proposal sistem piutang pada pt. anugrah karya abadi

7/23/2019 Proposal Sistem Piutang Pada PT. Anugrah Karya Abadi

1/25

PROPOSAL TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM PIUTANG

PADA PT.ANUGRAH KARYA ABADI SEMARANG


2/25

Tugas Akhir 'engan (u'ul :

PERANCANGAN SISTEM PIUTANGPADA PT.ANUGRAH KARYA ABADI SEMARANG

Oleh :

VINNAYU FEBIANI !ID!IYANTI"#$#$%&$

Telah 'isetujui )leh ')sen *e+bi+bing guna +ene+*uh Ujian Tugas Akhir


3/25

PENDAHULUAN

1.1.

Lata B!"a#a$% Ma&a"a'Sebuah *erusahaan 'a*at 'ikatakan akti4 bila *erusahaan tersebut

+enjalankan kegiatan usaha 'ala+ jangka 1aktu yang relati5e *anjang

untuk +en6a*ai tujuan yaitu +enghasilkan keuntungan se+aksi+al

+ungkin 'an +enjaga ketahanan *erusahaan tersebut/ 0egiatan usaha yang

+eru*akan 4akt)r uta+a berke+bangnya sebuah *erusahaan a'alah kegiatan

*enjualan/ 0egiatan *enjualan ter'iri 'ari transaksi *enjualan barang atau

jasa baik se6ara tunai +au*un kre'it/ Dala+ transaksi *enjualan tunai,

barang atau jasa baru bisa 'iserahkan ke*a'a *e+beli jika *erusahaan su'ah


4/25

+uka 'an selebihnya 'ingsur/ Dengan 'e+ikian *enjualan kre'it lebih

banyak 'i+inati 'an 'isukai )leh k)nsu+en/

7asil 'ari *enjualan kre'it tersebut +enghasilkan tagihan ke*a'a

k)nsu+en yang ke+u'ian 'isebut sebagai *iutang 'agang atau *iutang yang

+eru*akan salah satu su+ber *e+asukan kas *erusahaan/ .erusahaan yang

+enjual barang atau jasa se6ara kre'it harus sia* +enanggung k)nsekuensi

'ari transaksi yang a'a se*erti a'anya *iutang tak tertagih/ .iutang tak

tertagih tersebut +enyebabkan salah satu su+ber kas +asukan berkurang

'an banyak *erusahaan yang +engala+i kegagalan 'ala+ +e+*ertahankan

usaha +ereka/ .iutang +eru*akan as*ek yang *enting bagi *erusahaan/

Oleh karena itu *erlu *enanganan khusus terha'a* *iutang sehingga 'a*at

terhin'ar 'ari kerugian *iutang tak tertagih/ Untuk +enangani +asalah


5/25

yang 'ala+ ini a'alah Mi6r)s)4t e86el/ Ter'a*at kele+ahan 'an kekurangan

'engan +enggunakan *r)gra+ tersebut, yaitu *en6arian 'ata yang la+bat

karena 'ata *iutang setia* klien 'i*egang )leh satu )rang .I9 *a'ahal

ter'a*at tujuh klien berbe'a yang bekerja sa+a 'engan .T/ Anugrah 0arya

Aba'i, sehingga *a'a saat ben'ahara 'ala+ +elaksanakan tugasnya yaitu

+e+antau *e+bayaran *iutang ke rekening *erusahaan +engala+i ken'ala

karena harus +enge6ek setia* 4ile/ Data yang 'ila*)rkan )leh setia* .I9

kurang u*'ate )leh karena itu ben'ahara seringkali harus +e+inta 'ata

terbaru ke*a'a .I9 yang bersangkutan, bahkan .I9 seringkali belu+

+e+*erbarui 'ata *iutang setelah +en6etak invoice/ 0urang e4ekti4 'ala+

+e+*er)leh 'ata *iutang ke*a'a .I9 yang ter'a*at 'iluar k)ta karena harus

i i l l i il l bih ' h l k 'i 'i ' h l h .I9


6/25

Ber'asarkan uraian 'iatas, +aka 'a*at 'ite+ukan *er+asalahan

yaitu bagai+ana +eran6ang 'an +e+bangun siste+ *iutang *a'a .T/

Anugrah 0arya Aba'i Se+arang

1..Bata&a$ Ma&a"a'

Dala+ *enyusunan *r)*)sal tugas akhir ini *enyusun +e+batasi

*er+asalahan yaitu tentang *r)ses *engel)laan siste+ *iutang *a'a .T/

Anugrah 0arya Aba'i/ (a'i *e+batasan +asalah yang akan 'ibahas 'ala+

karya tulis il+iah ini a'alah sebagai berikut :

"/ Siste+ yang +enerbitkan 4aktur tagihan *enjualan kre'it

#/ Siste+ *iutang yang +eli*uti *en6atatan *iutang, *enentuan *iutang

jatuh te+*), *e+buatan 'a4tar tagihan 'an *e+bayaran/

1..T,3,a$ P!$!"*t*a$

Atas 'asar ru+usan +asalah, +aka tujuan *enelitian ini a'alah

+e+bangun siste+ *iutang *a'a .T/Anugrah 0arya Aba'i Se+arang yang


7/25

Di+ana *enulis +elakukan *enelitian sebagai bahan

+asukan 'ala+ +enga'akan *erbaikan 'an bahan *erti+bangan

bagi *erusahaan 'ala+ *e+e6ahan +asalah +engenai siste+ *iutang

*erusahaan/1.5.. P*'a# La*$

Bagi *ihak lain khususnya 'ala+ lingkungan aka'e+i,

*enulis +enghara*kan bah1a hasil *enelitian ini 'a*at 'i+an4aatkan

'ala+ +e+berikan in4)r+asi +engenai *eranan siste+ *iutang yang

'a*at +e+*engaruhi *en6atatan transaksi *a'a *iutang 'an

*eneri+aan kas 'ala+ hal ini +en'ukung *r)ses )*erasi)nal

*erusahaan/


8/25

Dala+ *enelitian tugas akhir ini, a'a 'ua su+ber 'ata yang

akan *enulis gunakan yaitu su+ber 'ata *ri+er 'an su+ber 'ata

sekun'er yaitu sebagai berikut :

a. S,+/! P*+!

Su+ber 'ata yang *enulis gunakan 'ala+ *enelitian ini

a'alah 'ata yang 'i*er)leh 'engan 6ara 1a1an6ara 'engan

+anajer, 'an karya1an .T/Anugrah 0arya Aba'i/

/. S,+/! S!#,$-!

Dala+ *enelitian ini, su+ber 'ata sekun'er a'alah

')ku+en>')ku+en res+i, br)sur, 1ebsite, *r)4il, 'an struktur

)rganisasi *a'a .T/ Anugrah 0arya Aba'i Se+arang/

1... M!t6-! P!$%,+7,"a$ Data

Met)'e yang 'igunakan 'ala+ *r)ses *engu+*ulan 'ata *a'a

*enelitian ini ter'iri atas :

a. 8a9a$aa

! ' l h b k k ik i l


9/25

.enyaksian terha'a* *eristi1a>*eristi1a itu bisa 'engan

+elihat, +en'engarkan, +erasakan, yang ke+u'ian 'i6atat

se)byekti4 +ungkin 2=ul)/#$$$:""?3/ Dengan +et)'e

)bser5asi, *enulis 'a*at +engu+*ulkan 'ata 'engan

+enga+ati se6ara langsung *enera*an siste+ *iutang/

. St,-* K!7,&ta#aa$

Stu'i ke*ustakaan +eru*akan suatu kegiatan

*engu+*ulan 'ata 'an in4)r+asi 'ari berbagai su+ber , se*erti

buku yang +e+uat berbagai raga+ kajian te)ri yang sangat

'ibutuhkan *eneliti, +ajalah, naskah, kisah sejarah, 'an

')ku+en/ 2Maryati 'an Surya1ati/#$$":"#%3/


10/25

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1. K6$&!7 Da&a S*&t!+2.1.1. P!$%!t*a$ S*&t!+

Siste+ berasal 'ari bahasa ;atin 2systma3 'an bahasa Yunani

2sustma3, artinya suatu kesatuan k)+*)nen atau ele+en yang

'ihubungkan bersa+a untuk +e+u'ahkan aliran in4)r+asi, +ateri


11/25

/. S*&t!+ F*&*#

Siste+ yang a'a se6ara 4isik/ 9)nt)hnya siste+

*en'i'ikan, siste+ k)+*uterisasi, siste+ akuntansi, siste+

*r)'uksi, 'an lain sebagainya/

. S*&t!+ T!t!$t,

Siste+ 'engan )*erasi tingkah laku yang 'a*at

'i*re'giksi, interaksi antara bagian 'a*at 'i'eteksi 'engan *asti

sehingga keluarannya 'a*at 'ira+alkan/

-. S*&t!+ Ta# T!$t,Siste+ yang k)n'isi +asa 'e*annya ti'ak 'a*at 'i*re'iksi

karena +engan'ung unsur *r)babilitas/

!. S*&t!+ T!t,t,7

Siste+ yang ti'ak 'a*at bertukar +ateri, in4)r+asi, atau

energi 'engan lingkungan/ Siste+ ini ti'ak berinteraksi 'an


12/25

Segala sesuatu yang 'i luar siste+, lingungan yang

+enye'iakan asu+si, ken'ala, 'an in*ut 'ari suatu siste+

@/ Masukan 2input3

Su+ber 'aya 2'ata, bahan baku, *eralatan, energi3 'ari

lingkungan yang 'ik)nsu+si 'an 'i+ani*ulasi )leh suatu

siste+/


13/25

In4)r+asi +eru*akan hasil 'ari *eng)lahan 'ata, akan teta*i

ti'ak se+ua hasil 'ari *eng)lahan tersebut bisa +enja'i in4)r+asi,

hasil *eng)lahan 'ata yang ti'ak +e+berikan +akna atau arti serta

ti'ak ber+an4aat bagi sese)rang bukanlah +eru*akan in4)r+asi bagi

)rang tersebut/ 2Dar+a1an 'an FauCi/#$"@: #3

2.2.2. Kaa#t!*&t*# I$46+a&*

Menurut )+ney 2#$$-3 a'a ena+ karakteristik yang

+e+buat suatu in4)r+asi berguna 'an +e+iliki arti bagi

*enga+bilan ke*utusan, yaitu sebagai berikut :

a/ ele5an

In4)r+asi harus +e+iliki +akna yang tinggi sehingga

ti'ak +eni+bulkan keraguan bagi yang +enggunakannya 'an

'a*at 'igunakan se6ara te*at untuk +e+buat ke*utusan/

b A ' l


14/25

In4)r+asi tersebut ti'ak +e+iliki arti yang a+bigu,

+e+iliki kesa+aan *engertian bagi *e+akainya/ 2Mar'i/#$"


15/25

+en'ukung )*erasi, bersi4at +anajerial 'an kegiatan strategi 'ari

suatu )rganisasi 'an +enye'iakan *ihak luar tertentu 'engan

la*)ran>la*)ran yang 'i*erlukan/ 20usrini, M/ 0)+/#$$:&3

2..2. K6+76$!$ S*&t!+ I$46+a&*

Dala+ suatu siste+ in4)r+asi ter'a*at k)+*)nen>k)+*)nen

sebagai berikut :

"/ .erangkat keras 2hardware3, +en6aku* berbagai *iranti 4isik

se*erti 6)+*uter 'an *rinter

#/ .erangkat lunak 2software3, atau *r)gra+ yaitu seku+*ulan

instruksi yang +e+ungkinkan *erangkat keras +e+*r)ses 'ata@/ .r)se'ur, seku+*ulan aturan yang 'i*akai untuk +e1uju'kan

*e+r)sesan 'ata 'an *e+bangkitan keluaran yang 'ikehen'aki


16/25

Siste+ in4)r+asi +anaje+en +e+*unyai karakteristik

sebagai berikut :

"/ Ber)*erasi *a'a tugas>tugas yang terstruktur, yakni *a'a

lingkungan yang telah +en'e4inisikan *r)se'ur )*erasi, aturan

*enga+bilan ke*utusan 'an arus in4)r+asi se6ara tegas 'an

jelas/

#/ Meningkatkan e4isiensi 'engan +engurangi biaya

@/ Menye'iakan la*)ran 'an ke+u'ahan akses yang berguna untuk

*enga+bilan ke*utusan, 'i+ana +anajer akan +enggunakan

la*)ran 'an in4)r+asi itu untuk +e+buat berbagai kesi+*ulan

'an akhirnya +enga+bil ke*utusan

2.5. P!$%!t*a$ P!a$a$%a$ S*&t!+

.r)ses *enge+bangan s*esi4ikasi site+ baru ber'asarkan hasil

rek)+en'asi analisis siste+/ Dala+ taha* *eran6angan, ti+ kerja 'esain


17/25

2.;. P!$%!t*a$ PT. A$,%a' Kaa A/a-*

.T/ Anugrah 0arya Aba'i +eru*akan *erusahaan jasa yang bergerak

'ala+ bi'ang *egel)laan tenaga kerja )uts)ur6ing yang terletak 'an

berkant)r *usat 'i (l/ ;etjen S/ .ar+an N)/


18/25

2USA3, Yah))Finan6e, AiCa1a 2Japanese Security3 'an lain>lain/

2!ahy)n), Teguh/#$$-:?3


19/25

.T/ Anugrah 0arya Aba'i 'ala+ *engel)laan transaksi

*iutang ke*a'a +itranya +asih +enggunakan *r)gra+ yang se+i

+anual, yaitu Mi6r)s)4t )44i6e yang 'ala+ hal ini a'alah Mi6r)s)4t

e86el/ .enggunaan Mi6r)s)4t e86el sebagai *r)gra+ *engel)la

*iutang tersebut +asih kurang e4ekti4 karena +e+*erla+bat kerja

ben'ahara, 'ata *iutang se6ara ter*isah 'an ti'ak ter*usat, kesulitan

u*'ate 'ata *iutang luar k)ta, ter'a*at 'ua kali *r)ses untuk setia*

satu kali u*'ate 'ata *iutang/

Dengan +enggunakan siste+ se+i +anual tersebut ti'ak

he+at 1aktu, *engel)laan *iutang ti'ak ter*usat +enyebabkan

'istribusi 'ata terha+bat, terja'i kesalahan *e+buatan in5)i6e yang

'i b bk l h kk k S l i i b hk


20/25

@/ Akses 'ata se6ara ter*isah 'an ti'ak ter*usat

+asing

*i6/

=a+baran kerja siste+ la+a *a'a siste+ *eng)lahan

*iutang yaitu sebagai berikut :

"/ Bagian .I9

a/ Meneri+a 4ile +aster 'ari +asing>+asing +itra

b/ Me+buat 6)5er n)tes6/ Me+buat in5)i6e se+i +anual +enggunakan Mi6r)s)4t

1)r'

'/ Me+buat 4aktur *ajak

e/ Me+buat 'ata *iutang


21/25

Berikut ini ga+baran siste+ la+a :

.2.


22/25

.eran6angan Siste+ .eng)lahan .iutang .a'a .T/Anugrah 0arya Aba'i

Se+arang/ Dengan 'e+ikian 'ihara*akan *er+asalahan yang a'a 'a*at

teratasi 'engan baik/

.2.1. Ga+/aa$ K!3a S*&t!+ Ba,

Siste+ la+a yang 'igunakan 'i 0ant)r .usat .T/Anugrah

0arya Aba'i +asih +e+iliki bebera*a kekurangan 'ari berbagai

segi/ Na+un, siste+ baru yang akan 'itera*kan ti'ak +engha*us

siste+ yang su'ah a'a, +elainkan +e+*erbaiki kekurangan>

kekurangan yang a'a 'engan +enggunkan alat bantu *r)gra+

berbasis 1eb sebagai *eng)lah 'atanya yang 'a*at 'iakses )leh

kant)r 6abang luar k)ta sekali*un/ Dengan bantuan *r)gra+

tersebut, 'ihara*kan 'a*at +e+*erlan6ar *r)ses transaksi 'an

l h 'i A h Ab 'i


23/25

'/ Me+berikan la*)ran ke*a'a ben'ahara

Berikut ini ga+baran siste+ baru :


24/25

Ga6"? C' J*++ L. #$$&/ Sistem Informasi Manajemen Pemahaman dan

Aplikasi!/ .T/ =rasin')/ (akarta/

G,"6? 8.#$$$/ !Metodologi Penelitian!/ =rasin')/ (akarta/

H!?S.E.? M.S*. #$"". Akuntansi Aktiva" #tang dan Modal!/ =a5a Me'ia/

Y)gyakarta/

K,&*$*? M. K6+ -a$ A$-* K6$*6. #$$. $untunan Praktis Membangun

Sistem Informasi Akuntansi dengan %isual &asic dan Microsoft S'(

Server/ 9V/ An'i O44set/ Y)gyakarta/

Ma-*. #$"


25/25

RENCANA KEGIATAN

(a'1al kegiatan 'ari *e+buatan *r)*)sal hingga tugas akhir 'i*erkirakan sebagai berikut :

NO KEGIATANMARET APRIL MEI JUNI JULI

I II III I I II III I I II III I I II III I I II III I

" .enyusunan .r)*)sal

# .engajuan .r)*)sal

@ e5isi .r)*)sal

< .enulisan BAB I

-0)nsultasi 'an re5isi

BAB I

? .enulisan BAB II

0)nsultasi 'an re5isi

BAB II

& .enulisan BAB III

%0)nsultasi 'an re5isi

BAB III

"$ .enulisan BAB IV

""0)nsultasi 'an re5isi

BAB IV

"# .enulisan BAB V

"@0)nsultasi 'an re5isi

BAB V

"< Men6etak Tugas Akhir

proposal sistem piutang pada pt. anugrah karya abadi

Documents