manajemen-logistik-farmasi-rumah-sakit-pertemuan-7.ppt

7/24/2019 Manajemen-Logistik-Farmasi-Rumah-Sakit-Pertemuan-7.ppt

1/22

Oleh

IGK Wijasa,Drs.MARS


2/22

Mahasiswa mampu : Memahami tata cara penerimaan barang armasi

Mengetahui sistem pen!impanan barang armasi

Memahami peran "an ungsi gu"ang


3/22

#engel$laan perbe%alan armasi &barang armasi 'atau sistem manajemen perbe%alan armasimerupa%an suatu si%lus %egiatan !ang "imulai"ari perencanaan sampai e(aluasi !ang saling

ter%ait antara satu "engan !ang lain.Kegiatann!a menca%up perencanaan ,penga"aan , penerimaan, pen!impanan ,pen"istribusian , pengen"alian, pencatatan, "an

pelap$ran, penghapusan, m$nit$ring "ane(aluasi.


4/22

#enerimaan a"alah %egiatan untu% menerimabarang armasi !ang telah "i a"a%an melaluipembelian langsung, ten"er, %$nsin!asi atau

sumbangan.)ujuan penerimaan a"alah untu% menjaminbarang armasi !ang "iterima sesuai perjanjian%$ntra% terutama "ari spesi*%asi mutu, jumlah

maupun wa%tu %e"atangan.


5/22


6/22

#en!impanan merupa%an a%ti(itas men!impan"an memelihara se"emi%ian rupa agar barangatau perse"iaan armasi !ang "iterima,"itempat%an pa"a tempat !ang aman, terhin"ar

"ari gangguan *si% !ang "apat merusa% mutu$bat. #encuriaan ataupun %eba%aran

)ujuan pen!impanan a"alah: Memelihara mutu perse"iaan armasi

Menghin"ari penggunaan !ang ti"a% bertanggung -jawab

Menjaga %eterse"iaan setiap "iperlu%an

Memu"ah%an pencarian "an pengawasan


7/22

a%t$r/a%t$r !ang perlu "ipertimbang%an "alammengatur tata ruang pen!impanan

Kemudahan ruang gerak

Sirkulasi udara yang baik

Rak dan pallet

Kondisi penyimpanan barang farmasi tertentuatau khusus

Pencegahan kebakaran


8/22

0. Susun menurut jenis "an alabetis1. Guna%an prinsip 2O "an IO3. Susun perbe%alan armasi "alam %emasan besar "i atas pallet secara rapi "an

teratur.4. Guna%an lemari %husus untu% men!impan nar%$ti%a.5. Simpan perbe%alan armasi !ang "apat "ipengaruhi $leh temperature, u"ara,

caha!a6. "an %$ntimasi ba%teri pa"a tempat !ang sesuai.7. Simpan perbe%alan armasi "alam ra% !ang beri%an %$"e , pisah%an

perbe%alan armasi"alam "engan perbe%alan armasi untu% penggunaan "ariluar.

8. 9antum%an nama masing/masing perbe%alan armasi pa"a ra% "engan rapi.. Apabila perse"iaan armasi cu%up ban!a%, ma%a biar%an perbe%alaan armasi

tetap "alam b$; masing/masing.

0


9/22

Fasilitas penyimpanan dan pengiriman merupakansalah satu dari sistem supply barang

Gudang dalam hal ini berfungsi mendekatkan barangkepada pemakai hingga dapat menjamin kelancaranpermintaan dan keamanan persediaan

Gudang farmasi sebagai fasilitas penyimpanan danpengiriman dapat dimanfaatkan untuk kegiatan lainseperti seleksi obat, perencanaan biaya danpengadaan

Institusi pelayanan seperti rumah sakit maupunPuskesmas dalam kaitannya dengan fungsi gudang

mengharapkan; Memperoleh obat secara kuantitatif maupun

kualitatif yang sesuai dengan permintaan Memperoleh pelayanan yang cepat


10/22

Organisasi gu"ang armasi ter"iri "ari unsur pimpinan "anunsur sta & petugas pela%sana '

=nsur pimpinan ter"iri Kepala Gu"ang, Kepala =rusan#erencanaan, pengawasan > pengen"alian, Kepala urusan

)ata =saha, Kepala Sub Se%si #enerimanan > #en!impanan,

Kepala Sub Se%si Distribusi =nsur pela%sana ter"iri "ari petugas a"ministrasi, petugas

gu"ang , petugas "istribusi


11/22

Gu"ang armasi mempun!ai tugasmela%sana%an perencanaan , penerimaan,pen!impanan, "an pen"istribusian l$gisti%armasi serta pengawasan "an pengen"alian

Fungsi : Menerima , men!impan memelihara "anmen"istribusi%an $bat , alat %esehatan "an perbe%alan

lainn!a Men!iap%an rencana %ebutuhan barang armasi,

pencatatan "an pelap$ran, perse"iaan "anpenggunaann!a

Mengawasi "an mengen"ali%an perse"iaan barangarmasi


12/22

)erpeliharan!a mutu barang armasi

"alam rang%a menunjang %elancaran

pela%sanaan upa!a %esehatan !angmen!eluruh ,terarah "an terpa"u


13/22

0. Mela%sana%an pembinaan pemeliharaan mutu barangarmasi "engan jalan :

0. Mengumpul%an, meng$lah "an menge(aluasi "ata%erusa%an barang armasi %hususn!a $bat , $bat !ang ti"a%memenuhi s!arat, "an ee% samping $batncana %ebutuhan

"an "istribusi1. Melap$r%an hasil e(aluasi %erusa%an $bat "an alat !angti"a% memenuhi s!arat serta ee% samping $bat %epa"aatasan langsung , pemili% $bat, "an +alai #OM

1. Mela%u%an pengamatan mutu secara umum terha"ap$bat "an alat %esehatan

3. Mela%sana%an pen!iapan "an pen!usunan rencana%ebutuhan "an "istribusi $bat "engan jalan :


14/22

4. Mela%sana%an pen!iapan "an pen!usunan rencana %ebutuhan "an"istribusi $bat "engan jalan :

! "engumpulkan ,mengolah dan menge#aluasi data tentangpenerimaan, pengeluaran,dan persediaan obat di seluruhunit pelayanan kesehatan dan persediaan di gudang farmasi

$! "engumpulkan ,mengolah dan menge#aluasi data jumlahkunjungan dan kasus penyakit dari seluruh unit pelayanan

kesehatan%! "enghitung perkiraan kebutuhan obat seluruh unit

pelayanankesehatan dalam lingkup &ilayah kerja gudangdengan menggunakan metode konsumsi dan metodeepidemiologi

'! "emberikan informasi kepada seluruh unit pelayanankesehatan mengenai tata cara (

#en!usunan rencana %ebutuhan #enerimaan, pen!impanan "an pengeluaran barang armasi A"ministrasi barang #emeliharaan mutu $bat "an "ete%si %erusa%an


15/22

5. Mela%sana%an penerimaan, pen!impanan, pemeliharaan"an pen"istribusian $bat "an perbe%alan armasi lainn!a

6. Mela%sana%an pengen"alian perse"iaan $bat "anperbe%alan armasi lainn!a "i seluruh unit pela!anan%esehatan "an gu"ang armasi

7. Mela%sana%an pencatatan "an pelap$ran ataspenerimaan "an pengeluaran $bat serta perbe%alanarmasi

8. Melap$r%an hasil e(aluasi penerimaan "an pengeluaran$bat pa"a atasan langsung "an pemili% $bat serta %epa"a

instansi ter%ait


16/22

Dalam rang%a memperlancar "istribusi $bat"an pela!anan ma%a "iupa!a%an carapen!impanan !ang e*sien "an ee%ti

#arameter "ari cara pen!impanan !ang e*sien"an ee%ti p$puler "isebut "engan I?D2KS2ISI2?SI G=DA?G

#arameter ini menggambar%an bagaimanasistem pergu"angan mampu meng$ptimal%an

pen!impanan barang "an perputaran barangmenurut pers!aratan !ang "itentu%an


17/22

In"e%s 2*siensi "in!ata%an sbb:0. #emanaatan area ruangan &"alam @'

1. #emanaatan ($lume ruangan &"alam @'

3. #emanaatan ruang &"alam m3m1'

Area gudang

Luas area yang ditempati barang

X 100%

Volume atau luas gudang yang ditempati barang ( m2)

Total ruangan gudang ( m3)

X 100

Jumlah olume ruangan yang ditempati barang

Luas area gudang


18/22

4. Wa%tu pengambilan barang tercepat &menit ' RataBrata wa%tu tercepat untu% pengambilan barang

!ang "iingin%an "ari gu"ang

5. Kemung%inan pengambilan barang "alam 0 jam

+an!a%n!a pengambilan barang "alam 0 jam

6. +ia!a in(estasi untu% setiap pen!impanan

#er%iraan bia!a in(estasi !ang perlu "ise"ia%an untu%setiap m3 barang !ang "isimpan


19/22

#ening%atan e*siensi gu"ang "apat "ila%u%an melalui:

0. #engunaan area gu"ang !ang terse"ia secarama%simal "an area lain seperti ruangan %ar!awan,ruangan penerimaan barang, pengepa%an, %ant$rgu"ang , gu"ang alat "an ruang b$ng%ar muat

1. Memanaat%an ($lume ruang !ang a"a secara$ptimum

3. #engaturan ra%, (alet serta jara%n!a !angmemung%in%an %elancaran mutasi barang

4. #engaturan %$n"isi %erja

5. #embuatan pe"$man %erja "an uraian tugas

6. Super(isi

7. #elatihan


20/22

Desain gu"ang berhubungan "engan C Kebebasan "an e*siensi gera%an

Sistemati%a pen!usunan barang "an u%uran ruang terutama"alam %aitan "engan pengel$mp$%%an berbagai jenis $bat !anga%an "isimpan #engel$mp$%%an $bat "alam gu"ang !ang bai% umumn!a "ila%u%an

menurut %elas terapi Kapasitas gu"ang terutama "alam %aitan "engan perlun!a

ruang tambahan bagi jalan tangga,ruang cuci, t$ilet, ruangpenerimaan barang, pengepa%an, %ant$r

Kebutuhan luas "an ($lume ruangan

K$nsep IO "alam penerimaan "an pengeluaran barang

#en!impanan %husus +ia!a in(estasi "an bia!a $perasi$nal


21/22

a%t$r/a%t$r !ang perlu "ipertimbang%an "alammerancang bangunan gu"ang a"alah sbb:

Kemu"ahan bergera% =ntu% %emu"ahan bergera%, gu"ang perlu "itata sebagai

beri%ut

0. Sir%ulasi !ang bai%1. Ra% "an pallet

3. K$n"isi pen!impanan %husus

4. #encegahan %eba%aran


22/22

Gu"ang "engan penataan m$"el bl$% Gu"ang "engan penataan m$"el ra%

Gu"ang "engan penataan m$"el ra% "$r$ng Gu"ang "engan penataan ra% putar Gu"ang ra% transit

manajemen-logistik-farmasi-rumah-sakit-pertemuan-7.ppt

Documents