proses bisnis tinjauan menyeluruh

7/22/2019 Proses Bisnis Tinjauan Menyeluruh

1/37

Minggu : 2

Proses Bisnis

Tinjauan Menyeluruh


2/37

Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan

oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).

1. Mengumpulkan dan menyimpan datamengenai kegiatan bisnis organisasi

secara efisien dan efektif. Menangkap data transaksi pada dokumen-

dokumen sumber.

Mencatat data transaksi kedalam jurnal-jurnal,

dimana catatan tersebut dibuat secara kronologisdari apa yang telah terjadi.

Posting data dari jurnal-jurnal ke buku besar,yang menyingkat data dengan jenis rekening.


3/37



Menyediakan informasi yang bergunauntuk pengambilan keputusan bagi

manajemen. Dalam sistem manual, informasi ini

disediakan dalam bentuk laporan kedalamdua kategori utama:

Laporan keuangan

Laporan manajerial


4/37



Menyediakan pengendalian internal yangmemadai (cukup).

Memastikan bahwa informasi yang dihasilkanoleh sistem adalah handal.

Memastikan bahwa aktivitas bisnis yangdilakukan efisien dan sesuai dengan tujuan

manajemen.

Mengamankan (menjaga) kekayaanorganisasi, termasuk data.


5/37

Subsistem dasar dalam SIA

Siklus pendapatan : mencakup kegiatanpenjualan dan penerimaan dalam bentukuang tunai.

Siklus pengeluaran: mencakup kegiatanpembelian dan pembayaran dalam bentuk

uang tunai. Siklus penggajian sumber daya manusia

mencakup kegiatan mengontrak danmenggaji pegawai.


6/37


Siklus produksi: mencakup kegiatan

mengubah bahan mentah (baku) danburuh menjadi produk jadi.

Siklus keuangan : mencakup kegiatan

untuk mendapatkan dana dari investor dankreditor dan membayar mereka kembali.


7/37


Siklus

pengeluaran

Sumber daya

manusia

Siklus

produksi

Siklus

pendapatan

Siklus

keuangan

Buku besar & Sistem pelaporan


8/37

Siklus pemrosesan data

Siklus pemrosesan data terdiri dari empatlangkah

Memasukan (Input) Data Simpan (Storage) Data

Proses (Processing) Data

Hasil (Output) Information


9/37

Siklus pemrosesan data

Pemicu input data biasanya adalahpelaksanaan beberapa aktivitas bisnis.

Data tentang tiga sisi tiap aktivitas bisnisyang harus dikumpulkan adalah :

Tiap kegiatan yang menjadi perhatian.

Sumber daya-sumber daya yang dipengaruhioleh setiap kegiatan.

Para pelaku yang terlibat di dalam setiapkegiatan.


10/37

Siklus pemrosesan data :Input data

Dahulu, perusahaan kebanyakanmenggunakan dokumen sumber untukmengumpulkan data awal tentang aktivitasbisnis, dan kemudian memindahkan datatersebut ke komputer.

Akan tetapi sekarang, sebagian besar

data tentang aktivitas bisnis langsungdicatat oleh komputer melalui tampilanuntuk entry data.


11/37

Siklus pemrosesan data :Input data

Pengendalian atas pengumpulan datadapat diperbaiki dengan : Sebelum penomoran setiap dokumen sumber

dan penggunaan dokumen turnaround.

Perbaikan pengendalian muncul baik denganmembeli dokumen sumber yang sudah

dicetak nomornya atau dengan mengatursistemnya agar secar otomatis memberikannomor urut pada transaksi baru.

Sumber data yang bekerja secara otomatis


12/37

Fungsi (kegiatan) bisnis yangumum dan dokumen sumber.

Dokumen sumber Kegiatan (fungsi) bisnis

Pesanan penjualan Menerima pesanan pelanggan

Tanda pengiriman Mengirim pesanan

Daftar pembayaran Menerima uang tunai

Slip penyimpanan Menyimpan tanda terima tunai

Memo kredit Menyesuaikan akun pelanggan

Siklus Pendapatan


13/37


Siklus Pengeluaran

Cek Pembayaran atas barang

Dokumen sumber Fungsi

Pesanan pembelian Pesanan atas barang

Daftar permintaan barang Permintaan atas barang

Laporan penerimaan Penerimaan atas barang


14/37


Siklus Sumber Daya Manusia

Formulir pajak (FormW4) Kumpulan data iuran pegawai

Kartu jam kerja Catat jam kerja pegawai

Catatan waktu kerja Catat waktu yang dihabiskan

untuk pekerjaan tertentu.

Dokumen Sumber Fungsi


15/37


Buku Besar Dan Sistem Pelaporan

Voucer jurnal Catat posting ke buku besar

Dokumen sumber Fungsi


16/37

Siklus Pemrosesan Data :Pemrosesan Data

Proses batch adalah proses pembaruansecara periodik atas data yang disimpan

tentang sumber daya dan pelaku yangterlibat.

Proses On-line atau real time adalah

Proses pembaruan yang dilakukan secaralangsung setelah terjadinya transaksi.


17/37

Siklus Pemrosesan Data:Penyimpanan Data

Entitas adalah sesuatu yang disimpan

informasinya. Setiap entitas memiliki atribut atau

karakteristik khusus yang harus disimpan.


18/37

Pencatatan Data Transaksidalam Jurnal

Setelah data transaksi ditangkap dalamdokumen sumber, langkah selanjutnya

adalah mencatat data tersebut kedalamjurnal.

Ayat jurnal dibuat untuk tiap-tiap transaksi

yang menunjukkan rekening dan jumlahdebit dan kredit.


19/37

Pencatatan DataTransaksidalam Jurnal

Pencatatan kedalam jurnal umumdilakukan apabila transaksi jarang terjadiatau tidak rutin.

Proses pencatatan ke jurnal khususdilakukan apabila jumlah transaksi besaratau terjadinya transaksi berulang-ulang.

Ada empat jenis transaksi yang palingumum digunakan untuk mencatattransaksi kedalam jurnal khusus, yaitu :


20/37

Pencatatan Data Transaksidalam Jurnal

Penjualan Kredit

Penerimaan Kas Pembelian Kredit

Pengeluaran Kas


21/37

Pencatatan DataTransaksi dalamJurnalJurnal Penjualan

No Rek No Post

Tgl Faktur Debit Rek Ref. Jumlah

Dec. 1 201 Lee Co. 120-122 3 800.00

Dec. 1 202 May Co. 120-033 3 700.00

Dec. 1 203 DLK Co. 120-111 3 900.00

TOTAL: 2,400.00

120/502

Halaman5


22/37

Posting Transaksi ke Buku Besar

Buku besar digunakan untuk meringkas

status keuangan, termasuk saldo lancar,dari rekening individu.

Buku besar terdiri dari aktiva, hutang,

kekayaan (modal), pendapatan, danrekening biaya dari organisasi.


23/37

Posting Transaksi ke Buku Besar

Semua catatan buku besar pembantudidata secara terperinci bagi rekeningbuku besar yang mempunyai banyak subrekening individu.

Rekening apakah yang biasa digunakandalam buku besar pembantu ?

Piutang dagang Persediaan

Hutang dagang


24/37

Posting Transaksi ke buku besar

Disebut apakah rekening buku besar yang

berhubungan ke buku besar pembantu ? Rekening pengendali

Rekening pengendali terdiri jumlah total

dari semua rekening individu dalam bukubesar pembantu.


25/37


Disebut apakah rekening buku besar yang

berhubungan ke buku besar pembantu ? Rekening pengendali

Rekening pengendali terdiri jumlah total

dari semua rekening individu dalam bukubesar pembantu.


26/37


Jurnal Penjualan Page 5

Date InvoiceNumber

AccountDebited

AccountNumber

PostRef.

Amount

Dec 1 203 DLK Co. 120-111 3 900.00

Total

120/502

2,400.00

Buku Besar

Account: Accounts ReceivableAccount Number: 120

Date Description

Post Ref. Debit Credit Balance

Dec 1 Sales SJ5 2,400 2,400


27/37

Apakah bagan perkiraan itu?

Bagan perkiraan adalah daftar dari semuarekening buku besar yang digunakan oleh

organisasi. Pentingnya bagan perkiraan yang

memadai (cukup rinci) untuk memenuhi

kebutuhan informasi organisasi.


28/37

Menyediakan Informasi UntukPengambilan Keputusan

Fungsi kedua SIA adalah menyediakaninformasi yang berguna untuk

pengambilan keputusan bagi manajemen. Informasi yang disediakan SIA terbagi

dalam dua kategori utama, yaitu :

Laporan keuangan Laporan manajerial


29/37

Laporan Keuangan

Menyiapkan neraca percobaan

Membuat jurnal penyesuaian

Menyiapkan neraca percobaan setelahpenyesuaian

Menghasilkan laporan rugi laba

Membuat jurnal penutup Menghasilkan neraca saldo

Menyiapkan laporan aliran kas


30/37

Laporan Manajerial

SIA juga harus mampu menyediakan bagipara manajernya dengan rinci tentang

informasi operasional yang dilaksanakanorganisasi.

Ada dua jenis laporan manajerial yang

penting, yaitu :Anggaran

Laporan Kinerja


31/37

Laporan Manajerial

Apakah anggaran itu ?

Anggaran adalah

ungkapan formaltujuan dalam istilahkeuangan.

Salah satu jenisanggaran yang palingumum dan pentingadalah anggaran kas.


32/37

Laporan Manajerial

Apakah laporan kinerja itu ?

Laporan kinerja adalah sebuah laporan

yang mendaftar jumlah anggaran danjumlah sesungguhnya atas pendapatandan biaya dan juga menunjukkan selisih

atau perbedaan diantara kedua jumlahtersebut.


33/37

Laporan Manajerial

Magic Co. Monthly Performance Report

Anggaran Sesungguhnya Selisih Penjualan $32,400 $31,500 ($900)

HPP 12,000 14,000 (2,000) Laba Kotor $20,400 $17,500 ($2,900) Biaya Lain-lain 9,000 7,000 2,000 Laba Operasi $11,400 $10,500 ($900)


34/37

Pertimbangan-PertimbanganPengendalian Internal

Fungsi ketiga SIA adalah menyediakanpengendalian internal yang memadaiuntuk mencapai tiga tujuan dasar berikut : Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan

oleh sistem adalah handal.

Memastikan bahwa aktivitas bisnis yang

dilakukan efisien dan sesuai dengan tujuanmanajemen.

Mengamankan (menjaga) kekayaanorganisasi, termasuk data.


35/37

Pertimbangan-PertimbanganPengendalian Internal

Dua metode penting untuk mencapai

tujuan-tujuan tersebut, yaitu: Menyediakan dokumentasi yang memadai

atas seluruh aktivitas bisnis.

Memastikan pemisahan tugas yang efektif.


36/37

Dokumentasi yang memadai(cukup)

Dokumentasi memungkinkan para manajermemverifikasi bahwa tanggung jawab yangdiberikan telah dilakukan dengan benar.

Ashton menjumpai saat bekerja sebagaipemeriksa, yang memberikan pandanganlangsung atas jenis-jenis masalah yang dapat

muncul karena dokumentasi yang tidakmemadai (tidak cukup).

Gagal menagih tagihan untuk jasa perbaikan.


37/37

Apakah Pemisahan Tugas Itu ?

Pemisahan tugas berkenaan denganpembagian tanggung jawab ke beberapapegawai atas bagian-bagian dari sebuahtransaksi.

Fungsi-fungsi yang seharusnya dilakukanoleh orang yang berbeda adalah :

Pengesahan transaksi Pencatatan transaksi

Penjagaan aset (harta)

proses bisnis tinjauan menyeluruh

Documents