konsep dasar sistem informasi perusahaan plus.ppt

7/24/2019 KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN PLUS.ppt

1/151

1

COMPUTER BASEDCOMPUTER BASED

INFORMATION SYSTEMINFORMATION SYSTEM

DR. PAYAMTA, M.Si, Ak, CPADR. PAYAMTA, M.Si, Ak, CPA

Program Maister Akuntansi FE UNSProgram Maister Akuntansi FE UNS


2/151

COMPUTER BASED INFORMATIONCOMPUTER BASED INFORMATION

SYSTEMSYSTEM

Sebelum kitaSebelum kita menjelaskan konsep dasar darimenjelaskan konsep dasar dari

sistemsistem informasi. Sebeluminformasi. Sebelumnyanya kita bahaskita bahas

dulu :dulu :

Apa ituApa itu sistemsistem?? Apa itu informasi ?Apa itu informasi ?


3/151

APA ITU SISTEAPA ITU SISTEDefnisi SistemDefnisi Sistem

Untuk mende!nisikan sistemUntuk mende!nisikan sistem

terdapat dua pendekatanterdapat dua pendekatan


4/151

APA ITU SISTEAPA ITU SISTEDefnisi SistemDefnisi Sistem

" Pendekatan sistem yangPendekatan sistem yang menekankanmenekankanpada prosedurnya mendefnisikan sistempada prosedurnya mendefnisikan sistemseba#aiseba#ai suatu jarin#an kerja dari prosedur$suatu jarin#an kerja dari prosedur$prosedur yan# salin# berhubun#an%prosedur yan# salin# berhubun#an%

berkumpul bersama$sama untuk melakukanberkumpul bersama$sama untuk melakukansuatusuatu ke#iatan atau untuk menyelesaikanke#iatan atau untuk menyelesaikansuatu sasaran yan# tertentu.suatu sasaran yan# tertentu.

" SSistem yang menekankan pada komponenistem yang menekankan pada komponenatau elemennyaatau elemennya mende!nisikan sistemmende!nisikan sistemseba#ai kumpulan dari elemen$elemen yan#seba#ai kumpulan dari elemen$elemen yan#berinteraksi untuk men&apai suatu tujuanberinteraksi untuk men&apai suatu tujuantertentu.tertentu.


5/151

APA ITU SISTEAPA ITU SISTESyarat-Syarat SistemSyarat-Syarat Sistem

Syarat$syarat yan# harus dimiliki oleh suatuSyarat$syarat yan# harus dimiliki oleh suatu

sistem% yaitu:sistem% yaitu:

Sistem harus dibentuk untukSistem harus dibentuk untuk

menyelesaikan suatu tujuan.menyelesaikan suatu tujuan. Elemen sistem harus mempunyai ren&anaElemen sistem harus mempunyai ren&ana

yan# ditetapkan.yan# ditetapkan.

Adanya hubun#an diantara elemen sistem.Adanya hubun#an diantara elemen sistem.

Unsur dasar dari proses 'arus informasi%Unsur dasar dari proses 'arus informasi%

ener#i% dan material( lebih pentin#ener#i% dan material( lebih pentin#

daripada elemen sistem.daripada elemen sistem.


6/151

APA ITU SISTEAPA ITU SISTETujuan dan SasaranTujuan dan Sasaran

Suatu sistem yan# dibuat tentunyaSuatu sistem yan# dibuat tentunya

memiliki maksud tertentu. Sistemmemiliki maksud tertentu. Sistem

dibuat untuk men&apai suatudibuat untuk men&apai suatu tujuantujuan

((goalgoal)) dandan sasaran (sasaran (objectiveobjective))..TujuanTujuan biasanya dihubun#kan den#anbiasanya dihubun#kan den#an

ruan# lin#kup yan# lebih luas danruan# lin#kup yan# lebih luas dan

sasaransasaranbiasanya dalam ruan# lin#kupbiasanya dalam ruan# lin#kupyan# lebih sempit.yan# lebih sempit.


7/151

APA ITU SISTEAPA ITU SISTEKarakteristik SistemKarakteristik Sistem


8/151


" Komponen Sistem (Komponen Sistem (componentscomponents))

Sistem terdiri dari sejumlah komponen yan# salin# berinteraksi %Sistem terdiri dari sejumlah komponen yan# salin# berinteraksi %bekerja sama membentuk kesatuan. )omponen$komponen ataubekerja sama membentuk kesatuan. )omponen$komponen atauelemen$elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau ba#ian$elemen$elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau ba#ian$ba#ian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat$ sifat dariba#ian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat$ sifat darisistem untuk menjalankan suatu fun#si tertentu dansistem untuk menjalankan suatu fun#si tertentu dan

mempen#aruhi proses sistem se&ara keseluruhan.mempen#aruhi proses sistem se&ara keseluruhan.

" Batas Sistem (Batas Sistem (boundaryboundary))

*atas sistem merupakan daerah yan# membatasi antara suatu*atas sistem merupakan daerah yan# membatasi antara suatusistem den#an sistem yan# lainnya atau den#an lin#kun#ansistem den#an sistem yan# lainnya atau den#an lin#kun#anluarnya. *atas suatu sistem menunjukkan ruan# lin#kup 'luarnya. *atas suatu sistem menunjukkan ruan# lin#kup 'scopescope((

dari sistem tersebut.dari sistem tersebut.

" Lingkungan Luar Sistem (Lingkungan Luar Sistem (environmentenvironment))

+in#kun#an luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari+in#kun#an luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas darisistem yan# mempen#aruhi operasi sistemsistem yan# mempen#aruhi operasi sistem..


9/151


" InterfaceInterface

InterfaceInterfacemerupakan media pen#hubun# antara satu subsistemmerupakan media pen#hubun# antara satu subsistemden#an subsistem yan# lainnya.den#an subsistem yan# lainnya.InterfaceInterfaceini memun#kinkan satuini memun#kinkan satusubsistem untuk men#alirkan sumber daya ke subsistem lainnya.subsistem untuk men#alirkan sumber daya ke subsistem lainnya.

" InputInputInputInputmerupakan ener#i yan# dimasukkan ke dalam sistem.merupakan ener#i yan# dimasukkan ke dalam sistem. InputInputdapat berupadapat berupa maintenance inputmaintenance inputdandan signal inputsignal input..MaintenanceMaintenanceinputinputadalah ener#i yan# dimasukkan supaya sistem tersebutadalah ener#i yan# dimasukkan supaya sistem tersebutdapat beroperasi.dapat beroperasi. Signal inputSignal inputadalah ener#i yan# diproses untukadalah ener#i yan# diproses untukmen#hasilkanmen#hasilkan outputoutput..

" OutputOutputOutputOutputmerupakan hasil dari ener#i yan# diolah danmerupakan hasil dari ener#i yan# diolah dandiklasi!kasikan menjadi output yan# ber#una dan sisadiklasi!kasikan menjadi output yan# ber#una dan sisapembuan#an.pembuan#an. OutputOutputdapat menjadidapat menjadi inputinputuntuk subsistem yan#untuk subsistem yan#lain.lain.


10/151


" Pengolah Sistem (Pengolah Sistem (processprocess))

Suatu sistem mempunyai ba#ian pen#olahSuatu sistem mempunyai ba#ian pen#olahyan# akan merubah masukan menjadiyan# akan merubah masukan menjadi

keluaran.keluaran.

" Sasaran Sistem (Sasaran Sistem (objectiveobjective))

Suatu sistem mempunyaiSuatu sistem mempunyai tujuan (tujuan (goalgoal))atauatau sasaran (sasaran (objectiveobjective)). Sasaran dari. Sasaran darisistem menentukansistem menentukan inputinputyan# dibutuhkanyan# dibutuhkandandan outputoutputyan# akan dihasilkan.yan# akan dihasilkan.


11/151

APA ITU SISTEAPA ITU SISTEKlasifkasi SistemKlasifkasi Sistem

Sistem dapat diklasi!kasikan ke melalui beberapaSistem dapat diklasi!kasikan ke melalui beberapa

sudut pandan#% diantaranya:sudut pandan#% diantaranya:

Sistem diklasi!kasikan seba#aiSistem diklasi!kasikan seba#ai sistem abstraksistem abstrak((abstract systemabstract system))dandan sistem fsik (sistem fsik (physicalphysical

sistemsistem)).. Sistem diklasi!kasikan seba#aiSistem diklasi!kasikan seba#ai sistem alamiahsistem alamiah

((natural systemnatural system))dandan sistem buatan manusiasistem buatan manusia

((human made systemhuman made system))..

Sistem diklasi!kasikan seba#aiSistem diklasi!kasikan seba#ai sistem tertentusistem tertentu

((deterministic systemdeterministic system))dandan sistem tak tentusistem tak tentu((probabilistic systemprobabilistic system))..

Sistem diklasi!kasikan seba#aiSistem diklasi!kasikan seba#ai sistem tertutupsistem tertutup

((closed systemclosed system))dandan sistem terbuka (sistem terbuka (open systemopen system))..


12/151

APA ITUAPA ITU I,-/ASII,-/ASIDefnisi dari n!ormasiDefnisi dari n!ormasi

0e!nisi dari Informasi adalah:0e!nisi dari Informasi adalah:

" PPen#etahuan yan# diperoleh dari dataen#etahuan yan# diperoleh dari data..

"Informasi merupakan data yan# diolahInformasi merupakan data yan# diolah

menjadi bentuk yan# lebih ber#unamenjadi bentuk yan# lebih ber#una

dan lebih berarti ba#i yan#dan lebih berarti ba#i yan#

menerimanyamenerimanya..


13/151

APA ITUAPA ITU I,-/ASII,-/ASISiklus n!ormasiSiklus n!ormasi


14/151

APA ITUAPA ITU I,-/ASII,-/ASIKarakteristik dari n!ormasi yang BaikKarakteristik dari n!ormasi yang Baik

Information must be pertinent

Information must be accurate

Information must be timely

Relevan

Informasi yang Baik


15/151

APA ITUAPA ITU I,-/ASII,-/ASIKarakteristik dari n!ormasi yang BaikKarakteristik dari n!ormasi yang Baik

" Information must be pertinentInformation must be pertinent

Pernyataan informasi harus berhubun#an den#anPernyataan informasi harus berhubun#an den#anurusan dan masalah yan# pentin# ba#i penerimaurusan dan masalah yan# pentin# ba#i penerimainformasi 'oran# yan# membutuhkan informasiinformasi 'oran# yan# membutuhkan informasitersebut(.tersebut(.

" Information must be accurateInformation must be accurateInformasi harus bebas dari kesalahan$kesalahan danInformasi harus bebas dari kesalahan$kesalahan dantidak memiliki bias atau menyesatkan.tidak memiliki bias atau menyesatkan. Informasi yan#Informasi yan#dihasilkan harus men&erminkan maksudnya.dihasilkan harus men&erminkan maksudnya.

" Information must be timelyInformation must be timely

Informasi harus ada ketika dibutuhkan. Informasi yan#Informasi harus ada ketika dibutuhkan. Informasi yan#datan# pada penerima tidak boleh terlambat.datan# pada penerima tidak boleh terlambat." "ele#an"ele#an

Informasi tersebut mempunyai manfaat untukInformasi tersebut mempunyai manfaat untukpemakainya.pemakainya.


16/151

APA ITUAPA ITU I,-/ASII,-/ASI$ilai n!ormasi$ilai n!ormasi

$ilai dari in!ormasi ($ilai dari in!ormasi (value of informationvalue of information))ditentukan oleh dua hal% yaitu manfaat dan biayaditentukan oleh dua hal% yaitu manfaat dan biaya

untuk mendapatkan informasi tersebut. Suatuuntuk mendapatkan informasi tersebut. Suatu

informasi dapat dikatakan bernilai bilainformasi dapat dikatakan bernilai bila

manfaatnya lebih efektif dibandin#kan den#anmanfaatnya lebih efektif dibandin#kan den#anbiaya untuk mendapatkannya. Seba#ian besarbiaya untuk mendapatkannya. Seba#ian besar

informasi tidak dapat ditaksir se&ara pasti nilaiinformasi tidak dapat ditaksir se&ara pasti nilai

keuntun#annya 'dalam satuan uan#(% tetapi kitakeuntun#annya 'dalam satuan uan#(% tetapi kita

dapat menaksir nilai efekti!tas dari informasidapat menaksir nilai efekti!tas dari informasitersebut. Pen#ukuran nilai informasi biasanyatersebut. Pen#ukuran nilai informasi biasanya

dihubun#kan den#an analisisdihubun#kan den#an analisis cost eectivenesscost eectivenessatauatau costbenetcostbenet..


17/151

APA ITUAPA ITU SISTE I,-/ASISISTE I,-/ASIDefnisi Sistem n!ormasiDefnisi Sistem n!ormasi

Sistem in!ormasiSistem in!ormasiadalah suatu sistemadalah suatu sistemdi dalam suatu or#anisasi yan#di dalam suatu or#anisasi yan#mempertemukan kebutuhanmempertemukan kebutuhan

pen#olahan transaksi harian%pen#olahan transaksi harian%mendukun# operasi% bersifatmendukun# operasi% bersifatmanejerial dan ke#iatan strate#i darimanejerial dan ke#iatan strate#i darisuatu or#anisasi dan menyediakansuatu or#anisasi dan menyediakan

pihak luar tertentu den#an laporan$pihak luar tertentu den#an laporan$laporan yan# diperlukan.laporan yan# diperlukan.


18/151

APA ITUAPA ITU SISTE I,-/ASISISTE I,-/ASISi!at dari Sistem n!ormasiSi!at dari Sistem n!ormasi

Sistem informasi harus mempunyai beberapa sifatSistem informasi harus mempunyai beberapa sifatseperti:seperti: Pemrosesan in!ormasi yang e!ekti!Pemrosesan in!ormasi yang e!ekti!. 1al ini. 1al ini

berhubun#an den#an pen#ujian terhadap data yan#berhubun#an den#an pen#ujian terhadap data yan#

masuk% pemakaian peran#kat keras dan peran#katmasuk% pemakaian peran#kat keras dan peran#katlunak yan# sesuai.lunak yan# sesuai.

%anajemen in!ormasi yang e!ekti!%anajemen in!ormasi yang e!ekti!. 0en#an kata. 0en#an katalain% operasi manajemen% keamanan dan keutuhan datalain% operasi manajemen% keamanan dan keutuhan datayan# ada harus diperhatikan.yan# ada harus diperhatikan.

Kelu&esanKelu&esan. Sistem informasi hendaknya &ukup lu2es. Sistem informasi hendaknya &ukup lu2esuntuk menan#ani suatu ma&am operasi.untuk menan#ani suatu ma&am operasi.

Kepuasan pemakaiKepuasan pemakai. 1al yan# palin# pentin# adalah. 1al yan# palin# pentin# adalahpemakai mendapatkan manfaat dan puas terhadappemakai mendapatkan manfaat dan puas terhadapsistem informasi.sistem informasi.


19/151

APA ITUAPA ITU SISTE I,-/ASISISTE I,-/ASIKemampuan dari Sistem n!ormasiKemampuan dari Sistem n!ormasi

Sistem

Informasi

Memiliki kecepatan akses tinggi, high-

volume, komputasi numerik

Menyediakan kecepatan, komunikasi yang

akurat dan kolaborasi dengan dan di

antara organisasi

Menyimpan informasi dalam jumlah besardan mudah untuk digunakan

Akses yang cepat dan tidak mahal untuk

mendapatkan informasi, dan mendunia

Fasilitas untuk menginterpretasikan

sejumlah data yang besar

Meningkatkan efektifitas dan efisiensi dari

orang-orang yang bekerja dalam kelompok

dalam satu tempat atau dalam lokasi yang

berbeda, dimana saja

Mengotomatisasi proses bisnis dan

pekerjaan manual

Kemampuan


20/151

APA ITUAPA ITU SISTE I,-/ASISISTE I,-/ASI'perasi Dasar dari Sistem n!ormasi'perasi Dasar dari Sistem n!ormasi

Ada 3 operasi dasarAda 3 operasi dasar

dari sistemdari sistem

informasi% yaitu:informasi% yaitu:

en#umpulkan.en#umpulkan. en#olah.en#olah.

enyimpanenyimpan

enyebarkanenyebarkan

informasi.informasi.

Mengolah

Menyebarkan

Mengumpulkan

Menyimpan


21/151

APA ITUAPA ITU SISTE I,-/ASISISTE I,-/ASIKomponen Sistem n!ormasiKomponen Sistem n!ormasi


22/151


" Blok %asukanBlok %asukan

Input me2akili data yan# masuk ke dalam sistem informasi.Input me2akili data yan# masuk ke dalam sistem informasi.Input disini termasuk metode$metode dan media yan#Input disini termasuk metode$metode dan media yan#di#unakan untuk menan#kap data yan# akan dimasukkan%di#unakan untuk menan#kap data yan# akan dimasukkan%

yan# dapat berupa dokumen$dokumen dasar.yan# dapat berupa dokumen$dokumen dasar.

" Blok %odelBlok %odel*lok ini terdiri dari kombinasi prosedur% lo#ika% dan model*lok ini terdiri dari kombinasi prosedur% lo#ika% dan modelmatematik yan# akan memanipulasi data input dan datamatematik yan# akan memanipulasi data input dan data

yan# tersimpan di basis datayan# tersimpan di basis data den#anden#an &ara yan# sudah&ara yan# sudahditentukan untuk men#hasilkan keluaran yan# diin#inkan.ditentukan untuk men#hasilkan keluaran yan# diin#inkan.

" Blok KeluaranBlok KeluaranProduk yan# dihasilkan dari sistem informasi adalahProduk yan# dihasilkan dari sistem informasi adalahkeluaran yan# merupakan informasi yan# baik sertakeluaran yan# merupakan informasi yan# baik sertabermanfaat dan dokumentasi yan# ber#una untuk semuabermanfaat dan dokumentasi yan# ber#una untuk semuatin#katan manajemen semua pemakai sistem.tin#katan manajemen semua pemakai sistem.


23/151


" Blok TeknologiBlok Teknologi

Tenknolo#i merupakan sebuahTenknolo#i merupakan sebuah tool-boxtool-boxdalam sistemdalam sisteminformasi. Teknolo#i di#unakan untuk menerima masukan%informasi. Teknolo#i di#unakan untuk menerima masukan%menjalankan model% menyimpan% dan men#akses data%menjalankan model% menyimpan% dan men#akses data%men#hasilkan dan men#irimkan keluaran dan membantumen#hasilkan dan men#irimkan keluaran dan membantu

pen#endalian dari sistem se&ara keseluruhan.pen#endalian dari sistem se&ara keseluruhan.Teknolo#i terdiri dari 4 ba#ian utama% yaitu teknisiTeknolo#i terdiri dari 4 ba#ian utama% yaitu teknisi''humanwarehumanwareatauatau brainwarebrainware(% peran#kat lunak '(% peran#kat lunak 'softwaresoftware((dan peran#kat keras 'dan peran#kat keras 'hardwarehardware(.(.

" Blok Basis DataBlok Basis Data

*asis data '*asis data 'databasedatabase( merupakan kumpulan dari data yan#( merupakan kumpulan dari data yan#salin# berhubun#an satu den#an yan# lainnya% tersimpansalin# berhubun#an satu den#an yan# lainnya% tersimpandi peran#kat keras komputer dan untuk men#akses ataudi peran#kat keras komputer dan untuk men#akses ataumemanipulasinya di#unakan peran#kat lunak yan# disebutmemanipulasinya di#unakan peran#kat lunak yan# disebutden#an 0*S 'den#an 0*S 'Database Management SystemsDatabase Management Systems(.(.


24/151


" Blok KendaliBlok Kendali

*anyak hal yan# dapat merusak sistem*anyak hal yan# dapat merusak sistem

informasi% seperti ben&ana alam% ke&uran#an$informasi% seperti ben&ana alam% ke&uran#an$

ke&uran#an% ke#a#alan$ke#a#alan yan# terjadike&uran#an% ke#a#alan$ke#a#alan yan# terjadidi dalam sistem% ketidake!sienan% sabotase%di dalam sistem% ketidake!sienan% sabotase%

dan lain seba#ainya. Sehin##a beberapadan lain seba#ainya. Sehin##a beberapa

pen#endalian perlu diran&an# dan diterapkanpen#endalian perlu diran&an# dan diterapkan

untuk meyakinkan bah2a hal$hal yan# dapatuntuk meyakinkan bah2a hal$hal yan# dapat

merusak sistem dapat di&e#ah ataupun dapatmerusak sistem dapat di&e#ah ataupun dapat

lan#sun# se#era diperbaiki jika seandainyalan#sun# se#era diperbaiki jika seandainya

hal$hal yan# disebutkan diatas terjadi.hal$hal yan# disebutkan diatas terjadi.


25/151

" Attribute ,omadi&Attribute ,omadi& A#rarian A#rarian er&antileer&antile IndustryIndustry)no2led#e)no2led#e

" Te&hnolo#yTe&hnolo#y 1untin# anual -arm1untin# anual -arm Sailin#Sailin# a&hines 5omputera&hines 5omputer

" ToolTool E6uipmentE6uipment ShipShip

" Ener#y Sour&e -ireEner#y Sour&e -ire AnimalsAnimals 7ind7ind -ossil-ossil TheTheind -uelind -uel

" *asis of*asis of 1untin# -arm +and Sailin#1untin# -arm +and Sailin# +and% +abor Information+and% +abor Information

" 7ealth7ealth Ability ofAbility of Ship Ship 5apital5apital TribeTribe

" arketarket Person to 8illa#e%Person to 8illa#e% To2nTo2n Shoppin# 5yberShoppin# 5yber

" Pla&ePla&e PersonPerson S6uare StoreS6uare Store allall Spa&e Spa&e

" r#ani9ationr#ani9ation TribeTribe -eudalism -eudalism Tradin# Tradin# 1ierar&hi&al1ierar&hi&al,et2orks,et2orks

" 1ouse1ouse 5ooperation5ooperation

Kno&ledge raKno&ledge ra


26/151

INFORMATION SYSTEM

INFORMATION TECHNOLOGY

COMPUTER

HARDWARE SOFTWARE

OrganizationManagement

Human Resources

Processes

People and Culture

Standards and Procedures

Rules and Policy

Cost andInvestment

Strategic

Business

Plan

Macro

Environment

Outsourcing

Research and

DevelopmentProducts and Services

Maret and

Customers

PC Destop Operating System

InternetIntranet

E!tranet

Data"ase

#pplications

$ote"oo and Palmtop

Programming %anguages

Printer

ModemMultimedia

&orgroup

Computing

Data Mining

Decision Support

System

Digital $ervous

SystemISD$' (S#)

In*rastructure

Electronic

Commerce

Electronic

Data

Interchange

)*n!ormation)*n!ormation

Te+hnology DomainTe+hnology Domain


27/151

,hy n!ormation ,hy n!ormation

*usiness -a&ts

0ata

Information

)no2led#e)no2led#e

Intelli#en&e

+ procedure

+ context

+ experience

+ wisdom

INTELLIGENT MANAGER


28/151

Teknologi n!ormasi(T)Teknologi n!ormasi(T)

dan Sistem n!ormasi(S)dan Sistem n!ormasi(S)TITI

$ *entuk teknolo#i untuk menan#ani$ *entuk teknolo#i untuk menan#ani

informasi yan# di in#inkan.informasi yan# di in#inkan.

" SISI $ Inte#rasi komponen pemrosesan %$ Inte#rasi komponen pemrosesan %

penyimpanan dan diseminasi informasipenyimpanan dan diseminasi informasi

dalam suatu or#anisasi.dalam suatu or#anisasi.

$ STudi interdisiplin suatu sistem untuk$ STudi interdisiplin suatu sistem untuk

menyediakan informasi pada suatumenyediakan informasi pada suatu

or#anisasi.or#anisasi.


29/151

Data dan n!ormasiData dan n!ormasi

" 0ata0ata

Aliran fakta dasar(Aliran fakta dasar(

"InformasiInformasi

$ Interpretasi data yan# disajikan$ Interpretasi data yan# disajikan

den#an &ara yan# berarti.den#an &ara yan# berarti.

" InformatikaInformatika

Studi tetantan# informasi% sistemStudi tetantan# informasi% sistem

informasi dan teknolo#i informasi.informasi dan teknolo#i informasi.


30/151


31/151


32/151


33/151


34/151


35/151


36/151


37/151


38/151


39/151


40/151


41/151


42/151


43/151


44/151


45/151


46/151


47/151


48/151


49/151


50/151


51/151


52/151


53/151


54/151


55/151

SEKILAS TENTANG ENTERPRISE RESOURCESEKILAS TENTANG ENTERPRISE RESOURCEPLANNINGPLANNING

ERP (Enterprise Resource Planning) menyediakanERP (Enterprise Resource Planning) menyediakan

informasi tunggal untuk satu kesatuan koordinasiinformasi tunggal untuk satu kesatuan koordinasiorganisasi dari proses kunci bisnis di suatuorganisasi dari proses kunci bisnis di suatuperusahaan. Tersedianya data yang lengkap danperusahaan. Tersedianya data yang lengkap danterintegrasi antara unit fabrikasi, akuntansi, SDM,terintegrasi antara unit fabrikasi, akuntansi, SDM,penjualan dan keuangan memudahkan manajemenpenjualan dan keuangan memudahkan manajemen

perusahaan untuk melakukan perencanaan terhadapperusahaan untuk melakukan perencanaan terhadapsemua sumber daya dengan cepat dan akurat.semua sumber daya dengan cepat dan akurat.


56/151

Modul-modul yang terdapat pada SI Enterprise ResourceModul-modul yang terdapat pada SI Enterprise ResourcePlanning antara lain :Planning antara lain :Modul OperasiModul Operasi

General LogisticsGeneral Logistics

Sales and DistributionSales and Distribution

Materials ManagementMaterials Management

Logistics ExecutionLogistics Execution

Quality ManagementQuality Management

Plant MaintenancePlant Maintenance

Customer ServiceCustomer Service

Production Planning and Control / Supply ChainProduction Planning and Control / Supply Chain

Management (SCM)Management (SCM)Project SystemProject System

Environment ManagementEnvironment Management


57/151

Modul-modul yang terdapat pada SI EnterpriseModul-modul yang terdapat pada SI Enterprise

Resource Planning antara lain :Resource Planning antara lain :Modul Finansial dan AkutansiModul Finansial dan Akutansi

General AccountingGeneral Accounting

Financial AccountingFinancial Accounting

ControllingControlling

Invesment ManagementInvesment Management

TreasuryTreasury

Enterprise ControllingEnterprise Controlling

Modul Sumber Daya ManusiaModul Sumber Daya Manusia

Personnel ManagementPersonnel Management

Personnel Time ManagementPersonnel Time Management

PayrollPayrollTraining and Event ManagementTraining and Event Management

Organizational ManagementOrganizational Management

Travel ManagementTravel Management

Sk i i


58/151

Skema ntegrasi sistemSkema ntegrasi sistem

"P"P


59/151

ARSITEKTUR SISTEM ERP :ARSITEKTUR SISTEM ERP :


60/151

Keunggulan SI Enterprise Resource Planning antaraKeunggulan SI Enterprise Resource Planning antara

lain :lain :Integrasi data keuanganIntegrasi data keuangansehingga top manajemen bisa melihat dansehingga top manajemen bisa melihat dan

mengontrok kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baik.mengontrok kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baik.

Standarisasi proses operasi sehingga terjadi peningkatan produktivitas,Standarisasi proses operasi sehingga terjadi peningkatan produktivitas,

penurunan inefisiensi dan peningkatan kualitas produk.penurunan inefisiensi dan peningkatan kualitas produk.

Standarisasi data dan informasi, yaitu menstandartkan data dan informasiStandarisasi data dan informasi, yaitu menstandartkan data dan informasi

melalui keseragaman pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yangmelalui keseragaman pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang

biasanya terdiri dari banyak bussines unit dengan jumah dan jenis bisnis yangbiasanya terdiri dari banyak bussines unit dengan jumah dan jenis bisnis yangberbeda-beda.berbeda-beda.

Penurunan InventoryPenurunan Inventory

Penurunan tenaga kerja secara totalPenurunan tenaga kerja secara total

Peningkatan service levelPeningkatan service level

Peningkatan kontrol keuanganPeningkatan kontrol keuangan

Penurunan waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan informasi.Penurunan waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan informasi.

Back Up data secara manual maupun otomatisBack Up data secara manual maupun otomatis


61/151


62/151


63/151


64/151


65/151


66/151


67/151

! ti ! ti


68/151

INFORMATION SYSTEM

- DEMAND SITE -

INFORMATION TECHNOLOGY- SUPPLY SITE -

INFORMATION MANAGEMENT

Institutions

Community

$on Pro*it Organization

Business Entities

Pu"lic Sectors

R+D Centers

Corporations

Computer Manu*acturersSo*t,are Houses

-niversities Silicon (alley

n!ormationn!ormation

%anagement%anagement

Th Th D i STh Th D i S


69/151

The Three Domains. S/The Three Domains. S/

T and %T and %IS Strategy

Division.*unction "ased

Demand oriented

Business *ocused

IS Strategy

Division.*unction "ased

Demand oriented

Business *ocused

IT Strategy

#ctivity "ased

Supply oriented

)echnology *ocused

IT Strategy

#ctivity "ased

Supply oriented

)echnology *ocused

IM Strategy

Organisation "ased

Relationship oriented

Management *ocused

IM Strategy

Organisation "ased

Relationship oriented

Management *ocused

Delivery

Applications

Management

What ?

How ?

Wherefore ?

" l ! ! ti"ole o! n!ormation


70/151

"ole o! n!ormation"ole o! n!ormation

Te+hnologyTe+hnology

*usiness -a&ts

0ata

Information

)no2led#e)no2led#e

Intelli#en&e

+ procedure

+ context

+ experience

+ wisdom

INTELLIGENT MANAGER

EXECUTIVES

LINE MANAGER

SUPERVISOR

STAFF1.

HelpCreatingtheIn

telligence

1.

HelpC

reatingtheIn

telligence

2.

HelpEmp

oweringtheP

eople

2.

HelpEmp

oweringtheP

eople

! ti T h ln!ormation Te+hnology


71/151

TRANSMISSION MEDIA INFRASTRUCTURE

COMMUNICATION AND NETWORK DEVICES

COMPUTER SYSTEMS AND PERVASIVE COMPUTING

OPERATING SYSTEM AND PROTOCOLS

DATABASE LANGUAGES OBJECT MODULES

SOFTWARE AND APPLICATIONS

DEVELOPMENT AND ANALYSIS TOOLS

USER INTERFACE AND DISTRIBUTION CHANNELS

INTRANET-INTERNET-E

XTRANET

LAN-WAN-MAN

SUPPORTANDSERVICES

n!ormation Te+hnologyn!ormation Te+hnology

0natomy0natomy

T th t B ildTs that Build


72/151

Ts that BuildTs that Build

n!ormation Systemn!ormation System

Har!areSoft!are"ata#asesNet!orks$t%er relate &omponents

IN'$RMATI$N TE(HN$L$GIES

IN'$RMATI$N

S)STEMS

(ustomer Servi&e

System

Marketing System

Inventory System

*ayroll System

1) Sistem Penunjang1) Sistem Penunjang


73/151

1)*Sistem Penunjang1)*Sistem Penunjang

KeputusanKeputusan

(De+ision Support System)(De+ision Support System)


74/151


75/151


76/151


77/151


78/151


79/151


80/151


81/151


82/151


83/151


84/151


85/151


86/151


87/151


88/151


89/151


90/151


91/151

Pengaturan Data SistemPengaturan Data Sistem


92/151

Pengaturan Data SistemPengaturan Data Sistem

n!ormasin!ormasi


93/151


94/151


95/151

2ontoh "D Sistem2ontoh "D Sistem


96/151

2ontoh "D Sistem2ontoh "D Sistem

n!ormasi Pernikahann!ormasi Pernikahan

" 5on&eptual 0ata odel5on&eptual 0ata odel

Memberi_Uang

atang

!"MA#

#$!"MA#

#AMA

A%AMA!

!"%&$#

"MA'%

!AMU

#$A!A#(

!A#((A%

)$*$+A#

UA#(

Phisi+al Data %odel +otohPhisi+al Data %odel +otoh


97/151

Phisi+al Data %odel +otohPhisi+al Data %odel +otoh

"D Sistem Pernikahan"D Sistem Pernikahan

#$A!A#( , #$A!A#(

#$!"MA# , #$!"MA#!"MA#

#$!"MA# -+A./10

#AMA -+A./20

A%AMA! -+A./30

!"%&$# -+A./13

"MA'% -+A./40

!AMU

#$A!A#( #UM".'-/3

#$!"MA# -+A./10

!A#((A% A!"

)$*$+A#

#$A!A#( #UM".'-/3

UA#( #UM".'-/10

2ontoh hasil generate2ontoh hasil generate


98/151

2ontoh hasil generate2ontoh hasil generate

s+ript Tables+ript Table

hasil "Dhasil "D


99/151


100/151


101/151


102/151


103/151


104/151


105/151

3)*Pentingnya Peran+angan3)*Pentingnya Peran+angan


106/151

) g y g) g y g

dan Pengembangan Sistemdan Pengembangan Sistem

n!ormasin!ormasi


107/151


108/151

ngat .2erita 'rang Kayangat .2erita 'rang Kaya


109/151

ngat .2erita 'rang Kayangat .2erita 'rang Kaya

Google (E$

"ric 5chmidt'a&e#ook (E$

Mark 6uckerbergMi&rosoft

)ill (ate

Prospek Bisnis T SaatProspek Bisnis T Saat


110/151

pp

ini di ndonesiaini di ndonesia

%emulai Bisnis T%emulai Bisnis T


111/151

%emulai Bisnis T%emulai Bisnis T

" ulai dari 1obbyulai dari 1obby" +ihat sumber daya yan# dimiliki+ihat sumber daya yan# dimiliki

" Inkubator% small oi&e dll.Inkubator% small oi&e dll.

" Tentukan ;oal settin#Tentukan ;oal settin#

" Urus ijin le#alitasnyaUrus ijin le#alitasnya

"


112/151

y jke+il mprogramke+il mprogram

4obby ngupre5 hard&are4obby ngupre5 hard&are


113/151

4obby ngupre5 hard&are4obby ngupre5 hard&are

4obby mengambar dan4obby mengambar dan


114/151

y gy g

seniseni

0tau hobbynya jualan0tau hobbynya jualan


115/151

0tau hobbynya jualan0tau hobbynya jualan

"esour+e"esour+e


116/151

"esour+e"esour+e

S0: ' En#ineer:Ahli


117/151

,hy do so many proje+ts !ail,hy do so many proje+ts !ail

" /easons in many &ases/easons in many &ases 8ery fe2 mana#ers kno2 proje&t mana#ement.8ery fe2 mana#ers kno2 proje&t mana#ement.

8ery fe2 en#ineers kno2 soft2are en#ineerin#.8ery fe2 en#ineers kno2 soft2are en#ineerin#.

When willthe project ni!h"

So #$n% cl$i#!&Wh$t h$ppen!"

O'er the ()*+et&c)t en+ineer!

Fe$t)re i! (ehin*the co#petitor

Chaos

Tentukan 6oal SettingTentukan 6oal Setting


118/151

Tentukan 6oal SettingTentukan 6oal Setting

Proje+t %anagementProje+t %anagement


119/151

j gStrategyStrategy" = Steps to impro>e proje&t= Steps to impro>e proje&t

mana#ementmana#ement

Management ocumentation, Mile-stone control,5oft7are Metrics

Quality!est !heory, esign .e8ie7,

&roblem sol8ing method

Productivitye8elopment "n8ironment,

.eusability

Value Added +igh .eliability9&erformance,User-Friendly 'nterface

Chaos ifficult to forecast the scheduleand the :uality

Order of Actions is important Without management platform,you cannot evaluate the quality.

ou can!t ship the system under quality. "f you pursue the productivity #efore quality,

then the pro$ect goes %orse.

Proje+t 'rgani7ationProje+t 'rgani7ation


120/151

Proje+t 'rgani7ationProje+t 'rgani7ation

Pro$ect

&roup

'eam

"nspection

(ivision

)ales

(ivision

)ystem*ngineering

(ivision

Customer

Order

+equirement

'rou#le

(elivery

(evelopment (ivision

Proposal

De#elopment StageDe#elopment Stage


121/151

De#elopment StageDe#elopment Stage

ame of stage, output may differ according to the system-organiation.

)tep #y )tep (evelopment

Design StageDesign Stage


122/151

Design StageDesign Stage" 0esi#n A&ti>ities0esi#n A&ti>ities

To read upper do&uments and list up study issuesTo read upper do&uments and list up study issues

To in>esti#ate the study issuesTo in>esti#ate the study issues

To 2rite do2n Spe&i!&ation0esi#n 0o&umentsTo 2rite do2n Spe&i!&ation0esi#n 0o&uments

To re>ie2 the do&umentsTo re>ie2 the do&uments

" 8ie2points of Proje&t ana#ement8ie2points of Proje&t ana#ement

0esi#n Sheet0esi#n Sheet

" Summary paper on in>esti#ation of a study issueSummary paper on in>esti#ation of a study issue

" The ba&k#round or reason of te&hni&al jud#ment is to be keptThe ba&k#round or reason of te&hni&al jud#ment is to be kept be&ause thebe&ause the

spe&i!&ation often tells us nothin# about itspe&i!&ation often tells us nothin# about it

0esi#n /e>ie20esi#n /e>ie2

" /e>ie2 is the &heapest 2ay to dete&t a bu#% and/e>ie2 is the &heapest 2ay to dete&t a bu#% and

the best 2ay to understand the system the best 2ay to understand the system

Interim Inspe&tionInterim Inspe&tion

" 5he&k of the desi#n output by the inspe&tion di>ision5he&k of the desi#n output by the inspe&tion di>ision

" 7e &annot pro&eed to the neHt sta#e 2ithout passin# it7e &annot pro&eed to the neHt sta#e 2ithout passin# it

6ant 2hart6ant 2hart


123/151

6ant 2hart6ant 2hart

TaskTask

" ain a&ti>ity of ea&h sta#eain a&ti>ity of ea&h sta#e

" Task is follo2ed by its pro#ress and 6uality metri&sTask is follo2ed by its pro#ress and 6uality metri&s

7ork7ork" Subsidiary a&ti>ity of ea&h sta#eSubsidiary a&ti>ity of ea&h sta#e

" 7ork is measured not by pro#ress% but only by its7ork is measured not by pro#ress% but only by its

&ompletion&ompletion ile Stoneile Stone

" ajor &he&k point in the proje&tajor &he&k point in the proje&t

&ant Chart05/4 5 6 7 8 9 10 11 12

'otal

&roup/

&roup0

'ool

)( 1( ((

C' "')' )V

)( 1( C' )' "'

)( 1( C' )' "'

P&

(( P&

(( P&

1( C'(( P&

A'

A'

A'

&ant Chart is useful to see

the progress of many parallel activities

Test StageTest Stage


124/151

Test StageTest Stage" Test A&ti>itiesTest A&ti>ities

To list up Test Items% and re>ie2 themTo list up Test Items% and re>ie2 them To eHe&ute a Test ItemTo eHe&ute a Test Item

To submit a Problem -orm% if there is aTo submit a Problem -orm% if there is a

problemproblem

To remo>e a bu# from a pro#ramTo remo>e a bu# from a pro#ram

" 1o2 to sele&t Test Items?1o2 to sele&t Test Items?)elect test items

hitting your head

)ystem 'est 2nit 'est Connection 'est

)elect test

from sourc

)elect test

from speci

4o& many test items4o& many test items


125/151

4o& many test items4o& many test items

" EHampleEHample" Sort of +ist tableSort of +ist table

" Input: inte#er arrayInput: inte#er array

" uestionuestion

1o2 many test items?1o2 many test items?,-./

0/

/.-,

0.

/.-,

-/-.

0-

-

0,

No Li!t

01

'est Criteria/3 Cover all codes

03 Cover all flo% lines

43 Chec5 #oundary conditions

63 "llegal conditions

While Fl$+23$l!e

Fl$+23$l!e

Fl$+2tr)e

For

i245 $rr$%!i6e7/

wor82Li!t9i:

Li!t9i:2Li!t9i;/:

Li!t9i;/:2wor8

Fl$+23$l!e

Sort

En*

tr)e

3$l!e

Loop en*


126/151

8uality 6raph8uality 6raph

" 5ompletion 5riteria5ompletion 5riteria" 7hen all the test &ases &ompleted% the &ur>e of dete&ted bu#s is saturated and no unresol>ed7hen all the test &ases &ompleted% the &ur>e of dete&ted bu#s is saturated and no unresol>ed

problems is left.problems is left.

'est Progress and Quality are sho%n

on the Quality &raph

4o& to sol#e the4o& to sol#e the


127/151

problemsproblems"8ie2points of Proje&t ana#ement8ie2points of Proje&t ana#ement

To &he&k the properness of sele&tedTo &he&k the properness of sele&ted

Test 5asesTest 5ases

E>en if a proje&t is small% all problemsE>en if a proje&t is small% all problemsare to be re&ordedare to be re&orded

One error indicates other similar errors in it.7e careful a#out an unintentional miss8operation.

One error indicates other similar errors in it.

A Pro#lem once happened surely happens again.

7e careful a#out an unintentional miss8operation.


When a pro#lem happens9

1uman #eings are those %ho ma5es a mista5es.

A Pro#lem once happened surely happens again.

7e careful a#out an unintentional miss8operation.


Pro$ect Management : )tatistics ; PsychologyPro$ect Management : )tatistics ; Psychology

%ajor 9orms !or Proje+t%ajor 9orms !or Proje+t

% t%anagement


128/151

%anagement%anagement

Suggestions !or 4ighSuggestions !or 4igh


129/151

8uality8uality" Tabular;raphi&al 0o&umentation is the better 2ayTabular;raphi&al 0o&umentation is the better 2ay

to de!ne the spe&i!&ation 2ith the less errorsto de!ne the spe&i!&ation 2ith the less errors

" To 2rite do2n a do&ument often makes usTo 2rite do2n a do&ument often makes us

!nd a problem and strai#hten our understandin#!nd a problem and strai#hten our understandin#

" 5ir&ulation of informationnoti&e and #ood5ir&ulation of informationnoti&e and #ood

&ommuni&ation help us to a>oid a problem.&ommuni&ation help us to a>oid a problem.

venState Of- hook On-hook Dial

Idle Oriinate !lear -Dialin - !lear !onne"t#inin $n%&er !lear -%'ee"h - "lear -

So!t&are Training inSo!t&are Training in- i- ti


130/151

:apan:apan" -ormation-ormation

" 4 dierent topi&s for three teams4 dierent topi&s for three teams

" Ea&h team is &onsist of se>eral en#ineersEa&h team is &onsist of se>eral en#ineers

" Pro&essPro&ess

" 0esi#n% Pro#rammin# and test0esi#n% Pro#rammin# and test

are done by a dierent team.are done by a dierent team.

" ne month per one sta#ene month per one sta#e

" PurposePurpose

" The importan&e ofThe importan&e of

a&&urate do&ument anda&&urate do&ument and

readability of sour&e &odereadability of sour&e &ode

" ilestone keepin#ilestone keepin#

"Pattern or tenden&y ofPattern or tenden&y oferrorserrors

(esign

Programming

'est

+equirement

(esign (oc.


131/151

kita de#elop bersamakita de#elop bersama

" *erikut ini hasil produk soft2are house elista salah*erikut ini hasil produk soft2are house elista salahsatu inkubator di PE,Ssatu inkubator di PE,S

" Pro#ram dosenja#a% jejarin# sosial berbasis edukasi.Pro#ram dosenja#a% jejarin# sosial berbasis edukasi.

" Sistem informasi Politeknik TerpaduSistem informasi Politeknik Terpadu

" Sistem Informasi /umah sakit TerpaduSistem Informasi /umah sakit Terpadu

" Sistem )euan#an *apertarum


132/151


133/151


134/151


135/151


136/151


137/151


138/151


139/151


140/151


141/151


142/151

Sistem KeuanganSistem Keuangan

B t : k tB t : k t


143/151

Bapertarum :akartaBapertarum :akarta

Transaksi Pom BensiTransaksi Pom Bensi

T dT d


144/151

TerpaduTerpadu


145/151


146/151


147/151


148/151

Sistem Se+ure ParkingSistem Se+ure Parking

T dTerpadu


149/151

TerpaduTerpadu


150/151

Sistem n!ormasiSistem n!ormasi

TerpaduTerpadu


151/151

TerpaduTerpadu

konsep dasar sistem informasi perusahaan plus.ppt

Documents