7/21/2019 Strategi Pilot, Pararel, Phased In

1/2

Berbagai Strategi Konversi Sistem Operasi TI pada Perusahaan

Proses konversi sistem operasi dari yang lama ke sistem operasi yang baru atau

aplikasi yang diperbaharui perlu dilakukan pada saat penerapan sistem bisnis baru. Dalam

memperkenalkan teknologi informasi baru ke dalam sebuah organisasi, perlu metode/cara

untuk memperlembut dampkanya. Ada empat bentuk sistem sistem konversi, yaitu

konversi paralel (paralel conversion), konversi pilot (pilot conversion), konversi

bertahap (phased conversion), dan konversi langsung (direct conversion).

Pertama, konversi langsung adalah strategi perubahan sistem operasi teknologi

yang paling sederhana dan mungkin paling mengacaukan (disruptive) jika diterapkan

dalam sebuah organisasi. trategi konversi ini disebut sebagai pendekatan transisi langsung

atau disebut juga strategi slam-dunk atau strategi cold-turkey, yang merupakan sesuatu

yang kasar (tiba!tiba) sesuai dengan namanya. Dengan menggunakan sistem ini, maka

sistem yang lama tidak akan dipakai, diganti dengan sistem baru. "alaupun memang

metode ini adalah metode yang paling tidak mahal dari semua strategi yang tersedia

(mungkin juga strategi yang dapat bertahan dalam situasi dimana aktivasi sistem baru

adalah sesuatu yang darurat), namun juga merupakan sebuah strategi yang menunjukkan

resiko kegagalan terbesar. #ika suatu sistem baru sudah dijalankan, maka pengguna akhir

harus mengahadapi jika terjadi eror atau ketidakberfungsian dan tergantung pada tingkat

masalah. Pendekatan ini dapat memiliki pengaruh yang signifikan terhadap kualitas kerja

yang ditunjukkan. $onversi langsung ini hanya akan menjadi pertimbangan pada

lingkungan ekstrim ketika tidak ada strategi konversi lain yang dapat dijalankan.

Kedua, strategi konversi paralel adalah dengan menjalankan sistem lama dan

sistem baru secara bersama (simultan) sampai pengguna akhir (end users) dan koordinator

proyek merasa sangat puas dengan sistem baru yang berfungsi dengan benar dan sistem

yang lama tidak diperlukan lagi. Dalam menggunakan pendekatan ini, konversi paralel

dapat dipengaruhi oleh transisi tunggal (single cutover), dengan sekumpulan tanggal pra!

penentuan untuk memberhentikan operasi paralel atau transisi bertahap yang menggunakan

metode pra!penentuan secara bertahap dari tiap sistem baru dan mengganti sistem lama.

"alaupun sistem ini memiliki kentungan karena rendah resiko, namun pendekatan paralel

membutuhkan biaya yang paling tinggi. %ntuk melaksanakan pendekatan paralel yang

tepat, maka para pengguna akhir harus menunjukkan secara literal segala fungsi harian dari

kedua sistem, dan dengan demikian menciptakan kelebihan masif (massive redundancy)

dari segala kegiatan dan secara literal menghasilkan dua kali kerja. #ika biaya operasional

sistem baru yang secara signifikan tidak lebih kecil dari sistem lama, maka biaya

7/21/2019 Strategi Pilot, Pararel, Phased In

2/2

operasional paralel akan sama mahal dengan tiga atau empat kali sistem lama. elama

konversi paralel, semua hasil dari kedua sistem dibandingkan dengan persetujuan akhir dan

keakuratan, sampai ditententukannya bah&a sistem baru tersebut dapat berfungsi, paling

tidak sama baiknya dengan sistem yang digantikannya. trategi konversi paralel dapat

menjadi pilihan terbaik dalam situasi dimana sebuah sistem yang terotomatisasi

menggantikan sistem manual. Dalam situasi tertentu, strategi konversi paralel mungkin

tidak dapat dilaksanakan. 'erlebih lagi, konversi paralel tidak mungkin terjadi jika

organisasi itu tidak memiliki ketersediaan sumber daya untuk menghitung dalam

menjalankan dua sistem secara bersamaan.

Ketiga, strategi konversi pilot. Pada beberapa kondisi, sistem baru dapat dipasang

pada berbagai lokasi seperti serentetan cabang bank atau toko. Dalam kasus lain, konversi

juga dapat direncanakan sesuai dengan cara pandang geografis. $etika skenario jenis ini

muncul, ada kemungkinan untuk menggunakan strategi konversi pilot. $euntungan dalam

pendekatan ini adalah dapat memilih lokasi terbaik yang me&akili kondisi di luar

organisasi, tetapi juga memiliki resiko kecil dalam hal kehilangan &aktu atau penundaan

dalam sistem processing!nya. $etika sistem operasi sudah selesai dipasang pada tempat

percobaan (pilot), prosesnya dapat dievaluasi dan perubahan terhadap sistem dapat dibuat

untuk mencegah pada tempat percobaan dengan cara membuat!ulang pada instalasi yang

tersisa. Pendekatan ini juga diperlukan jika tempat individual atau lokasi percobaan

memiliki karakteristik yang unik yang dapat membuat pendekatan konversi langsung atau

konversi paralel menjadi tidak layak untuk digunakan. Keempat, strategi konversi

bertahap. trategi konversi ini mencoba untuk mendapatkan keuntungan dari fitur terbaik

dari pendekatan konversi langsung dan konversi paralel sambil meminimalisir dapat yang

akan muncul. Pendekatan tambahan terhadap strategi konversi ini memampukan sistem

baru untuk dibeli secara online seperti serangkaian komponen fungsional yang dipesan

untuk meminimalisir kekacauan terhadap pengguna akhir dan terhadap alur usaha bisnis

organisasi tersebut. trategi konversi bertahap adalah sama dengan versi multifungsi yang

dikeluarkan oleh aplikasi dari pengembang piranti lunak (soft&are). etiap versi dari

softwareitu harus memperbaiki setiap kerusakan yang didapati dan mengakomodir *

kecocokan dengan data yang dimasukkan atau diolah oleh versi sebelumnya. "alaupun

memang strategi konversi ini menghasilkan resiko yang lebih rendah, namun konversi ini

memerlukan &aktu yang cukup lama, sehingga dengan demikian menghasilkan kekacauan

yang lebih pada terhadap organisasi dimana strategi konversi ini diterapkan.