pengantar basisdata

7/23/2019 pengantar basisdata

1/56

PENGANTARBASIS DATA

Modul:

Untung Kalimantoro


2/56

Konsep Dasar (1)

Data

Informasi

Fakta dari berbagai sumber di dunianyata (real world).

Data yang diorganisasikan, disimpan,diolah, mempunyai arti tertentu dandapat dipakai untuk proses pengambilan

keputusan.

Menyangkut entitas nyata / abstrak ersifat kualitatif, kuantitatif, internal dan

eksternal


3/56

Konsep Dasar (2)

asis Data

!ystem asis Data !ekumpulan basis data dengan parapemakai yang menggunakan basis datase"ara bersama#sama, peran"ang dan

pengelola basis data, serta system yang

Kumpulan terpadu dari berkas data(integrated collection of data) yang

memiliki kaitan satu dengan lainnya,dan dibuat untuk memenuhikepentingan banyak pemakai padasuatu organisasi


4/56

Keuntungan System Basis Data

$idak ada duplikasi data sehinggakonsistensi data mudah di%aga

Data terintegrasi

Data tidak tergantung pada programaplikasi, sehingga pemeliharaanprogram aplikasi mudah dilakukan

Data dapat dipakai se"ara bersamaoleh beberapa pemakai

Dapat diterapkan standarisasi Informasi selalu mutakhir (up to

date).


5/56

Resiko pemakaian Basis Data

&erlu personel khusus &erlu perangkat lunak, bahkan perangkat

keras, khusus

&erlu BackUpeksplisit Kon'ik pada data yang dipakai bersamaan &erlu konsensus antara organisasi yang

memakai basis data.


6/56

Pengguna Basis Data

dministrator basis data &eran"ang basis data &emrogram basis data &engguna aplikasi.


7/56

Beberapa macam Pengolah Data

dase Fo&ro Mi"rosoft ""ess Mi"rosoft !*+ !erer -ra"le Informi

IM D dlsb


8/56

Sekilas Microsoft ccess (1)

&rogram ini mulai diperkenalkan padatahun 0112 dan banyak mendapatkansambutan.

Merupakan sistem basis data berbasis3indo4s yang mendukung kemampuanDBMS (Database Management System).

Memiliki banyak kelebihan dankemudahan dari %enis pengolahan data

lainnya (misal5 Dbase, Fo&ro, dll). Dengan Mi"rosoft ""ess (disingkat5 M!

""ess) kita dapat membuat danmemodi6kasi tabel, formulir entry data,laporan, dan 7uery basis data.


9/56

Sekilas Microsoft ccess (2)

Dengan M! ""ess kita dapatmengelola berbagai ma"aminformasi sederhana hingga

menengah seperti data pega4ai,data pen%ualan, data pembelian, datapersediaan barang, dsb.

Dalam tingkat selan%utnya kita dapatmengembangkan aplikasipengolahan data kita dengan bahasapemrograman 8isual asi" (8).


10/56

Memulai MS ccess (1)

Dari desktop 3indo4s 19, "li"k Start, pilihProgramsdan kemudian pilih dan "li"ki"on Microsoft Access. $unggu beberapa

saat dan akan mun"ul tampilan aplikasiM! ""ess. &ada M! ""ess terdapat menu dan

toolbar standar yang penggunaannya

mirip dengan aplikasi#aplikasi keluargaMi"rosoft lainnya (M! -:"e).


11/56

Dari lembar a4al aplikasi M! ""ess,langkah a4al untuk membuat basis data(database) baru adalah 5

;li"k File pada menu &ilih < "li"k New

Database,tampilkotak dialog New

&ada tabeneral"li"kBlank Databaselalu "li"k tombol!"#

Memulai MS ccess (2)


12/56

Kotak dialogFileNew Databasetampil pada monitor.

$entukan folderuntuk menyimpandatabase padakolom itemSa$e %n#

eri nama 6le

database padakolom itemFileName

;li"k tombol&reate

Memulai MS ccess (!)


13/56

Memulai MS ccess (")

File database sudah terbentuk < 4indo4database tampil pada layar monitor,selan%utnya kita sebut 'embar awal MS Access(Main).


14/56

Memulai MS ccess (#)

&ada lembar a4al M! ""ess terdapatpula beberapa tab, yaitu5 *ables+

Digunakan untuk

pembuatan table yangberisi 6eld#6eld untukmenampung data yangdiinput.

ueries+

Digunakan untukpembuatan 7uery darikombinasi dari table#tableyang sudah dibuat sesuaidengan informasi data yang

dibutuhkan.


15/56

Forms+

Digunakan untuk pembuatan form input untuktable#table atau 7uery=7uery yang pernah dibuat.

-eports+

Digunakan untuk pembuatan laporan#laporandengan berbagai ma"am %enis dari table#table atau7uery#7uery yang ada.

Macros+

Digunakan untuk pembuatan "ontrol#"ontrolpenun%ang yang digunakan pada table, form,7uerymaupun report.

Module+

Digunakan untuk pembuatan program#program

tambahan untuk penun%ang aplikasi yang dibuat

Memulai MS ccess ($)


16/56

Menyu%ahi MS ccess

Untuk menyudahi atau keluar dari M!""ess adalah dengan "ara5

&ada tampilan a4al M!""ess, "li"k Filepadamenu.

&ilih < "li"k ./it#


17/56

Membuka &ile MS ccess 'ama

Untuk membuka 6le database M!""ess yang sudah pernah dibuatadalah dengan "ara5

ktifkan Mi"rosoft ""ess. ;li"k File pada menu. &ilih dan "li"k !pen, Kotak dialog open

tampil.

$entukan folder tempat data disimpanpada kolom item 'ook %n#

Double "li"k pada nama 6le databaseyang tampil pada preie4.


18/56

Pengertian able (1)

$able dalam M! ""ess adalahbagian dari database yangmerupakan tempat menampung data

dan dibuat sesuai dengan klasi6kasidata tersebut.

Dalam $able %uga dikenal istilah5 Field >ekord Data


19/56

Pengertian able (2)

;ontoh table5$able &ega4ai5

Memuat data#data seperti ?o.induk

pega4ai, nama pega4ai, alamat,golongan/ pangkat, %abatan, tanggallahir, tanggal mulai $ugas, pendidikanterakhir, dsb.

$able @a%i/Upah5

Memuat data#data seperti nomor induk,ga%i pokok, pa%ak, dsb.


20/56

Pengertian able &iel%*

Field adalah bagian dari table yangmerupakan item#item (kolom) daridata.

Field dibagi tiga komponen yaitu 5 ?ama Field, pada sistem operasi 4indo4s

boleh dibuat bebas seperti "ontoh5 ?omorInduk, ?ama &ega4ai, @olongan, $glAlahir,dsb

$ipe Field, da beberapa ma"am tipe dari6eld.

&roperti Field, berfungsi untuk mengatur

masukan dan tampilan data.


21/56

Pengertian able ipe &iel%*(1)

eberapa ma"am tipe dari 6eld,"ontoh 50. !tring5 $ipe 6eld untuk data#data string/

"hara"ter seperti ?I&,?ama, lamat,

@olongan, dsb.. ?umber5 $ipe 6eld untuk data#data numeri"/

angka. ?umber dapat dipe"ahbeberapa %enis seperti pada tabel

berikut 5

Field Size Jangkauan KetelitianDesimal

UkuranMemri

Byte + s,% 2## + 1 Byte

-nteger .!1/0$ s,% !2/0$0 + 2 Byte

'ong -nteger .2/1"0/"!/$" s,% 2/1"0/"!/$"0 + " Byte

Single .!"+2!e! s,% !"+22!e! 0 " Byrte

Double .100$!1!"$2!e!+ 3 100$!1!"$2!2e!+ 1# Byte

Replication -D 4lobal 5nit i%entifier (45-) . 1$ Byte


22/56

Pengertian able ipe &iel%*(2)

2. Date/$ime5$ipe 6eld untuk data#datatanggal/%am, seperti 5 tglAlahir,$M$,

%am datang, dsb.

B. ;urren"y5$ipe 6eld untuk data yang

berhubungan dengan uang, seperti 5@a%i, onus, $un%angan, dsb.

C. Memo5 $ipe 6eld untuk data#data memoseperti keterangan, "atatan, dsb.

.Ees/?o5$ipe 6eld untuk data#data yang berisihanya peryataan true/false atau Ea/tidak, seperti "ontoh 5 +unas, !tatus,dsb.

. utonumber5$ipe 6eld untuk data#datapenomoran otomatis, seperti "ontoh 5


23/56

Pengertian able Property &iel%*(1)

&roperti pada 6eld memuat50. Field !iHe5 Untuk mengatur pan%ang pendek

data yang dimasukkan pada 6eld.

. Format5 Untuk membentuk tampilan datayang dimasukkan seperti "ontoh 5

%ika %enis data tersebut number makadapat ditampilkan dengan pemisahribuan, %ika %enis data tersebutdate/tanggal maka dapatditampilkan model angka (9/9/11)atau model tet (9#ug#11), dsb.

2. De"imal &la"es5Untuk mengatur %umlah angka

desimal untuk %enis data number/


24/56

Pengertian able Property &iel%*(2)

B. Input Mask5Untuk mengatur "haratertambahan yang tampil pada saatmemasukkan data, seperti "ontoh 5 6eld?omor telepon dgn menggunakan ((1111)#

11111111), 6eld tanggal denganmenggunakan (11/11/11). Komponen InputMask dapat dilihat pada tabel berikut.

C. ;aption5digunakan sebagai label dari 6eld

yang bersangkutan.. Default 8alue5Untuk memberikan nilai baku

yang diisikan pada suatu 6eld. pabila 6eldtersebut tidak diisi data, maka 6eld

tersebut sudah terisi dengan data bakutersebut.


25/56

Pengertian able Property &iel%*(!)

. 8alidation >ule5Untuk membuat alidasi/ketentuan sebuah pengisian 6eld, seperti"ontoh 5 pengisian untuk 6eld Jumlaharang tidak boleh C, 6eld %eniskelamin hanya boleh diisi dengan L+ atau

L& sa%a, dsb.9. 8alidation tet5Untuk membuat tampilan pesan

apabila pengisian data tidak sesuaialidation rule.

1. >e7uired5Untuk menetapkan apakah 6eld iniharus diisi atau tidak (blank).

0. llo4 Hero length5Untuk menetapkan 6eldtet atau memo harus diisi atau bisa

dibiarkan kosong.


26/56

Pengertian able Property &iel%*(")Tabel Komponen Input Mask

Kde Keterangan

+ %igit angka6 harus %iisi/

%igit angka6 boleh ti%ak %iisi/

7 %igit angka6 boleh ti%ak %iisi %an bisa menampilkan tan%a (.) apabila %atanya kurang %ari +/

' Semua 8enis huruf6 harus %iisi/

9 Semua 8enis huruf 6 boleh ti%ak %iisi

Semua 8enis huruf, angka6 harus %iisi

a Semua 8enis huruf : angka6 ti%ak harus %iisi/

: Semua 8enis huruf termasuk spasi6 harus %iisi/

; Semua 8enis huruf termasuk spasi6 ti%ak harus %iisi/

/ < . , an%a pemisah yang biasa %ipakai untuk format angka6 tanggal atau 8am/

= -n%ikator untuk menun8ukan huruf pa%a sebelah kanan tan%a tersebit %i kon>ersi men8a%i huruf kecil/

? -n%ikator untuk menun8ukan huruf pa%a sebelah kanan tan%a tersebit %i kon>ersi men8a%i huruf besar/

@ Mo%el pengisian %ari kanan kekiri/

A pabila a%a %ata yang menggunakan tan%a A pa%a aal tulisan6 tan%a A tersebut %itia%akan/


27/56

Pengertian able Rekor% : Data*(1)

>e"ord merupakan kumpulan datasesuai dengan 6eld#6eld yang

sudah ditentukan. Data merupakan gabungan dari"hara"ter#"hara"ter yangmempunyai suatu arti danpengertian.


28/56

Pengertian able Rekor% : Data*(2)

Data terbagi beberapa %enis5a. ;harater/$et/!tring5Data#data ber%enis tet

dan tidak dapat dilakukan prosesmatematika, "ontoh50akarta, Andi Al1an,

234FDB, 5623, 6477, B 5343 8., dllb. ?umeri"/;urren"y5Data#data ber%enis angka

dan dapat dilakukan proses matematika,seperti "ontoh5 6477777, 62, 5, 2777777,

dsb.". Date/&enanggalan atau Jam5 Data#data

ber%enis penanggalan/ %am dan dapatdilakukan proses matematika tanggal,

seperti "ontoh5 729Aug9::, 75;76;


29/56

Membuat able (1)

&astikan tab yangaktif adalah tab*ables.

;li"k tombol Newuntuk membuattable baru. &adamonitor akan

terlihat kotakdialog New *able


30/56

Membuat able (2)

&ilih < ;li"k Design 8iew ;li"k tombol !"#&ada monitor akan

terlihat lembar editing table.

;li"k pada kolom1eld name, barispertama, akanterlihat "ursor pada

kolom tersebut,ketik 6eld nameyang diinginkan,"ontoh5N%P


31/56

Membuat able (!)

Type Field Text ;li"k pada kolom 1eld name, baris

pertama, akan terlihat "ursor pada kolomtersebut, ketik 6eld name yang diinginkan,"ontoh + N%P

;li"k pada kolom data type, pada kolomtersebut sudah terisi %enis 6eld te/t, %ikamengganti %enis 6eld, "li"k tombol panahpada kolom tadi, pilih 6eld yang diinginkanN"li"kO.

Kolom des"ription diisi dengan keterangan6eld, misalnya untuk "ontoh keterangandapat diisi dengan tet Nomor %ndukPegawai#


32/56

Membuat able (")

Item Field &roperties $ab @eneral untuk%enis 6eld tet.

Item 6eld siHe diisi dengan angka yangmenun%ukkan pan%ang 6eld maimum,misalnya 6eld siHe diisi dengan angka 0Cuntuk 6eld ?I&.


33/56

Membuat able (#)

Item LInput Mask dapat diisi dengan"ontoh sbb5 >LL-99999->LLLL-0;0;_

=''9:::::9=''''97P Input Masking (;ontohdata yang diinput 5 #02#;D#0

>7P Menandakan bah4a tet pada bentuk maskdiatas ditampilkan seluruhnya berikut tanda (#)

>?P merupakan "hara"ter yang ditampilkansebelum data diinput.

(Untuk lebi@ elasnya dapat dili@at pada

tabel komponen input mask)#


34/56

Membuat able ($)

Item &aptiondiisi dengan ?omor Induk&ega4ai

;li"k pada Item -euired,pilih dan "li"k

Ces ;li"k pada ItemAllow erro 'eng@t,pilih

dan "li"k No# ;li"k pada Item %nde/ed, pilih dan "li"k Ces

No Duplicates#


35/56

Membuat able (0)

Field yang kelima (@a%i &okok) berbedatype 6eldnya yaitu ?umber, sehinggaproperties dari 6eld tersebut berbeda

dengan "ara di atas.


36/56

Membuat able ()

Type Field Number Item Field &roperties $ab @eneral untuk

%enis 6eld ?umber adalah sbb 5 ;li"k Item 6eld siHe, pilih < "li"k Double# ;li"k Item Format pilih < "li"k Standard(ada

pemisah ribuan dan desimal). &ada item formatini sudah terlihat bentuk pilihannya, %adi usertinggal memilih bentuk yang diinginkan < "li"k.


37/56

Membuat able ()

Item &aptiondiisi dengan ai Pokok "aryawan ;li"k pada Item -euired, pilih dan "li"k Ces# ;li"k pada ItemAllow erro 'eng@t,pilih dan

"li"k No# ;li"k pada Item %nde/ed,pilih dan "li"k Ces No

Duplicates#

Field yang keenam ($anggalA$ugas)

mempunyai type 6eld yang berbeda pulayaitu D$G/$IMG, sehingga properties dari6eld tersebut berbeda pula dengan "aradiatas.


38/56

Membuat able (1+)

Type Field Date/Time Item Field &roperties $ab @eneral untuk

%enis 6eld Date/$ime adalah sbb5 ;li"k Item 6eld siHe, pilih < "li"k S@ort Date

;li"k Item Format, ketik ::;::;77 Item &aptiondiisi dengan *anggal Mulai

*ugasE Item Default 8alue diisi dengan ?o4()

(Menampilkan $anggal system/ tanggalsekarang). Item 8alidation rule diisi dengan QP?o4()

(Data yang diisi harus lebih ke"il atau samadengan tanggal system/ tanggal sekarang).

8alidation tet


39/56

Membuat able (1+)

8alidation tet diisi dengan *anggal tidakbole@ lebi@ besar dari tanggal sekarangE#

>e7uired diisi dengan L?o. Indeed diisi den an L?o


40/56

Membuat able (11)Menyisipkan Field

Jika ingin menyisipkan satu 6eld diantara6eldAlamat G ai Pokokuntuk nama 6eldbaru, yaitu No?*elepon.


41/56

Membuat able (12)Menyisipkan Field

;li"k pada 6eldname ai Pokok(>o4 C).

;li"k %nsertpada

menu, pilih < "li"k-ow,maka akanterbentuk 6eldkosong diantara

6eldAlamat G aiPokok#

$entukan nama6eld, tipe 6eld,

keterangan danro ertiesn a.


42/56

Membuat able (12)

Menentukan/Membuat Index Menentukan Inde pada 6eld adalah

dengan "ara 5 ;li"k i"on%nde/espadatoolbar standard.

Kotak Dialog %nde/esakan tampil.


43/56

Membuat able (1!)Menentukan/Membuat Index

;li"k pada kolom %nde/ Name,>o4 0, ketik ?amaIndenya (misalnya 6eld ?I& akan diinde makasebagai "ontoh nama indenya adalah RA?I&).

;li"k kolom Field Name, ro4 yang sama, pilih ekord Men"ari >ekord data

Mengganti >ekord Mengurutkan >ekord (!ort) Menyaring Data (Filter)

C i % D t % l bl


49/56

Cperasi pa%a Data %alam able

#Input Data Baru #

;li"k pada nama table yang terterapada lembar a4al M! ""ess tab*able#

;li"k tombol !pen. +embar pengisiandata (datasheet ie4) tampil dansiap untuk mengisi data.

;li"k pada kolom 6eld yang akandiinput data, input data sesuaidengan ketentuan yang diberikan(alid) pada saat pembuatan table

(properties/ 8alidasi).


50/56

Dalam keadaan datasheet ie4terbuka/ open.

;li"k pada kolom 6eld yang maudiinput datanya pada baris yangbertanda (S) yang berarti iput data

baru..

Cperasi pa%a Data %alam able7 Menambah Data #


51/56

&ilih salah satu re"ord (blok beberapa

re"ord) . ;li"k .ditpada menu, pilih < "li"k

Delete record

Cperasi pa%a Data %alam able7 Menghapus Rekord #


52/56

;li"k pada posisi "ursor pada kolom 6eldtertentu

"li"k .dit pada menu, pilih < "li"k Find(;rtl F).

&ada kotak dialog Findtentukan isian padakolom item. Find w@atuntuk data yang ingin di"ari.

;li"k tombol Find 1rstuntuk pertama kali atau ;li"k tombol Find Ne/tuntuk men"ari dataselan%utnya.

;li"k tombol &loseuntuk mengakhiripen"arian.

Cperasi pa%a Data %alam able7 Menari Rekord Data#


53/56

Dalam keadaan datasheet ie4 terbuka (open) ;li"k pada posisi "ursor pada kolom 6eld tertentu. ;li"k .ditpada menu, pilih < "lik -eplace# &ada kotak dialog -eplacetentukan isian dari

kolom item5 Find 3hat diisi dengan data yang ingin di"ari. Ketik data baru pada kolom item -eplace wit@E# ;li"k tombol -eplace(untuk mengganti re"ord dengan

data baru) atau "li"k tombol -eplace all%ika ingin

mengganti re"ord data yang sama pada table. ;li"k &loseuntuk mengakhiri penggantian re"ord.

Cperasi pa%a Data %alam able# Mengganti Rekord #

C


54/56

Cperasi pa%a Data %alam able# Mengurutkan Rekord #

Dalam keadaan datasheet terbuka (open) ;li"k pada posisi "ursor pada kolom 6eld tertentu ;li"k -ecordpada menu, pilih < "li"k sort &ilihAscending(mengurutkan dari ke"il ke besar)

atau descending(mengurutkan data dari besar keke"il).

&atatan +

!etiap anda melakukan sort maka data pada

table akan berubah sesuai dengan urutan yangdibuat le4at sort tadi, %ika anda menutup/ keluardari datasheet ie4 maka M! ""sess akanmenanyakan apakah perubahan ini akandisimpanT (Ja4ab Ees/ ?o).

C i % D % l bl


55/56

Cperasi pa%a Data %alam able# Menyaring Rekord #

Dalam keadaan datasheet ie4 terbuka (open) Filter by form5

&ilih -ecordEpada menu &ilih < "li"k Filter by form, ;li"k pada posisi kolom 6eld

tertentu (untuk menentukan kriteria). ;li"k kolom 6eld tersebut., pilih daftar kriteria yang

tersedia. &ilih Filterpada menu, pilih < "li"kApply 1lter; sort#

Filter by sele"tion5 ;li"k posisi "ursor pada kolom 6eld tertentu.

;li"k recordpada menu, pilih < "li"k Filter# &ilih < "li"k Filter by selection#;atatan 5

Untuk menampilkan kembali seluruh re"ord data pada tabelgunakan pilihan pada menu Lre"ord, pilih < "li"k L>emoe6lter/sort.


56/56

n% of Session

$erima Kasih

pengantar basisdata

Documents