handout word kti

7/24/2019 Handout Word KTI

1/20

1

KEGIATAN BELAJAR 1

Ms Word Untuk Penulisan Naskah Umum

Tujuan Pembelajaran:

Tujuan pembelajaran dari materi ini adalah peserta diklat mampu:

memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia di Microsoft Word 2010,

menulis dan mengedit naskah dengan efisien menggunakan Microsoft Word 2010,

melayout naskah dengan cepat menggunakan Microsoft Word 2010, dan

mengoptimalkan penggunaan Microsoft Word untuk penulisan karya tulis ilmiah (KTI).

Pengantar Microsoft Word 2010

Microsoft Word atau yang lebih terkenal dengan Ms Word merupakan perangkat lunak pengolah

kata yang sangat populer. Banyak orang sudah terbiasa menggunakan Ms Word namun yang

mereka kuasai masih sebatas mengetik dan memformat naskah saja misalnya untuk menulis surat,

laporan, dan sebagainya. Tetapi ketika diminta untuk membuat naskah karya tulis ilmiah atau

dicetak dalam bentuk buku yang mempunyai aturan-aturan yang baku, mereka belum banyak

memanfaatkan secara optimal fitur-fitur yang telah disediakan oleh Ms Word. Contoh berikut ini

menunjukkan beberapa kasus yang sering terjadi karena ketidaktahuan mereka tentang beberapafitur di Ms Word.

-

Untuk berganti halaman baru banyak orang melakukannya dengan menekan tombol Enter

beberapa kali sampai kursor/insertion pointpindah ke halaman baru. Padahal Ms Word sudah

menyediakan fitur insert page break atau menggunakan tombol CTRL+ENTER

-

Sering dalam membuat tabel yang memiliki banyak kolom inginnya kertasnya dibuat dalam

bentuk tidur (landscape) sedangkan halaman lainnya dalam bentuk tegak (portrait) maka ha-

laman yang tidur/landscape tersebut maka akan dipisah menjadi file tersendiri. Hal ini karena

tidak tahu bagaimana membuat orientasi halaman yang berbeda dalam satu dokumen.

- Begitu juga dengan penomoran halaman yang berbeda dalam satu naskah misalnya beberapa

halaman dengan penomoran romawi seperti untuk kata pengantar, daftar isi, halaman

persembahan dan sebagainya dan halaman lain dengan penomoran arab yang merupakan isi

dari naskah KTI maka keduanya akan dibuat sebagai file yang terpisah.


2/20

2

-

Dalam membuat daftar isi, daftar gambar, ataupun daftar tabel yang sering dilakukan adalah

mencatat lebih dahulu judul bab/subbab/gambar/tabel dan halaman ke berapa bagian tersebut

berada setelah itu menuliskannya secara manual dalam daftar isi/gambar/tabel. Kemudian

kalau terjadi perbaikan maka harus dicek kembali judul atau halamannya berubah atau tidak.

Padahal Ms Word sudah menyediakan fitur untuk membuat daftar isi, daftar gambar ataupun

daftar tabel secara otomatis sehingga cukup dengan mengklik mouse saja perubahan-

perubahan yang sudah dilakukan akan diperbaharui.

- Dalam membuat kutipan dalam KTI masih sering rujukan/referensinya tidak dituliskan dalam

daftar pustaka karena kelupaan. Dengan memanfaatkan sitasi (citation) yang disediakan oleh

Ms Word hal ini tidak akan terjadi.

Tulisan ini diharapkan dapat membantu Anda mengoptimalkan penggunaan Ms Word 2010 untuk

menulis naskah umum maupun naskah untuk KTI.

A. Memulai Word 20101.

Word 2010 sedikit berbeda dengan versi sebelumnya oleh karena itu, jika Anda sudah

terbiasa dengan versi sebelumnya maka Anda perlu sedikit waktu untuk terbiasa dengan

tampilan antarmukanya.

2.

Perbedaan dengan Word 2007 adalah digantikannya Microsoft Office Buttondengan menu

tab File yang memberikan tampilan backstage view berisi perintah-perintah yang berhu-

bungan dengan pengaturan dokumen seperti Open, Save, Close, New danPrint.

3.

Tampilan awal Word 2010 seperti pada gambar 1. Secara default tampilan area kerja

program Word 2010 terdiri atas Title Bar, Quick AccessToolbar, Ribbon, Ruler, Status

Bar,dan View Toolbar. Tampilan area kerja dapat dilihat seperti gambar 2.


3/20

3

Gambar 1. Tampilan awal Word 2010

Keterangan gambar 2 sebagai berikut:

a.

Title Bar

Title Bar menampilkan nama file dari dokumen yang sedang disunting dan nama

software yang menggunakannya. Dalam Title Bar juga terdapat tombol-tombol

Ribbon

Ruler

Scrollbar vertikal

Scroll bar

horisontal

Insertion

point

Jendela

Edit

Status bar

Quick Acces toolbar

Zoom Slider

Title Bar

View Button

File Tab

Gambar 2. Antarmuka Word 2010


4/20

4

, tombol Minimizeuntuk meminimalkan tampilan, Restore/Maximize

untuk mengembalikan/memaksimalkan tampilan dan closeuntuk menutup dokumen.

b.

Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbarberisi perintah-perintah yang sering digunakan seperti Save untuk

menyimpan, Undo untuk membatalkan perintah, dan Redo untuk tidak jadi

membatalkan perintah. Di ujung kanan Quick Access Toolbar terdapat menu pull-down

berupa anak panah yang dapat Anda gunakan untuk mengatur jenis tampilan dari Quick

Acces Toolbar. Klik anak panah itu untuk mengaturnya.

Gambar 3. Mengatur Quick Access Toolbar

Anda dapat menambahkan perintah yang umum atau sering digunakan dengan menandai

centang pada perintah yang akan dimunculkan. Anda juga dapat meletakkan Quick Access

Toolbardi bawah ribbon,dengan cara klik pada menu pull-down dan pilih Show Below theRibbon.

Anda dapat juga menambah item-item pada Quick Access toolbar, dengan cara klik kanan

pada sembarang item pada ribbondan klik padaAdd to Quick Access Toolbardan sebuah

shortcutakan ditambahkan pada Quick Access Toolbar.

Gambar 4. Menambah shortcut di Quick Acces Toolbar

c.

Ribbon: Sistem Tab Ribbon baru diperkenalkan dalam Word 2007 untuk menggantikan

menu lama. Ribbon berisi semua perintah yang diperlukan untuk melakukan tugas-tugas

umum. Ribbon ini berisi beberapa tab, masing-masing menampung beberapa kelompok


5/20

5

perintah. Anda masih dapat menambahkan tab Anda sendiri yang berisi perintah lainnya.

Beberapa kelompok memiliki panah di sudut kanan bawah yang dapat Anda klik untuk

melihat perintah lebih lanjut.

Berikut ini adalah kelompok-kelompok yang terdapat pada masing-masing ribbontab:

Home: Clipboard, Fonts, Paragraph, Styles, dan Editing.

Insert: Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, dan Symbols

Page Layout: Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, dan Arrange

References: Table of Contents, Footnote, Citation & Bibliography, Captions, Index, dan

Table of Authorities

Mailings: Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results, dan Finish

Review: Proofing, Language, Comments, Tracking, Changes, Compare, dan Protect

View: Document Views, Show, Zoom, Window, dan Macros.

Beberapa tab sesuai konteks akan muncul jika Anda sedang bekerja pada suatu objek

misalnya ketika Anda mengedit tabel maka tab Table Tools akan muncul. Beberapa

program seperti Mathematics Add-in akan menginstal tambahan tab di ribbon. Contohnya

pada gambar 5 terdapat tab tambahan yaitu Mathematics dan Community Clipskarena

program Mathematics Add-indan Community Clipstelah diinstal.

d.

File Tab: merupakan bagian dari ribbon yang menampung tombol-tombol perintah yang

berkaitan dengan dokumen seperti New, Open, Save as, Print, and Close.

e.

Jendela Edit: menunjukkan isi dokumen yang sedang diedit.

f.

Scroll Bar: scroll bar horisontal maupun vertikal memberikan kepada Anda perubahan

posisi tampilan dokumen yang sedang diedit.

Klik pada suatu tab

untuk melihat

perintah yang ada

Setiap tab terdiri

atas kelompok

perintah

Klik pada ikon

untuk menjalankan

perintah

Beberapa kelompok

mempunyai panah

yang akan menam-

pilkan perintah lebih

lanjut

Tombol untuk menyembunyikan ribbon

Gambar 5. Komponen-komponen ribbon


6/20

6

g.

Status Bar: menampilkan informasi mengenai dokumen yang sedang diedit.

h.

View Buttons: digunakan untuk mengubah modus tampilan dari dokumen

yang sedang diedit sesuai yang Anda inginkan. Terdapat 5 macam bentuk tampilan yaitu

1) Print Layoutyang berupa tampilan seperti hasil cetakan,

2) Full Screen Readingtampilan dokumen untuk dibaca,

3) Web Layoutberupa tampilan web,

4) Outlineberupa tampilan secara garis besar, dan

5) Draft berupa tampilan yang masih berupa konsep.

i.

Zoom Slider: tampilan berupa slider yang dapat digeser untuk

mengubah seberapa besar tampilan di layar dari dokumen yang sedang diedit. Anda dapat

mengubahnya dengan mengklik tombol minatau plus.

j.

Ruler: digunakan untuk menyelaraskan teks, grafik dan tabel. Dua jenis rulerterdapat pada

dokumen yaitu horisontal dan vertikal. Ruler horisontal terletak di bagian atas dokumen

Word, dan rulervertikal terletak di sepanjang tepi kiri dokumen. Anda harus berada dalam

Print Layoutuntuk melihat rulerhorisontal dan vertikal.

Untuk lebih memahami bagaimana menjalankan Ms Word 2010 dan mengetahui

komponen-komponen antarmuka dari Ms Word 2010, silakan lihat video 1 dengan

mengklik tautannya.

VIDEO 1Judul:Memulai Microsoft Word

Nama File: 1-Antarmuka Word2010.wmv

Tautan:http://youtu.be/eW3-IcrG12Y

Ruler horisontal

Ruler Vertikal

Klik tombol ini

untuk menam-

pikan/menyem-

bunyikan ruler

Gambar 6. Ruler
http://youtu.be/eW3-IcrG12Yhttp://youtu.be/eW3-IcrG12Yhttp://youtu.be/eW3-IcrG12Yhttp://youtu.be/eW3-IcrG12Y


7/20

7

B. Menulis dan Mengedit Naskah

Untuk menulis di Word 2010, Anda perlu memperhatikan posisi insertion point (kursor teks).

Insertion pointini berupa garis berkedip yang merupakan penanda di mana teks akan muncul jika

Anda melakukan pengetikan. Untuk itu, Anda perlu memindahkan lebih dahulu posisi kursor teks

ke tempat yang diinginkan.

Beberapa hal yang perlu diketahui dalam pengetikan teks:

1.

Ms Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.

2.

Apabila terjadi kesalahan ketik tekan Backspace,untuk menghapus teks di sebelah kiri kursor

teks.

3. Tekan Del(Delete) untuk menghapus teks yang terdapat di sebelah kanan kursor teks

4.

Tekan Enteruntuk mengakhiri paragraf atau menambah baris kosong.

5.

Tab di keyboarddigunakan untuk mengidentasi/memberikan tab pada suatu baris.

6. Penunjuk mouse bergerak di layar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam

bentuk huruf atau panah. Untuk meletakkan di suatu tempat, klik pada lokasi tersebut.

Untuk memilih teks:

1. Klik bagian depan dari huruf pertama dari kata yang Anda pilih, tekan tahan tombol kiri mouse,

dan tariklah untuk memilih seluruh teks yang ingin diubah.

2. Anda dapat juga memilih sebuah kata dengan mengklik kata tersebut dua kali.

3.

Anda dapat memilih seluruh bagian paragraf dengan mengklik tiga kali.

Setelah teks terpilih,

1.

Anda dapat mengubahnya dengan mengetikkan teks baru yang Anda inginkan.

2.

Meng-copy teks ke tempat lain dengan cara klik tab

Home, pada kelompok Clipboard pilih Copy atau

tekan tombolCtrl dan C secara bersamaan (Ctrl + C).

Kemudian pindahkan kursor ke tempat di mana teks

tersebut akan diletakkan dan klik tab Home, pada kelompok Clipboardpilih Paste atau tekan

tombol Ctrl danV secara bersamaan (Ctrl + V).

3. Memindahkan teks ke tempat lain. Caranya dengan klik Tab Home, pada

kelompok ClipBoard pilih Cut atau tekan tombol Ctrl dan X secara

bersamaan (Ctrl + X). Pindahkan kursor ke tempat di mana teks tersebut

akan diletakkan dan klik Tab Home, pada kelompok Clipboardpilih Paste atau tekan Ctrl + V.


8/20

8

4.

Meng-copysuatu format teks ke teks yang lain dengan format yang sama.

Tandai lebih dahulu teks yang ingin di-copy formatnya. Setelah itu klik

Format Painterpada tab Homedan blok pada teks yang ingin diubah.

Anda dapat juga menformat naskah dengan menggunakan tool yang tersedia pada kelompok Font

di tab Home. Sebagai contoh untuk membuat naskah mempunyai huruf yang tebal maka naskah

yang akan dibuat tebal dipilih lebih dahulu dan setelah itu:

1.

Klik tab Home.

2.

Arahkan mouse pada kelompok Font.

3.

Klik tombol .

Tabel berikut ini memberikan nama dan kegunaan tombol-tombol di kelompok Font.

Tombol Nama Kegunaan

Font Mengubah jenis huruf.

Font Size Mengubah ukuran Huruf.

Grow Font Membesarkan ukuran huruf.

Shrink Font Mengecilkan ukuran huruf.

Change Case Mengubah teks yang dipilih menjadi huruf

besar/kapital semua, huruf kecil semua atau membuat

kapitalisasi huruf yang lain.

Clear

Formatting

Menghilangkan semua pemformatan untuk teks yang

dipilih menjadi teks yang polos.

Bold Menjadikan teksnya tebal.

Italic Menjadikan teksnya miring.

Underline Memberikan garis bawah pada teks yang dipilih.

Dengan mengklik panah Anda dapat mengubah jenis

garisnya.

Strikethrough Memberikan garis tengah pada teks yang terpilih.

Subscript Membuat hurufnya menjadisubscript (huruf kecil di

bawah/ indeks).

Superscript Membuat hurufnya menjadi superscript (huruf kecil diatas/pangkat).

Text Effects Memberikan efek visual pada teks yang dipilih seperti

shadow (memberi bayangan), glow (bersinar), atau

reflection (memberi pantulan).

Text Highlight

Color

Memberikan teks seperti ditandai dengan efek

stabilo/disorot.

Font Color Mengubah warna huruf.


9/20

9

Anda juga dapat mengatur paragraf dengan memilih pengaturan pada kelompok Paragraphdi tab

Home. Berikut ini beberapa pilihan yang tersedia untuk mengatur paragraf.

Tombol Nama Kegunaan

Bullet &Numbering

Membuat daftar berupa bullet, urutan, urutanbertingkat

Alignment Mengatur perataan teks suatu paragraf. Dapat

berupa perataan kiri, tengah, kanan atau penuh

(rata kiri dan kanan)

Line spacing Mengatur spasi antarbaris.

Shading &

border

Memberi warna latar belakang dan border(garis

batas) suatu teks yang terpilih atau paragraf.

Indentation Mengurangi atau menambah inden (penjorokan

teks)

Sorting Mengurutkan paragraf berdasarkan huruf padaawal paragraf

Show Formating

symbol

Menampilkan tanda-tanda paragraf atau simbol-

simbol pemformatan yang tersembunyi.

Untuk lebih memahami cara menulis dan mengedit naskah. Silakan melihat demonstrasi

yang ada pada video-video berikut ini dengan mengklik pada tautannya.

1.

Video 2a menunjukkan bagaimana menulis dan mengedit naskah

VIDEO2a

Judul: Menulis dan Mengedit Teks

Nama File: 2a-menulis teks.wmv

Tautan: http://youtu.be/AFcfsd3wpF0

2.

Video 2b menunjukkan bagaimana memilih naskah untuk diedit atau diformat.

VIDEO

2b

Judul: Memilih Teks

Nama File: 2b-memilih teks.wmv

Tautan:http://youtu.be/xSYo7csXiLs

3.

Video 2c menunjukkan bagaimana memilih naskah untuk diedit atau diformat

VIDEO

2c

Judul: Meng-copyTeks

Nama File: 2c-copy teks.wmv

Tautan: http://youtu.be/UOY3izP4Yqs
http://youtu.be/xSYo7csXiLshttp://youtu.be/xSYo7csXiLshttp://youtu.be/xSYo7csXiLshttp://youtu.be/UOY3izP4Yqshttp://youtu.be/UOY3izP4Yqshttp://youtu.be/xSYo7csXiLs


10/20

10

C. Melayout Halaman

Berikut ini adalah beberapa cara melayout halaman yang kurang praktis dan tidak memanfaatkan

fitur yang tersedia, yang sering dilakukan.

a.

Untuk berganti halaman baru dilakukan dengan menekan tombol Enter beberapa kali

sampai kursor teks pindah ke halaman baru.

b. Jika dalam satu dokumen (file) terdapat halaman yang tidur (landscape) maka halaman

yang berbeda orientasi ini akan dipisah menjadi file tersendiri

c.

Penomoran halaman yang berbeda misalnya beberapa halaman dengan penomoran romawi

dan halaman lain dengan penomoran arab maka keduanya akan dibuat sebagai file yang

terpisah.

Pengaturan format tampilan halaman dapat dilakukan dengan memilih tab Page Layout. Dari tab

ini pada kelompok Page Setup (lihat gambar 7), Anda dapat mengatur marginyaitu batas tepi

halaman, orientasiyang menunjukkan posisi kertas saat dicetak, posisi tegak (portrait) atau tidur

(landscape), ukuran kertas, jumlah kolom, membuat halaman atau sesi (session) baru, me-

nampilkan nomor baris, dan mengatur pemenggalan kata.

Untuk mengatur setuphalaman dengan lebih rinci dapat dilakukan dengan mengklik panah yang

ada di pojok kiri bawah kelompok Page Setupselanjutnya akan didapatkan jendela Page Setup

seperti yang ada pada gambar 7 sebelah kanan.

Gambar 7. Tab Page Layout


11/20

11

Pada gambar tersebut ditunjukkan bagaimana kita dapat mengatur satu halaman berupa halaman

landscape (tidur) sedang halaman lainnya berupa halaman portrait (tegak) dalam satu dokumen.

Cara yang paling mudah adalah memilih teks yang akan dijadikan sebagai halaman landscape

kemudian buka jendela Page Setup dan pilih Landscape. Selanjutnya ubahlah menu pulldown

Apply to ke Selected text. Pilihan ini akan mengubah teks yang dipilih saja dalam bentuk halaman

landscape. Kalau pilihannya masih di Whole documentdan diklik OKmaka seluruh dokumen akan

diubah ke bentuk landscape. Jika Anda tidak memilih teksnya lebih dahulu maka pilihan yang

disediakan pada menu Apply toselain Whole documentadalah This Point Forward. Ini berarti

pengaturan akan berlaku mulai pada posisi kursor (insertion point) sampai akhir dokumen. Teks

sebelum posisi kursor akan tetap seperti semula.

Yang sangat penting dalam pengaturan halaman ini adalah penyisipanpage breakdan section break,

terutama section break karena Word mengatur tampilan tersendiri dalam lingkup section. Kita

dapat melihat sectionyang berlaku dengan mengklik ikon show/hide di tab Homekelompok

Paragraph atau kombinasi tombol Ctrl+* atau dengan menampilkan header atau footer seperti

gambar 8. Pada gambar tersebut dapat dilihat bahwa bagian headeratau atas halaman masih dalam

Header -Section 1-tetapi pada baris ketiga terdapat Section Break (Continous)artinya setelah

tanda ini teksnya sudah berganti ke sectionberikutnya. Hal ini akan terlihat pada headerhalaman

berikutnya sudah berubah menjadi Header -Section 2-.


12/20

12

Gambar 8. Melihat section yang berlaku

Pengaturan sectionini dapat digunakan untuk membuat penomoran halaman yang berbeda dalam

satu dokumen seperti dalam pembuatan karya tulis ilmiah. Biasanya halaman Pendahuluan yang

berisi Kata Pengantar, Daftar Isi dan sebagainya diberi nomor halaman berupa huruf romawi kecil,

selanjutnya dari Bab I penomoran halamannya menggunakan angka arab dan dimulai dari

halaman 1. Oleh karena itu keduanya dibuat dalam sectionyang berbeda.

Gambar 9 menunjukkan cara menyisipkan page break atau section break. Page Break digunakan

untuk menandai akhir dari suatu halaman sehingga teks berikutnya merupakan awal halaman

berkutnya. Shortcutuntuk membuat Page Breakadalah Ctrl+Enter. Pengguna Ms Word yang tidak

tahu fitur ini biasanya akan memberikan beberapa Enter sampai kursor berpindah ke halaman

awal. Pengaruhnya adalah jika terjadi penambahan baris teks maka baris pertama halaman

berikutnya akan berisi baris kosong.

Untuk section breaks, kita dapat mengatur section yang baru pada: halaman berikutnya (Next page),

halaman yang sama (continous), halaman genap berikutnya (even page), atau pada halaman ganjil

berikutnya (odd page).


13/20

13

Penomoran halaman (Page Numbering) dapat dilakukan dengan mengklik menu tab Insert dan

pilih Page Number pada kelompok Header & Footer. Anda diminta untuk menentukan posisi

penomoran halaman dengan pilihan di bagian atas halaman (Top of page), di bagian bawah

halaman (bottom of page), posisi margin (page of margin) atau pada posisi kursor yang sekarang

(Current position). Sebagai contoh pada gambar 10 menunjukkan pemberian nomor halaman di

bagian bawah di sebelah kanan. Setelah itu Anda dapat mengatur format penomoran halaman

dengan memilih Format Page Number.

Gambar 10. Memberikan nomor halaman

Video-vide berikut ini akan menjelaskan bagaimana mengatur layout halaman.

Gambar 9. Menyisipkan Page dan Section break


14/20

14

1.

Video 3a menjelaskan ikon-ikon yang tersedia di menu Page layout

VIDEO

3a

Judul: Menu page layout

Nama File: 3a-Page Layout.wmv

Tautan:http://youtu.be/iev6uCgE8KU

2.

Video 3b menjelaskan bagaimana melayout halaman

VIDEO

3b

Judul: Melayout halaman

Nama File: 3b-Layout halaman.wmv

Tautan:http://youtu.be/8Ar7bcPX33Y

3.

Video 3c menjelaskan bagaimana memberi macam penomoran halaman yang berbeda

VIDEO3c

Judul: Penomoran halamanNama File: 3c-Penomoran halaman.wmv

Tautan:http://youtu.be/o6cYa28mZFg

D.Style dan Pembuatan Daftar Isi

a. Menggunakan Style

Style digunakan untuk mempercepat pemformatan teks atau paragraf dengan pengaturan yang

sudah disediakan. Style ini sangat berguna untuk melakukan pemformatan teks atau paragraf

dengan format yang sama dan berulang-ulang. Walaupun kita dapat menggunakan format painter

untuk keperluan itu namun style ini mempunyai kegunaan khusus seperti untuk membangkitkan

daftar secara otomatis dalam satu dokumen seperti daftar isi, daftar gambar atau daftar tabel

berdasarkan styletertentu.

Sebagai contoh, Anda ingin memformat judul untuk naskah dengan font Cambria, bold (tebal),

warna biru dan ukuran 14 poin. Daripada Anda melakukan 4 langkah yang terpisah untuk

memformat judul dengan format di atas, Anda dapat melakukannya untuk mencapai hasil yang

sama dengan satu langkah saja yaitu dengan memilih style Heading 1. Untuk semua judul dalam

dokumen, Anda cukup klik judulnya (tidak perlu mengeblok seluruh teksnya) dan kemudian klik

Heading 1padagaleri styledi menu tab Homekelompok Styles. (Lihat gambar 11)
http://youtu.be/iev6uCgE8KUhttp://youtu.be/iev6uCgE8KUhttp://youtu.be/iev6uCgE8KUhttp://youtu.be/8Ar7bcPX33Yhttp://youtu.be/8Ar7bcPX33Yhttp://youtu.be/8Ar7bcPX33Yhttp://youtu.be/o6cYa28mZFghttp://youtu.be/o6cYa28mZFghttp://youtu.be/o6cYa28mZFghttp://youtu.be/o6cYa28mZFghttp://youtu.be/8Ar7bcPX33Yhttp://youtu.be/iev6uCgE8KU


15/20

15

Gambar 11. Menggunakan Style

Style dibedakan sesuai dengan lingkup penerapannya berupa karakter, paragraf dan style yang

dapat mencakup keduanya yang dinamakan dengan linked styles. Penerapan linked styles ini

tergantung pada bagaimana teksnya dipilih sebelum diterapkan style-nya. Klik di sembarang

tempat pada paragraf maka paragraf itu akan diatur formatnya sebagai style paragraf. Kalau

teksnya diblok lebih dahulu maka teks yang diblok tersebut akan diformat sesuai dengan style

karakter. Style karakter mengandung karakteristik pemformatan yang dapat diterapkan pada teks

yang berupa jenis font, ukuran, warna, ketebalan (bold), kemiringan (italics), garis bawah

(underline), kotak pembatas (border) dan warna latar belakang dari teks (shading). Style karakter

ini tidak memuat pemformatan yang mempengaruhi karakteristik paragraf seperti spasi baris ( line

spacing), perataan teks (text alignment), indentasi (indentation), dan tab stop. Untuk melihat

seluruh styledan macam style-nya, klik pada Styles Dialog box Launceryang berupa tombol panah

di kanan bawah kelompok Styles. Pada jendela Styles tersebut maka style yang termasuk style

paragraf akan ditandai dengan , style karakter dengan , dan linked stylesditunjukkan dengan .

Style yang aktif


16/20

16

Style ini dapat diubah sesuai dengan keinginan Anda. Untuk mengubahnya arahkan mouse pada

styleyang ingin dimodifikasi dan kemudian klik kanan dan

pilih modify.

b. Membuat Daftar Isi Secara Otomatis.

Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk membuat

daftar isi, baik itu secara manual maupun otomatis. Kalau

secara manual, Microsoft Word hanya menyediakan

formatnya dan Anda harus mengisi daftar judul dan

halaman berapa judul itu terletak. Untuk membuatnya

tempatkan kursor pada halaman di mana daftar isi ingin

ditempatkan, kemudian buka tab References dan pada

kelompok Table of Contentsklik Table of Contentsdan

pilih Manual Tablemaka akan diberikan format daftar isi

dan Anda dapat mengubah isi maupun formatnya.

Untuk membuat daftar isi secara otamatis, sebelum

membangkitkan daftar isinya dengan memilih Automatic

Table, tandai lebih dahulu judul-judul yang akan dijadikan daftar isi dengan style Heading. Pilih

Heading 1, Heading 2atau Heading 3tergantung pada tingkat kedalaman daftar isi. Style Heading

ini memang disediakan khusus untuk membuat daftar isi. Setelah semua judul-judul dalam naskah

telah ditandai dengan style heading, maka tempatkan kursor pada halaman untuk daftar isi dan

buka tab References. Pada kelompok Table of Contents klik Table of Contents dan pilih

Automatics Table. Daftar isi akan secara otomatis dibuatkan lengkap dengan judul dan pada

halaman berapa judul tersebut berada. Anda tidak perlu menulis judul dan menentukan

Styles Dialog

box Launcer

Gambar 12. Styles

Gambar 13. Daftar isi manual


17/20

17

halamannya. Jika Anda mengedit naskah yang mungkin mengakibatkan halaman berubah maka

Anda dapat memperbaharui daftar isi yang sudah dibuat dengan mengklik Update Table pada

template daftar isi dan pilih Update page number only kemudian klik tombol OK. Tetapi jika

judul-judulnya juga ada yang diperbaiki maka yang dipilih adalah Update Entire Table. Gambar 14

menunjukkan cara memperbarui daftar isi.

Gambar 14. Memperbaharui daftar isi

Beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum membangkitkan daftar isi secara otomatis.

1. Sebaiknya penomoran halaman sudah diatur terlebih dahulu, misalnya nomor halaman untuk

daftar isi sudah diatur dengan angka romawi.

2.

Format daftar isi sebaiknya diatur lebih dahulu sesuai dengan kebutuhan. Cara mengaturnya

adalah dengan memilih Insert Table of Contents dari pada langsung memilih Automatics

Table 1 atau 2. Dengan mengklik Insert Table of Contents akan membuka kotak dialog

untuk memodifikasi format daftar isi. Gambar 15 menunjukkan tampilan kotak dialog Table of

Contents yang mana Anda dapat mengubah format daftar isi, macam-macam tab leader-nya

dan menentukan berapa tingkat kedalaman daftar isi yang akan ditampilkan. Klik tombol OK

akan membangkitkan daftar isi sesuai dengan format yang sudah diatur.


18/20

18

Video-video berikut ini menunjukkan bagaimana membuat daftar isi.

1.

Video 4a menjelaskan tentang style dan menggunakannya untuk membuat daftar isi

VIDEO

4a

Judul: Style dan Membuat daftar isi

Nama File: 4a-style dan daftar isi.wmv

Tautan:http://youtu.be/o6cYa28mZFg

2.

Video 4b menjelaskan bagaimana mengedit daftar isi dan membuat daftar gambar

VIDEO

4b

Judul: Mengedit daftar isi dan membuat daftar gambar

Nama File: 4b-daftar isi dan gambar.wmv

Tautan:http://youtu.be/8Dk9v_rKpyQ

E.

Sitasi dan Daftar Pustaka

Sitasi (citation) dan daftar pustaka (bibliography) dalam penulisan Karya Tulis Ilmiah (KTI) harus

selalu ada. Microsoft Word menyediakan fitur yang akan memudahkan Anda dalam menuliskan

sitasi dan daftar pustaka dengan otomatis sehingga Anda tidak perlu menuliskan pustaka yang

digunakan sebagai referensi secara manual. Ms Word juga menyediakan beberapa gaya (style)

penulisan sumber kutipan dan daftar pustaka, salah satunya adalah style APA (American

Gambar 15. Kotak dialog Table of Contents
http://youtu.be/o6cYa28mZFghttp://youtu.be/o6cYa28mZFghttp://youtu.be/o6cYa28mZFghttp://youtu.be/8Dk9v_rKpyQhttp://youtu.be/8Dk9v_rKpyQhttp://youtu.be/8Dk9v_rKpyQhttp://youtu.be/8Dk9v_rKpyQhttp://youtu.be/o6cYa28mZFg


19/20

19

Psychological Association) dan Anda dapat memilih styleAPA fifth Edition pada pilihan kelompok

Citation & Bibliographypada menu tab References.

Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus dilakukan untuk melakukan sitasi.

1.

Letakkan kursor pada posisi yang yang akan diletakkan sitasinya, kemudian klik menu tab Re-

ferences dan pilih Insert Citation pada kelompok Citation & Bibliography. Pilih Add New

Sourcejika pustakanya belum Anda masukkan dan lengkapi daftar pustakanya.

Gambar 16. Menu Citation and Bibliography

2. Isikan sumber pustaka sesuai dengan jenis pustakanya, dapat berupa buku, jurnal, jurnal

periodik, atau berupa website dan lengkapi isian yang diperlukan. Jika sudah lengkap klik

tombol OK maka sitasinya akan ditampilkan pada naskah berupa nama pengarang dan

tahunnya.

Gambar 17. Menambah sumber pustaka

3. Jika daftar pustakanya sudah dimasukkan, Anda cukup memilih pustaka tersebut pada saat

memilih Insert Citation.

4.

Ketika Anda ingin membuat daftar pustaka, Anda tinggal mengeluarkan semua daftar pustaka

yang telah Anda masukkan dengan memilih Bibliographypada kelompok Citation & Biblio-

graphy. Daftar pustaka yang dihasilkan dapat diedit sesuai dengan kebutuhan Anda.


20/20

20

Gambar 18. Hasil dari Bibliography

Video 5 menunjukkan bagaimana membuat sitasi dan daftar pustaka.

VIDEO 5Judul: Membuat citation dan daftar pustaka

Nama File: 5-sitasi.wmv

Tautan:http://youtu.be/zyICc4KR2FQ
http://youtu.be/zyICc4KR2FQhttp://youtu.be/zyICc4KR2FQhttp://youtu.be/zyICc4KR2FQ

handout word kti

Documents