proposal sposor

7/23/2019 Proposal SPOSOR

http://slidepdf.com/reader/full/proposal-sposor 1/27



KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan berbagai nikmat,

rahmat dan tuntunan-Nya kepada kami semua hingga mampu menyelesaikan Project Proposal

sebagai pegangan dalam melaksanakan kegiatan yang akan kami selenggarakan ini.

Adapun kegiatan yang kami selenggarakan ini merupakan salah satu acara anggota

muda Planet ootball ! "nit #egiatan Mahasis$a %"#M& 'epak (ola "ni)ersitas 'ahid

*akarta agar dapat mengikuti Pelantikan. #egiatan ini berupa +Turnamen utsal Antar

Tongkrongan "ni)ersitas 'ahid *akarta yang bertemakan +The True Winner Comes From

Yourself With Fairplay.

(esar harapan kami semoga acara yang akan kami selenggarakan ini dapat terlaksanadengan baik dan lancar, sesuai rencana yang telah dibuat.

Akhir kata kami selaku panitia pelaksana +Turnamen utsal Antar Tongkrongan

"ni)ersitas 'ahid mengharapkan bantuan semua pihak baik secara moril ataupun materil,

semoga acara ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar.

*akarta, *anuari /01

Panitia Pelaksana



KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan berbagai nikmat,

rahmat dan tuntunan-Nya kepada kami semua hingga mampu menyelesaikan Project Proposal

sebagai pegangan dalam melaksanakan kegiatan yang akan kami selenggarakan ini.

Adapun kegiatan yang kami selenggarakan ini merupakan salah satu acara anggota

muda Planet ootball ! "nit #egiatan Mahasis$a %"#M& 'epak (ola "ni)ersitas 'ahid

*akarta agar dapat mengikuti Pelantikan. #egiatan ini berupa +Turnamen utsal Antar

Tongkrongan "ni)ersitas 'ahid *akarta yang bertemakan +The True Winner Comes From

Yourself With Fairplay.

(esar harapan kami semoga acara yang akan kami selenggarakan ini dapat terlaksana

dengan baik dan lancar, sesuai rencana yang telah dibuat.

Akhir kata kami selaku panitia pelaksana +Turnamen utsal Antar Tongkrongan

"ni)ersitas 'ahid mengharapkan bantuan semua pihak baik secara moril ataupun materil,

semoga acara ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar.

*akarta, *anuari /01

Panitia Pelaksana



PENDAH!AN

2alam rangka melaksanakan program kerja "#M %"nit #egiatan Mahasis$a&

'epak (ola, yang diselenggarakan oleh anggota muda "#M 'epak bola Planet

ootball ! yang akan mengadakan acara Turnamen Futsal Antar

Ton"kron"an ni#ersitas $ahi% yang bertemakan +The True Winner Comes

From Yourself With Fairplay.

#egiatan ini tak lain bertujuan untuk mempererat tali persaudaraan seluruh

mahasis$a "ni)ersitas 'ahid, serta meningkatkan sporti3itas antar mahasis$a

"ni)ersitas 'ahid dan juga meningkatkan kemampuan dalam menyalurkan bakatnya di kegiatan tersebut.

4al lain dari tujuan diadakannya acara Turnamen utsal Antar Tongkrongan

"ni)ersitas 'ahid adalah untuk dapat mengikuti pelantikan sebagai Anggota

Tetap "#M %"nit #egiatan Mahasis$a& 'epak (ola, dimana hal tersebut

sebagai salah satu syarat mendapatkan nomor keanggotaan "#M 'epak (ola.

(esar harapan kami, semoga dengan terselenggaranya kegiatan ini akan

memberi man3aat, baik bagi kami anggota "#M %"nit #egiatan Mahasis$a&

'epak (ola maupun peserta yang mengikuti acara utsal Antar Tongkrongan

"ni)ersitas 'ahid.



!ATAR &E!AKANG

utsal adalah olahraga yang sedang digemari oleh banyak orang, dari

yang tua muda, tak hanya kaum adam, kaum ha$apun banyak yang menggemari

olahraga ini. utsal yang merupakan perpaduan dari berbagai macam olahraga

karena menggunakan seluruh pergerakan badan. 5leh karena beberapa 3aktor

ini, maka lahirlah olahraga 3utsal. utsal dengan cepat diterima oleh masyarakat

di 6ndonesia dan berkembang dengan begitu pesat, sehingga banyak terdapat

kompetisi yang diselenggarakan baik oleh 6A ataupun pihak lainnya untuk

lebih menyuburkan dan memasyarakatkan olahraga ini.

2alam rangka untuk mempererat tali persaudaraan antar mahasis$a

"ni)ersitas 'ahid untuk saling mengenal satu sama lain, maka kami selaku

panitia pelaksana Turnamen utsal Antar Tongkrongan "ni)ersitas 'ahid

mengharapkan kegiatan ini dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas olahraga

3utsal, khususnya mahasis$a "ni)ersitas 'ahid dan dapat menjadi $adah

silaturahmi antara mahasis$a "ni)ersitas 'ahid, disamping itu juga dapat

membantu persepakbolaan Nasional dalam mencari alternati3 untukmengembangkan olahraga 3utsal di Negeri ini.



!ANDA$AN KEG'ATAN

#egiatan ANGG(TA )DA P!ANET F((T&A!! * "nit #egiatan Mahasis$a %"#M&

'epak (ola ini dilaksanakan berdasarkan ketentuan-ketentuan sebagai berikut 7• Tri 2harma Perguruan Tinggi

• 'urat #eputusan Menteri Pendidikan dan #ebudayaan No. 089 : " : ;;0 tentang Pedoman

"mum #emahasis$aan dan Perguruan Tinggi• 'urat #eputusan <ektor "ni)ersitas 'ahid No. = : '# : "'A462 : ;;0 mengenai bentuk,

)isi, misi, dan tujuan 5rganisasi #emahasis$aan di "ni)ersitas 'ahid *akarta.• Program #erja "#M %"nit #egiatan Mahasis$a& 'epak (ola "ni)ersitas 'ahid *akarta yang

diselenggarakan oleh Anggota Muda.

)AK$D DAN T+AN

Maksud dan tujuan diadakannya kegiatan Turnamen Futsal Antar )ahasis,a ni#ersitas

$ahi% adalah 7• >ujud peduli dan cinta terhadap "#M 'epak (ola.

• Mempererat tali persaudaraan antar mahasis$a "ni)ersitas 'ahid untuk saling mengenal satu

sama lain.• Mengikuti Pelantikan untuk mendapatkan nomor anggota dan menjadi Anggota Tetap "#M

%"nit #egiatan Mahasis$a& 'epak (ola "ni)ersitas 'ahid• Mengembangkan bakat dan potensi dari para mahasis$a "ni)ersitas 'ahid, sehingga

diharapkan munculnya generasi muda.• Menjadi alternati3 pengisi $aktu dengan kegiatan positi3.

• Menciptakan kegiatan positi3 untuk mahasis$a dan menjadi $adah untuk mencetak prestasi.



$A$ARAN KEG'ATAN

Mahasis$a "ni)ersitas 'ahid *akarta yang masih akti3 dalam perkuliahan.

NA)A KEG'ATAN

-TRNA)EN FT$A! ANTAR )AHA$'$WA

$AH'D.

TE)A KEG'ATAN

-THE TRE W'NNER C()E$ FR()

Y(R$E!F W'TH FA'RP!AY.

&ENTK KEG'ATAN

• Turnamen utsal Antar Tongkrongan "ni)ersitas 'ahid.

• E?hibition.



+ADWA! KEG'ATAN

WAKT DAN TE)PAT PE!AK$ANAAN4ari : Tanggal 7 'elasa-#amis : / - Maret /01

>aktu 7 [email protected] - 'elesai

Tempat 7 or Tebet, *akarta 'elatan

TECHN'CA! )EET'NG

4ari:Tanggal 7 <abu : = Maret /01

>aktu 7 .00 >6( B 'ECE'A6

Tempat 7 Aula Cantai @ "'A462

PENYE!ENGGARA KEG'ATAN

AN5TA M"2A "#M %"nit #egiatan Mahasis$a& 'EPA# (5CA

"N6DE<'6TA' 'A462 *A#A<TA.

PE$ERTA KEG'ATAN

. Mahasis$a "ni)ersitas 'ahid *akarta/. *umlah peserta / Team

•. %'atu& Team terdiri dari / %duabelas& orang.

•. 8 %Cima& 5rang Pemain 6nti.

•. 8 %Cima& 5rang Pemain adangan.

•. %'atu& 5rang Pelatih.

•. %'atu& 5rang 533icial.



PERATRAN PERTAND'NGAN

"T'AC 7•'esuai dengan peraturan P''6.•Menggunakan sistem setengah kompetisi.

K!A$'F'KA$' PERTAND'NGAN

'istem setengah kompetisi7•Putaran pertama, babak penyisihan.

•Putaran kedua, sistem gugur.

P'A!A DAN PENGHARGAAN

•Piala *uara 6 dan uang tunai



•

"ang tunai *uara 6D•"ang tunai Pemain Terbaik

•"ang tunai Pencetak ol Terbanyak



$'$TE)AT'KA DAN $YARAT PENDAFTARAN

a& (iaya penda3taran <p. /80.000 %2ua <atus Cima Puluh <ibu <upiah& danharus dilunasi pada saat penda3taran.

b& Peserta terdiri dari %'atu& Team Putra yang terdiri dari 0 %'epuluh&

5rang Pemain, %'atu& 5rang Pelatih dan %'atu& 5rang 533icial.

c& Menyerahkan 3otocopy #TM yang masih berlaku.

d& Menyerahkan 3oto ukuran 1 ? sebanyak / lembar:orang.

e& Mengembalikan 3ormulir penda3taran paling lambat tanggal @ Maret /01

setelah Technical meeting.3& 'etiap team 26>A*6(#AN terdiri dari 3akultas jurusan.

g& >ajib menyerahkan uang jaminan sebesar <p./0.000, diserahkan

bersamaan dengan line up pemain.

h& Menyerahkan surat cuti untuk pemain yang sedang melaksanakan proses

cuti.

i& Menyertakan surat akti3 kuliah untuk mahasis$a baru /0/ yang belum

mempunyai #TM /0/:/01, bah$a team yang terda3tar masih kuliah di

"ni)ersitas 'ahid *akarta. j& "ntuk anggota "#M 'epak (ola pemain dalam team maks, / orang.

k& #epada mahasis$a yang sudah melaksanakan >isuda pada tahun /01

bah$a dinyatakan +'"2A4 C"C"' tidak diperbolehkan mengikuti

acara.



$$NAN KEPAN'T'AAN

Pelindung 7 <ektor "ni)ersitas 'ahid *akarta

Prof/'r/Tony Atyanto Dharoko0) Phil/0Ph/D

>akil <ektor 666 "ni)ersitas 'ahid *akarta

Drs/&ernar% Hasi1uan0))$'0Ph/D

Pembina "#M 'epak (ola 7 Apriyanto0 $E0 ))Penasehat 7 $ony $eptiyanto0 $H

#etua "#M 'epak (ola 7 A2hma% Fau3i

#etua Pelaksana 7 Cukman Nul 4akim

'ekretaris 7 ianeta

(endahara 7 laudio (uhatua 'iahaan

'ie. Acara 7 A1%ul Fatah

*odi 'uprianto'ie. 4umas 7 Fe3ri Mardani

'ie. Perlengkapan 7 Egi <ahman 2ani



'ie. #onsumsi 7 <edhu #urnia$an

'ie. Transportasi 7 ApriGal Pribadi >.

'ie. #eamanan 7 Topan Pratama

ahmi Eki 4ana3i

'ie. 'ponsorship 7 Pathy 6ga 4artiningshiny

'ie. #esehatan 7 Pathy 6ga 4artiningshiny

'ie. 2okumentasi 7 Ade >ahyudi



R'NC'AN DANA

A. Acara• Capangan : 5< Tebet %1 hari& <p /.000.000,-• >asit %1 hari& <p .800.000,-• uest 'tar <p /.000.000,-• 4adiah 7 *uara 6 <p /.000.000,-

7 *uara 66 <p .800.000,-

7 *uara 666 <p .000.000,-H

Total Rp 45/555/555/6

B. Perlengkapan• Talirapia % 8buah ? I <p. /.000 & <p =0.000,-• Trash bag % pack I <p. /0.000 & <p /0.000,-• Cakban % 9buah ? I <p..000 & <p ;@.000,-• Name Tag Peserta %/@@ pcs ?I <p.1.000& <p @=.000,-•

Name Tag Panitia %1pcs ? I <p. 1.000& <p 1;.000,-• #aospanitia % /0 pcs ? I<p. 8.000& <p ;00.000,-• 'panduk %1? m ? / ? I <p./8.000& <p 80.000• <ompi %/lusin? I <p. 80.000& <p 100.000,- H

Total Rp 7/894/55506



C.Konsumsi •Minuman Mineral % 0dusI<p. /0.000 & <p /00.000,-•Makanan $asit % 1 ? / ? 1 hari ? <p. 8.000& <p /90.000,-•Makanan panitia %1? / ? 1hari ? <p.0.000& <p [email protected],-•MakananPengisiAcara % ? <p. 8.000 & <p =8.000,-•

AJua galon % I <p.000 ? = ? 1 & <p 9/.000,-•'nack <p /00.000,- H

Total Rp 4/:;</55506

D.Dokumentasi •etak3oto % 00 lembar ? <p./.000& <p /00.000,-•Trans3er 2 <p 10.000,-•

2 <p /8.000,- HTotal Rp 7==/55506



E.Transportasi • (ensin

Mobil #ijang % / ? <p. 98.000 & <p 80.000,-

(us #ampus % / ? <p. 98.000 & <p 80.000,-• #onsumsi 'upir <p 80.000,-• Tip 'upir <p 00.000,- H

Total Rp 8=5/55506

F.Keamanan• 6Gin #eramaian Polisi <p 00.000,-• Parkir <p /00.000,- H

Total Rp 955/55506

G. Kesekretariatan• Print <p /00.000,-• *ilid <p 80.000,-• otocopy <p 80.000,- H

Total Rp 955/55506



H. Medis•5bat-obatan <p 100.000,-

Total Rp 955/55506

I. Humas•Pam3let <p 00.000,-

•Pulsa <p 00.000,- H

Total Rp 755/55506

TTA! PE"GE!#A$A" Rp 4=/>79/55506

T(TA! KE&THAN DANA

T(TA! PE)A$KAN Rp =75/55506T(TA! PENGE!ARAN Rp 4=/>79/55506 6

DANA YANG DIBUTUHKAN (Rp 15.403.000,-)



PENTP

2emikianlah konsep proposal ini kami buat dan kami ajukan sebagai

landasan dalam melaksanakan kegiatan Turnamen utsal Antar Mahasis$a"ni)ersitas 'ahid dengan tema +THE TRE W'NNER C()E$ FR()

Y(R$E!F AND FA'RP!AY yang akan kami selenggarakan

dengan rasa tanggung ja$ab sampai selesai. (esar harapan kami

semoga kegiatan ini dapat ter$ujud dengan hasil baik dan lancer secara maksimal dan mendapat rahmat dari

Tuhan Yang Maha Esa.

Akhir kata kami selaku panitia pelaksana sangat mengharapkan adanya bantuan baik moril dan materil dari seluruh pihak

yang turut membantu dalam acara ini agar dapat terlaksana sebagaimana yang kami harapkan.

4ormat #ami,+PAN'T'A FT$A! ANTAR )AHA$'$WA $AH'D

Cukman Nul 4akim ianeta

Ketua Pelaksana $ekretaris

Mengetahui,

Achmad auGi Apriyanto, 'E., MM

Ketua K) $epak &ola Pem1ina K) $epak &ola

Menyetujui,

2ra. Nurul 4aniGa,MsiDir/ Kemahasis,aan ? Ker@asama



PENAWARAN KER+A$A)A

$P(N$(R$H'P MEDIA P$M%I DA" P#B!IKA%I

Pihak promosi menyediakan beberapa media promosi dan publikasi bagi sponsor

+T"<NAMEN "T'AC ANTA< T5N#<5NAN "'A462. Media promosi dan publikasi

yang disediakan meliputi 7•$pan%uk ke"iatan•&a2k%rop•m1ul6um1ul•Poster ke"iatan•!eaflet•'D Car%•Polo T6$hirt•Announ2ement 1y )C•Display pro%uk •$amplin" pro%uk •$ti2ker untuk %itempelkan %i lapan"an 1ola

•'eluruh materi promosi, ruang besar sponsor, penempatan dan pengaturan desain merupakan

$e$enang panitia, kecuali pada media promosi khusus yang sepenuhnya milik pihak sponsor

atau atas kesepakatan pihak panitia dan pihak sponsor.•Produksi media-media sponsor dilakukan oleh pihak panitia dan pihak sponsor sesuai

dengan perjanjian dan ketentuan yang ditetapkan oleh pihak panitia.



A/ &ENEF'T $P(N$(R TNGGA!

'ponsor tunggal adalah pihak sponsorship yang melakukan perjanjian kerjasama dengan pihak

panitia dan bersedia membiayai 00K dari anggaran sponsor kegiatan. 2engan catatan semua

media publikasi diproduksi oleh perusahaan dan design disepakati oleh kedua belah pihak.

'ponsor tunggal ini diberikan kepada sebuah perusahaan dengan ketentuan nama:logo

perusahaan anda akan dimuat dalam 7•.

0 buah spanduk di tempat strategis•./0 buah umbul-umbul di area luar gedung•./80 lembar poster •.800 lembar lea3let•.1 Polo T-shirt panitia kegiatan•.1 Cembar 62 ard panitia•.Penyertaan logo perusahaan pada tiket masuk •.iant (anner yang dipasang pada muka gedung "'A462•.'ticker yang akan dipasang ditengah-tengah lapangan bola

•.Announcement oleh M4ak untuk menjadi sponsor tunggal diberikan kepada satu pihak perusahaan tanpa a%a satu

sponsor lain %alam 1entuk apapun. (atas $aktu menjadi sponsor tunggal adalah Maret

/01.



&/ &ENEF'T $P(N$(R TA)A

'ponsor utama adalah pihak sponsorship yang melakukan perjanjian kerjasama dengan pihak

panitia dan bersedia membiayai 80K dari anggaran sponsor kegiatan untuk setiap perusahaan.

2engan catatan semua media publikasi diproduksi dan design disepakati oleh kedua belah

pihak.

'ponsor utama ini diberikan kepada 2ua perusahaan dengan ketentuan nama:logo perusahaan

anda akan dimuat dalam 7•8 buah spanduk ditempat strategis•0 buah umbul-umbul di area luar gedung•/80 lembar poster •800 lembar lea3let•Penyertaan logo perusahaan pada tiket masuk •1 Polo T-shirt panitia kegiatan•1 Cembar 62 ard panitia•Announcement oleh M

4ak untuk menjadi sponsor utama diberikan kepada Dua pihak perusahaan. (atas $aktu

menjadi sponsor utama adalah tanggal Maret /01.



C/ &ENEF'T C( $P(N$(R

5 'ponsor adalah pihak sponsorship yang melakukan perjanjian kerjasama

dengan pihak panitia dan bersedia membiayai /8K dari anggaran sponsor

kegiatan. 2engan catatan semua media publikasi diproduksi perusahaan dan

design disepakati oleh kedua belah pihak.

5 'ponsor ini diberikan kepada empat perusahaan dengan ketentuannama:logo perusahaan anda akan dimuat dalam 7•800 lembar lea3let•Penyertaan logo perusahaan pada tiket masuk •1 Polo T-shirt panitia kegiatan•Announcement oleh M

4ak untuk menjadi 5 'ponsor diberikan kepada empat pihak tanpa adasponsor lain dalam bentuk apapun. (atas $aktu menjadi 5 'ponsor adalah

tanggal Maret /01.



• 'emua media promosi dipasang di areal gelanggang 5lah <aga

Tebet dan areal ruangan kegiatan di dalam ruang dan di luar ruangan

dan "ni)ersitas 'ahid.• Perjanjian partisipasi dalam bentuk sponsorship dilakukan dengan

penandatanganan kontrak bersama dengan panitia. 'emua ketentuan

mengenai hak dan ke$ajiban kedua belah pihak akan diatur lebihlanjut. Adapun batas akhir persetujuan partisipasi adalah sampai

dengan Maret /01.• (ah$a kegiatan ini merupakan media promosi yang tepat dan e3ekti3

bagi perusahaan yang akan berpromosi terhadap produknya, karena

pada saat kegiatan berlangsung akan dikunjungi kurang lebih 5rang

yang berasal dari mahasis$a "ni)ersitas 'ahid dan masyarakat umum

serta PE<', yang akan meliputi semua tentang kegiatan ini.



• #ami dari panitia selalu ingin bekerjasama untuk saling

menguntungkan bagi perusahaan anda pada setiap kegiatan yang akan

kami laksanakan sesuai dengan program kerja kami selama tahun

periode.• Panitia pelaksana tidak akan membuat perjanjian kerjasama dengan

perusahaan yang menghasilkan produk yang sejenis.•

(agi perusahaan 'ponsorship yang berkeinginan bekerjasama dan bernegoisasi dengan kami, kami akan menunggu telephone dari anda

di pesa$at %0/& @/;=1@- @1/@8-= e?t. 1, bicara dengan

panitia "T'AC ANTA< T5N#<5NAN "'A462, "#M 'epak

(ola "ni)ersitas 'ahid *akarta.

Conta2t Person

Cukman Nul 4akim 7 0@/;0=;;0Pathy 6ga 4artiningshiny 7 0@1@;0880=9



F(R)!'R PER+AN+'AN K(NTRAK

KER+A$A)A

-FT$A! T(NGKR(NGAN $AH'D.

7549

Yang bertanda tangan diba$ah ini 7

Pihak Pertama %Perusahaan&

Nama 7

*abatan 7

Nama Perusahaan 7

Alamat 7

Telepon 7a? 7

Pihak #edua %Panitia&

Nama 7

*abatan 7

Panitia Pelaksana 7 +utsal Antar Tongkrongan "'A462

"nit #egiatan Mahasis$a 'epak (ola "sahid

'ekretariat 7 *ln. Pro3. 2r. 'oepomo '4. No. @ *akarta 'elatan/9@0

Telepon 7 %0/& @/;=1@ B @1/@8 B = e?t. /

a? 7 %0/& @1/@



PA'AC

Pihak pertama dan pihak kedua sepakat untuk mengadakan kerjasama

dalam kegiatan +utsal Antar Tongkrongan "'A462, yang akan

dilaksanakan pada / s.d. Maret /01.

PA'AC /

Pihak pertama bersedia menjadi sponsor pada acara +utsal Antar

Tongkrongan "'A462, dengan mengambil paket 'ponsor Tunggal,'ponsor "tama dan 5 'ponsor dengan nominal

<pLLLLLLL.. %TerbilangLLLLLLLLLLLLLLL&

dengan kesepakatan kedua belah pihak terlebih dahulu.

PA'AC 1

Pihak pertama bersedia membayar sebesar 80K dari sejumlah paket

'ponsor Tunggal, 'ponsor "tama dan o 'ponsor yang diambil padasaat penandatanganan kontrak ini, sisanya dibayar paling lambat 9 hari

sebelum acara dilaksanakan.



PA'AC

P64A# #E2"A tidak berhak untuk menerima sponsor untuk produk

yang sejenis.

PA'AC 8

P64A# #E2"A berhak untuk menerima sponsor lebih dari satu untuk

produk yang tidak sejenis.

PA'AC =

'elama kegiatan berlangsung P64A# PE<TAMA berkoordinasi

langsung dengan P64A# #E2"A dan $ajib mengikuti ketentuan-

ketentuan yang telah disepakati oleh kedua belah pihak.

PA'AC 9

*ika terjadi pembatalan dari pihak kedua, maka seluruh uang yangtelah diberikan pihak pertama akan dikembalikan seluruhnya.



PA'AC @'urat kontrak ini mulai berlaku pada saat ditandatangani dan berakhir

pada acara kegiatan +utsal Antar Tongkrongan "'A462 selesai.

2itandatangani di 7 LLL.LL

Pada tanggal 7 ..LLLL...

P64A# PE<TAMA P64A# #E2"A

% & % &

atatan 7 'urat kontrak ini ditandatangani diatas materai <P. =.000,-

proposal sposor

Documents