7/25/2019 The Vane Corporation Adalah Perusahaan Manufaktur Yang Telah Menjalankan Perusahaan Selama 18 Tahun (Autosaved)

http://slidepdf.com/reader/full/the-vane-corporation-adalah-perusahaan-manufaktur-yang-telah-menjalankan-perusahaan 1/2

 The Vane Corporation adalah perusahaan manufaktur yang telah menjalankan

perusahaan selama 18 tahun. Selama periode ini, perusahaan telah berkembang dari operasi

milik keluarga yang sangat kecil menjadi sebuah perusahaan menengah dengan beberapa

departemen. Dalam pertumbuhannya, banyak prosedur yang telah digunakan oleh Vane sejak

bisnis dimulai. roses penggajian !ane saat ini yaitu melalui system komputerisasi.

fungsi penggajian beroperasi dengan cara berikut. Setiap pekerja mendapat time cardmingguan pada Senin pagi dan menulis nama dan nomor identi"kasinya. #artu kosongdisimpan di dekat pintu masuk pabrik. ekerja mengisi time card setiap hari pada saatkedatangan dan keberangkatan.  Setiap Senin, penga$as pabrik mengumpulkan time carduntuk minggu sebelumnya dan mengirimkannya ke pengolahan data.

Dalam pemrosesan data, time card digunakan untuk menyiapkan "le $aktumingguan. %ile ini diproses dengan "le master penggajian, yang mana dimaintain pada pitamagnetik sesuai dengan nomor identi"kasi pekerja. Cek ditulis by computer  dalam akun cekbiasa dan distempel dengan tanda tangan bendahara, setelah "le penggajian diupdate danceknya disiapkan,ceknya dikirim ke penga$as pabrik yang mendistribusikan kepada parapekerja atau menahannya nanti untuk pekerja jika mereka absen.

Super!isor memberitahukan pemrosesan data bagi karya$an baru, pemberhentian,perubahan tingkat upah per jam, atau perubahan lain yang mempengaruhi gaji.

ara pekerja juga menyelesaikan a job time ticket untuk setiap pekerjaan indi!idumereka pada setiap hari. The job time ticket   dikumpulkan setiap hari dan dikirim ke cost accounting , di mana digunakan untuk mempersiapkan analisis biaya distribusi.

&nalisis lebih lanjut dari fungsi penggajian mengungkapkan hal berikut'1. (pah kotor dari pekerja tidak pernah melebihi ) 8** per minggu.+. #enaikan gaji tidak pernah melebihi sen per jam untuk pekerja pabrik.-. Tidak lebih dari +* jam lembur yang diiinkan setiap minggu./. abrik ini mempekerjakan 1* pekerja di 1* departemen.

%ungsi gaji belum beroperasi secara lancar untuk beberapa $aktu, tetapi masalah

telah muncul sejak system gaji terkomputerisasi. enga$as pabrik ingin laporan mingguanmenunjukkan keterlambatan pekerja, absensi, dan $aktu yang tidak terpakai sehinggamereka dapat menentukan jumlah $aktu produktif yang hilang dan alasan untuk $aktu yanghilang. #esalahan dan inkonsistensi berikut telah dialami pada periode pembayaran masa lalu'

1. cek gaji pekerja tidak diproses dengan benar karena telah dialihkan dua digit di nomoridenti"kasi nya pada time cardnya.

+. ekerja mengeluarkan cek sebesar ) 1.-1,8* ketika seharusnya ) 1-,18.-. Salah satu cek pembayaran tidak ditulis, dan kesalahan ini tidak terdeteksi sampai cek

pembayaran didistribusikan oleh penga$as./. 0eberapa daftar catatan penggajian tidak sengaja terhapus dari sistem ketika petugas

pengolahan data mencoba untuk menata kembali dan mengubah nama "le dalam hard

dri!e. engolahan data berusaha untuk membangun kembali bagian yang hancur darisumber dokumen asli dan catatan lainnya.. Seorang pekerja menerima paycheue jauh lebih besar daripada yang seharusnya.

2n!estigasi lebih lanjut membuktikan telah diketik 8/ bukan /8 untuk jam kerja.3. 0eberapa pencatatan dari master payroll dile$atkan dan tidak termasuk dalam update

master payroll. 4al ini tidak terdeteksi selama beberapa periode pembayaran.5. Dalam memproses perubahan non6rutin, petugas computer memasukkan kenaikan tarif 

gaji untuk salah satu temannya di pabrik. Secara kebetulan, ini ditemukan olehkarya$an lain.

Diperlukan'

2denti"kasi kelemahan kontrol dalam prosedur penggajian dan dalam pengolahan komputerseperti yang sekarang dilakukan. 7ekomendasikan perubahan yang diperlukan untukmemperbaiki sistem. unakan format yang disediakan

7/25/2019 The Vane Corporation Adalah Perusahaan Manufaktur Yang Telah Menjalankan Perusahaan Selama 18 Tahun (Autosaved)

http://slidepdf.com/reader/full/the-vane-corporation-adalah-perusahaan-manufaktur-yang-telah-menjalankan-perusahaan 2/2

Control 9eakness 7ecommendation6 enggajian6

 #artu $aktu tidak memadai #artu $aktu harus dicetak dan diberinomor sebelumnya

fungsi pencatatan waktu tidak memadai erusahaan harus memisahkan jumlah

$aktu dan ketepatan $aktu menjadidepartemen yang terpisah

kontrol yang tidak memadai dalam

penyelesaian waktu

Mandor harus menyetujui

(menandatangani) semua kartu waktu dan

tiket pekerjaan

kontrol yang tidak memadai dalam

mengumpulkan kartu waktu dan distribusi

gaji

a. Pencatatan Waktu harus mengontrol

penerbitan dan mengumpulkan kartu

waktu.

b. gaji tidak boleh didistribusikan

oleh mandor. Gaji harus dikirim

langsung ke karyawan, didistribusikan

oleh staf audit internal atau orang

lain yang independen

elaporan biaya pekerjaan tidak memadai :ob costing harus diintegrasikan denganpayroll system, time card dan job ticketsharus direkonsiliasi harian.

Kelemahan dalam menangani perubahan non-

rutin seperti karyawan baru,

pemberhentian, tingkat perubahan

pembayaran, dll

departemen personalia/kepegawaian

harus menjadi satu-satunya yang

berwenang untuk melakukan tindakan.

Cek penggajian ditulis dalam regular

bank account

emisahan uang muka akun bank

penggajian harus dibentuk untuk

membatasi kemungkinan kerugian melalui

pengeluaran penipuan dan untuk

memfasilitasi rekonsiliasi akun yang

lebih mudah.

engolahan #;mputer