#engaruhi "leh )aktu akses fisik% Ini adalah )aktu !ang dibutuhkan &*U

untuk melakukan #emanggilan bl"k tunggal data dari disk, !ang disebut )aktu akses disk%

Fat"r lain !ang da#at mem#engaruhi )aktu tangga# adalah bagaimana atatan data seara

fisik didistribusikan dalam disk% Dalam hard disk, data dalam trek atau silinder !ang sama

da#at diakses tan#a memindahkan alat baa = tulis% Ini berarti dalam bebera#a kasus,

memungkinkan untuk mem#ere#at a#likasi database dengan men!im#an atatan file data

tertentu seara berurutan dalam satu atau lebih silinder disk% .ebutuhan men!im#an file

seara berurutan bergantung #ada arsitektur fisik database dan met"de akses = file !ang

digunakann!a%


8/10

% $umlah #"sisi +misaln!a 6 #"sisi untuk n"m"r $aminan s"ial

DDL $uga digunakan untuk mendefinisikan subskema, !ang meru#akan database !ang da#at

dilihat #emakai indi0idual% DDL da#at digunakan untuk membuat, memdifikasi, dan

mengha#us tabel = tabel dalam lingku# relasi"nal%

3% Bahasa mani#ulasi data +DML

DML menaku# #erintah = #erintah untuk #emutakhiran, #engeditan, mani#ulasi dan

ekstraksi data% Dalam ban!ak kasus, #emakai tidak #erlu menggunakan DML, teta#i #r"gram

a#likasi +misaln!a, #r"gram #engga$ian atau s!stem akuntansi interaktif seara "t"matis

menghasilkan #ern!ataan DML untuk memenuhi kebutuhan #ara #emakai%

4% Bahasa kueri data +D?L

D?L adalah bahasa !ang mudah digunakan atau #enghubung !ang memungkinkan #emakai

untuk meminta inf"rmasi dari database% Terda#at #emghubung bahasa alami !ang

memungkinkan #ara #emakai untuk meminta inf"rmasi dengan menggunakan bahasa sehari =

hari% 1istem tersebut da#at mengenali beragam ga!a bahasa #ermintaan, dan $ika #emakai

men!am#aikan #erm"h"nan !ang tidak lengka#, s!stem akan men!am#aikan #ertan!aan

se#erlun!a untuk memastikan masalahn!a%

1istem mana$emen database memadukan, menstandarisasikan dan men!ediakan #engamanan

bagi berbagai a#likasi = a#likasi akuntansi% Meski#un memelihara file inde#enden adalah hal

!ang mudah, teta#i ada bebera#a kekurangann!a '

a% Unsur data !ang sama digunakan untuk bebera#a a#likasi !ang berbeda dalam file

inde#enden, unsur data harus dimasukkan dalam masing = masing file a#likasi%

b% File harus didefinisikan dalam a)al #r"ses im#lementasi s!stem #r"sedur = #r"sedur

memiliki keterbatasan lebih karena struktur file !ang ada dibandingkan karena #erubahankebutuhan a#likasi%

% Inde#endensi diantara file seringkali men!ebabkan ter$adin!a struktur = struktur !ang

berbeda untuk data !ang sama, $uga akan ter$adi, s!stem k"de !ang berbeda, abre0iasi

+#en!ingkatan !ang berbeda, dan #an$ang field !ang berbeda%

Disam#ing masalah mana$emen data dan #en!im#anan !ang telah dibahas, setia# file

inde#enden memerlukan intruksi = intruksi #emr"sesan dan #emeliharaan sendiri, $ika isi dan

struktur file distandarisasikan%

8


9/10

Independensi data, #emeahan untuk masalah = masalah #emeliharaan file inde#enden

terletak #ada #emisahan #enanganan data seara fisik dengan #enggunaan l"gisn!a% Ini

memerlukan 3 #erubahan mendasar, !aitu '

a% *en!im#anan data terintegrasi dalam suatu database tunggal

b% 1eluruh akses ke him#unan file +database adalah melalui s!stem #erangkat lunak

tunggal !ang diranang untuk mengel"la as#ek fisik #enanganan dan #en!im#anan data

Keamanan, kemam#uan umumn!a dalam menera#kan k"de = k"de keamanan ke unsure =

unsure dan atribut = atribut #emr"sesann!a%

Dokumentasi dan administrasi database, kamus database digunakan untuk

mensentralisasikan, mend"kumentasikan, meng"ntr"l dan mengk""rdinasikan #enggunaan

data dalam "rganisasi% Tu$uan utama kamus data adalah mengeliminasi atau #aling tidak

meng"ntr"l ketidakk"nsistenan #emanfaatan hasil #emr"sesan alias dan untuk mengeliminasi

kesia = siaan data% Alias munul $ika #emakai = #emakai !ang berbeda memanggil field !ang

sama dengan nama lain% Administrasi database bertanggung$a)ab untuk mengatasi

ketidaksesuaian dan mengk""rdinasikan dan mengk"munikasikan masalah = masalah !ang

ter$adi dalam kel"m#"k = kel"m#"k #emakai database% Tugas utama administrat"r database

ialah meneta#kan standar k"n0ensi, dan d"kumentasi sumber = sumber data% Ini adalah

"nt"h f"rmat kamus data%

Unsur = unsur dalam "kurensi kamus data

1#esifikasi

@ Nama

@ Definisi

@ Alias = alias

.arakteristik

@ Ukuran

@ Nilai = nilai rentang

@ En"ding

@ *engeditan data

Utilisasi

@ *emilik

@ Dimana digunakan

@ ."de keamanan

@ *emutakhiran terakhir

9


10/10

'eferensi(

2% B"dnar and 5"#)""d, 3887% Accounting Information Systems% *rentie 5all% Ne)

>ilkins"n% 2667, Information and Accounting Systems,

pertemuan 12 sia

Documents