contoh proposal acara keagamaan kampus (kathina)

7/23/2019 Contoh Proposal Acara Keagamaan Kampus (Kathina)

1/24

PROPOSAL

KATHINA PUJA 2559 B.E. / 2015

KELUARGA MAHASISWA BUDDHIS DHAMMAVADDHANA

BINUS UNIVERSITY

JAKARTA


2/24

PROPOSAL

KATHINA PUJA 2559 B.E./2015

KELUARGA MAHASISWA BUDDHIS DHAMMAVADDHANA

BINUS UNIVERSITY

I.

LATAR BELAKANG

Hari Kathina adalah salah satu hari raya agama Buddha yang ditunggu-

tunggu oleh umat Buddha. Dalam perayaan yang hanya satu tahun sekali ini,

umat Buddha dapat mempersembahkan dana berupa jubah (civara) dan

barang-barang keperluan Bhikkhu / Bhikkhuni sehari-hari, seperti handuk,

sabun, odol, sikat gigi, pisau cukur, obat-obatan, makanan serta perlengkapan

vihara kepada anggota Sangha yang telah menyelesaikan masa vassa-nya.

Masa vassa dijalankan oleh anggota Sangha hanya satu kali dalam

setahun, oleh karena itu umat pun hanya bisa memberikan persembahan

Cattupacaya tersebut satu kali dalam setahun. Maka dari itu, sangatlah

disayangkan jika perayaan Kathina Puja ini dilewatkan oleh para umat

Buddha, yang dimana pada perayaan ini umat dapat secara langsung

menanam kebajikan kepada anggota Sangha karena ladang paling subur

untuk berdana adalah kepada anggota Sangha terutama di bulan Kathina.

Di bulan Kathina ini selain mengajak umat Buddha untuk melakukan

kebajikan dengan berdana kepada anggota Sangha, kami KMB

Dhammavaddhana juga ingin mengembangkan esensi Buddhis terutama

dalam dunia tarik suara, khususnya membuat lagu Buddhis yang sudah ada

agar dapat lebih dikenal oleh masyarakat luas. Hal ini dikarenakan lagu

rohani Buddhis adalah lagu yang dapat menjadi pengiring doa, pengiring

ibadah, peneduh hati serta bisa menjadi pengganti lagu pop. Tujuan kami

mengadakan lomba bernyanyi lagu Buddhis untuk dapat meningkatkan minatdan rasa peduli terhadap lagu Buddhis. Dengan diadakannya lomba lagu


3/24

Buddhis ini , secara tidak langsung kita sudah ikut serta dalam menyebarkanajaran agama Buddha dalam bentuk lagu.

Oleh karena itu mahasiswa/i BuddhisBINUS University yang terhimpun

dalam Keluarga Mahasiswa Buddhis Dhammavaddhana ingin memberikan

wadah dan fasilitas bagi para umat dan mahasiswa/i Buddhis BINUS

University yang ingin memperingati hari Kathina dengan penuh ketulusan

hati ingin melakukan persembahan kepada anggota Sangha serta para umat

dan mahasiswa/i Buddhis yang memiliki bakat bernyanyi.


4/24

II.

TUJUAN

Tujuan diadakannya perayaan Kathina Puja 2559 B.E / 2015 Keluarga

Mahasiswa Buddhis Dhammavaddhana sebagai berikut:

Sebagai fasilitator bagi umat dan mahasiswa/i Buddhis BINUS

University untuk memperingati hari Kathina.

Meningkatkan keyakinan terhadap Triratna (Buddha, Dhamma,

Sangha).

Menjalin hubungan harmonis dengan anggota Sangha dan umat

Budhhis.

Mengembangkan esensi Buddhis dalam dunia tarik suara dengan

membuat lagu Buddhis menjadi dikenal kembali.

Menyediakan wadah untuk para umat dan mahasiswa/i dalam

bernyanyi.

Meningkatkan pemahaman kepada mahasiswa/i Buddhis terhadap

pentingnya dalam mengembangkan dan melestarikan ajaran agama

Buddha.

III. TEMA

Berdana itu Indah

Dhammadesana oleh: Y. M. Bhikkhu Khemanando Thera

IV. WAKTU DAN TEMPAT

Lomba bernyanyi akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Minggu, 1 November 2015

Waktu : 09.00 s.d. 17.00 WIB

Tempat : Foodcourt Lt.1

Kampus Anggrek, BINUS University


5/24

Jalan Kebon Jeruk No. 27

Jakarta Barat 11530

Kathina Puja danPindapattaakan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Minggu, 8 November 2015

Waktu : 10.00 s.d. 17.00 WIB

Tempat : Auditorium Lt.4 (Kathina Puja)

Basement(Pindapatta)

Kampus Anggrek, BINUS University

Jalan Kebon Jeruk No. 27

Jakarta Barat 11530

V. PESERTA

Peserta Lomba Bernyanyi Lagu Buddhis akan diikuti oleh :

Peserta : 50 orang

Yang terdiri dari :

1. Sekolah minggu (25 orang)

2. Remaja (25 orang)


6/24

Peserta dalam perayaan Kathina Puja 2559 B.E. / 2015 KeluargaMahasiswa Buddhis Dhammavaddhana ini diperkirakan sekitar 400

orang yang terdiri dari:

- Para Bhikkhu/Bhikkhuni, Bhiksu/Bhiksuni

- Romo/Rama Pandita Agama Buddha.

- Para Petinggi Kampus BINUS University.

- Direktur Urusan Agama Buddha.

-

BIMAS Buddha DKI Jakarta.- Para Penceramah/Pemuka Buddhis se-Jakarta dan sekitarnya.

- Mahasiswa/mahasiswi Buddhis BINUS University.

- Para Alumni Buddhis BINUS University.

- Para Dosen Buddhis BINUS University.

- Para Donatur/Simpatisan KMB Dhammavaddhana.

- Perwakilan dari organisasi Buddhis dari berbagai perguruan

tinggi se-Jabotabek.

-

Perwakilan dari Organisasi Cetiya, Vihara dan Arama se-

Jabotabek.

- Perwakilan dari sekolah-sekolah Buddhis se-Jakartadan

sekitarnya.

VI. PENYELENGGARAAN

Kegiatan ini diselenggarakan oleh mahasiswa-mahasiswi Buddhis yang terhimpun

dalam Keluarga Mahasiswa Buddhis Dhammavaddhana BINUS University


7/24

VII.

SUSUNAN ACARA

Susunan acara Lomba Bernyanyi Lagu Buddhis adalah :

Waktu Durasi Kegiatan PIC

09.00 - 09.15 15' Registrasi Tony & Dewi

09.15 - 09.25 10'

Kata sambutan Ketua Panitia Pelaksana

dan Ketua KMBD Wirya & Tan William

09.25 - 12.00 155' Proses audisi Nivea & Herick

12.00 - 13.00 60' Makan siang Illen

13.00 - 14.45 105' Proses audisi Nivea & Herick14.45 - 15.00 15' Performdari KMBD Nivea

15.00 - 15.10 10' Pengumuman Grandfinalis Nivea & Namaste

15.10 - 17.00 110' Coachingvocal Nivea & Namaste

17.00 Selesai

480'

Susunan acara perayaan Kathina Puja 2559 B.E. / 2015 Keluarga Mahasiswa

Buddhis Dhammavaddhana adalah :

Waktu Durasi Kegiatan PIC

10.00

10.45 45' Pindapatta Steven

10.45

11.30 45' Makan siang Illen

11.30 -

12.00 30' Registrasi Dewi

12.00 -

13.30 100' Acara Grandfinal Nivea & Herick

13.3014.00 30' Prosesi puja Edwin

14.00 -

14.05 5' Menyanyikan lagu Indonesia Raya Nivea

14.05

14.10 5' Menyanyikan lagu Mars Dhammavaddhana Nivea

14.10 -

14.30 20'

Kata sambutan dari Ketua Panitia Kathina Puja

2559 B.E./2015

NiveaKata sambutan dari Ketua KMB

Dhammavaddhana

Kata sambutan dari perwakilan BINUS

University

14.30 -15.00 30' Pembacaanparitta Nivea


8/24

15.00 -15.05 5' Meditasi Anggota Sangha

15.05 -15.50 45' Aradhana Dhammadesana

Y.M. Bhikkhu

KhemanandoThera

15.50 -15.55 5' Penyerahan cenderamata Dewi

15.55 -

16.05 10' Pembacaan GathaKathina Puja Nivea

16.05 -

16.25 25' Sangha Dana Dewi

16.25 -16.40 15' Pembacaanparittapenutup Nivea

16.40 -

16.45 5' Anggota Sangha meninggalkan ruangan Stiven

16.45 -

16.50 5' Pengumuman pemenang Dewi

16.50 -

16.55 5' Penyerahan hadiah lomba

Wirya & Tan

William

16.55 -

17.00 5' Penutupan& Dokumentasi Nivea

495'


9/24

VIII.

SUSUNAN KEPANITIAANJabatan Nama NIM

Penanggung Jawab Tan William Tanuwijaya 1601266141/TI12

Ketua Wirya Samatha Priatna 1701294921/TI13

Wakil Ketua Shela Monica 1701290910/MARCOMM13

Penasihat Ade Putra 1601232203/MN12

Penasihat Deviana Ratnasari 1601214270/AK12

Sekretaris Huiny 1801395165/AK14

Bendahara Yuki 1701308561/KA13

Koor Acara Nivea Leoretta 1701308403/MN13

Koor Dana Karina Liawinardi 1801401376/IM14

Sub Koor Lomba Jennifer Liestiawan 1801378833/TI14

Koor Puja & Altar Edwin Oktora Yulianto 1801391330/MN14

Koor DnD William Wijaya 171316683/DKV13

Koor Konsumsi Illen Meilinda 1801429286/AK14

Koor Perlengkapan Herick Eka Safalas 1801399433/IM14

Koor Dekor Meita Chandra Ariesta 1801450213/TI14

Koor Kapiya Stiven 1801448713/MARCOMM14

Koor Transportasi Nedy Suprianto 1801412606/TI14

Koor Penerima Tamu Dewi Kartini 1801396735/AK14

Koor Humas Tonny Kurniawan 1801376922/TI14

IX. ANGGARAN

(Terlampir)

X.

SPONSORSHIP

(Terlampir)


10/24

XI. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami buat, semoga dapat memberikan gambaran yang

jelas bagi semua pihak mengenai susunan acara yang akan kami selenggarakan ini.

Kami yakin bahwa kegiatan ini akan berhasil dan sukses bila didukung dan dibantu oleh

semua pihak. Oleh sebab itu, peran serta, dukungan, bantuan, dan kerja sama baik moral

maupun material dari Bapak/Ibu merupakan suatu penghargaan dan kebanggaan bagi

kami.

Akhir kata, dengan dilandasi semangat Dhamma dan kemauan keras serta tujuan

yang baik, semoga perayaan Kathina Puja 2559 B.E. / 2015 Keluarga Mahasiswa

Buddhis Dhammavaddhana yang kami adakan ini dapat bermanfaat bagi kita semua.


11/24


12/24

No. Komponen Nominal Quantity Frequency Total

Pemasukan1 Dana awal dari KMBD Rp 1,000,000.00

2 Voucher dana Rp 15,000,000.00

3 Sponsor Rp 7,500,000.00

4 Donatur Rp 5,000,000.00

5 Biaya pendaftaran Rp 100,000.00 50 Rp 5,000,000.00

Total Pemasukan Rp 33,500,000.00

Pengeluaran

1. Sekretariat

1 Jilid proposal Rp 3,000.00 75 1 Rp 225,000.00

2 Tinta printer suntik Rp 30,000.00 1 1 Rp 30,000.00

3 Kertas A4 Rp 95,000.00 1 1 Rp 95,000.00

4 Stamp ink Rp 10,000.00 1 1 Rp 10,000.00

5 Amplop Rp 45,000.00 1 1 Rp 45,000.00

Total

PengeluaranSekretariat Rp 405,000.00

2. Acara

1 Buku Acara Rp 10,000.00 400 1 Rp 4,000,000.00

2 Souvenir Rp 5,000.00 400 1 Rp 2,000,000.00

3 Goodie bag Rp 2,000.00 400 1 Rp 800,000.00

4 juri Rp 500,000.00 3 2 Rp 3,000,000.00

5 pengisi acara kathina puja Rp 750,000.00 1 1 Rp 750,000.00

6 Perlengkapan altar Rp 350,000.00 1 1 Rp 350,000.00


13/24

7Buku Tamu Rp 35,000.00 4 1 Rp 140,000.00

8 hadiah lomba Rp 1,750,000.00 2 1 Rp 3,500,000.00

9 piala Rp 50,000.00 4 1 Rp 200,000.00

Total

Pengeluaran

Acara Rp 14,740,000.00

3. Humas,

Transportasi,

dan Keamanan

1 pengiriman proposal Rp 9,000.00 50 1 Rp 450,000.00

2Transportasi pembicarakathina puja(tiket pesawat) Rp 1,350,000.00 1 2 Rp 2,700,000.00

4

Transpot Bhhiku kathina

Puja Rp 750,000.00 1 1 Rp 750,000.00Total

PengeluaranHumas,

Transportasi,danKeamanan Rp 3,150,000.00

4. Dekorasi

1 Dekorasi panggung lomba Rp 500,000.00 1 1 Rp 500,000.00

2 Dekorasi kathina puja Rp 500,000.00 1 1 Rp 500,000.00

Total Pengeluaran Dekorasi Rp 1,000,000.00

5. Perlengkapan

1 Baterai mic Rp 50,000.00 2 1 Rp 100,000.00

2 Lakban Rp 10,000.00 5 1 Rp 50,000.00

Total Pengeluaran Perlengkapan Rp 150,000.00

6. Konsumsi

1 Konsumsi Panitia Rp 9,000.00 75 2 Rp 1,350,000.00

2 Konsumsi Umat Rp 10,000.00 400 1 Rp 4,000,000.00

3 Konsumsi Sangha Rp 15,000.00 15 1 Rp 225,000.00


14/24

5 konsumsi lomba Rp 10,000.00 100 1 Rp 1,000,000.00

4 Air Mineral gelas Rp 22,000.00 15 1 Rp 330,000.00

5 Air Mineral botol Rp 35,000.00 1 1 Rp 35,000.00

6 galon isi ulang Rp 6,000.00 10 1 Rp 60,000.00

TotalPengeluaranKonsumsi Rp 7,000,000.00

7. Publikasi dan

Dokumentasi

1 Nametag Rp 4,000.00 75 1 Rp 300,000.00

2 Spanduk Rp 250,000.00 2 1 Rp 500,000.00

3 Poster Rp 4,000.00 80 1 Rp 320,000.00

5 Sertifikat Rp 5,000.00 10 1 Rp 50,000.00

6 Cetak voucher Rp 4,500.00 90 1 Rp 405,000.00

7 Cinderamata Rp 125,000.00 1 2 Rp 250,000.00

8 DVD Dokumentasi Rp 5,000.00 10 1 Rp 50,000.00

9 Baju Panitia Rp 50,000.00 85 1 Rp 4,250,000.00

TotalPengeluaran

Publikasidan

Dokumentasi Rp 6,125,000.00

Total Pemasukan Rp 33,500,000.00

Total Pengeluaran Rp 32,570,000.00

Sisa Dana Rp 930,000.00


15/24

X. SPONSORSHIP

Untuk menunjang perayaan Kathina Puja 2559 B.E. / 2015 dan lomba menyanyi

lagu Buddhis Keluarga Mahasiswa Buddhis Dhammavaddhana ini, kami hendak

mengajak Bapak/Ibu turut berpartisipasi dalam membantu kegiatan kami berdasarkan

prinsip kerja yang saling menguntungkan, dengan cara mempromosikan nama

perusahaan dan produk-produk dari perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Dengan maksud inilah kami menawarkan berbagai alternatif kerja sama yang

akan kami uraikan dalam klasifikasi sponsorship seperti dibawah ini:

1. Sponsor Lepas

a. I D CardPanitia

Spesifikasi:

- Ukuran kartu : A6 (10.5cm x 14.8cm)

- Ukuran nama/logo perusahaan : 2.5cm x 2.5cm

- Jumlah : 75 buah

Layoutkartu untuk sponsor lepas:

Untuk sponsorship jenis ini, pihak sponsor akan mendapatkan fasilitas berupa

pencantuman logo dan nama perusahaan pada ID-Card, dengan lokasi yang

dituliskan sebagai A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, dan A8 pada gambar di atas. Untukmendapatkan 1 (satu) lokasi, pihak sponsor mendanakan sebesar Rp 350.000,00.


16/24

b. Spanduk

Spesifikasi:

- Ukuran Spanduk : 3m x 2m

- Ukuran nama/logo perusahaan : 40cm x 40cm

- Jumlah spanduk : 2 buah

- Lokasi pemasangan :- Kampus Anggrek, BINUS University

- Kampus Syahdan, BINUS University

Layout spanduk untuk sponsor lepas:


pencantuman logo dan nama perusahaan pada spanduk, dengan lokasi yang

Ketentuan : Panitia akan menerimasponsorshipini paling lambat tanggal

2 Oktober 2015


17/24

dituliskan sebagai B1, B2, B3, B4, B5, B6, B7, dan B8 pada gambar di atas. Untukmendapatkan 1 (satu) lokasi, pihak sponsor mendanakan sebesar Rp 750.000,00.

c. Poster

Spesifikasi:

- Ukuran poster : A4 (21cm x 29.7cm)


- Jumlah poster : 150 lembar

- Lokasi pemasangan : BINUS University, Cetiya, Vihara

Sekolah Buddhis, dan KMB Universitas di

daerah Jakarta dan sekitarnya.

Layout poster untuk sponsor lepas:


2 Oktober 2015


18/24

Untuk sponsorship jenis ini, pihak sponsor akan mendapatkan fasilitas berupapencantuman logo dan nama perusahaan pada poster, dengan lokasi yang dituliskan

sebagai C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, dan C8 pada gambar di atas. Untuk mendapatkan 1

(satu) lokasi, pihak sponsor mendanakan sebesar Rp 600.000,00.

d. Baju Panitia

Spesifikasi:

- Ukuran logo sponsor : 5cm x 7cm

- Jumlah baju panitia : 75 pcs

Layout kaos merchandise untuk sponsor lepas:


pencantuman logo dan nama perusahaan pada baju panitia, dengan lokasi yang


2 Oktober 2015


19/24

dituliskan sebagai D1, D2, D3, D4, D5, D6, D7, dan D8 pada gambar di atas. Untukmendapatkan 1 (satu) lokasi, pihak sponsor mendanakan sebesar Rp 1.000.000,00.

e. Buku Acara

Spesifikasi:

- Ukuran buku acara : A5 (14.8cm x 21cm)

- Ukuran nama/logo perusahaan : 1,5 cm x 1,5 cm

- Jenis kertas : Glossy paper, berwarna

- Jumlah buku acara : 400 buku

- Distribusi buku acara : Seluruh tamu undangan dan pihak sponsor

Layoutbuku acara untuk sponsor lepas:

U

n

t

u

k

s


2 Oktober 2015


20/24

ponsorship jenis ini, pihak sponsor akan mendapatkan fasilitas berupa

pencantuman logo pada buku acara, dengan lokasi yang dituliskan sebagai

C1, C2, C3, dan C4 pada gambar di atas. Untuk mendapatkan 1 (satu) lokasi,

pihak sponsor mendanakan sebesar Rp 500.000,00.

f .

Goody Bag

Spesifikasi:

- Ukuran souvenir : 30 cm x 160 cm


- Jumlah souvenir : 400 buah

Layoutgoody baguntuk sponsor lepas:

Untuk sponsorship jenis ini, pihak sponsor akan mendapatkan fasilitas berupapencantuman Logo dan nama perusahaan pada souvenir , dengan lokasi yang


2 Oktober 2015


21/24

dituliskan sebagai F1, F2, F3, F4, F5, dan F6 pada gambar di atas. Untuk mendapatkan 1(satu) lokasi, pihak sponsor mendanakan sebesar Rp 500.000,00.

g. Majalah Gema Dhammavaddhana

Spesifikasi:

- Ukuran majalah : A4 (21cm x 29.7cm)

- Jumlah cetakan : 500 buah

- Distribusi majalah : Seluruh tamu undangan dansponsorship,

Cetiya,Arama, Vihara, Sekolah Buddhis,

dan KMB Universitas di daerah Jakarta

dan sekitarnya.

JENIS UKURANTARIF IKLAN (PER

EDISI)

Sampul Belakang Luar (C) 1 halaman (21,5 cm x 28 cm) Rp. 2.100.000,00

Sampul Belakang Dalam (C) 1 halaman (21,5 cm x 28 cm) Rp. 1.900.000,00 halaman (21,5 cm x 14 cm) Rp. 1.000.000,00

Sampul Depan Dalam (C)1 halaman (21,5 cm x 28 cm) Rp 2.000.000,00

halaman (21,5 cm x 14 cm) Rp. 1.100.000,00

Halaman Isi (C)

1 halaman (21,5 cm x 28 cm) Rp. 1.000.000,00

halaman (21,5 cm x 14 cm) Rp. 800.000,00

halaman (10 cm x 14 cm) Rp. 500.000,00

halaman (10 cm x 7.5 cm)atau (21,5 cm x 5 cm)

Rp. 350.000,00


2 Oktober 2015


22/24

Untuksponsorshipjenis ini, pihak sponsor akan mendapatkan fasilitas berupaPencantuman logo dan nama perusahaan pada majalah Gema

Dhammavaddhana dengan spesifikasi yang tercantum di atas.

h.Website

Spesifikasi:


- Waktu pemasangan :Sesuai dengan waktu yang disepakati

selama 1 bulan.

Contoh Website:

Selain Pencantuman logo,website KMB Dhammavaddhana juga akan

menyediakan l inkke perusahaan. Dana untuk pencantuman nama/logo

perusahaan di websiteresmi KMB Dhammavaddhana (www.kmbd.info)

adalah Rp 500.000,-.


2 Oktober 2015


2 Oktober 2015
http://www.kmbd.info/http://www.kmbd.info/http://www.kmbd.info/http://www.kmbd.info/


23/24

2.

Sponsor Paket

Sponsorshipjenis ini dibagi menjadi tiga tingkatan yang meliputi paket platinum, gold,

dan silver yang dibedakan berdasarkan jumlah dana dan kontrapretasi yang diperoleh

pihak sponsor seperti yang tercantum di atas.

Jenis Paket

Jenis Sponsorship

Platinum Gold Sil ver

Spanduk

Poster

Baju Panitia

Buku Acara

ID Card

Majalah GD (1 halaman

isi

berwarna)

(1

halaman

isi

berwarna)

(1

halaman

isi

berwarna)

Website

(selama 2bulan)

(selama1 bulan)

Souvenir

JUMLAH DANA Rp 4.500.000,00 Rp 4.000.000,00 Rp 2.500.000,00


2 Oktober 2015


24/24

Dana dapat ditransferkan ke :

Contact person :

Ketua Panitia ( Wirya Samatha Priatna ) : 0859-7373-7393

Koordinator Dana ( Karina Liawinardi ) : 0812-6029-2000

Rekening BCA

5271408766 a.n. Karina Liawinardi

KCP Bina Nusantara

Catatan :

Apabila dana telah di transfer, harapditambahkan angka 7 dibelakangnya.

Contoh : Rp 1.000.007,00

Apabila dana telah ditransfer, mohon diinformasikan kepada pemilik rekening

dan buktidiserahkan kepada pemilik rekening.

contoh proposal acara keagamaan kampus (kathina)

Documents