7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

1/31

Manajemen dan RekayasaManajemen dan Rekayasa

KonstruksiKonstruksi

1

Manajemen Proyek ByManajemen Proyek By

Mr. Chairil AnwarMr. Chairil Anwar

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

2/31

Manajemen Proyek

Manajemen berarti kegiatanmengatur/memimpin berbagai ragam kegiatanorang/kelompok orang yang terorganisir dalam

rangka mencapai tujuan bersama yangmerupakan peleburan ide manusia dan benda.Ilmu dan seni yang berkaitan dengan memimpindan mengoordinir sumber daya yang terdiri darimanusia dan material dengan menggunakan teknik

pengelolaan modern untuk mencapai sasaran yang

telah ditentukan, yaitu lingkup, mutu, jadwal, danbiaya, serta memenuhi keinginan para pihak yangterkait (stakeholder). (Project Management Institute)

2

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

3/31

Defnisi Manajemen

3

suatu pros

es merencanakan, melaksanakan, danmengendalikan sumber daya (tenaga kerja,

peralatan, material,Metode dan biaya) dan

kegiatan untuk mencapai tujuan tertentu denganefektif dan efisien.

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

4/31

Ruang Lingkup Pembahasan/Prinsip DasarManajemen Konstruksi

Pengertian Manajemen

Menjelaskan Proses Manajemen

- Peramalan

- Perencanaan - Pengorganisasian

- Motivasi

- Koordinasi

- Pengendalian

Fungsi Manajemen

Jenis Kontrak

4

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

5/31

5

Tujuan Instruksional UmumTIU :

Mahasiswa mampu memahami manajemen dalamproses penyelenggaraan proyek dan industrikonstruksi di Indonesia + !!"

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

6/31

Manajemen KonstruksiTujuan Instruksional Khusus::

Memperkenalkan pengertian dasar, tujuan tujuanMemperkenalkan pengertian dasar, tujuan tujuan

dan dasar-dasar manajemen, serta ungsidan dasar-dasar manajemen, serta ungsi

manajemen dalam proses penyelenggaraan proyekmanajemen dalam proses penyelenggaraan proyek

konstruksikonstruksi

Memberikan gambaran proses ManajemenMemberikan gambaran proses Manajemen Membahas tentang konsep dan cakupanMembahas tentang konsep dan cakupan

manajemen proyek.manajemen proyek.

6

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

7/31

Defnisi Manajemen

7

The art and science of coordinating people,equipment, materials, money, and schedules tocomplete a specified project on time and ithinappro!ed cost"#$%arold '(erlender,1))3*

Manajemen adalah proses merencanakan,mengoorganisir, memimpin dan mengendalikankegiatan anggota, serta sumber daya yang lain untuk

mencapai sasaran organisasi (perusahaan) yang telahditentukan.(#. $oont%, &')

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

8/31

Sarana Manajemen

+

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

9/31

MANAJEMENMANAJEMEN

PROEKPROEK

Pemi!ik"O#ner$%

&APPENA'

Lembaga

(nterna!

(nstansi)erkait

(*in+Regu!asi

Masyarakat",ommunity$

Kontraktor",ontra-tor

$

LembagaPenyedia

Pe!ayanan Pub!ikPLN. PDAM.

)e!kom

Pemasok"'upp!ier$

Konsu!tan",onsu!tan

t$

UnsurUnsur-- Unsur ProyekUnsur Proyek((StakeholdersStakeholders))

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

10/31

Proses ManajemenProses Manajemen

Perama!an "ore-asting$ melihat kedepan dgn menaksir hariesok berdasarkan data yang ada utk mencapai tujuandiperlukan!

- Pendekatan sistematik - Pengumpulan data yang ada "Fakta#

- Pertimbangan berdasarkan Pengalaman $ %e&rensi

- 'ebuah Kesimpulan yang logis

1

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

11/31

lanjutan

(ahapan Peramalan

- Menentukan tujuan

- Mengali im&ormasi

- Memperhatikan &aktor-&aktor yg terlibat dan

mempengaruhi tujuan

- Mengembangkan alternati&-alternati& yg mungkin

- Menetapkan pemilihan alternati&-alternati& yg ada

11

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

12/31

Peren-anaan "P!anning$

Mencakup evaluasi dari perkembangan masa lalu dankini dgn memperhatikan kebijaksanaan pimpinankegiatan perencanaan meliputi!

- Merumuskan permasalahan

- Menganalisis permasalahan - Menentukan beberapa alternati& pemecahan

- Menentukan pilihan alternati& yg terbaik

- Merumuskan hasil yg e&ekti& sederhana dan

)eksibel

12

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

13/31

Kesimpu!an Peren-anaan yaitu 0'uatu tahapan yang mencobameletakkan dasar tujuan dan sasaran

berikut dengan menyiapkan langkah-langkah kegiatan termasuk menyiapkansegala sumber daya untuk mencapaitujuan.

13

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

14/31

Pengorganisasian

*ila dua orang atau lebih besepakat bekerja samamaka diperlukan pengaturan yg jelas siapa yangmengerjakan apa yg dikerjakan dan kpd siapa orgyg bekerja agar pekerjaan dapat dilaksanakan dgnitu harus mempertanggung ja+abkanpekerjaannya.

,rganisasi diperlukan tertib dan teratur danmerupakan alat utk mencapai tujuan yg sudahditetapkan

14

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

15/31

anjutan

(ahapan Penyusunan ,rganisasi adalah sbb!

- inisi dan distribusi tanggung ja+ab sertake+ajiban setiap sta& pelaksana maupun Penga+as"'upervisi#

- Pencacatan semua hubungan &ormal "kerjakoordinasi# dari setiap jabatan termasuk tanggungja+ab dari jalannya komunikasi kerja

antara lain mengenai surat menyurat

15

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

16/31

lanjutan

Proses Penyusunan ,rganisasi- 'kema organisasi dan prosuder pelaksanaan harus tertulis dgn

jelas dan diketahui semua sta& yg terlibat dalam skema organisasi

- Jika tugas menjadi bertambah berat maka pembagian tanggung

ja+ab ke bagian yg lebih rendah harus diadakan lagi

- 0arus ada satu pimpinan yg bertanggung ja+ab utk pencapaian

target yang sudah ditentukan sebelumnya.

- Pendelegasian tanggung ja+ab harus secara tepat agar keputusan dapat

diambil oleh orang yg sudah diberi ke+enangan dan jelas pembatasannya

- Jalur organisasi harus cukup )e1sibel agar dilaksanakan penyempurnaan /

penyesuaian kembali jika situasi telah berubah.

16

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

17/31

Moti1asi "Pengerak$

Kegiatan mengerakan $ mengarahkan organisasimenuju sasaran yg telah direncanakan

Fungsi Penggerakkan adalah!

- Mendorong timbulnya sikap loyal thdp perusahaan

- Mendorong iklim kerja yg baik dlm rangka pencapaiantujuan

- Mengali/menciptakan moral kerja yg baik

- Memotivasi merupakan kegiatan bersi&at sosial

17

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

18/31

2saha ang Dpt di!akukan Pimpinan 2ntukMemoti1asi

2. Pada setiap kesempatan sebaiknya ba+ahan diikut sertakan dalam prosespengambilan keputusan $ sedapat mungkin diajak berkonsultasi untukmendapatkan gagasan-gagasan baru demi berkembangnya perusahaan.

3. Mengembangkan keharmonisan kerja

4. Mempertahankan kerja sama antar karya+an

5. Mendorong disiplin pribadi dgn menambah rasa tanggung ja+ab

6. Menciptakan keyakinan $ rasa hormat thdp perusahaan

7. Menciptakan iklim kompetisi kerja yang akti&

8. Mendukung adanya ambisi pribadi tetapi harus mempertimbangkan segi positi&negati&nya.

9. Meyakinkan diri bah+a peraturan perusahaan dpt diterima oleh karya+an

:. Mencegah timbulnya &rustasi

2;.Memberi sangsi bila melakukan kesalahan $ memberi penghargaan jikaberhasil

1+

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

19/31

Koordinasi

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

20/31

anjutan

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

21/31

Fungsi Manajemen

21

-enetapan tujuan $goals setting*

-erencanaan $planning*

.taf $staffing*

-engarahan $directing*

-engendalian $controlling*

-engaasan $super*ision*#

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

22/31

Fungsi Manajemen

(ujuan "=oals#

'pesik

%ealistis

(erukur (erbatas >aktu

22

Tujuan

1-erencanaan

2.taf

3-engarahan

4-engendalian

5-engaasan

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

23/31

ungsi Manajemen

(ujuan "=oals#

Kegiatan apa ?

*agaimana kegiatan dilaksanakan ?

'iapa yang akan melaksanakan ?

Kapan dilaksanakan ?

23

Tujuan

1-erencanaan

2.taf

3-engarahan

4-engendalian

5-engaasan

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

24/31

ungsi Manajemen

(ujuan "=oals# %ekrut 'umber aya

Kualikasi dan kuantitas

Pelatihan/training "capacity building# Motivasi

24

Tujuan

1-erencanaan

2.taf

3-engarahan

4-engendalian

5-engaasan

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

25/31

ungsi Manajemen

(ujuan "=oals# Pelatihan

Koordinasi

Konsultasi Motivasi

25

Tujuan

1-erencanaan

2.taf

3-engarahan

4-engendalian

5-engaasan

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

26/31

ungsi Manajemen

(ujuan "=oals#

*iaya

>aktu

Mutu Keselamatan dan Kesehatan Kerja "K4#

26

Tujuan

1-erencanaan

2.taf

3-engarahan

4-engendalian

5-engaasan

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

27/31

ungsi Manajemen

(ujuan "=oals#

(arget organisasi

27

Tujuan

1-erencanaan

2.taf

3-engarahan

4-engendalian

5-engaasan

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

28/31

Siklus Manajemen

2+

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

29/31

Pihak yang Terlibat Dalam Proyek

Konstruksi

Pemilik Proyek "Pemakai# Pengguna

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

30/31

Manajemen Proyek vs Manj Fungsional

Manajemen Proyek Manajemen Fungsional

Apa yang akan dilaksanakan ? Bagaimana pelaksanaan ?

Kapan akan dilaksanakan ? Siapa yang akan melakukan ?

Berapa biaya yang dikeluarkan untukpelaksanaan ?

Berapa besar peluang akan jadidilaksanakan ?

Dibutuhkan koordinasi dari berbagaipihak yang terkait

Hanya dibutuhkan koordinasi yangspesifik

Melibatkan berbagai keahlian !erfokus pada suatu keahlian

Kualitas proyek "proje#t $uality% Kemampuan teknis "te#hni#al $uality%

Sudut pandang administratif Sudut pandang teknis

Suatu pendekatan general Suatu pendekatan spesialis

3Sumber : Garold D. Oberlender (199!.

7/25/2019 Materi Manajemen i Xxxxx

31/31

Proses Perkembangan

31