buku konvo

7/25/2019 Buku Konvo

1/30

ISI KANDUNGAN

BIL. PERKARA MUKA SURAT

1. Setitik Tinta Dari Pendaftar

2. Proses-proses Wajib Dilakukan Sebelum Majlis Konvokesyen

2.1 Kajian Pengesanan Graduan IPT 2014 1-2

2.2 Pengambilan Gambar (Kad Alumni) 2-3

2.3 Kaedah Pembayaran Untuk Yuran Konvokesyen/Yuran/Lain-lain

Bayaran/Hutang Tertunggak3-6

2.4 Kad J emputan 6

2.5 Cenderahati Konvokesyen 6-7

2.6 Pengambilan J ubah 8

3. Proses-proses Wajib Dilakukan Semasa Majlis Konvokesyen

3.1 Pendaftaran Graduan 8

3.2 Pec ahan Sesi Majlis Konvokesyen 9-11

3.3 Panduan Kepada Graduan Semasa Majlis 11

4. Proses-proses Wajib Dilakukan Selepas Majlis Konvokesyen

4.1 Pemulangan J ubah, Mo rta r Boa rd atauBo nne tdan Hood 12-13

4.2 Tuntutan Sijil dan Transkrip Akademik 13-15

4.3 Penahanan Sijil dan Transkrip Akademik 15

4.4 Kehilangan Sijil dan Transkrip Akademik 15

4.5 Kesilapan Maklumat Dalam Sijil dan Transkrip Akademik 16

5. Tatacara Berpakaian

5.1 Pakaian Tetamu /Ibu bapa Semasa Majlis Konvokesyen 16

5.2 Pakaian Graduan Semasa Majlis Konvokesyen 17-18

5.3 Penampilan Diri Graduan 18

6. Raptai 18

7. Graduan Kurang Upaya (Cacat atau Kemalangan) 18

8. Gambar Konvokesyen 19

9. Seni kata Lagu UTeM 20

10. Waktu Solat Bagi Negeri Melaka 21

11. Senarai Semak 22-25

Lampiran A 26-27


2/30

SETITIK TINTA DARI PENDAFTAR

Selamat Sejahtera.

Saya mengambil kesempatan ini mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua graduan

kerana telah berjaya menamatkan pengajian di Universiti Teknikal Malaysia Melaka.

Majlis Konvokesyen Ke-10 UTeM akan dilaksanakan pada 27 & 28 September 2014 (Sabtu dan

Ahad) bertempat di Dewan Besar UTeM, Kampus Induk Durian Tunggal,Melaka. Majlis Konvokesyen

adalah satu majlis pengiktirafan yang sangat bererti dan bermakna kepada graduan. J usteru,

kerjasama daripada semua graduan adalah diperlukan untuk menjadikan Majlis Konvokesyen ini

sebagai yang terbaik.

Buku ini disediakan bertujuan memberi panduan kepada graduan mengenai perkara-perkara yang

perlu dilakukan sebelum, semasa dan selepas menghadiri Majlis Konvokesyen. Buku Panduan

Kepada Graduan ini WAJIBdibaca dan difahami oleh setiap graduan bagi mengelakkan kekeliruandan ketidaksampaian maklumat penting yang perlu diketahui seperti pendaftaran graduan, tarikh

raptai, tarikh pengambilan jubah, tuntutan sijil & transkrip akademik, penahanan sijil & transkrip

akademik, pakaian graduan & ibu bapa, tuntutan gambar graduan dan Borang Kajian

Pengesanan Graduat IPTA, IPTS dan Politeknik 2014.

Panduan ini diharap membantu graduan sebelum, semasa dan selepas menghadirkan diri ke Majlis

Konvokesyen. Graduan turut diingatkan supaya sentiasa melayari laman sesawang Majlis

Konvokesyen di www.utem.edu.my untuk mendapatkan maklumat terkini tentang perjalanan Majlis

Konvokesyen. Kerjasama daripada semua graduan amat saya harapkan untuk menjamin kejayaan

keseluruhan Majlis Konvokesyen Universiti ini.

Syabas dan tahniah kepada semua graduan.

DATUK HASAN BIN SIRUN

Pendaftar

Universiti Teknikal Malaysia Melaka


3/30

1

MAJLIS KONVOKESYEN KE 10 (2014)UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA (UTeM)PADA 27 & 28 SEPTEMBER 2014 (SABTU & AHAD)

Selam at Sejahte ra

Tuan/Puan

MAJLIS KONVOKESYEN KE 10 UTeM (2014)

Kami ingin merakamkan ucapan setinggi-tinggi tahniah di atas kejayaan tuan/puan menamatkan

pengajian di UTeM pada tahun ini. Majlis Konvokesyen Ke-10 UTeM akan diadakan pada 27 & 28

September 2014 (Sabtu & Ahad) bertempat di Dewan Besar UTeM, Kampus Induk Durian Tunggal,

Melaka. Para graduan adalah dijemput hadir pada Majlis Konvokesyen di atas.

Graduan diminta supaya membaca dengan teliti Panduan ini dan mengikuti arahan yang

terkandung di dalamnya. Satu senarai semak telah disediakan di muka surat akhir panduan ini

untuk kemudahan tindakan oleh graduan. J ika mempunyai kemusykilan, para graduan diminta

untuk menghubungi pegawai- pegawai Universiti yang dinyatakan.

2. PROSES-PROSES WAJIB DILAKUKAN SEBELUM MAJLIS KONVOKESYEN

2.1 KAJIAN PENGESANAN GRADUAN IPT 2014

Adalah dimaklumkan bahawa pihak Kementerian Pendidikan Malaysia telah

melaksanakan kajian pengesanan graduan bagi semua graduan IPTA, IPTS dan

Politeknik secara on-line mulai tahun 2006. Sehubungan dengan itu semua bakal

graduan diwajibkanmengisi borang kajian pengesanan graduan IPT 2014 termasuk

graduan UTeM.

Kajian pengesanan graduan IPT merupakan satu kajian tahunan bertujuan untuk

mengukur daya tahap employab i l i ty dan marketabi l i ty graduan, mendapat

pandangan / persepsi graduan tentang keberkesanan program akademik, sistem

pengajian prasarana di IPT masing-masing serta mewujudkan pangkalan data

graduan-graduan IPT.

J usteru itu, sebagai sebuah Institusi Pengajian Tinggi Awam, bakal graduan UTeMadalah DIWAJ IBKANuntuk mengisi borang tersebut yang boleh dilayari secara on-

line di h t tp : / /g radua t .mohe .gov .my atau melayari portal UTeM

h t t p : / /www .u tem .edu .my (ruang ca mp us even t s) bermula 1 September 2014

sehingga 26 September 2014.


4/30

2

Graduan dikehendaki mencetak Slip Pengesahan Kajian dan mengemukakan slip

tersebut semasa mengambil jubah konvokesyen kelak.

Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan tuan/ puan tidak akan diberikan

jubah konvokesyen tersebut.

Tuan / puan adalah digalakkan untuk mendaftar sebagai ahli Persatuan Alumni UTeM

(AUTeM). Pendaftaran boleh dibuat di Unit Kerjaya dan Alumni, Aras Satu Pusat

Persatuan Pelajar UTeM dengan yuran sebanyak RM30.00.

Untuk sebarang pertanyaan, sila berhubung dengan Unit Kerjaya dan Alumni,

Pejabat Hal Ehwal Pelajar Dan Alumni seperti berikut:

NAMA ALAMAT EMEL NO TELEFON

Encik Ahmad Fadzil bin Mohamad [email protected] 06-331 6793

Encik Muhammad Akmal bin Mad

Yatim [email protected] 06-331 6229

2.2 PENGAMBILAN GAMBAR (KAD ALUMNI)

Bagi memastikan Majlis Konvokesyen UTeM berjalan lancar, setiap graduan

DIWAJIBKAN mengambil gambar untuk Kad Alumni. Kad Alumni bertujuan untuk

memaparkan maklumat graduan semasa naik ke atas pentas. Para graduan

diingatkan supaya berpakaian kemas semasa proses mengambil gambar Kad

Alumni seperti berikut:-

Graduan lelaki : Memakai kemeja. Graduan turut diingatkan

supaya berambut pendek

Graduan perempuan : Memakai pakaian yang sopan

Berikut adalah ketetapan bagi pengambilan gambar (Kad Alumni) :

Tempat : Bangunan Pusat Persatuan Pelajar UTeM,

Kampus Induk

Durian Tunggal, Melaka

Tarikh / Masa : 22 September 2014 (Isnin) 25 September 2014 (Khamis)

i) 9.00 pagi hingga 12.30 tengahari

ii)

2.30 petang hingga 5.00 petang

26 September 2014 (Jumaat)

i) 2.30 petang hingga 5.00 petang


5/30

3

NOTA PENTINGi) SILA BAWA KAD ALUMNI INI KE KHEMAH PERSEDIAAN GRADUAN UNTUK

MENDAFTAR DIRI SEBELUM NAIK KE PENTAS.

ii) SEMUA GRADUAN WAJ IB MENGHADIRI MAJLIS RAPTAI KONVOKESYEN PADA

HARI JUMAAT 26 SEPTEMBER 2014 MULAI JAM 8.00 PAGI SEHINGGA JAM 12.00

TENGAH HARI. OLEH ITU, KAUNTER PENGAMBILAN GAMBAR (KAD ALUMNI)

HANYA AKAN DIBUKA PADA JAM 2.30 PETANG HINGGA 5.00 PETANG PADA

HARI TERSEBUT.

Untuk sebarang pertanyaan, sila berhubung dengan pegawai di Bahagian

Pengurusan Organisasi, Pejabat Pendaftar seperti berikut:


Encik Mohd Zarlizan bin Zakaria [email protected] 06-331 6063

Encik Md Razip bin Baba [email protected] 06-331 6212

2.3 KAEDAH PEMBAYARAN UNTUK YURAN KONVOKESYEN / YURAN / LAIN-LAIN BAYARAN /

HUTANG TERTUNGGAK

2.3.1 YURAN KONVOKESYEN

a) Semua graduan DIWAJ IBKANmembuat bayaran yuran konvokesyen.

b)

Graduan yang TIDAK HADIRke Majlis Konvokesyen juga masih perlu

menjelaskan yuran konvokesyen untuk menuntut sijil dan transkrip.

c) Kadar yuran konvokesyen bagi setiap program adalah seperti berikut:

i. Diploma : RM100.00

ii. Sarjana Muda : RM130.00

iii. Sarjana : RM150.00

iv. Doktor Falsafah : RM150.00

d) Pembayaran yuran konvokesyen boleh dibuat melalui3kaedah:

Kaedah 1:

Pembayaran di kaunter Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) Graduanperlu mengemukakan nombor kad pengenalan graduan semasa

hendak membuat pembayaran di kaunter BIMB. Graduan

dikehendaki menyerahkan satu salinan slip bayaran (b a nk-in-slip)

yang telah diperakui oleh Bank Islam di Kaunter Yuran sebelum

mengambil jubah d i Kaunter Pengambilan J ubah. (Arahan seperti di

Lampiran A)


6/30

4

Kaedah 2:

Pembayaran yuran secara on-linedengan melayari laman sesawang

www.bankislam.com.my. Resit perlu dicetak dan diserahkan di

Kaunter Yuran sebelum mengambil jubah di Kaunter Pengambilan

J ubah. (Arahan seperti di Lampiran A)

Kaedah 3:

Pembayaran dibuat melalui mesin auto-teller BIMB. Resit perlu dicetak

dan ditulis nama graduan dan diserahkan di Kaunter Yuran sebelum

mengambil jubah d i Kaunter Pengambilan J ubah. (Arahan seperti di

Lampiran A)

Semua graduan boleh membuat pembayaran yuran konvokesyen

bermula dari 2 September 2014 (Selasa) sehingga 19 September 2014

(Jumaat).

e) Kegagalan graduan untuk membuat bayaran yuran konvokesyen

akan menyebabkan proses-proses seterusnya TIDAK BOLEH

DITERUSKANiaitu:-

i. mengambil kad jemputan konvokesyen;

ii. mengambil jubah konvokesyen;

iii. menghadiri Majlis Konvokesyen; dan

iv. mengambil sijil dan transkrip akademik.

2.3.2

YURAN / LAIN-LAIN BAYARAN / HUTANG TERTUNGGAK

a) Graduan yang mempunyai yuran / lain-lain bayaran / hutang

tertunggak PERLUmenjelaskan semua pembayaran selewat-lewatnya

sebelum mengambil jubah.

b)

Merujuk kepada Pekeliling Bendahari Bil. 11/2011 berkenaan Peraturan

Pembayaran Pelajar, pelajar yang gagal menjelaskan semua bayaran

selepas tempoh yang ditetapkan boleh dikenakan tindakan seperti

berikut:

i.

Ditahan daripada membuat pendaftaran mata pelajaran

ii. Ditahan slip menduduki peperiksaan

iii.

Ditahan keputusan peperiksaan

iv. Digantung pengajian

v.

Diberhentikan

vi. Ditahan menghadiri konvokesyen

vii. Ditahan transkrip


7/30

5

c) Pembayaran yuran / lain-lain bayaran / hutang tertunggak boleh

dibuat menggunakan kaedah Financ ial Proc essing Exc hang e

dengan melayari laman sesawang UTeM atau melalui bank

draf/kiriman wang/wang pos atas nama Bendahari UTeM dan dipos

ke Pejabat Bendahari atau selewat-lewatnya diserahkan di Kaunter

Yuran sebelum mengambil jubah .

d) Segala urusan pembayaran di Kaunter Yuran adalah menggunakan

bank draf/kiriman wang/wang pos. PEMBAYARAN SECARA TUNAI

TIDAK AKAN DITERIMA.

2.3.3 Berikut adalah ketetapan bagi urusan di Kaunter Yuran:


Kampus Induk


Tarikh / Masa : 22September 2014 (Isnin) 25 September 2014 (Khamis)

i) 9.00 pagi hingga 12.30 tengah hari

ii) 2.30 petang hingga 5.00 petang



NOTA PENTING

i) KEGAGALAN GRADUAN UNTUK MENYELESAIKAN BAYARAN AKAN

MENYEBABKAN PROSES-PROSES SETERUSNYA TIDAK DAPAT DITERUSKAN.

ii) GRADUAN YANG TIDAK HADIR KE MAJLIS KONVOKESYEN JUGA MASIH PERLU

MENJELASKAN YURAN KONVOKESYEN UNTUK MENUNTUT SIJIL DAN TRANSKRIP.

iii) SEMUA GRADUAN WAJ IB MENGHADIRI MAJLIS RAPTAI KONVOKESYEN PADA

HARI JUMAAT 26 SEPTEMBER MULAI JAM 8.00 PAGI SEHINGGA JAM 12.00

TENGAH HARI. OLEH ITU, KAUNTER HANYA AKAN DIBUKA SEMULA PADA JAM

2.30 PETANG HINGGA 5.00 PETANG PADA HARI TERSEBUT.

Untuk sebarang pertanyaan, sila berhubung dengan pegawai di Pejabat Bendahariseperti berikut:


Cik Farah Farhana binti Md . Lani [email protected] 06-331 6120

Encik Afiq bin Hashim [email protected] 06-331 6118

Puan Zainab bin Amir [email protected] 06-331 6117


8/30

6

2.4 KAD JEMPUTAN

i. Kad jemputan pelajar, pas masuk dan pelekat kenderaan akan diserahkan

mulai 22 September 2014 hingga 26 September 2014.

ii.

Setiap graduan yang hadir dibenarkan membawa tetamu mengikut jumlahpas masuk yang diterima. J umlah pas masuk bagi setiap graduan adalah

mengikut sesi seperti berikut:

iii.

Tetamu graduan hendaklah memegang pas masuk ini untuk ditunjukkan

kepada petugas di pintu masuk dewan. Tetamu graduan yang tidak

membawa kad pas masuk ini tidak dibenarkan masuk ke dalam dewan.

iv. Tempat meletak kenderaan disediakan bagi para graduan dan ibu bapa.

Graduan DIWAJIBKANmenampal stiker kenderaan yang disertakan bersama

kad jemputan di sebelah kiri cermin kenderaan yang dinaiki oleh graduan.

(Si la pa tuh i a rahan p ap an tanda yang d ised iakan da n pe tuga s kese lama tan semasa

anda me le takka n kenderaan d i da lam kawa san Dewa n Besar UTeM ba g i

me nge lakkan kesesaka n dan ha langan kepa da kend eraa n la in )

2.5 CENDERAHATI KONVOKESYEN

Semua graduan diberikan cenderahati konvokesyen daripada Universiti.

Sehubungan dengan itu, graduan dikehendaki mengambil cenderahati tersebut

seperti ketetapan berikut:


Kampus Induk







SESI TARIKH PAS MASUK

I 27 September 2014 (Sabtu, Pagi) 3

II 27 September 2014 (Sabtu, Petang) 3

III 28 September 2014 (Ahad, Pagi) 2

IV 28 September 2014 (Ahad, Petang) 2


9/30

7

NOTA PENTING:

SEMUA GRADUAN WAJ IB MENGHADIRI MAJLIS RAPTAI KONVOKESYEN PADA HARI JUMAAT 26

SEPTEMBER 2014 MULAI JAM 8.00 PAGI SEHINGGA JAM 12.00 TENGAH HARI. OLEH ITU,

KAUNTER PENGAMBILAN JUBAH HANYA AKAN DIBUKA SEMULA PADA JAM 2.30 PETANG

HINGGA 5.00 PETANG PADA HARI TERSEBUT.

2.6 PENGAMBILAN JUBAH

Seperti yang telah dinyatakan di perkara 2.1 dan 2.3, graduan DIWAJ IBKAN

menyerahkan Slip Pengesahan Kajian dan menunjukkan Resit Pembayaran Yuran

Konvokesyen dan Yuran / Lain-lain Bayaran / Hutang Tertunggaksebelum membuat

pengambilan jubah. Berikut adalah ketetapan bagi pengambilan jubah :

Tempat : Aras 2, Dewan Besar UTeM, Kampus Induk Durian Tunggal,

Melaka






Pengambilan jubah selepas daripada tempoh di atas TIDAK AKAN DILAYAN.

NOTA PENTING:


SEPTEMBER 2014 MULAI JAM 8.00 PAGI SEHINGGA J AM 12.00 TENGAH HARI. OLEH ITU,



Untuk sebarang pertanyaan, sila berhubung dengan pegawai di Bahagian

Pengurusan Akademik seperti berikut:


Puan Noor Asyikin binti Sulaiman [email protected] 06-331 6089

Encik Azhar bin Ismail [email protected] 06-331 6062/6085

Puan Siti Salwah binti Ahmad [email protected] 06-331 6088


10/30

8

3. PROSES-PROSES WAJ IB DILAKUKAN SEMASA MAJLIS KONVOKESYEN

3.1 PENDAFTARAN GRADUAN

3.1.1 Graduan yang hadir pada hari penganugerahandikehendaki mendaftarkan

diri kepada petugas di Khemah Persediaan Graduan dengan membawabersama-sama Q-Cardserta Kad Alumni. Masa pendaftaran adalah seperti

di perenggan 3.2 di bawah.

3.1.2 Graduan diminta supaya TIDAK MEMBAWA sebarang beg / beg tangan

semasa melaporkan diri kerana ia tidak dibenarkan dibawa masuk ke

Dewan. HANYA Q-CARD DAN KAD ALUMNI SAHAJA YANG PERLU DIBAWA

BERSAMA.

3.1.3 Graduan Sesi I dan III (Sesi Pagi)juga dinasihatkan agar bersarapan pagi

lebih awal sebelum mendaftar diri.

3.1.4

Graduan Sesi II dan IV (Sesi Petang) dikehendaki mendaftar diri selepas

menunaikan solat zohor.

J ika menunaikan solat zohor selepas mendaftar diri, anda dikehendaki segera

masuk ke dalam barisan sebaik sahaja selesai solat zohor mengikut susunan

yang telah ditetapkan. (Wak tu so la t ba gi nege ri Melaka a da lah sep er t i d i

be laka ng buku ini )

3.1.5 Semua graduan tidak dibenarkan meninggalkan dewan sehingga selesai

majlis konvokesyen.

NOTA PENTING:

GRADUAN YANG DIDAPATI TIDAK KEMBALI SEMULA KE DALAM BARISAN SEHINGGA BARISAN

GRADUAN TELAH MASUK KE DALAM DEWAN, MEREKA TIDAK AKAN DIBENARKAN MASUK KE

DALAM DEWAN.


11/30

9

3.2 PECAHAN SESI MAJLIS KONVOKESYEN:

SESI TARIKH PROGRAMMASA

PENDAFTARAN

I

(Pagi)

27/09/2014

Sabtu

Ijazah Doktor Falsafah

Ijazah Sarjana Sains Dalam Kejuruteraan Elektrik

Ijazah Sarjana Sains Dalam Kejuruteraan Elektronik

Ijazah Sarjana Sains Dalam Kejuruteraan Mekanikal

Ijazah Sarjana Sains Dalam Kejuruteraan Pembuatan

Ijazah Sarjana Sains Dalam Teknologi Maklumat Dan

Komunikasi

Ijazah Sarjana Sains Dalam Keusahawanan

Ijazah Sarjana Kejuruteraan Elektrik (Kuasa Industri)

Ijazah Sarjana Kejuruteraan Elektronik (Kejuruteraan

Komputer)

Ijazah Sarjana Kejuruteraan Elektronik (Sistem

Elektronik)

Ijazah Sarjana Kejuruteraan Elektronik (Sistem

Telekomunikasi)

Ijazah Sarjana Kejuruteraan Pembuatan

(Kejuruteraan Sistem Pembuatan)


(Kejuruteraa n Sistem Kualiti)


(Kejuruteraa n Industri)

Ijazah Sarjana Sains Komputer (Teknologi Rangkaian

Internet)

Ijazah Sarjana Sains Komputer (Teknologi Pangkalan

Data)

Ijazah Sarjana Sains Komputer (Kejuruteraan Perisian

Dan Kepintaran)

Ijazah Sarjana Sains Komputer (Sains Keselamatan)

Ijazah Sarjana Pentadbiran Perniagaan (Pengurusan

Operasi Termaju)

Ijazah Sarjana Pentadbiran Perniagaan (Pengurusan

Teknologi Dan Inovasi)

7.30 pagi


12/30

10

Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Mekanikal

(Automotif) Dengan Kepujian

Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Mekanikal

(Rekabentuk & Inovasi) Dengan Kepujian

Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Mekanikal (Struktur& Bahan) Dengan Kepujian

Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Mekanikal (Termal-

Bendalir) Dengan Kepujian

II

(Petang)

27/09/2014

Sabtu Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Pembuatan

(Robotik & Automasi) Dengan Kepujian

Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Pembuatan

(Bahan Kejuruteraan) Dengan Kepujian


(Proses Pembuatan) Dengan Kepujian

Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Pembuatan (Reka

bentuk Pembuatan) Dengan Kepujian


(Pengurusan Pembuatan) Dengan Kepujian

Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Elektronik

(Kejuruteraan Komputer) Dengan Kepujian


(Elektronik Industri) Dengan Kepujian


(Elektronik Telekomunikasi) Dengan Kepujian


(Komunikasi Wayarles) Dengan Kepujian

1.30 petang

III

(Pagi)

28/09/2014

Ahad Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Elektrik (Kawalan,

Instrumentasi & Automasi) Dengan Kepujian

Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Elektrik (Elektronik

Kuasa & Pemacu) Dengan Kepujian

Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Mekatronik

Dengan Kepujian

Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Elektrik (Kuasa

Industri) Dengan Kepujian

7.30 pagi


13/30

11

Ijazah Sarjana Muda Sains Komputer (Rangkaian

Komputer) Dengan Kepujian

Ijazah Sarjana Muda Sains Komputer (Pengurusan

Pangkalan Data) Dengan Kepujian

Ijazah Sarjana Muda Sains Komputer (Kepintaran

Buatan) Dengan Kepujian

Ijazah Sarjana Muda Sains Komputer (Media

Interaktif) Dengan Kepujian

Ijazah Sarjana Muda Sains Komputer (Pembangunan

Perisian) Dengan Kepujian

IV

(Petang)

28/09/2014

Ahad

Ijazah Sarjana Muda Teknousahawanan Dengan

Kepujian

Ijazah Sarjana Muda Pengurusan Teknologi Dengan

Kepujian (Inovasi Teknologi)

Ijazah Sarjana Muda Pengurusan Teknologi Dengan

Kepujian (Pemasaran Teknologi Tinggi)

Diploma Kejuruteraan Elektrik

Diploma Kejuruteraan Elektronik

Diploma Kejuruteraan Mekanikal

Diploma Kejuruteraan Pembuatan

Diploma Teknologi Maklumat & Komunikasi

1.30 petang

3.3 PANDUAN KEPADA GRADUAN SEMASA MAJLIS KONVOKESYEN

PENTING:- Sila baca panduan ini dengan teliti.

3.3.1 Penganugerahan Ijazah Doktor Falsafah / Sarjana / Sarjana Muda dan

Diploma akan disempurnakan oleh Tuan Yang Terutama Tun Datuk Seri

Utama Mohd Khalil Bin Yaakob, Yang Dipertua Negeri Melaka selaku Canselor

UTeM atau oleh Yang Berbahagia Tan Sri Datuk Dr. J ohari bin Mat atau Yang

Berbahagia Datuk Wira Ismail bin Salleh selaku Pro-Canselor UTeM.

3.3.2 Apabila nama tuan/ puan diumumkan, tuan/puan diminta berjalan terus ke

arah Tuan Yang Terutama Tun Canselor, tunduk sebagai tanda hormat,

berjabat tangan dan menerima Album Ijazah Doktor Falsafah / Sarjana /

Sarjana Muda / Diploma dengan kedua-dua belah tangan dan

mengucapkan TERIMA KASIH TUN. Bagi penganugerahan oleh Pro-

Canselor, ucapannya adalah TERIMA KASIH TAN SRI atau TERIMA KASIH

DATUK WIRA.


14/30

12

4. PROSES-PROSES WAJ IB DILAKUKAN SELEPAS MAJLIS KONVOKESYEN

4.1 PEMULANGAN JUBAH,MORTAR BOARDATAUBONNETDANHOOD

4.1.1 J ubah,Mo rtar Bo ard atau Bonnetdan Hood WAJIBdipulangkan sebaik majlis

penganugerahan Ijazah Doktor Falsafah / Sarjana / Sarjana Muda / Diplomatuan/puan berakhir. Pemulangan jubah adalah mengikut ketetapan berikut :-

a) Tarikh : 27 September 2014 (Sabtu)

Tempat : Bangunan Pusat Persatuan Pelajar UTeM, Kampus

Induk Durian Tunggal, Melaka.

Masa : 12.00 tengah hari hingga 7.00 petang

b) Tarikh : 28 September 2014 (Ahad)



Masa : 8.00 pagi hingga 7.00 petang

c) Tarikh : 29 September 2014 (Isnin)




4.1.2 Selepas dari tarikh dan tempoh masa yang dinyatakan di atas dan tertakluk

kepada perenggan 4.1.3 dan 4.1.4 di bawah, graduan dikehendaki

memulangkan jubah, mo rta r bo a rd atau bonne t dan hood di Bahagian

Pengurusan Akademik, Bangunan Canselori UTeM, Kampus Induk Durian

Tunggal Melaka. Waktu pemulangan adalah pada hari bekerja sahaja,

bermula jam 8.00 pagi hingga 5.00 petang.

4.1.3 Graduan yang perlu menggunakan jubah, m orta r bo a rd atau bonne t dan

hoodlebih lama atas sebab-sebab tertentu dibenarkan memulangkannya di

dalam tempoh tujuh (7) hari selepas sesi terakhir Majlis Konvokesyen. Di

dalam tempoh ini, graduan dikenakan sewaan sebanyak RM2.00 sehari

(dikira termasuk Sabtu, Ahad dan hari kelepasan am).

4.1.4 J ika graduan masih gagal memulangkan jubah, m orta r bo a rd atau bonne t

dan hood, denda lewat akan dikenakan mulai hari kelapan (8) selepas sesi

terakhir Majlis Konvokesyen. Kadar denda lewat ini ialah RM30.00 sehari (dikira

termasuk Sabtu, Ahad dan hari kelepa san am).


15/30

13

4.1.5 Mana-mana graduan yang telah menghilangkan jubah dan/atau mana-

mana kelengkapannya (seperti mo rta r bo a rdatau bonne tdan hood) akan

dikenakan denda kehilangan seperti berikut:

Item Denda Kehilangan

a) J ubahRM700.00

b) Mor ta rboa rdRM100.00

c) BonnetRM200.00

d) Hood

RM100.00

J ika graduan lewat memaklumkan mengenai kehilangan jubah dan/atau

mana-mana kelengkapannya seperti dinyatakan di atas, graduan akan

dikenakan sewaan, denda lewat dan denda kehilangan.

4.1.6 Bagi graduan yang memulangkan jubah dan/atau mana-mana

kelengkapannya (seperti mortar boa rd atau bonne t dan hood) di dalam

keadaan rosak, graduan dianggap telah menghilangkannya dan akan

dikenakan bayaran mengikut denda kehilangan. J ika graduan turut lewat

memaklumkan mengenai kerosakan ini, graduan akan dikenakan bayaran

sewaan, denda lewat dan denda kehilangan.

4.1.7 Semua bayaran berhubung dengan sewaan, denda lewat atau denda

kehilangan hendaklah dibayar sebelum pengambilan Sijil dan Transkrip.

4.2 TUNTUTAN SIJ IL DAN TRANSKRIP AKADEMIK

4.2.1

Sijil dan Transkrip akan diserahkan selepas graduan memulangkan jubah,

mo rta r boa rd dan hood dan telah menyelesaikan denda atau hutang

tertunggak dengan Universiti.

4.2.2

Graduan Ijazah Doktor Falsafah, Sarjana, Sarjana Muda dan Diploma

dikehendaki mengambil Sijil dan Transkrip masing-masing selepas selesai

setiap sesi seperti berikut :

a) Tarikh : 27 September 2014 (Sabtu)

Tempat : Bangunan Pusat Persatuan Pelajar, Kampus Induk

UTeM.

Masa : 12.00 tengah hari hingga 7.00 petang


16/30

14

b) Tarikh : 28 September 2014 (Ahad)

Tempat : Bangunan Pusat Persatuan Pelajar, Kampus Induk

UTeM.


c) Tarikh : 29 September 2014 (Isnin)Tempat : Bangunan Pusat Persatuan Pelajar UTeM, Kampus



Selepas dari tarikh da n tempoh di atas Sijil dan Transkrip boleh dituntut di

tempat berikut:

a) Pusat Pengajian Siswazah bagi graduan Ijazah Doktor Falsafah dan

Sarjana.

b)

Bahagian Pengurusan Akademik, Pejabat Pendaftar bagi graduan

Ijazah Sarjana Muda dan Diploma

Waktu pengambilan adalah pada hari bekerja sahaja, bermula jam 8.00 pagi

hingga 5.00 petang.

4.2.3 Sijil dan Transkrip hendaklah dituntut di dalam tempoh 90 haridari tarikh Majlis

Konvokesyen. Sekiranya tuntutan tidak dibuat dalam tempoh tersebut, pihak

Universiti tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kerosakan,

kehilangan atau sebagainya.

4.2.4 Bagi graduan yang tidak dapat hadir untuk mengambil Sijil dan Transkrip,

boleh berhubung terus dengan Bahagian Pengurusan Akademik (bagi

graduan program Diploma dan Sarjana Muda) atau Pusat Pengajian

Siswazah (bagi graduan program Sarjana dan Doktor Falsafah) dan meminta

Sijil dan Transkrip berkenaan diposkan dengan memberikan alamat terkini

yang lengkap serta salinan Kad Pengenalan. Pihak Universiti tidak akan

bertanggungjawab sekiranya berlaku kerosakan atau kehilangan semasa

perjalanan pos. Semua urusan pos untuk menghantar Sijil dan Transkrip akan

dibuat melalui Pos Laju. Pihak Universiti akan hanya mengirimkan Sijil dan

Transkrip setelah graduan mengembalikan selengkapnya jubah, mortarboard dan hood dan telah menyelesaikan hutang tertunggak dengan

Universiti.

4.2.5 Graduan yang mewakilkan individu lainuntuk mengambil Sijil dan Transkrip

bagi pihaknya dikehendaki mengemukakan surat kebenaran dan salinan kad

pengenalan graduan serta mencatatkan nama dan nombor kad

pengenalan individu yang diwakilkan di dalam surat kebenaran. Pihak


17/30

15

Universiti akan hanya menyerahkan Sijil dan Transkrip kepada wakil yang

dilantik jika graduan telah mengembalikan selengkapnya jubah, mortar

board dan hood dan telah menyelesaikan hutang tertunggak dengan

Universiti.

4.3

PENAHANAN SIJ IL DAN TRANSKRIP AKADEMIK

Graduan yang masih berhutang dengan pihak UTeM atau belum memulangkan

buku Perpustakaan atau barang-barang lain yang dipinjam dari mana-mana

Pejabat di UTeM, diingatkan supaya menyelesaikan urusan dengan Pejabat

berkenaan selewat- lewatnya 1 minggu sebelumMajlis Konvokesyen berlangsung.

Sekiranya bayaran atau penyerahan sudah dibuat, sila bawa resit bayaran atau

bukti serahan sewaktu menuntut Sijil dan Transkrip. Kegagalan berbuat demikian

akan menyebabkan Sijil dan Transkrip tuan/puan ditahan.

4.4 KEHILANGAN SIJ IL ATAU TRANSKRIP AKADEMIK

4.4.1 Pihak UTeM telah menetapkan bahawa sijil dan transkrip asal cuma

dikeluarkan sekali sahaja kepada graduan dan tidak lagi dikeluarkan untuk

menggantikan yang hilang atau rosak. Sekiranya sijil dan/atau transkrip hilang

atau rosak, pihak Universiti cuma dapat mengeluarkan salinan sijil dan/atau

transkrip berkenaan.

4.4.2 Bagi kes kehilangan sijil dan/atau transkrip, pelajar perlu membuat laporan

kepada pihak polis dan laporan tersebut hendaklah dilampirkan semasa

membuat permohonan ke Bahagian Pengurusan Akademik bagi graduan

Sarjana Muda dan Diploma atau Pusat Pengajian Siswazah graduan Ijazah

Doktor Falsafah dan Sarjana .

4.4.3 Bagi kes kerosakan sijil atau transkrip, graduan perlu melampirkan sijil atau

transkrip yang rosak tersebut kepada Bahagian Pengurusan Akademik atau

Pusat Pengajian Siswazah (mana yang berkenaan) semasa membuat

permohonan.

4.4.4 Permohonan tambahan salinansijil atau transkrip akan dikenakan bayaran

RM50.00 setiap satu bagi graduan Ijazah Sarjana Muda dan Diploma.

Manakala bagi graduan Ijazah Doktor Falsafah dan Sarjana bayaran yangdikenakan untuk setiap salinan sijil adalah RM100.00 dan transkrip RM50.00.

Oleh itu, para graduan dinasihatkan menyimpannya dengan baik dan

selamat. Juga dinasihatkan graduan membuat salinan yang mencukupi.


18/30

16

4.5 KESILAPAN MAKLUMAT DALAM SIJ IL DAN TRANSKRIP AKADEMIK

Sebaik sahaja menerima Sijil dan Transkrip, setiap graduan perlu menyemaknya untuk

mengelakkan sebarang kesilapan. Sekiranya terdapat kesilapan maklumat dalam Sijil

atau Transkrip ianya boleh diganti baru dengan syarat kesilapan itu adalah dari

pihak UTeM sendiri dan dilaporkan secara bertulis dalam tempoh empat (4) mingguselepas tarikh konvokesyen atau 90 hari bagi mereka yang tidak menghadiri

konvokesyen. Selepas daripada tempoh ini Sijil atau Transkrip tidak lagi dikeluarkan.

5. TATACARA BERPAKAIAN

5.1 PAKAIAN TETAMU/IBU BAPA SEMASA MAJLIS KONVOKESYEN

5.1.1 Tetamu Lelaki (Islam/Bukan Islam)

Pakaian rasmi/kebangsaan lengkap/ lo un g e su it atau pakaian tertib.

Maksud pakaian tertib bagi lelaki (termasuk kanak-kanak berumur 12 tahun

ke atas) adalah berseluar panjang dan baju berlengan panjang (Kemeja-T

adalah tidak dibenarkan).

5.1.2 Tetamu Wanita (Islam/Bukan Islam)

a) Pakaian tertib bagi wanita (termasuk kanak-kanak berumur 12 tahun

ke atas) adalah baju kurung/moden atau kebaya.

b) Bag i tetamu graduan yang bukan beragama Islam, pakaian gaun

atau skirtmestilah melebihi paras buku lali.

c) Blouse tanpa lengan, kemeja-T dan seluar yang tidak mencapai paras

buku lali adalah dianggap tidak sesuai dan tidak dibenarkan masuk

ke dalam Dewan.

NOTA PENTING:

i) PANDUAN PEMAKAIAN UNTUK TETAMU/IBU BAPA INI ADALAH BERDASARKAN

PANDUAN ETIKA PROTOKOL BERPAKAIAN UNTUK MAJLIS-MAJLIS RASMI.

ii) KANAK - KANAK DI BAWAH UMUR 12 TAHUN TIDAK DIBENARKAN MASUK KE

DALAM DEWAN.

iii) PETUGAS/PENYAMBUT TETAMU BERHAK UNTUK TIDAK MEMBENARKAN

TETAMU/IBU BAPA GRADUAN DARI MEMASUKI DEWAN JIKA GAGAL MEMATUHI

PERATURAN PAKAIAN YANG TELAH DITETAPKAN.


19/30

17

5.2 PAKAIAN GRADUAN SEMASA MAJLIS KONVOKESYEN

5.2.1 Graduan lelaki:-

a) Mo rta r Boa rdatau Bonnet(disediakan oleh pihak Universiti).

b) J ubah dan Hood (disediakan oleh pihak Universiti).

c)

Memakai lounge suit (kot atau blazer) berwarna hitam atau gelap

serta bertali leher. Baju dan tali leher adalah berwarna beb as

ATAU

Sepasang baju Melayu hitam berbutang lima (baju melayu cekak

musang), bersamping songket hitam berbunga benang emas dan

dipakai tanpa menggunakan bengkung.

d) Kasut kulit hitam bertutup penuh.

5.2.2 Graduan perempuan:-

a) Mo rta r Boa rdatau Bonnet(disediakan oleh pihak Universiti).

b) J ubah dan Hood(disediakan oleh pihak Universiti).

c) Baju kurung moden/labuh atau kebaya bandung/labuh. Kebaya

Sarung tanpa menggunakan belah (sp lit) di tepi tetapi boleh

memakai lipatan (p l ea t) di bahagian hadapan.

ATAU

Skirt labuh melepasi buku lali yang berwarna hitam dan blaus yang

berlengan panjang. (Warna blaus adalah bebas).

d)

kain pakaian jenis lace boleh dipakai dengan syarat mempunyai

lining.

e) Selendang/Mini Telekung/Sarung Tangan dibenarkan untuk dipakai.

f)

Warna pakaian adalah pilihan sendiri.

g)

Bagi graduan yang memakai tudung/mini telekung, warna bagi

tudung tersebut adalah bebas.

h) Kasut kulit hitam bertutup penuh dan bertumit.Kasut sarung (sandal)

tidak dibenarkan sama sekali.

5.2.3 Jubah Graduan

a) Doktor Falsafah

(PhD)

: Biru Kehitaman (Blue Blac k) dengan tiga jalur

dilengan mengikut warna Fakulti dengan hood

b) Sarjana : Biru Kehitaman (Blue Blac k) dengan dua jalur di

lengan mengikut warna Fakulti dengan hood

c) Sarjana Muda : Biru Kehitaman (Blue Black) dengan satu jalur di


20/30

18

NOTA PENTING

PAKAIAN SELAIN DARIPADA JENIS PAKAIAN YANG DISENARAIKAN DI ATAS ADALAH TIDAK

DIBENARKAN SAMA SEKALI. (SILA LIHAT LAMPIRAN DI BELAKANG IAITU CONTOH PAKAIANGRADUAN YANG DIBENARKAN)

5.3 PENAMPILAN DIRI GRADUAN

5.3.1 Graduan lelaki

Rambut hendaklah pendek dan kemas, tidak berwarna dan tidak

mencecah kolar baju. (Lihat lampiran)

5.3.2 Graduan Perempuan

Hendaklah berpakaian kemas, sopan dan tidak menjolok mata.

6. RAPTAI

Semua graduan DIWAJ IBKAN menghadiri raptai bagi melancarkan Majlis Konvokesyen.Semasa raptai, graduan akan diberi taklimat mengenai proses-proses sebelum dan semasa

Majlis Konvokesyen tersebut. Berikut ialah ketetapan bagi majlis raptai tersebut.

Tempat : Dewan Besar UTeM, Kampus Induk Durian Tunggal, Melaka.

Tarikh : 26 September 2014 (Jumaat)

Masa : 08.00 Pagi

Semasa raptai, graduan dikehendaki berlatih menyanyikan lagu UTeM TERBILANG. Seni

kata lagu tersebut ada di muka surat akhir panduan ini.

7. GRADUAN KURANG UPAYA (CACAT ATAU KEMALANGAN)

Graduan kurang upaya (cacat atau kemalangan) yang memerlukan bantuan peralatan

seperti kerusi roda atau pembantu diminta memaklumkan kepada pihak Bahagian

Pengurusan Akademik di Kaunter Pengambilan J ubah semasa mengambil jubah atau

kepada petugassemasa raptai.

lengan mengikut warna Fakulti dengan hood

d) Diploma : Blue Black tanpa jalur di lengan tangan

JIKA GRADUAN GAGAL MEMATUHI PERATURAN PAKAIAN DAN PENAMPILAN

DIRI YANG DITETAPKAN, PIHAK PETUGAS MAJLIS KONVOKESYEN MEMPUNYAI

KUASA UNTUK TIDAK MEMBENARKAN GRADUAN MEMASUKI DEWAN DAN

MENYERTAI MAJLIS KONVOKESYEN UTeM.


21/30

19

8. GAMBAR KONVOKESYEN

8.1 PENGAMBILAN GAMBAR MAJLIS KONVOKESYEN (DALAM DEWAN)

Graduan tidak dibenarkan mengambil gambar atau membenarkan orang lain

berbuat demikian semasa di dalam dewan. Semua pengambilan gambar semasaMajlis Konvokesyen berlangsung akan diuruskan oleh KOPERASI UTeM BERHAD.

Harga bagi satu set gambar tersebut ialahRM50.00

Set tersebut mengandungi :-

Saiz gambar 11R (11 x 14) = 1 keping (Gambar menerima Ijazah penuh)

Saiz gambar 8R (8 x 10) = 1 keping (Gambar menerima Ijazah separuh)

Saiz gambar 5R (5 x 7) = 1 keping (Gambar berjalan)

Saiz gambar 4R (4 x 5) = 1 keping (Gambar menerima Ijazah penuh)

Pilihan tambahan:-

1 Salinan C D gambar penerimaan dan suasana sepanjang sesi konvokesyen

berlangsung berharga RM10.00

Berikut adalah ketetapan bagi urusan tempahangambar Majlis Konvokesyen (Dalam

Dewan):

Tempat : Koperasi UTeM, Bangunan Pusat Persatuan Pelajar, Kampus Induk

Durian Tunggal, Melaka.

Tarikh : 22 September 2014 hingga 26 September 2014 (Isnin hingga

Jumaat)

Masa : 9.00 pagi hingga 12.30 tengah hari

2.30 petang hingga 5.00 petang

Gambar boleh dituntut sehari selepasMajlis Konvokesyen dengan membawa resit

bayaran gambar konvokesyen di Koperasi UTeM, Bangunan Pusat Persatuan Pelajar.

Maklumat tempahan dan bayaran boleh diperolehi daripada:

Nama untuk dihubungi : Puan Nuraihan Abdul Wahab / Puan Masniza Ab. Lah

No. Telefon Pejabat : 06-5532550

No. Telefon Bimbit : 012- 2290820 / 012-3428041

NOTA PENTING:


SEPTEMBER 2014 MULAI JAM 8.00 PAGI SEHINGGA JAM 12.00 TENGAH HARI. OLEH ITU,




22/30

20

9. SENI KATA LAGU UTeM

UTeM TERBILANG

DI SINI SEGALA BERMULACEMERLANG MENCIPTA GEMILANG

BERTUAH BUMIKU MENYAKSI

BERSAMA KITA BERJUANG

TERSOHOR PERSADA DUNIA

SENADA WAWASAN NEGARA

MELAHIR INSAN LUHUR J IWA

MAMPAN MENAMBAT DUNIA

PERKONGSIAN PINTAR

UNIVERSITI DAN INDUSTRI

KREATIF INOVATIF

PEMBELAJ ARAN TERAS

APLIKASI DAN KOMPETENSI

TEKAD MENCAPAI VISI

DEMI SEMANGAT NEGARA

KAMI MENCURAH BAKTI

NASIB PERTIWI TERUS DIBELA

KEPADA IBUNDA KAMI BERJ ANJ I

UTeM KU CEMERLANG

UTeM KU GEMILANG

UTeM KU TERBILANG

UTeM TERUS BERJUANG


23/30

21

10.WAKTU SOLAT BAGI NEGERI MELAKA

Tarikh Hari Subuh Syuruk Zohor Asar Maghrib Isyak

26-9-2014 J umaat 5:43 6:59 13:04 16:09 19:06 20:15

27-9-2014 Sabtu 5:43 6:59 13:04 16:09 19:06 20:14

28-9-2014 Ahad 5:42 6:58 13:03 16:10 19:05 20:14

29-9-2014 Isnin 5:42 6:58 13:03 16:10 19:05 20:14

Sumb er da ripa da ww w.a l -a zim.co m


24/30

22

11.SENARAI SEMAK

APA PERLU ANDA BUAT:

MASA BIL. PERKARADOKUMEN PERLU

DISERTAKAN/DIBAWA

SEBELUM MAJLIS

KONVOKESYEN

1 Layari laman sesawang konvokesyen

http://www.utem.edu.my/konvo2014/ dari masa ke

semasa untuk mengetahui berita terkini majlis

konvokesyen

2 Baca dengan telitisetiap maklumat / kandungan di

dalam laman sesawang konvokesyen serta Buku

Panduan Graduan.

3 Semak sesi konvokesyen anda.

4 Semak tatacara berpakaian dan penampilan

semasa konvokesyen. Sediakan keperluan ini jika

tiada.

Maklumkan kepada tetamu/ibu bapa mengenai

tatacara berpakaian tetamu/ibu bapa semasa

majlis konvokesyen. Sediakan keperluan ini jika

tiada.

5 Layari laman web http://graduat.mohe.gov.my

atau http://www.utem.edu.my dan isikan Kajian

Pengesanan Graduan IPT 2014. Sila cetak Slip

Pengesahan Kajian dan simpan dengan baik (andaperlu menunjukkan slip ini semasa mengambil

jubah konvokesyen).

6 Bayar yuran konvokesyen mengikut kaedah di

perenggan 2.3.1 Buku Panduan Graduan. Simpan

resit dengan baik (anda perlu menunjukkan resit ini

semasa mengambil jubah konvokesyen).

7 Semak dan bayar yuran / lain-lain bayaran /

hutang tertunggak mengikut kaedah di perenggan

2.3.2 Buku Panduan Graduan. Simpan resit atau

bukti bayaran dengan baik (anda perlu

menunjukkan resit/bukti ini semasa mengambil

jubah konvokesyen).

8 Datang ke Universiti pada tarikh yang ditetapkan

untuk pengambilan jubah.

- Slip Pengesahan

Kajian

- Resit-resit bayaran

yuran


25/30

23

konvokesyen/

yuran / lain-lain

bayaran / hutang

tertunggak

9 Serahkan Slip Pengesahan Kajian kepada Kaunter

Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (HEPA).

- Slip Pengesahan

Kajian

10 Ambil gambar untuk Kad Alumni di Kaunter

Pengambilan Gambar. Ambil, semak dan simpan

Kad Alumni dengan baik (sila bawa Kad Alumni ini

semasa Majlis Konvokesyen).

- Kad Alumni

11 Serahkan resit bayaran yuran konvokesyen dan

yuran / lain-lain bayaran / hutang tertunggak

dan/atau semak status berhutang anda di Kaunter

Yuran. J elaskan hutang (jika masih ada) dan

simpan resit pembayaran. (Transkrip dan Sijil tidakakan diserahkan jika masih berhutang kepada

Universiti).

Resit-resit ba yaran

yuran konvokesyen/

yuran / lain-lain

bayaran / hutang

tertunggak

12 Terima Kad Jemputan menghadiri konvokesyen,

pas masuk dan pelekat kenderaan (sila serahkan

pas masuk kepada tetamu/ibu bapa yang akan

masuk ke Dewan).

- Kad J emputan

13 Ambil Cenderahati Konvokesyen di kaunter

pengambilan Cenderahati.

- Cenderahati

Konvokesyen

14 Ambil jubah konvokesyen dan Q-C ard dari KaunterPengambilan Jubah (sila bawa jubah konvokesyen

dan Q-Cardini semasa Majlis Konvokesyen).

-J ubah Graduan

- Q-Qard

15 Hadiri raptai Majlis Konvokesyen mengikut masa

dan tarikh yang ditetapkan. Kehadiran bagi majlis

raptai adalah diwajibkan kepada semua graduan

(sila rujuk Buku Panduan Graduan).

- Kad Alumni

- Q- Card

SEMASA MAJLIS

KONVOKESYEN

16 Datang ke Khemah Persediaan Graduan di Dewan

Besar UTeM dan mendaftar diri kepada petugas

pengurusan graduan (sila tepati masa dan

tatacara berpakaian yang telah ditetapkan

didalam Buku Panduan Graduan). Graduan Sesi I

dan III dinasihatkan bersarapan lebih awal.

- Pelekat Kenderaan

(tampalkan pada

sebelah kiri cermin

depan kenderaan)

- Kad J emputan

(dipegang oleh

ibubapa/ tetamu

graduan)

- Pas Masuk

(dipegang oleh

ibubapa / tetamu


26/30

24

graduan yang

masuk ke Dewan)

- Kad Alumni

(dipegang oleh

graduan)

- Q-Card (dipegang

oleh graduan)- Jubah, mortar

b o a r d ataubonne t

hood (dipegang

oleh graduan)

PERINGATAN:

Graduan diminta

supaya tidak

membawa sebarang

beg / beg tangan,

barang berharga dan

dompet wang

semasa mendaftar

diri kecuali beg

kertas yang

menyimpan J ubah

sahaja. Beg / beg

tangan tidak

dibenarkan untuk

dibawa masuk ke

dalam Dewan. Pihak

Universiti tidak akanbertanggungjawab

jika berlaku sebarang

kehilangan /

kerosakkan harta

benda.

17 Beratur di dalam barisan / kursus anda mengikut

arahan petugas.

18 Berarak masuk ke dewan dengan tertib.

19 Ambil tempat duduk didalam dewan mengikut

arahan Pepandu Graduan.

20 Tunggu giliran Fakulti/kursus anda menerima

ijazah/diploma.

21 Beratur untuk menerima ijazah/diploma apabila

mendapat arahan Pepandu Graduan.


27/30

25

22 Sw ip e Kad Alumni apabila diminta oleh petugas

untuk tujuan paparan nama di skrin.

23 Terima Ijazah / Diploma (sila rujuk perenggan 3.3

Buku Panduan Graduan).

24 Keluar dewan apab ila selesai majlis.

SELEPAS MAJLIS

KONVOKESYEN

25 Pulangkan jubah konvokesyen (dalam keadaan

baik) di Bangunan Pusat Persatuan Pelajar , UTeM.

Tempat pemulangan jubah konvokesyen adalah di

Bahagian Pengurusan Akademik jika ingin

dipulangkan selepas hari Ahad dan dikenakan

sewa (sila rujuk perenggan 4.1 Buku panduan

Graduan).

26 Ambil Sijil dan Transkrip di Bangunan Pusat

Persatuan Pelajar UTeM (pastikan dahulu anda tidakberhutang kepada Universiti). Tempa t mengambil

Sijil dan Transkrip adalah di Bahagian Pengurusan

Akademik atau Pusat Pengajian Siswazah jika ingin

diambil selepas hari Ahad.

- Kad pengenalan

- Resit-resit bayaranyuran

konvokesyen/

yuran / lain-lain

bayaran / hutang

tertunggak


28/30

26

LAMPIRAN A

A) Kaunter Bank Cara Pembayaran

1.

Isikan maklumat nama dan nombor kad pengenalan pelajar di Slip Pembayaran/Bill

Payment.

2. Isikan di ruangan nama universiti dengan nama Universiti Teknikal Malaysia Melaka.

3. Isikan di ruangan No. Rujukan/No Akaun Bil dengan YK dan diikuti dengan no matrik

pelajar. Contoh : YKB010110111

4. Serahkan kepada Teller Slip Pembayaran Bil / Bill Payment yang telah diisi maklumat

seperti di bawah.

Cara Pembayaran IPT FEES Melalui Kaunter Bank Islam

B) Internet Banking Cara Pembayaran

Cara Pembayaran IPT FEES melalui Perbankan Internet Bank Islam

1.

Layari www.bankislam.com.my

2. Klik logo Internet Banking Login dan tekan butang ok pada Security Alerts

3. Masukkan ID pengguna dan kata laluan untuk memasuki sistem Perbankan InternetBank Islam.

4. Pilih Bill Presentment pada bahagian Bill Payment.

5. Pilih Universiti pada bahagian senarai Universiti.

6. Masukkan No Kad Pengenalan pad a ruang Kad Pengenalan dan klik next

7. Senarai bil akan dipaparkan. Sila pilih bil yang bermula dengan YK diikuti dengan

nombor matrik pelajar. Contoh: YKB01010111. Kemudian klik pay.


29/30

27

8.

Maklumat bil yang hendak dibayar akan dipaparkan. Pilih source account

yang hendak di debitkan and sahkan jumlah amaun yang hendak di bayar

dan klik pay

9. Skrin berikutnya akan menyenaraikan maklumat bayaran yang perlu disahkan.

10. Klik "Confirm" untuk meneruskan pembayaran atau sebaliknya.

11. Skrin berikut akan menunjukkan makluman bayaran yang telah dilakukan. Pelanggan

adalah dinasihatkan untuk membuat salinan makluman bayaran yang dilakukan

sebagai rujukan.

C) ATM BANK ISLAM Cara Pembayaran

Pembayaran IPT FEESMelalui ATM Bank Islam

Pilih Menu:

LAIN-LAIN

PEMBAYARAN BIL / YURAN IPT

YURAN IPT

Pilih AKAUN PEMBAYAR ( akaun yang akan didebit )

Masukkan NO KAD PENGENALAN PELAJ AR

Pilih Bil yang ingin dibayar. Sila pilih bil yang b ermula dengan YK diikuti dengan nombor

matrik pelajar. Contoh: YKB01010111. Kemudian klik pay.

Sahkan amaun yang ingin dibayar

* Transaksi selesai dan ambil Resit


30/30

Segala pertanyaan umum boleh dimajukan kepada:Bahagian Pengurusan Akademik,

Universiti Teknikal Malaysia Melaka.Telefon : 06-331 6085 / 6086 / 6062 / 6089 / 6083 / 6080 / 6078

/ 6081 / 6073 / 6088 / 6077/ 6076

Faks : 06-331 6079E-mel : [email protected]

buku konvo

Documents